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文檔簡介
ERP原理與應用一、實驗活動實驗1.本實驗根據(jù)客戶需求填制訂單,并據(jù)此制定批次需求計劃,批次需求計劃自動生成生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)所需原料的釆購計劃。生產(chǎn)計劃和采購計劃審核完成后,發(fā)放成工單和釆購單。通過此實驗,目的在于:了解ERP系統(tǒng)中訂單與批次需求計劃之間的業(yè)務流和信息流。理解批次需求計劃的主要作用與目的。初步了解主要的基礎數(shù)據(jù)含義及其設置方法。掌握訂單錄入、批次需求計劃生成的基本方法。本實驗包括兩個部分:訂單錄入生成批次需求計劃(LRP)注:具體的實驗要求、實驗資料、實驗環(huán)境、實驗歩驟和實驗結果請在文件材料屮査看對應的實驗文檔。你也可以點擊下載演示課件了解詳細操作。對于沒有實驗條件的同學,可以根據(jù)自己的需要下載操作版課件和高級操作版課件進行模擬實驗。第1步:登錄系統(tǒng)。雙擊桌面上易飛ERP系統(tǒng)按鈕的快捷方式,進入“系統(tǒng)登錄”界面后,以“DS”賬號登錄到“光華家具3”賬套中。登錄后,進入系統(tǒng)主界面,如圖7-1所示。圖7-1系統(tǒng)主界面本宰實驗公司賬套為“光華家具3",在登錄系統(tǒng)時一律選擇該公司;第2步:錄入客戶訂單。從系統(tǒng)主界面(如圖7-1所示)左邊樹狀結構處,選擇“進銷存管理”-“銷售管理子系統(tǒng)”,進入“銷售管理子系統(tǒng)”,單擊“錄入客戶訂單”模塊,進入“錄入客戶訂單”界面,按以下順序進行操作:(1) 單擊“新增”按鈕口;(2) 單擊“訂貨單別”右邊的圖標3’在打開的窗口內(nèi)選擇:DD(客戶訂單)。(3) 單擊“客戶編號”右邊的圖標<4,在打開的窗口內(nèi)選擇:ZS(中實集團)。(4) 單擊“業(yè)務人員”右邊的圖標3,在打開的窗口內(nèi)選擇:001(蔡青)。(5) 單身信息中,單擊“品號”,在打開的窗口內(nèi)選擇:BGY(辦公椅)。輸入“訂貨數(shù)量”:100o輸入“單價”:600。雙擊“預交貨日"空格,在打開的窗口內(nèi)選擇:2014-12-26o(6) 單擊“保存”按鈕5,完成客戶訂單的錄入,系統(tǒng)自動進入下一張客戶訂單的錄入狀態(tài),單擊“取消”按鈕X,關閉該界面。第3步:進入“錄入客戶訂單”界面,單擊“査詢”按鈕彈出查詢條件對話框,直接單擊“確定”按鈕,列出客戶訂單信息列表,選擇訂單并雙擊,調(diào)出訂單信息進行查看。如圖7-2o單身信息中需要壊制的選項,如在選項右邊有圖標的,表示該選項可以單擊圖標,在打開的窗口內(nèi)選擇信息填入,不需要手工輸入,后邊的操作均類似,不再一一說明。“審核者"項為“DS系統(tǒng)管理員",是系統(tǒng)白動回寫為登錄該系統(tǒng)的審核員?!緦嶒灲Y果】本實驗生成一張中實集團購買辦公椅100把的客戶訂單。預交貨日:2014T2-26。圖7-2客戶訂單界面1.生成批次需求計劃(LRP)第1步:設置批次需求計劃。登錄系統(tǒng),在系統(tǒng)主界面(如圖8-1所示)左邊樹狀結構中,選擇“生產(chǎn)管理”一“批次需求計劃子系統(tǒng)”,進入“批次需求計劃子系統(tǒng)”界面,單擊“設置批次計劃”模塊,進入“設置批次計劃”界面。在該界面中,“釆購計劃發(fā)放”選擇按“采購單”,設置完畢后,單擊“保存”,然后關閉該界面,如圖7-3。iSH畛噸釆購計引發(fā)放e蘇蕙:爭需求補貨數(shù)里計11原貝1c不超出來源單指數(shù)里|6補是來源單捐外的需求救里柔購件開單曰延選一0天(含)以上者視為意単處理生產(chǎn)件開¥015退―0天(含)以上者祝為急單處哩/保存1X愿消1瀏覧-2圖7-3設置批次計劃界面第2步:生成批次需求計劃。在“批次需求計劃子系統(tǒng)”中,單擊“生成批次需求計劃”模塊,進入“生成批次需求計劃”界面,有“基本選項”和“高級選項”頁簽,如圖74(a)、7-4(b)所示,操作如下:(1)在基本選項里,選擇計劃依據(jù):按訂單;選擇工廠:BGJJGCo單擊“來源單別”右邊的圖標5,在打開的窗口內(nèi),選擇訂單單號:20141205001,然后單擊圖標?,將剛
