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PAGEPAGE22附件二遼寧鐵嶺龍山高爾夫俱樂(lè)部經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃方案在與業(yè)主進(jìn)行探討并交換意見(jiàn)后,達(dá)成構(gòu)建精品球會(huì),樹(shù)立東北地區(qū)最優(yōu)秀品牌球場(chǎng)的共識(shí),發(fā)揮雙方資源優(yōu)勢(shì),努力實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),進(jìn)一步細(xì)化管理公司的職能與操作,配合和協(xié)調(diào)資源配置。亞高公司特?cái)M遼寧鐵嶺龍山高爾夫球會(huì)之經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃方案。球會(huì)管理組織體系:球會(huì)管理組織架構(gòu)圖采購(gòu)部財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)總監(jiān)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理工程部人事部保安部行政部總辦主任會(huì)員部市場(chǎng)部客房部餐飲部總臺(tái)高球部場(chǎng)務(wù)部銷售總監(jiān)(待定)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)(管理公司)球會(huì)總監(jiān)(管理公司)副總經(jīng)理副總經(jīng)理(管理公司)
2、球會(huì)管理組織的原則采購(gòu)部財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)總監(jiān)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理工程部人事部保安部行政部總辦主任會(huì)員部市場(chǎng)部客房部餐飲部總臺(tái)高球部場(chǎng)務(wù)部銷售總監(jiān)(待定)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)(管理公司)球會(huì)總監(jiān)(管理公司)副總經(jīng)理副總經(jīng)理(管理公司)
2.1分層分類原則:管理控制必須分層實(shí)施,越級(jí)和越權(quán)都將破壞管理控制賴以建立的責(zé)任基礎(chǔ),對(duì)不同的職務(wù)、部門、崗位,實(shí)行不同責(zé)任劃分,考核劃分的控制原則;2.2預(yù)算原則:市場(chǎng)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要實(shí)行全面的預(yù)算管理原則,減少?zèng)Q策的盲目性和隨意性;2.3監(jiān)督原則:市場(chǎng)銷售內(nèi)形成嚴(yán)格的工作監(jiān)察機(jī)制,確保球會(huì)利益不受侵害,保證正確行使職權(quán),減少錯(cuò)誤及腐敗的滋生。二、管理公司的職責(zé)和主要部門的職能為落實(shí)工作計(jì)劃和加大執(zhí)行力度,就要職責(zé)清晰,發(fā)揮部門或崗位的職能,實(shí)行部門責(zé)任人負(fù)責(zé)制,保障經(jīng)營(yíng)管理的順利與和諧,達(dá)到權(quán)責(zé)雙重指標(biāo)的落實(shí)和完成。A、管理公司的職責(zé)副總經(jīng)理:協(xié)助總經(jīng)理完成球會(huì)管理工作,直接對(duì)管理公司和業(yè)主總經(jīng)理負(fù)責(zé);制定分管部門的工作計(jì)劃,實(shí)施步驟,分工協(xié)作,考核辦法;統(tǒng)領(lǐng)管理公司的人員,遵守各項(xiàng)制度,協(xié)調(diào)所屬部門的配合;代表管理公司和業(yè)主進(jìn)行溝通、匯報(bào)工作,及時(shí)完成管理公司的服務(wù)內(nèi)容和監(jiān)督達(dá)標(biāo)質(zhì)量;及時(shí)提交管理報(bào)告和答復(fù)解決業(yè)主方提出的問(wèn)題,并積極定期舉行雙方交流會(huì);擁有人事、行政權(quán)利可以對(duì)所屬部門進(jìn)行裁決,報(bào)業(yè)主方備案;完成其他臨時(shí)交辦事宜和參加管理公司項(xiàng)目研討會(huì)。