遼寧省專生本公共課考試計算機之excel課件

電子表格軟件

ＥＸＣＥＬ基本概念工作表基本操作數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)管理1電子表格軟件

ＥＸＣＥＬ基本概念1

電子表格是一個由若干行、若干列組成的表格，行列的交叉為單元格，單元格內(nèi)可輸入數(shù)據(jù)和公式，電子表格會自動計算，電子表格提供了對數(shù)據(jù)處理的排序、檢索、匯總等功能。并以各類圖表形式顯示。由于這些特點，電子表格得到了廣泛的應(yīng)用。1電子表格概述2 1電子表格概述2基本概念工作簿（Book）Excel中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件，以.xls擴展名保存.一個工作簿最多有255個工作表.一個新工作簿默認有3個工作表。工作表:一個工作表由行和列組成,(行號1~65536,列號A,B,C……共256列)單元格：工作表中行和列的交叉為單元格，輸入的數(shù)據(jù)保存在單元格中。單元格地址：由行號和列號組成，每個單元格由唯一的地址進行標(biāo)識?；顒訂卧瘢褐府?dāng)前正在使用的單元格。編輯欄：對單元格內(nèi)容進行輸入和修改使用。3基本概念工作簿（Book）Excel中用來存儲并處理工作2

工作表基本操作選取工作表

選取香鄰的一組工作表（按住Shift鍵單擊）。選取不相鄰的多個工作表（按住Ctrl鍵依次單擊）。選取全部工作表：利用快捷菜單上“選定全部工作表”命令。工作表的移動和復(fù)制在同一個工作簿中移動（或復(fù)制）工作表：選取要操作的工作表標(biāo)簽，沿著標(biāo)簽行拖動（或按住Ctrl鍵拖）工作表標(biāo)簽至目標(biāo)位置；或者執(zhí)行“編輯”菜單的“移動或復(fù)制工作表”命令。刪除工作表插入工作表工作表的分割：對于較大的工作表，在同一屏幕上查看相距甚遠的兩個區(qū)域的單元格，可以對工作表進行橫向或縱向的分割，在滾動條的上方有“水平分割框”和“垂直分割框”，直接拖動進行分割窗口。42工作表基本操作選取工作表

選取香鄰的一組工作表（按住S凍結(jié)拆分窗口

選擇活動單元格，執(zhí)行“窗口”菜單的“凍結(jié)拆分窗口”命令，活動單元格的上邊和左邊被凍結(jié)。執(zhí)行“窗口”菜單的“取消窗口凍結(jié)”命令，可恢復(fù)工作表的原樣。隱藏和取消隱藏工作表：選擇“格式”菜單的“工作表”選項下的“隱藏”和“取消隱藏”命令即可。5凍結(jié)拆分窗口

選擇活動單元格，執(zhí)行“窗口”菜單的“凍結(jié)拆分窗工作表的數(shù)據(jù)輸入字符數(shù)據(jù)

默認在單元格中左對齊，當(dāng)為數(shù)字時，輸入時應(yīng)在數(shù)據(jù)前輸入半角單引號。數(shù)值數(shù)據(jù)：自動右對齊。數(shù)據(jù)長度超過單元格寬度時自動轉(zhuǎn)換成科學(xué)計數(shù)法表示。日期和時間數(shù)據(jù)：若單元格首次輸入的是日期，則該單元格就格式化為日期格式，以后再輸入數(shù)值仍然轉(zhuǎn)換為日期。自動填充數(shù)據(jù)：數(shù)值序列和字符序列的填充。6工作表的數(shù)據(jù)輸入字符數(shù)據(jù)

默認在單元格中左對齊，當(dāng)為數(shù)字時，2

工作表基本操作單元格選取單個單元格：單擊所需的單元格連續(xù)多個單元格：單擊首單元格，Shift+單擊末單元格多個不連續(xù)單元格：Ctrl+單擊單元格整行或整列：單擊行頭或列頭全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕清除選定的單元格：工作表任意處單擊區(qū)域名字框72工作表基本操作單元格選取區(qū)域名字框7移動與復(fù)制單元格拖動鼠標(biāo)法菜單方法復(fù)制單元格特定內(nèi)容使用“選擇性粘貼”完成8移動與復(fù)制單元格拖動鼠標(biāo)法8清除單元格數(shù)據(jù) 清楚單元格數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式、批注之一，或全部。數(shù)據(jù)內(nèi)容的清除也可以用Delete鍵完成。9清除單元格數(shù)據(jù) 清楚單元格數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式、批注之一，基本操作-數(shù)據(jù)輸入

