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33/34展銷中心經(jīng)理手冊(cè)中南國(guó)際房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司企業(yè)精神以行動(dòng)實(shí)現(xiàn)自我用奉獻(xiàn)制造價(jià)值把不可能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)目錄一、前言 4二、展銷事業(yè)部組織架構(gòu) 61、組織架構(gòu) 6三、展銷中心各崗位職責(zé)及任職資格: 81、展銷中心經(jīng)理 202、展銷中心副經(jīng)理 223、分銷拓展主管/專員 234、現(xiàn)場(chǎng)接待主管/專員 245、直銷主管/專員 25四、展銷中心日常治理規(guī)范及獎(jiǎng)懲 26(一)、考勤治理制度 28(二)、工作禮儀 32(三)、區(qū)域行為規(guī)范 38(四)、來(lái)電來(lái)訪接待規(guī)范 44(五)、獎(jiǎng)懲制度 49五、展銷中心日常作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 33(一)、展銷中心日常表單 33(二)、展銷事業(yè)部會(huì)議安排 38(三)、展銷中心直銷治理方法 44(四)、展銷中心分銷治理方法 49(五)、登島流程及相關(guān)費(fèi)用 53(六)、展銷中心現(xiàn)場(chǎng)接待動(dòng)線講辭及項(xiàng)目答疑 54一、前言中南國(guó)際展銷事業(yè)部架構(gòu)設(shè)置為3+x的模式,即由分銷拓展及治理部、企劃部、銷售部、加若干個(gè)展銷中心構(gòu)成。當(dāng)擬新開(kāi)設(shè)一個(gè)展銷中心時(shí),將從事業(yè)部各部門內(nèi)部抽調(diào)若干人員組建為新展銷中心工作組專門從事新展銷中心的建設(shè)工作,直到該展銷中心正式開(kāi)業(yè)為止。展銷中心是中南旅游房產(chǎn)在展銷中心所在都市及周邊區(qū)域的異地直銷中心。是展銷中心所在都市及周邊區(qū)域的分銷商進(jìn)展、治理、培訓(xùn)的基地,是中南品牌及中南旅游地產(chǎn)的展示中心。展銷中心實(shí)行區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)制,內(nèi)設(shè)分銷拓展及治理組,現(xiàn)場(chǎng)接待組和直銷組,展銷中心經(jīng)理向事業(yè)部總監(jiān)匯報(bào)工作。中南國(guó)際將時(shí)期性下達(dá)各項(xiàng)指標(biāo)給展銷事業(yè)部,展銷事業(yè)部再分解到各個(gè)展銷中心,展銷中心經(jīng)理將本展銷中心需完成的指標(biāo)分解至各組各人。事業(yè)部必須帶領(lǐng)各展銷中心全力以赴完成各項(xiàng)指標(biāo),并每月一次向總部經(jīng)理層述職。二、展銷事業(yè)部組織架構(gòu)1、組織架構(gòu)三、展銷中心各崗位職責(zé)及任職資格:1、展銷中心經(jīng)理崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)依照年度事業(yè)部下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)開(kāi)展工作,并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)全力完成。2、負(fù)責(zé)展銷中心的分銷商、分銷個(gè)人、大企業(yè)、異業(yè)聯(lián)盟的拓展及治理;3、負(fù)責(zé)對(duì)展銷中心所簽訂的分銷商、分銷個(gè)人、大企業(yè)、異業(yè)聯(lián)盟人員進(jìn)行項(xiàng)目知識(shí)培訓(xùn)、考核、宣講工作;4、負(fù)責(zé)對(duì)本地區(qū)海景項(xiàng)目的銷售情況進(jìn)行跟蹤調(diào)研,定期出具報(bào)告。5、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)不斷學(xué)習(xí)市場(chǎng)上先進(jìn)的營(yíng)銷方法,培育直銷隊(duì)伍,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成直銷任務(wù)。6、負(fù)責(zé)整個(gè)展銷中心的運(yùn)營(yíng)治理,檢查、監(jiān)督、考核直營(yíng)店內(nèi)各項(xiàng)工作。