剛選擇的訂單信息添加到左邊的選椎中:計劃批號由系統(tǒng)自動生成。(2)在高級選項中,選擇需生成的計劃:全部。其他選項默認系統(tǒng)的處理。iT角II0RX寸角na受存■愆.■儀HiT角II0RX寸角na受存■愆.■儀H ?后脇珂,Xi I入荷?-J????(a) (b)圖7-4生成批次需求計劃界面(3)單擊“直接處理”按鈕0M挨處理I,系統(tǒng)開始進行處理,生成LRP生產(chǎn)計劃和LRP釆購計劃。處理完畢,單擊“取消”按鈕上笠_,關閉該界面。第3步:按品號維護批次生產(chǎn)計劃。按以下順序進行操作:(1) 在“批次需求計劃子系統(tǒng)”中,單擊“維護生產(chǎn)計劃-按品號”模塊,進入“維護批次生產(chǎn)計劃-按品號”界面,單擊“查詢”按鈕忑,查詢巳生成的生產(chǎn)計劃。(2) 單擊單身中的“詳細字段”,可查看生產(chǎn)計劃的詳細信息,重點檢査“完工日”,“開工日”,“生產(chǎn)數(shù)量”字段信息。本實驗僅做查看。查看后關閉該界面。此處維護生產(chǎn)計劃有兩種方式:“維護批次生產(chǎn)計劃-按品號”和''維護批次生產(chǎn)計劃-按開工日”,兩者操作類似。第4步:發(fā)放LRPI單。在“批次需求計劃系統(tǒng)”界面,單擊“發(fā)放LRP工單”模塊,彈出對話框,有“基本選項”和“高級選項”頁簽,操作如下:(1) “基本選項”操作有:選擇品號:BGY;選擇生產(chǎn)倉庫:BGYC;選擇工直單別:GD;選擇計劃批號:DD201412050010001;選擇工單性質(zhì):自制。(2) “高級選項”操作有:選擇“發(fā)放排序依據(jù)”:BOM、開工日、預計領料日、完工日小于發(fā)放日期更改與發(fā)放日期相同;輸入發(fā)放日期:2014-12-5o(3) 單擊“直接處理”按鈕且宜挨處%完成LRP工單的發(fā)放,單擊“取消”按鈕_x性一,關閉該界面。第5步:維護批次釆購計劃。如圖7-5所示,進行如下操作:(1)在“批次需求計劃系統(tǒng)”界面,單擊“維護采購計劃-按品號”模塊,進入'‘維護批次采購計劃-按品號”界面,單擊“查詢”按鈕Di,查詢己生成的采購計劃。圖7-5維護批次計劃界面(2)單擊單身屮的“詳細字段”,査看該采購計劃的詳細信息。注意“交貨日”、“釆購日”、“單價”等字段信息。如與企業(yè)實際情況不符,可進行修改。本實驗僅作查詢,確認后,完成批次釆購計劃的維護,并關閉該界面。本實驗發(fā)放來的LRP采購單中“單價"字段顯.示的是企業(yè)的歷史價格,如果系統(tǒng)中沒有歷史價格,財該字段顯示為“0”。而采購單中的“單價”需要以市場價格為準。在實際采購發(fā)生時,進行調(diào)整。第6步:發(fā)放LRP采購單。在“批次需求計劃系統(tǒng)”界面,單擊"發(fā)放LRP釆購單”模塊,彈出對話框。有“基本選項”和“高級選項”頁簽,操作如下:(1) “基本選項”操作有:選擇供應商:起選擇“JH”,止選擇“YJ”;選擇計劃批號:DD201412050010001。(2) “高級選項”操作有:輸入單別:CG:指定釆購人員:002。其他默認系統(tǒng)設置。(3) 單擊“直接處理”按鈕且宣接處理L完成LRP釆購單的發(fā)放,此時在采購部門自動生成一張“采購單”°單擊“取消”按鈕X",關閉該界而?!緦嶒灲Y果】本實驗生成一張LRP工單和兩張LRP釆購單,如圖7-6所示。(1)LRP工單:生產(chǎn)辦公椅數(shù)量:100:開工日:2014-12-16;完工日:2014-12-25o圖7-6工單界面(2)LRP采購單(一):嘉禾加工廠的底座100個,坐墊100個;釆購日期為2014-12-10.交貨日期為2014-12-15,如圖7-7所示。