公司文秘人員年終工作總結(jié)

PAGE頁碼3/NUMPAGES總頁數(shù)7公司文秘人員年終工作總結(jié)半年來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下，辦公室圍繞公司年度工作目標，本著為領(lǐng)導(dǎo)、為其它部門服務(wù)的指導(dǎo)思想，認真履行參謀助手、信息溝通、聯(lián)系協(xié)調(diào)的職能，做到工作有計劃，目標有落實.為使下半年各項工作更加有序進行，現(xiàn)總結(jié)如下：做好文秘檔案工作.用心協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)搞好各項工作，篡寫有關(guān)材料，組織或協(xié)助組織召開各種會議，做好會議記錄.及時處理外來文件，領(lǐng)會文件精神，提前進行預(yù)期安排，然后再由領(lǐng)導(dǎo)簽閱.起草文件追求文字表達“準、實、新”，從領(lǐng)導(dǎo)平時說話中琢磨其思路，從領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會其風格，力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明.個性是在先進性教育活動中，在結(jié)合建委文件的同時，緊密結(jié)合公司實際狀況，征求公司意見，起草制訂公司各種活動文件.在復(fù)印工作上，堅持嚴格的審批手續(xù)，先由各科室負責人進行審核，后由辦公室進行復(fù)核，落實專人負責，做好文印室保密和節(jié)約工作.在往年基礎(chǔ)之上，_月份前已完成公司檔案歸檔工作，分別對歷年來工程技術(shù)本資料權(quán)屬__網(wǎng)絡(luò)放上鼠標按照提示查看__網(wǎng)絡(luò)竣工資料、收發(fā)文、圖書錄像資料、大事記等應(yīng)歸檔資料進行歸檔，發(fā)揮基礎(chǔ)檔案功能，切實為公司經(jīng)營發(fā)展服務(wù).服務(wù)事業(yè)單位改革，準確上報各種人事報表及改革相關(guān)文件.時刻關(guān)注公司發(fā)展動態(tài)，用心收集、整理信息源，認真編稿，及時、準確、全面地向建委上報工作信息，在各媒體上搞好宣傳，建立宣傳，確保體現(xiàn)工作，樹立外部形象.規(guī)范小車的使用和管理.明確了公務(wù)用車的派用、用車、管車上的程序，對油耗定標，對車輛油耗、維修實行專人負責，定期匯總，做到監(jiān)督的及時性.同時進一步明確了駕駛員的職責，隨時掌握車況，及時維修車輛，消除安全隱患..加強督查力度.根據(jù)公司年度工作思路，不間斷地開展勞動紀律檢查，對在檢查中發(fā)展的狀況及時向相關(guān)科室或部門進行反饋，同時在月底工作例會上，對存在的主要問題及潛在傾向進行通報、溝通，進一步增強規(guī)章制度約束力，使職工遵章守紀觀念有較大增強.對公司會議決議或臨時性安排的工作進行督查，確保按質(zhì)、按量、按時完成.[由整理]有效組織各科室職工開展建立活動.對花池草坪進行修剪，對庭院內(nèi)衛(wèi)生進行打掃，職工們在勞動中不僅僅交流了感情，調(diào)動了熱情，更為公司創(chuàng)造了舒本資料權(quán)屬__網(wǎng)絡(luò)放上鼠標按照提示查看__網(wǎng)絡(luò)適的工作環(huán)境.同時，結(jié)合公司建立活動，指定專人定期整理市級禮貌單位、省級衛(wèi)生單位及綜治檔案，做到貼合要求、反映真實狀況.存在的不足、下半年努力為落實好全年工作計劃的安排，服務(wù)大局，辦公室在做好相關(guān)基礎(chǔ)工作同時，將著重抓好以下工作：總之，在下半年的工作中，將繼續(xù)發(fā)揚現(xiàn)有的經(jīng)驗和工作作風，扎實工作，從履行管理職能著手，加強督查力度，落實工作計劃，確保全年工作任務(wù)的完滿完成.1.增強工作計劃性，每月初制訂工作計劃，落實到人，各負其責.每月末有總結(jié)分析，回頭看工作成績和存在問題.1.政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的制度還不健全，堅持不到位，對人員專業(yè)技能培訓(xùn)重視（本文權(quán)屬文秘之音所有，更多文章請登陸網(wǎng)絡(luò).查看）不夠，學(xué)習(xí)深度和廣度還不夠，部分工作完成的不及時，有的還缺乏認真的研究，有時仍存在不是追求精益求精，而是抱著“大概、差不多”的態(tài)度，尚未構(gòu)成較清晰的思路和方法.2.制定出臺公司《員工手冊》.2.在工作作風轉(zhuǎn)變上欠缺，科室之間協(xié)調(diào)力度不大.主要表此刻勞動紀律上雖不斷督查，但違反勞動紀律現(xiàn)象屢屢有發(fā)生，遲到、早退、脫崗或做與公司無關(guān)工作時有不能有效遏止.3.按照事業(yè)單位改革的統(tǒng)一部署，做好相關(guān)措施的落實.4.增強同各科室的溝通協(xié)調(diào)力度，對不良現(xiàn)象及時反映、及時引導(dǎo)、及時落實公司處理意見PAGE頁碼7/NUMPAGES總頁數(shù)7