7、負(fù)責(zé)牽頭組織各種推介活動(dòng)、答謝活動(dòng),配合好總部各部門推動(dòng)工作8、負(fù)責(zé)每月分銷商、分銷個(gè)人、異業(yè)聯(lián)盟的傭金結(jié)算統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、上報(bào)工作9、負(fù)責(zé)展銷中心的班子建設(shè)及各類費(fèi)用的審核工作任職資格:1、35歲以下,市場(chǎng)營(yíng)銷、工商治理相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;持房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人資格證。2、8年以上房地產(chǎn)、代理公司、全國(guó)性中介公司、高檔物業(yè)、金融服務(wù)、媒體等工作經(jīng)驗(yàn),3年以上中層經(jīng)理以上職位經(jīng)歷。。3、熟悉房地產(chǎn)銷售全過(guò)程,熟悉房地產(chǎn)銷售相關(guān)法律法規(guī),精通團(tuán)隊(duì)治理,擅長(zhǎng)培訓(xùn);4、良好的組織協(xié)調(diào)和溝通能力,能承受較強(qiáng)的工作壓力。5、有豐富的分銷商資源或客戶資源者優(yōu)先;有知名地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司、二手房銷售、代理行、高端會(huì)籍卡銷售、高爾夫球卡銷售、金融投資產(chǎn)品銷售、醫(yī)療器械銷售等銷售治理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。2、展銷中心副經(jīng)理崗位職責(zé):全面配合展銷中心經(jīng)理的工作分管直銷組、現(xiàn)場(chǎng)接待組的工作負(fù)責(zé)展銷中心各類會(huì)議資料、各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)負(fù)責(zé)展銷中心內(nèi)部的各類行政、人事、財(cái)務(wù)方面的治理工作負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查展銷中心職員的形象、出勤、客戶接待、服務(wù)態(tài)度等工作負(fù)責(zé)定期巡視各分銷點(diǎn)的銷售情況、合規(guī)情況,定期監(jiān)督分銷個(gè)人的銷售情況任職資格:1、35歲以下,市場(chǎng)營(yíng)銷、工商治理相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;持房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人資格證。2、5年以上房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上房地產(chǎn)銷售展銷中心治理工作經(jīng)驗(yàn)。3、熟悉房地產(chǎn)銷售全過(guò)程,熟悉房地產(chǎn)銷售相關(guān)法律法規(guī),熟悉展銷中心治理和銷售團(tuán)隊(duì)的治理,擅長(zhǎng)銷售培訓(xùn);4、良好的組織協(xié)調(diào)和溝通能力,能承受較強(qiáng)的工作壓力。5、有知名地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司、二手房銷售、代理行、高端會(huì)籍卡銷售、高爾夫球卡銷售、金融投資產(chǎn)品銷售、醫(yī)療器械銷售等銷售治理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。3、分銷拓展主管/專員崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)協(xié)助展銷中心經(jīng)理各分銷商、分銷點(diǎn)建立等工作2、負(fù)責(zé)協(xié)助展銷中心經(jīng)理各項(xiàng)檢查工作、各項(xiàng)培訓(xùn)組織工作、各項(xiàng)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總3、各分銷點(diǎn)工作績(jī)效與各項(xiàng)指標(biāo)完成率的檢查、監(jiān)督等工作4、負(fù)責(zé)進(jìn)行展銷中心所在都市的可拓展行業(yè)和市場(chǎng)的調(diào)研工作5、負(fù)責(zé)小組內(nèi)銷售技巧培訓(xùn)、銷售指標(biāo)的完成等任職資格:1、35歲以下,市場(chǎng)營(yíng)銷、工商治理相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;持房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人資格證。