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Word———辦公室秘書(shū)實(shí)習(xí)總結(jié)辦公室秘書(shū)實(shí)習(xí)總結(jié)范文8篇

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特別的學(xué)問(wèn)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。下面就是我給大家?guī)?lái)的辦公室秘書(shū)實(shí)習(xí)總結(jié)范文5篇,盼望能關(guān)心到大家!

辦公室秘書(shū)實(shí)習(xí)總結(jié)(篇1)

一、所在實(shí)習(xí)單位及實(shí)習(xí)目的:

在省廳一行政單位辦公室,主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。實(shí)習(xí)目的:提高辦公自動(dòng)的實(shí)際操作力量,鞏固文秘專業(yè)學(xué)問(wèn),豐富實(shí)踐工作和社會(huì)閱歷,把所學(xué)學(xué)問(wèn)運(yùn)用于實(shí)際工作。

二、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:

機(jī)要公文的分類、組織會(huì)議;編寫(xiě)信息;檔案管理;接待來(lái)訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書(shū)的日常事務(wù)與管理。另外,比較注意辦公自動(dòng)化的運(yùn)用和操作。

1、機(jī)要公文的分類是機(jī)關(guān)溝通信息和更好實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動(dòng)手段,是文秘工最為常常的本職任務(wù),也是秘書(shū)人員必有的基本力量之一。

我實(shí)習(xí)的第一天就是進(jìn)入機(jī)要室,強(qiáng)化了我對(duì)公文分類力量。在單位里,主要有一些會(huì)議、事項(xiàng)性通知,通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等常用公文。在這段過(guò)程中,我通過(guò)對(duì)公文的整理分類和閱讀發(fā)覺(jué),公文的語(yǔ)言都是進(jìn)行反復(fù)的推敲、修改,力求達(dá)到篇幅簡(jiǎn)短、文筆樸實(shí)、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。機(jī)要室為期兩周的學(xué)習(xí)使我能夠更嫻熟地運(yùn)用公文語(yǔ)言,信任對(duì)我公文寫(xiě)作力量的提高也會(huì)有所關(guān)心。

2、會(huì)議管理。實(shí)習(xí)階段我參加的主要會(huì)議工作是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的支配,在召開(kāi)的全國(guó)林業(yè)棚戶區(qū)改造專題電視電話辦公會(huì)議中,仔細(xì)做好各項(xiàng)預(yù)備工作。做到了合理支配會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)時(shí)通知與會(huì)人員、做好會(huì)議記錄。也仔細(xì)學(xué)習(xí)了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使得會(huì)議精神和要領(lǐng)能準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)到各部門。同時(shí),對(duì)下發(fā)到各部門的文件進(jìn)行打印和校對(duì),確保各項(xiàng)工作精確高效進(jìn)行。

3、信息的編寫(xiě)。在單位實(shí)習(xí)期間我參加了《閩林信息》的采編和信息專報(bào)工作。信息工作是秘書(shū)履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書(shū)幫助領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)等都是在獵取、處理和運(yùn)用信息。我通過(guò)學(xué)習(xí)、與部門同事融洽溝通等有效途徑,把握了信息的編寫(xiě)力量。信息工作要講求效率,我虛心向資深的員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價(jià)值的信息,以提高運(yùn)用職能信息的力量。

4、檔案的管理。在檔案室學(xué)習(xí)的過(guò)程中。我發(fā)覺(jué)檔案不再被視為靜態(tài)實(shí)物,而是動(dòng)態(tài)的虛擬概念;不是人類社會(huì)的被動(dòng)產(chǎn)物,而是人或組織社會(huì)活動(dòng)的樂(lè)觀體現(xiàn);檔案不是產(chǎn)生于穩(wěn)定的、垂直的體系當(dāng)中,而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的體現(xiàn)為協(xié)同合作的工作方式。

5、辦公自動(dòng)化的操作?,F(xiàn)今,辦公自動(dòng)化是辦公室人員必備的素養(yǎng)。我比較留意自己在自動(dòng)化方面的熬煉。目前,我能夠嫻熟操作計(jì)算機(jī),用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過(guò)實(shí)踐操作,我發(fā)覺(jué)簡(jiǎn)潔的運(yùn)用word、excel、outlook、office等辦公軟件,已不能滿意辦公自動(dòng)化的要求。oa等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的運(yùn)用,使我們的工作效率得到有效的提高。

三、實(shí)習(xí)期間對(duì)本專業(yè)工作的熟悉

1、要具備必要的基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)、專業(yè)學(xué)問(wèn)和其它學(xué)問(wèn),當(dāng)一名合格的秘書(shū)現(xiàn)代秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是“通用-專用”型人才,其工作的綜合性要求秘書(shū)人員兼?zhèn)涓鞣矫娴牧α亢蛯W(xué)問(wèn)。秘書(shū)除了要具備語(yǔ)言文字表達(dá)、信息處理、會(huì)務(wù)接待等這些基本素養(yǎng)外,還要對(duì)工作所涉及到的經(jīng)濟(jì)、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。

