項(xiàng)目管理方法在圖書編輯加工中的應(yīng)用

項(xiàng)目管理方法在圖書編輯加工中的應(yīng)用是以項(xiàng)目施行為中心的管理活動(dòng)，具有目的明確、責(zé)任清楚明晰、彈性控制等優(yōu)勢(shì)。隨著市場(chǎng)化水平的提升，圖書出版業(yè)也逐步引入項(xiàng)目管理方法以有效提升出版編纂效率。近些年來，圖書出版業(yè)陸續(xù)引入項(xiàng)目管理方法，以項(xiàng)目管理的理念改造原有的出版編纂流程，構(gòu)成各具特色的項(xiàng)目管理運(yùn)作形式。實(shí)際上，一本書、一套書、一系列書、一個(gè)品牌書就是一個(gè)項(xiàng)目。每一個(gè)項(xiàng)目都包含：選題策劃、組稿、編纂加工、錄入排校、印制、質(zhì)檢入庫、發(fā)行等，需要指出的是，出版的每一項(xiàng)工作都能夠看做是出版項(xiàng)目的子項(xiàng)目，都經(jīng)歷了計(jì)劃、施行、檢查、處理四個(gè)階段。也就是說，項(xiàng)目管理工作既貫穿于整個(gè)項(xiàng)目經(jīng)過，也存在于每一個(gè)獨(dú)立的工作單元之中。本文以福建教育出版社“道德八書——最為緊迫的時(shí)代呼喚〞叢書出版項(xiàng)目為例，談一談對(duì)項(xiàng)目管理在項(xiàng)目施行階段即圖書編纂加工經(jīng)過中的應(yīng)用及領(lǐng)會(huì)?！暗赖掳藭晠矔歉＝ń逃霭嫔缃瓴邉澋囊惶字饕x題。叢書捉住當(dāng)下社會(huì)最為緊迫、最令人憂慮的八個(gè)道德范疇，即敬畏、良知、責(zé)任、誠信、公德、正義、關(guān)愛、幸福，進(jìn)行了深切進(jìn)入淺出的論述，澄清道德理念，抨擊假丑陋，褒揚(yáng)真善美，激蕩正能量。由于捉住了當(dāng)下社會(huì)的熱門問題，該書得到了廣泛認(rèn)可。截至2015年5月，兩年時(shí)間內(nèi)，叢書已累計(jì)銷售12.3萬冊(cè)。圖書選題確定后，怎樣高質(zhì)量地組織施行非常關(guān)鍵，關(guān)系到好的選題能否以好的形式呈現(xiàn)給讀者。為了將“道德八書〞叢書這個(gè)非常好的選題成功運(yùn)作完成，出版社專門成立了項(xiàng)目管理小組，對(duì)選題施行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，獲得了不錯(cuò)的效果。項(xiàng)目質(zhì)量管理保證產(chǎn)品品質(zhì)在質(zhì)量管理方面，“道德八書〞叢書的做法是，從組稿、編纂、校對(duì)、設(shè)計(jì)、印刷等各個(gè)環(huán)節(jié)都加強(qiáng)了管理，力爭(zhēng)用最好的搭配來完成該選題。1.組建了強(qiáng)有力的作者隊(duì)伍為了保證質(zhì)量，項(xiàng)目組選擇組建了強(qiáng)有力的作者隊(duì)伍，主編檀傳寶，北京師范大學(xué)教育學(xué)部教授、博士生導(dǎo)師，北京師范大學(xué)公民與道德教育研究中心主任，長(zhǎng)期從事德育研究，科研結(jié)果卓越，其〔信仰教育與道德教育〕〔德育美學(xué)觀〕等著作曾經(jīng)獲得過全國(guó)人文社科一等獎(jiǎng)等。為了優(yōu)化寫作隊(duì)伍，項(xiàng)目組還在網(wǎng)絡(luò)媒體廣發(fā)〔征稿啟事〕，從征稿中選擇適宜的作者。最終組定的寫作隊(duì)伍中，既有學(xué)術(shù)研究人員，如河北師范大學(xué)副教授蔡辰梅、北京師范大學(xué)教育學(xué)部博士李西順等，又有從事道德教育理論的一線老師，如江蘇省蘇州教育科學(xué)研究院研究員袁衛(wèi)星教師，還有其他領(lǐng)域的一些專家學(xué)者，如中研智庫研究院研究員牛新志等。這樣的寫作團(tuán)體，能夠有力地保證書稿的質(zhì)量。事實(shí)證明，書稿總體質(zhì)量較好，理論論述深切進(jìn)入淺出，所舉事例典型恰當(dāng)，從寫作源頭上保證了書稿的水平。2.建立了以社領(lǐng)導(dǎo)為首的編纂校對(duì)隊(duì)伍圖書編校內(nèi)容所牽涉的范圍很廣，包含內(nèi)容的審查、語言文字的潤(rùn)飾、書稿構(gòu)造體例的調(diào)整等多個(gè)方面。