LRP釆購單(二):元技加工廠的螺紋零件包200個;釆購日期為2014-12-10,交貨日期為2014-12-15o圖7-7采購單界面實驗2本次實驗中釆購人員根據(jù)發(fā)放的LRP釆購單通過審核釆購單進行采購,貨到后驗收入庫,根據(jù)驗收單財務人員進行應付賬款的處理。本實驗有效的體現(xiàn)了采購與應付管理之間的信息共享和關聯(lián),信息關聯(lián)通過引用"前置單據(jù)"體現(xiàn)。通過此實驗,目的在于:了解企業(yè)采購與應付的基本流程。理解ERP系統(tǒng)中釆購管理與應付管理之間的信息流程與単據(jù)特征。初步了解主要的基礎數(shù)據(jù)含義及其設置方法。掌握采購單錄入、進貨單錄入、應付憑單錄入的基本方法。本實驗包括兩個部分:采購單審核錄入進貨單制作應付憑單與付款單注:具體的實驗要求、實驗資料、實驗環(huán)境、實驗步驟和實驗結果請在文件材料中査看對應的實驗文檔。你也可以點擊下載演示課件了解詳細操作。對于沒有實驗條件的同學,可以根據(jù)自己的需要下載操作版課件和高級操作版課件進行模擬實驗。釆購單審核【實驗要求】查詢并審核釆購單,重點注意釆購單中的“單價”為實際市場價格?!緦嶒灢襟E】第1步:查詢LRP采購單。按以下順序操作:(1) 登錄系統(tǒng),在“釆購管理子系統(tǒng)”中,單擊“錄入采購單”模塊,進入“錄入釆購單”界面。(2) 單擊“查詢”按鈕Rl,可查到兩張已發(fā)放的LRP采購單的信息。第2步:審核釆購單。核對該張釆購單的詳細信息,重點查看“釆購單價”字段,如和市場價格不符,則需要修訂,直接在單價字段對成的地方進行修改,然后單擊“審核”按鈕?。當釆購單上顯示標志篠,就完成釆購單的審核,審核完成后關閉該界面,第一張釆購單如圖7-8所示,第二張采購單采用相同操作進行處理?此處按照供應商分設兩張采購單,一張長“嘉禾加工廠”提供的底座和坐墊;另一張是“元技加工廠”提供的螺絲零件包?!緦嶒灲Y果】兩張采購單經(jīng)過審核。審核口期:2014-12-10。
圖7-8審核采購單界面2.錄入進貨單【實驗步驟】第1步:錄入第一張進貨單。按以下順序操作:在“采購管理子系統(tǒng)”中,單擊“錄入進貨單”模塊。進入“錄入進貨單”界面。單擊“新增”按鈕口,選擇“進貨單別":JH;選擇“供應商”:JH。單擊“復制”按鈕嗯’彈出對話框,在該對話框中單擊前置單別右邊的圖標5,在打開的窗口內(nèi),選擇單號為20141205001的采購單,單擊“確定”,進貨單的單身信息將由釆購單信息自動寫入。單擊“保存”按鈕完成供應商“嘉禾加工廠”的進貨單操作,如圖7-9所示。第2步:錄入第二張進貨單。類似第2步的操作順序,完成供應商“元技加工廠”到貨情況的進貨單。完成后關閉“錄入進貨單”界面。第3步:在"錄入進貨單”界面,單擊“査詢”按鈕査看已完成的進貨單,如圖7-9所示界面。此處要完成兩張進貨單的錄入。進貨單中信息是通過“前置單據(jù)"一釆購單——將信息傳遞過來的。進貨單的“單據(jù)日”要與采購單的“預交貨日”一致?!緦嶒灲Y果】本實驗依照兩張采購單分別生成兩張進貨單,其中第一張如圖7-9所示。圖7-9進貨單界面1.制作應付憑単與付款單【實驗要求】根據(jù)釆購發(fā)票和進貨單,制作應付憑單。然后根據(jù)供應商的請款要求,完成付款單制作。實驗步驟第1步:制作應付憑單。按以下順序操作:(1) 從系統(tǒng)的主界面(如圖7-1所示)左邊樹狀結構處選擇“財務管理”一“應付管理子系統(tǒng)”,進入“應付管理子系統(tǒng)”單擊“應付賬款管理”模塊,進入“錄入采購發(fā)票”界面。(2) 單擊“新增”按鈕E,選擇“憑單單別”:CGYF:選擇“供應商”:JH,(3) 單身信息中,“來源”選擇:1.進貨單;“來源單號”:20141215001;這樣單身其余信息由進貨單信息自動寫入。單擊“保存”按鈕—完成第一張應付憑單的錄入,如圖7-10所示。(4) 類似操作完成新增的第二張釆購發(fā)票錄入。錄入完畢,單擊“取消”按鈕X,并關閉“錄入采購發(fā)票”界面。(5) 查詢。在“錄入應付免單”界面,單擊“查詢”按鈕調(diào)出己完成的釆購發(fā)票進行査看。