球會(huì)總監(jiān):主持開(kāi)展所屬部門的日常工作,向分管領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé);管理和培訓(xùn)草坪部和高球部的部門負(fù)責(zé)人,制定工作計(jì)劃和實(shí)施細(xì)節(jié),督促部門完成任務(wù)目標(biāo);負(fù)責(zé)所屬部門的配合和分工,制定規(guī)章制度,操作流程,崗位職責(zé)和考核管理;及時(shí)回復(fù)解決業(yè)主方提出的球會(huì)問(wèn)題,并提交管理報(bào)告;組建部門隊(duì)伍,培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀管理人才,建立營(yíng)運(yùn)機(jī)制;配合其他部門的工作,積極促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展;完成臨時(shí)交辦的事宜。營(yíng)運(yùn)總監(jiān):主持開(kāi)展所屬部門的日常工作,向分管領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé);管理和培訓(xùn)總臺(tái)、餐飲、客房的人員技能,制定工作計(jì)劃,實(shí)施細(xì)節(jié),督促部門完成任務(wù)目標(biāo);負(fù)責(zé)所屬部門的配合和分工,制定規(guī)章制度,操作流程,崗位職責(zé)和考核管理;及時(shí)回復(fù)解決業(yè)主方提出的營(yíng)運(yùn)問(wèn)題,并提交詳實(shí)和執(zhí)行的管理報(bào)告;組建部門隊(duì)伍,培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀管理人才,建立營(yíng)運(yùn)機(jī)制;配合其他部門的工作,積極促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展;完成臨時(shí)交辦的事宜。B、主要部門的職能草坪部:制定草坪養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,機(jī)械保養(yǎng)方案,景觀維護(hù)創(chuàng)新和花草培育計(jì)劃,細(xì)化部門每周工作安排及各組工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)擬訂維護(hù)設(shè)備數(shù)量及規(guī)格和沙、藥、化肥等物資籌備計(jì)劃;組建與培訓(xùn)各組人員,考評(píng)技術(shù)等級(jí),合理分配工作,選拔基層管理干部;負(fù)責(zé)監(jiān)督工作實(shí)施和檢查,日常工作的管理和人員的考核;協(xié)調(diào)各組工作開(kāi)展,處理部門內(nèi)部糾紛,解決球場(chǎng)出現(xiàn)的養(yǎng)護(hù)問(wèn)題,召開(kāi)技術(shù)研討會(huì)和部門例會(huì);負(fù)責(zé)控制成本,加強(qiáng)預(yù)算,開(kāi)展技能競(jìng)賽等活動(dòng),負(fù)責(zé)防盜、防火等安全方面工作;配合球會(huì)活動(dòng)需要調(diào)整養(yǎng)護(hù)方案,完成臨時(shí)交辦任務(wù),向上級(jí)負(fù)責(zé)。高球部:制定管理制度,安排球童出場(chǎng)順序,擬訂工作計(jì)劃,細(xì)化接待流程,明確崗位職責(zé),人員考核;統(tǒng)計(jì)球童出場(chǎng)場(chǎng)次和球員下場(chǎng)人次,登記各類球場(chǎng)消費(fèi),反饋客人信息;組建和培訓(xùn)高球運(yùn)作人員,評(píng)定球童等級(jí),選拔管理人才,提高業(yè)務(wù)和服務(wù)禮儀水準(zhǔn);協(xié)調(diào)內(nèi)部配合,解決突發(fā)事件,控制場(chǎng)下秩序,安排開(kāi)球時(shí)間和比賽細(xì)節(jié)流程,負(fù)責(zé)成績(jī)統(tǒng)計(jì)和記分卡的收發(fā);負(fù)責(zé)控制成本,加強(qiáng)預(yù)算,開(kāi)展技能競(jìng)賽等活動(dòng),負(fù)責(zé)防盜、防火等安全方面工作;配合其他部門提供協(xié)助,保障球場(chǎng)打球安全,阻止其他人員、車輛、動(dòng)物的侵襲;完成臨時(shí)交辦任務(wù),向上級(jí)負(fù)責(zé)。