檔案的編研培訓(xùn)課件(-)

第九章檔案的編研

第一節(jié)檔案編研工作的內(nèi)容和意義第二節(jié)檔案文件匯編和檔案文摘匯編第三節(jié)大事記第四節(jié)組織沿革第五節(jié)會(huì)議簡(jiǎn)介和統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集第六節(jié)創(chuàng)新檔案編研

第九章檔案的編研第一節(jié)檔案編1重點(diǎn)\難點(diǎn)1、檔案編研工作的內(nèi)容2、檔案編研工作的特點(diǎn)3、檔案編研資料的種類及編寫方法重點(diǎn)\難點(diǎn)2檔案編研工作：是以檔案為基礎(chǔ)，根據(jù)利用需求對(duì)檔案信息進(jìn)行的研究和加工，匯緝成各種科研產(chǎn)品的過(guò)程。檔案編研工作：是以檔案為基礎(chǔ)，根據(jù)利用需求對(duì)檔案信息進(jìn)行的研3第一節(jié)檔案編研工作的內(nèi)容和意義

一、檔案編研工作的內(nèi)容

1、編輯檔案史料和現(xiàn)行文件匯編(原文,一次信息)如《發(fā)文匯集》、《專題匯集》2、編輯檔案文摘匯編(摘要,二次信息)如《檔案文摘》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》3、編寫檔案參考資料(提供加工品,三次信息)如《手冊(cè)》、《年鑒》、《地方志》第一節(jié)檔案編研工作的內(nèi)容和意義一、檔案編研工作的內(nèi)容4二、檔案編研工作的意義（自學(xué)）

（一）是檔案館（室）積極主動(dòng)地、系統(tǒng)地、廣泛地深入開(kāi)發(fā)檔案信息資源開(kāi)展利用服務(wù)的一種重要方式

（二）是提高檔案館（室）工作水平的重要途徑

（三）是保護(hù)檔案原件的有效措施

（四）可以較好地體現(xiàn)檔案的價(jià)值，擴(kuò)大檔案的影響，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展

二、檔案編研工作的意義（自學(xué)）5三、檔案編研工作的特點(diǎn)

（一）研究性

（二）政策性

（三）成果的共享性

三、檔案編研工作的特點(diǎn)6第二節(jié)

常見(jiàn)編研產(chǎn)品編寫技巧

一、檔案文件匯編

檔案文件匯編的內(nèi)容可以是新中國(guó)成立前形成的歷史檔案，也可以是新中國(guó)成立后形成的各種類型檔案。前者通常稱為檔案史料匯編，后者被稱為現(xiàn)行檔案文件匯編。

第二節(jié)常見(jiàn)編研產(chǎn)品編寫技巧一、檔案文件匯編7

（一）檔案文件匯編的要求與程序

1.檔案文件匯編的要求：全面、原始、完整、時(shí)效。2.檔案文件匯編的程序（自學(xué)）（一）檔案文件匯編的要求與程序8

（二）現(xiàn)行檔案文件匯編的種類

1.法規(guī)文件匯編

2.重要文件匯編

3.發(fā)文匯編

4.會(huì)議文件匯編

5.公報(bào)、政報(bào)6.其他文件匯編

（二）現(xiàn)行檔案文件匯編的種類9二、檔案文摘匯編

檔案文摘匯編是將若干篇編寫好的文摘按一定體例匯集成冊(cè)，以出版或內(nèi)部印發(fā)的形式提供利用的一種編研成果。

二、檔案文摘匯編10

（一）檔案文摘匯編的特點(diǎn)

（1）篇幅小。

（2）信息密度高。

（3）忠于原文。

（4）引導(dǎo)作用。（5）快速靈活。

（一）檔案文摘匯編的特點(diǎn)11

（二）檔案文摘的編寫（自學(xué)）

1.撰寫文摘的方法與步驟

2.文摘的格式與撰寫要求

（二）檔案文摘的編寫（自學(xué)）12為了加強(qiáng)流動(dòng)人員檔案管理工作，最近，中組部、人事部聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事?lián)醢腹芾砉ぷ鞯耐ㄖ??！锻ㄖ窂?qiáng)調(diào)：流動(dòng)人員人事檔案的管理應(yīng)按照人事管理權(quán)限,統(tǒng)一由黨委組織部門、政府人事部門及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心等機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。其它機(jī)構(gòu)不得承擔(dān)流動(dòng)人員人事檔案的管理工作；任阿人不得私自保管他人或本人檔案。凡擅自承辦流動(dòng)人員人事檔案管理工作的非黨委組織部門,政府人事部門應(yīng)停止新的承接工作,并在3個(gè)月內(nèi)將現(xiàn)保管的流動(dòng)人員人事檔案,按照人事管理權(quán)限,移交給黨委組織部門、政府人事部門及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心等機(jī)構(gòu)。(卓文摘自《勞動(dòng)與人事》1989年第2期)為了加強(qiáng)流動(dòng)人員檔案管理工作，最近，中13第二節(jié)

大

事

記

一、大事記的作用與種類定義：大事記是按時(shí)間順序記載一定范圍內(nèi)（地區(qū)、領(lǐng)域、系統(tǒng)、人物），在一定時(shí)期發(fā)生的重大事件和重要活動(dòng)的參考材料。結(jié)構(gòu)：時(shí)間+記述例如：生命人壽保險(xiǎn)股份有限公司大事記