單擊單元格直接在單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如等差、等比數(shù)列可自動填充。拖曳填充柄到結(jié)束單元格數(shù)據(jù)的輸入系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)

例：甲、乙、丙...；星期一、星期二...方法：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充10基本操作-數(shù)據(jù)輸入單擊單元格直接在單元格輸入數(shù)基本操作-使用公式公式形式：＝操作數(shù)和運算符操作數(shù)：單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域、函數(shù)算術(shù)運算符：＋、－、*、／、%、、（）字符運算符：＆關(guān)系運算符：=、>、>=、<=、<、<>運算符=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式符區(qū)域范圍引用常量函數(shù)單元格地址11基本操作-使用公式公式形式：＝操作數(shù)和運算符運算符=（B4基本操作-使用求和函數(shù)

雙擊∑看到計算結(jié)果2.求和單擊∑看到計算公式1.選取存放結(jié)果的單元格12基本操作-使用求和函數(shù)雙擊∑看到計算結(jié)果2.求和單擊∑看到基本操作-使用函數(shù)函數(shù)形式：函數(shù)名（參數(shù)表）參數(shù)：常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其他函數(shù)函數(shù)輸入：粘貼函數(shù)法直接輸入法例：使用If函數(shù)對年齡>49的職工增發(fā)100元選取函數(shù)類型和函數(shù)If條件滿足條件取值不滿足條件取值13基本操作-使用函數(shù)函數(shù)形式：函數(shù)名（參數(shù)表）函數(shù)輸入：例：概念相對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時自行調(diào)整絕對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時不會改變表示相對引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)例B6，A4,C5:F8絕對引用：$列坐標(biāo)$行坐標(biāo)例$B$6,$A$4,$C$5:$F$8混合引用：列坐標(biāo)$行坐標(biāo)例B$6,A$4,C$5:F$8$列坐標(biāo)行坐標(biāo)例$B6,$A4,$C5:$F8基本操作-單元格引用14概念基本操作-單元格引用143數(shù)據(jù)的圖表化及數(shù)據(jù)管理153數(shù)據(jù)的圖表化及數(shù)據(jù)管理151.數(shù)據(jù)的圖表化創(chuàng)建圖表

有兩種創(chuàng)建圖表的方式：利用圖表向?qū)В粚x定的數(shù)據(jù)源直接按F11鍵創(chuàng)建圖表。圖表的編輯：對圖表中各個對象的數(shù)據(jù)增加、刪除等。圖表的格式化161.數(shù)據(jù)的圖表化創(chuàng)建圖表

有兩種創(chuàng)建圖表的方式：利用圖表向1.數(shù)據(jù)的圖表化圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列類型軸(X)刻度線值軸（Y）圖表名詞術(shù)語171.數(shù)據(jù)的圖表化圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列類型軸(X)刻度線值編輯圖表選擇圖表類型增加或刪除圖表元素圖表標(biāo)題X軸標(biāo)題Y軸標(biāo)題圖表標(biāo)記數(shù)據(jù)標(biāo)簽圖例刻度線18編輯圖表選擇圖表類型18圖表格式化字體格式化填充與圖案對齊方式數(shù)字格式19圖表格式化字體格式化192.數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)清單：將數(shù)據(jù)表作為數(shù)據(jù)庫來處理。2.數(shù)據(jù)排序3.數(shù)據(jù)篩選4.分類匯總5.數(shù)據(jù)透視表202.數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)清單：將數(shù)據(jù)表作為數(shù)據(jù)庫來處理。202.數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)清單（數(shù)據(jù)列表）由工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域特點與數(shù)據(jù)庫相對應(yīng)，表中的一列為一個字段，一行為一條記錄同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同表中不允許有空行或空列

212.數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)清單（數(shù)據(jù)列表）由工作表中單元數(shù)據(jù)排序排序的字段叫關(guān)鍵字段，最多允許3個字段，以主和次區(qū)分。簡單排序選中要排序的區(qū)域降序升序復(fù)雜排序單擊列表，“數(shù)據(jù)｜排序”命令

設(shè)置條件22數(shù)據(jù)排序排序的字段叫關(guān)鍵字段，最多允許3個字段，以主和次區(qū)篩選數(shù)據(jù)自動篩選數(shù)據(jù)／篩選／自動篩選23篩選數(shù)據(jù)自動篩選23高級篩選當(dāng)篩選的條件較多或者條件之間為邏輯或的關(guān)系時，需要使用“高級篩選”。步驟：1）在數(shù)據(jù)表以外的位置建立條件區(qū)域，至少兩行，且首行為數(shù)據(jù)清單相應(yīng)字段匹配的字段，同一行上的條件關(guān)系為邏輯與，不同行之間為邏輯或，篩選的結(jié)果可以在圓熟局清單位置顯示，也可以在數(shù)據(jù)清單以外的位置顯示。2）執(zhí)行高級篩選單擊數(shù)據(jù)表中的任一單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”命令中的“高級篩選”項，進行設(shè)置。24高級篩選當(dāng)篩選的條件較多或者條件之間為邏輯或的關(guān)系時，需要使分類匯總含義