2、5年以上房地產(chǎn)銷售工作經(jīng)驗(yàn),1年以上房地產(chǎn)銷售展銷中心治理工作經(jīng)驗(yàn)。3、熟悉房地產(chǎn)銷售全過(guò)程,熟悉房地產(chǎn)銷售相關(guān)法律法規(guī),熟悉展銷中心治理和銷售團(tuán)隊(duì)的治理,擅長(zhǎng)銷售培訓(xùn);4、良好的組織協(xié)調(diào)和溝通能力,能承受較強(qiáng)的工作壓力。5、有知名地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司、二手房銷售、代理行、高端會(huì)籍卡銷售、高爾夫球卡銷售、金融投資產(chǎn)品銷售、醫(yī)療器械銷售等銷售治理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。4、現(xiàn)場(chǎng)接待主管/專員崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)展銷中心現(xiàn)場(chǎng)到訪客戶、分銷商和分銷個(gè)人及異業(yè)聯(lián)盟或團(tuán)購(gòu)客戶的現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目講解接待工作;2、負(fù)責(zé)完成個(gè)人銷售指標(biāo);3、協(xié)助項(xiàng)目主管處理其他相關(guān)事務(wù)。任職資格:1、20至28歲,身高165厘米以上、體重55KG以內(nèi),面部無(wú)疤痕(包括紋眉、唇線等)、外表形象、氣質(zhì)好,有較強(qiáng)的親和力,為人熱情,爽朗(投遞簡(jiǎn)歷時(shí)需提供個(gè)人免冠無(wú)妝照片一張);2、一般話必須標(biāo)準(zhǔn)、語(yǔ)言邏輯性好,聲音甜美、宏亮;3、有一定禮儀培訓(xùn)基礎(chǔ)者優(yōu)先;4、有房地產(chǎn)項(xiàng)目講解、政府機(jī)構(gòu)、博物館之類的講解經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,有知名地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司、二手房銷售、代理行、高端會(huì)籍卡銷售、高爾夫球卡銷售等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。5、直銷主管/專員崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)所在展銷中心都市高檔客戶群的資料收集、陌拜、邀約工作2、負(fù)責(zé)接待組完成接待后的客戶回訪、成交、簽約、回款等相關(guān)工作,并按時(shí)完成展銷中心經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)績(jī)指標(biāo)。3、配合上級(jí)完成各類銷售任務(wù)的和營(yíng)銷工作的推廣;4、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和職業(yè)操守。任職資格:1、國(guó)家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,工商治理、市場(chǎng)營(yíng)銷、公共關(guān)系、廣告等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;2、熟悉房地產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)、銷售流程,具備良好的溝通能力和較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),具備專業(yè)的書(shū)面表達(dá)和較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力,較強(qiáng)的親和力。
3、30歲以下,女性1.62m以上、1.7m以下,體重不超過(guò)55kg,皮膚白皙;男性1.75m以上,1.85m以下,體重不超過(guò)75kg;4、有強(qiáng)烈的上進(jìn)心和內(nèi)驅(qū)力5、有知名地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司、二手房銷售、代理行、高端會(huì)籍卡銷售、高爾夫球卡銷售、金融投資產(chǎn)品銷售、醫(yī)療器械銷售等銷售治理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。四、展銷中心日常治理規(guī)范及獎(jiǎng)懲(一)、考勤治理制度1、考勤制度各展銷中心職員的工作時(shí)刻由中南國(guó)際展銷事業(yè)部總監(jiān)制定,上報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。