2000年10月25日生命人壽保險(xiǎn)有限公司正式獲準(zhǔn)籌建2001年12月28日生命人壽保險(xiǎn)有限公司正式成立…….第二節(jié)大事記一、大事記的作用與種類14二、大事記編寫體例1、完全按照時(shí)間順序記述大事例1：人文學(xué)院2007年大事記

2、先按照事件的性質(zhì)分類，再按時(shí)間順序記述大事

如<2001年中國(guó)大事記>先分文化\體育\科技等,再按照時(shí)間記述二、大事記編寫體例15三、大事記的編寫要求1、用材真實(shí)2、大事突出、要事不漏、小事不記3、系統(tǒng)條理，簡(jiǎn)明扼要三、大事記的編寫要求16三、大事記的選材

大事記記述范圍要全面反映機(jī)關(guān)特色職能活動(dòng)的大事、要事。1、各種代表大會(huì)和重要的專業(yè)會(huì)議；2、重大事件和影響較大的活動(dòng)；3、重大的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整和認(rèn)識(shí)任免；4、重大決定、決議事項(xiàng)；5、對(duì)社會(huì)上某些重大活動(dòng)的態(tài)度和反映；6、上級(jí)黨、政府機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)發(fā)布的重要指示、批示、批評(píng)、表彰等事項(xiàng)；7、各種報(bào)刊對(duì)本機(jī)關(guān)的經(jīng)驗(yàn)介紹、批評(píng)等方面的報(bào)道；8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)機(jī)關(guān)視察的情況；9、本機(jī)關(guān)先進(jìn)人物的事跡；10、各類重大事故；11、重要的外事活動(dòng)12、在業(yè)務(wù)職能活動(dòng)中發(fā)生的大事、要事。三、大事記的選材17四、大事記的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和編寫方式

（一）封面

（二）序言

（三）目錄

（四）正文

（五）按語(yǔ)與注釋

（六）附錄

四、大事記的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和編寫方式18大事記的結(jié)構(gòu)和寫法

1．封面（標(biāo)題）有兩種寫法：（1）綜合性大事記，標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間加“大事記”構(gòu)成，如“××學(xué)院2005年大事記”。（2）專題性大事記，標(biāo)題則由單位名稱、內(nèi)容項(xiàng)目加“大事記”構(gòu)成，如“××總公司商品營(yíng)銷大事記”等。大事記的結(jié)構(gòu)和寫法

1．封面（標(biāo)題）192．正文由大事時(shí)間和大事內(nèi)容兩部分組成。（誰(shuí)、什么時(shí)間、做了什么）2．正文2017日市規(guī)劃局省一級(jí)檔案綜合管理達(dá)標(biāo)評(píng)審會(huì)于今日在我市檔案館召開(kāi).18日香港歷史檔案處朱福強(qiáng)等4人到市檔案館參觀.……………17日市規(guī)劃局省一級(jí)檔案綜合管理達(dá)標(biāo)評(píng)審會(huì)于今日在我市21

*大事記反映一個(gè)年度的，按月、日的自然順序編排事件

2006年大事記1月1月1日………..1月8日………..……………..2月2月1日……..2月19日……..……………..

22反映若干年的，可每個(gè)年度分別記述，每年度設(shè)一個(gè)小標(biāo)題，注明起止月

2005年大事記(1~12月)…………….2006年大事記(1~12月)…………….

反映若干年的，可每個(gè)年度分別記述，每年度設(shè)一個(gè)小標(biāo)題，注23生命人壽保險(xiǎn)股份有限公司大事記成長(zhǎng)·壯大2000年10月25日生命人壽保險(xiǎn)股份有限公司成立2004年8月3日南京分公司、杭州分公司獲準(zhǔn)開(kāi)業(yè)······戰(zhàn)略合作2007年9月26日生活伙伴工程隆重啟動(dòng)2009年2月中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行—生命人壽全面戰(zhàn)略合作啟動(dòng)·······經(jīng)營(yíng)管理2004年7月16日保費(fèi)收入突破1億元2007年1月31日公司總資產(chǎn)破百億·······生命人壽保險(xiǎn)股份有限公司大事記成長(zhǎng)·壯大24課堂練習(xí)

1.以個(gè)人成長(zhǎng)為例，編寫自已成長(zhǎng)大事記。2.編寫班級(jí)大事記(從入學(xué)以來(lái))。課堂練習(xí)25第五節(jié)組織沿革一、組織沿革的定義和種類定義：是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的體制、機(jī)構(gòu)和人員編制等方面變革情況的參考資料。它具有內(nèi)容的專題性和事實(shí)的連續(xù)性等特點(diǎn)。種類：機(jī)關(guān)組織沿革、地區(qū)組織沿革、專業(yè)系統(tǒng)組織沿革等。第五節(jié)組織沿革26二、組織沿革的內(nèi)容

1）機(jī)關(guān)的歷史概況；2）機(jī)關(guān)的性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系；3）機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制的變化情況；4）領(lǐng)導(dǎo)任免情況；5）機(jī)關(guān)名稱的變更、辦公地點(diǎn)的遷移等。

二、組織沿革的內(nèi)容27三、組織沿革的結(jié)構(gòu)組織沿革包括封面和正文兩部分一、封面：××市××局組織沿革××××年至××××年全宗號(hào)：××號(hào)××市××局2003.5三、組織沿革的結(jié)構(gòu)組織沿革包括封面和正文兩部分28二、正文：

