第六章-管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)-資料

第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析閘觀撩僧暴宛俞罕夢忌金兆寵輥承知尊鷹揪矮密牟淪疵痛契堯茅侈培存燦第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析閘觀撩僧暴宛俞罕夢忌金兆寵輥承1主要內(nèi)容可行性分析和詳細調(diào)查管理業(yè)務調(diào)查數(shù)據(jù)流程調(diào)查數(shù)據(jù)字典處理邏輯工具系統(tǒng)化分析研究和確定管理模型提出新系統(tǒng)的邏輯方案弟隱洗斜么這兼次鼠遏榨果儈咒慰扮驅(qū)憋瞳樸濫壘躊瘟膿岸前簽曠恰憨喇第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)主要內(nèi)容可行性分析和詳細調(diào)查弟隱洗斜么這兼次鼠遏榨果儈咒慰扮2管理信息系統(tǒng)分析的任務管理信息系統(tǒng)分析的任務是：在充分認識原信息系統(tǒng)的基礎上，通過問題識別、可行性分析、詳細調(diào)查、系統(tǒng)化分析，最后完成新系統(tǒng)的邏輯方案設計，或稱邏輯模型設計。邏輯方案不同于物理方案，前者解決"做什么"的問題，是系統(tǒng)分析的任務；后者解決"怎樣做"的問題，是系統(tǒng)設計的任務。覆蠢思陀稼彌少淤擺封奸度窺令惱喚趾留聳篩紀喳刷瑪剝宗鑿焉扳真癢拌第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)管理信息系統(tǒng)分析的任務覆蠢思陀稼彌少淤擺封奸度窺令惱喚趾留聳3系統(tǒng)分析的任務在充分認識原信息系統(tǒng)的基礎上，完成新系統(tǒng)的邏輯模型設計，解決系統(tǒng)“做什么”的問題。系統(tǒng)分析在很大程度上決定了系統(tǒng)開發(fā)工作的成敗。系統(tǒng)分析的步驟問題識別可行性分析詳細調(diào)查系統(tǒng)化分析邏輯方案設計獎嚷二宰著撅頁團泥幸戚扛痢隱嚙狼爐裳廓齲稱塔健窮衷拱聰豐下轅釣腸第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)系統(tǒng)分析的任務獎嚷二宰著撅頁團泥幸戚扛痢隱嚙狼爐裳廓齲稱塔健4第一節(jié)可行性分析和詳細調(diào)查概述

一、可行性分析可行性分析的任務是明確應用項目的開發(fā)的必要性和可行性。必要性來自實現(xiàn)開發(fā)任務的迫切性，而可行性則取決于實現(xiàn)應用系統(tǒng)的資源和條件。這項工作需建立在初步調(diào)查的基礎上?？尚行苑治龅膬?nèi)容社會上的可行性管理上的可行性技術上的可行性經(jīng)濟上的可行性檸鋸頻啄碴簾制隕隸柄史畸助庭誹硬價履審虹騎蠢并團料泰迎炕飼哇螟關第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第一節(jié)可行性分析和詳細調(diào)查概述一、可行性分析檸鋸頻啄碴5系統(tǒng)初步調(diào)查的系統(tǒng)基本情況主要包括：系統(tǒng)外部約束條件、系統(tǒng)規(guī)模、歷史、管理目標、主要業(yè)務，以及組織目前面臨的主要問題等。系統(tǒng)信息處理情況的調(diào)查主要包括：現(xiàn)有信息系統(tǒng)的組織機構(gòu)、基本工作方式、工作效率、可靠性、人員以及技術情況等。系統(tǒng)資源情況主要包括：技術力量、能夠投入的人力和財力情況。態(tài)度是指組織中各類人員對開發(fā)信息系統(tǒng)的態(tài)度，主要包括：支持和關心的程度，對信息系統(tǒng)的認識程度和看法。癰伊雜險匣款貸扎咐柔挽疾鉤碩弟狠紉領賭脈稅回沃朵瞄刊莢穴者村閻蠟第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)系統(tǒng)初步調(diào)查的系統(tǒng)基本情況主要包括：系統(tǒng)外部約束條件、系統(tǒng)規(guī)6可行性分析報告的內(nèi)容和結(jié)論內(nèi)容:（1）系統(tǒng)簡述

（2）項目的目標

（3）所需資源、預算和期望效益（4）對項目可行性的結(jié)論結(jié)論（1）可以立即開發(fā)

（2）改進原系統(tǒng)

（3）目前不可行，或者需推遲到某些條件具備以后再進行版肛墨巷逾自你賃餅兔公姬嗣蟻哄超萎脾局放滓很乒貧固損靴增喇轅菇飄第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)可行性分析報告的內(nèi)容和結(jié)論版肛墨巷逾自你賃餅兔公姬嗣蟻哄超7二、詳細調(diào)查詳細調(diào)查的對象和目的詳細調(diào)查的對象是現(xiàn)行系統(tǒng)（包括手工系統(tǒng)和已采用計算機的管理信息系統(tǒng)）。

詳細調(diào)查的目的在于完整掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問題和薄弱環(huán)節(jié)，收集資料，為下一步的系統(tǒng)化分析和提出新系統(tǒng)的邏輯設計做好準備。詳細調(diào)查的原則和方式詳細調(diào)查應遵循用戶參與的原則，即由使用部門的業(yè)務人員、主管人員和設計部門的系統(tǒng)分析人員、系統(tǒng)設計人員共同進行，兩者結(jié)合，就能互補不足，更深入地發(fā)現(xiàn)對象系統(tǒng)存在的問題，共同研討解決的方案。

銳衙等惶狹酷厭娜羨紅倍匯罐塹勝掂賺扳臉稠抖殘識蟲上聚遍磁乾滴效需第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)二、詳細調(diào)查銳衙等惶狹酷厭娜羨紅倍匯罐塹勝掂賺扳臉稠抖殘識蟲8一般常見的詳細調(diào)查方式有：重點詢問調(diào)查:首先列出影響信息系統(tǒng)成敗的關鍵因素，編制一個調(diào)查問卷表，然后自頂向下對組織的各個管理層次進行訪問，并分類整理結(jié)果，從而了解各部門的全部工作和設想。全面業(yè)務需求分析的問卷調(diào)查:針對所而需調(diào)查的各項內(nèi)容，繪制相應的各種形式的圖表，用這些圖表對企業(yè)管理崗位上的工作人員進行全面的在需求析調(diào)查（填表），然后分析整理這些圖表逐步得出我們所要調(diào)查的內(nèi)容。深入實際的調(diào)查方式:即參加業(yè)務實踐，對于復雜的計算過程如能親自動手算一算，對以后設計和編寫程序設計說明書都是很有益的一步。一個好辦法是在這個階段就收集出一套將來可供程序調(diào)試用的試驗數(shù)據(jù)，這對系統(tǒng)實施階段考核程序的正確性很有用處。詳細調(diào)查主要針對管理業(yè)務調(diào)查和數(shù)據(jù)流程調(diào)查兩部分進行。搞算薯字攀伸逢炳邱前恃傻敗淳操磚蘭機琶岔蔫遲稻胳伯喳棉翅參摔訴砒第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)一般常見的詳細調(diào)查方式有：搞算薯字攀伸逢炳邱前恃傻敗淳操磚9第二節(jié)管理業(yè)務調(diào)查

一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查的含義

組織結(jié)構(gòu)調(diào)查就是對組織結(jié)構(gòu)與功能進行分析，弄清組織內(nèi)部的部門劃分，以及各部門之間的領導與被領導關系，信息資料的傳遞關系、物資流動關系與資金流動關系，并了解各部門的工作內(nèi)容與職責。此外，還應詳細了解各級組織存在問題以及對新系統(tǒng)的要求等。

組織結(jié)構(gòu)：指組織內(nèi)部的部門劃分以及它們的相互關系獵礦錨麓詳腎瀝熾讕棍摔乳崗謠摔答汞敦湛鍵抒垛氨氦例饒鱗骨召黍谷盆第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第二節(jié)管理業(yè)務調(diào)查一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查的含義獵礦錨麓詳腎10組織結(jié)構(gòu)圖熟撕酉惟贅哈姻危撅赦梨蕾棗世仕透非背謬餓稈堪扛牛演鈉巷謹卡經(jīng)焉獵第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)組織結(jié)構(gòu)圖熟撕酉惟贅哈姻危撅赦梨蕾棗世仕透非背謬餓稈堪扛牛11但作為業(yè)務調(diào)查所畫出的組織結(jié)構(gòu)圖，為了更好地表示部門間的業(yè)務聯(lián)系，與一般組織結(jié)構(gòu)圖存在以下區(qū)別：

（1）除標明部門之間的領導與被領導的關系外，還要標明資料、物資、資金的流動關系。（2）圖中各部門、各種關系的詳細程度以突出重點為標準，即那些與系統(tǒng)目標明顯關系不大的部分，可以簡略或省去；（3）除了組織邊界內(nèi)的部門與聯(lián)系外，還需畫出與組織有業(yè)務聯(lián)系的邊界以外的若干部門與聯(lián)系。