銷售員必須嚴(yán)格按照經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行的工作時(shí)刻表進(jìn)行考勤治理。實(shí)行上下班打卡制度,嚴(yán)禁代他人打卡。零時(shí)性公務(wù)外派(如巡展、踩盤、房展會(huì)、推介會(huì)等)實(shí)行電話報(bào)到報(bào)走制度,職員上崗或離崗位時(shí)必須通過(guò)電話(盡量以固定電話)向展銷中心經(jīng)理報(bào)到及報(bào)走。如漏報(bào)同樣以公司制度扣罰。銷售員應(yīng)嚴(yán)格依照工作時(shí)刻上下班,不得遲到或早退。必須穿好工裝才能報(bào)到及簽到,未經(jīng)展銷中心經(jīng)理同意不得私自調(diào)更。若職員因?qū)iT情況不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)店內(nèi)的,應(yīng)于上班時(shí)刻前一個(gè)小時(shí)內(nèi)通知經(jīng)理,征得經(jīng)理批準(zhǔn)。全體銷售人員全天不管是否當(dāng)班,都必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)狀態(tài)。上班時(shí)刻,不可隨便外出。若需外出須經(jīng)展銷中心經(jīng)理同意,否則當(dāng)曠工處理。銷售人員用膳時(shí)刻由經(jīng)理統(tǒng)一安排,用膳安排不得阻礙現(xiàn)場(chǎng)工作,期間如工作需要,須以工作為重,暫停進(jìn)膳。無(wú)故缺席或無(wú)故遲到超過(guò)半天以上的,視為曠工。必須按規(guī)定時(shí)刻上崗,不得拖延到崗或提早離崗,非工作緣故不得擅自離崗。2、請(qǐng)假原則上工作時(shí)刻不得請(qǐng)假,如確需請(qǐng)假應(yīng)滿足三個(gè)條件:一是必須本人親自辦理,不能他人替代。二是必須在請(qǐng)假的工作時(shí)刻內(nèi)辦理,休息時(shí)刻無(wú)法辦理。三是請(qǐng)假可不能阻礙部門的工作。四是請(qǐng)假前必須將各項(xiàng)工作交接給相關(guān)人員進(jìn)行跟蹤完成,以保證工作的連續(xù)性。職員請(qǐng)假應(yīng)依照展銷中心相關(guān)治理規(guī)定事先辦理請(qǐng)假手續(xù),嚴(yán)禁“先斬后奏,未請(qǐng)假、事后請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤或工作時(shí)刻中途離開(kāi)的,以曠工論處。請(qǐng)假應(yīng)提早一天辦理請(qǐng)假手續(xù),以便部門調(diào)整相應(yīng)的工作部署。臨時(shí)請(qǐng)假須經(jīng)副總經(jīng)理以上上級(jí)特批。請(qǐng)假應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假單,寫(xiě)明請(qǐng)假事由及具體請(qǐng)假時(shí)刻。如發(fā)覺(jué)有編造假事由請(qǐng)假的,請(qǐng)假一律無(wú)效,以礦工論處;請(qǐng)假應(yīng)向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),逐級(jí)上報(bào)至有權(quán)上級(jí)批準(zhǔn),不得越級(jí)上報(bào);請(qǐng)假人必須按批準(zhǔn)時(shí)刻及時(shí)返回,并及時(shí)向上級(jí)主管銷假。輪休與補(bǔ)休銷售員每周工作六天,輪休一天。輪休時(shí)刻原則上安排在星期一至星期五,星期六,星期天或重大節(jié)日展會(huì)等不安排輪休。具體的輪休安排由展銷中心經(jīng)理負(fù)責(zé)制定。銷售人員按照排班表實(shí)行輪班和輪休,如需調(diào)休需要先經(jīng)展銷中心經(jīng)理批準(zhǔn),不得私下調(diào)休。如需調(diào)休必須提早一天向展銷中心經(jīng)理提出,換休應(yīng)當(dāng)自愿,不可強(qiáng)行安排。如因部門工作需要而被取消的正常輪休,能夠作為積假安排補(bǔ)休。銷售人員因本人工作安排緣故(如舊客來(lái)訪等)而在輪休日返回公司,不能作為正常出勤,不安排補(bǔ)休。如提早申請(qǐng)調(diào)休由展銷中心經(jīng)理視現(xiàn)場(chǎng)情況決定是否批準(zhǔn)。(二)、工作禮儀1、儀容儀表女生(1)頭發(fā)標(biāo)準(zhǔn)必須保持頭發(fā)清潔潔凈,梳理整齊,幸免明顯頭屑和油膩。長(zhǎng)發(fā)及中發(fā)必須將頭發(fā)束起,要求前頭頂發(fā)不許超過(guò)眉毛,后面頭發(fā)不許超過(guò)肩膀。