××市××局組織沿革㈠、機(jī)關(guān)成立、合并、更改名稱的時(shí)間××市××局成立于1979年2月2日，1981年3月7日與××市××局合并，改稱為××市××局，1996年3月1日，改稱為××市××局。㈡、機(jī)關(guān)辦公地址的遷移××市××局成立之初在湖南路28號(hào)辦公，1992年8月遷至××路辦公至今。㈢、機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系、性質(zhì)、職權(quán)范圍××市××局是××市政府領(lǐng)導(dǎo)下的全市國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展計(jì)劃的行政管理機(jī)構(gòu)。其主要職能：××××××××××××××××。㈣、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的任免自1979年建局以來(lái)，歷任機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人是：局長(zhǎng)××（1979年1月1日-1993年1月1日）副局長(zhǎng)××（1979年1月1日-1993年1月1日）××1993年1月1日-1999年1月1日）二、正文：29二、正文（續(xù)前）㈤、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、變化、負(fù)責(zé)人姓名1、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、變化辦公室（1979年1月1日-1993年1月1日）2、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人設(shè)置、變化辦公室××主任（1979年1月1日-1993年1月1日）辦公室××副主任（1979年1月1日-1993年1月1日）㈥直屬單位設(shè)置、變化情況、負(fù)責(zé)人姓名1、直屬單位設(shè)置、變化情況××市××辦公室（1979年1月1日-1993年1月1日）2、直屬單位負(fù)責(zé)人情況××市××辦公室××主任（1979年1月1日-1993年1月1日）㈦機(jī)關(guān)人員編制1979年10人·······二、正文（續(xù)前）30檔案的編研培訓(xùn)課件(-)31課堂練習(xí)（二）寫一篇班級(jí)組織機(jī)構(gòu)沿革課堂練習(xí)（二）寫一篇班級(jí)組織機(jī)構(gòu)沿革32第六節(jié)

會(huì)議簡(jiǎn)介和統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集

一、會(huì)議簡(jiǎn)介

會(huì)議簡(jiǎn)介又稱會(huì)議基本情況，就是利用會(huì)議文件材料，將會(huì)議的全過(guò)程，簡(jiǎn)短、扼要地加以敘述，反映出每一次會(huì)議基本情況的一種參考材料。

第六節(jié)會(huì)議簡(jiǎn)介和統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集一、會(huì)議簡(jiǎn)介33會(huì)議簡(jiǎn)介的結(jié)構(gòu)：題名+正文1、題名:內(nèi)容+會(huì)議簡(jiǎn)介“南寧市輕工業(yè)系統(tǒng)職工思想政治工作研究會(huì)議簡(jiǎn)介”“廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介”2、正文內(nèi)容：會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員、會(huì)議的主要議程和內(nèi)容。(敘述五要素)會(huì)議簡(jiǎn)介的結(jié)構(gòu)：題名+正文34例：

1990年8月25日/南寧市輕工業(yè)系統(tǒng)職工思想政治工作研究會(huì)成立大會(huì)在本局機(jī)關(guān)一樓會(huì)議室舉行。區(qū)輕工業(yè)廳黨委紀(jì)檢組長(zhǎng)XXX、市領(lǐng)導(dǎo)、本局黨委全體成員、本機(jī)關(guān)及其科室的負(fù)責(zé)同志，以及部分輕工企業(yè)的負(fù)責(zé)人出席了會(huì)議。會(huì)議討論通過(guò)了研究會(huì)《章程》。選舉產(chǎn)生了研究會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，共有64名同志當(dāng)選為輕工業(yè)系統(tǒng)職工思想政治工作研究會(huì)理事，局黨委書記、局長(zhǎng)豐XX當(dāng)選為會(huì)長(zhǎng)，局黨委委員、副局長(zhǎng)。豐XX同志作了題為《緊緊圍繞治理整頓、深化改革的新形勢(shì)，把我市輕工業(yè)思想政治工作提高到新水平》的重要講話。南寧市輕工業(yè)職工思想政治工作研究會(huì)的成立，有力推動(dòng)了我市輕工企業(yè)思想政治工作和兩個(gè)文明建設(shè)。例：35二、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集

（一）統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集的作用和種類

統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集（又稱基礎(chǔ)數(shù)字匯集），是以數(shù)字的形式反映某一地區(qū)或某一方面的基本情況的檔案參考資料。

二、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集36基礎(chǔ)數(shù)字匯編一、封面：

1．標(biāo)題由基礎(chǔ)數(shù)字匯編的總標(biāo)題、記述的時(shí)間范圍、編者構(gòu)成。

例：×××公司基礎(chǔ)數(shù)字匯編

（1990——1999年）

某某區(qū)房管局

二零零九年十二月三十日

二、編寫說(shuō)明：

說(shuō)明編輯的原因、目的、任務(wù)和所編材料的用途，闡述選編范圍和取材標(biāo)準(zhǔn)，存在問(wèn)題等有關(guān)說(shuō)明?；A(chǔ)數(shù)字匯編一、封面：

1．標(biāo)題由基礎(chǔ)數(shù)字匯編的總標(biāo)題37三、目錄：按專題或時(shí)間順序編排。包括順序號(hào)、題名、頁(yè)號(hào)組成。四、正文：一般應(yīng)采用表格式，將反映本單位各項(xiàng)工作基礎(chǔ)數(shù)字分門別類匯編成表格。正文要素與形式（1）要素：數(shù)列是構(gòu)成統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集正文的基本要素，包括時(shí)間與空間范圍、統(tǒng)計(jì)對(duì)象、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)數(shù)值（2）形式：文字?jǐn)⑹鍪?、圖表、圖表與文字相結(jié)合形式。三、目錄：按專題或時(shí)間順序編排。包括順序號(hào)、題名、頁(yè)號(hào)組成。38大學(xué)畢業(yè)20人中專畢業(yè)10人（16%）其他15人（25%）高中畢業(yè)15人（25%）大學(xué)畢業(yè)20人中專畢業(yè)其他15人高中畢業(yè)39第六節(jié)