2、講究工作的藝術(shù)性,優(yōu)化秘書(shū)群體

秘書(shū)人員要明確自己的位置,忠于職守,擅長(zhǎng)合作,懂得工作的方法,理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾的關(guān)系,做好“三服務(wù)”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要敬重愛(ài)戴、盡職盡責(zé),對(duì)同事也要相互支持協(xié)作、團(tuán)結(jié)友愛(ài)。只有團(tuán)結(jié)的群體才能提高工作效率。同時(shí),秘書(shū)群體的每個(gè)成員都應(yīng)當(dāng)不斷提高自己的修養(yǎng)和力量,更新自己的學(xué)問(wèn),使群體在不斷實(shí)踐、不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中不斷優(yōu)化。

3、秘書(shū)工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)

一名合格的秘書(shū)必需有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng),要對(duì)國(guó)家對(duì)人民負(fù)責(zé),親密聯(lián)系群眾。要虛心謹(jǐn)慎、事實(shí)求是,工作要踏實(shí)細(xì)致、靈敏干練,要有創(chuàng)新精神。

四、實(shí)習(xí)體會(huì)

通過(guò)實(shí)習(xí),我對(duì)文秘工作有了更深層的了解。一個(gè)月的實(shí)習(xí)讓我學(xué)會(huì)了許多學(xué)問(wèn)。在強(qiáng)化了本專業(yè)學(xué)問(wèn)和技能的同時(shí),增加了社會(huì)實(shí)踐。做為新時(shí)期的秘書(shū)人員,要不斷提高專業(yè)學(xué)問(wèn)和技能,留意各方面力量和素養(yǎng)的培育。仔細(xì)學(xué)習(xí)、貫徹國(guó)家和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,了解和把握領(lǐng)導(dǎo)工作部署,強(qiáng)化表達(dá)、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動(dòng)化的操作力量。努力提高自身素養(yǎng),成為一名合格的文秘人員。

畢業(yè)實(shí)習(xí)這段經(jīng)受讓我受益匪淺。我在實(shí)踐中了解社會(huì),把平日所學(xué)學(xué)問(wèn)很好地運(yùn)用在工作實(shí)踐中,熬煉了自己,也為今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),感謝給我供應(yīng)實(shí)習(xí)崗位的省廳;感謝全部在實(shí)習(xí)過(guò)程中給過(guò)我關(guān)心的領(lǐng)導(dǎo)和同事。

辦公室秘書(shū)實(shí)習(xí)總結(jié)(篇2)

時(shí)間過(guò)得很真快,轉(zhuǎn)瞬就一個(gè)多月了,就在此時(shí)需要回頭總結(jié)的時(shí)候從心底里感到日子的匆忙。原先老師生活讓我感到慢慢遠(yuǎn)去,現(xiàn)在的編輯工作已經(jīng)慢慢變得順其自然了,這或許應(yīng)當(dāng)是一種慶幸,是讓我值得留戀的一段經(jīng)受。

一個(gè)多月的試用期下來(lái),自己努力了不少,也進(jìn)步了不少,學(xué)到了許多以前沒(méi)有的東西,我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個(gè)學(xué)習(xí)和熬煉的機(jī)會(huì)。從這一階段來(lái)看,發(fā)覺(jué)自己渴求的學(xué)問(wèn)正源源不斷的向自己走來(lái),到這個(gè)大溶爐里漸漸消化,這就是閱歷。一多月以來(lái),我分別在幾個(gè)不同的崗位上練習(xí),剛開(kāi)頭是做家長(zhǎng)頻道的粘貼工作,后來(lái)做資訊頻道中的評(píng)論,現(xiàn)在做老師頻道,其中也有一些不同的崗位讓我去熬煉,在此非常感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)和前輩們對(duì)我的關(guān)照。

首先說(shuō)說(shuō)在編輯部的工作心得。在編輯部一個(gè)月的工作生活,我感受最深的就是,工作可以在歡樂(lè)中完成。從學(xué)校到高中再到老師工作,這期間我始終都是在遠(yuǎn)離父母親人的視線之外享受著逍遙自主的生活。雖然在學(xué)校里也有師長(zhǎng)的關(guān)愛(ài)與教導(dǎo),但總有一種距離感,缺少家庭特有的溫馨。自到X參與工作以來(lái),各位領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)我這位來(lái)自異地的新人親切有加,特殊是各位領(lǐng)導(dǎo),在工作之余,以伴侶的姿勢(shì)常常跟我坦懷談天,非但不擺領(lǐng)導(dǎo)的架子,而且還以伴侶的關(guān)愛(ài)之心在引導(dǎo)我們做好編輯工作,讓我真實(shí)感受到了X人溫情。而其他大部分的老同事,也對(duì)我這個(gè)新人投以真摯友情的目光,在工作中,只要你需要,他們隨時(shí)賜予熱忱地指導(dǎo);工作之余,大家開(kāi)懷談笑,不分彼此。記得剛到一周的時(shí)間,編輯部新老同事就已經(jīng)打成一片,給我的感覺(jué)是上下同心。正由于如此,在編輯部工作,讓我體會(huì)了在開(kāi)心中完成工作的歡欣。

我在工作上的收獲主要有:

1、基本學(xué)會(huì)photoshop的應(yīng)用和網(wǎng)頁(yè)制作;

2、嫻熟把握教育新聞與社會(huì)新聞采寫(xiě)的區(qū)分,嫻熟把握教育新聞稿的一些寫(xiě)作方法和技巧等;

3、基本了解并初步學(xué)會(huì)老師頻道的研發(fā);