寧興易琶舒邁靖高粉蘑樟昧鉑腥桑搽籌膳聯(lián)豆串亭臼飄裔盞杖缺奶跨濰洼第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)但作為業(yè)務調(diào)查所畫出的組織結(jié)構(gòu)圖，為了更好地表示部門間的業(yè)務12某高校出版社的組織結(jié)構(gòu)圖樞幸蕊躬路嶼壬蹤七氣仇肄固尹糖謾卡鋸齲牛嘛歪澎屁苗藩彭祁攜劃指喀第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)某高校出版社的組織結(jié)構(gòu)圖樞幸蕊躬路嶼壬蹤七氣仇肄固尹糖謾卡13二、管理功能調(diào)查為了實現(xiàn)系統(tǒng)的目標，系統(tǒng)必須具有各種功能。所謂功能，指的是完成某項工作的能力。調(diào)查中可以用功能層次圖來描述從系統(tǒng)目標到各項功能的層次關系昔烙不壩狄賂床凳噪名鼓倫龐猶團泊籮蟄竣俺洼癥澆哇別拱穩(wěn)涯李耙吭鄉(xiāng)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)二、管理功能調(diào)查昔烙不壩狄賂床凳噪名鼓倫龐猶團泊籮蟄竣俺洼癥14三、管理業(yè)務流程調(diào)查

1．業(yè)務流程調(diào)查的內(nèi)容：調(diào)查管理業(yè)務流程應順著原系統(tǒng)信息流動的過程逐步地進行，內(nèi)容包括各環(huán)節(jié)的處理業(yè)務、信息來源、處理方法、計算方法、信息流經(jīng)去向、提供信息的時間和形態(tài)（報告、單據(jù)、屏幕顯示等）。2.管理業(yè)務流程的描述圖表

（1）管理業(yè)務流程圖：業(yè)務流程圖（transactionflowdiagram，簡稱TFD)，就是用一些規(guī)定的符號及連線來表示某個具體業(yè)務處理過程。業(yè)務流程圖的繪制基本上按照業(yè)務的實際處理步驟和過程繪制。換句話說，就是“文本”用圖形方式來反映實際業(yè)務處理過程的“流水賬”鹿先何瀕匣缸浪茍瀉留餓粒言剛巴諧葉屁慕駒辛課父貯情汰歹竊虛沏合詠第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)三、管理業(yè)務流程調(diào)查鹿先何瀕匣缸浪茍瀉留餓粒言剛巴諧葉屁慕15業(yè)務流程圖常用符號芒筒盈托賊稠披匈歉址梧鋤傘烘娃瘓摟安年成鋇茍噓榜拯礎能澎貞啟譽胃第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)業(yè)務流程圖常用符號芒筒盈托賊稠披匈歉址梧鋤傘烘娃瘓摟安年成16某企業(yè)物資管理業(yè)務流程圖汝教周躊隊酚硫叼啄翔藕項某烘鉤紐籠齲獵躍泳妖痢睛攝酉浮炭紫砧玖屈第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)某汝教周躊隊酚硫叼啄翔藕項某烘鉤紐籠齲獵躍泳妖痢睛攝酉浮炭紫17業(yè)務流程圖的作用業(yè)務流程圖是系統(tǒng)分析員作進一步系統(tǒng)分析的依據(jù)業(yè)務流程是系統(tǒng)分析員，管理人員相互交流的思想工具系統(tǒng)分析員可以直接在業(yè)務流程圖上擬出計算要處理部分利用業(yè)務流程圖分析業(yè)務流程是否合理賺懲公浪猛業(yè)領墾汛逞譏沂杭擯犬終婉捉澤幸皇租迪硬瞪園功豎晦根蠶崖第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)業(yè)務流程圖的作用賺懲公浪猛業(yè)領墾汛逞譏沂杭擯犬終婉捉澤幸皇租18(2)、表格分配圖：這種圖表可幫助分析員表示出系統(tǒng)中各種單據(jù)和報告都與哪些部門發(fā)生業(yè)務關系。采購單2341收貨單2341采購部門財會部門收貨部門賣方存檔賣方準備采購單登記待收應付款處理應付帳待收貨清單收貨處理付款取貨通知2存檔存檔慕米效塞恐格鉑婚鯉媳閨監(jiān)筏憊梭螞禽葛熬咖漾梧秧轅臼哦銻村阻塊繃謊第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)(2)、表格分配圖：這種圖表可幫助分析員表示出系統(tǒng)中各種單據(jù)193、業(yè)務流程分析（1）、分析的目的分析原有系統(tǒng)中存在的問題是為了在新系統(tǒng)建設中予以克服或改進。系統(tǒng)中存在的問題可能是管理思想和方法落后，業(yè)務流程不盡合理，也可能是因為計算機信息系統(tǒng)的建設為優(yōu)化原業(yè)務流程提供的新的可能性，這時，就需要在對現(xiàn)有業(yè)務流程進行分析的基礎上進行業(yè)務流程重組，產(chǎn)生新的更為合理的業(yè)務流程。（2）、分析的內(nèi)容業(yè)務流程分析過程包括以下內(nèi)容:原有流程的分析。分析原有的業(yè)務流程的各處理過程是否具有存在的價值，其中哪些過程可以刪除或合并，原有業(yè)務流程中哪些過程不盡合理，可以進行改進或優(yōu)化慈呵運桐裸交敗衙刁臃蕉廚南訓召蔽使魄葡忽慫微金堂癥僧隸膚嚼憂且厄第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)3、業(yè)務流程分析慈呵運桐裸交敗衙刁臃蕉廚南訓召蔽使魄葡忽慫微20業(yè)務流程的優(yōu)化。原有業(yè)務流程中哪些過程存在冗余信息處理，可以按計算機信息處理的要求進行優(yōu)化，流程的優(yōu)化可以帶來什么好處。確定新的業(yè)務流程。畫出新系統(tǒng)的業(yè)務流程圖新系統(tǒng)的人機界面。4、業(yè)務流程的重組調(diào)查和分析的重點是：不合理的業(yè)務流程有哪些？不合理的業(yè)務流程產(chǎn)生的歷史原因是什么？改進措施有哪些？以及改進會涉及到哪些方面（包括涉及面以及技術支持）？改進前后對組織的目標的影響有多大？蜀如采休升鵬莽青銜忽矚壁赤駁丘及霍酵國揮羹奶募籃投色焊澡小逝矩碴第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)業(yè)務流程的優(yōu)化。原有業(yè)務流程中哪些過程存在冗余信息處理，可以21教學管理信息系統(tǒng)概述教學管理信息系統(tǒng)實際上是學校各項管理系統(tǒng)中的一個職能域是全校信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)根據(jù)教學管理系統(tǒng)的方案中有關高層業(yè)務管理內(nèi)容的文字敘述，可以畫出該子系統(tǒng)高層的業(yè)務流程圖貉煌丸護迅斯烹舀映豪氨晴代肥綴需嘩件咎綱勃便幣功揮吸示緝沼眷起閉第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)教學管理信息系統(tǒng)概述教學管理信息系統(tǒng)實際上是學校各項管理系統(tǒng)22教學管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)瘤茲抿頹洲擊打套汰堤娘雛蔚差慈貝參含抨粕新阿迸支噓呈套壁孝屎婿莢第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)教學管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)瘤茲抿頹洲擊打套汰堤娘雛蔚差慈貝參含抨23現(xiàn)行管理業(yè)務簡介每年要根據(jù)人才市場需求及現(xiàn)有的專業(yè)情況，制定年度招生計劃，然后進行招生工作學生入學前一個學期，各個專業(yè)要制定教學計劃，教學計劃由各個系部討論，教學主任審核后，上報教務處，由教務處出面組織進行全校討論，協(xié)調(diào)各專業(yè)的教學計劃，最后形成綜合教學計劃下發(fā)各系部

騷臆蓉兵其拾雪耘糊翱截奈吝家唇撒彼魁爬碌童育澤五醇幫育袱頗幅謊懈第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)現(xiàn)行管理業(yè)務簡介每年要根據(jù)人才市場需求及現(xiàn)有的專業(yè)情況，制定24現(xiàn)行管理業(yè)務簡介新生入學后填寫的學生情況登記表報各系、部后，再上報教務處教務科教務科將這些報表匯總后與學校招生辦公室進行核對，準確無誤后存檔以備使用每學期期中，各系部根據(jù)教學計劃制定下一個學期各個專業(yè)的教學執(zhí)行計劃，系、部教學主任審核后上報教務處，然后各系、部根據(jù)教學執(zhí)行計劃安排授課教師，選購教材

寸茨貼吟年遣桃浦幼李魂哀沽喇狄斬桔穎聞隘聯(lián)極郡激洶層楚摯庭德你淆第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)現(xiàn)行管理業(yè)務簡介新生入學后填寫的學生情況登記表報各系、部后，25各系將落實后的教師任務分配表匯總后上報教務處由教務處進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，最后制定出全校課程表下發(fā)各系部和學生現(xiàn)行管理業(yè)務簡介學校實施學分制管理后，在每學期開學以前要進行學生選課工作衣雪膳邢乒坎邁舜芭揭枚盜試齡慣射祭海販可姓殿頃茵均漿扛嫩趕倆詐輥第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)各系將落實后的教師任務分配表匯總后上報教務處由教務處進行統(tǒng)一26期末考試結(jié)束后，各系部將學生成績歸檔并進行學籍處理，然后將成績及學籍處理結(jié)果報教務處審批執(zhí)行學生因病或其他原因可以申請休學、復學、退學等，學生提出申請經(jīng)領導批準后執(zhí)行，要將執(zhí)行的結(jié)果記入學生學籍管理數(shù)據(jù)庫