創(chuàng)新檔案編研

一、完善編研模式

我國(guó)傳統(tǒng)的非現(xiàn)代化管理手段和以紙質(zhì)為載體的編研成果、形式與利用，歷史悠久，成績(jī)斐然。

第六節(jié)創(chuàng)新檔案編研一、完善編研模式40二、優(yōu)化編研工作的組織方式

（一）館際聯(lián)合

（二）館、室聯(lián)合

（三）檔案館與社會(huì)各界聯(lián)合編研

（四）國(guó)內(nèi)外聯(lián)合編研

二、優(yōu)化編研工作的組織方式41三、廣泛應(yīng)用新技術(shù)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，形成了以計(jì)算機(jī)為中心的多種技術(shù)有機(jī)結(jié)合的保障體系，給檔案編研工作深深打上現(xiàn)代化的烙印，從而使編研的制作技術(shù)從傳統(tǒng)的手工操作轉(zhuǎn)變到現(xiàn)代化水平上來(lái)。

三、廣泛應(yīng)用新技術(shù)42四、全面創(chuàng)新檔案編研

（一）選題社會(huì)化

1.社會(huì)性

2.大眾性

3.全面性

4.特色性

5.適應(yīng)性

四、全面創(chuàng)新檔案編研43

（二）成果多樣化

（1）傳統(tǒng)的檔案編研成果。（2）原跡影印，圖片照片，聲像型等編研成果。

（3）縮微品、電子出版物、光盤數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)上出版物等新型編研成果。

（4）展品型編研成果。

（5）藝術(shù)型檔案編研成果。

（二）成果多樣化44

（三）傳播方式多途化

近現(xiàn)代隨著報(bào)刊、廣播、電視等傳媒的發(fā)展，檔案部門通過(guò)媒體介紹編研成果，印發(fā)相關(guān)宣傳資料，舉辦編研成果展等手段加以宣傳，達(dá)到拓展傳播范圍，擴(kuò)大影響面，取得了良好效果。

（三）傳播方式多途化45

（四）功能作用擴(kuò)展化

1.存史功能

2.資政功能

3.選擇優(yōu)秀文化功能

4.研究功能

5.教育功能

（四）功能作用擴(kuò)展化46

（五）編研主體多元化

1.從用戶來(lái)看

2.從信息資源來(lái)看

3.從檔案館（室）來(lái)看

（五）編研主體多元化47

（六）人才專業(yè)化

人是管理活動(dòng)中最積極、最活躍的因素，人才是編研成功與可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。

（六）人才專業(yè)化48

思考與復(fù)習(xí)題：

1.簡(jiǎn)述檔案編研工作的內(nèi)容、意義和特點(diǎn)。

2.簡(jiǎn)述檔案匯編的編寫方法。

3.簡(jiǎn)述大事記的體例與編寫方法。

4.簡(jiǎn)述組織沿革的體例與編寫方法。

思考與復(fù)習(xí)題：49

1、用愛(ài)心來(lái)做事，用感恩的心做人。

2、人永遠(yuǎn)在追求快樂(lè)，永遠(yuǎn)在逃避痛苦。

3、有多大的思想，才有多大的能量。

4、人的能量=思想+行動(dòng)速度的平方。

5、勵(lì)志是給人快樂(lè)，激勵(lì)是給人痛苦。

6、成功者絕不給自己軟弱的借口。

7、你只有一定要，才一定會(huì)得到。

8、決心是成功的開(kāi)始。

9、當(dāng)你沒(méi)有借口的那一刻，就是你成功的開(kāi)始。

10、命運(yùn)是可以改變的。

11、成功者絕不放棄。

12、成功永遠(yuǎn)屬于馬上行動(dòng)的人。

13、下定決心一定要，才是成功的關(guān)鍵。

14、成功等于目標(biāo)，其他都是這句話的注解。

15、成功是一個(gè)過(guò)程，并不是一個(gè)結(jié)果。

16、成功者學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn)，一般人學(xué)習(xí)自己的經(jīng)驗(yàn)。