4、在這期間我不僅可以較好地協(xié)作各位前輩工作,還可以自己自立采寫(xiě)完成詳細(xì)的教育新聞作品。主編每次支配的任務(wù)都基本可以順當(dāng)完成。

在這期間,工作上的不足主要有:

1、新聞的采寫(xiě)比較古板,缺乏新意;

2、新聞的敏感性相對(duì)較差,特殊是對(duì)相關(guān)聯(lián)的社會(huì)性新聞把握不足等。

近兩周,我被調(diào)到老師頻道做主編,在辦公室工作不足主要有:

1、缺乏基本的辦公室工作學(xué)問(wèn),在開(kāi)展詳細(xì)工作中,經(jīng)常表現(xiàn)生澀,甚至有時(shí)還覺(jué)得不知所措;

2、工作細(xì)心度不夠,常常在小問(wèn)題上消失錯(cuò)漏;

3、辦事效率不夠快,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)悟不夠到位等。

就總體的工作感受來(lái)說(shuō),我覺(jué)得這里的工作環(huán)境是比較令我滿足的。首先是領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛(ài)以及工作條件在不斷改善給了我工作的動(dòng)力;其次是同事間的友情關(guān)懷以及協(xié)作互助給了我工作的舒服感和踏實(shí)感;第三就是目前正在營(yíng)造形成我們X特有的“企業(yè)文化”氛圍給了我工作的信念。

我知道,上面的工作表現(xiàn)或許不能讓領(lǐng)導(dǎo)感到滿足,假如完全依據(jù)這些表現(xiàn)來(lái)打算是否可以連續(xù)留在這里工作學(xué)習(xí),坦白說(shuō),我自己并沒(méi)有太大的信念。但我堅(jiān)信自己能夠在今后的工作中會(huì)表現(xiàn)得更好,保證讓領(lǐng)導(dǎo)滿足。

辦公室秘書(shū)實(shí)習(xí)總結(jié)(篇3)

充實(shí)的時(shí)間過(guò)得特殊快,五個(gè)星期的實(shí)習(xí)在不知不覺(jué)中已經(jīng)圓滿結(jié)束了。從這次實(shí)習(xí)中我熟悉到了“紙上得來(lái)終學(xué)淺,絕知此事要躬行”。理論歸理論,最終還是要與實(shí)際操作相聯(lián)系才能得以鞏固。老師支配這次實(shí)習(xí),主要的目的是通過(guò)這次實(shí)習(xí),一是提高我們的動(dòng)手操作力量,能夠適應(yīng)各單位的秘書(shū)的崗位要求,把握秘書(shū)工作主要環(huán)節(jié)的操作內(nèi)容、要求、技能,探究新時(shí)期秘書(shū)工作的規(guī)律,并指導(dǎo)秘書(shū)工作的實(shí)際。二是使我們對(duì)企業(yè)和社會(huì)有個(gè)初步的了解和熟悉,為將來(lái)走向社會(huì)打下基礎(chǔ)。三是培育我們運(yùn)用所學(xué)學(xué)問(wèn)分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的力量,從而為以后畢業(yè)實(shí)習(xí)更好地適應(yīng)文秘工作崗位的要求做好必要的預(yù)備。

在選擇實(shí)習(xí)單位時(shí),由于舉棋不定,我實(shí)習(xí)的崗位從教務(wù)處調(diào)到評(píng)建辦,幾翻波折后,最終落實(shí)在學(xué)院辦公室宣揚(yáng)科。從踏入宣揚(yáng)科辦公室那一刻起,心中布滿期盼,但更多的是擔(dān)憂。值得期盼的是盼望通過(guò)這個(gè)平臺(tái)使我學(xué)會(huì)更多的學(xué)問(wèn)與技能,從而提高自己的實(shí)際操作水平;擔(dān)憂的是怕自己力不從心,力所不能及,這樣不但會(huì)事倍功半,反而還會(huì)幫倒忙。不過(guò)這種憂慮在實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師的引導(dǎo)與包涵下慢慢消逝了,把它轉(zhuǎn)化為一種學(xué)習(xí)的動(dòng)力與樂(lè)觀性。

回顧這短暫的實(shí)習(xí)日子,讓我獲益良多,體會(huì)深刻。

一、簡(jiǎn)潔的事不行以簡(jiǎn)潔了。一般剛開(kāi)頭實(shí)習(xí)時(shí)老師都是支配較簡(jiǎn)潔的工作來(lái)讓我們“熱身”。譬如在宣揚(yáng)科里負(fù)責(zé)檢查學(xué)院里的宣揚(yáng)廣告欄的狀況,如發(fā)覺(jué)還沒(méi)有如時(shí)完成的要告知老師,以下的就由老師來(lái)進(jìn)行催辦,這也是秘書(shū)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。雖然只是檢查廣告欄有沒(méi)有“更新?lián)Q代”,這看起來(lái)是一件很簡(jiǎn)潔的工作,但它卻關(guān)系到學(xué)院信息更新的一個(gè)象征性的標(biāo)致。泡茶是算為一個(gè)簡(jiǎn)潔的工作吧,但我連這個(gè)都做不好。

