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第23頁共23頁公司行政后勤個人工作總結〔共2篇〕第1篇:公司行政后勤個人工作總結本人XX年在廣西分公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,一年來,根據(jù)總公司行政管理的相關政策精神,結合分公司的實際,我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對XX年的整體工作總結如下:一、行政后勤(一)職場管理方面1、指導、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級機構更換新職場各項材料的準備工作;根據(jù)實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務單證房、良慶、江南的辦公職場面積。2、及時與機構對裝修問題進展溝通,并審核玉林、興寧等7家機構職場裝修預算。3、欽州、河池等五家機構制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權物業(yè))房屋產(chǎn)權證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至ftp。5、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調整,人員的調配,對局部辦公室進展調整并重新布局,合理利用空間;組織學習消防知識,進步員工的平安防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的平安保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。(二)會務接待方面1、完成了第四五屆職工運動會、XX年中期工作會議、《新保險法》培訓會、兩核財務專題培訓會、經(jīng)營分析^p會等大中小型會議費用預算、食宿安排等會務后勤及接待工作20余次。2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關系,并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。(三)行政費用預算和開支管理1、在XX年行政費用支出過程中,本著費用從緊、實際工作需要等原那么,嚴格把控XX年分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定本錢投入,通過以需申購、調配利用閑臵設備等措施節(jié)約費用開支。2、根據(jù)總公司XX年預算編制的各項要求,結合分公司XX年的實際及XX年的開展規(guī)劃,及時完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預算的編制工作。(四)通訊方面1、及時完成了全年各部門提出的新裝、移機、故障處理、維修等工作。2、與挪動公司交涉,追回挪動公司在XX年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元,將這筆費用及時返還員工個人手機;與電信公司交涉,追回電信公司在XX年至XX年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用3萬2千元。(六)證照方面在相關主管部門規(guī)定的年檢時間內,按時完成了分公司本部XX年度《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構代碼證》、《房屋租賃答應證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。(七)其它后勤工作1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時供給辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進展管控,每月或季度定期結算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用,按時辦理費用結算,及時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題。3、每月按時上報、耗材、招待等各類行政費用公示表二、物資管控1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。2、根據(jù)各機構提出的申請及時審核配臵及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反應總公司批復結果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構、各機構之間的資產(chǎn)調撥手續(xù)。3、根據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,以內部調配為主要原那么,根據(jù)各部門及機構實際需求,合理調配處臵閑臵資產(chǎn)。4、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》。三、存在的問題1、對機構行政管理工作的管控力度不夠,局部機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強。2、審核職場裝修方面預算經(jīng)歷缺乏。3、由于崗位的性質,工作面廣、雜、瑣碎,導致局部工作邂逅,未能及時辦理。四、XX年工作方案1、加強與總公司各相關崗位的聯(lián)絡,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構的工作。加強與機構的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關制度,更好地為機構效勞。2、加強自身職場裝修方面知識的學習,汲取更多別人的經(jīng)歷,進步工作效率。3、重點處理門店閑臵資產(chǎn),根據(jù)內部需求,合理安排及時辦理相關調撥手續(xù)。4、結合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡資費問題上進展協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政政策。第2篇:公司行政后勤個人工作總結本人20xx年在廣西分公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,一年來,根據(jù)總公司行政管理的相關政策精神,結合分公司的實際,我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對20xx年的整體工作總結如下:一、行政后勤(一)職場管理方面1、指導、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級機構更換新職場各項材料的準備工作;根據(jù)實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務單證房、良慶、江南的辦公職場面積。2、及時與機構對裝修問題進展溝通,并審核玉林、興寧等7家機構職場裝修預算。3、欽州、河池等五家機構制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權物業(yè))房屋產(chǎn)權證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。5、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調整,人員的調配,對局部辦公室進展調整并重新布局,合理利用空間;組織學習消防知識,進步員工的平安防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的平安保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。(二)會務接待方面1、完成了第四五屆職工運動會、20xx年中期工作會議、《新保險法》培訓會、兩核財務專題培訓會、經(jīng)營分析^p會等大中小型會議費用預算、食宿安排等會務后勤及接待工作20余次。2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關系,并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。(三)行政費用預算和開支管理1、在20xx年行政費用支出過程中,本著費用從緊、實際工作需要等原那么,嚴格把控20xx年分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定本錢投入,通過以需申購、調配利用閑臵設備等措施節(jié)約費用開支。2、根據(jù)總公司預算編制的各項要求,結合分公司20xx年的實際及的開展規(guī)劃,及時完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預算的編制工作。(四)通訊方面1、及時完成了全年各部門提出的新裝、移機、故障處理、維修等工作。