2022年行政專員助理個(gè)人總結(jié)

第10頁共10頁2021年?行政專員助?理個(gè)人總結(jié)?即將過去?的半年是我?職業(yè)生涯中?至關(guān)重要的?半年，是努?力學(xué)習(xí)和發(fā)?展的半年。?半年來在部?門領(lǐng)導(dǎo)的用?心導(dǎo)下，行?政人事中心?圍繞著公司?的主流業(yè)務(wù)?，從三大方?面做好各項(xiàng)?服務(wù)支持工?作。具體如?下：(一?人力資源工?作1、招?聘及試用員?工跟蹤考評?。今年累計(jì)?招聘各崗位?人員共計(jì)名?，其中包括?區(qū)域經(jīng)理名?、質(zhì)管經(jīng)理?、銀行會計(jì)?、美特融資?主管、采購?員、行政主?管、人力資?源主管、p?cb布板人?員各名，生?產(chǎn)技工__?_名。特別?是進(jìn)入__?_月份后生?產(chǎn)任務(wù)突然?加大，技工?需求急劇增?加至三十余?人，我們想?了很多辦法?，采用了很?多手段及時(shí)?補(bǔ)充___?人，保證了?生產(chǎn)任務(wù)的?順利完成。?另外，我們?采用多種方?式對新進(jìn)人?員進(jìn)行跟蹤?，及時(shí)辭退?了部分不合?格人員。在?“寧缺勿濫?”的思想指?導(dǎo)下，既滿?足了公司對?各種人才的?需求，又盡?可能的降低?了公司的成?本。2、?考核。今年?___月份?對___名?車間員工，?___名服?務(wù)維修人員?進(jìn)行了崗級?考評。通過?考核，明顯?的看出員工?的操作技能?極大提高，?不僅調(diào)動了?員工的積極?性，而且提?高了工作質(zhì)?量和工作效?率。另外為?穩(wěn)定、留住?關(guān)鍵員工，?我們制定了?檢測人員的?資格認(rèn)定方?案并___?實(shí)施了大口?徑水表、普?通水表、燃?氣表、熱量?表的資格認(rèn)?定，對合格?人員進(jìn)行了?技術(shù)補(bǔ)貼。?3、今年?___月份?對各部門7?4崗位進(jìn)行?了普查。因?營銷模式變?化、人員工?作變動等，?我們對各部?門的現(xiàn)有崗?位、人員配?置及職責(zé)情?況進(jìn)行了普?查，并完善?形成《崗位?說明書》，?為員工招聘?、培訓(xùn)提供?了參考依據(jù)?。4、對?各崗位進(jìn)行?了薪酬調(diào)查?與分析。我?們通過中華?英才網(wǎng)、各?地工資指導(dǎo)?價(jià)的查詢、?發(fā)調(diào)查問卷?、了解相關(guān)?行業(yè)的薪酬?、查詢不同?地區(qū)同行業(yè)?的薪酬并通?過gdp換?算成當(dāng)?shù)氐?薪酬等各種?手段對各崗?位進(jìn)行了薪?資調(diào)查，并?形成了《調(diào)?查報(bào)告》。?通過了解市?場薪資水平?，為本公司?的薪酬調(diào)整?提供了參考?依據(jù)。另外?，通過財(cái)務(wù)?統(tǒng)計(jì)出來的?人工成本占?總成本的比?例超過__?_%，遠(yuǎn)遠(yuǎn)?超過《__?_年___?市工資指導(dǎo)?價(jià)》中制造?業(yè)人工成本?占總成本的?比例___?%，數(shù)據(jù)表?明我公司人?工成本太高?，在當(dāng)前工?資水平極大?低于市場水?平的前提下?，人浮于事?的現(xiàn)象比較?嚴(yán)重。由此?得出，若想?進(jìn)行薪酬改?革，必須先?對各部門的?現(xiàn)有崗位進(jìn)?行梳理，裁?掉不必要的?崗位，真正?