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員工服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)目錄培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)綱要緒論:1♂為什么要有服務(wù)意識(shí)第一講:服務(wù)的六要素第二講:優(yōu)秀服務(wù)人員需要運(yùn)用的技巧第三講:服務(wù)中注視、傾聽(tīng)、微笑、說(shuō)話的技巧第四講:服務(wù)中的肢體語(yǔ)言第五講:投訴處理(培訓(xùn)目標(biāo))1♂有效提升服務(wù)意識(shí),樹立服務(wù)理念,使員工意識(shí)到,優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),是出自內(nèi)心的一種意愿;2♂使管理者明白,服務(wù)的心態(tài)決定服務(wù)的行為,服務(wù)的行為決定服務(wù)的結(jié)果;

3♂塑造良好服務(wù)形象,讓顧客在接受服務(wù)中,享受美感、提高心理舒適度。(服務(wù)意識(shí)培訓(xùn))培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)綱要緒論:1♂為什么要有服務(wù)意識(shí)第一講:服務(wù)的六要素第二講:優(yōu)秀服務(wù)人員需要運(yùn)用的技巧第三講:服務(wù)中注視、傾聽(tīng)、微笑、說(shuō)話的技巧第四講:服務(wù)中的肢體語(yǔ)言第五講:投訴處理(緒論:為什么要有服務(wù)意識(shí))經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快,越來(lái)越多的企業(yè)轉(zhuǎn)變了經(jīng)營(yíng)觀念,以“客戶為中心”的服務(wù)理念開(kāi)始在世界范圍內(nèi)廣泛傳播。新技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及人才的頻繁流動(dòng),催生了產(chǎn)品的“同質(zhì)化”,企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,僅僅靠生產(chǎn)和銷售質(zhì)量過(guò)硬的產(chǎn)品來(lái)贏得客戶已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,服務(wù)因素在競(jìng)爭(zhēng)中已逐漸取代了產(chǎn)品價(jià)格而成為競(jìng)爭(zhēng)的新焦點(diǎn)。企業(yè)正在經(jīng)歷從“以產(chǎn)品為中心”到“以客戶為中心”的轉(zhuǎn)變。優(yōu)秀的企業(yè)通過(guò)建立自己的客戶服務(wù)管理來(lái)拉近與客戶的關(guān)系,更好地滿足客戶的需求,借此來(lái)確立和增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)需要做的就是樹立正確的客戶服務(wù)理念。(緒論:為什么要有服務(wù)意識(shí))顧客是怎樣流失的?失去客戶的百分比原因1%死亡3%搬走了4%自然地改變了喜好5%在朋友的推薦下?lián)Q了公司9%在別處買到更便宜的產(chǎn)品10%對(duì)產(chǎn)品不滿意68%服務(wù)人員對(duì)他們的需求漠不關(guān)心不滿的客人一個(gè)投訴不滿的客人背后有25個(gè)不滿的客人24人不滿但不會(huì)投訴一個(gè)不滿的顧客會(huì)把他糟糕的經(jīng)歷告訴10-20人投訴者比不投訴者更有意愿與公司保持聯(lián)系投訴者的問(wèn)題得到解決,會(huì)有60%的投訴者愿意與公司保持聯(lián)系;如果迅速得到解決,會(huì)有90-95%的顧客會(huì)與公司保持聯(lián)系一個(gè)滿意的客人會(huì)告訴1-5人100個(gè)滿意的顧客會(huì)帶來(lái)25個(gè)客人維持一個(gè)老顧客的成本通常只有吸引一個(gè)新顧客的1/5更多的光顧公司并對(duì)該公司的產(chǎn)品保持忠誠(chéng)對(duì)他人說(shuō)餐廳的好話,較少注意競(jìng)爭(zhēng)品牌的宣傳,對(duì)價(jià)格不敏感給公司提供有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的好建議滿意的客人(緒論:為什么要有服務(wù)意識(shí))客人的種類滿意外向不滿意內(nèi)向忠誠(chéng)者稱贊者投訴者無(wú)聲抗議者額外的服務(wù)良機(jī)(緒論:為什么要有服務(wù)意識(shí))