公司文秘人員年終工作總結(jié)≮2≯公司文秘年終工作總結(jié)持“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心栽培和同事們的幫助支持下，始終勤奮學(xué)習(xí)、積極進取，努力提高自我，認真完成任務(wù)，得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定.現(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)、工作情況簡要總結(jié)如下：盡心盡責，做好日常工作（一）公文管理.為提高寫作能力，我細心揣摩，購買公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考，并請公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫忙把關(guān)，提出改進意見和建議，再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿.一年來，我起草各類通知和請示等公文共22份，會議紀要10份，簡報5期，嚴格遵照公司辦文制度，20__年共下發(fā)紅頭文25份，函件6份，會議紀要16份，簡報5期，文件均準確無差錯.為確保收文發(fā)文管理不混亂，我以電子表格形式制作了收文登記薄，結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》，在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果，做到實時跟蹤，確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件、傳閱的時效性，并及時將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達至有關(guān)部門，同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果，保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》，完善了文件交接手續(xù)，做到有據(jù)可查.（二）檔案管理.將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次.實時更新電子索引檔案目錄，積極配合各部門的__檔案要求，無一例錯漏遺失檔案.（三）印章、證照管理.根據(jù)公司制度，嚴控印章使用程序，使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上.根據(jù)不同證照的年檢要求，及時準備年檢資料，保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi).精打細算，降低辦公費用節(jié)能減排，從小處著手.我在日常工作中，嚴格控制低值易耗品的耗用，例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通，使得各部門將文具申報控制在預(yù)算范圍內(nèi)，較好的控制了低值易耗品費用支出.為降低辦公話費支出，我隨時關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項優(yōu)惠活動：與電信公司溝通，為公司的外線固定電話提供包月服務(wù)，外線電話的國內(nèi)通話費用均按包月費用計算;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文，以節(jié)約傳真的話費開支，更保障了文件的傳輸質(zhì)量.在多重舉措下，20__年辦公話費實際發(fā)生額僅占全年預(yù)算62%，辦公話費控制成效明顯..積極主動，做好辦公設(shè)備維護為提高工作效率，我積極學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)知識，幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作，能自己解決的就立即解決，避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率，也節(jié)約了維修開支.同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道，及時反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況.在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，20__年辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，非正常斷線等情況大大降低.協(xié)助各部門，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作（一）完成固定資產(chǎn)盤點工作九月，公司各部門及管理中心、路政大隊共同對____公司的固定資產(chǎn)進行了一次詳細清查，此次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是核實固定資產(chǎn)實物、數(shù)量及使用狀態(tài)，我也參與了此次清查工作.此次清查共涉及電子設(shè)備838件，辦公家具317件，車輛14輛.為便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)清查結(jié)果，提高清查效率，我編制了“盤點注意事項”發(fā)到各部門，規(guī)定了盤點清查范圍，統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、固定資產(chǎn)編號等各項要求，并在清查結(jié)束后，完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點工作報告.（二）協(xié)助部門經(jīng)理，完善制度建設(shè)根據(jù)總經(jīng)理辦公會要求，我配合部門經(jīng)理，擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分，同時協(xié)助營運部，完成了《安全管理制度》匯編工作.根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)，草擬了____公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》.20__年我計劃完成以下幾項工作：（一）協(xié)助綜合部經(jīng)理，草擬《檔案管理制度》.（二）完成固定資產(chǎn)編號工作.（三）完成____公司的《制度匯編》樣本.（四）實現(xiàn)行政