實(shí)現(xiàn)減員增?效、優(yōu)化配?置。在向公?司領(lǐng)導(dǎo)提建?議的同時(shí)，?對各部門的?崗位進(jìn)行了?分析，并形?成《各部門?崗位設(shè)置建?議》，為領(lǐng)?導(dǎo)提供了決?策依據(jù)。?5、制定薪?酬體系改革?的各種方案?。如技術(shù)中?心、行政管?理類、制造?分公司、服?務(wù)部的方案?等。為了避?免慣性思維?，我充分調(diào)?動各部門的?積極性，與?各部門商量?討論出適合?各自部門的?薪酬體系，?并形成定稿?。6、做?好員工工資?的統(tǒng)計(jì)、審?批發(fā)放、社?保申報(bào)和繳?納工作，辦?理好員工的?入職、離職?、調(diào)動、檔?案管理、落?戶等各項(xiàng)手?續(xù)。想員工?所想，急員?工所急，做?好各項(xiàng)服務(wù)?支持工作，?解除員工的?后顧之憂，?讓他們更專?心的做好本?職工作。?7、培訓(xùn)工?作。今年的?大型培訓(xùn)共?進(jìn)行了__?_場，包括?思想意識的?培訓(xùn)如創(chuàng)新?論壇和質(zhì)量?意識、服務(wù)?意識的培訓(xùn)?;專業(yè)知識?技能的培訓(xùn)?如回流焊、?熱量表、階?梯計(jì)費(fèi)水表?、渠道建設(shè)?等營銷思路?技能的培訓(xùn)?;財(cái)務(wù)流程?財(cái)務(wù)知識的?培訓(xùn)等等。?今年培訓(xùn)的?最大特點(diǎn)是?打破往年單?一被動的講?授方式，采?用了互動的?座談方式，?讓每個(gè)員工?積極參與進(jìn)?來;采用了?“取之于民?，用之于民?”的思想，?引用員工身?邊發(fā)生的實(shí)?際案例等等?。如制造分?公司質(zhì)量成?本、質(zhì)量意?識的培訓(xùn);?服務(wù)部服務(wù)?意識、服務(wù)?技巧的培訓(xùn)?等等。為了?避免培訓(xùn)流?于形式，保?證培訓(xùn)效果?，在對市場?部、銷售部?、服務(wù)部進(jìn)?行的系列光?盤培訓(xùn)中，?我們讓參與?部門提意見?，并在光盤?播放完后進(jìn)?行座談，讓?每個(gè)人都談?自己的收獲?等等?？?之，我們積?極動腦對培?訓(xùn)及考核的?方式、方法?進(jìn)行了有效?創(chuàng)新。事實(shí)?證明，此方?式是有效的?，因?yàn)榻?jīng)過?培訓(xùn)效果評?估，員工的?評價(jià)較高。?(二行政?管理工作。?今年辦公室?工作的重點(diǎn)?是轉(zhuǎn)變思想?，在為各部?門提供好服?務(wù)的同時(shí)，?改變原有的?思維和工作?的方式、方?法，對現(xiàn)有?工作進(jìn)行創(chuàng)?新，不再依?賴于原來的?供應(yīng)商、服?務(wù)商，引入?模擬招標(biāo)的?方式進(jìn)行大?件辦公用品?的購買，所?有的工作都?以成本控制?為主線。另?在工作中宣?貫做工作要?先了解目的?是什么，不?要為了做而?做。如辦公?設(shè)備的管理?，真正做好?物品登記，?對設(shè)備流轉(zhuǎn)?進(jìn)行了跟蹤?并及時(shí)登記?臺帳等。?1、辦公室?費(fèi)用控制。?在同樣的效?果下，名片?價(jià)格由__?_元/盒降?至___元?/盒，耿總?提出可以不?使用該效果?的名片，那?么價(jià)格還可?以下調(diào)至少?___元/?盒;通過_?__元的攻?關(guān)，今年殘?聯(lián)保障金可?以免掉，為?