時間管理的策略全

時間管理的策略成功人士時間管理的特征任何一個有成就的人，在時間管理方面，他們都有幾個共同的特征。明確的目標世界上沒有懶惰的人，只有沒有足夠吸引他目標的人。也就是說，你沒有目標的話，生活一定是屬于那種茫茫然的，你也就會是沒有成就的人。積極的心態(tài)你知道只有積極的面對生活，只有積極地面對行動，你才可以把事情做得更好。善于自我激勵要對自己誠懇，要對自己負責，要對自己熱忱，要不斷地激勵自己：我是最棒的，我喜歡我自己，我相信我可以做得很好。高度重視時間管理認為時間是管理之道中最具重要性的一環(huán)。21項時間管理策略確定明確的目標明確的目標，這一目標便是你身體健康的目標，家庭的目標，人際關系的目標，工作的目標，理財?shù)哪繕?，心智成長的目標，休閑的目標，以及你心靈的目標。這些目標你要去分割，量化把你所有的目標分割，量化。你的健康目標要達到什么樣狀態(tài)，你的家庭的生活目標要達到什么狀態(tài)，以及你的工作目標要如何，等等。方向大于效率時間管理著重的是一種自然的法則，也就是你必須要有一個人生的方向，才能夠引導你做得更好，你所設定的目標都不要背離你的方向，所以在時間管理的策略里永遠找你的正北方向。要知道，方向大于效率。目標要與價值觀吻合如果目標不能夠與你的價值觀吻合，你就是一個失敗的時間管理者。你所設定的目標一定要與價值觀吻合。明確詳細的計劃要有明確詳細的計劃，必須白紙黑字地寫下來。如果你沒有計劃，你的很多事情就不太容易完成。一個有成就的人，他永遠知道做計劃，有了計劃要去執(zhí)行，即管理循環(huán)里的PDCA。每天的目標必須完成你每一天的目標都要想盡辦法去達成。因為所有的大目標是由小目標累計而來，一天一天地，逐步地去完成，你才能夠完成你的目標。圖15-1PDCA循環(huán)圖輔助方案有些一件事情，有時候會受到客觀因素的不良影響，所以制定時間管理策略時，一定要制定一套輔助方案。當你有A計劃以后，還應有一個輔助方案。當A方案不能達成的時候，你立即有一個補充行動方案。固定的時間做計劃一日之計在于昨天，也就是你每一天的行動都是在前一天晚上就已經(jīng)計劃好了。你要養(yǎng)成一個很好的習慣，每一天晚上睡覺之前，必須要習慣性地安排你第二天的工作。甚至有哪些可能會遇到障礙的也列到你的行程上面。如果你能夠養(yǎng)成一個很好的習慣，相信你就能找到成就感。每一件事情都要設定期限在設定目標的時候，有一個SMART原則，即設定的目標是具體的，可以計量的，可以達成的，還是合理的，同時又是有時間性的。每一件事情都要設定期限，如果你的目標沒有期限，那就不叫做目標。馬上行動積極的人，腦袋里面永遠是四個字：馬上行動。所有有成就的人，他們的思路都非常清晰，永遠知道一件事情，把時間用在最有價值的地方，或者是把時間用在高效益活動的事情上面。辨清事情的輕、重、緩、急辨別清楚事件的重要性和緊迫性。把事情分為ABCD等級，辨清什么事情是重要，什么事情是緊急，什么事情既重要又緊急，什么事情是重要不緊急，什么事情是不重要可緊急，又有什么事情是不重要不緊急。所以重要緊急的事情，你要在有限時間內(nèi)去處理，重要不緊急的，你應該安排適當?shù)臅r間去處理，緊急但不重要，你必須馬上做。把重要的事情辦成很緊急當你能量最足或者說是精力旺盛的時候，永遠要去辦最重要的事情，或者說是最緊急的事情。一定把重要的事情辦得很緊急。改變自我的意向在時間管理的策略上，永遠要注意到自我的意向。在計算機里有這么一句話，輸入決定了你的輸出。如果你時時刻刻可以積極地自我對話：我是一個責任者，我喜歡我自己，我是最棒的。在這個時候，你做起事來，你就會知道輕重緩急，你就永遠不會耽擱工作，你喜歡你自己，就會改變你的外在，甚至還會調(diào)試你的內(nèi)在。你是一個喜歡自己的人，你的外在，你的服裝，你的發(fā)型，甚至你走路的樣子。你要讓自己很自信，讓自己感覺到很舒服，而且永遠是一個目標導向的人。你知道你做得每一樣事情都離你未來的目標很近。專心專注于每一件事情每一段時間要專心處理每一件事情。在工作的時候，永遠培養(yǎng)的是一種叫做專心與專注的狀態(tài)。若你是一個銷售人員，當你去拜訪客戶的時候，你要專心地檢查自己的服裝，是不是穿對了，專心地檢查你的道具，或是銷售的工具是不是準備好了，當你在靜下來的時候，你要去專心地研究你的產(chǎn)品，甚至當你休息的時候，你也要專注地放松自己，要養(yǎng)成專心專注于每一件事情的好習慣。遵循“40/30/30法則”40/30/30法則：40%是被動的事情，30%是主動的事情，30%是突破的事情。你在每一天里，永遠把30%的時間去做最有價值的事情，那30%是遺留在做一些突發(fā)性的事情，有40%是在做你一般性的工作。第一次就把事情做對做事情時，腦袋里面要有一種非常專注的意識，第一次就要把它做好。從很簡單的事情，你一開始就專注，之后，你就可以把大事情一次做好。檢討是成功之母可以這么說，檢討是成功之母。一日之計在于昨天，每一天你都要去檢討，你今天所做的每一樣事情，在工作上，在家庭上，在人際關系上，理財上等等，有沒有離你的目標很近。做最有價值的事情你的工作就是你的目標，成功就等于目標，所以你每天要做的就是最有價值的事情。每天30分鐘的獨處時間在每一天都要有自己一段單獨的思考時間，這個單獨的思考時間可能是20分鐘，也可能是30分鐘，聆聽一下自己的聲音，我今天哪些事情離目標很近，或者我達成了目標；今天我有哪些事情，或者哪些行為我做錯了，我明天不再犯。注意行動的姿勢隨時注意自己的行為語言。當你走路快速，你就會顯得積極；當你面帶微笑，你心情就會很好；當你衣服穿得很整齊，你就會感覺到自己很自信，這也是一種時間管理。把握痛苦和快樂的杠桿你做每件事情，不是快樂就是痛苦，當你選擇痛苦你就沒有快樂，所以你最好的方式就是每天跟自己說一句話：今天會有很棒的事情發(fā)生在我身上?！咀詸z】檢查以上時間管理的策略你是否做到？提出你的改進計劃。【總結(jié)】