17、只有第一名可以教你如何成為第一名。

18、學(xué)習(xí)需要有計(jì)劃。

19、完全照成功者的方法來(lái)執(zhí)行。

20、九十九次的理論不如一次的行動(dòng)來(lái)得實(shí)際。

21、一個(gè)勝利者不會(huì)放棄，而一個(gè)放棄者永遠(yuǎn)不會(huì)勝利。

22、信心、毅力、勇氣三者具備，則天下沒(méi)有做不成的事。23、如果你想得到，你就會(huì)得到，你所需要付出的只是行動(dòng)。

24、一個(gè)缺口的杯子，如果換一個(gè)角度看它，它仍然是圓的。

25、對(duì)于每一個(gè)不利條件，都會(huì)存在與之相對(duì)應(yīng)的有利條件。

26、一個(gè)人的快樂(lè)，不是因?yàn)樗麚碛械亩?，而是他?jì)較的少。

27、世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無(wú)限美好。

28記?。耗闶悄闵拇L(zhǎng)；走自己的路，何必在乎其它。

29、你要做多大的事情，就該承受多大的壓力。

30、如果你相信自己，你可以做任何事。

31、天空黑暗到一定程度，星辰就會(huì)熠熠生輝。

32、時(shí)間順流而下，生活逆水行舟。

33、生活充滿了選擇，而生活的態(tài)度就是一切。

34、人各有志，自己的路自己走。

35、別人的話只能作為一種參考，是不能左右自己的。

36、成功來(lái)自使我們成功的信念。

37、相互了解是朋友，相互理解是知己。

38、沒(méi)有所謂失敗，除非你不再嘗試。

39、有時(shí)可能別人不在乎你，但你不能不在乎自己。

40、你必須成功，因?yàn)槟悴荒苁　?/p>

41、羨慕別人得到的，不如珍惜自己擁有的。

42、喜歡一個(gè)人，就該讓他（她）快樂(lè)。

43、別把生活當(dāng)作游戲，誰(shuí)游戲人生，生活就懲罰誰(shuí)，這不是勸誡，而是--規(guī)則！

44、你要求的次數(shù)愈多，你就越容易得到你要的東西，而且連帶地也會(huì)得到更多樂(lè)趣。

45、把氣憤的心境轉(zhuǎn)化為柔和，把柔和的心境轉(zhuǎn)化為愛(ài)，如此，這個(gè)世間將更加完美。

46、一份耕耘，一份收獲，付出就有回報(bào)永不遭遇過(guò)失敗，因我所碰到的都是暫時(shí)的挫折。

47、心如鏡，雖外景不斷變化，鏡面卻不會(huì)轉(zhuǎn)動(dòng)，這就是一顆平常心，能夠景轉(zhuǎn)而心不轉(zhuǎn)。

48、每件事情都必須有一個(gè)期限，否則，大多數(shù)人都會(huì)有多少時(shí)間就花掉多少時(shí)間。

49、人，其實(shí)不需要太多的東西，只要健康地活著，真誠(chéng)地愛(ài)著，也不失為一種富有。

50、生命之長(zhǎng)短殊不重要，只要你活得快樂(lè)，在有生之年做些有意義的事，便已足夠。

51、活在忙與閑的兩種境界里，才能俯仰自得，享受生活的樂(lè)趣，成就人生的意義。

52、一個(gè)從來(lái)沒(méi)有失敗過(guò)的人，必然是一個(gè)從未嘗試過(guò)什么的人。

53、待人退一步，愛(ài)人寬一寸，人生自然活得很快樂(lè)。

54、經(jīng)驗(yàn)不是發(fā)生在一個(gè)人身上的事件，而是一個(gè)人如何看待發(fā)生在他身上的事。

55、加倍努力，證明你想要的不是空中樓閣。勝利是在多次失敗之后才姍姍而來(lái)。1、用愛(ài)心來(lái)做事，用感恩的心做人。50第九章檔案的編研

第一節(jié)檔案編研工作的內(nèi)容和意義第二節(jié)檔案文件匯編和檔案文摘匯編第三節(jié)大事記第四節(jié)組織沿革第五節(jié)會(huì)議簡(jiǎn)介和統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集第六節(jié)創(chuàng)新檔案編研

第九章檔案的編研第一節(jié)檔案編51重點(diǎn)\難點(diǎn)1、檔案編研工作的內(nèi)容2、檔案編研工作的特點(diǎn)3、檔案編研資料的種類及編寫方法重點(diǎn)\難點(diǎn)52檔案編研工作：是以檔案為基礎(chǔ)，根據(jù)利用需求對(duì)檔案信息進(jìn)行的研究和加工，匯緝成各種科研產(chǎn)品的過(guò)程。檔案編研工作：是以檔案為基礎(chǔ)，根據(jù)利用需求對(duì)檔案信息進(jìn)行的研53第一節(jié)檔案編研工作的內(nèi)容和意義

一、檔案編研工作的內(nèi)容

1、編輯檔案史料和現(xiàn)行文件匯編(原文,一次信息)如《發(fā)文匯集》、《專題匯集》2、編輯檔案文摘匯編(摘要,二次信息)如《檔案文摘》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》3、編寫檔案參考資料(提供加工品,三次信息)如《手冊(cè)》、《年鑒》、《地方志》第一節(jié)檔案編研工作的內(nèi)容和意義一、檔案編研工作的內(nèi)容54二、檔案編研工作的意義（自學(xué)）

（一）是檔案館（室）積極主動(dòng)地、系統(tǒng)地、廣泛地深入開(kāi)發(fā)檔案信息資源開(kāi)展利用服務(wù)的一種重要方式

（二）是提高檔案館（室）工作水平的重要途徑

（三）是保護(hù)檔案原件的有效措施

（四）可以較好地體現(xiàn)檔案的價(jià)值，擴(kuò)大檔案的影響，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展

二、檔案編研工作的意義（自學(xué)）55三、檔案編研工作的特點(diǎn)

（一）研究性

（二）政策性

（三）成果的共享性

三、檔案編研工作的特點(diǎn)56第二節(jié)

常見(jiàn)編研產(chǎn)品編寫技巧

一、檔案文件匯編

檔案文件匯編的內(nèi)容可以是新中國(guó)成立前形成的歷史檔案，也可以是新中國(guó)成立后形成的各種類型檔案。前者通常稱為檔案史料匯編，后者被稱為現(xiàn)行檔案文件匯編。