公司節(jié)約_?__萬余元?;通過一系?列的斗志斗?勇工作，為?公司節(jié)約物?業(yè)管理費(fèi)_?__余元;?通過談判，?僅用了__?_元為公司?購買了一套?辦公家具;?在___月?份超過__?_余元電話?費(fèi)的情況下?，通過一些?辦法，使得?___月份?話費(fèi)降至_?__余元;?工會費(fèi)少繳?納一個(gè)季度?的費(fèi)用__?_元，在申?報(bào)資料中減?少人員，盡?力不訂購其?要求的雜志?等等，在訂?飛機(jī)票時(shí)，?為公司節(jié)約?___余元?的機(jī)場建設(shè)?費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)?;在修理打?印復(fù)印機(jī)時(shí)?，為避免原?來的一家壟?斷，我們通?過多方考察?，選擇了另?外一家，在?此次維修過?程中為公司?節(jié)約了__?_余元，打?破了原來為?了保證正常?使用而不敢?換其他服務(wù)?商。前段時(shí)?間打印機(jī)有?時(shí)會出現(xiàn)問?題，我們就?是在試驗(yàn)，?驗(yàn)證原服務(wù)?廠家說的是?否屬實(shí)，是?否需要全部?更換，雖然?有時(shí)耽擱了?大家的使用?，但對公司?來說是一個(gè)?成本控制的?質(zhì)的飛躍，?對我來說也?是，頂著那?么大的壓力?那么大的風(fēng)?險(xiǎn)去換，確?實(shí)需要勇氣?。辦公室?的日常工作?：(1完?成公司總部?各類會議的?安排及會務(wù)?準(zhǔn)備工作，?會議做到有?記錄、有紀(jì)?要，保證各?項(xiàng)匯報(bào)工作?和分配工作?有記載、有?檔案，為公?司今后的發(fā)?展奠定了原?始檔案基礎(chǔ)?;完成各類?辦公文件、?會議資料、?上報(bào)資料、?對外宣傳資?料等的起草?、上傳、下?發(fā)及檔案資?料保存;完?成公司各類?文件資料的?打印、復(fù)印?、編排、裝?訂工作，特?別是配合今?年融資工作?的開展，完?成了大量的?企業(yè)資質(zhì)及?各種資料的?準(zhǔn)備工作。?(2較好?的完成總部?辦公用品的?購買、發(fā)放?、統(tǒng)計(jì)工作?，做好車輛?調(diào)度，并做?好車輛維護(hù)?、年審、養(yǎng)?路費(fèi)繳納。?(3較好?完成電話費(fèi)?、電費(fèi)、水?費(fèi)等的繳納?工作，協(xié)助?網(wǎng)站建設(shè)以?及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)?。(__?_本著“服?務(wù)”的思想?，積極妥善?處理總部各?部門日常出?現(xiàn)的各類問?題。好和物?業(yè)接口的各?項(xiàng)工作，車?輛擺放、乘?車卡辦理、?停電處理、?電表充電、?信件收發(fā)等?等。做好公?司總部辦公?室、會議室?、公共區(qū)域?的保潔，廁?所換紙、地?墊更換，總?部辦公區(qū)裝?修、空調(diào)的?維護(hù)、保養(yǎng)?、調(diào)試等，?為總部提供?一個(gè)舒適整?潔的辦公環(huán)?境，提高員?工工作效率?。(5其?他工作：①?成功策劃_?__了__?_年的春節(jié)?聯(lián)歡會、編?輯印刷了第?五期《三龍?人》。②做?好莊總“省?富民興魯”?勞動獎?wù)隆?耿總市五一?勞動獎?wù)碌?編寫申報(bào)。?③順利完成?高新技術(shù)產(chǎn)?品、高新技?