餐飲部:負(fù)責(zé)球會(huì)的餐飲工作計(jì)劃的制定,作息時(shí)間的安排,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度的制定;組建和培訓(xùn)部門人員,編制部門架構(gòu),進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),制定流程,達(dá)到球會(huì)餐飲的要求;負(fù)責(zé)了解球會(huì)客戶餐飲消費(fèi)習(xí)慣,豐富餐飲品種,突出韓餐風(fēng)味并開(kāi)展餐飲銷售;配合球會(huì)賽事活動(dòng)舉辦頒獎(jiǎng)宴會(huì),增加接待容量和提高出菜效率,同時(shí)為商務(wù)會(huì)議提供會(huì)場(chǎng)服務(wù),如會(huì)場(chǎng)服務(wù)、場(chǎng)歇服務(wù)等;經(jīng)營(yíng)管理咖啡吧,中途賣店,餐廳的預(yù)約、開(kāi)單,識(shí)別客戶身份提供差異化服務(wù);負(fù)責(zé)控制成本,加強(qiáng)預(yù)算,開(kāi)展技能競(jìng)賽等活動(dòng),負(fù)責(zé)防盜、防火等安全方面工作;客房部:負(fù)責(zé)制定部門的規(guī)章制度,工作計(jì)劃,操作流程,實(shí)施步驟,管理監(jiān)督,任務(wù)分配;負(fù)責(zé)球會(huì)會(huì)所環(huán)境清潔,客房清潔打掃,客房服務(wù),客房查房;負(fù)責(zé)球會(huì)的洗衣服務(wù),工作服的保管和洗滌,球會(huì)地毯鋪收工作,協(xié)助其他部門做好配套工作,。組建和培訓(xùn)部門人員,組織架構(gòu)管理,做房培訓(xùn),制定標(biāo)準(zhǔn),人員考核,紀(jì)律過(guò)失處分;聯(lián)絡(luò)溝通送餐服務(wù),工程維修服務(wù)等專業(yè)客房服務(wù),制定VIP或會(huì)員特色服務(wù)。負(fù)管理球會(huì)的更衣室服務(wù),桑那按摩服務(wù),負(fù)責(zé)控制成本,加強(qiáng)預(yù)算,開(kāi)展技能競(jìng)賽等活動(dòng),負(fù)責(zé)防盜、防火等安全方面工作;總臺(tái):負(fù)責(zé)預(yù)約、登記、開(kāi)單、接待、收銀的程序和環(huán)節(jié),制定服務(wù)制度,掌握總臺(tái)的銷售價(jià)格體系,設(shè)立監(jiān)督部門或負(fù)責(zé)人;負(fù)責(zé)信息通報(bào)和傳達(dá),向出發(fā)臺(tái)、餐飲、客房、領(lǐng)導(dǎo)傳送信息,制定房態(tài)表,來(lái)賓登記表、交班表,遺物認(rèn)領(lǐng)表等表格;組建與培訓(xùn)各組人員,考評(píng)技術(shù)等級(jí),合理分配工作,選拔基層管理干部;安排作息時(shí)間,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),操作各類結(jié)算,建立帳目清單;配合球會(huì)活動(dòng),完成臨時(shí)交辦任務(wù),向上級(jí)負(fù)責(zé)。其他部門:由于高爾夫球會(huì)的運(yùn)作中主要以高爾夫?yàn)橹黝},其他部門的運(yùn)作就是保障球會(huì)的整體營(yíng)運(yùn),部門設(shè)置根據(jù)用途和人員儲(chǔ)備的情況來(lái)確定,其功能不在此敘述。草坪部的管理組織架構(gòu)圖草坪組景觀組機(jī)修組噴灌組球會(huì)總監(jiān)草坪組景觀組機(jī)修組噴灌組球會(huì)總監(jiān)主要崗位職責(zé)草坪組:主要負(fù)責(zé)球場(chǎng)區(qū)域的果嶺、梯臺(tái)、球道及長(zhǎng)草區(qū)的修剪和清潔維護(hù),負(fù)責(zé)病蟲(chóng)害的預(yù)防和診治,負(fù)責(zé)施肥計(jì)劃和防治計(jì)劃的實(shí)施,帶領(lǐng)臨時(shí)工清除雜草和球場(chǎng)拋落物,開(kāi)展日常的維護(hù)和養(yǎng)護(hù)措施的實(shí)施計(jì)劃如鋪沙、打孔、坪床等,檢測(cè)球道排水狀況并開(kāi)設(shè)新的管道或陰井,制定管理制度和人員分工,協(xié)助其他組別,完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的事情。景觀組:負(fù)責(zé)景觀的維護(hù),根據(jù)球場(chǎng)美化的需要制定增修景觀的計(jì)劃,負(fù)責(zé)樹(shù),花,橋,湖等景物的清潔和保護(hù),并預(yù)防病蟲(chóng)害與診治,制定日常的維護(hù)計(jì)劃,負(fù)責(zé)各種景觀植被的修剪和造型,因地制宜種植苗圃、花圃,保護(hù)球場(chǎng)的標(biāo)牌、指示牌、球道示意牌完整和清潔,制定管理制度和人員分工,協(xié)助其他組別,完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的事情等。