對數(shù)據(jù)表中按某字段進行分類，將字段植相同的連續(xù)記錄作為一類，進行求和、平均和記數(shù)等匯總運算，對同一個分類字段，可進行多種匯總。25分類匯總含義

對數(shù)據(jù)表中按某字段進行分類，將字段植相同的連續(xù)分類匯總按某關(guān)鍵字段進行分類匯總，在匯總前必須按該關(guān)鍵字段排序必須排序公式計算計算項26分類匯總按某關(guān)鍵字段進行分類匯總，在匯總前必須按該關(guān)鍵字段排分類匯總嵌套匯總對同一字段進行多種不方式的匯總不能選中27分類匯總嵌套匯總對同一字段進行多種不方式的匯總不能電子表格軟件

ＥＸＣＥＬ基本概念工作表基本操作數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)管理28電子表格軟件

ＥＸＣＥＬ基本概念1

電子表格是一個由若干行、若干列組成的表格，行列的交叉為單元格，單元格內(nèi)可輸入數(shù)據(jù)和公式，電子表格會自動計算，電子表格提供了對數(shù)據(jù)處理的排序、檢索、匯總等功能。并以各類圖表形式顯示。由于這些特點，電子表格得到了廣泛的應(yīng)用。1電子表格概述29 1電子表格概述2基本概念工作簿（Book）Excel中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件，以.xls擴展名保存.一個工作簿最多有255個工作表.一個新工作簿默認有3個工作表。工作表:一個工作表由行和列組成,(行號1~65536,列號A,B,C……共256列)單元格：工作表中行和列的交叉為單元格，輸入的數(shù)據(jù)保存在單元格中。單元格地址：由行號和列號組成，每個單元格由唯一的地址進行標(biāo)識?；顒訂卧瘢褐府?dāng)前正在使用的單元格。編輯欄：對單元格內(nèi)容進行輸入和修改使用。30基本概念工作簿（Book）Excel中用來存儲并處理工作2

工作表基本操作選取工作表

選取香鄰的一組工作表（按住Shift鍵單擊）。選取不相鄰的多個工作表（按住Ctrl鍵依次單擊）。選取全部工作表：利用快捷菜單上“選定全部工作表”命令。工作表的移動和復(fù)制在同一個工作簿中移動（或復(fù)制）工作表：選取要操作的工作表標(biāo)簽，沿著標(biāo)簽行拖動（或按住Ctrl鍵拖）工作表標(biāo)簽至目標(biāo)位置；或者執(zhí)行“編輯”菜單的“移動或復(fù)制工作表”命令。刪除工作表插入工作表工作表的分割：對于較大的工作表，在同一屏幕上查看相距甚遠的兩個區(qū)域的單元格，可以對工作表進行橫向或縱向的分割，在滾動條的上方有“水平分割框”和“垂直分割框”，直接拖動進行分割窗口。312工作表基本操作選取工作表

選取香鄰的一組工作表（按住S凍結(jié)拆分窗口

選擇活動單元格，執(zhí)行“窗口”菜單的“凍結(jié)拆分窗口”命令，活動單元格的上邊和左邊被凍結(jié)。執(zhí)行“窗口”菜單的“取消窗口凍結(jié)”命令，可恢復(fù)工作表的原樣。隱藏和取消隱藏工作表：選擇“格式”菜單的“工作表”選項下的“隱藏”和“取消隱藏”命令即可。32凍結(jié)拆分窗口

選擇活動單元格，執(zhí)行“窗口”菜單的“凍結(jié)拆分窗工作表的數(shù)據(jù)輸入字符數(shù)據(jù)

默認在單元格中左對齊，當(dāng)為數(shù)字時，輸入時應(yīng)在數(shù)據(jù)前輸入半角單引號。數(shù)值數(shù)據(jù)：自動右對齊。數(shù)據(jù)長度超過單元格寬度時自動轉(zhuǎn)換成科學(xué)計數(shù)法表示。日期和時間數(shù)據(jù)：若單元格首次輸入的是日期，則該單元格就格式化為日期格式，以后再輸入數(shù)值仍然轉(zhuǎn)換為日期。自動填充數(shù)據(jù)：數(shù)值序列和字符序列的填充。33工作表的數(shù)據(jù)輸入字符數(shù)據(jù)