關(guān)鍵因素是企業(yè)或企業(yè)員工的行為,以及造成這些行為的原因。這些行為或行為的原因?qū)е铝丝腿藵M意或不滿服務(wù)關(guān)鍵因素(見(jiàn)下表)顧客需要什么(顧客最重視什么)物美價(jià)廉的感覺(jué)站在客人的角度想問(wèn)題禮貌沒(méi)有霸王條款清潔的環(huán)境傾聽(tīng)愉快的感覺(jué)全心處理個(gè)別顧客的問(wèn)題溫馨的感覺(jué)效率及安全保障可幫助客人成長(zhǎng)放心讓客人得到滿足顯示自我尊嚴(yán)方便微笑及問(wèn)候提供完整的服務(wù)收到重視認(rèn)識(shí)并熟悉客人合理,迅速的投訴渠道產(chǎn)品具有吸引力專業(yè)的人員興趣不能等太久提供完整的選擇前后一致的對(duì)客態(tài)度(緒論:為什么要有服務(wù)意識(shí))顧客服務(wù)的等級(jí)長(zhǎng)期伙伴專業(yè)顧問(wèn)超常服務(wù)專人負(fù)責(zé)保持溝通有問(wèn)必答您的位置在哪里(緒論:為什么要有服務(wù)意識(shí))不良服務(wù)惡性循環(huán)(服務(wù)意識(shí)培訓(xùn))培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)綱要緒論:1♂為什么要有服務(wù)意識(shí)第一講:服務(wù)的六要素第二講:優(yōu)秀服務(wù)人員需要運(yùn)用的技巧第三講:服務(wù)中注視、傾聽(tīng)、微笑、說(shuō)話的技巧第四講:服務(wù)中的肢體語(yǔ)言第五講:投訴處理(服務(wù)六要素)

工作能力 專業(yè)知識(shí) 自豪感 儀表 彬彬有禮 多盡一分力(服務(wù)六要素)工作能力工作迅速、準(zhǔn)確、高效率專業(yè)知識(shí)能夠解答和處理問(wèn)題自豪感對(duì)自己的工作感到自豪、驕傲;幸福的來(lái)源、自我價(jià)值(服務(wù)六要素)儀表彬彬有禮多盡一分力101%的驚喜服務(wù)給自己創(chuàng)造發(fā)展的機(jī)會(huì)

快樂(lè)的真諦,并不是做我喜歡做的事,而是喜歡我應(yīng)該做的事。(服務(wù)意識(shí)培訓(xùn))培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)綱要緒論:1♂為什么要有服務(wù)意識(shí)第一講:服務(wù)的六要素第二講:優(yōu)秀服務(wù)人員需要運(yùn)用的技巧第三講:服務(wù)中注視、傾聽(tīng)、微笑、說(shuō)話的技巧第四講:服務(wù)中的肢體語(yǔ)言第五講:投訴處理(優(yōu)秀服務(wù)人員需要運(yùn)用的技巧)頭腦掌握最新的產(chǎn)品知識(shí) 懂得基本的推銷技巧耳朵留心聆聽(tīng),發(fā)現(xiàn)需求眼睛常常留意生意機(jī)會(huì)口才生動(dòng)有趣的表達(dá)心靈關(guān)心客人,推銷客人想要而非我們想要的產(chǎn)品。(服務(wù)意識(shí)培訓(xùn))培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)綱要緒論:1♂為什么要有服務(wù)意識(shí)第一講:服務(wù)的六要素第二講:優(yōu)秀服務(wù)人員需要運(yùn)用的技巧第三講:服務(wù)中注視、傾聽(tīng)、微笑、說(shuō)話的技巧第四講:服務(wù)中的肢體語(yǔ)言第五講:投訴處理(注視技巧)察言觀色你永遠(yuǎn)不可能得到第二次機(jī)會(huì)給客人留下積極地第一印象(注視技巧)目光注視