有一次老師臨時(shí)要我泡兩杯茶,于是我就按著平常的步驟來(lái)做,可是我泡出來(lái)的那兩杯茶都不能端給客人飲用了。立刻,一陣慚愧感慢慢溢上心頭。別看泡茶是一件很簡(jiǎn)潔的工作,做起來(lái)要留意許多細(xì)節(jié)。如泡一杯好茶要泡多少茶葉,用多少水來(lái)泡,要泡多長(zhǎng)時(shí)間那茶葉才可以散發(fā)出茶葉的味道。就這么簡(jiǎn)潔的事我都不能很好地完成。于是心中感嘆:我們做事并不能只看表面的工作,還要注意它背后隱蔽的重要性。

假如連這些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其實(shí)并不在于做了多少,更不在于事有多簡(jiǎn)潔,而貴在于我們?cè)趺慈プ?。有人說(shuō):“把簡(jiǎn)潔的事做好你不簡(jiǎn)潔,把平凡的事做好你就不平凡?!本褪沁@個(gè)道理,從簡(jiǎn)潔的做起,把簡(jiǎn)潔的做好。

二、待人真誠(chéng),待事心思細(xì)膩。我們究竟還是一個(gè)在校的實(shí)習(xí)生,面對(duì)生疏環(huán)境,面對(duì)生疏的老師,我們最基本的一點(diǎn)就是為人要真誠(chéng)。真誠(chéng)可以是一個(gè)微笑,一聲問(wèn)候或是一個(gè)眼神,但它卻有著奇妙的力氣能夠打破人與人之間的隔閡。這也是人與人之間的交際技巧。還依稀記得我們初來(lái)報(bào)到時(shí),老師是用他們的真誠(chéng)與熱忱打破我們之間的生疏,驅(qū)走了我們的害怕。

從事秘書(shū)這職業(yè)除了待人真誠(chéng)以外,辦事也必需心思細(xì)膩。在宣揚(yáng)科里接觸的大多都是與寫(xiě)作資料相關(guān)的文獻(xiàn)。其中最基本也是最常做的就是編寫(xiě)新聞或者宣揚(yáng)欄,無(wú)論是寫(xiě)新聞還是制作宣揚(yáng)欄,首要的工作就是收集相關(guān)的信息資料,再次就是要進(jìn)行篩選與整理,最終就是校對(duì)。宣揚(yáng)的要求其中一點(diǎn)就是要信息要精確,老師布置的任務(wù)就是要支配我們校對(duì)資料。

校對(duì)要細(xì)心,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都不能忽視,這樣才能提高辦事效率與質(zhì)量。有時(shí)老師布置的任務(wù),我們只是草草了事,根本沒(méi)有仔細(xì)對(duì)待,導(dǎo)致事后還得要老師還要花更多的時(shí)間重做。這點(diǎn),我還真的要自我檢討、反省。有時(shí)候一個(gè)失誤不僅僅使自己的工作進(jìn)程受阻,還會(huì)影響他人。因此認(rèn)仔細(xì)真地做每一件事情就顯得尤其重要.為了不使自己前功盡棄,我們以開(kāi)頭工作的時(shí)候肯定要慎之又慎,對(duì)自己的工作要非常重視,假如有必要肯定要檢驗(yàn)自己的工作結(jié)果,以確保自己的萬(wàn)無(wú)一失。

三、在工作中要擅長(zhǎng)思索,勤于思索,還要有主動(dòng)性。辦公室的日常工作中比較繁瑣,而且慢慢地也會(huì)覺(jué)得比較枯燥,這就需要我們敏捷地動(dòng)腦,有時(shí)轉(zhuǎn)換另一種工作方式,也有意料之外的收獲。但相對(duì)于現(xiàn)在的我們來(lái)說(shuō),還是一個(gè)閱歷淺,見(jiàn)識(shí)窄的高校生,所以有許多學(xué)問(wèn)與技巧我們都未能一一了解與接觸。

當(dāng)我們遇到不會(huì)的就要主動(dòng)地請(qǐng)教老師,千萬(wàn)不要因大方或者害怕而錯(cuò)失一個(gè)學(xué)習(xí)的良機(jī)。在此,我很感謝我的指導(dǎo)老師。在實(shí)習(xí)期間,無(wú)論我做什么事情,老師都會(huì)很急躁地指導(dǎo)我如何將這件事做得更好,就像泡茶、使用辦公設(shè)備這些的使用。所謂一日為師,終身為師。老師就是傳授學(xué)問(wèn)的紐帶,我們要充分利用這個(gè)紐帶來(lái)汲取學(xué)問(wèn),這樣才能真正地體會(huì)到實(shí)習(xí)的本質(zhì)。

四、實(shí)習(xí)期間,要盡忠職守,兢兢業(yè)業(yè)。身為秘書(shū),無(wú)論做什么事都好,都要守時(shí),不但要守時(shí),而且還要提前到崗。但我們平常去實(shí)習(xí)的時(shí)間比上學(xué)的時(shí)間還要遲,這是由于我們還不夠重視這個(gè)實(shí)習(xí)。老師有時(shí)還是會(huì)婉約示意我們上班遲到。直至學(xué)院評(píng)估期間,在我親身體驗(yàn)并意識(shí)到時(shí)間觀念上的準(zhǔn)時(shí)的重要性。評(píng)估時(shí)我是負(fù)責(zé)學(xué)院展廳的開(kāi)放工作。