2、與挪動公司交涉,追回挪動公司在20xx年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元,將這筆費用及時返還員工個人手機;與電信公司交涉,追回電信公司在20xx年至20xx年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用3萬2千元。(六)證照方面在相關主管部門規(guī)定的年檢時間內,按時完成了分公司本部20xx年度《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構代碼證》、《房屋租賃答應證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。(七)其它后勤工作1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時供給辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進展管控,每月或季度定期結算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用,按時辦理費用結算,及時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題。3、每月按時上報、耗材、招待等各類行政費用公示表二、物資管控1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。2、根據(jù)各機構提出的申請及時審核配臵及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反應總公司批復結果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構、各機構之間的資產(chǎn)調撥手續(xù)。3、根據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,以內部調配為主要原那么,根據(jù)各部門及機構實際需求,合理調配處臵閑臵資產(chǎn)。4、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》。三、存在的問題1、對機構行政管理工作的管控力度不夠,局部機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強。2、審核職場裝修方面預算經(jīng)歷缺乏。3、由于崗位的性質,工作面廣、雜、瑣碎,導致局部工作邂逅,未能及時辦理。四、工作方案1、加強與總公司各相關崗位的聯(lián)絡,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構的工作。加強與機構的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關制度,更好地為機構效勞。2、加強自身職場裝修方面知識的學習,汲取更多別人的經(jīng)歷,進步工作效率。3、重點處理門店閑臵資產(chǎn),根據(jù)內部需求,合理安排及時辦理相關調撥手續(xù)。4、結合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡資費問題上進展協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政篇二:公司行政后勤個人工作總結一、加強根底管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政部根底管理工作基本實現(xiàn)了標準化,相關工作到達了優(yōu)質、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的明晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工安康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。二、加強效勞,樹立良好風氣行政部工作的核心就是搞好“三個效勞”,即為領導效勞、為員工效勞、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在效勞工作方面做到了以下三點:變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、效勞在前。特別是行政局部管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有方案,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物根本做到了及時處理及時反應,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。在工作方案中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。創(chuàng)新與工作作風上有所打破。在工作思路、工作方法等方面不斷改良和創(chuàng)新,適應公司開展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上程度、上臺階。切實轉變行政部效勞作風,進步辦事效率,增強效勞意識和奉獻精神。三、加強學習,形成良好的學習氣氛行政部人員要具備很強的工作才能和保持行政部高效運轉,就必須為實在履行好自身職責及時“充電”,做到根本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深化鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,實在加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氣氛。四、認真履行職責狠抓員工禮儀行為標準、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為標準和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)視檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進展抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。培訓工作:為了能實在進步員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員構造和進步員工素質與企業(yè)開展目的嚴密結合。“學習培訓月”在活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的`培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作方案之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。人力資管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深化的理解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、理解企業(yè)的開展前景、設計員工的職業(yè)開展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保存的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)視發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。五、存在的缺乏過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部獲得了一定的成績。盡管我們獲得了一定成績但仍存在著很多缺乏之處,主要表如今以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于才能有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作理解得不夠深化,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,根本檢查不到位,因此存在一定的重制度建立,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中實在加以解決。六、行政部20xx年工作綱要20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克制缺點,改良方法;深化調研,掌握實情;加強管理,改良效勞;大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的安康快速開展作出更大的奉獻!下面根據(jù)本年度工作情況與存在缺乏,結合目前公司開展狀況和今后趨勢,行政部方案從下幾個方面開展20xx年度的工作:努力進步行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業(yè)務學習,強化效勞與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調開工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。