默認在單元格中左對齊，當(dāng)為數(shù)字時，2

工作表基本操作單元格選取單個單元格：單擊所需的單元格連續(xù)多個單元格：單擊首單元格，Shift+單擊末單元格多個不連續(xù)單元格：Ctrl+單擊單元格整行或整列：單擊行頭或列頭全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕清除選定的單元格：工作表任意處單擊區(qū)域名字框342工作表基本操作單元格選取區(qū)域名字框7移動與復(fù)制單元格拖動鼠標(biāo)法菜單方法復(fù)制單元格特定內(nèi)容使用“選擇性粘貼”完成35移動與復(fù)制單元格拖動鼠標(biāo)法8清除單元格數(shù)據(jù) 清楚單元格數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式、批注之一，或全部。數(shù)據(jù)內(nèi)容的清除也可以用Delete鍵完成。36清除單元格數(shù)據(jù) 清楚單元格數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式、批注之一，基本操作-數(shù)據(jù)輸入

單擊單元格直接在單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如等差、等比數(shù)列可自動填充。拖曳填充柄到結(jié)束單元格數(shù)據(jù)的輸入系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)

例：甲、乙、丙...；星期一、星期二...方法：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充37基本操作-數(shù)據(jù)輸入單擊單元格直接在單元格輸入數(shù)基本操作-使用公式公式形式：＝操作數(shù)和運算符操作數(shù)：單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域、函數(shù)算術(shù)運算符：＋、－、*、／、%、、（）字符運算符：＆關(guān)系運算符：=、>、>=、<=、<、<>運算符=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式符區(qū)域范圍引用常量函數(shù)單元格地址38基本操作-使用公式公式形式：＝操作數(shù)和運算符運算符=（B4基本操作-使用求和函數(shù)

雙擊∑看到計算結(jié)果2.求和單擊∑看到計算公式1.選取存放結(jié)果的單元格39基本操作-使用求和函數(shù)雙擊∑看到計算結(jié)果2.求和單擊∑看到基本操作-使用函數(shù)函數(shù)形式：函數(shù)名（參數(shù)表）參數(shù)：常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其他函數(shù)函數(shù)輸入：粘貼函數(shù)法直接輸入法例：使用If函數(shù)對年齡>49的職工增發(fā)100元選取函數(shù)類型和函數(shù)If條件滿足條件取值不滿足條件取值40基本操作-使用函數(shù)函數(shù)形式：函數(shù)名（參數(shù)表）函數(shù)輸入：例：概念相對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時自行調(diào)整絕對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時不會改變表示相對引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)例B6，A4,C5:F8絕對引用：$列坐標(biāo)$行坐標(biāo)例$B$6,$A$4,$C$5:$F$8混合引用：列坐標(biāo)$行坐標(biāo)例B$6,A$4,C$5:F$8$列坐標(biāo)行坐標(biāo)例$B6,$A4,$C5:$F8基本操作-單元格引用41概念基本操作-單元格引用143數(shù)據(jù)的圖表化及數(shù)據(jù)管理423數(shù)據(jù)的圖表化及數(shù)據(jù)管理151.數(shù)據(jù)的圖表化創(chuàng)建圖表

有兩種創(chuàng)建圖表的方式：利用圖表向?qū)?；對選定的數(shù)據(jù)源直接按F11鍵創(chuàng)建圖表。圖表的編輯：對圖表中各個對象的數(shù)據(jù)增加、刪除等。圖表的格式化431.數(shù)據(jù)的圖表化創(chuàng)建圖表

有兩種創(chuàng)建圖表的方式：利用圖表向1.數(shù)據(jù)的圖表化圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列類型軸(X)刻度線值軸（Y）圖表名詞術(shù)語441.數(shù)據(jù)的圖表化圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列類型軸(X)刻度線值編輯圖表選擇圖表類型增加或刪除圖表元素圖表標(biāo)題X軸標(biāo)題Y軸標(biāo)題圖表標(biāo)記數(shù)據(jù)標(biāo)簽圖例刻度線45編輯圖表選擇圖表類型18圖表格式化字體格式化填充與圖案對齊方式數(shù)字格式46圖表格式化字體格式化192.數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)清單：將數(shù)據(jù)表作為數(shù)據(jù)庫來處理。2.數(shù)據(jù)排序3.數(shù)據(jù)篩選4.分類匯總5.數(shù)據(jù)透視表472.數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)清單：將數(shù)據(jù)表作為數(shù)據(jù)庫來處理。202.數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)清單（數(shù)據(jù)列表）由工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域特點與數(shù)據(jù)庫相對應(yīng)，表中的一列為一個字段，一