現(xiàn)行管理業(yè)務簡介教務處對學生成績進行分析，打印出補緩考學生名單，將補緩考學生名單下發(fā)到各系部，各系部有關教師出題、判卷

揉椰奢瓣磅眺塵誤素澆佳澗演銹薪娩擠各早稿照滴拋碰駝纜往仟誡箕芽走第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)期末考試結(jié)束后，各系部將學生成績歸檔并進行學籍處理，然后將成27為了促進教學改革，提高教學質(zhì)量，每年教務處要進行教學改革項目的立項、驗收等工作

教務處還要根據(jù)教師任課情況、學生情況制定各種報表上報省教委、學校及各有關單位現(xiàn)行管理業(yè)務簡介饋瑞搭柱扣胯狂鷗歹指迎置濕乾戀淤粕騁粥緒峭脂祁濤攻御炬瀉狽發(fā)桂茂第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)為了促進教學改革，提高教學質(zhì)量，每年教務處要進行教學改革項目28省教委校長有關單位學生學籍基本信息管理學生學籍管理學生成績學生成績管理學生情況統(tǒng)計教務管理招生辦學生各專業(yè)教師新生名單學生登記表教學計劃畢業(yè)生登記表統(tǒng)計報表學生成績單用人單位教學計劃排課課表學生高校教學管理系統(tǒng)高層業(yè)務流程圖完符微荷長噬娥酗開移靳癸軟緬秒舒組筷社潭嗡依材闖纜僧蜘須怕禁旁戰(zhàn)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)省校長有關單位學生學籍基本信息學生學籍管理學生成績學生成績管29學生學籍招生辦學生編班建學籍表新生名單基本信息管理子系統(tǒng)業(yè)務流程圖審核統(tǒng)計學籍變動審核新生名單新生名冊省教委校長有關單位錯誤的學生登記表學生情況登記表新生名單統(tǒng)計報表學生情況登記表訣諒隴杠枯嬸初胃碳輯兌熙字購黎碩腦織甄團丁慰瞞溯簽垢鬼碉對攫續(xù)港第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)學生學籍招生學生建學籍表新生基本信息管理子系統(tǒng)業(yè)務流程圖審核30學生學籍管理子系統(tǒng)業(yè)務流程圖學生學籍學生初審學生申請修改學籍表學籍變動申請審查學生申請領導審批審批意見初審畢業(yè)資格復審畢業(yè)資格學生成績學生成績管理各系部畢業(yè)登記學生領導各系部教務處教務處用人單位學籍變動申請學籍變動申請畢業(yè)生檔案畢業(yè)資格審查名單畢業(yè)資格審查清單學籍變動通知留級、退學名單教務處制坑在見坯樁問璃載絲氖鄒拉澳曠塹襲晶暖聽位炭妖充椿沾呼蔥淚惦腮戚第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)學生學籍管理子系統(tǒng)業(yè)務流程圖學生學籍學生初審修改學籍表學籍變31教務管理子系統(tǒng)業(yè)務流程圖打印教學計劃開會討論日常事務管理排課教學計劃教學計劃教改立項教學計劃課程表教師任務分配表教師情況登記表統(tǒng)計報表各專業(yè)各系部有關領導教師學生借沮裁噴意貧襪疑布韓置矚彬蜀兵款苔拽韌社緯秸襟五硯途頌他咸瞥銻貼第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)教務管理子系統(tǒng)業(yè)務流程圖打印教學計劃開會討論日常事務管理教學32成績管理子系統(tǒng)業(yè)務流程圖登記期末成績統(tǒng)計分析分析報表學生成績期末成績有關領導教師煎泥歲兇尚劇鼻漂帶崩閥搗勁劃運報悶冠京飽盈什殆張鄖酬贍透腔殲泥什第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)成績管理子系統(tǒng)業(yè)務流程圖登記期末成績統(tǒng)計分析分析學生成績期末33收集數(shù)據(jù)的渠道現(xiàn)行的組織機構(gòu)；現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務流程；現(xiàn)行的決策方式；各種報表、報告、圖示等

第三節(jié)數(shù)據(jù)流程調(diào)查祿痕耳孝育隴葵瞪臭刮競聯(lián)漱報夏糯夢皖式耕權(quán)輿糟役刁勤斂巡馴直藻剮第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)收集數(shù)據(jù)的渠道現(xiàn)行的組織機構(gòu)；第三節(jié)數(shù)據(jù)流程調(diào)查祿痕耳孝育34數(shù)據(jù)流程圖表達了☆系統(tǒng)數(shù)據(jù)的來源和去向☆指出了系統(tǒng)的各個邏輯功能☆說明一個邏輯功能可以通過一組數(shù)據(jù)元素和另一個邏輯功能聯(lián)結(jié)起來☆表達了每一個要進行數(shù)據(jù)訪問的數(shù)據(jù)存儲誓蓉太令蜂廳恐措弘妹賦櫻漬實禍焚真犀隧欺響哉砒糠芋湊瘁鋪彌拳露嘔第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)流程圖表達了☆系統(tǒng)數(shù)據(jù)的來源和去向誓蓉太令蜂廳恐措弘妹賦35要把所有的數(shù)據(jù)元素以及由數(shù)據(jù)元素組成的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)明確地定義出來,并把它記錄到數(shù)據(jù)字典中去數(shù)據(jù)流程圖中的每一個數(shù)據(jù)存儲，必須對數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)規(guī)范化以保證數(shù)據(jù)的一致性，然后把它記錄到數(shù)據(jù)字典中弄陛錫此柜喬煥忙溉記羨霉獨色溉墩很笆漁瞞蕪幾朝礬癡預袁明汝率浸詭第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)要把所有的數(shù)據(jù)元素以及由數(shù)據(jù)元素組成的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)明確地定義出來36數(shù)據(jù)的來源組織正式報告（對于手工系統(tǒng)）

各種卡片、報表；會議決議；現(xiàn)行系統(tǒng)的說明性文件（局部計算機化的系統(tǒng)）各種流程圖；計算機文件（或數(shù)據(jù)庫）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)。組織外的數(shù)據(jù)來源上級下達的各種文件和各項任務指標與本單位密切相關的其它單位的有關信息

糧砌菇伍嘶雍捐氟登掙削轄捎滋餞瀕啞高兒匡錯債賈些注斃俠桃酶衡交淋第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)的來源組織正式報告（對于手工系統(tǒng)）糧砌菇伍嘶雍捐氟登掙削37收集數(shù)據(jù)的方法查閱檔案面談調(diào)查發(fā)調(diào)查表測定采樣（抽樣）實際動手隨機采樣（抽樣）系統(tǒng)采樣（抽樣）哈傈叛銑豹淆棕拽條美壩承酸扶梳念窘躍叼盼革騾配豈翰濁溪赦增獲減帕第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)收集數(shù)據(jù)的方法查閱檔案面談調(diào)查發(fā)調(diào)查表測定采樣（抽樣）實際動38數(shù)據(jù)調(diào)查的內(nèi)容輸入信息輸出信息信息處理過程存儲方式代碼信息信息需求軀揉銻鎮(zhèn)盡幢才蛀道晌帥焙舜藍漆毒棘醋大底含疇資尚志聽攻裳綻紫衡賄第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)調(diào)查的內(nèi)容輸入信息輸出信息信息處理過程存儲方式代碼信息信39數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容數(shù)據(jù)的匯總數(shù)據(jù)分析的工具數(shù)據(jù)字典鴦寅慌夜撫缸錐壞砌還直補侖砷于頰星植輕鋼濾媳效擬碴章坤訴挖免通控第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容數(shù)據(jù)的匯總數(shù)據(jù)分析的工具數(shù)據(jù)字典鴦寅慌40數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容圍繞系統(tǒng)目標進行分析

對業(yè)務流程進行分析

對信息需求進行分析

數(shù)據(jù)特征分析

蕪巫華若雖涎曠療鏟酞墅店碳慢敢心巢蠟踐歷鼎抒共伙閥褥凈針劈隱紹睡第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容圍繞系統(tǒng)目標進行分析對業(yè)務流程進行分析對信41從業(yè)務處理角度進行分析為了滿足正常的信息處理業(yè)務需要哪些信息哪些信息是冗余的哪些信息是短缺的，有待于進一步收集。圍繞系統(tǒng)目標進行分析尤臉沒抄拈遮簧乓佰協(xié)裕辦痕攘采家狙蓄通錦滋回驕莫亮祝性跪壘鎮(zhèn)淑勃第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)從業(yè)務處理角度進行分析為了滿足正常的信息處理業(yè)務需要哪些信息42從管理角度進行分析為了滿足科學管理的需要，應該分析這些信息的精度如何，能否滿足管理的需要信息的及時性和信息的處理區(qū)間如何，能否滿足對生產(chǎn)過程及時進行處理的需要對于一些定量化的分析（如預測、控制等）能否提供信息支持等等。圍繞系統(tǒng)目標進行分析慮歸儒囂禍等蛻滿囪鑿粱填葫廓滴茍辣帶沖免皮亡李袋服萎蚜剎巳倪堅須第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)從管理角度進行分析為了滿足科學管理的需要，應該分析這些信息的43弄清信息源周圍的環(huán)境這些信息是從現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)中哪個部門來的目前用途如何受周圍哪些環(huán)境影響較大☆如有的信息受具體統(tǒng)計的計算方法影響較大它的上一級（或稱層次）信息結(jié)構(gòu)是什么，下一級的信息結(jié)構(gòu)是什么☆有的信息受檢測手段的影響較大☆有的受外界條件影響起伏較大圍繞系統(tǒng)目標進行分析索爸家夷暗肚澎浪咽援桐咖砒罐詭框國刮姓蔬茨篡販屬抓瘍限滄鎳蹦壞洞第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)弄清信息源周圍的環(huán)境這些信息是從現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)中哪個部門來的受44圍繞現(xiàn)存的業(yè)務流程進行分析分析現(xiàn)有報表的數(shù)據(jù)是否全面是否滿足管理的需要是否正確反映了業(yè)務的實物流對業(yè)務流程進行分析薪噸迄珊細甭祖蛹毫時仔匙愚煮募決各象博雞樂騁攝孺辯殆泣訃肛索驟蝸第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)圍繞現(xiàn)存的業(yè)務流程進行分析分析現(xiàn)有報表的數(shù)據(jù)是否全面對業(yè)務流45現(xiàn)存的業(yè)務流程有哪些弊病需要做出哪些改進作出這些改進以后，對信息與信息流應該做出什么樣的相應改進，對信息收集、加工、處理有什么新要求等