采購發(fā)票單身來源是“進貨單”,單身信息則通過采集進貨單相關信息系統(tǒng)自動壊寫。第2步:錄入付款單。按以下順序操作:(1) 在“應付管理子系統(tǒng)”中,單擊“錄入付款單”模塊,進入“錄入付款單”界而。(2) 單擊“新增”按鈕口,選擇“付款單別”:FK;選擇“供應商編號”:JH。(3) 單頭信息中,原幣實付金額輸入“18000”,單身信息中,款項類別選擇“發(fā)票”,來源單別選擇“CGFP”,來源單號選擇“20141215001”即可,系統(tǒng)會自動帶出相關信息。然后單擊“保存”按鈕,完成第一張付款單的錄入,如圖7-11所示。(4) 類似操作完成新增第二張付款單的錄入。然后單擊“取消”按鈕X,關閉“錄入付款單”界而。(5) 在“錄入付款單”界面,單擊“查詢”按鈕0,調(diào)出巳完成的付款單,進行査看。付款單形式為:借:沖賬應付賬款貸:一般現(xiàn)金或銀行存款【實驗結果】本實驗按照進貨單分別生成兩張采購發(fā)票。又按照付款情況生成兩張付款單。圏7-10采購發(fā)票界面圖7-11付款單界面實驗3本次實驗根據(jù)LRP工單的要求安排生產(chǎn),經(jīng)由工藝管理子系統(tǒng),適時監(jiān)控和調(diào)整原材料投入生產(chǎn)、在制品轉移、成品入庫等各項作業(yè)信息,保證生產(chǎn)順利進行,并在此過程中提高生產(chǎn)效率。通過此實驗,目的在于:了解企業(yè)生產(chǎn)的基本流程;理解ERP系統(tǒng)中生產(chǎn)管理(車間管理)信息流程及單據(jù)特征;初步了解主要的基礎數(shù)據(jù)含義及其設置方法;掌握生產(chǎn)管理(車間管理)中操作流程及單據(jù)處理的基本方法。本實驗包括四個部分:審核工單及錄入工單工藝錄入投產(chǎn)單及領料單錄入轉移單錄入入庫單注:具體的實驗要求、實驗資料、實驗環(huán)境、實驗步驟和實驗結果請在文件材料中査看對應的實驗文檔。你也可以點擊下載演示課件了解詳細操作。對于沒有實驗條件的同學,可以根據(jù)自己的需要下載操作版課件和高級操作版課件進行模擬實驗。【實驗步驟】第1步:查詢并審核LRP工單。按以下順序操作:(1) 查詢LRP工單。登錄系統(tǒng),從系統(tǒng)主界面(如圖8-1所示)左邊樹狀結構處,選擇“生產(chǎn)管理”?“工單/委外子系統(tǒng)”,進入“工單/委外子系統(tǒng)”界而,單擊“錄入工單”模塊,進入“錄入工單”界面。單擊“查詢”按鈕01,顯示出先前發(fā)放的LRP工單。(2) 審核LRP工單。確認該工單的信息后,單擊“審核”按鈕繼,顯示標志?。簩徍藰酥荆?,完成審核工作,最后關閉該界面,如圖7T3所示。
本實驗中工單的“單據(jù)性質(zhì)”未設置“自動審核",如果設置了“自動審核”,需要對工單信息進行調(diào)整,需要先“撤銷審核"然后進行操作,調(diào)整完成后,再次“審核"O第2步:生成并查詢工單工藝。按以下順序操作:從左邊樹狀結構處,選擇“生產(chǎn)管理”一“工藝管理子系統(tǒng)”,進入“工藝管理子系統(tǒng)”界面,單擊“從產(chǎn)品工藝自動生成工單工藝”模塊,進入“從產(chǎn)品工藝自動生成工單工藝”界而。“基本選項”里操作有:單擊“輸入工廠”右邊的圖標在打開的窗口內(nèi)選擇:BGJJGC:“選擇工單單號”:起和止均是20141205001o(3)單擊“直接處理”按鈕0代質(zhì)處理|,完成“生成工單工藝”0最后單擊“取消按鈕一蝦,關閉該界面,如圖7T2所示。圖7T2工單工藝生成工單界面(4)在“工藝管理子系統(tǒng)”中,單擊“錄入工單工藝"模塊,進入“錄入工單工藝”界面,單擊“查詢”按鈕忑,可查詢和更改各工藝路線的日期與數(shù)量等相關信息,如圖7T4所示。注意工藝路線為兩道工序,以及注意預計開工日和預計完工日期,系統(tǒng)將按照此日期進行生產(chǎn)。【實驗結果】X單。預計開工日:2014-12-16;預計完工日:2014-12-25:審核日期:201412-16。