噴灌組:負(fù)責(zé)球場(chǎng)的給水工作,制定澆水計(jì)劃,定期檢修分控箱及電磁閥,保障管道的暢通,疏導(dǎo)球場(chǎng)的積水,監(jiān)控各類設(shè)備的運(yùn)營(yíng)狀況,制定管理制度和人員分工,協(xié)助其他組別,完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的事情等。機(jī)修組:保養(yǎng)和維修球場(chǎng)機(jī)械設(shè)備,協(xié)助高球部維修和保養(yǎng)球車及觀光車,擬訂配件的儲(chǔ)備和采購(gòu)的規(guī)格,制定各類機(jī)械的操作流程和注意事項(xiàng),學(xué)習(xí)進(jìn)口設(shè)備的操作和傳授,協(xié)助其他組別,完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的事情等。管理范圍和內(nèi)容管理范圍:人事權(quán)、行政權(quán)、技術(shù)管理、機(jī)械物料管理、預(yù)算管理等。管理內(nèi)容:3﹒1人事權(quán):人員任職資格規(guī)定,人員的培訓(xùn),人員等級(jí)考核,人員的編制,人員的解聘或調(diào)動(dòng),人員的請(qǐng)假批準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)處罰。3﹒2行政權(quán):工作安排,崗位分配,組織管理,對(duì)外聯(lián)絡(luò),任務(wù)績(jī)效考核等。3﹒3技術(shù)管理:對(duì)各個(gè)工種的技術(shù)培訓(xùn),業(yè)務(wù)操作的流程規(guī)定和合格驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)制定,界定技術(shù)涉及的實(shí)施時(shí)間、方式、用量、人員,理論與具體結(jié)合的運(yùn)作,制定養(yǎng)護(hù)的方案。3﹒4機(jī)械物料管理:主要為機(jī)械的型號(hào)、產(chǎn)地、性能、售后服務(wù)及價(jià)格的對(duì)比與選擇,養(yǎng)護(hù)設(shè)備的數(shù)量,設(shè)備保養(yǎng)的規(guī)定,還有沙子、肥料、農(nóng)藥各種物料的建議和選擇。3﹒5預(yù)算和評(píng)估管理:主要就每月的養(yǎng)護(hù)進(jìn)行成本控制和費(fèi)用預(yù)算,開(kāi)展自主生產(chǎn)如草坪培育區(qū)、花圃基地、大棚綠色等解決球會(huì)部分需要;對(duì)各項(xiàng)方案進(jìn)行評(píng)估,監(jiān)控與及時(shí)調(diào)整實(shí)施步驟,提高效率。3﹒6建議和報(bào)告管理:在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中涉及到可選擇或多種方法、以及需要業(yè)主調(diào)節(jié)的事宜,管理公司將以建議或報(bào)告的形式向業(yè)主說(shuō)明,來(lái)判斷選擇。另外還有:目標(biāo)管理,績(jī)效管理、質(zhì)量管理,協(xié)作管理等。養(yǎng)護(hù)管理的評(píng)估按照球場(chǎng)營(yíng)運(yùn)的要求以及氣候、草的生理、植草及坪床的質(zhì)量等條件綜合來(lái)確定對(duì)各項(xiàng)養(yǎng)護(hù)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)予以評(píng)估。果嶺養(yǎng)護(hù):果嶺草的密度和均勻度與植草、坪床的關(guān)系十分密切,通過(guò)不斷的打空、鋪沙、鎮(zhèn)壓的等手法來(lái)提高其均勻度,采取手工種植增加密度。果嶺的草的硬度與修剪和氣候有著明顯的關(guān)系,使用修剪和施肥來(lái)逐漸增加其適當(dāng)?shù)挠捕?。投入營(yíng)運(yùn)中果嶺的高度一般在3-5㎜之間,果嶺裙(環(huán))在5-8㎜之間;球道養(yǎng)護(hù):球道廣義為梯臺(tái)、球道區(qū)、長(zhǎng)草區(qū)、當(dāng)然包括果嶺,前期設(shè)計(jì)建設(shè)很重要的決定了球道的挑戰(zhàn)性、趣味性和專業(yè)性,養(yǎng)護(hù)體現(xiàn)了擊打的難度、精準(zhǔn)與球的位置好壞和環(huán)境的美壞。