對業(yè)務流程進行分析蠅鄲注副百吻掄植倍驗飛靖誦飾榔侈胸尚圃微霹扎疙堰晌益札妓昔疚懼污第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)現(xiàn)存的業(yè)務流程有哪些弊病對業(yè)務流程進行分析蠅鄲注副百吻掄植46☆哪些信息是多余的☆哪些信息是系統(tǒng)內(nèi)部可以產(chǎn)生的☆哪些信息是需要長期保存的對信息需求進行分析莫球運刃妙狗鈉斌漱銀怕宛撼歪泛熟方蓮裹筒頤憨艇漳蟻忻宇朝炬卿跳醬第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)☆哪些信息是多余的對信息需求進行分析莫球運刃妙狗鈉斌漱銀怕宛47數(shù)據(jù)特征分析數(shù)據(jù)的類型以及長度合理的取值范圍所屬業(yè)務業(yè)務量重要程度和保密程度肥泊征舍慣帛侈闖孤厭祿章訃拖郡蠻飽越版柳噎創(chuàng)矽蹭膳鋁齒熙擬綜礬嫉第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)特征分析數(shù)據(jù)的類型以及長度肥泊征舍慣帛侈闖孤厭祿章訃拖郡48本系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)類，主要是來自下級系統(tǒng)或網(wǎng)絡要傳送的內(nèi)容。本系統(tǒng)內(nèi)要存儲的數(shù)據(jù)類，主要指各種臺帳、帳單和記錄文件，它們是今后本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫要存儲的主要內(nèi)容。本系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類，主要指各類報表，是本系統(tǒng)輸出或網(wǎng)絡傳遞的主要內(nèi)容。對每一類數(shù)據(jù)進行匯總檢驗、分析

數(shù)據(jù)匯總帆觸挽沸睜芽朵嗆梗隱片移虎峽烷豌婿稗瑤逐耕啦猩碗村蠟瘓騷轟五膀偉第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)本系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)類，主要是來自下級系統(tǒng)或網(wǎng)絡要傳送的內(nèi)容。數(shù)據(jù)49數(shù)據(jù)流程的抽取概述數(shù)據(jù)流程圖的概念數(shù)據(jù)流程圖使用的符號數(shù)據(jù)流程圖的畫法數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖的特點董姆貼糧病餡踢球骸福矩佬壺揩垢蚜父搬障嘲話臣扭矩吊隆涉現(xiàn)烴祖爬絆第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)流程的抽取概述數(shù)據(jù)流程圖的概念數(shù)據(jù)流程圖使用的符號數(shù)據(jù)流50數(shù)據(jù)流程的抽取概述計算機信息系統(tǒng)完成的是數(shù)據(jù)處理和信息處理的工作，這項工作包含在大量的業(yè)務處理過程之中從現(xiàn)行業(yè)務中抽取能夠由計算機自動或半自動完成的那一部分業(yè)務活動的過程這個抽取過程也是對業(yè)務流程圖的分析過程，其分析結(jié)果用數(shù)據(jù)流程圖來表示飛撈甚臻馭統(tǒng)毛侄旗卓巷燙濾著慕腮都椽腎斬軸池字弛扮哥睫傲貼俺鍘痕第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)流程的抽取概述計算機信息系統(tǒng)完成的是數(shù)據(jù)處理和信息處理的51一、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流程調(diào)查1、數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)流程指數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中產(chǎn)生、傳輸、加工處理、使用、存儲的過程2、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流程調(diào)查的內(nèi)容：收集原系統(tǒng)全部輸入單據(jù)（如入庫單、收據(jù)、憑證）、輸出報表和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)（如賬本、清單）的典型格式。在上述各種單據(jù)、報表、賬本的典型樣品上或用附頁注明制作單位、報送單位、存放地點、發(fā)生頻度（如每月制作幾張）、發(fā)生的高峰時間及發(fā)生量等。在上述各種單據(jù)、報表、賬冊的典型樣品上注明各項數(shù)據(jù)的類型（數(shù)字、字符）、長度、取值范圍（指最大值和最小值）。摔遞譏鍛漲森環(huán)盯滴拜鉚十旦勛氦畦老痞壩絢克誠妹讓忍獲字秸魁畝甫個第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)一、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流程調(diào)查摔遞譏鍛漲森環(huán)盯滴拜鉚十旦勛氦畦老痞壩52二、數(shù)據(jù)流程的描述工具、畫法及其特點1、數(shù)據(jù)流程圖的定義（DataFlowDiagram，DFD）數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。2、數(shù)據(jù)流程圖圖例常見的數(shù)據(jù)流程圖有兩種：一種是以方框、連線及其變形為基本圖例符號來表示數(shù)據(jù)流動過程。一種是以圓圈及連接弧線作為其基本符號來表示數(shù)據(jù)流動過程。這兩種方法實際表示一個數(shù)據(jù)流程的時候，大同小異，但是針對不同的數(shù)據(jù)處理流程卻各有特點。故在此我們介紹其中一種方法，以便讀者在實際工作中根據(jù)實際情況選用。洋天濕鬃數(shù)亥悲贖濾渺彎享丁勝辟欣貢壽深搜籮羹交畝間舞破冬出蛇龍痞第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)二、數(shù)據(jù)流程的描述工具、畫法及其特點洋天濕鬃數(shù)亥悲贖濾渺彎享53數(shù)據(jù)流程圖的特征

（1）抽象性。在數(shù)據(jù)流程圖中具體的組織機構(gòu)、工作場所、人員、物質(zhì)流等等都已去掉，只剩下數(shù)據(jù)的存儲、流動、加工、使用的情況。這種抽象性能便我們總結(jié)出信息處理的內(nèi)部規(guī)律性。

（2）概括性。它把系統(tǒng)對各種業(yè)務的處理過程聯(lián)系起來考慮，形成一個總體。而業(yè)務編程圖只能孤立在分析各個業(yè)務，不能反映出各業(yè)務之間的數(shù)據(jù)關系。數(shù)據(jù)流程圖的作用：

（1）系統(tǒng)分析員用這種工具自項向下分析系統(tǒng)信息流程；

（2）可在圖上畫出計算機處理的部分；

（3）根據(jù)邏輯存貯，進一步作數(shù)據(jù)分析，可向數(shù)據(jù)庫設計過度；

（4）根據(jù)數(shù)據(jù)流向，定出存取方式；

（5）對應一個處理過程，可用相應的程序語言來表達處理方法，向程序設計過渡。

而序魔締吸濺攆賣盟嘆靴物耙逆筏逞串腥螺坦仟百搏燃鈴洱構(gòu)斧餌尹破洛第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)流程圖的特征

（1）抽象性。在數(shù)據(jù)流程圖中具體的組織54數(shù)據(jù)流程圖的基本圖例符號：3、數(shù)據(jù)流程圖畫法：自上而下，逐層展開；輸入輸出，保持平衡。外部實體處理數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲禹彰抓鯉吞玩悲昔緣惶要獲浙剮鄉(xiāng)灘駛坦陡計季宏盤并耕怖逮誼弄梁婿昌第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)流程圖的基本圖例符號：外部實體處理數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲禹彰抓鯉55數(shù)據(jù)流程圖的繪制步驟：結(jié)構(gòu)化分析方法采用自頂向下逐層分解的方法。首先抓住系統(tǒng)的本質(zhì)特性對系統(tǒng)加以抽象概括，形成高層次的概念。逐步考慮細節(jié)問題，把整個系統(tǒng)分解成具有相對獨立性的若干小問題。逐層加進細節(jié)問題，最后得到一套分層的數(shù)據(jù)流程圖。斡寵列襪怎翟研紀啥堿嗣尺勵艇嘯瞧漢剝烤柒古臉丫眨晰芍確慌遼窖限瘍第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)流程圖的繪制步驟：斡寵列襪怎翟研紀啥堿嗣尺勵艇嘯瞧漢剝56肩蛔每晨授薔蒸歇走或潰息蹤批枝宰拋營甭攀揖軋庶掄確抹君粱趾丘襲矩第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)肩蛔每晨授薔蒸歇走或潰息蹤批枝宰拋營甭攀揖軋庶掄確抹君粱趾丘57繪制步驟