英國(guó)的邁克爾·阿蓋爾先生是一位研究社會(huì)心理學(xué)和肢體語(yǔ)言技巧的先驅(qū)。他發(fā)現(xiàn)人在彼此交談中,平均約有61%的時(shí)間里目光會(huì)保持著注視對(duì)方的狀態(tài)。自己說(shuō)話時(shí),注視對(duì)方的時(shí)間約占41%;聆聽(tīng)別人說(shuō)話時(shí),注視對(duì)方的時(shí)間約占75%;而交談時(shí)雙方彼此目光對(duì)視的時(shí)間約占31%。阿蓋爾的紀(jì)錄顯示,人們的每次注視平均持續(xù)295秒,雙方目光對(duì)視平均持續(xù)118秒。三角原則不熟悉-----大三角(兩眼和額中間)較熟悉-----小三角(兩眼和額中間)很熟悉-----倒三角(兩眼與下頜稍下部)(注視技巧)分組討論:觀察客人從那幾個(gè)角度肢體語(yǔ)言衣著動(dòng)作交通工具通訊工具表情語(yǔ)言態(tài)度眼神神態(tài)語(yǔ)氣氣質(zhì)年齡其他(傾聽(tīng)的技巧)傾聽(tīng)藝術(shù)傾聽(tīng)是心與心的溝通傾聽(tīng)是一種默契傾聽(tīng)是信任的托付傾聽(tīng)是個(gè)人人格的成長(zhǎng)(傾聽(tīng)的技巧)不良的傾聽(tīng)行為表現(xiàn)

良好的傾聽(tīng)行為表現(xiàn)

眼神

看別的地方;目光呆滯、無(wú)神;東張西望

保持適當(dāng)?shù)哪抗饨佑|

表情

嚴(yán)肅;冷漠;皺眉;過(guò)度的情緒反應(yīng)適當(dāng)?shù)奈⑿?、肯定地點(diǎn)頭、配合說(shuō)話內(nèi)容的表情動(dòng)作

身體背向說(shuō)話者;雙手交叉放在胸前;坐在椅子上身體后仰;轉(zhuǎn)筆;伸懶腰;做其他事身體面向說(shuō)話者;適當(dāng)?shù)陌矒?;不做其他事情言語(yǔ)

打斷別人的話;裝腔作勢(shì);聲音太大或太小;竊竊私語(yǔ);不給予回應(yīng)等別人說(shuō)完再說(shuō);適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)調(diào);適當(dāng)?shù)囊袅浚▋A聽(tīng)的技巧)

美國(guó)知名主持人林克萊特;一天訪問(wèn)一名小朋友,問(wèn)他說(shuō):“你長(zhǎng)大後想要當(dāng)甚麼呀?”

小朋友天真的回答:“嗯…我要當(dāng)飛機(jī)的駕駛員!”

林克萊特接著問(wèn):“如果有一天,你的飛機(jī)飛到太平洋上空所有引擎都熄火了,你會(huì)怎麼辦?”

小朋友想了想:“我會(huì)先告訴坐在飛機(jī)上的人綁好安全帶,然後我掛上我的降落傘跳出去。”

現(xiàn)場(chǎng)的觀眾大笑,也認(rèn)為這個(gè)孩子是個(gè)自作聰明,不顧別人的家伙。

這時(shí),林克萊特繼續(xù)注視著這孩子,沒(méi)想到,接著孩子的兩行熱淚奪眶而出,這才使得林克萊特發(fā)覺(jué)這孩子的悲憫之情是真實(shí)不虛的。

于是林克萊特問(wèn)他說(shuō):“為甚麼要這麼做?”

小孩的答案透露出一個(gè)孩子真摯的想法:“我要去拿燃料,我還要回來(lái)!”

“我還要回來(lái)!”。

你聽(tīng)到別人說(shuō)話時(shí)......你真的聽(tīng)懂他說(shuō)的意思嗎?