第二節(jié)常見(jiàn)編研產(chǎn)品編寫技巧一、檔案文件匯編57

（一）檔案文件匯編的要求與程序

1.檔案文件匯編的要求：全面、原始、完整、時(shí)效。2.檔案文件匯編的程序（自學(xué)）（一）檔案文件匯編的要求與程序58

（二）現(xiàn)行檔案文件匯編的種類

1.法規(guī)文件匯編

2.重要文件匯編

3.發(fā)文匯編

4.會(huì)議文件匯編

5.公報(bào)、政報(bào)6.其他文件匯編

（二）現(xiàn)行檔案文件匯編的種類59二、檔案文摘匯編

檔案文摘匯編是將若干篇編寫好的文摘按一定體例匯集成冊(cè)，以出版或內(nèi)部印發(fā)的形式提供利用的一種編研成果。

二、檔案文摘匯編60

（一）檔案文摘匯編的特點(diǎn)

（1）篇幅小。

（2）信息密度高。

（3）忠于原文。

（4）引導(dǎo)作用。（5）快速靈活。

（一）檔案文摘匯編的特點(diǎn)61

（二）檔案文摘的編寫（自學(xué)）

1.撰寫文摘的方法與步驟

2.文摘的格式與撰寫要求

（二）檔案文摘的編寫（自學(xué)）62為了加強(qiáng)流動(dòng)人員檔案管理工作，最近，中組部、人事部聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事?lián)醢腹芾砉ぷ鞯耐ㄖ??！锻ㄖ窂?qiáng)調(diào)：流動(dòng)人員人事檔案的管理應(yīng)按照人事管理權(quán)限,統(tǒng)一由黨委組織部門、政府人事部門及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心等機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。其它機(jī)構(gòu)不得承擔(dān)流動(dòng)人員人事檔案的管理工作；任阿人不得私自保管他人或本人檔案。凡擅自承辦流動(dòng)人員人事檔案管理工作的非黨委組織部門,政府人事部門應(yīng)停止新的承接工作,并在3個(gè)月內(nèi)將現(xiàn)保管的流動(dòng)人員人事檔案,按照人事管理權(quán)限,移交給黨委組織部門、政府人事部門及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心等機(jī)構(gòu)。(卓文摘自《勞動(dòng)與人事》1989年第2期)為了加強(qiáng)流動(dòng)人員檔案管理工作，最近，中63第二節(jié)

大

事

記

一、大事記的作用與種類定義：大事記是按時(shí)間順序記載一定范圍內(nèi)（地區(qū)、領(lǐng)域、系統(tǒng)、人物），在一定時(shí)期發(fā)生的重大事件和重要活動(dòng)的參考材料。結(jié)構(gòu)：時(shí)間+記述例如：生命人壽保險(xiǎn)股份有限公司大事記

2000年10月25日生命人壽保險(xiǎn)有限公司正式獲準(zhǔn)籌建2001年12月28日生命人壽保險(xiǎn)有限公司正式成立…….第二節(jié)大事記一、大事記的作用與種類64二、大事記編寫體例1、完全按照時(shí)間順序記述大事例1：人文學(xué)院2007年大事記

2、先按照事件的性質(zhì)分類，再按時(shí)間順序記述大事

如<2001年中國(guó)大事記>先分文化\體育\科技等,再按照時(shí)間記述二、大事記編寫體例65三、大事記的編寫要求1、用材真實(shí)2、大事突出、要事不漏、小事不記3、系統(tǒng)條理，簡(jiǎn)明扼要三、大事記的編寫要求66三、大事記的選材

大事記記述范圍要全面反映機(jī)關(guān)特色職能活動(dòng)的大事、要事。1、各種代表大會(huì)和重要的專業(yè)會(huì)議；2、重大事件和影響較大的活動(dòng)；3、重大的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整和認(rèn)識(shí)任免；4、重大決定、決議事項(xiàng)；5、對(duì)社會(huì)上某些重大活動(dòng)的態(tài)度和反映；6、上級(jí)黨、政府機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)發(fā)布的重要指示、批示、批評(píng)、表彰等事項(xiàng)；7、各種報(bào)刊對(duì)本機(jī)關(guān)的經(jīng)驗(yàn)介紹、批評(píng)等方面的報(bào)道；8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)機(jī)關(guān)視察的情況；9、本機(jī)關(guān)先進(jìn)人物的事跡；10、各類重大事故；11、重要的外事活動(dòng)12、在業(yè)務(wù)職能活動(dòng)中發(fā)生的大事、要事。三、大事記的選材67四、大事記的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和編寫方式

（一）封面

（二）序言

（三）目錄

（四）正文

（五）按語(yǔ)與注釋

（六）附錄

四、大事記的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和編寫方式68大事記的結(jié)構(gòu)和寫法

1．封面（標(biāo)題）有兩種寫法：（1）綜合性大事記，標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間加“大事記”構(gòu)成，如“××學(xué)院2005年大事記”。（2）專題性大事記，標(biāo)題則由單位名稱、內(nèi)容項(xiàng)目加“大事記”構(gòu)成，如“××總公司商品營(yíng)銷大事記”等。大事記的結(jié)構(gòu)和寫法

1．封面（標(biāo)題）692．正文由大事時(shí)間和大事內(nèi)容兩部分組成。（誰(shuí)、什么時(shí)間、做了什么）2．正文7017日市規(guī)劃局省一級(jí)檔案綜合管理達(dá)標(biāo)評(píng)審會(huì)于今日在我市檔案館召開(kāi).18日香港歷史檔案處朱福強(qiáng)等4人到市檔案館參觀.……………17日市規(guī)劃局省一級(jí)檔案綜合管理達(dá)標(biāo)評(píng)審會(huì)于今日在我市71

*大事記反映一個(gè)年度的，按月、日的自然順序編排事件

2006年大事記1月1月1日………..1月8日………..……………..2月2月1日……..2月19日……..……………..

