批量打印畢業(yè)證的方法課件

批量打印畢業(yè)證的方法邾城二中黃建章批量打印畢業(yè)證的方法邾城二中黃建章1一、前言

作為一個(gè)學(xué)籍管理員，有很多細(xì)致的工作要做，其中就有初一新生入學(xué)通知書(shū)、初一新生學(xué)籍卡的打印、初三學(xué)生的畢業(yè)證、義務(wù)證等的打印，掌握了此方法，可以做到美觀、快捷、高效地打印。現(xiàn)將本人掌握的有限的方法，與大家共享，希望能對(duì)大家的工作有所幫助。一、前言作為一個(gè)學(xué)籍管理員，有很多細(xì)致的2二、準(zhǔn)備工作1、首先電腦中要安裝完整的MicrosoftOffice2003,安裝后，會(huì)得到下圖。說(shuō)明：MicrosoftOfficeAccess2003是中考體育建庫(kù)必備軟件；批量打印的必備軟件是圖中的最后一個(gè)軟件MicrosoftOfficePublisher2003.二、準(zhǔn)備工作1、首先電腦中要安裝完整的MicrosoftO32、把畢業(yè)證掃描成照片備用。3、把畢業(yè)證復(fù)印若干張，然后裁剪成與畢業(yè)證的大小一致備用。如下圖：說(shuō)明：由于沒(méi)有14年的畢業(yè)證，就以13年的為例，兩年的差別不大。2、把畢業(yè)證掃描成照片備用。說(shuō)明：由于沒(méi)有14年的畢業(yè)證，就43、建立一個(gè)與畢業(yè)證、義務(wù)證所需內(nèi)容的一個(gè)Excel表格備用。如下圖：3、建立一個(gè)與畢業(yè)證、義務(wù)證所需內(nèi)容的一個(gè)Excel表格5三、步驟1、打開(kāi)publisher得到下圖三、步驟1、打開(kāi)publisher得到下圖62、打開(kāi)“空白書(shū)面出版物”3、然后在“頁(yè)面設(shè)置”里調(diào)整大小，和版式。得到下圖2、打開(kāi)“空白書(shū)面出版物”73、插入畢業(yè)證圖片。得到下圖3、插入畢業(yè)證圖片。得到下圖84、在需要填寫(xiě)內(nèi)容的地方，插入文本框。5、文本框內(nèi)，內(nèi)容不變的先填上，內(nèi)容有變的，暫時(shí)放下。如下圖：4、在需要填寫(xiě)內(nèi)容的地方，插入文本框。95、點(diǎn)“工具”、“郵件和目錄合并”、“郵件和目錄合并向?qū)А?、點(diǎn)“工具”、“郵件和目錄合并”、“郵件和目錄合并向?qū)А?06、點(diǎn)上圖左下角的“選取數(shù)據(jù)源”得到下圖：6、點(diǎn)上圖左下角的“選取數(shù)據(jù)源”得到下圖：117、點(diǎn)上圖中“瀏覽”并插入“準(zhǔn)備工作”時(shí)，做的Excel7、點(diǎn)上圖中“瀏覽”并插入“準(zhǔn)備工作”時(shí)，做的Excel128、打開(kāi)備用的Excel得到下圖8、打開(kāi)備用的Excel得到下圖139、點(diǎn)“創(chuàng)建出版物”得到下圖9、點(diǎn)“創(chuàng)建出版物”得到下圖1410、在文本框中插入所需打印的內(nèi)容10、在文本框中插入所需打印的內(nèi)容1511、點(diǎn)上圖中的“預(yù)覽出版物”得到下圖11、點(diǎn)上圖中的“預(yù)覽出版物”得到下圖1612、調(diào)整文本框中的文字字體、大小、位置，得到自己滿意的結(jié)果，如：12、調(diào)整文本框中的文字字體、大小、位置，得到自己滿意的1713、點(diǎn)上圖中“合并郵件”13、點(diǎn)上圖中“合并郵件”1814、調(diào)整畢業(yè)證圖片的亮度度。14、調(diào)整畢業(yè)證圖片的亮度度。1915、畢業(yè)證圖片的亮度度調(diào)整到100%，得到下圖15、畢業(yè)證圖片的亮度度調(diào)整到100%，得到下圖2016、用復(fù)印的畢業(yè)證打印，適當(dāng)調(diào)整文本框的位置大小，滿意之后，再用畢業(yè)證原件打印。17、打印時(shí)要點(diǎn)“文件”、“打印合并”（若要打印145張的）16、用復(fù)印的畢業(yè)證打印，適當(dāng)調(diào)整文本框的位置大小，2118、點(diǎn)“確定”，打印得到的結(jié)果，如下圖18、點(diǎn)“確定”，打印得到的結(jié)果，如下圖22批量打印畢業(yè)證的方法邾城二中黃建章批量打印畢業(yè)證的方法邾城二中黃建章23一、前言

