物資計劃管理制度

第第7頁共7頁物資計劃管理制度物資計劃管理制度 (一)各部、分公司每年必需在12月底之前做好物資供應(yīng)部下發(fā)的第二年度材料計劃申請表填報工作。 (二)在填報第二年度材料計劃申請表時各單位應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的年度工作任務(wù)情況認(rèn)真準(zhǔn)確地制定出全年生產(chǎn)所需的材料用量計劃確保本單位材料計劃契合工程和維持生產(chǎn)需要。 (三)關(guān)于已審定的各單位年度材料計劃一式二份由材料計劃申請單位負(fù)責(zé)人、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)人簽名蓋章后奏效雙方單位各執(zhí)一份。 (四)物資供應(yīng)部關(guān)于各單位所簽署的年度料計劃設(shè)立帳本進(jìn)行材料計劃執(zhí)行情況管理做好材料計劃在領(lǐng)用進(jìn)程中帳務(wù)方面的記錄。料計劃外采購辦法處理。

供應(yīng)部關(guān)于于計劃外材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制有少發(fā)或不發(fā)的權(quán)利。 □ 材料計劃若干辦法 根據(jù)公司關(guān)于加強物資管理的有關(guān)決定物資部已將年度材料計劃匯總完畢并且與工程和其他分公司審簽了全年的工程材料計劃和維持材料計劃。了做好和加強材料計劃執(zhí)行的管理做到保證供應(yīng)力求節(jié)約避積壓浪費現(xiàn)象現(xiàn)關(guān)于材料計劃的執(zhí)行辦法作以下通知： (一)工程材料計劃 1.自辦工程材料 凡屬自辦工程計劃使用制的號碼為準(zhǔn)自辦工程編號的號碼尾數(shù)是“1”字表示。在審的為準(zhǔn)倉庫取貨申請單的數(shù)量必需要與表內(nèi)相符才能審批發(fā)應(yīng)部門負(fù)責(zé)。2.凡屬代辦工程計劃內(nèi)使用材料在辦理材料領(lǐng)取時領(lǐng)料手續(xù)與自辦工程相同。代辦工程編號的號碼尾數(shù)是“9”字表示。代辦工程材料除工程設(shè)計指定領(lǐng)料施工外承擔(dān)代辦工程的施工單位一律要在公司物資部購買材料以確保工程材料質(zhì)量。(二)維持材料 1.各分公司必需嚴(yán)格依照已簽定的材料計劃領(lǐng)取維持所需要的材料。領(lǐng)取材料時在貨倉取貨申請單上的工程編號格內(nèi)必需填上維持工程編號或維持工程說明才給審批辦理領(lǐng)料手續(xù)。分公司設(shè)立的材料小倉庫除儲備日常少量夠用的維修材料外不允許過量地存放材料為確保材料在工程中的合理流通使用并且保證材料的質(zhì)量做到物盡其用。絕關(guān)于不允許將計劃內(nèi)的維持材料作其它用途使用。2.司的年度放號任務(wù)各單位須依照已簽定的材料計劃合理地分配及與放號機不相符的電話機送回倉庫更換。 (三)勞保用品計劃 勞保用品計劃內(nèi)物資的發(fā)放統(tǒng)一由公司人事部門處理人事部審批申請取貨單后倉庫才給予發(fā)放。 (四)業(yè)務(wù)單式計劃 業(yè)務(wù)單式計劃由公司業(yè)務(wù)部統(tǒng)一計劃安排囊括三個分公司所需要的業(yè)務(wù)單式用量。各單位必需根據(jù)本單位業(yè)務(wù)量的實際情況進(jìn)行領(lǐng)用不允許自行到外面印刷各種業(yè)務(wù)單式關(guān)于用量不夠或增加印刷其它品種的業(yè)務(wù)單式應(yīng)向物資部申請辦理以便保證業(yè)務(wù)單式格式和內(nèi)容的完整性并且逐步使業(yè)務(wù)單式有一個完整的管理制度。(五)計劃外材料的申請在執(zhí)行材料計劃的進(jìn)程中關(guān)于一些突發(fā)性的工程和維持工程中出現(xiàn)的應(yīng)急搶修材料或者計劃內(nèi)數(shù)量已用完以及制定計劃時無法考慮到的一些工程材料及其它物資使用部門可以填報需求單向物資部申請計劃外采購經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予辦理。工程使用的材料國內(nèi)物資采購到貨時間需要一個月左右進(jìn)口物資采購到貨時間需3—4須做到周密考慮力求準(zhǔn)確使材料計劃在各項工程中起到計劃理、保證供應(yīng)的作用。 (六)執(zhí)行材料計劃的實施辦法材料管理表、貨倉申請取貨單審核蓋章后才能領(lǐng)取材料。為了掌握好各單位計劃內(nèi)材料使用的情況將主要工程材料建立帳本以便累計全年的材料使用情況。3.經(jīng)審核蓋章后計劃室將留下外線工程材料管理表、貨倉取貨申請單作為統(tǒng)計資料憑證?！跸掳l(fā)物資管理若干規(guī)則為加強公司物資供應(yīng)管理工作做到“有章可循有標(biāo)準(zhǔn)可依切實貫徹以通信為中心保質(zhì)保量即時成套主動服務(wù)科學(xué)管理”的工作方針更好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化服務(wù)充分發(fā)揮物資管理部門在通信生產(chǎn)建設(shè)中的主渠道作用和支撐作用特下發(fā)此規(guī)則望各單位遵照執(zhí)行： (一)重要物資的歸口管理 物資供部在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)物資的統(tǒng)一管理工作以及國內(nèi)通信設(shè)備和器材的采購工作同時組織做好本公司的物資籌供。