第九屆海交會宣傳推介工作方案

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)第九屆“海交會”宣傳推介工作方案第九屆“海交會”宣傳推介工作要按照“緊扣主題、突出重點(diǎn)、發(fā)掘資源、增辟渠道、增強(qiáng)實效、鍛造品牌”的原則，緊緊圍繞”海交會”的“促進(jìn)兩岸合作”、“加強(qiáng)經(jīng)貿(mào)交流”、“展示海峽西岸”三大主題，發(fā)揮“海交會”與“商交會”兩會合辦的優(yōu)勢，全方位多渠道加大宣傳推介力度，塑造“海西”形象、鍛造區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展品牌。一、工作原則1.“海交會”宣傳推介工作由“海交會”組委會牽頭，“海交會”組委會辦公室各執(zhí)行辦事機(jī)構(gòu)分工合作，具體實施。2.“海交會”VI整體設(shè)計由“海交會”組委會辦公室牽頭，專業(yè)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)（如“9、8”籌劃中心）3.中央展臺的策劃與設(shè)計，電視宣傳片、”海交會”專題宣傳片和廣告片的策劃、設(shè)計與制作、中央展臺制作、“海交會”專題宣傳片和廣告片的投放等工作由專業(yè)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)（如“9、8”籌劃中心）負(fù)責(zé)實施4.“海交會”新聞發(fā)布會、推介會等重大活動的安排由組委會辦公室牽頭專業(yè)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)（如“9、8”籌劃中心）負(fù)責(zé)5.宣傳推介材料的制作、投放，由專業(yè)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)（如“9、8”籌劃中心）6.“海交會”網(wǎng)站內(nèi)容更新和功能開發(fā)專業(yè)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)（如“9、8”籌劃中心）負(fù)責(zé)具體實施7.宣傳服務(wù)、效果評估由“海交會”組委會負(fù)責(zé)實施。二、整體形象策劃1．“海交會”宣傳推介重點(diǎn)（1）重點(diǎn)宣傳“海峽牌”和海峽兩岸經(jīng)貿(mào)合作的特色。積極向臺商宣傳推介”海交會”，吸引更多臺商參會，促進(jìn)海峽兩岸經(jīng)貿(mào)交流。通過對”海交會”期間，海峽兩岸經(jīng)貿(mào)交流活動及合作成果的宣傳，突出“海交會”對臺經(jīng)貿(mào)合作的平臺作用。突出“海峽”特色的宣傳。（2）重點(diǎn)宣傳“海西”發(fā)展戰(zhàn)略?！霸绞菂^(qū)域性的越具有世界性”，打好“海西”牌也能凝聚世界的目光，吸引全球各地的投資者參展參會，更好地服務(wù)建設(shè)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)大局。海交會名稱規(guī)范為“海峽兩岸經(jīng)貿(mào)交易會”，相對淡化了福州的地域特征，以兩岸的全局互動取代榕臺交流的區(qū)域格局，賦予海交會更高站位、更廣視野上的目標(biāo)定位。海交會作為建設(shè)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)的一個重要平臺，為未來“海交會”進(jìn)一步鞏固與深化“海西”主題打好了基礎(chǔ)。（3）重點(diǎn)宣傳”海交會”功能。通過對投資洽談和項目對接會、兩岸經(jīng)貿(mào)交流與商品交易易（商交會的部分功能）、對臺政策信息發(fā)布的宣傳推介，充分展示”海交會”作為海峽兩岸乃至八方（閩與港、澳、臺、僑、長三角、珠三角、中西部、國外）經(jīng)貿(mào)活動平臺的功能。