你懂嗎?如果不懂,就請(qǐng)聽(tīng)別人說(shuō)完吧,這就是“聽(tīng)的藝術(shù)”(傾聽(tīng)的技巧)聽(tīng)的藝術(shù)原來(lái)很簡(jiǎn)單

其一,專心聽(tīng)講,因?yàn)樗锹?tīng)者所給予的暗示性贊美.其二,在專心聽(tīng)的同時(shí),聽(tīng)話要完全,不要光聽(tīng)一半,然后“擅自做主”揣測(cè)他人的下半句話;其三,不要“自作聰明”.還有,不要把自己的意思,投射到別人所說(shuō)的話上頭。(微笑的魅力)誰(shuí)偷走了你的微笑怎樣防止你的微笑被盜微笑服務(wù)特訓(xùn)(微笑的魅力)怎樣防止別人偷走你的微笑某商場(chǎng)柜臺(tái)前---顧客:你們服務(wù)員胸前為什么要佩戴笑臉徽章???營(yíng)業(yè)員:開(kāi)展微笑服務(wù)??!顧客:那和徽章有什么關(guān)系呢?營(yíng)業(yè)員:你沒(méi)看到徽章上的臉都是微笑嗎?!(微笑的魅力)微笑的魅力消除隔閡有利于健康獲取回報(bào)調(diào)節(jié)情緒(微笑的魅力)恰當(dāng)?shù)奈⑿Ρ憩F(xiàn)謙恭表現(xiàn)友好表現(xiàn)真誠(chéng)表現(xiàn)適時(shí)(微笑的魅力)標(biāo)準(zhǔn)的微笑服務(wù)

微笑的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)單明了的說(shuō)就是:表情愉樂(lè),雙眼明亮,注視對(duì)方“小三點(diǎn)”(眼睛和鼻子是個(gè)倒三角)態(tài)度坦誠(chéng)小的程度呢就是工作場(chǎng)合不宜開(kāi)懷大笑,應(yīng)是微微流露笑意會(huì)心含蓄的笑笑的方法就是:不要機(jī)械的笑,機(jī)械的笑呢會(huì)讓客人感覺(jué)到莫名其妙、不可理喻,也不宜隨時(shí)咧嘴笑,微笑應(yīng)該是自然表情的流露面對(duì)客人應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、真誠(chéng)、友好。必要的時(shí)候還要有同情的表情。微笑特訓(xùn)(微笑的魅力)標(biāo)準(zhǔn)的微笑服務(wù)微笑三結(jié)合與眼睛結(jié)合與語(yǔ)言結(jié)合與身體結(jié)合人類的全部信息表達(dá)=7%語(yǔ)言+38%語(yǔ)氣+55%肢體語(yǔ)言(說(shuō)的技巧)急事-慢慢說(shuō)小事-幽默的說(shuō)沒(méi)把握的事-謹(jǐn)慎的說(shuō)沒(méi)發(fā)生的事-不要胡說(shuō)做不到的事-別亂說(shuō)傷害人的事-不能說(shuō)客人的事-不要見(jiàn)人就說(shuō)私人的事-小心的說(shuō)自己的事-聽(tīng)別人怎么說(shuō)投訴的事-照直說(shuō)(說(shuō)的技巧

稱贊客人)稱贊的注意事項(xiàng)實(shí)事求是不奉承,不獻(xiàn)媚,不拍馬屁有感而發(fā)發(fā)自內(nèi)心,不做作,不假惺惺因人而異

一對(duì)夫婦來(lái)用餐:

A:先生,您很有教養(yǎng)!

B:先生,您很英俊,一定有女人緣!