原材料的預計領料日期為2014-12-16;已領料量:0。圖7-13工單界面<2)工單工藝。工藝有兩道工序,如表7-1所示。表7-1工單工藝中工序信息工序預計開工日預計完工日投入數(shù)量完工數(shù)量001打磨2014-12-162014-12-1900002組裝2014-12-172014-12-2200錄入投產(chǎn)單及領料單【實驗要求】根據(jù)工單信息錄入投產(chǎn)單,自動生成領料單并審核?!緦嶒炠Y料】2014-12-16正式開工,生產(chǎn)管理人員焦永濤進行投料,并將投產(chǎn)單移轉給倉管人員劉爭進行備料。實驗準備:根據(jù)工單已經(jīng)完成工單工藝的設置【實驗步驟】第1步:錄入投產(chǎn)單。按以下順序操作:在“工藝管理子系統(tǒng)”中,單擊''錄入投產(chǎn)單”模塊,進入''錄入投產(chǎn)單”界面。單擊“新増”按鈕E,選擇“投產(chǎn)單別”:TC;選擇“工廠編號”:BGJJGC;選擇“移出類別”:3:倉庫;選擇“倉庫”:YCLC;選擇“移入類別”:1:工作中心;選擇“移入地”:BGYJGZXo選擇單身信息,單擊“序號”,“選擇工單單別”:GD;“工單單號”:20141205001,單身信息由工單信息自動寫入,然后單擊“保存”按鈕并關閉“錄入投產(chǎn)單”界面,如圖7-16所示。第2步:從投產(chǎn)單自動生成領料單,并査詢領料單。按以下順序進行操作:在“工藝管理子系統(tǒng)”中,單擊“從投產(chǎn)單自動生成領料單”模塊,進入“從投產(chǎn)單自動生成領料單”界面。選擇“移入類別”:工作中心;單擊“選擇投產(chǎn)單號”右邊的圖標,選擇墮號為:20141216001的投產(chǎn)單;“選擇工藝H:001打磨;“選擇領料單單別”:LL;“選擇工廠”:BGJJGCo單擊“直接處理” 挨處理I,處理完成后,關閉該界面,如圖7-15所示。
條件內(nèi)累a1■id▼入浦工冬中o二條件內(nèi)累a1■id▼入浦工冬中o二J儲一^20141216067|TC>20141210001wr ?已傾ki?nit方式(iiTSeSmES-3-I?K?M-OIZMrt是資工廠 ~t9冬霧段戸曰HI■LraitW金.[X.?倉■三)?入gIgumI色■績蛀lf|gumI圖7-15投產(chǎn)單生成領料單界血(4)在“工單/委外子系統(tǒng)”中,單擊“錄入領料單”模塊進入“錄入領料單”界面,單擊“査詢”按鈕,査看己生成的領料單,單擊“審核”按鈕,進行審核,最后關閉該界面,如圖7-17所示。本實驗操作結束后,在“工藝管理子系統(tǒng)"中單擊“錄入工單工藝”模塊,進入后,可看到其中“投入數(shù)量”、“在產(chǎn)品數(shù)量”、“實際開工日”、“狀態(tài)碼”字段內(nèi)容的變化?!緦嶒灲Y果】本實驗生成-?張投產(chǎn)單和一張領料單。(1) 投產(chǎn)單。來源單別:工單20141205001;移入工序:001打磨;移入數(shù)量:100。(2) 領料單。來源單別:投產(chǎn)單20141216001c圖7-16投產(chǎn)單界面-1^1X)圖7-16投產(chǎn)單界面-1^1X)da/X卻—?二>律心-廠WWWI'X<W*4>|S?YJGXX 如公悔加工中心廠WWWI'X<W*4>|S?YJGXX 如公悔加工中心■tfl曰RN|20>4-12-1?工|-?1號[55JJCC■圧ffc_20141214001*4曰NM|2014-1?-1? 〃知|OOUFZ暨?!?,“方武■比仗三]
生成特事||?三]