物資供應(yīng)部是物資歸口管理的職能部門。重要物資按上級有關(guān)規(guī)則實行歸口管理凡屬歸口管理的物資統(tǒng)一由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)同時實行統(tǒng)一計劃統(tǒng)一申請統(tǒng)一進(jìn)貨統(tǒng)一供應(yīng)統(tǒng)一管理。歸口的品種按物資部和郵電部的規(guī)則執(zhí)行。(歸口管理物資目錄見附錄) (二)加強物資的計劃管理 凡屬公司的通信、基建生產(chǎn)等所需的物資(引進(jìn)設(shè)備和器材除外)各單位必需按規(guī)則向物資供應(yīng)部申報計劃。物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)全公司計劃物資的申請、匯總、平衡、供應(yīng)和調(diào)度工作同時加強與專業(yè)部門和財務(wù)部門的聯(lián)系認(rèn)真審核綜合平衡確定計劃申報量并且經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后編制上報。 各單位在編制計劃時要有依據(jù)有核算并且根據(jù)物資需求量和自有儲備量進(jìn)行編制力求準(zhǔn)確。在編制計劃時應(yīng)按規(guī)則和要求填寫物資名稱、型號、規(guī)格、計量單位、數(shù)量技術(shù)要求、供應(yīng)時間和地點等。根據(jù)供應(yīng)計劃的要求各單位需按下列時間向物資供應(yīng)部申報計劃年度計劃必需在上一年的12月1日前申報；追加計劃必需提前一個月申報。物資供應(yīng)部在每年的10月上旬將年度計劃申請表發(fā)到各生產(chǎn)部門填寫(填報時必需將工程料和維持料分開填報)。如不按時報計劃影響供應(yīng)責(zé)任由各單位負(fù)責(zé)。 三)加強物資的采購管理 各單位所需屬于歸口管理的各類物資必需由物資供應(yīng)部統(tǒng)一組織訂貨采購未經(jīng)物資供應(yīng)部門同意不得自行采購。部分歸口管理的物資經(jīng)物資供應(yīng)部門認(rèn)可或委托可由需求單位或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)調(diào)進(jìn)行采購。物資供應(yīng)中應(yīng)確立全心全意為生產(chǎn)部門服務(wù)的思想做到即時、主動、優(yōu)質(zhì)。同時認(rèn)真做好市場調(diào)查及大宗物資采購的招標(biāo)工作確保供應(yīng)好周轉(zhuǎn)快消耗低費用省。物資供應(yīng)部門參加通信設(shè)備和器材引進(jìn)的技術(shù)談判和商務(wù)工作負(fù)責(zé)合同的編制和制訂做好合同的執(zhí)行和管理工作以及設(shè)備到庫后的核查并且匯同工程技術(shù)部門做好引進(jìn)設(shè)備的驗收工作。(四)加強工余料、拆舊料、廢舊料的管理各項工程和生產(chǎn)所發(fā)生的工余料、拆舊料、篩選料、邊角余料及廢料應(yīng)由施工單位、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)整理、鑒定后分類列單移交物資供應(yīng)部施工單位、生產(chǎn)部門不得自行處理或截留。違者追究有關(guān)單位和個人的責(zé)任。固定資產(chǎn)報廢由相關(guān)單位提出報告經(jīng)財務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后通知物資供應(yīng)部門回收處理。(五)加強物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售的管理 郵電通信物資是證郵電通信建設(shè)順利完成的前提各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售一律須經(jīng)物資供應(yīng)部批準(zhǔn)售往特區(qū)外的物資材料由總經(jīng)理批準(zhǔn)。(六)加強物資倉儲的管理 倉儲工作為抓好物資的入庫清倉盤點工作做到帳、卡、物三相符。 七)加強物資供應(yīng)人員隊伍的建設(shè) 為了適應(yīng)通信建設(shè)發(fā)展的需要提高物資管理的水平必需加強物資供應(yīng)人員隊伍的建設(shè)。物資供應(yīng)部門的工作人員必需不斷加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)熱愛本職工作廉潔奉公遵紀(jì)守法遵守公司的各項規(guī)章制度。嚴(yán)禁物資供應(yīng)部門工作人員利用工作之便為自己或他人聯(lián)系公司以外的業(yè)務(wù)及從事經(jīng)濟(jì)活動。同時要經(jīng)常關(guān)于其工作人員進(jìn)行職業(yè)道德