連續(xù)三天,從早上到晚上,都要守住我的“大本營(yíng)”—展廳,相對(duì)這三天來(lái)說(shuō)責(zé)任是很重大的,由于我們的展廳隨時(shí)都有專家光臨參觀的,所以在值班期間肯定不能松懈,更不能遲到早退。要真正做到這一標(biāo)準(zhǔn),說(shuō)實(shí)在的需要的是很強(qiáng)的耐性與堅(jiān)持。從這三天的值班工作中,我真的體會(huì)到了工作的艱辛與苦悶。但我還是堅(jiān)持下來(lái)了,并且得到老師的認(rèn)可與確定。

五、學(xué)會(huì)忍耐、學(xué)會(huì)感謝。宣揚(yáng)科里總少不了送文件或者報(bào)紙這一項(xiàng)工作。我就常常被老師派去當(dāng)“速遞員”。每當(dāng)送簡(jiǎn)報(bào)的時(shí)候我總是很擔(dān)憂自己會(huì)在禮儀上出錯(cuò)。由于簡(jiǎn)報(bào)不單只是送,還要求老師簽收,這是工作中最簡(jiǎn)單消失尷尬的環(huán)節(jié)。

有時(shí)老師們?cè)诿τ诠ぷ骰蛘咴谂c別人商談事情的時(shí)候,我不得不中斷他們的工作,請(qǐng)他們幫我簽收。有的時(shí)候老師對(duì)于我的打攪感到煩躁,即使老師態(tài)度有些不耐煩,我還是要微笑地請(qǐng)老師簽字,還送上一句“感謝,打攪了”。這份工作對(duì)我來(lái)說(shuō)具有很大的挑戰(zhàn)性,特殊是易沖動(dòng)、又好強(qiáng)的性格,但久而久之,性格潛移默化地隨著慢慢得到改善。

雖然這短暫的實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束了,但是我的社會(huì)生涯還沒(méi)真正踏入社會(huì)的門檻。通過(guò)實(shí)習(xí),使我在社會(huì)實(shí)踐中接觸與本專業(yè)相關(guān)的實(shí)際工作,增加感性熟悉,培育和熬煉我們綜合運(yùn)用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)學(xué)問(wèn),去自立分析和解決實(shí)際問(wèn)題的力量,把理論和實(shí)踐結(jié)合起來(lái),提高實(shí)踐動(dòng)手力量,為我們畢業(yè)后走上工作崗位打下肯定的基礎(chǔ)。我會(huì)從今次實(shí)習(xí)中吸取閱歷,不斷追求進(jìn)步,不斷完善自己,不斷超越自己,我會(huì)走得更加堅(jiān)決,更加努力的。

辦公室秘書(shū)實(shí)習(xí)總結(jié)(篇4)

今年月,我來(lái)到工廠擔(dān)當(dāng)文秘工作,我發(fā)覺(jué)不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而

作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),范圍大,任務(wù)也比較繁雜。秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的幫助。由于秘書(shū)人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,把握多方面信息的優(yōu)勢(shì),幫助領(lǐng)導(dǎo)決策,供應(yīng)合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必需抓好以下幾個(gè)方面:

第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)有方案、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

其次、開(kāi)展調(diào)查討論,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活狀況,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)覺(jué)問(wèn)題要準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并訂正偏差。

第四、組織起草本單位的工作方案、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門的報(bào)告,要準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,詳細(xì)落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦-理結(jié)果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特別的學(xué)問(wèn)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺(jué)、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注意把握以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書(shū)人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必需以國(guó)家和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我國(guó)家的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書(shū)部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書(shū)人員必需具備的品質(zhì),假如有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合國(guó)家和國(guó)家的方針政策,秘書(shū)人員應(yīng)有士氣提出看法,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好。

2、要有精確性。精確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的精確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在肯定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)備性。文秘管理的精確性,涉及的方面許多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),狀況要實(shí),辦法要慎。而要做到這些,必需態(tài)度仔細(xì),作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦-理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要仔細(xì),校對(duì)要認(rèn)真,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開(kāi)兩個(gè)因素,一是精確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,削減中間環(huán)節(jié)。秘書(shū)人員辦文辦事必需具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要快速行動(dòng),不行拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和制造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,削減不必要的行文和禮節(jié),消退“文山會(huì)海”的現(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)轉(zhuǎn)變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

辦公室秘書(shū)實(shí)習(xí)總結(jié)(篇5)

__年月日至月日,我在中共開(kāi)平市委國(guó)家校進(jìn)行了十多天的社會(huì)實(shí)踐。這一次的工作和學(xué)習(xí)閱歷真的讓我獲益匪淺,無(wú)論是工作力量,人際關(guān)系處理的力量,還是修養(yǎng)學(xué)問(wèn)的積累程度,我都感到有所提高,就像經(jīng)受了一次成人的社會(huì)課程,良莠不齊盡收眼底,學(xué)到了許多書(shū)本以外的珍貴閱歷和學(xué)問(wèn)。