零碎的頭發(fā)用發(fā)膏固定。如染發(fā)應(yīng)以深色系為主,禁止挑染。注意事項(xiàng):幸免明顯頭屑和油膩;幸免頭發(fā)蓬亂,有異味;幸免頭發(fā)造型特不怪異;幸免染淺色、金色、紅色等怪異顏色;幸免佩帶夸張或卡通發(fā)飾。(2)衣著標(biāo)準(zhǔn)必須穿公司統(tǒng)一的制服上班。(整套)必須保持制服的整潔、潔凈和平坦。統(tǒng)一著黑色透明絲襪。穿黑色皮鞋上班。夏季不同意赤腳穿涼鞋。保持皮鞋整潔,經(jīng)常上油。注意事項(xiàng):幸免衣服不潔或不平、袖口領(lǐng)口不扣、掉扣子,或隨意更換領(lǐng)帶;幸免在制服間隨意搭配非制服的服裝、針織衫等;幸免絲襪脫絲;幸免穿類似拖鞋的涼鞋。(3)妝容標(biāo)準(zhǔn)必須保持清新精神面貌的形象。必須化淡狀上班。口紅顏色以偏紅為主。中午必須補(bǔ)狀一次,晚上加班也要補(bǔ)狀。手指甲修剪到齊指前沿,保持指甲潔凈無(wú)污垢,只可涂透明或接近肉色的指甲油。注意事項(xiàng):幸免化濃妝、涂深色口紅;幸免用濃烈的香水;幸免指甲縫內(nèi)專門臟,應(yīng)經(jīng)常洗手;幸免藝術(shù)指甲。(4)飾品標(biāo)準(zhǔn):少量細(xì)小為原則。耳環(huán)只能是耳釘。手表必須與職業(yè)裝相符。注意事項(xiàng):幸免用夸大、粗大及卡通的首飾;幸免佩帶三件以上飾品;幸免佩帶卡通表。男生:(1)頭發(fā)標(biāo)準(zhǔn):必須保持頭發(fā)清潔潔凈,梳理整齊。必須留短發(fā)。要求鬢角不許超過(guò)耳朵,前頭頂發(fā)不許超過(guò)眉毛,后只是衣領(lǐng)。必須每天上班前用啫喱水打理自己的頭發(fā)。注意事項(xiàng):幸免明顯頭屑和油膩;幸免頭發(fā)蓬亂,有異味;幸免頭發(fā)造型特不怪異;幸免染淺色、金色、紅色等怪異顏色。(2)衣著標(biāo)準(zhǔn)必須穿公司統(tǒng)一的制服上班。(整套)必須保持制服的整潔、潔凈和平坦。假如沒(méi)有制服的職員著淺色正裝襯衫,灰色、黑色西褲及結(jié)領(lǐng)帶,著灰色或深色西裝。穿黑色正裝皮鞋上班。襪子只能是黑色或深色的。保持皮鞋整潔,經(jīng)常上油。注意事項(xiàng):幸免衣服不潔或不平、袖口領(lǐng)口不扣、掉扣子;制服的領(lǐng)帶、襯衫必須統(tǒng)一,不得更換;幸免在制服間隨意搭配非制服的服裝;幸免穿夸張的皮鞋;夏季不同意穿涼鞋。(3)妝容標(biāo)準(zhǔn)每天保持清新精神的形象。必須每天刮胡子,保持口腔及體會(huì)清新,無(wú)異味。必須保持面部整潔,防止面部干燥蛻皮。防止嘴唇干裂。指甲長(zhǎng)度不得過(guò)長(zhǎng)。注意事項(xiàng):幸免裝容不潔;幸免用濃烈的香水;幸免指甲縫內(nèi)專門臟,應(yīng)經(jīng)常洗手。2、行為禮儀精神飽滿,并保持正確的站姿。不得插褲袋,大聲交談講笑、玩耍、做夸張動(dòng)作。不可隨意開(kāi)客人玩笑,或講粗俗的話,引起客人之不悅。不論客人的身份(包括農(nóng)民、同行等)及到來(lái)的目的,對(duì)前來(lái)參觀的客人,都應(yīng)熱情接待。關(guān)于客人的抱怨,應(yīng)耐心傾聽(tīng),并適時(shí)給予安撫,不可表示不耐煩、更不可與客人爭(zhēng)吵。如因公司責(zé)任導(dǎo)致顧客不滿,應(yīng)禮貌道歉、作出解釋,并承諾向上級(jí)反映及匯報(bào)??吹娇腿擞欣щy時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫忙,不可視而不見(jiàn),或刻意回避。不可在銷售區(qū)域補(bǔ)妝、吃東西、看書(shū)報(bào)紙雜志、寫(xiě)私人信件、修指甲、打呵欠,大聲喧笑、吵鬧、閑談、睡覺(jué)、吸煙等。對(duì)待客人應(yīng)以“完善服務(wù)”為訴求。不可在工作區(qū)域內(nèi)爭(zhēng)吵及報(bào)怨客戶。對(duì)公司、部門、上級(jí)有意見(jiàn)或建議,應(yīng)通過(guò)正常渠道反映,不可在私下傳播或議論。更不工作區(qū)域及客人面前評(píng)論、爭(zhēng)吵及抱怨。3、電話禮儀電話用語(yǔ)應(yīng)符合規(guī)范,要熱情有禮,談吐清晰。注意操縱語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速,語(yǔ)言應(yīng)親切、簡(jiǎn)練、禮貌、客氣。使用禮貌用語(yǔ),主動(dòng)向客人問(wèn)好,例如“您好,**項(xiàng)目,我姓,有什么能夠幫到您”、“請(qǐng)稍后”、“多謝你的來(lái)電”“讓您久等了”“請(qǐng)問(wèn)您貴姓?”“請(qǐng)問(wèn)如何與您聯(lián)絡(luò)”“我將誠(chéng)意的邀請(qǐng)您到**項(xiàng)目參觀”等等。