72反映若干年的，可每個(gè)年度分別記述，每年度設(shè)一個(gè)小標(biāo)題，注明起止月

2005年大事記(1~12月)…………….2006年大事記(1~12月)…………….

反映若干年的，可每個(gè)年度分別記述，每年度設(shè)一個(gè)小標(biāo)題，注73生命人壽保險(xiǎn)股份有限公司大事記成長(zhǎng)·壯大2000年10月25日生命人壽保險(xiǎn)股份有限公司成立2004年8月3日南京分公司、杭州分公司獲準(zhǔn)開(kāi)業(yè)······戰(zhàn)略合作2007年9月26日生活伙伴工程隆重啟動(dòng)2009年2月中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行—生命人壽全面戰(zhàn)略合作啟動(dòng)·······經(jīng)營(yíng)管理2004年7月16日保費(fèi)收入突破1億元2007年1月31日公司總資產(chǎn)破百億·······生命人壽保險(xiǎn)股份有限公司大事記成長(zhǎng)·壯大74課堂練習(xí)

1.以個(gè)人成長(zhǎng)為例，編寫自已成長(zhǎng)大事記。2.編寫班級(jí)大事記(從入學(xué)以來(lái))。課堂練習(xí)75第五節(jié)組織沿革一、組織沿革的定義和種類定義：是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的體制、機(jī)構(gòu)和人員編制等方面變革情況的參考資料。它具有內(nèi)容的專題性和事實(shí)的連續(xù)性等特點(diǎn)。種類：機(jī)關(guān)組織沿革、地區(qū)組織沿革、專業(yè)系統(tǒng)組織沿革等。第五節(jié)組織沿革76二、組織沿革的內(nèi)容

1）機(jī)關(guān)的歷史概況；2）機(jī)關(guān)的性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系；3）機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制的變化情況；4）領(lǐng)導(dǎo)任免情況；5）機(jī)關(guān)名稱的變更、辦公地點(diǎn)的遷移等。

二、組織沿革的內(nèi)容77三、組織沿革的結(jié)構(gòu)組織沿革包括封面和正文兩部分一、封面：××市××局組織沿革××××年至××××年全宗號(hào)：××號(hào)××市××局2003.5三、組織沿革的結(jié)構(gòu)組織沿革包括封面和正文兩部分78二、正文：

××市××局組織沿革㈠、機(jī)關(guān)成立、合并、更改名稱的時(shí)間××市××局成立于1979年2月2日，1981年3月7日與××市××局合并，改稱為××市××局，1996年3月1日，改稱為××市××局。㈡、機(jī)關(guān)辦公地址的遷移××市××局成立之初在湖南路28號(hào)辦公，1992年8月遷至××路辦公至今。㈢、機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系、性質(zhì)、職權(quán)范圍××市××局是××市政府領(lǐng)導(dǎo)下的全市國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展計(jì)劃的行政管理機(jī)構(gòu)。其主要職能：××××××××××××××××。㈣、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的任免自1979年建局以來(lái)，歷任機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人是：局長(zhǎng)××（1979年1月1日-1993年1月1日）副局長(zhǎng)××（1979年1月1日-1993年1月1日）××1993年1月1日-1999年1月1日）二、正文：79二、正文（續(xù)前）㈤、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、變化、負(fù)責(zé)人姓名1、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、變化辦公室（1979年1月1日-1993年1月1日）2、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人設(shè)置、變化辦公室××主任（1979年1月1日-1993年1月1日）辦公室××副主任（1979年1月1日-1993年1月1日）㈥直屬單位設(shè)置、變化情況、負(fù)責(zé)人姓名1、直屬單位設(shè)置、變化情況××市××辦公室（1979年1月1日-1993年1月1日）2、直屬單位負(fù)責(zé)人情況××市××辦公室××主任（1979年1月1日-1993年1月1日）㈦機(jī)關(guān)人員編制1979年10人·······二、正文（續(xù)前）80檔案的編研培訓(xùn)課件(-)81課堂練習(xí)（二）寫一篇班級(jí)組織機(jī)構(gòu)沿革課堂練習(xí)（二）寫一篇班級(jí)組織機(jī)構(gòu)沿革82第六節(jié)

會(huì)議簡(jiǎn)介和統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集

一、會(huì)議簡(jiǎn)介

會(huì)議簡(jiǎn)介又稱會(huì)議基本情況，就是利用會(huì)議文件材料，將會(huì)議的全過(guò)程，簡(jiǎn)短、扼要地加以敘述，反映出每一次會(huì)議基本情況的一種參考材料。

第六節(jié)會(huì)議簡(jiǎn)介和統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集一、會(huì)議簡(jiǎn)介83會(huì)議簡(jiǎn)介的結(jié)構(gòu)：題名+正文1、題名:內(nèi)容+會(huì)議簡(jiǎn)介“南寧市輕工業(yè)系統(tǒng)職工思想政治工作研究會(huì)議簡(jiǎn)介”“廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介”2、正文內(nèi)容：會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員、會(huì)議的主要議程和內(nèi)容。(敘述五要素)會(huì)議簡(jiǎn)介的結(jié)構(gòu)：題名+正文84例：