中共開(kāi)平市委國(guó)家校是在市委直接領(lǐng)導(dǎo)下培育國(guó)家員領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和理論領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)校,是國(guó)家委的一個(gè)重要工作部門,由市委副書(shū)記兼任國(guó)家校校長(zhǎng),副校長(zhǎng)主管全面工作。作為加強(qiáng)國(guó)家員國(guó)家性熬煉的熔爐和培訓(xùn)輪訓(xùn)各級(jí)國(guó)家政領(lǐng)導(dǎo)的主渠道,國(guó)家校在培育各級(jí)國(guó)家政領(lǐng)導(dǎo)的理論素養(yǎng)、世界眼光、策略思維和國(guó)家性修養(yǎng)、培育專業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)和各類專業(yè)人才等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。能有這樣一個(gè)寶貴的機(jī)會(huì)到莊重的國(guó)家校參與社會(huì)實(shí)踐,我感到特別榮幸。

X月X日,我以國(guó)家校勞順球老師的秘書(shū)身份參與實(shí)習(xí)工作,撰寫(xiě)《在國(guó)家外中青年領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)班上的講話》的稿件,字?jǐn)?shù)左右,領(lǐng)導(dǎo)稍作修改后被錄用。這個(gè)過(guò)程中,我真正體會(huì)到一個(gè)秘書(shū)工作所具備的力量和所需要的素養(yǎng)。一篇不長(zhǎng)不短的講話稿看似簡(jiǎn)潔,其實(shí)里面的學(xué)問(wèn)還得講究。在勞老師的指導(dǎo)之下,我先是從網(wǎng)上下載了好幾篇類似的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,分析比較幾篇大同小異的稿件,發(fā)覺(jué)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言都喜愛(ài)把觀點(diǎn)列成幾個(gè)大點(diǎn),然后再細(xì)分幾個(gè)小點(diǎn),多而不繁,條理清楚,我才發(fā)覺(jué)這就是領(lǐng)導(dǎo)講話的藝術(shù)!當(dāng)我把握好這類型稿件的框架之后,我還從網(wǎng)上搜集了許多有關(guān)國(guó)家外中青年領(lǐng)導(dǎo)的資料,依據(jù)這次開(kāi)班的實(shí)際狀況和勞老師寫(xiě)給我關(guān)于講話稿的詳細(xì)要求(如開(kāi)班有什么目的和意義,響應(yīng)了國(guó)家政府哪個(gè)文件的什么精神,所要達(dá)到怎樣的效果,對(duì)學(xué)員的要求怎樣,提出什么盼望等等),最終也寫(xiě)成了一篇字左右的有模有樣的講話稿了。但勞老師只是看了講話稿的一頁(yè)就退稿給我了,他說(shuō)稿件的語(yǔ)言不符合作為發(fā)言的那位領(lǐng)導(dǎo)的一貫風(fēng)格。我恍然大悟,當(dāng)秘書(shū)非得細(xì)心啊!于是經(jīng)過(guò)了我和勞老師的不斷修改,講話稿最終落實(shí)了,幸好領(lǐng)導(dǎo)還是很滿足的,只是稍做修改便錄用了,這也說(shuō)明我的公文寫(xiě)作水平提高了。接下來(lái)的幾天我進(jìn)步很快,能幫勞老師處理一些瑣碎事務(wù),如上網(wǎng)收集資料、撰寫(xiě)公文、整理文件、接收電話等。秘書(shū)工作結(jié)束的那天,勞老師對(duì)我說(shuō),我能夠當(dāng)專職秘書(shū)了,這句話真的是對(duì)我工作的最大評(píng)價(jià)啊!

X月X日上午,我以實(shí)習(xí)生的身份旁聽(tīng)開(kāi)平市委國(guó)家校常務(wù)副校長(zhǎng)關(guān)文蔭同志作《關(guān)于中青年領(lǐng)導(dǎo)成長(zhǎng)的探討》的專題報(bào)告,熟悉到世界觀、人生觀、價(jià)值觀的取向是中青年領(lǐng)導(dǎo)健康成長(zhǎng)的關(guān)鍵。下午,我跟隨我市的中青年領(lǐng)導(dǎo)參與五邑高校教授張國(guó)雄博士作《五邑華僑人文文化》的專題講座,加強(qiáng)了對(duì)我市碉樓與民居以及僑鄉(xiāng)文化的熟悉。

X月X日下午,我旁聽(tīng)國(guó)家校原副校長(zhǎng)林仲漢副教授作《領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》的課程,覺(jué)得當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不簡(jiǎn)單,當(dāng)好的領(lǐng)導(dǎo)更不簡(jiǎn)單,沒(méi)有肯定的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是不行的,以至于想到自己在學(xué)校內(nèi)當(dāng)同學(xué)領(lǐng)導(dǎo)離有藝術(shù)魅力的領(lǐng)導(dǎo)的距離還是很遠(yuǎn),很應(yīng)當(dāng)把上課的內(nèi)容學(xué)以致用。

X月X日,我參與了開(kāi)平市__年中青年領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),列席參與領(lǐng)導(dǎo)們的面試會(huì),增長(zhǎng)了面試技巧的力量,積累了面試學(xué)問(wèn)的閱歷。

對(duì)于這個(gè)暑假為期短短十來(lái)天的社會(huì)實(shí)踐,我深感體會(huì):