二生成分錄g W4|2O14I214100112/OOI-711圖7-17領料單界面12/OOI-711圖7-17領料單界面錄入轉移單實驗步驟按以下順序操作:(1) 在“工藝管理子系統(tǒng)”中,單擊“錄入轉移單”模塊,進入“錄入轉移單”界面。(2) 單擊“新増”按鈕口,選擇“轉移單別”:ZY;選擇“工廠編號”:BGJJGC;選擇“移出類別”:1:工作中心;選擇“移出地”:BGYJGZX;選擇“移入類別”:1:工作中心;選擇“移入地”?BGYJGZX^(3) 選擇單身信息,單擊“序號”,“選擇工單單別”:GD:選擇“工單單號”:20141205001,單身信息由工單信息自動寫入,輸入“驗收數(shù)量”:100o然后單擊“保存”按鈕,完成轉移單的錄入后,關閉該界面,如圖7-18所示。【實驗結果】本實驗生成—?張轉移單。移出工藝:001打磨;移入工藝:002組裝;數(shù)量:100;驗收數(shù)量:100o圖7-18轉移單界面錄入入庫單第1步:錄入入庫單。按以下順序進行操作:(1) 在“工藝管理子系統(tǒng)”中,單擊“錄入入庫單”模塊,進入“錄入入庫單”界面。(2) 單擊“新増”按鈕口,選擇“入庫單別”:RK:選擇"工廠編號”:BGJJGC;選擇“移出類別”:1:工作中心;選擇“移出地”:BGYJGZX:選擇“移入類別”:3:倉庫;選擇“倉庫”:BGYC;(3) 選擇單身信息,單擊“序號”,“選擇工單單別”:GD:選擇“工單單號”:20141205001,“移出工序”:002組裝;輸入“數(shù)量”:100;輸入“驗收數(shù)量”:100。其余單身信息由系統(tǒng)自動寫入。(4) 單擊“保存”按鈕■/,完成“入庫單”錄入,并關閉該界面,如圖7-19所示。第2步:在“工單/委外管理子系統(tǒng)”中,單擊“錄入生產(chǎn)入庫單”模塊,進入“錄入生產(chǎn)入庫單”界面,單擊“査詢”按鈕RX,進行査看,然后關閉該界面,如圖7-20所示。生產(chǎn)入庫單無需錄入,其信息自動由“錄入入庫單'‘相關信息壊列:生產(chǎn)入庫亜表示產(chǎn)成品的實際入庫,庫存増加。四、實驗報告提交本實驗生成一張入庫單和一張生產(chǎn)入庫單。(1)入庫單。移出工藝:002組裝;數(shù)量:100;驗收數(shù)量:100。驗收口期:2014-12-25o
圖719入庫單界面(2)生產(chǎn)入庫單。入庫日期:20MT2-25:入庫數(shù)量:100:驗收數(shù)量:100。圖7-20生產(chǎn)入庫單界面實驗4本次實驗根據(jù)客戶訂單發(fā)貨銷售,并完成銷貨單錄入。銷售完成后財務人員完成應收款的處理,完成結賬單和收款單的錄入。通過此實驗,目的在于:了解企業(yè)銷售與應收的基本流程;理解ERP系統(tǒng)中銷售管理與應收管理之間的信息流程及單據(jù)特征;初步了解主要的基礎數(shù)據(jù)含義及其設置方法;掌握銷貨單錄入、結賬單錄入、收款單錄入的基本方法。本實驗包括兩個部分:錄入銷貨單錄入結賬單與收款單注:具體的實驗要求、實驗資料、實驗環(huán)境、實驗步驟和實驗結果請在文件材料中査看對應的實驗文檔。你也可以點擊下載演示課件了解詳細操作。對于沒有實驗條件的同學,可以根據(jù)自己的需要下載操作版課件和高級操作版課件進行模擬實驗。按以下順序進行操作:(1) 在“銷售管理子系統(tǒng)”中單擊“錄入銷貨單”模塊,進入“錄入銷貨單”界面。(2) 單擊“新增”按鈕口,選擇“銷貨單別”:XH;選擇“客戶編號”:ZSO(3) 單擊“復制”按鈕電,在彈出對話框中單擊來源單別右邊的圖標5,然后選擇單號為20141205001的訂單,單擊“確定”,銷貨單的單身信息將由訂單信息自動寫入。(4) 單擊“保存”按鈕完成銷貨單錄入,關閉“錄入銷貨單”界面,如圖7-21所示?!颁N貨單”的單身信息由“前置單據(jù)”——訂單中的信息自動填寫?!緦嶒灲Y果】本實驗生成?張銷貨單。銷貨日期:2014-12-26;品號:BGY;銷貨金額:60030。圖7-21銷貨單界面錄入結賬單與收款單實驗要求根據(jù)銷貨單信息,完成結賬單和收款單的錄入和審核。實驗資料2014-12-26蔡春準備給中實集團發(fā)貨。同時通知財務依據(jù)銷貨合同開據(jù)600*100=60000元銷貨發(fā)票?2014-12-27財務人員秦國慶(負責財務應收賬目的處理)收到客戶“中實集團”送來的貨款,支票600*100=60000元,做收款單,沖銷應收賬款。第1步:錄入結賬單并査詢。按以下順序進行操作:(1) 從系統(tǒng)主界而選擇“財務管理”?“應收管理子系統(tǒng)”,進入“應收管理子系統(tǒng)”界面,單擊“應收賬款管理”模塊,進入“自動生成銷售發(fā)票”界面。(2) “基本選項”頁簽中:選擇“客戶編號”:ZS;"選擇銷/退貨”:1.銷貨;“選擇來源單別”:銷貨單;“選擇來源單號”:20141226001;“輸入銷售發(fā)票單別”:XSFP;“輸入結賬日期”:2014-12-26。(3) 單擊“直接處理”按鈕忑頁接處理I得到“銷售發(fā)票”:單擊“取消”按鈕關閉該界面,如圖7-22所示。