及時(shí)接聽(tīng)來(lái)電。玲響三聲內(nèi)接起,遲接電話須表示歉意。如有來(lái)電找其他同事,應(yīng)講:請(qǐng)稍等。并用手蓋話筒叫該同事接聽(tīng),嚴(yán)禁大聲呼喚同事接聽(tīng)電話及幸免令來(lái)電者聽(tīng)到現(xiàn)場(chǎng)聲音。當(dāng)來(lái)電者找的同事正在傾談電話、與客人交談或不在銷售現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)該講:他走開(kāi)了,或者有什么能夠幫到您呢?盡量幫忙解決問(wèn)題。事后告知原來(lái)跟進(jìn)的同事。假如遇到無(wú)法幫忙解決的問(wèn)題,應(yīng)留下客戶的聯(lián)系電話,并立即通知該同事解決。(緊急電話、長(zhǎng)途電話除外)樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí),遇投訴電話或不明緣故電話應(yīng)盡量心平氣和地聽(tīng)客人傾訴。屢次向客人解釋后問(wèn)題還未能解決,應(yīng)趕忙請(qǐng)示主管。遇不禮貌電話應(yīng)平靜對(duì)待,認(rèn)真、耐心傾聽(tīng)對(duì)方講話,不在電話與客人發(fā)生爭(zhēng)吵或辯解,充分顯示公司良好的風(fēng)范;遇不清晰或臨時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題,應(yīng)第一時(shí)刻向客人表示道歉,請(qǐng)客人留下電話號(hào)碼,告知客人會(huì)在定時(shí)內(nèi)給予答復(fù)。當(dāng)客人所找的同事不在時(shí),應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方有何情況需要幫忙,并準(zhǔn)確記錄電話內(nèi)容,及時(shí)轉(zhuǎn)告并敦促同事回電。談話結(jié)束,表示謝意,等待對(duì)方先掛電話,再輕放電話。接電人關(guān)于客戶致電內(nèi)容應(yīng)區(qū)不咨詢和投訴分不做好登記,不得隱瞞不報(bào)。工作時(shí)刻在任何崗位上應(yīng)盡量少打私人電話,做到長(zhǎng)話短講。推介會(huì)及活動(dòng)期間不能打私人電話。(三)、區(qū)域行為規(guī)范1、銷控臺(tái)保持至少1名置業(yè)顧問(wèn)在前臺(tái)接電話,如客人較多未能留守前臺(tái)接電話,則由最后一位前臺(tái)置業(yè)顧問(wèn)通知銷售助理到前臺(tái)接待。接待前臺(tái)必須保持整潔,擺設(shè)充足的、必要的銷售資料。銷售資料需擺放在銷售臺(tái)的一側(cè)。前臺(tái)除放銷售資料及電話外,不得放其他與銷售資料無(wú)關(guān)的物品。(例如飲水杯,私人用品等)。置業(yè)顧問(wèn)必須保持正確的坐姿,不得隨意走動(dòng)談天,不得在銷售前臺(tái)做任何不雅動(dòng)作。不得在銷售前臺(tái)吃東西、看雜志或報(bào)紙、閑談、睡覺(jué)。各置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)盡量少打私人電話,做到長(zhǎng)話短講(三分鐘為限)。各置業(yè)顧問(wèn)有責(zé)任將有關(guān)資料按要求歸整,不可將公司有關(guān)文件隨意擺放,特不是內(nèi)部保密文件。2、洽談區(qū)接待客戶在洽談區(qū)洽談時(shí),應(yīng)引導(dǎo)客戶先坐禮貌詢問(wèn)客戶需求,再做介紹,語(yǔ)言婉轉(zhuǎn)。指引客戶坐下時(shí),應(yīng)第一時(shí)刻給客人遞上茶水,與客戶洽談時(shí)須保持正確的坐姿。應(yīng)坐在椅子1/3到2/3。背部不得倚靠椅背,雙手平放在腿上或洽談臺(tái)上,不可置于兩腿間或玩弄其它物品,雙腿自然平放并攏,不得蹺二郎腿;交談時(shí)上身微微前傾,用柔和目光凝視對(duì)方,面帶微笑,并通過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話的內(nèi)容。不可東張西望或顯得心不在焉。不可整理衣著、頭發(fā)或頻頻看表。當(dāng)客戶離開(kāi)后,銷售人員需主動(dòng)把桌、椅即時(shí)復(fù)位和將桌面清理潔凈。工作時(shí)刻內(nèi),洽談區(qū)需保持播放輕松抒情的音樂(lè),但音量不宜太大。3、展銷中心內(nèi)部衛(wèi)生保潔規(guī)范保持地面潔凈,無(wú)積灰、無(wú)垃圾;每日安排值日生負(fù)責(zé)售樓處相關(guān)區(qū)域的清潔工作;幸免忽略衛(wèi)生死角,廢紙簍、煙灰缸合理擺放并及時(shí)清倒。案場(chǎng)必須指定統(tǒng)一的用餐區(qū)域﹙不得在接待或辦公區(qū)域用餐﹚,用餐后及時(shí)清理。