草生長(zhǎng)的茂盛、健康及綠色濃濃,即需要?dú)夂驐l件、生理特性的客觀條件,也需要植草、坪床、施肥、修剪等措施來(lái)養(yǎng)護(hù),一般球道中心區(qū)草的高度為10-15㎜,梯臺(tái)草的高度為8-12㎜,長(zhǎng)草區(qū)草的高度15-20㎜;球場(chǎng)的噴灌和排水:此涉及到球場(chǎng)給水和瀉水,都是關(guān)系到球場(chǎng)草坪生長(zhǎng)的水分,對(duì)于水分的多少視溫度、濕度來(lái)界定,噴灌給不到的區(qū)域如路邊、景觀內(nèi)的草等就要采取人工給水,在球場(chǎng)中出現(xiàn)積水或流水不暢就要給予增鋪管道或陰井,陳/中雨水過(guò)后,半個(gè)小時(shí)球場(chǎng)達(dá)到無(wú)積水,可正常開(kāi)球;景觀維護(hù)、設(shè)備維護(hù)、沙坑整理、球場(chǎng)清潔等都要開(kāi)展細(xì)致的可行工作,制定方案和實(shí)行計(jì)劃,增強(qiáng)提前預(yù)防措施,達(dá)到預(yù)期的效果,其在實(shí)際的管理中按計(jì)劃階段實(shí)施執(zhí)行。養(yǎng)護(hù)設(shè)備清單養(yǎng)護(hù)進(jìn)度時(shí)間表四、高球部的管理1、組織架構(gòu)圖高球部經(jīng)理球會(huì)總監(jiān)出發(fā)臺(tái)教練組球童組練習(xí)場(chǎng)高球部經(jīng)理球會(huì)總監(jiān)出發(fā)臺(tái)教練組球童組練習(xí)場(chǎng)部門主要崗位職責(zé)球童組:負(fù)責(zé)球童的培訓(xùn),包括企業(yè)介紹、高球知識(shí)、高球規(guī)則、專業(yè)英語(yǔ)、對(duì)客服務(wù)、外語(yǔ)、禮儀禮貌等,安排球童的出場(chǎng)順序,迎賓值班,衛(wèi)生環(huán)境、球車球桿球鞋的保養(yǎng)和清洗,管理作息考勤,出場(chǎng)次數(shù)校對(duì),培養(yǎng)管理人才,訓(xùn)練實(shí)際服務(wù)經(jīng)驗(yàn),增加實(shí)踐課程,協(xié)助練習(xí)場(chǎng)服務(wù),配合比賽競(jìng)技,成績(jī)確認(rèn),球包存儲(chǔ)與認(rèn)領(lǐng),消費(fèi)確認(rèn)等。教練組:負(fù)責(zé)推廣高爾夫球的運(yùn)動(dòng),講述高球禮節(jié)與發(fā)展;負(fù)責(zé)教客人練習(xí)揮桿,傳授答球技巧和方法;應(yīng)客人邀請(qǐng)陪同客人下場(chǎng)打球,并傳授場(chǎng)下規(guī)則;配合練習(xí)場(chǎng)作好服務(wù)、衛(wèi)生工作,必要協(xié)助比賽擔(dān)當(dāng)裁判或巡場(chǎng)等職能。練習(xí)場(chǎng):負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)的安全、衛(wèi)生、對(duì)客服務(wù);提供租賃和運(yùn)送服務(wù)以及茶水、毛巾的相關(guān)服務(wù);負(fù)責(zé)練習(xí)球的供應(yīng)、清洗、清點(diǎn)、回收工作,擔(dān)負(fù)著球桿的保養(yǎng)和臨時(shí)寄存的看管;負(fù)責(zé)消費(fèi)單的登記和確認(rèn),肩負(fù)著練習(xí)場(chǎng)的日常管理,制定規(guī)章制度,人員考核等職能,。出發(fā)臺(tái):主要負(fù)責(zé)球員的出發(fā)安排,安排開(kāi)球時(shí)間、梯臺(tái)、打球場(chǎng)次;負(fù)責(zé)確認(rèn)預(yù)定者開(kāi)球時(shí)間、姓名、客戶身份,同組人數(shù)等信息,負(fù)責(zé)登記擊球場(chǎng)次,租賃情況,安排球童,是否需要租賃或陪走的要求,提供記分卡、筆或比賽的標(biāo)牌;制定規(guī)章制度,了解場(chǎng)下情況與巡場(chǎng)溝通,負(fù)責(zé)打球的帳單解釋,配合比賽競(jìng)技等等職能。另外根據(jù)各組的情況確定巡場(chǎng)的管理,存包室、倉(cāng)庫(kù)的管理,車輛充電和管理的歸屬管理。管理范圍與內(nèi)容管理范圍:人事權(quán)、行政權(quán)、競(jìng)技管理、服務(wù)管理、物料管理、預(yù)算管理等。管理內(nèi)容:3﹒1人事權(quán):人員任職資格規(guī)定,人員的培訓(xùn),人員等級(jí)考核,人員的編制,人員的解聘或調(diào)動(dòng),人員的請(qǐng)假批準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)處罰。3﹒2行政權(quán):工作安排,崗位分配,組織管理,服務(wù)管理,宿舍生活管理,對(duì)外聯(lián)絡(luò),任務(wù)績(jī)效考核等。