(4)在“應收管理子系統(tǒng)”中,單擊“錄入銷售發(fā)票”模塊,進入“錄入銷售發(fā)票”界面,單擊“査詢”按鈕對所有信息進行査詢,如圖7-23所示?!白詣由射N售發(fā)票”模塊將根據(jù)銷貨單信息自動生成結賬單。此項操作也可以通過“錄入銷售發(fā)票”模塊實現(xiàn)。第2步:錄入收款單,并査詢收款單。按以下順序進行操作:(1) 首先改變系統(tǒng)登錄時點為:2014-12-27。(2) 在“應收管理子系統(tǒng)”中,單擊“錄入收款單”模塊,進入“錄入收款單”界面。(3) 單擊“新增”按鈕危,選擇“收款單別”:SK;“客戶編號”:ZS。(4) 單頭信息中,原幣實收金額輸入“60000,單身信息中,款項類別選擇“銷售發(fā)票”,來源單別選擇“XSFP”,來源單號選擇“20141226001"即可,系統(tǒng)會自動帶出相關信息。然后單擊“保存”按鈕,完成第一張付款單的錄入(5) 單擊“保存”按鈕5,完成收款單的錄入。然后關閉“錄入收款單”界面,如圖7-24所示。(6) 在“錄入收款單”界面,單擊“查詢”按鈕01,對所有信息進行査詢。收款單形式為:借:一般現(xiàn)金或銀行存款貸:沖賬應收賬款【實驗結果】本實驗按照銷貨單生成?張銷售發(fā)票。按照收款生成一張收款單。圖7-23銷售發(fā)票界面圖7-24收款單界面實驗5本次實驗練習期末企業(yè)各系統(tǒng)結賬的一些工作。包括:存貨月結、應收/應付月結、自動分錄拋轉及總賬結賬。實現(xiàn)月底財務信息匯總,生成財務報表。通過此實驗,目的在于:了解企業(yè)月底存貨及賬務結轉的基本流程:理解ERP系統(tǒng)中存貨管理與自動分錄、會計總賬之間的信息流程及單據(jù)特征;初步了解主要的基礎數(shù)據(jù)含義及其設置方法;掌握月底結賬中的各項操作。本實驗包括四個部分:存貨月結應收、應付月結自動分錄拋轉總賬月結注:具體的實驗要求、實驗資料、實驗環(huán)境、實驗步驟和實驗結果請在文件材料中査看對應的實驗文檔。你也可以點擊下載演示課件了解詳細操作。對于沒有實驗條件的同學,可以根據(jù)自己的需要下載操作版課件和高級操作版課件進行模擬實驗。第1步:月底成本計價并査詢。(1) 月底成本計價。登錄系統(tǒng),進入“存貨管理子系統(tǒng)”界面,單擊“月底成本計價”模塊,進入“月底成本計價”界面,默認己有選項,單擊“直接處理”按鈕0宜格處理I,處理完畢后關閉該界而?!霸碌壮杀居媰r"是計算“品號”當月份的月加權平均單價,弁更新“庫存交易明細表”及“庫存交易單”、更新“錄入品號信息"的單頭及單身“庫存金額”等信息。(2) 查詢品號每月各倉庫,各種交易統(tǒng)計信息。從系統(tǒng)主界面(如圖7-1所示)左邊樹狀結構處,選擇“進銷存管理”-“存貨管理子系統(tǒng)”-“期末處理”,雙擊“維護品號每月統(tǒng)計信息”模塊,進入“維護品號每月統(tǒng)計信息”界面,單擊單身中的“信息瀏覽”頁簽,可看到各種品號的相關信息。(3) 查詢品號信息。在“存貨管理子系統(tǒng)”中,單擊“錄入品號信息”模塊,進入“錄入品號信息”界面,單擊“査詢”按鈕系統(tǒng)將顯示所有的品號信息,逐一査看。核對“品號信息”,發(fā)現(xiàn)某品號的現(xiàn)行年月月底庫存量為零而金額不為零。本實驗中有三個品號需要調(diào)整:底座、螺絲零件包、坐墊。第2步:自動調(diào)整庫存并查詢。(1) 自動調(diào)整庫存。