文件及辦公用品案場(chǎng)統(tǒng)一擺放,幸免桌子上文件及辦公用品雜亂堆放。食品、報(bào)刊雜志不得放在銷控臺(tái)及接待臺(tái)上,因工作需要閱覽的報(bào)刊雜志,案場(chǎng)應(yīng)統(tǒng)一閱覽區(qū)域,閱覽后要放在固定的位置,不得隨意擺放桌面。接待客戶后或下班后將桌椅、物品歸位,保持桌面潔凈。來(lái)訪接待流程客戶進(jìn)門現(xiàn)場(chǎng)接待,問(wèn)候、遞名片、寒暄現(xiàn)場(chǎng)接待,問(wèn)候、遞名片、寒暄通過(guò)沙盤模型、IPAD、電子觸控進(jìn)行項(xiàng)目講解通過(guò)沙盤模型、IPAD、電子觸控進(jìn)行項(xiàng)目講解引客戶進(jìn)洽談區(qū)就坐、倒水、深入洽談引客戶進(jìn)洽談區(qū)就坐、倒水、深入洽談判不客戶購(gòu)買意向,進(jìn)行逼定判不客戶購(gòu)買意向,進(jìn)行逼定意向一般意向強(qiáng)意向弱意向一般意向強(qiáng)意向弱了解問(wèn)題IPAD海南項(xiàng)目實(shí)景照片觀賞、產(chǎn)品解析了解問(wèn)題IPAD海南項(xiàng)目實(shí)景照片觀賞、產(chǎn)品解析對(duì)客戶進(jìn)行登島意向摸底,針對(duì)登島流程以及誠(chéng)意金繳納做介紹,確定客戶的購(gòu)買意向?qū)蛻暨M(jìn)行登島意向摸底,針對(duì)登島流程以及誠(chéng)意金繳納做介紹,確定客戶的購(gòu)買意向解決問(wèn)題解決問(wèn)題不登島登島留下聯(lián)系方式不登島登島留下聯(lián)系方式留下聯(lián)系方式繳納登島意向金留下聯(lián)系方式繳納登島意向金登島報(bào)備、預(yù)約登島報(bào)備、預(yù)約登島時(shí)刻送客出門、收拾洽談區(qū),總結(jié)緣故并做好來(lái)人電子版以及客戶接洽記錄表送客出門、收拾洽談區(qū),總結(jié)緣故并做好來(lái)人電子版以及客戶接洽記錄表1、現(xiàn)場(chǎng)接待原則現(xiàn)場(chǎng)接待堅(jiān)持調(diào)動(dòng)大伙兒的積極性,并保證大多數(shù)人利益為原則??蛻舻皆L時(shí),門口宣講接待人員需主動(dòng)上前詢問(wèn)是否需要關(guān)心,落實(shí)是代理商客戶依舊自然客戶,如為代理客戶,通知相關(guān)對(duì)接人或經(jīng)理;自然客戶則由宣講接待人員接待,并告知下一順序值班人員增補(bǔ)空缺;接待自然客戶后,必須如實(shí)填寫(xiě)《客戶接洽記錄表》;因接待代理商客戶、老客戶、簽訂合同、交房等緣故需要脫崗的,應(yīng)指定崗位接替人并及時(shí)通知當(dāng)日值班經(jīng)理。銷售員有相互協(xié)助的義務(wù)和責(zé)任。當(dāng)同事的客戶來(lái)到售樓處,而同事不在時(shí),其他銷售人員應(yīng)依照部門的規(guī)定關(guān)心接待,并設(shè)法促成交易或關(guān)心辦理其他手續(xù)。接待老客戶或帶一新客戶,均視為接待客戶一次。2、客戶的歸屬原則和出現(xiàn)客戶歸屬爭(zhēng)論的處理方法銷售人員接待來(lái)訪客戶,必須認(rèn)真填寫(xiě)《客戶接洽記錄表》,登記表上登記必須填寫(xiě)完整,每頁(yè)必須連續(xù)登記,以作為今后結(jié)算傭金的依據(jù)。每日的《客戶接洽記錄表》必須及時(shí)輸入電腦,由展銷中心經(jīng)理審核確認(rèn)方為有效。銷售部定期整理并保存,所錄資料不得涂改或銷毀??蛻舻怯浻袥_突時(shí),以先登記者為準(zhǔn)。夫妻客在成交前分不來(lái)訪,分不由甲乙接待登記,之后發(fā)覺(jué)為夫妻關(guān)系,則由甲、乙共同接待,傭金雙方各得一半。關(guān)于以上述條款仍無(wú)法分清客戶歸屬及傭金分配的,由展銷中心經(jīng)理依照爭(zhēng)議雙方過(guò)錯(cuò)大小和對(duì)成交貢獻(xiàn)的大小提出書(shū)面意見(jiàn),報(bào)展銷事業(yè)部銷售部經(jīng)理審批決定。(五)、獎(jiǎng)懲制度1、獎(jiǎng)懲申報(bào)程序職員獎(jiǎng)懲事件及處理建議由部門經(jīng)理提報(bào)后交行政人事部審核;行政人事部審核真實(shí)性,并依照事件的阻礙性確認(rèn)處理結(jié)果報(bào)總經(jīng)辦審批;總經(jīng)理審批通過(guò)后,行政人事部?jī)?yōu)先將審批結(jié)果告知該職員所屬部門經(jīng)理,并要求其和職員本人進(jìn)行內(nèi)部溝通;行政人事部將獎(jiǎng)懲通告以書(shū)面形式向公司各部門、各案場(chǎng)通報(bào)。2、罰款類型口頭警告:職員犯有下列行為之一,給予口頭警告并處以50元以下/次罰款,累計(jì)違反同一行為多次或同犯幾種行為,給以予書(shū)面警告以上之處罰。