3﹒3競(jìng)技管理:能夠接待各類賽事,如會(huì)員月例賽,邀請(qǐng)賽,對(duì)抗賽等策劃、實(shí)施、統(tǒng)計(jì),掌握比桿賽、比洞賽、四人兩球賽、四人四球賽比賽的規(guī)則和成績(jī)統(tǒng)計(jì),制定比賽流程和比賽的當(dāng)?shù)匾?guī)則,明確賽事運(yùn)作的協(xié)調(diào)與配合,差點(diǎn)的計(jì)算和球場(chǎng)記錄的備案等。3﹒4服務(wù)管理:制定服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,提高服務(wù)的專業(yè)水準(zhǔn)和特殊服務(wù)的技能,規(guī)范各崗點(diǎn)的營(yíng)運(yùn)流程;服務(wù)管理包括迎賓服務(wù)、出發(fā)臺(tái)服務(wù)、球童服務(wù),巡場(chǎng)服務(wù),球車服務(wù)、轉(zhuǎn)場(chǎng)服務(wù),比賽服務(wù)等等。3﹒5機(jī)械物料管理:主要為球車的型號(hào)、產(chǎn)地、性能、售后服務(wù)及價(jià)格的對(duì)比與選擇,出租設(shè)備的數(shù)量,設(shè)備保養(yǎng)的規(guī)定,拖車的款式,球童配備的工具如沙鏟、沙袋、毛巾、TEEMARK等的用量,以及出發(fā)的成績(jī)卡、書(shū)寫筆,球場(chǎng)特色的球車冰箱、扶手、踏板等。3﹒6建議和報(bào)告管理:在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中涉及到可選擇或多種方法、以及需要業(yè)主調(diào)節(jié)的事宜,管理公司將以建議或報(bào)告的形式向業(yè)主說(shuō)明,來(lái)判斷選擇。另外還有:目標(biāo)管理,績(jī)效管理、質(zhì)量管理,協(xié)作管理,等級(jí)管理等。預(yù)算原則與管理效果評(píng)估預(yù)算原則:為了有效開(kāi)展球會(huì)運(yùn)作,控制成本,提高效益,就各項(xiàng)設(shè)施的使用和易消耗品的投入,必須采取原則,預(yù)算包括管理費(fèi)用,獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金,設(shè)備折舊,辦公消耗,客用品發(fā)放等環(huán)節(jié)根據(jù)客流量計(jì)算每月的開(kāi)支。管理效果評(píng)估:賽事承辦:通過(guò)培訓(xùn)和賽事操作,建立一套屬于球會(huì)運(yùn)作特點(diǎn)的賽事流程,從比賽策劃,比賽宣傳、賽事贊助、參賽人員召集,賽事形式、賽事裁判和實(shí)施,成績(jī)統(tǒng)計(jì),頒獎(jiǎng)宴會(huì),住宿登記,費(fèi)用收取,新聞報(bào)道等等,逐漸提高賽事的規(guī)模和等級(jí)。參與球場(chǎng)USA評(píng)定,提供會(huì)員差點(diǎn)服務(wù)等。打球安排:通過(guò)理論結(jié)合實(shí)際的運(yùn)作,迅速提高實(shí)戰(zhàn)服務(wù)技能,建立通暢的流程和環(huán)節(jié)的監(jiān)控,提升正常打球接待的效率,有效地控制場(chǎng)地推進(jìn)的節(jié)奏,并提供專業(yè)的球童服務(wù)和溫馨的出發(fā)安排。能夠順利安排最大容量的打球人數(shù),流暢地安排開(kāi)球時(shí)間,以及天氣變化的應(yīng)變安排,制定會(huì)員或貴賓服務(wù)的規(guī)格和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。練習(xí)場(chǎng)操作:練習(xí)場(chǎng)能夠獨(dú)立地進(jìn)行接待,有條不紊的服務(wù)多打位的客人,從容推薦練習(xí)場(chǎng)球證,可以開(kāi)展不同層次的培訓(xùn)和開(kāi)設(shè)不同級(jí)別的課程,有規(guī)范的規(guī)章制度和練習(xí)場(chǎng)須知,提供會(huì)員的特色服務(wù),制定設(shè)備管理和人員管理的程序和考核等等。服務(wù)效果:通過(guò)管理的手法,來(lái)達(dá)到滿意的服務(wù),既要注重人員的基礎(chǔ)素質(zhì),又要關(guān)注其專業(yè)水準(zhǔn)的高低,從服務(wù)的質(zhì)量上逐漸形成品牌,提升服務(wù)形象,尤其張顯會(huì)員的服務(wù)質(zhì)量和等級(jí),并學(xué)會(huì)處理服務(wù)過(guò)程中的出現(xiàn)的問(wèn)題,揚(yáng)長(zhǎng)避短,完善不足,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)與個(gè)性服務(wù)結(jié)合的特色服務(wù)。