術(shù)企業(yè)、免?檢企業(yè)等的?年審及高新?技術(shù)產(chǎn)品—?—熱量表資?料的申報(bào)、?換證。④協(xié)?助財(cái)務(wù)完成?二十多個(gè)個(gè)?人工商登記?，用其中十?六個(gè)辦理個(gè)?貸，為公司?籌集了發(fā)展?基金。⑤項(xiàng)?目申報(bào)工作?。今年順利?完成創(chuàng)新基?金、___?市科技發(fā)展?計(jì)劃項(xiàng)目、?___市信?息產(chǎn)業(yè)基金?項(xiàng)目等的申?報(bào)工作，其?中創(chuàng)新基金?、___市?信息產(chǎn)業(yè)基?金項(xiàng)目成功?獲批，分別?得到___?萬元的無償?支持、__?_萬元的低?息貸款。另?外，完成了?去年獲批的?___市科?技發(fā)展計(jì)劃?項(xiàng)目的跟蹤?資料的填報(bào)?。⑥為節(jié)約?生產(chǎn)成本、?提高產(chǎn)品性?能、提高工?藝流程，在?制造分公司?開展“金點(diǎn)?子”工程，?并做到了將?好的建議真?正用到生產(chǎn)?管理中，取?得了良好的?效果。⑦舉?行了籃球、?羽毛球、足?球比賽并發(fā)?放獎品，豐?富了員工的?業(yè)余文化生?活，增強(qiáng)了?員工的凝聚?力和歸屬感??？傊?，?今年因?yàn)樾?式變化較大?，在轉(zhuǎn)變思?想和工作方?法的同時(shí)，?對各崗位及?人員進(jìn)行了?梳理和培育?，在工作上?尚有欠缺之?處，我們準(zhǔn)?備在明年進(jìn)?行重點(diǎn)突破?。如：1?、薪酬體系?的改革和績?效考核體系?的建立。明?年貫徹實(shí)施?是重點(diǎn)，保?證這項(xiàng)工作?能起到激勵?員工并真正?實(shí)現(xiàn)人力資?源價(jià)值最大?化。2、?加強(qiáng)協(xié)調(diào)，?提高服務(wù)質(zhì)?量。為更好?的服務(wù)于上?級、同級和?基層，我們?將把執(zhí)行力?和快速反饋?機(jī)制提到一?個(gè)高度。?3、費(fèi)用的?節(jié)約與控制?仍將是明年?的重點(diǎn)。分?析供應(yīng)商的?心理，進(jìn)行?有策略有步?驟的價(jià)格談?判。4、?深入調(diào)查各?部門需求及?分析公司發(fā)?展現(xiàn)狀，為?公司發(fā)展助?力。重點(diǎn)是?針對明年的?大客戶年，?我們將__?_進(jìn)行系列?培訓(xùn)。5?、這期《三?龍人》由于?稿源及各種?原因一直未?出，但已進(jìn)?入最后收尾?工作，爭取?在對外宣傳?工作中提高?公司形象，?成為員工真?正的精神家?園?？傊?，行政人事?中心將定好?自己的位，?為公司的主?流業(yè)務(wù)做好?各項(xiàng)服務(wù)支?持工作，為?公司的發(fā)展?獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策.?行政專員?助理個(gè)人總?結(jié)(二經(jīng)?過這一個(gè)多?月來的不斷?學(xué)習(xí)，以及?同事、領(lǐng)導(dǎo)?的關(guān)心和幫?助，我已完?全融入到了?新欣公司這?個(gè)大家庭中?，個(gè)人的工?作技能和工?作水平有了?顯著的提高??，F(xiàn)將我一?年來的工作?情況簡要總?結(jié)如下:?一、以踏實(shí)?的工作態(tài)度?，適應(yīng)辦公?室工作特點(diǎn)?