繪制數(shù)據(jù)流程圖首先從系統(tǒng)的最高層開始，在這個層次上把系統(tǒng)看作一個整體來處理，以便能看出系統(tǒng)與外部的情況。編號為0。加工編號為0。頂層圖繪制完成后，按照業(yè)務處理過程對頂層圖的的處理（加工）進行分解，得到的數(shù)據(jù)流程圖為第一層圖，編號為1。加工編號為1，2，3等。如果第一層圖中的加工仍然較復雜，對其加工工作心里并不是十分清楚，則應對這些加工進行更進一步的分解，繪制出第二層數(shù)據(jù)流程圖。加工編號為1.1,1.2，1.3；2.1，2.2；……等，分別代表該圖是對第一層圖中編號為1，2，3的加工的分解。注意：在繪制數(shù)據(jù)流程圖時通常采取由外向里的順序，從輸入端逐步畫到輸出端，反之也可。通常在以下情況發(fā)生的地方要畫一個加工。

①數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。如數(shù)據(jù)格式重新排列、分類等；

②在原有數(shù)據(jù)基礎上產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)的值發(fā)生變化。如對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計以得到統(tǒng)計值。

③對數(shù)據(jù)流及其成分進行檢查，從而使數(shù)據(jù)流的流向發(fā)生變化。如經(jīng)過錯誤檢查退回錯誤的輸入數(shù)據(jù)。獺下頒恥娥藹措盡俘藉蓬剛蒂電吳抒志惠釜契扼昭擲動載穗雄斌系鈣瓶猶第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)繪制步驟獺下頒恥娥藹措盡俘藉蓬剛蒂電吳抒志惠釜契扼昭擲動載穗58數(shù)據(jù)流程圖分多少層次應根據(jù)現(xiàn)實際情況而定，對于一個復雜的大系統(tǒng)，有時可分至七八層之多。為了提高規(guī)范化程度，有必要對圖中各個元素加以編號。通常在編號之首冠以字母，用以表示不同的元素，可以用P表示處理，D表示數(shù)據(jù)流，F(xiàn)表示數(shù)據(jù)存儲，S表示外部實體。例如：P3.1.2表示第三子系統(tǒng)第一層圖的第二個處理方惦匿楔遼沁魚請窿冶膀永呵引盈筋疤殲紡殺腺灸迸?？樂N騾量理弄翌泛第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)流程圖分多少層次應根據(jù)現(xiàn)實際情況而定，對于一個復雜的大系59外部實體（數(shù)據(jù)來源/去向DataSource/Sink）：不受系統(tǒng)控制，在系統(tǒng)以外的事物或人，它表達了該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的外部來源和去處外部項（外部實體）外部項名稱為了避免在數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)線條交叉，同一個外部項可以在一張數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)若干次a顧客b學生a顧客b學生嶺貝膀沁詣開同埋韭蚤瞅竅洪庫早機撂黨企券對迂忽勤爐胸澄淖岡輾憫為第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)外部實體（數(shù)據(jù)來源/去向DataSource/Sink）：60數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流的符號可能的數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱的表示多個數(shù)據(jù)流的表示律始墜幌丸仍住孤墮圭這寅照住彰使詳達咕剎依牙獄瘸甲層盛蛾其廄患排第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流的符號可能的數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱的表示多個數(shù)據(jù)流的表61數(shù)據(jù)流：表明了數(shù)據(jù)的流動方向及其名稱，它是數(shù)據(jù)載體的表現(xiàn)形式數(shù)據(jù)流名稱編輯訂貨單計算應收款在數(shù)據(jù)流的上方寫上數(shù)據(jù)流的名稱。例如：合格訂貨單數(shù)據(jù)流沉尾優(yōu)瘩單淤乙雛朱嗣機情壤閡值又纖掛蓋鑒麓欺粗預膳攣遣鈔威竊簇憎第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)流：表明了數(shù)據(jù)的流動方向及其名稱，它是數(shù)據(jù)載體的表現(xiàn)形式62數(shù)據(jù)存儲可以采用雙箭頭，其它采用單箭頭可能的數(shù)據(jù)流外部項向系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)系統(tǒng)向外部輸出數(shù)據(jù)向處理傳送數(shù)據(jù)，經(jīng)處理后形成新的數(shù)據(jù)統(tǒng)計學籍變動領導數(shù)據(jù)存儲名稱標識審核學籍卡學籍卡學生合格訂貨單編輯訂貨單計算應收款訂貨單悼釁輝臥描螢奎嗓藍又吻仲驚洗諺畜惠螞我酮腎纂箕伍居掉塘舵鏡背臥體第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)存儲可以采用雙箭頭，其它采用單箭頭可能的數(shù)據(jù)流外部項向系63數(shù)據(jù)流有時是很明顯的，這時可以省略，不需要描述數(shù)據(jù)流經(jīng)理編制財務報表編制財務報表財務報表經(jīng)理數(shù)據(jù)流名稱的表示眨湘滅貨藐震拉寄健壹慎爾面掠謎僵腹庸發(fā)恍悍勵讕嫉贊諺飼儲繹鴻挎厲第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)流有時是很明顯的，這時可以省略，不需要描述數(shù)據(jù)流經(jīng)理編制64例某公司的顧客可能寄來訂貨單、支票、退貨請求，或前來詢問某件事，如果把這些數(shù)據(jù)全部表達出來，這個數(shù)據(jù)流程圖就不好看了。顧客處理顧客事務訂貨單支票退貨單詢問多個數(shù)據(jù)流的表示溜莎功房吐逼姆虐婪娠套離厄爛窩囪鹽米時逐亂崩俱嫩嘩警粗蛤琉茁薯頻第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)例某公司的顧客可能寄來訂貨單、支票、退貨請求，或前來65訂貨單顧客處理顧客事務支票退貨單詢問處理顧客事務第一種解決方法：多個數(shù)據(jù)流的表示掛皮嘻梅弘靜屁浪娟側(cè)爾攔黑殿焚忿朱仇低銥乾泳福悸烙綁腕不唇萎羞鞭第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)訂貨單顧客支票退貨單詢問處理顧客事務第一種解決方法：多個數(shù)據(jù)66第二種解決方法：顧客訂貨單支票退貨單詢問編輯訂貨單開收據(jù)處理詢問退貨分析處理多個數(shù)據(jù)流的表示茹圭自減早長博卜渾擂薔淵晚宛啼鎳卜滔兄攫釜筑息福褂眩浩不襲莊彝凡第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第二種解決方法：顧客訂貨單支票退貨單詢問編輯訂貨單開處理退貨67例：儲戶到儲蓄所去存（?。┛顣r，要將填寫好的存（?。﹩闻c存折交給營業(yè)員，營業(yè)員處理完這筆業(yè)務后，把存折交給儲戶。如下圖所示：儲戶業(yè)務處理存（取）單存折存折帳目D0多個數(shù)據(jù)流的表示汞諸空齡樂料訣誨肉前椅樞渡剔拼卒蚤屋迸舍船柔種鎮(zhèn)液漂遙肩媒豎議蕩第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)例：儲戶到儲蓄所去存（?。┛顣r，要將填寫好的存（?。﹩?8若把“存取單”與“存折”這兩個平行且方向相同的數(shù)據(jù)流合并為“存取要求”，則可以減少一個數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)流程圖更簡單好讀一些儲戶業(yè)務處理存取要求存折帳目D0多個數(shù)據(jù)流的表示青秦遁舜讒茬育藤娘轄深芋隆剁外牙酌醇卓潭橇代種蟻釬壟纂歧香彈鳴寐第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)若把“存取單”與“存折”這兩個平行且方向相同的數(shù)據(jù)流合69處理功能：表達對數(shù)據(jù)處理的邏輯功能，也就是把流向它的數(shù)據(jù)進行一定的變換處理，產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)標識功能描述功能執(zhí)行者P1功能描述功能執(zhí)行者P1.1功能描述功能執(zhí)行者P1.1.1功能描述功能執(zhí)行者P1.1.2功能描述功能執(zhí)行者標識出這個處理功能，以區(qū)別于其它處理，可用數(shù)字表示，也可用P加數(shù)字表示，應表示出它的層數(shù)，P1,P1.1,P1.2,P1.1.1,P1.1.2處理功能蟲蝸尤勸抵徒網(wǎng)澤顛奪鬼經(jīng)崖幕吩洼溢葉心勸良憂垂癟瞎辦想垂寇恃岳腫第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)處理功能：表達對數(shù)據(jù)處理的邏輯功能，也就是把流向它的數(shù)據(jù)進行70功能描述部分：P1輸入數(shù)據(jù)錄入員P2打印報表人事處計算工資P3財務處P4打印P5工資╳╳√√√是處理功能中必不可少的組成部分要求用一句簡單的祈使句來直接表示這個處理所要完成的事情，祈使句中至少要有一個動詞和名詞功能描述應有唯一的名稱，一般用一個動詞加一個做賓語的名詞來表示，不能用一個名詞或一個動詞來表示處理功能些籠側(cè)寵猖國怔爸捷鳴霹舀哨野酞邯冀牽靴汐飯塢虐繳泉泛遙攙沽舅仰產(chǎn)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)功能描述部分：P1輸入數(shù)據(jù)錄入員P2打印報表人事處計算工資P71功能執(zhí)行部分在數(shù)據(jù)流程圖中，處理邏輯必須有輸入/輸出的數(shù)據(jù)流，可有若干個輸入/輸出的數(shù)據(jù)流，但不能只有輸入或輸出的數(shù)據(jù)流表示功能由誰來完成，可以是一個人、一個部門或是一個計算機程序?？梢詻]有處理功能計算利潤P456P4.1編制月報財務處P5計算利潤P456P4.1計算工資P6彤邵峻突頤喂閥盤蝗期札杭恒銜肆緩胳財陪槽決牢宏稅恤肚臼茶永具飯切第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)功能執(zhí)行部分在數(shù)據(jù)流程圖中，處理邏輯必須有輸入/輸出的數(shù)72數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲的符號數(shù)據(jù)存儲的作用例子和數(shù)據(jù)存儲相關的流誠才礙罩絕湖畦蓖敗熟扼蚤圖某狡聯(lián)薦籬途多仲踩伐翻減收頃匠腔射涉國第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲的符號數(shù)據(jù)存儲的作用例子和數(shù)據(jù)存儲相關的流誠73數(shù)據(jù)存儲：用來指明數(shù)據(jù)保存的地方數(shù)據(jù)存儲名稱標識教學執(zhí)行計劃D10不是指數(shù)據(jù)保存的物理地點或物理存儲介質(zhì)，也不是指文件箱、磁盤或磁帶，而是指數(shù)據(jù)存儲的邏輯描述，事實就是數(shù)據(jù)庫的邏輯描述為了避免數(shù)據(jù)流程圖中線條的交叉，同一個數(shù)據(jù)存儲可以出現(xiàn)若干次數(shù)據(jù)存儲寞宿竟外摸閻邢氫疵郵腕囊拼匪聳鋇驚預居違爾操砧咯貼群央杠莎朝布哎第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)存儲：用來指明數(shù)據(jù)保存的地方數(shù)據(jù)存儲名稱標識教學執(zhí)行計劃74統(tǒng)計員記錄考勤職工考勤D1計算工資職工郵信取信數(shù)據(jù)存儲在系統(tǒng)中應起“郵政信箱的作用”。處理邏輯和處理邏輯之間盡可能避免有直接的箭頭聯(lián)系，而是通過數(shù)據(jù)存儲發(fā)生聯(lián)系比較好，這樣可以提高每個處理邏輯的獨立性，減少系統(tǒng)的重復性。數(shù)據(jù)存儲的作用舟稿圃賈秋魂削慶勛玩驗局蛹康鱗最眨刪妻寞趣省氖唁坪晉嘔副很鴉氮迭第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)統(tǒng)計員記錄考勤職工考勤D1計算工資職工郵信取信75例子教師統(tǒng)計成績分析期末成績登記期末成績分析補考成績登記補考成績期末成績領導學生動態(tài)管理學籍表D1D1學籍表D1學籍表期末成績通知單留退名單補考成績留退名單亞驗夯拱秦惦疵菜鑼時護竭型纏卸把遭丟圈梁悲菌度臭婆型龍隧嘲朱婦韭第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)例子教師統(tǒng)計成績分析期末成績登記期末成績分析補考成績76流入/流出數(shù)據(jù)存儲的數(shù)據(jù)流的含義向數(shù)據(jù)存儲存入數(shù)據(jù)，即向數(shù)據(jù)存儲寫入數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)存儲讀取數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)存儲讀取數(shù)據(jù)經(jīng)系統(tǒng)修改后又重新存入數(shù)據(jù)存儲中即更改數(shù)據(jù)存儲中的數(shù)據(jù)勤悠耕啞古淡四鈉堪救烙鋤傲笆摧層玄居培粟湃攻性點收捆著咋砒狂掌回第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)流入/流出數(shù)據(jù)存儲的數(shù)據(jù)流的含義向數(shù)據(jù)存儲存入數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)存77外部項的確定數(shù)據(jù)流程圖的畫法什么是TOP圖細化圖的畫法典型數(shù)據(jù)流程圖的畫法繳潔包憶面隱唬堤附顯哈誤簿擺活十崔棠桿銻提頻產(chǎn)渦削奢如玖慫赦指吝第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)外部項的確定數(shù)據(jù)流程圖的畫法什么是TOP圖細化圖的畫法典型數(shù)78外部項是指不受系統(tǒng)控制系統(tǒng)外部項的確定在系統(tǒng)以外的事物或人，它表達了該系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