采取項(xiàng)目管理的方式不僅能夠?qū)⒍喾矫娴墓ぷ鬟M(jìn)行協(xié)調(diào)和監(jiān)督，保證圖書整體風(fēng)格上的統(tǒng)一，還能在出現(xiàn)問題的情況下，采用及時(shí)有效的應(yīng)對(duì)辦法。為保證書稿的編纂質(zhì)量，出版社建立了以社長(zhǎng)黃旭、副社長(zhǎng)孫漢生為首的項(xiàng)目組，并選擇資深編纂擔(dān)任叢書每一冊(cè)的責(zé)任編纂，同時(shí)要求編纂抓緊時(shí)間學(xué)習(xí)倫理學(xué)或者有關(guān)道德專題的相關(guān)書籍，提升專業(yè)涵養(yǎng)，以便與作者溝通，進(jìn)而保證了圖書的編纂質(zhì)量。校對(duì)方面，選擇資深專業(yè)校對(duì)，還由叢書的各冊(cè)責(zé)任編纂互相擔(dān)任其他各冊(cè)書的印前審讀工作，從編校環(huán)節(jié)確保了圖書的編校質(zhì)量。事實(shí)證明，這些辦法是正確有效的，圖書出版后，在進(jìn)行編校質(zhì)量檢查時(shí)，該叢書的錯(cuò)誤過失率最高的為萬分之0.6，最低的為萬分之0.3，總體質(zhì)量良好。3.設(shè)計(jì)、印刷環(huán)節(jié)項(xiàng)目管理對(duì)圖書裝幀、印刷質(zhì)量也起到了很好的監(jiān)督作用。一本書想要獲得成功，其裝幀設(shè)計(jì)和印刷質(zhì)量環(huán)節(jié)不容忽視，尤其是在圖書市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越劇烈、讀者欣賞口味不斷提升的背景下，圖書的封面設(shè)計(jì)和內(nèi)容裝幀必需與圖書所表達(dá)的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。這也就要求封面和裝幀設(shè)計(jì)人員需要對(duì)圖書有精確的了解和把握。“道德八書〞叢書的做法是，選題確定后，美術(shù)編纂就開始參與叢書的工作，加入歷次編纂會(huì)議，參與討論，了解和把握叢書的重要內(nèi)容。封面設(shè)計(jì)，每稿出來后，都要給編纂、作者等相關(guān)人員過目，征求他們的意見。歷經(jīng)屢次修改后，最終的封面以簡(jiǎn)潔、高端、大氣博得了大家的喜歡。圖書出版后，該書的封面、版式等均獲得好評(píng)。項(xiàng)目時(shí)間管理保證產(chǎn)品進(jìn)度項(xiàng)目時(shí)間管理，也稱為項(xiàng)目進(jìn)度控制，是指在項(xiàng)目的進(jìn)展經(jīng)過中，為了確保項(xiàng)目能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目的，對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)度及日程布置所進(jìn)行的管理經(jīng)過。一部書要選擇最優(yōu)的出版周期，出版項(xiàng)目必需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。這就要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)序時(shí)進(jìn)度，倒排工期，按時(shí)保質(zhì)地完成項(xiàng)目。但同時(shí)，由于出版經(jīng)過中的不確定性，又要留意隨時(shí)調(diào)整計(jì)劃，以確保任務(wù)完成?！暗赖掳藭晠矔?012年12月出版，以便能加入2013年1月的北京圖書訂貨會(huì)，根據(jù)這個(gè)目的，項(xiàng)目組對(duì)時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行了精細(xì)布置。但在書稿編纂經(jīng)過中，2012年11月，十八大召開，大會(huì)報(bào)告十分指出：“社會(huì)核心價(jià)值體系是興國(guó)之魂〞“提倡愛國(guó)、敬業(yè)、誠信、友善，積極培育和踐行社會(huì)核心價(jià)值觀。