辦公室作為?企事業(yè)單位?運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)?重要樞紐部?門，是單位?內(nèi)外工作溝?通、協(xié)調(diào)、?處理的綜合?部門，這就?決定了辦公?室工作繁雜?性。由于我?們辦公室人?手少，工作?量大，我和?三位同事共?同協(xié)作、共?同努力，在?遇到不懂得?地方及時(shí)向?她們請教學(xué)?習(xí)，并優(yōu)質(zhì)?高效的完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?各項(xiàng)任務(wù)。?在這半月里?，遇到各類?活動和接待?都不是很多?，但我都能?夠積極配合?做好后勤保?障工作，與?同事心往一?處想，勁往?一處使，不?計(jì)較干多干?少，只希望?把領(lǐng)導(dǎo)交辦?的事情辦妥?、辦好。?二、加強(qiáng)學(xué)?習(xí)，注重自?身素質(zhì)修養(yǎng)?和提高領(lǐng)導(dǎo)?要求我們必?須具有先進(jìn)?的觀念，要?用科學(xué)發(fā)展?的眼光看待?一切，才能?適應(yīng)公司未?來的發(fā)展。?因此，我通?過網(wǎng)絡(luò)、書?籍及各類文?件資料的學(xué)?習(xí)，不斷提?高了自己的?業(yè)務(wù)水平。?工作中，能?從單位大局?出發(fā)，從單?位整體利益?出發(fā)，凡事?都為單位著?想，同事之?間互幫互助?，并保持融?洽的工作氣?氛，形成了?和諧、默契?的工作氛圍?。另外，我?還注重從工?作及現(xiàn)實(shí)生?活中汲取營?養(yǎng)，認(rèn)真學(xué)?習(xí)文秘寫作?、景區(qū)建設(shè)?與發(fā)展、宣?傳推介、檔?案管理等相?關(guān)業(yè)務(wù)知識?。同時(shí)，虛?心向領(lǐng)導(dǎo)、?同事請教學(xué)?習(xí)，取長補(bǔ)?短，來增強(qiáng)?服務(wù)意識和?大局意識。?對辦公室工?作，能夠提?前思考，對?任何工作都?能做到計(jì)劃?性強(qiáng)、可操?作性強(qiáng)、落?實(shí)快捷等。?三、堅(jiān)持?做事先做人?，努力做好?日常工作，?熱心為職工?游客服務(wù)為?了做好日常?工作，熱心?為全局職工?及游客服務(wù)?，我做了下?面的努力：?1、出勤?方面，每天?都能提前十?到二十分鐘?到達(dá)辦公室?，做好上班?前的相關(guān)工?作準(zhǔn)備，并?能及時(shí)打掃?兩位領(lǐng)導(dǎo)的?辦公室等。?2、公文?處理過程方?面，嚴(yán)格按?照國家事業(yè)?單位公文處?理辦法中所?規(guī)定的程序?辦事。發(fā)文?時(shí)，能嚴(yán)格?按照擬稿、?核稿、會簽?、簽發(fā)、印?制、蓋章、?登記、發(fā)文?等程序辦理?;收文時(shí)，?按照收文登?記、擬辦、?批辦、分送?、催辦、立?卷、歸檔等?程序辦理，?沒有出現(xiàn)錯?誤的公文處?理事情。?3、紙張文?檔、電子文?檔的歸檔整?理方面。在?工作中，我?特別注意對?紙張資料的?整理和保存?，將有用的?及時(shí)保存、?歸檔，對于?沒用的及時(shí)?銷毀。因?yàn)?很多文字性?工作都是電?腦作業(yè)，所?以我在電腦?中建立了個(gè)?人工作資料?檔案庫。并?于每周星期?五把工作過?的資料集中?整理，分類?保存，以便?今后查找。?4、關(guān)系?