另外還有車輛駕駛技術(shù),打球水平、陽(yáng)光服務(wù),細(xì)節(jié)服務(wù)等來(lái)促進(jìn)高球運(yùn)作部提高。運(yùn)作設(shè)備建議表高球進(jìn)展時(shí)間表五、營(yíng)運(yùn)管理1、組織架構(gòu)圖客房中心客房部經(jīng)理PA中心廚部餐飲部經(jīng)理餐飲主管總臺(tái)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)2、主要崗位職責(zé)客房中心客房部經(jīng)理PA中心廚部餐飲部經(jīng)理餐飲主管總臺(tái)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)廚部:負(fù)責(zé)菜肴的安全干凈衛(wèi)生,綠色環(huán)保;負(fù)責(zé)食品的出品及品種的豐富;負(fù)責(zé)餐廳菜肴和員工食堂的飯菜調(diào)制;負(fù)責(zé)安全預(yù)防工作及后堂日常管理;負(fù)責(zé)研制新的菜肴和根據(jù)會(huì)員的口味推出高爾夫快餐,提高出品的效率和質(zhì)量。餐飲主管:負(fù)責(zé)餐廳的服務(wù)和服務(wù)員的培訓(xùn);負(fù)責(zé)點(diǎn)菜、傳菜、后堂下單,送餐服務(wù);負(fù)責(zé)登記費(fèi)用,收集客人對(duì)餐飲意見(jiàn)和處理用餐的投訴;擔(dān)負(fù)承辦各種宴會(huì)如會(huì)議宴會(huì)、比賽頒獎(jiǎng)宴會(huì)等;負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度和部門崗位職責(zé),配合其他部門及完成上級(jí)交辦的事宜等??头恐行模贺?fù)責(zé)客房的整理和房間的清潔,提供客房服務(wù)如洗衣服務(wù)、棋牌服務(wù)、設(shè)施的使用指導(dǎo)等,客房設(shè)施的檢查和開(kāi)房與退房的服務(wù),將房態(tài)及時(shí)報(bào)總臺(tái),制定培訓(xùn)計(jì)劃和管理制度,負(fù)責(zé)日常管理等。PA中心:負(fù)責(zé)球會(huì)更衣室環(huán)境衛(wèi)生的清潔,會(huì)所地面、扶手、玻璃等的清洗,負(fù)責(zé)衛(wèi)生間、客區(qū)煙灰缸及垃圾箱的更換和清洗,負(fù)責(zé)客房樓面的清洗,制定工作計(jì)劃、設(shè)備保養(yǎng)方案,配合其他部門的活動(dòng)等。3、管理范圍與內(nèi)容管理范圍:人事權(quán)、行政權(quán)、競(jìng)技管理、服務(wù)管理、物料管理、預(yù)算管理等。管理內(nèi)容:3﹒1人事權(quán):人員任職資格規(guī)定,人員的培訓(xùn),人員等級(jí)考核,人員的編制,人員的解聘或調(diào)動(dòng),人員的請(qǐng)假批準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)處罰。3﹒2行政權(quán):工作安排,崗位分配,組織管理,服務(wù)管理,宿舍生活管理,對(duì)外聯(lián)絡(luò),任務(wù)績(jī)效考核等。3﹒3服務(wù)管理:制定服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,提高服務(wù)的專業(yè)水準(zhǔn)和特殊服務(wù)的技能,規(guī)范各崗點(diǎn)的營(yíng)運(yùn)流程;提供會(huì)員的特色服務(wù),餐廳的大廳、包廂、咖啡吧、客房的服務(wù)規(guī)范等。3﹒5物料管理:主要為食品保鮮與儲(chǔ)存,餐廳的餐具及設(shè)備的保養(yǎng),各種酒水及飲料保管和展示柜臺(tái)的維護(hù),餐車及送餐車的使用和保管,控制報(bào)損率,客房的設(shè)施的維護(hù),客用品的使用和檢查等。3﹒6建議和報(bào)告管理:在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中涉及到可選擇或多種方法、以及需要業(yè)主調(diào)節(jié)的事宜,管理公司將以建議或報(bào)告的形式向業(yè)主說(shuō)明,來(lái)判斷選擇。另外還有:目標(biāo)管理,績(jī)效管理、質(zhì)量管理,協(xié)作管理,職能化管理等。4、流程與監(jiān)督4﹒1流程:主要為各組別的工作程序和執(zhí)行步驟,通過(guò)球會(huì)資源的特點(diǎn)制定符合運(yùn)作的流程,不拘固有的模式或體系。流程中的方案、人員、方式、時(shí)間、場(chǎng)所、工具等是重要的組成因素,在體系中予以穿插進(jìn)行,流程是方案的細(xì)化和途徑。