在“存貨管理子系統(tǒng)”中,單擊“自動調(diào)整庫存”模塊,進入“自動調(diào)整庫存”界面,單擊“輸入調(diào)整尾差單別”右邊的圖標5,選擇單別為:WCD;然后單擊“直接處理”按鈕0直挨處理I,處理完畢后關閉該界面。此處庫存調(diào)整自動生成一張交易單據(jù),此交易單據(jù)可在“存貨管理子系統(tǒng)”中,單擊''錄入庫存交功單”模塊查詢,當單據(jù)審核時將該品號的金額調(diào)整為零。(2) 査詢“尾差/分庫調(diào)整單”。從系統(tǒng)主界面(如圖7-1所示)左邊樹狀結構處,選擇“進銷存管理”一“存貨管理子系統(tǒng)”一“庫存交易”,雙擊“錄入成本開賬/調(diào)整單”模塊,進入“錄入成本開賬/調(diào)整単”界面,單擊“查詢”按鈕系統(tǒng)將顯示已有的單據(jù)信息,選擇“WCD”,進行査看,査看完畢后,關閉該界面,如圖7-25所示.經(jīng)過自動調(diào)整庫存,再次進入“錄入品號信息”界面,査詢發(fā)現(xiàn)原尾差金額被調(diào)整為零。第3步:月底存貨結轉。在“存貨管理子系統(tǒng)”中,單擊“月底存貨結轉”模塊,進入“月底存貨結轉”界面,單擊“直接處理”按鈕必直接處坦,處理完畢后關閉該界面。月結可以更新庫存信息,弁將“設置共用參數(shù)”中的“庫存現(xiàn)行年月”自動加1:月底存貨結轉,相當于庫存結賬(或關賬)動作。運行過后,該月及該月以前的各種庫存交易單據(jù)信息即不可再行輸入,更改或取消。【實驗結果】本實驗生成一張尾差調(diào)整單。調(diào)整日期:2014-12-31;品號:DZ:成本金額:-0.01;品號:LS;成本金額:-0.8:品號:ZD;成本金額:0.39;總金額:-0.42。圖7-25尾差單界面應收/應付月結實驗要求完成應收/應付子系統(tǒng)的月結。操作人員:系統(tǒng)管理員(DS)實驗準備:本月所有應收/應付賬款,收/付款等業(yè)務處理完成實驗步驟第1步:應付賬款月結。從系統(tǒng)主界面(如圖7-1所示)左邊樹狀結構處,選擇“財務管理”-“應付管理子系統(tǒng)”一“期末處理”,雙擊“應付賬款月結”模塊,進入“應付賬款月結”界而,單擊“直接處理”按鈕挨處理I,處理完畢后關閉該界面。第2步:應收賬款月結。從系統(tǒng)主界面(如圖7-1所示)左邊樹狀結構處,選擇“財務管理”一“應收管理子系統(tǒng)”一“期末處理”,單擊“應收賬款月結”模塊,進入“應收賬款月結”界而,單擊“直接處理”按鈕0兀挨處坦,處理完畢后,有對話框提示操作完成,然后關閉該界面。應收/應付子系統(tǒng)月結操作目的是將應收/應付子系統(tǒng)中各項業(yè)務數(shù)據(jù)匯總成記錄當月各客戶/供應商應得應收/付賬款的統(tǒng)計信息:運行過后,該月及該月以前的各種應收/應付單據(jù)信息即不可再行輸入,更改或取消?!緦嶒灲Y果】本實驗生成本月應收和應付賬款的統(tǒng)計信息,如圖7-26、7-27所示。圖7-26應收賬款統(tǒng)計界面圖7-27應付賬款統(tǒng)計界面自動分錄拋轉【實驗步驟】第1步,設置“自動生成分錄底稿”。按以下順序進行操作:(1) 登錄系統(tǒng),在“自動分錄子系統(tǒng)”中,單擊“自動生成分錄底稿”模塊,進入“自動生成分錄底稿”界而。(2) 選擇單據(jù)來源:成本開賬/調(diào)整單、銷退成本、結賬單、收款單、應付憑單、付款單、領料單、生產(chǎn)入庫單。(3) 輸入底稿編號:111;輸入憑證日期:2014-12-31。(4) 單擊“直接處理”按鈕也箜空,處理完成后關閉該界面。第2步:拋轉會計憑證。在“自動分錄子系統(tǒng)”中,單擊“拋轉會計憑證”模塊。進入“自動生成會計憑證”界面,選擇單據(jù)性質(zhì):全部;選擇底稿編號:111:然后單虧“直接處理”按鈕牛挨處理|,處理完成后關閉該界面。本子系統(tǒng)提供“自動分錄拋轉”功能可以將業(yè)務數(shù)據(jù)
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