一.關(guān)于職業(yè)秘書(shū)的思索。我所學(xué)的專業(yè)是漢語(yǔ)言文學(xué),也許的就業(yè)方向主要是三個(gè):老師、記者和秘書(shū)。我比較喜愛(ài)當(dāng)秘書(shū),或許是性格所致,我會(huì)把日常生活、學(xué)習(xí)和工作的事情整理得條理清楚,所以我會(huì)把秘書(shū)的工作當(dāng)作是自己的愛(ài)好或者是挑戰(zhàn)。當(dāng)我實(shí)習(xí)期間,我發(fā)覺(jué)秘書(shū)的工作很能發(fā)揮自我所長(zhǎng),工作起來(lái)比較簡(jiǎn)單如魚(yú)得水。從這次的秘書(shū)實(shí)習(xí)看來(lái),我以后會(huì)向著職業(yè)秘書(shū)的方向就業(yè),這次的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)給了我許多的體會(huì)和很大的啟發(fā)。

二.關(guān)于社會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)的思索。我對(duì)林仲漢領(lǐng)導(dǎo)所講的《領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》課印象很深刻,由于他的字字句句都一針見(jiàn)血地貶斥當(dāng)今某些地方的基層領(lǐng)導(dǎo)的不齒“官行”,這讓我想到開(kāi)平乃至其他地方社會(huì)的現(xiàn)狀。許多的官員不是本著全心全意為人民服務(wù)的宗旨做事,相反,他們恃著自己手上的權(quán)利自私自利地為自己服務(wù),這樣的社會(huì)談何進(jìn)步呢?

三.關(guān)于開(kāi)平文化的思索。由于我本身的所學(xué)專業(yè),我對(duì)江蘇籍的張國(guó)雄教授作《五邑華僑人文文化》的專題講座特殊感愛(ài)好,思索得也特殊深。會(huì)后,我有一個(gè)很大的感慨和疑問(wèn),開(kāi)平文化為什么不是由我們開(kāi)平人來(lái)討論呢?我們自己的文化內(nèi)涵竟然由他人來(lái)告予我們。在佩服張教授的能干之余,我還想到其他的東西。這個(gè)講座結(jié)束之后的一段時(shí)間里,我心里始終有悲有喜,很不是味道。

四.關(guān)于我個(gè)人前途的思索。我在學(xué)校的時(shí)候,競(jìng)選領(lǐng)導(dǎo)要參與面試,我在參與社會(huì)實(shí)踐的時(shí)候,應(yīng)聘職位需要面試。在月日上午,我參與了這次培訓(xùn)班中青年領(lǐng)導(dǎo)第小組的面試旁聽(tīng),參觀這樣的在職領(lǐng)導(dǎo)面試于我還是第一次,相對(duì)于我自己以前的面試和看過(guò)的一些高校生的不同性質(zhì)的面試,我確定會(huì)把它們做一番比較。這次的領(lǐng)導(dǎo)面試之后,我才發(fā)覺(jué)在職領(lǐng)導(dǎo)的水平有些還不如我們?cè)趯W(xué)領(lǐng)導(dǎo)的水平,結(jié)果是讓人絕望的。從紀(jì)律上看,我市的一些領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)有對(duì)這次面試重視;從審題和答題的思路、技巧以及語(yǔ)言藝術(shù)上來(lái)看,他們都較為欠缺,有待提高。不過(guò)他們也有讓我們高校生學(xué)習(xí)的地方,他們從開(kāi)頭到結(jié)束都特別鎮(zhèn)靜自如,不曾緊急過(guò),這是臨場(chǎng)的良好心態(tài)。我還有兩年就要畢業(yè)找工作了,經(jīng)過(guò)對(duì)這次分組面試的學(xué)習(xí),我將會(huì)取長(zhǎng)補(bǔ)短,爭(zhēng)取我的最終成功。

辦公室秘書(shū)實(shí)習(xí)總結(jié)(篇6)

一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,準(zhǔn)時(shí)精確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,仔細(xì)熱忱,態(tài)度和氣,做到樂(lè)觀主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

四、準(zhǔn)時(shí)、精確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議支配。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、打算的起草,印發(fā),同時(shí)幫助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要精確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成狀況準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)。

秘書(shū)不應(yīng)是信息的受體,而是載體,不能獨(dú)占信息。領(lǐng)導(dǎo)身邊無(wú)小事,需要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)過(guò)問(wèn)信息的重要性不言自明。秘書(shū)的職責(zé)就是把信息原原本本,原汁原味地傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。在信息傳遞過(guò)程中不得“損耗”式“增值”,更不能遺失。假如信息走樣,必將影響領(lǐng)導(dǎo)決策,暢通而精確的信息將有助于領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。

辦公室姓名__工作崗位后勤、文秘崗位主要工作職責(zé)負(fù)責(zé)后勤管理、固定資產(chǎn)管理、物資裝備、環(huán)境衛(wèi)生、公文收發(fā)及檔案管理、機(jī)要、保密等工作。廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1、違反規(guī)定、不按程序收、發(fā)文件;2、不按規(guī)定、要求整理、歸檔、保管文書(shū)檔案;3、固定資產(chǎn)管理帳、實(shí)不相符,登記不準(zhǔn)時(shí);4、后勤管理采買辦公用品等物資中違反有關(guān)規(guī)定。防范措施1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身素養(yǎng),不斷提高業(yè)務(wù)技能;2、自覺(jué)、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)內(nèi)部管理制度;嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定處理各項(xiàng)有關(guān)業(yè)務(wù)3、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),努力做好后勤管理工作;4、廉潔自律、公開(kāi)、公正、透亮,工作中自覺(jué)接受群眾監(jiān)督。

工作描述:

秘書(shū)是傳統(tǒng)的職業(yè)之一,就是負(fù)責(zé)掌管文檔、支配事務(wù)并幫助機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。秘書(shū)的工作特別繁瑣,大致有以下幾項(xiàng):

接聽(tīng)電話,向電話詢問(wèn)者供應(yīng)信息,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話;

收發(fā)與回復(fù)日常郵件;?

撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告;?

會(huì)談、會(huì)務(wù)支配;支配商務(wù)旅行,做好預(yù)訂工作;

將信件及其他記錄歸檔;備份信件及其他文檔;?

接待訪客;?

選購(gòu)、分發(fā)和掌握辦公用品等等。

秘書(shū)工作的范圍非常廣泛,既是業(yè)務(wù)人員,也是管理人員,可以說(shuō),秘書(shū)自身的素養(yǎng)及工作效率直接影響到整個(gè)部門或機(jī)構(gòu)的形象及競(jìng)爭(zhēng)力,可見(jiàn)秘書(shū)崗位的重要性。

核心競(jìng)爭(zhēng)力:

學(xué)問(wèn)要求:一般狀況下,企業(yè)要求秘書(shū)具備中文或行政專業(yè)大專以上學(xué)歷,有文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等基本學(xué)問(wèn),并有肯定的外語(yǔ)基礎(chǔ)。

技能要求:文字功底深厚,具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力量和規(guī)律思維與分析力量,嫻熟使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備,在授權(quán)范圍內(nèi)有肯定的預(yù)見(jiàn)力量和推斷力量。

閱歷要求:具有一年以上相關(guān)職位的工作閱歷,對(duì)所在行業(yè)和企業(yè)狀況有所了解。

職業(yè)素養(yǎng):能夠和各種類型的上司和諧相處,辦事細(xì)致、處事謹(jǐn)慎,具有較高的自我管理力量、工作樂(lè)觀主動(dòng)并長(zhǎng)久,具備較強(qiáng)的心理承受力和保密意識(shí)。

辦公室秘書(shū)實(shí)習(xí)總結(jié)(篇7)

兩個(gè)星期的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我從中學(xué)到了許多學(xué)問(wèn),關(guān)于做人,做事,做學(xué)問(wèn)。

4月21日,我在廣東省五華縣梅恒實(shí)業(yè)進(jìn)展有限公司辦公室進(jìn)行文秘實(shí)習(xí),這是我第一次參加企業(yè)單位實(shí)習(xí)。從學(xué)校到社會(huì),環(huán)境轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道隨之完全不同。每天你必需在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間必需要仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)地把上級(jí)安排的任務(wù)完成,不能草率敷衍了事,凡事得謹(jǐn)慎當(dāng)心,否則隨時(shí)可能犯下錯(cuò)誤。

在這巨大的轉(zhuǎn)變中,起初我是無(wú)法適應(yīng)的,面對(duì)一張張生疏的臉孔,一聲聲叮囑的言語(yǔ),粗活細(xì)活,無(wú)關(guān)重要的雜活,我都得認(rèn)仔細(xì)真地完成,許多時(shí)候完成了還是無(wú)法得到他們的確定,總有這么那么一些的問(wèn)題被一針見(jiàn)血地指出;想起在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)懷和支持,每日除了上課,還踴躍地參與課外活動(dòng),還取得肯定的成果,并得到大家的認(rèn)可,因此我會(huì)感到一些委屈。

但是,我堅(jiān)信“吃得苦中苦,方為人上人”,我總是很急躁地請(qǐng)教他們,就當(dāng)實(shí)習(xí)過(guò)了幾天后,我的耐勞和虛心將他們制服,他們也接納了我這個(gè)初出茅廬的實(shí)習(xí)生,我們的關(guān)系漸漸地變得融洽,他們也開(kāi)頭把我當(dāng)作他們的同學(xué),急躁地指導(dǎo)我在實(shí)習(xí)過(guò)程中遇到的種.種困難。在那些“老道”的秘書(shū)里,我懂得了,秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必需抓好以下幾個(gè)方面:

第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)有方案、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。秘書(shū)不僅要辦文辦事,還要出謀劃策。

其次、開(kāi)展調(diào)查討論,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活狀況,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)覺(jué)問(wèn)題要準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并訂正偏差。

第四、組織起草本單位的工作方案、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門的報(bào)告,要準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,詳細(xì)落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。同時(shí)還要注意把握以下原則:

一、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書(shū)人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必需以國(guó)家和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。

二、要有精確性。精確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的精確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。

三、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開(kāi)兩個(gè)因素“精確和時(shí)限”。

四、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。

實(shí)習(xí)階段我參加的主要工作,一是根據(jù)企業(yè)老板的支配與布置,在指導(dǎo)老師組織召開(kāi)的各種專題及辦公會(huì)議中,仔細(xì)做好各項(xiàng)預(yù)備工作,做到了會(huì)議通知準(zhǔn)時(shí)、會(huì)議記錄具體、會(huì)務(wù)預(yù)備周到,并根據(jù)老板支配對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使企業(yè)各項(xiàng)方針政策能夠快速傳達(dá)到基層各單位。二是公文的起草,

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