2．VI整體形象設(shè)計（1）圍繞“海交會”主題，突出“海交會”特點(diǎn)，體現(xiàn)“海交會”特色，為準(zhǔn)確、簡明、生動展示“海交會”形象，整合、完善“海交會”VI形象識別系統(tǒng)。（2）設(shè)計第九屆“海交會”VI應(yīng)用規(guī)范，體現(xiàn)本屆“海交會”辦展辦會理念、價值觀和文化特征，廣泛應(yīng)用和貫穿于“海交會”的組織工作及各項活動之中。（3）加強(qiáng)對“海交會”會標(biāo)的管理、保護(hù)和開放，使之成為在全國范圍內(nèi)享有較高知名度和影響力的著名商標(biāo)。三、宣傳推介材料制作1．電視宣傳片及廣告片為提升電視媒體宣傳效果，本屆應(yīng)專門從宣傳經(jīng)費(fèi)中撥出部分資金用于“海交會”宣傳片和廣告片的制作，在全國范圍內(nèi)選擇有實力的策劃執(zhí)行機(jī)構(gòu)、并聘請有一定知名度的導(dǎo)演拍攝、制作精良的宣傳片和形象廣告片。宣傳片時間長度為5分鐘，廣告片制作兩個版本，時間長度分別為30秒、15秒。宣傳片和廣告片在2007年月1月中旬以前完成制作。2．平面資料根據(jù)“海交會”統(tǒng)一的VI系統(tǒng)，委托專業(yè)公司精心策劃、制作形象統(tǒng)一、設(shè)計新穎的“海交會”宣傳推介、招商招展材料。（1）形象宣傳——推介書（11月上旬完成制作）；（2）邀請函——客商邀請函、招展邀請函、對接會邀請函（11月以前陸續(xù)完成）；（3）大會資料——會刊（4月底完成）、大會指南、參展指南等（2月底完成）；（4）平面廣告——展、談、會及形象廣告（12月上旬完成）；（5）“海交會”專刊——以?？问剑ㄆ诎l(fā)布投資政策、投資信息及”海交會”動態(tài)信息。（可與有國際刊號的《財富與經(jīng)濟(jì)》雜志合作，定期推出“海交會”合作專刊）3．戶外廣告以形象廣告為基礎(chǔ)，根據(jù)戶外廣告特點(diǎn)，設(shè)計戶外廣告：（1）機(jī)場廣告——廈門、福州機(jī)場燈箱廣告（考慮增加首都國際機(jī)場、上海浦東機(jī)場）（2）道路廣告——高立柱、燈箱、掛旗、條幅、雕塑等（福州地區(qū)）。（3）流動廣告——公交車、出租車車身廣告。4．“海交會”網(wǎng)站（1）按照第九屆VI系統(tǒng)，重新設(shè)計網(wǎng)站頁面。（11月中旬完成）（2）豐富網(wǎng)站內(nèi)容：如增加廣告贊助征集欄目等。（3）強(qiáng)化管理制度，加快信息更新速度。（4）完善網(wǎng)絡(luò)功能：通過強(qiáng)化網(wǎng)上辦公室各系統(tǒng)的功能，逐步使”海交會”網(wǎng)站成為組委會各工作機(jī)構(gòu)的網(wǎng)上工作平臺。建立證件管理系統(tǒng)，實現(xiàn)證件管理網(wǎng)絡(luò)化。增加網(wǎng)上支付系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)電子商務(wù)功能。（2月份完成）5．會場布置（1）中央展臺：由商務(wù)部統(tǒng)一策劃、設(shè)計與往年不同的新的中央展臺；（2）公共布展：突出行業(yè)特點(diǎn)，統(tǒng)一設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)；（3）館外環(huán)境氣氛渲染：長期和臨時布置相結(jié)合，突出主題，突出新特點(diǎn)；（4）配套設(shè)施的布置：新聞中心、簽約中心、報道中心、售票處、餐飲中心、休息區(qū)統(tǒng)一按照VI系統(tǒng)布置。四、宣傳推介渠道和方式1．媒體合作（1）媒體選擇（共5類）---國內(nèi)綜合類媒體包括中國日報、瞭望周刊等；---國內(nèi)經(jīng)濟(jì)類媒體包括經(jīng)濟(jì)日報、國際商報、經(jīng)濟(jì)參考報、中國外資等；---港臺媒體包括香港文匯報、香港大公報、臺灣工商時報、香港商報等；---福建省內(nèi)媒體包括福建日報、福州日報、海峽都市報、東南快報等；---網(wǎng)絡(luò)媒體包括GOOGLE、新浪網(wǎng)、福建之窗等。