C:先生,您的領(lǐng)帶很棒!不要厚此薄彼注意場(chǎng)合(服務(wù)意識(shí)培訓(xùn))培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)綱要緒論:1♂為什么要有服務(wù)意識(shí)第一講:服務(wù)的六要素第二講:優(yōu)秀服務(wù)人員需要運(yùn)用的技巧第三講:服務(wù)中注視、傾聽(tīng)、微笑、說(shuō)話的技巧第四講:服務(wù)中的肢體語(yǔ)言第五講:投訴處理(服務(wù)中的肢體語(yǔ)言)

研究表明,在人與人的交往中,影響成功的因素有三個(gè):語(yǔ)言,語(yǔ)調(diào)和肢體語(yǔ)言。其中,人們從語(yǔ)調(diào)獲得的信息是38%,從肢體語(yǔ)言中獲得的信息占55%,而從語(yǔ)言獲得的信息僅占7%??梢?jiàn)肢體語(yǔ)言有時(shí)比說(shuō)話更重要。(我們?nèi)绾卫斫膺@些肢體語(yǔ)言)人在言行中會(huì)自覺(jué)不自覺(jué)地加入自己的手勢(shì),表情,身體動(dòng)作和眼神等以強(qiáng)調(diào)或表達(dá)自己的主觀意愿,謂之肢體語(yǔ)言(服務(wù)中的肢體語(yǔ)言)我們的肢體有哪些語(yǔ)言眼神面部表情手勢(shì),身體動(dòng)作語(yǔ)音,語(yǔ)調(diào)人際距離(服務(wù)中的肢體語(yǔ)言眼神)與陌生人初次交談,視線落在對(duì)方的鼻部是最令人舒服的直接注視對(duì)方的眼睛的時(shí)間不宜過(guò)久,因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間凝視對(duì)方會(huì)令人不自在瞪著別人看是不禮貌的(服務(wù)中的肢體語(yǔ)言嘴)談話時(shí)盡量少努嘴或撇嘴嘴微閉,不要露出牙齒,保持微笑(服務(wù)中的肢體語(yǔ)言語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào))用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)調(diào)或語(yǔ)速,簡(jiǎn)明扼要的與客人進(jìn)行交流。聲音不要過(guò)大,親切,柔和,面帶微笑。尊敬客人,不要打斷客人的談話(人際距離)親密距離0.5米個(gè)人距離0.5-1.25米社會(huì)距離3米談話距離1米(服務(wù)意識(shí)培訓(xùn))培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)綱要緒論:1♂為什么要有服務(wù)意識(shí)第一講:服務(wù)的六要素第二講:優(yōu)秀服務(wù)人員需要運(yùn)用的技巧第三講:服務(wù)中注視、傾聽(tīng)、微笑、說(shuō)話的技巧第四講:服務(wù)中的肢體語(yǔ)言第五講:投訴處理投訴類別事件情況描述投訴處理責(zé)任人處理時(shí)限重大投訴1、公司承諾或合同規(guī)定提供的服務(wù)沒(méi)有實(shí)施或?qū)嵤┬Ч忻黠@差距,經(jīng)業(yè)主3次及以上提出而得不到解決的投訴;2、由于公司的管理責(zé)任給業(yè)主造成重大經(jīng)濟(jì)損失或人身傷害的投訴;3、業(yè)主的訴求在一個(gè)月內(nèi)得不到合理解決和合理解釋的投訴;4、10人以上的集體投訴、投訴發(fā)生一個(gè)月后由于我方原因仍未能得到有效解決的投訴。董事長(zhǎng)24小時(shí)內(nèi)形成處理指導(dǎo)意見(jiàn)熱點(diǎn)投訴1、可能引發(fā)法律訴訟和媒體曝光的投訴;2、一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次以上不同投訴人的相同投訴;3、一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三人以上集體投訴;4、上述投訴一周以后由于我方原因仍未能解決的投訴??偨?jīng)理12小時(shí)內(nèi)形成處理指導(dǎo)意見(jiàn)重要投訴1、對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理情況及管理人員的投訴;2、10人以下的集體群訴、上訪、聚眾活動(dòng)等事件;3、因?yàn)楣镜墓芾矸?wù)工作措施或機(jī)制不到位、有過(guò)失而引起的投訴;處理完畢后發(fā)生二次投訴的以及需要顧問(wèn)支持和其他公司提供協(xié)助(包括經(jīng)驗(yàn)支持)的投訴。業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)人8小時(shí)完成處理,恢復(fù)秩序一般投訴1、文件要求執(zhí)行的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不到位引起的投訴;2、因房屋質(zhì)量維修、催收費(fèi)用、基礎(chǔ)設(shè)施不完善、階段性專項(xiàng)活動(dòng)推行等過(guò)程中產(chǎn)生的投訴;3、顧客來(lái)訪、來(lái)電、郵件、書面、網(wǎng)絡(luò)投訴,鄰里糾紛等其他情況引發(fā)的投訴,應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)給予回復(fù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人12小時(shí)內(nèi)處理完畢,完成回訪(投訴處理)客人為什么要投訴有效處理投訴的技巧有效處理投訴的意義(客人為什么要投訴)投訴產(chǎn)生的原因