作為一個(gè)學(xué)籍管理員，有很多細(xì)致的工作要做，其中就有初一新生入學(xué)通知書(shū)、初一新生學(xué)籍卡的打印、初三學(xué)生的畢業(yè)證、義務(wù)證等的打印，掌握了此方法，可以做到美觀、快捷、高效地打印?，F(xiàn)將本人掌握的有限的方法，與大家共享，希望能對(duì)大家的工作有所幫助。一、前言作為一個(gè)學(xué)籍管理員，有很多細(xì)致的24二、準(zhǔn)備工作1、首先電腦中要安裝完整的MicrosoftOffice2003,安裝后，會(huì)得到下圖。說(shuō)明：MicrosoftOfficeAccess2003是中考體育建庫(kù)必備軟件；批量打印的必備軟件是圖中的最后一個(gè)軟件MicrosoftOfficePublisher2003.二、準(zhǔn)備工作1、首先電腦中要安裝完整的MicrosoftO252、把畢業(yè)證掃描成照片備用。3、把畢業(yè)證復(fù)印若干張，然后裁剪成與畢業(yè)證的大小一致備用。如下圖：說(shuō)明：由于沒(méi)有14年的畢業(yè)證，就以13年的為例，兩年的差別不大。2、把畢業(yè)證掃描成照片備用。說(shuō)明：由于沒(méi)有14年的畢業(yè)證，就263、建立一個(gè)與畢業(yè)證、義務(wù)證所需內(nèi)容的一個(gè)Excel表格備用。如下圖：3、建立一個(gè)與畢業(yè)證、義務(wù)證所需內(nèi)容的一個(gè)Excel表格27三、步驟1、打開(kāi)publisher得到下圖三、步驟1、打開(kāi)publisher得到下圖282、打開(kāi)“空白書(shū)面出版物”3、然后在“頁(yè)面設(shè)置”里調(diào)整大小，和版式。得到下圖2、打開(kāi)“空白書(shū)面出版物”293、插入畢業(yè)證圖片。得到下圖3、插入畢業(yè)證圖片。得到下圖304、在需要填寫(xiě)內(nèi)容的地方，插入文本框。5、文本框內(nèi)，內(nèi)容不變的先填上，內(nèi)容有變的，暫時(shí)放下。如下圖：4、在需要填寫(xiě)內(nèi)容的地方，插入文本框。315、點(diǎn)“工具”、“郵件和目錄合并”、“郵件和目錄合并向?qū)А?、點(diǎn)“工具”、“郵件和目錄合并”、“郵件和目錄合并向?qū)А?26、點(diǎn)上圖左下角的“選取數(shù)據(jù)源”得到下圖：6、點(diǎn)上圖左下角的“選取數(shù)據(jù)源”得到下圖：337、點(diǎn)上圖中“瀏覽”并插入“準(zhǔn)備工作”時(shí)，做的Excel7、點(diǎn)上圖中“瀏覽”并插入“準(zhǔn)備工作”時(shí)，做的Excel348、打開(kāi)備用的Excel得到下圖8、打開(kāi)備用的Excel得到下圖359、點(diǎn)“創(chuàng)建出版物”得到下圖9、點(diǎn)“創(chuàng)建出版物”得到下圖3610、在文本框中插入所需打印的內(nèi)容10、在文本框中插入所需打印的內(nèi)容3711、點(diǎn)上圖中的“預(yù)覽出版物”得到下圖11、點(diǎn)上圖中的“預(yù)覽出版物”得到下圖3812、調(diào)整文本框中的文字字體、大小、位置，得到自己滿意的結(jié)果，如：12、調(diào)整文本框中的文字字體、大小、位置，得到自己滿意的3913、點(diǎn)上圖中“合并郵件”13、點(diǎn)上圖中“合并郵件”4014、調(diào)整畢業(yè)證圖片的亮度度。14、調(diào)整畢業(yè)證圖片的亮度度。4115、畢業(yè)證圖片的亮度度調(diào)整到100%，得到下圖15、畢業(yè)證圖片的亮度度調(diào)整到100%，得到下圖4216、用復(fù)