檔案管理工作總結(jié)

Word———檔案管理工作總結(jié)

檔案管理工作總結(jié)

總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成狀況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料，它有助于我們查找工作和事物進展的規(guī)律，從而把握并運用這些規(guī)律，因此我們要做好歸納，寫好總結(jié)。我們該怎么去寫總結(jié)呢？下面是我為大家收集的檔案管理工作總結(jié)，盼望能夠關(guān)心到大家。

剛剛畢業(yè)，來到德陽昊華清平磷礦有限公司參加公司磷銨項目的建設(shè)，我感到很榮幸。在磷銨項目部我在綜合科從事項目檔案管理工作。

案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。磷銨項目部的檔案記載著這個磷銨項從可行性討論、初步設(shè)計、開工建設(shè)、投料試車到最終竣工驗收等相關(guān)的文件資料是磷銨項目建設(shè)的第一手資料。

從剛剛接手這項工作時候的生疏到現(xiàn)在的對檔案管理工作的熟識，在這期間我得到了項目部各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的很多關(guān)心。在他們的關(guān)心下，通過自己學(xué)習(xí)摸索總結(jié)我找到了工作的方法和自信。現(xiàn)在是清平磷礦磷銨項目建設(shè)的重要時期，加快項目建設(shè)的同時也要不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能。各級單位領(lǐng)導(dǎo)對項目部檔案管理工作提出許多的建議，通過項目部內(nèi)部的“查漏補缺”，檔案管理工作有了較大的進步。現(xiàn)將詳細(xì)狀況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強檔案的收集整理

磷銨項目部高度重視項目建設(shè)期的檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，真正做到了熟悉到位，組織到位，措施到位。項目開工建設(shè)以來形成了以綜合科領(lǐng)導(dǎo)，檔案室詳細(xì)負(fù)責(zé)、各職能科室?guī)椭サ陌腹芾砭W(wǎng)絡(luò)。

各級單位領(lǐng)導(dǎo)對項目部檔案管理工作多次視察，并提出珍貴的看法。在工作中不斷地總結(jié)，檔案室針對以往檔案管理中消失的問題準(zhǔn)時的更正。針對部分文件沒有準(zhǔn)時歸檔保存的狀況，我對檔案室文件進行了梳理，對缺少的文件樂觀協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行補充并重新進行了檔案的.編號，便于后期的檔案借閱整理。

二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進一步加強項目部的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范相關(guān)的文書檔案管理，在綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下先后編制了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案室人員崗位職責(zé)》、《文件統(tǒng)一編碼規(guī)定》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求。于此同時加強了檔案的借閱管理，堅決做到無正值理由、無本科室負(fù)責(zé)人及綜合科負(fù)責(zé)人簽字不外借的原則，避開檔案的遺失。

在歸檔過程中，項目部檔案全部文件歸檔名目、盒內(nèi)文件名目、文件資料匯編等全部使用計算機打印使項目部檔案管理工作檔案走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

下一步的工作準(zhǔn)備

一、項目建設(shè)工作的檔案與業(yè)主、總包方、監(jiān)理單位及管理公司等親密聯(lián)系，因此我還必需要樂觀深化各部門科室加強宣揚工作力度，提高全員檔案意識。使文件材料的歸檔率、完整率、齊全率都達到要求，避開歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等問題的消失。

二、加強學(xué)習(xí)，提高自己的檔案管理業(yè)務(wù)素養(yǎng)和水品