違反公司著裝和服務(wù)禮儀治理規(guī)定的違反銷售工作現(xiàn)場(chǎng)治理制度情節(jié)較輕者上下班未打卡、代打卡者,遲到、早退30分鐘內(nèi)的不按接待流程及公司規(guī)定接待客人情節(jié)較輕者,對(duì)惡意違規(guī)或后果嚴(yán)峻的可給予開(kāi)除。對(duì)客戶不夠禮貌,接待不熱情者。上班精神狀態(tài)不佳,工作不積極者。培訓(xùn)遲到、早退或無(wú)故缺席者接待客人完畢時(shí),未把桌、凳及時(shí)復(fù)位用筆桿指客人和為客人指示方向及玩弄筆桿工作時(shí)刻內(nèi)吵鬧、開(kāi)玩笑、玩耍、勾肩搭背、閱讀與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的資料,書(shū)籍、報(bào)刊展銷中心內(nèi)隨地吐痰、吸煙、亂丟果皮、雜物者上班時(shí)刻講臟話、聚攏閑聊與工作無(wú)關(guān)的事、上網(wǎng)查看與工作無(wú)關(guān)的資料控臺(tái)上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品不得在接待客戶過(guò)程中接聽(tīng)私人電話或擅自離開(kāi)來(lái)電客戶登記不全,客戶接洽表登記不完善的,未及時(shí)錄入電子檔的書(shū)面警告:職員犯有下列行為之一,給予書(shū)面警告并處以50-100元/次罰款,累計(jì)違反同一行為多次或同犯幾種行為,給以予通報(bào)批判以上之處罰。累計(jì)三次口頭警告者對(duì)客戶不敬,向客戶錯(cuò)誤傳達(dá)信息,引致投訴,情節(jié)較輕者。違反成交程序情節(jié)嚴(yán)峻或重復(fù)違反者無(wú)故曠工半天以上者(累計(jì)曠工超過(guò)三天作解雇處理)向外泄露客戶資料、成交情況、公司機(jī)密,造成不良后果者。因個(gè)人緣故,未能按時(shí)完成公司下達(dá)的工作任務(wù)者不按接待流程及公司規(guī)定接待客人,情節(jié)較輕者事假未提早向公司負(fù)責(zé)人報(bào)備,病假未出示病假條或就醫(yī)證明,將以曠工處理拒不執(zhí)行公司的工作安排,違反公司紀(jì)律因工作失職造成客戶投訴,情節(jié)輕微銷售、簽約未經(jīng)展銷中心經(jīng)理或者是項(xiàng)目公司進(jìn)行審核的停崗、通報(bào)批判:職員犯有下列行為之一,給予停崗之處罰,情節(jié)嚴(yán)峻給予罰款100-200元之處罰。對(duì)玩忽職守,有失職行為者,造成嚴(yán)峻后果的可予以開(kāi)除。拒不服從上級(jí)工作安排或工作指令的違反職業(yè)操守的有越級(jí)行為的有造謠生事、詆毀他人、吵架或其它不利于同事團(tuán)結(jié)的行為被顧客投訴,情節(jié)嚴(yán)峻并經(jīng)證明與事實(shí)符合的。有意破壞或損壞公司財(cái)產(chǎn)的有意流失客源,“揀客”現(xiàn)象嚴(yán)峻者。辭退:職員犯有以下情形之一的,一經(jīng)查實(shí)一律作辭退處理。對(duì)散布謠言,惡意中傷,造成不良后果的。對(duì)泄露公司機(jī)密、公司客戶、銷售資料造成嚴(yán)峻后果的對(duì)營(yíng)私舞弊、違規(guī)操作、弄虛作假謀取不當(dāng)利益,損害公司利益的對(duì)隱瞞或歪曲事實(shí)真相或公司相關(guān)規(guī)定,引導(dǎo)客戶作出違背客戶利益或違背公司利益的對(duì)公然對(duì)抗公司或部門治理,拒不執(zhí)行上級(jí)決定或命令,情形惡劣的。對(duì)違反對(duì)客戶治理制度,欺瞞客戶并與客戶爭(zhēng)吵,造成不良阻礙的。對(duì)有偷竊、詐騙等違法行經(jīng)的。連續(xù)曠工三天或曠工三次的同事間有打架行為且對(duì)公司形象造成不良阻礙的3、處罰執(zhí)行職員被處罰時(shí),須在處罰單上簽收,如職員拒絕簽收,以第三人見(jiàn)證送達(dá)同樣生效。處罰決定經(jīng)有權(quán)上級(jí)批準(zhǔn)后即為生效,被罰職員如有異議,可依據(jù)程序進(jìn)行申訴,但申訴不阻礙執(zhí)行罰款的處罰單經(jīng)有權(quán)上級(jí)批準(zhǔn)后交人事部執(zhí)行,直接在被處罰職員的下月工資中扣除。開(kāi)除處罰經(jīng)有權(quán)上級(jí)批準(zhǔn)后交人事部執(zhí)行。五、展銷中心日常作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(一)展銷中心日常表單(附件)表單種類責(zé)任人報(bào)送時(shí)刻報(bào)送對(duì)象備注日短信報(bào)表展銷中心經(jīng)理每天晚17:00前銷售部張鶴鳴當(dāng)天的銷售簽
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