1990年8月25日/南寧市輕工業(yè)系統(tǒng)職工思想政治工作研究會(huì)成立大會(huì)在本局機(jī)關(guān)一樓會(huì)議室舉行。區(qū)輕工業(yè)廳黨委紀(jì)檢組長(zhǎng)XXX、市領(lǐng)導(dǎo)、本局黨委全體成員、本機(jī)關(guān)及其科室的負(fù)責(zé)同志，以及部分輕工企業(yè)的負(fù)責(zé)人出席了會(huì)議。會(huì)議討論通過(guò)了研究會(huì)《章程》。選舉產(chǎn)生了研究會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，共有64名同志當(dāng)選為輕工業(yè)系統(tǒng)職工思想政治工作研究會(huì)理事，局黨委書記、局長(zhǎng)豐XX當(dāng)選為會(huì)長(zhǎng)，局黨委委員、副局長(zhǎng)。豐XX同志作了題為《緊緊圍繞治理整頓、深化改革的新形勢(shì)，把我市輕工業(yè)思想政治工作提高到新水平》的重要講話。南寧市輕工業(yè)職工思想政治工作研究會(huì)的成立，有力推動(dòng)了我市輕工企業(yè)思想政治工作和兩個(gè)文明建設(shè)。例：85二、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集

（一）統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集的作用和種類

統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集（又稱基礎(chǔ)數(shù)字匯集），是以數(shù)字的形式反映某一地區(qū)或某一方面的基本情況的檔案參考資料。

二、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集86基礎(chǔ)數(shù)字匯編一、封面：

1．標(biāo)題由基礎(chǔ)數(shù)字匯編的總標(biāo)題、記述的時(shí)間范圍、編者構(gòu)成。

例：×××公司基礎(chǔ)數(shù)字匯編

（1990——1999年）

某某區(qū)房管局

二零零九年十二月三十日

二、編寫說(shuō)明：

說(shuō)明編輯的原因、目的、任務(wù)和所編材料的用途，闡述選編范圍和取材標(biāo)準(zhǔn)，存在問(wèn)題等有關(guān)說(shuō)明?；A(chǔ)數(shù)字匯編一、封面：

1．標(biāo)題由基礎(chǔ)數(shù)字匯編的總標(biāo)題87三、目錄：按專題或時(shí)間順序編排。包括順序號(hào)、題名、頁(yè)號(hào)組成。四、正文：一般應(yīng)采用表格式，將反映本單位各項(xiàng)工作基礎(chǔ)數(shù)字分門別類匯編成表格。正文要素與形式（1）要素：數(shù)列是構(gòu)成統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集正文的基本要素，包括時(shí)間與空間范圍、統(tǒng)計(jì)對(duì)象、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)數(shù)值（2）形式：文字?jǐn)⑹鍪?、圖表、圖表與文字相結(jié)合形式。三、目錄：按專題或時(shí)間順序編排。包括順序號(hào)、題名、頁(yè)號(hào)組成。88大學(xué)畢業(yè)20人中專畢業(yè)10人（16%）其他15人（25%）高中畢業(yè)15人（25%）大學(xué)畢業(yè)20人中專畢業(yè)其他15人高中畢業(yè)89第六節(jié)

創(chuàng)新檔案編研

一、完善編研模式

我國(guó)傳統(tǒng)的非現(xiàn)代化管理手段和以紙質(zhì)為載體的編研成果、形式與利用，歷史悠久，成績(jī)斐然。

第六節(jié)創(chuàng)新檔案編研一、完善編研模式90二、優(yōu)化編研工作的組織方式

（一）館際聯(lián)合

（二）館、室聯(lián)合

（三）檔案館與社會(huì)各界聯(lián)合編研

（四）國(guó)內(nèi)外聯(lián)合編研

二、優(yōu)化編研工作的組織方式91三、廣泛應(yīng)用新技術(shù)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，形成了以計(jì)算機(jī)為中心的多種技術(shù)有機(jī)結(jié)合的保障體系，給檔案編研工作深深打上現(xiàn)代化的烙印，從而使編研的制作技術(shù)從傳統(tǒng)的手工操作轉(zhuǎn)變到現(xiàn)代化水平上來(lái)。

三、廣泛應(yīng)用新技術(shù)92四、全面創(chuàng)新檔案編研

（一）選題社會(huì)化

1.社會(huì)性

2.大眾性

3.全面性

4.特色性

5.適應(yīng)性

四、全面創(chuàng)新檔案編研93

（二）成果多樣化

（1）傳統(tǒng)的檔案編研成果。（2）原跡影印，圖片照片，聲像型等編研成果。

（3）縮微品、電子出版物、光盤數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)上出版物等新型編研成果。

（4）展品型編研成果。

（5）藝術(shù)型檔案編研成果。

（二）成果多樣化94

（三）傳播方式多途化

近現(xiàn)代隨著報(bào)刊、廣播、電視等傳媒的發(fā)展，檔案部門通過(guò)媒體介紹編研成果，印發(fā)相關(guān)宣傳資料，舉辦編研成果展等手段加以宣傳，達(dá)到拓展傳播范圍，擴(kuò)大影響面，取得了良好效果。

（三）傳播方式多途化95

（四）功能作用擴(kuò)展化

1.存史功能

2.資政功能

3.選擇優(yōu)秀文化功能

4.研究功能

5.教育功能

（四）功能作用擴(kuò)展化96

（五）編研主體多元化

1.從用戶來(lái)看

2.從信息資源來(lái)看

3.從檔案館（室）來(lái)看

（五）編研主體多元化97

（六）人才專業(yè)