4﹒2監(jiān)督:監(jiān)督是保障方案執(zhí)行的效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行的偏差,引導(dǎo)方案繼續(xù)落實(shí),同時(shí)也為方案的改進(jìn)提供有效的說(shuō)明。六、市場(chǎng)銷售組織體系管理根據(jù)遼寧鐵嶺龍山高爾夫俱樂(lè)部的部署和需要,鐵嶺龍山高爾夫球會(huì)市場(chǎng)營(yíng)運(yùn)逐漸形成組織機(jī)構(gòu)合理,市場(chǎng)反映迅速,銷售規(guī)范高效,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)卓越,效益穩(wěn)定持續(xù),成本分配控制,人員積極貼近的局面。依據(jù)鐵嶺龍山高爾夫發(fā)展的目標(biāo),其市場(chǎng)組織體系結(jié)構(gòu)管理模式構(gòu)想如下:市場(chǎng)體系組織結(jié)構(gòu)設(shè)立的依據(jù)和原則1.1組織結(jié)構(gòu)設(shè)立的宗旨是:A、優(yōu)化資源配置,提高協(xié)作效率,降低管理成本;B、簡(jiǎn)化操作流程,快速響應(yīng)顧客的需求和市場(chǎng)的突變;C、強(qiáng)化職責(zé)確保市場(chǎng)目標(biāo)和戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn);D、便于信息交流,促使工作創(chuàng)新和優(yōu)秀人才成長(zhǎng);E、有利于市場(chǎng)穩(wěn)定和制度連續(xù)性,使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。1.2部門或機(jī)構(gòu)建立的原則:職能專業(yè)化和業(yè)務(wù)專業(yè)化進(jìn)行分工,職能專業(yè)化在業(yè)務(wù)活動(dòng)依據(jù)領(lǐng)域內(nèi)以提高效率和加強(qiáng)控制為主要目標(biāo),業(yè)務(wù)對(duì)象專業(yè)化便于在控制有效的原則下,具備開(kāi)展獨(dú)立經(jīng)營(yíng)所需的必要職能和技能,實(shí)行集中政策,分權(quán)經(jīng)營(yíng),體現(xiàn)充分授權(quán),又加強(qiáng)監(jiān)督。1.3管理職務(wù)設(shè)立的依據(jù),為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所必須從事的一項(xiàng)經(jīng)常性工作的基礎(chǔ),是對(duì)職能和業(yè)務(wù)流程的合理分工。職務(wù)的權(quán)限應(yīng)集中,對(duì)職務(wù)的目的、工作范圍、隸書(shū)關(guān)系、權(quán)限與職責(zé),以及任職資格均做出明確的規(guī)定。球會(huì)市場(chǎng)銷售體系組織結(jié)構(gòu):董事長(zhǎng)/總經(jīng)理董事長(zhǎng)/總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理銷售總監(jiān)銷售總監(jiān)市場(chǎng)部會(huì)員部資訊服務(wù)(可選)策劃設(shè)計(jì)(可選)(可市場(chǎng)部會(huì)員部資訊服務(wù)(可選)策劃設(shè)計(jì)(可選)(可3、球會(huì)市場(chǎng)銷售組織設(shè)立的主要職能3.1制定球會(huì)市場(chǎng)銷售的工作計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)指標(biāo),嚴(yán)格控制成本核算開(kāi)支;3.2全面負(fù)責(zé)鐵嶺龍山球會(huì)的市場(chǎng)銷售工作,對(duì)鐵嶺龍山球會(huì)做出的市場(chǎng)產(chǎn)品的銷售業(yè)績(jī)負(fù)直接責(zé)任;3.3全面負(fù)責(zé)全國(guó)的銷售網(wǎng)絡(luò),布局安排和日常運(yùn)營(yíng)的直接管理;3.4加強(qiáng)管理,帶領(lǐng)協(xié)同市場(chǎng)銷售人員開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷工作,不斷完善各項(xiàng)制度,提高團(tuán)隊(duì)整體從業(yè)素質(zhì);3.5收集與了解各類市場(chǎng)信息及同業(yè)情報(bào),為公司決策提供提供重要參考依據(jù);3.6負(fù)
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