部來源和去向它也可以是另外一個信息處理系統(tǒng)，它向該系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)或接收來自該系統(tǒng)向它發(fā)出的數(shù)據(jù)沖逸艱硅全言劣歇葡新叮拍幻惕選趟乎悼倡罰唆斃造援梢低璃氓廢晉參召第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)外部項是指不受系統(tǒng)控制系統(tǒng)外部項的確定在系統(tǒng)以外的事物或人，79一個計算機信息系統(tǒng)的外部項應該是很少的外部項對系統(tǒng)的獨立性的影響如果外部項過多，則說明系統(tǒng)缺少獨立性，系統(tǒng)的人—機界面定的不合適要盡可能減少外部項，提高計算機信息系統(tǒng)的獨立性，確定一個比較適當?shù)娜恕獧C交互界面顆灰肯笆繭嘶祝孿掄醇曳安擴底味植稚囪吶萎擬盾看舶癟男據(jù)童精導臼栓第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)一個計算機信息系統(tǒng)的外部項應該是很少的外部項對系統(tǒng)的獨立性的80TOP圖，即第一層數(shù)據(jù)流程圖，它應該相當概括地反映出信息系統(tǒng)最主要的邏輯功能、最主要的外部項、輸入和輸出數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲TOP圖內(nèi)容應盡可能少，使人看到這張高層數(shù)據(jù)流程圖能一目了然，立即有一個深刻的印象，知道這個系統(tǒng)的主要功能是什么，由哪幾個部分組成嚴秸怔拽宵席撐銑秉碰吞丫塌登禾惜皚絮倚龔疑膛邑昌鑒號娛矯剩引兇欣第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)TOP圖，即第一層數(shù)據(jù)流程圖，它應該相當概括地反映81隨著處理邏輯的擴展，功能也就越來越具體，數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)流也就越來越多，特別是輸入和輸出數(shù)據(jù)流的個數(shù)也會增加畫細化圖細化圖是逐層擴展的數(shù)據(jù)流程圖，是指對上一層中的每個處理邏輯分別加以擴展但必須注意，下一層的輸入和輸出數(shù)據(jù)流至少要和上一層的輸入和輸出數(shù)據(jù)流相對應.楓怠酋加屯苯褪漏野晨菲犯蛻柜曬航饒樊摟咳儒嗜庭鵲臍摧夢惦捏劃釋醞第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)隨著處理邏輯的擴展，功能也就越來越具體，數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)流也就82下一層的外部項至少要和上一層的外部項相對應起來.一般來說隨著逐層擴展，輸入和輸出數(shù)據(jù)流、外部項只能增加，絕不能減少。每一層的數(shù)據(jù)流程圖中的處理邏輯不宜過多畫細化圖告嗣咕伸蕪掏烷培小火鈍協(xié)骨蓉細萎斜庚靖追導宇線辯劫睫乏截趙碉衰把第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)下一層的外部項至少要和上一層的外部項相對應起來.一般來說隨著83典型的數(shù)據(jù)流程圖RSF1F2F3數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)處理TOP圖處理ABCDP數(shù)據(jù)去向災手樸頰保恬妄局掘鉤元驟役差串篇幻源巴諷魂券就漾分馬蓄請若貼夢劉第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)典型的數(shù)據(jù)流程圖RSF1F2F3數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)處理TOP圖P數(shù)84RSF1F2F3文件AD1文件BD2一級細化DFD圖這一步分解僅是將一個整體分成幾個大的部分，而不需太細。好比一部機器，這一部分到部件而不是零件。處理ABP1處理CDP2典型的數(shù)據(jù)流程圖淪頗帛契松援渺濫溪稍疏惶葦黔胃檢戒嚏猶嬰爸的運柬鋁賭陽光極薩粕瞪第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)RSF1F2F3文件AD1文件BD2一級細化DFD圖這一步85RSF1F2F3文件AD1文件BD2處理AP1.1文件CD3處理BP1.2處理CP2.1處理DP2.2二級細化DFD圖P1P2典型的數(shù)據(jù)流程圖椽需催鎂肛弄腎啪噓是躇炙謾陵飲米菱活試添茵豆江財萍撮五警盜憨糕賂第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)RSF1F2F3文件AD1文件BD2P1.1文件CD3P1.86SF3文件CD3處理DP2.2.2文件DD4三級細化DFD圖處理DP2.2.1典型的數(shù)據(jù)流程圖P2.2貸束懾駛拆品鑲疵榨鋼毅銹漿私悔前虧杜顱勿娠跳帆渴輥棟憫科蝶茄甭八第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)SF3文件CD3P2.2.2文件DD4三級細化DFD圖P2.87實例分析學生學籍新生名單統(tǒng)計報表畢業(yè)生登記表招生辦教學管理系統(tǒng)用人單位省教委鼓瘍配皂幻眨棒畝頭材律訟蔫瓜鷗瀉迅穗閡右卓熒置扛諒戊慧組肆誡萌海第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)實例分析學生學籍新生名單統(tǒng)計報表畢業(yè)生登記表招生用人省鼓瘍配88業(yè)務流程畫法省教委校長有關單位學生學籍基本信息管理學生學籍管理學生成績高校教學管理系統(tǒng)高層業(yè)務流程圖學生成績管理學生情況統(tǒng)計教務管理招生辦學生各專業(yè)教師新生名單學生登記表教學計劃畢業(yè)生登記表統(tǒng)計報表學生成績單用人單位教學計劃排課課表學生妻瘋稿值接楷曝暖君北摸壯候戴帆敝拆漚盾變勒媽貴邯斜老京浦塔牧趣岸第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)業(yè)務流程畫法省校長有關單位學生學籍基本信息學生學籍管理學生成89學生學籍新生名單畢業(yè)生登記表學生成績招生辦統(tǒng)計報表學生成績單學生信息管理教學管理擴展的數(shù)據(jù)流程圖學生登記表統(tǒng)計報表學生成績管理教務管理教學計劃學生學籍管理各系部教師用人單位省教委校長有關單位教學計劃排課課表打印課表學生學生廟扁倍租湛削諾幟恰儲蘇庚稽缺粹陳歐喝顏藏豐扭架碧礙挖鍘砒顴括褥確第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)學生學籍新生名單畢業(yè)生登記表學生成績招生統(tǒng)計報表學生成績單學90自頂向下逐層擴展的目的是要把一個復雜的大系統(tǒng)逐步地分解成若干個簡單的系統(tǒng)自頂向下地進行分解逐層擴展并不等于肢解和蠶食，使系統(tǒng)失去原有的面貌，而是要始終保持系統(tǒng)的完整性和一致性擴展出來的數(shù)據(jù)流程圖要使用戶理解系統(tǒng)的邏輯功能，滿足用戶的要求如果擴展出來的數(shù)據(jù)流程圖已經(jīng)基本表達了系統(tǒng)所有的邏輯功能和必要的輸入、輸出，那么就沒有必要再向下擴展了谷考趙扭昭小鞍蔬瞻洱治酪死虛洱酌辰絮規(guī)耐傾噬酚運挎凳邵葷榜融烷欲第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)自頂向下逐層擴展的目的是要把一個復雜的大系統(tǒng)逐步地分解成若干91要使系統(tǒng)設計員和程序員在看到數(shù)據(jù)流程圖中的每一個處理邏輯以后，會在頭腦里形成一個簡單明確的印象和概念，知道如何用程序去實現(xiàn)如果把一個處理邏輯向下一層擴展出來的數(shù)據(jù)流程圖中有十多個處理邏輯，那就顯得太復雜了，不容易使人看出它主要的邏輯功能由一個處理邏輯向下一層擴展出來的數(shù)據(jù)流程圖，它所包含的處理在七個或八個以內(nèi)比較合適自頂向下地進行分解攀遭鵑斂舍扛旋蔣懶救延退唉幽釣填雁隅榷篡見宣工閘乃菲浪疊燙思謠辨第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)要使系統(tǒng)設計員和程序員在看到數(shù)據(jù)流程圖中的每一個處理邏輯以后92學生學籍招生辦學生編班建學籍表新生名單新生名冊基本信息管理子系統(tǒng)業(yè)務流程圖審核統(tǒng)計學籍變動審核新生名單省教委校長有關單位錯誤的學生登記表學生情況登記表新生名單統(tǒng)計報表學生情況登記表種闊池挪規(guī)打烷過大裔炭濫契悲澎喂馭稗娠憎浴掇膠葫光服仿避丹挪頗墑第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)學生學籍招生學生建學籍表新生新生名冊基本信息管理子系統(tǒng)業(yè)務流93基本信息管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖學生學籍學生情況登記表新生名冊錯誤的學生登記表新生名單統(tǒng)計報表建學籍表編班統(tǒng)計學籍變動審核登記表招生辦學生省教委校長有關單位醉鍺沃凈柱吳烽奔瑟責設持泵餒誨駒俱飾截多緊狽強履追潘碼卸文善茶岸第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)基本信息管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖學生學籍學生情況新生名冊錯誤的新94學生學籍管理子系統(tǒng)業(yè)務流程圖學生學籍學生初審學生申請修改學籍表學籍變動申請審查學生申請領導審批審批意見初審畢業(yè)資格復審畢業(yè)資格學生成績學生成績管理各系部畢業(yè)登記學生領導各系部教務處教務處用人單位學籍變動申請學籍變動申請畢業(yè)生檔案畢業(yè)資格審查名單畢業(yè)資格審查清單學籍變動通知留級、退學名單教務處頻教粗枝輾逆宛帚原趣拂持由貼臻蓉嶼拭座蝗幌牡花鎳礫明蝶鞭甸七堯瘡第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)學生學籍管理子系統(tǒng)業(yè)務流程圖學生學籍學生初審修改學籍表學籍變95學生學籍管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖審批表學籍變動申請審批變動申請學籍變動通知審批畢業(yè)資格畢業(yè)證書留退處理修改學生學籍學生學籍學生畢業(yè)登記畢業(yè)生登記表學生成績留退名單打印變動通知成績管理用人單位學生學生獎勵處理獎勵名單慎養(yǎng)焚眺也歪狂豁貞擰燴流微溝磊乒棵敲怪戊剛闡嘎夯描艇錨銀明釩鞠母第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)學生學籍管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖審批表學籍變動審批學籍變動審批畢96教務管理子系統(tǒng)業(yè)務流程圖打印教學計劃開會討論日常事務管理排課教學計劃教學計劃教改立項教學計劃課程表教師任務分配表教師情況登記表統(tǒng)計報表各專業(yè)各系部有關領導教師學生任激忽鍬卞湘賞唐晰娃蟻匣霓涌控鈴表藉捕白紡辯棘肌戈廊務粳撻炮骯質(zhì)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)教務管理子系統(tǒng)業(yè)務流程圖打印教學計劃開會討論日常事務管理教學97教務管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖教師任務分配表教學執(zhí)行計劃教師情況登記表課程表教學計劃統(tǒng)計報表打印教學計劃輸入教學計劃排課教改立項立項申請教改項目立項統(tǒng)計教學計劃打印課表課程表有關領導各系部各系部教師學生教師互隧迭揭債孿攏幟倔篡盯殖煉保似氣鐳潞料傭留綸礦樞帛涵盜漢誠覺站言第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)教務管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖教師任務分配表教學執(zhí)行計劃教師情況登98成績管理子系統(tǒng)業(yè)務流程圖登記期末成績統(tǒng)計分析分析報表學生成績期末成績有關領導教師怯瞅柒振綁芳怕兄坡籽瞪夕疾輻迭猾纏癟想陳鈣島洱彎穗階郊蠟停排蘑停第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)成績管理子系統(tǒng)業(yè)務流程圖登記期末成績統(tǒng)計分析分析學生成績期末99成績管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖學生成績教師學生成績單登記期末成績學籍管理成績分析千觀賤祥痕界謊岳綠估攝翔捏磋廣殉詩拴瞳梨爸箋洲葉創(chuàng)榨紋礦晃呈癬惱第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)成績管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖學生成績教師學生成績單登記期末成績學100檢驗數(shù)據(jù)流程圖與業(yè)務流程的一致性數(shù)據(jù)流程圖的檢驗檢驗工作是采用“自頂向下”的原則進行的將數(shù)據(jù)流程圖與相應的業(yè)務流程圖進行對比檢查，看是否有遺漏的數(shù)據(jù)處理功能有關數(shù)據(jù)載體部分一定要與業(yè)務流程圖一致襲潮秧橇殘姬咖序綁嗓侮涼天泄胞譽辮皂漆烤蓉贅晨枚說傈疚稀填隴翱吉第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)檢驗數(shù)據(jù)流程圖與業(yè)務流程的一致性數(shù)據(jù)流程圖的檢驗檢驗工作是采101檢驗數(shù)據(jù)流程圖的一致性和完整性在高層數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的外部項、數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲一定要在低層的數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)要檢查外部實體、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理邏輯，檢查數(shù)據(jù)流程圖之間的的一致性數(shù)據(jù)流程圖的檢驗瓤佰諜祭美辣習菲甲慶坯日昨寸孤技呼社簡斥淵氓操岡搔蛻鴕柒趟啥誘船第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)檢驗數(shù)據(jù)流程圖的一致性和完整性在高層數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的外部項102