〞我們感覺叢書內(nèi)容目標(biāo)與的精神非常吻合，為了及時(shí)貫徹的精神，項(xiàng)目組要求編纂立即與作者聯(lián)絡(luò)，學(xué)習(xí)的十八大文件，把其中與道德建設(shè)有關(guān)的精神具體表現(xiàn)出在叢書中。這一事件的出現(xiàn)，打亂了原有的出版計(jì)劃，原定出版時(shí)間已經(jīng)來不及了，但這個(gè)事件又非常主要，必需在叢書中有所具體表現(xiàn)出，于是項(xiàng)目組從新調(diào)整計(jì)劃，決定在2013年3月出版，加入4月份的海南全國(guó)圖書展覽會(huì)。考慮到學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)的十八大精神需要一段時(shí)間，加之當(dāng)時(shí)快年底了，各作者工作繁忙，只能抽時(shí)間學(xué)習(xí)、寫作，因而項(xiàng)目組調(diào)整時(shí)間，要求責(zé)編務(wù)必時(shí)時(shí)跟作者溝通，確保作者稿件在1月底前務(wù)必高質(zhì)量地完成，在2月5日春節(jié)放假前編纂加工定稿。2013年2月16日上班，2月28日前完成一、二校。3月5日前完成三校。三校完成后交美編檢查版式。版式無誤后交質(zhì)檢科布置印前審讀。3月10日前完成印前審讀，簽付。在時(shí)間布置方面，項(xiàng)目組既要保證各環(huán)節(jié)工作能夠認(rèn)真完成，又要留意各環(huán)節(jié)之間的銜接，還要留意保留一定的緩沖時(shí)間，防止有突發(fā)事件發(fā)生，任務(wù)無法按時(shí)完成。理論證明，這樣緊湊有序的時(shí)間布置是正確的、高效的，確保了圖書的按時(shí)保質(zhì)出版。2013年3月底，“道德八書〞叢書首印5000套準(zhǔn)時(shí)出版，4月份按時(shí)加入了海南全國(guó)圖書展覽會(huì)，首發(fā)式獲得圓滿成功，并產(chǎn)生了較大的社會(huì)影響。項(xiàng)目溝通管理保證產(chǎn)品高效推進(jìn)良好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要有好的溝通機(jī)制。我們要把握兩條原則，即及早溝通和自動(dòng)溝通，當(dāng)然前提是要有一個(gè)通順的溝通渠道。在確定了項(xiàng)目的相關(guān)組織形式和人員后，就必需建立起專門的溝通渠道和形式。為保證項(xiàng)目的順利推展，“道德八書〞叢書項(xiàng)目組建立了順暢的、多渠道的溝通方式，重要是編纂例會(huì)、QQ群議、進(jìn)度通報(bào)、郵件群發(fā)等方式，要求相關(guān)人員碰到問題要及時(shí)自動(dòng)溝通溝通。例如編纂例會(huì)，項(xiàng)目組定期召開編纂例會(huì)，通報(bào)前一階段責(zé)任編纂的學(xué)習(xí)、編纂情況，提出問題，商討解決辦法，會(huì)后構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送給包含作者、美術(shù)編纂在內(nèi)的項(xiàng)目組所有成員，以便大家及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展經(jīng)過中的各種情況。十分值得一提的是，項(xiàng)目組建立的“道德八書〞qq群，在溝通中起了非常主要的作用。由于作者分布范圍較廣，北京、河北、江蘇、江西等地都有，除了需要的幾次編寫會(huì)，平常重要靠電話、qq溝通，其中qq群用的更多。工作中碰到問題，無論是作者寫作中碰到困惑，還是編纂在看稿經(jīng)過中有疑問，還是大家又有了什么好的想法，都能夠隨時(shí)發(fā)表在群里，供大家討論、提供解決方法?？旖莘奖愕臏贤ㄇ?，及時(shí)自動(dòng)的溝通溝通，負(fù)責(zé)敬業(yè)的團(tuán)隊(duì)成員，使項(xiàng)目進(jìn)展經(jīng)過中的各種問題都能及時(shí)得四處理解決，使項(xiàng)目得以高質(zhì)量的順