此外，積極與福建省外宣辦和福州市外宣辦聯(lián)系，在福建省電視臺和福州電視臺播出“海交會”宣傳片和廣告片。同時，進(jìn)一步發(fā)動部分協(xié)辦單位的宣傳資源和力量，爭取有關(guān)協(xié)作單位單位電視臺能同時播出“海交會”宣傳片和廣告片。（2）合作方式：采用投入部分資金和指定授權(quán)相結(jié)合的方式，與各類媒體進(jìn)行廣泛合作，開設(shè)“海交會”專欄、?？蛯０妗?．廣告投放（1）境內(nèi)外招商廣告媒體選擇：一是港臺、歐美、日韓、東南亞等地的知名商協(xié)會會刊等；二是境外知名經(jīng)濟(jì)類、投資類媒體如《華盛頓郵報》、《亞洲華爾街日報》、臺灣《工商時報》、《南華早報》、《ShanghaiDaily》等；三是境內(nèi)外知名網(wǎng)站如新浪、Google、百度、聯(lián)合早報網(wǎng)等網(wǎng)站搜索引擎上進(jìn)行有關(guān)“海交會”的關(guān)鍵詞搜索投放。投放時間：從2007年1月陸續(xù)開始。（2）招展廣告媒體選擇：全國知名的，有影響力的權(quán)威性報刊、著重于財經(jīng)、投資、貿(mào)易等業(yè)內(nèi)知名報刊。如經(jīng)濟(jì)觀察報、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報道、國際商報、中國貿(mào)易報、財經(jīng)雜志等。投放時間：從2007年3月陸續(xù)開始。（3）會議活動廣告媒體選擇：根據(jù)論壇、研討會主題，選擇相關(guān)專業(yè)媒體，如經(jīng)濟(jì)觀察報、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報道、國際商報等。投放時間：從2005年7月開始。（4）形象廣告投放媒體選擇：中央電視臺、《瞭望》新聞周刊、部份省市電視臺及主流報刊等。投放時間：根據(jù)媒體特點(diǎn)，從2007年3月陸續(xù)開始。3．媒體公關(guān)（1）邀請境外知名經(jīng)濟(jì)、投資類重要媒體駐京或駐閩記者，赴福州進(jìn)行有關(guān)“海交會”專題的采訪活動。時間：2007年3月（2）組織國內(nèi)媒體赴有關(guān)協(xié)作單位開展采訪行活動。時間：2007年4月（3）組織合作媒體座談會，了解媒體的需求及意見。4、建立公關(guān)通訊和網(wǎng)絡(luò)推介平臺這個平臺適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展而生，從“9、8”籌劃中心多年的成功運(yùn)作來看，可達(dá)到信息傳遞速度快、工作效率高、目標(biāo)客戶明確、成本小、收益大的優(yōu)勢。主要做法是：1、對“海交會”和“商交會”重要客商、媒體記者的電子郵箱和手機(jī)在計算機(jī)和手機(jī)歸類存儲。2、“海交會”和“商交會”日常的重要信息發(fā)布通過電子郵箱和手機(jī)群發(fā)來傳遞。五、重大活動安排1．新聞發(fā)布會及推介會（1）北京新聞發(fā)布會：通過市政府駐京辦舉行新聞發(fā)布會。發(fā)布對象主要是國內(nèi)主流媒體和境外駐京各主要媒體。時間：2007年3月。（2）香港新聞發(fā)布會：香港新聞發(fā)布會擬由省政府駐港辦、“海交會”、“商交會”組委會共同主辦。參會對象為香港各新聞媒體、外國駐港領(lǐng)館代表、跨國公司、國外大商社、投資性公司駐港機(jī)構(gòu)代表、香港各大社團(tuán)、工商金融界人士和投資促進(jìn)機(jī)構(gòu)代表等出席。時間：2007年4月（3）福州新聞發(fā)布會：通過福建省政府新聞辦公室在榕舉行新聞發(fā)布會，發(fā)布對象為省內(nèi)及境內(nèi)外駐榕媒體。