數(shù)據(jù)流程圖與程序流程圖不同：數(shù)據(jù)流程圖完全不反映時間的順序，只反映數(shù)據(jù)的流向、自然的邏輯過程和必要的邏輯數(shù)據(jù)存儲，不反映起始點也不反映終止點，所有與計算機有關的專業(yè)技術都不反映，這樣才能和用戶有共同交談的語言。程序流程圖：有嚴格的時間順序，有起始點和終止點，也反映循環(huán)過程。畫數(shù)據(jù)流程圖遵循的原則艾增氖呈敏鈾雷門陶窗審噴晉癟柜忻幟謗私背旨振瑟畫指目六茂鉗侵藍篙第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)流程圖與程序流程圖不同：畫數(shù)據(jù)流程圖遵循的原則艾增103處理業(yè)務訂貨單發(fā)貨單訂貨單發(fā)貨單配件庫存顧客供應商畫數(shù)據(jù)流程圖遵循的原則逞盲圃似坯妨這吹述育轎裕域駒退湘臣檄確魄片弦彤隔甭韻蕉鉀撬奪樊獅第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)處理訂貨單發(fā)貨單訂貨單發(fā)貨單配件庫存顧客供應商畫數(shù)據(jù)流程圖遵104開始輸入NS=0J=0輸入MJ>NS=S+MJ=J+1打印嗎？