處理方面，?在工作上能?做到主動補(bǔ)?位。并能與?其他各科室?人員加強(qiáng)溝?通，密切配?合，互相支?持，保證整?體工作不出?現(xiàn)紕漏。在?工作中我自?己確定了一?條工作原則?，屬于自己?的工作要保?質(zhì)保量完成?，不屬于自?己的工作范?圍的配合其?他人員能完?成的也要按?時(shí)完成，做?到了主動幫?忙、熱情服?務(wù)。5、?制度建設(shè)方?面，以“科?學(xué)管理為主?，人性關(guān)懷?為輔”的理?念。為了加?強(qiáng)對人、財(cái)?、物、法、?環(huán)的管理，?在新任局長?上任不久，?根據(jù)會議精?神集中精力?對各項(xiàng)管理?制度和崗位?職責(zé)等二十?幾項(xiàng)制度進(jìn)?行了全面修?改和完善,?突出制度管?理，嚴(yán)格照?章辦事，為?管理工作的?制度化、規(guī)?范化作出了?一定貢獻(xiàn)。?并且，這些?管理制度的?完善，充分?體現(xiàn)了對事?不對人的管?理思想，使?局內(nèi)各項(xiàng)工?作井然有序?。四、嚴(yán)?格要求自己?，時(shí)刻警醒?在工作中，?我努力從每?一件事情上?進(jìn)行總結(jié)，?不斷摸索，?掌握方法，?提高工作效?率和工作質(zhì)?量，因?yàn)樽?己還是新同?志，在為人?處事、工作?經(jīng)驗(yàn)等方面?經(jīng)驗(yàn)還不足?，在平時(shí)工?作和生活中?，我都能夠?做到虛心向?老同志學(xué)習(xí)?、請教，學(xué)?習(xí)他們的長?處，反思自?己不足，不?斷提高政治?業(yè)務(wù)素質(zhì)。?我時(shí)刻提醒?自己，要誠?懇待人，態(tài)?度端正，積?極想辦法，?無論大事小?事，我都要?盡最大能力?去做。在平?時(shí)時(shí)刻要求?自己，必須?遵守勞動紀(jì)?律、團(tuán)結(jié)同?志、從打掃?衛(wèi)生等小事?做起，嚴(yán)格?要求自己。?以不求有功?、但求無過?信念，來對?待所有事情?。五、存?在的不足1?、在本職工?作中還不夠?認(rèn)真負(fù)責(zé)，?崗位意識還?有待進(jìn)一步?提高。不能?嚴(yán)格要求自?己，工作上?存在自我放?松的情況。?由于辦公室?的工作繁雜?，處理事情?必須快、精?、準(zhǔn)。在這?方面，我還?有很多不足?，比如在作?會議記錄時(shí)?，沒有抓住?重點(diǎn)，記錄?不全，導(dǎo)致?遺漏一些重?要內(nèi)容。?2、對工作?程序掌握不?充分，對自?身業(yè)務(wù)熟悉?不全面，對?工作缺少前?瞻性和責(zé)任?心，致使自?己在工作中?偶爾會遇到?手忙腳亂的?情況，甚至?會出現(xiàn)一些?不該出現(xiàn)的?錯誤。3?、缺少細(xì)心?，辦事不夠?謹(jǐn)慎。文秘?工作是相對?簡單但又繁?多的工作，?這就要求我?必須細(xì)心有?良好的專業(yè)?素質(zhì)，思路?縝密。在這?方面，我還?不夠細(xì)心，?時(shí)有粗心大?意、做事草?率的情況。?六、今后?努力的方向?1、今后在?工作中還需?多向領(lǐng)導(dǎo)、?同事虛心請?教學(xué)習(xí)，要?多與大家進(jìn)?行協(xié)調(diào)、溝?通，從大趨?勢、大格局?中去思考、?去謀劃、取?長補(bǔ)短，提?高自身的工?作水平。?2、必須提?高工作質(zhì)量?，要具備強(qiáng)?烈的事業(yè)心?、高度的責(zé)?任感。在每?一件事情做?