時間：2005年5月上旬（4）廣州（長三角）推介會：由組委會主辦，邀請境內(nèi)外駐穗、駐深機(jī)構(gòu)代表、廣東省當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)、工商部門、經(jīng)濟(jì)團(tuán)體及重要內(nèi)外資企業(yè)代表，在穗主要新聞媒體出席。時間：2007年3月（5）上海推介會（珠三角）：由組委會主辦，邀請境內(nèi)外駐滬、駐蘇、駐浙機(jī)構(gòu)代表，上海市當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)，工商部門，經(jīng)濟(jì)團(tuán)體及重要內(nèi)外資企業(yè)代表，在滬主要新聞媒體出席。時間：2007年3月2．境外推介活動（1）擬由“海交會”和“商交會”組織八個推介小組，分赴歐洲、美加、日韓、中東、東南亞和港、澳、臺等重點(diǎn)國家和地區(qū)開展多種形式的推介活動。主要采取在當(dāng)?shù)卣匍_推介會以及登門拜訪、面對面洽談等形式，向當(dāng)?shù)氐恼猩虣C(jī)構(gòu)、投資商、采購商、投資和貿(mào)易中介機(jī)構(gòu)以及全面宣傳”海交會”和“商交會”的情況、特色，力爭在境外加強(qiáng)“海交會”、“商交會”的品牌宣傳和招商工作。主要安排如下：第一小組：（“海交會”、“商交會”共同組團(tuán)）出訪時間：2007年2月上旬出訪地區(qū)：中東（阿聯(lián)酋、科威特）第二小組：（“海交會”、“商交會”共同組團(tuán)）出訪時間：2007年2月底3月初出訪地區(qū)：歐洲（羅馬尼亞、英國、愛爾蘭、意大利）第三小組：（“海交會”、“商交會”共同組團(tuán)）出訪時間：2007年2月下旬出訪地區(qū)：丹麥、德國、法國、意大利第四小組：（“海交會”組團(tuán)）出訪時間：2007年4月上旬出訪地區(qū)：日本、韓國第五小組：（“海交會組團(tuán)）出訪時間：2007年4月中旬出訪地區(qū)：新加坡、馬來西亞、印尼、泰國第六小組：（“海交會”組團(tuán)）出訪時間：2007年3月中旬出訪地區(qū)：香港、澳門、臺灣第七小組：（“海交會”、“商交會”共同組團(tuán)）出訪時間：2007年3月中旬出訪地區(qū)：美國、加拿大第八小組：（“海交會”、“商交會”共同組團(tuán)）出訪時間：2007年3月下旬出訪地區(qū)：東歐地區(qū)（捷克、波蘭）（2）及時為省外經(jīng)廳、中國貿(mào)促會重要出訪團(tuán)組提供“海交會”、“商交會”主要宣傳資料，委托其代為推介“海交會”和“商交會”。（3）保持與我省、我市各駐外機(jī)構(gòu)的密切溝通和聯(lián)絡(luò)，及時提供“海交會”各類宣傳推介材料，向境外政府、投資促進(jìn)機(jī)構(gòu)、商協(xié)會并利用各種商業(yè)活動之機(jī)廣泛宣傳推介“海交會”，擴(kuò)大“海交會”的品牌影響力。3．境內(nèi)推介活動（1）組委會領(lǐng)導(dǎo)中西部及我市部分友好城市走訪推介。路線一：走訪省市：山西、陜西、甘肅、寧夏、青海、新疆參加人員：由組委會領(lǐng)導(dǎo)帶團(tuán)，有關(guān)人員參與。時間：2007年3月上旬；路線二：走訪省市：河北、河南、江西、安徽、湖北參加人員：由組委會領(lǐng)導(dǎo)帶團(tuán)，有關(guān)人員參與。時間：2007年3月中旬；路線三：走訪省市：貴州、廣西、四川、重慶、云南參加人員：由組委會領(lǐng)導(dǎo)帶團(tuán)，有關(guān)人員參與。時間：2007年3月上旬；（2）拜訪境外駐華機(jī)構(gòu)的推介活動。組委會相關(guān)部門分階段赴北京、上海、廣州、西安、大連等重點(diǎn)城市拜訪外國駐華使領(lǐng)館及商協(xié)會，開展推介活動。六、宣傳服務(wù)工作1．在古樓區(qū)交通便捷的地方租設(shè)新聞采編大廳設(shè)置，