最根本的原因是客戶沒(méi)有得到預(yù)期的服務(wù),即實(shí)際情況與客戶期望的差距。即使我們的產(chǎn)品和服務(wù)已達(dá)到良好水平,但只要與客戶的期望有距離,投訴就有可能產(chǎn)生。不滿意心態(tài)有壓力個(gè)性有情緒后悔(客人為什么要投訴)客人投訴的目的

1♂客戶希望他們的問(wèn)題能得到重視

2♂能得到相關(guān)人員的熱情接待

3♂獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù),最終能使他們所遇到的問(wèn)題得到圓滿的解決(客人為什么要投訴)客戶的四種需求

1♂被關(guān)心

2♂被傾聽(tīng)

3♂服務(wù)人員專業(yè)化

4♂迅速反應(yīng)(有效處理投訴的技巧)處理投訴過(guò)程中我們需要的觀念:客戶是必須享受服務(wù)的客戶一定會(huì)抱怨處理投訴的關(guān)鍵在于溝通換位思考態(tài)度很重要

(有效處理投訴的技巧)處理客戶抱怨與投訴的方法:

1♂確認(rèn)問(wèn)題

認(rèn)真仔細(xì),耐心地聽(tīng)申訴者說(shuō)話,并邊聽(tīng)邊記錄,在對(duì)方陳述過(guò)程中判斷問(wèn)題的起因,抓住關(guān)鍵因素。

2♂分析問(wèn)題

在自己沒(méi)有把握情況下,現(xiàn)場(chǎng)不要下結(jié)論,要下判斷,也不要輕下承諾。(有效處理投訴的技巧)有效處理六步驟:

1♂讓顧客發(fā)泄。

2♂充分的道歉,讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問(wèn)題。

3♂收集事故信息。

4♂提出解決辦法。

5♂詢問(wèn)顧客的意見(jiàn)。

6♂跟蹤服務(wù)。

(有效處理投訴的技巧)在處理客戶投訴的過(guò)程中技巧或原則

原則一:不要人為的給客戶下判斷。

客戶是因?yàn)樾刨嚹?,覺(jué)得你可以為他解決問(wèn)題才向你求助的。

原則二:換位思考,站在客戶的立場(chǎng)上看問(wèn)題。

如果你晚上睡不著,你是怨恨自己?jiǎn)??你?huì)說(shuō)床不好,或者是環(huán)境太吵鬧或者其他。你的顧客也一樣,你只是他們的發(fā)泄對(duì)象,并不是你得罪了他們。

原則三:堅(jiān)持以下的利益原則:讓公司賺錢,不賺不賠,少賠為賺。(有效處理投訴的技巧)處理投訴過(guò)程中的大忌

1♂缺少專業(yè)知識(shí)

2♂怠慢客戶

3♂缺乏耐心,急于打發(fā)客戶

4♂允諾客戶自己做不到的事

5♂急于為自己開(kāi)脫

6♂可以一次解決的反而造成客戶升級(jí)投訴

(有效處理投訴的意義)

投訴的好處

1♂投訴可以指出公司的缺點(diǎn)

2♂投訴是提供你繼續(xù)為他服務(wù)的機(jī)會(huì)

3♂投訴可以加強(qiáng)他成為公司的長(zhǎng)期理性顧客

4♂投訴可以使公司產(chǎn)品更好地改進(jìn)

5♂投訴可以提高處理投訴人員的能力

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