完成公司各部門各職位的工作分析^p,為人才招募與績效考核提供科學根據(jù);作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;充分考慮員工福利,做好員工鼓勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。嚴格按照公司要求,在公司員工行為標準和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)視檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進展抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。培訓工作:為了能實在進步員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員構造和進步員工素質與企業(yè)開展目的嚴密結合?!皩W習培訓月”在活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作方案之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。人力資管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深化的理解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、理解企業(yè)的開展前景、設計員工的職業(yè)開展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保存的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)視發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。篇三:公司行政后勤個人工作總結一、工作思路后勤工作的根本思路是:以公司中心,搞好各項效勞,與時俱進抓好學習,全面推進各方面進步。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項效勞,一是搞好為公司各部門工作順利開展的效勞,為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司工作物質保障的效勞,為公司全體員工作順利進展解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質保障,為全面進步公司全體員工的工作效率和工作質量而努力奮斗。抓好學習,即時刻做好對公司規(guī)章制度的學習,與時俱進時刻保持知識的積累和更新,實在做好理論指導行動。二、工作目的本年度后勤工作的總體目的是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內外環(huán)境建立及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供給及時到位;確保采購賬目管理標準、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善效勞設施;力爭進一步進步效勞質量;力爭進一步進步效勞效益。三、工作措施1.在后勤工作的開展中加強自身的思想建立,在工作開展和進展中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實根底。將效勞的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。新的一年新的開場,后勤工作的開展要堅持效勞理念、管理方式同步進展,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和效勞的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進展感染及教育影響,例如:勞動知識教育、培養(yǎng)保護公物意識、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱辛奮斗的意志等。為了進步自身的工作效率和管理、效勞教育的質量,在本年度結合后勤工作加強自身思想建立方面的主要舉措是:(1)認真學習和貫徹落實公司領導和嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,增強效勞意識,進步效勞質量。(2)認真學習公司的各項規(guī)章制度,進步自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為公司全體員工效勞的思想,不斷進步職業(yè)道德水準。(3)認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好效勞的過程中,實現(xiàn)自身價值,奉獻自己的力量。2.加強公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案(1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄明晰,查閱明了。(2)定期和不定期對庫存進展盤點,做到物品管理心中有數(shù),核對領用及采購登記,做到帳物相符。(3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續(xù)。3.做好后勤常規(guī)效勞工作(1)每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放,調查及理解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況,隨時關注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。(2)公司財產(chǎn)及實體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內的所有公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內的財物,定期或不定期對這些財務進展檢查理解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財物進展清點和統(tǒng)計,定期請工人進展維修,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。(3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產(chǎn)的監(jiān)視、管理和統(tǒng)計,對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時隨時關注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領導的意見進展增加,做好賬目清楚,登記明了。(4)對公司的值班、保安、平安防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進展詢問,理解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)平安工作情況。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內務情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,防止閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電平安使用的情況,做到平安第一。(5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培養(yǎng)和引導公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間分開注意對辦公電腦和取暖設施的關閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費或使用平安隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電設備和用水設施,防止水浪費和用電平安,進步平安系數(shù)。(6)對活動和圖書室的圖書管理按照公司規(guī)定和圖書擺放順序有條理,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記準確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據(jù),借閱去向明晰可查。4.做好公司內外環(huán)境的綠化美化工作(1)澆水。對公司所屬范圍內的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況,對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯(lián)想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,對綠色植物的灌溉要做到

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