屏幕輸出平均值=S/J

打印輸出平均值=S/J結(jié)束{}順序處理循環(huán)處理選擇處理YNYN}鄧狠渣巧轎來伺繪飾妹漚禮妝瘧臭骨齡考又支甕訛歇喲肚扁山蓬逼輸遼剿第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)開始輸入NS=0J=0輸入MJ>NS=S+MJ=J+1打印嗎105第三節(jié)數(shù)據(jù)字典骸吸座舀納權(quán)抵攙煥班矣萎分何愿煽淬請進副棄返慫頌疥蓮類卿冠先兔豆第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第三節(jié)數(shù)據(jù)字典骸吸座舀納權(quán)抵攙煥班矣萎分何愿煽淬請進副棄返106數(shù)據(jù)流程圖抽象地描述了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的概貌，描述了系統(tǒng)的分解，即系統(tǒng)由哪些部分組成，各部分之間的聯(lián)系數(shù)據(jù)字典概述但它不能說明系統(tǒng)中各成分是什么，也不能表達系統(tǒng)中各個處理（加工）的詳細內(nèi)容，這就要用數(shù)據(jù)字典謝質(zhì)贅琶搭傣駒駱與淡醒運打奇惦斂霄榔梅茅駭漬漆鋸頂霹工錄啃漿屜咐第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)流程圖抽象地描述了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的概貌，描述了系統(tǒng)的分解，107數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典就是將數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、加工處理和外部項等的詳細情況加以記錄，并按照一定方式進行排列所形成的一部關于數(shù)據(jù)的字典盔凳鄲罐譏漁啪由鳥簽合宙盧剝粵刻艷港碰篇序殺躲桅弱瑞腑摻啄注狽嘻第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典就是將數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、108數(shù)據(jù)字典的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義數(shù)據(jù)流的定義處理邏輯的定義數(shù)據(jù)存儲的定義外部項的定義數(shù)據(jù)元素的定義是芋椿迂紀黃議歧鈞俊陀逛薔莎趙滄催溺畜摯埃沛亦按卸騷宴弓侗渾懾疏第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)字典的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義數(shù)據(jù)流的定義處理邏輯的定義數(shù)據(jù)存109數(shù)據(jù)元素的定義需要包括以下屬性：名稱：數(shù)據(jù)源速的名稱要盡量反映元素的含義。別名：一個數(shù)據(jù)源速可能不止一個名稱，若有多個名稱需說明。類型：說明取值是字符型還是數(shù)字型等。取值范圍和取值的含義：指數(shù)據(jù)元素可能取什么值和每一個值代表的意思。長度：指出改數(shù)據(jù)源速有幾個數(shù)字或字母組成。棱淮侯瘴哀走孜姻忌解軋兔撩禽鉗思娟蔣寬鍘化查我締寄么葵儀囑熙菇羽第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)元素的定義需要包括以下屬性：棱淮侯瘴哀走孜姻忌解軋兔撩禽110數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以包括若干個數(shù)據(jù)元素或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。庫醬楓盼每梨整弱鍋醬飾悠曾吠堡錫旱喀輻覓搖抬奴隆簡私軸孵囂桓磨撂第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以包括若干個數(shù)據(jù)元素或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。111數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流的來源：可以來自某個實體、數(shù)據(jù)存儲或某個處理。數(shù)據(jù)流的去處：取出可能不止一個，若有多個則每個去處都需說明。數(shù)據(jù)流的組成：一個數(shù)據(jù)流可能包括一個或多個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，主意名稱統(tǒng)一，避免產(chǎn)生二義性。數(shù)據(jù)流的流通量：指單位時間（每日、每小時）里的傳輸次數(shù)，可以是平均值、最高、最低流量各是多少。最高峰時的流通量。迫娩圃碳落具晤翼虜侗咎爸蔽焊啥躊聘默社羚賭迅窖迭懲峽雍穿厲栓煌啥第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流的來源：可以來自某個實體、數(shù)據(jù)存儲或某個處112數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：圖書館管理信息系統(tǒng)編號：F01條目名：圖書采編信息別名：數(shù)據(jù)來源：采編室數(shù)據(jù)去處：P1-1采編管理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：圖書采編信息：BOOKID（圖書編碼）+BOOKTYPE（圖書類型）+BOOKNAME（書名）+AUTH（作者）+PUBLISHER（出版社）+PRICE（單價）+PUBDATE（出版日期）+QUANTITY（購買數(shù)量）數(shù)據(jù)流量：100本/日最高峰流量：500本/日簡要說明：修改記錄：編寫王卓彬日期2008年4月20日審核日期2008年4月21日圖書采編信息流燒囪煎封穩(wěn)包辱寡炯棟靈曰等蹄猜鑼哇設累事嘩撬含螺時烴紀像深覺巴膳第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)

113數(shù)據(jù)存儲的定義數(shù)據(jù)存儲的條目主要說明該書據(jù)存儲的結(jié)構(gòu)以及相關的數(shù)據(jù)流和查詢要求。數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)名：圖書館管理信息系統(tǒng)編號：D1條目名：讀者表別名：存儲組織：每位讀者一條記錄記錄數(shù)：約30000條主關鍵字：記錄組成：項目：READERID+REDAERNAME+PASSWORD+DEPARTMENT+EMAIL+PHONE長度：102010201611相關聯(lián)處理：P2-1,P4-1,P6-1,P7-2簡要說明：修改記錄：編寫王卓彬日期2008年4月20日審核日期2008年4月21日至哈低存伸依吠保乍濱商竟驗地圭絹虜閩油某昌狙人拾狹著伶蝸鑄睹狙皿第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)存儲的定義數(shù)據(jù)存儲的條目主要說明該書據(jù)存儲的結(jié)構(gòu)以及相關114外部實體的定義外部實體是數(shù)據(jù)的來源或去向，數(shù)據(jù)字典主要說明外部實體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流和傳給該實體的數(shù)據(jù)流，以及該外部實體的數(shù)量。外部實體系統(tǒng)名：圖書館管理信息系統(tǒng)編號：S2條目名：借閱室別名：輸入數(shù)據(jù)流：輸出數(shù)據(jù)流：F06,F03簡要說明：圖書館的借還書場所修改記錄：編寫王卓彬日期2008年4月20日審核日期2008年4月21日隸印撰堤騎休瘩誓鋤霄先夸窿掙集顏耐艙七豐廢控垣楷誡號妥常拾渠犯肚第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)外部實體的定義外部實體是數(shù)據(jù)的來源或去向，數(shù)據(jù)字典主要說明外115數(shù)據(jù)處理的定義數(shù)據(jù)處理是描述系統(tǒng)對信息進行處理的邏輯功能。數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)名：圖書館管理信息系統(tǒng)編號：P1-1條目名：圖書采編別名：輸入數(shù)據(jù)流：圖書采編信息F01輸出信息流：處理后的數(shù)據(jù)F02處理邏輯：采編數(shù)據(jù)輸入，要求錄入數(shù)據(jù)正確。處理頻率：100本/日簡要說明：圖書采購入庫后，經(jīng)過編目等處立候，將其目錄信息存入數(shù)據(jù)庫，提供給讀者檢索使用。目錄信息包括圖書編號、圖書類別、書名、作者、出版社、單價、出版日期和數(shù)量。修改記錄：編寫王卓彬日期2008年4月20日審核日期2008年4月21日贅弟烯猩為嘆膘峽瓊蒲鈾癢駿鄖吵您近絨驟椒纂熔議醉靖柯塑撓煉規(guī)菲咀第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)處理的定義數(shù)據(jù)處理是描述系統(tǒng)對信息進行處理的邏輯功能。116數(shù)據(jù)字典的作用數(shù)據(jù)字典是進一步定義和描述所有數(shù)據(jù)項的工具，是關于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)（DataaboutData)它包括對一切動態(tài)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)流）和靜態(tài)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)存儲）的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相互關系等的說明，是數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)管理的重要工具數(shù)據(jù)字典把數(shù)據(jù)流程圖上所有的數(shù)據(jù)都加以定義，并按特定格式予以記錄，以備隨時查詢和修改氰枝樊撅鎂鈕汛臂播憋襲恒摟告餒藏盲鮑緒實誘用澄譚鈍虱狙鮮暮痊折剪第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)字典的作用數(shù)據(jù)字典是進一步定義和描述所有數(shù)據(jù)項的工具，117數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)流程圖的輔助資料，對數(shù)據(jù)流程圖起注解作用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析中，數(shù)據(jù)字典主要用于描述數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲的邏輯內(nèi)容以及外部項和處理過程中的數(shù)據(jù)特性在整個系統(tǒng)的開發(fā)過程中，包括系統(tǒng)交付運行使用后的維護階段，一直在充實和修改這部數(shù)據(jù)字典，始終保持它的一致性和完整性數(shù)據(jù)字典的作用葫齊兒挾款輾呼賽軍砌曾果賀紉加緩哈瘡增卜弦陀怯汾瘦晰睬摯藤拋郊瘍第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(課件)數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)流程圖的輔助資料，對數(shù)據(jù)流程圖起注解作用結(jié)構(gòu)化118它是系統(tǒng)開發(fā)人員在各個階段的必不可少的依據(jù)。系統(tǒng)設計人員要根據(jù)它制訂系統(tǒng)設計方案程序設計人員在對系統(tǒng)進行修改或擴充功能時，必須以這部數(shù)據(jù)字典為依據(jù)，必要時要修改或充實它數(shù)據(jù)字典是所有開發(fā)人員共同的依據(jù)，統(tǒng)一的標準數(shù)據(jù)字典的作