竣工資料檔案組卷及目錄格式

貴州高速公路集團(tuán)關(guān)于統(tǒng)一項目竣工文件組卷及目錄格式有關(guān)事宜的通知各項目（總監(jiān)）辦：為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司項目竣工文件組卷、目錄編制方式，根據(jù)交通運(yùn)輸部《公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)〔2023〕382號）有關(guān)精神，現(xiàn)對集團(tuán)公司新建項目竣工文件的編制要求作如下統(tǒng)一，請遵照執(zhí)行。本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行，相關(guān)事宜由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)督導(dǎo)、解釋。附件：貴州高速公路集團(tuán)項目竣工檔案組卷及目錄統(tǒng)一格式貴州高速公路集團(tuán)2023年5月27日貴州高速公路集團(tuán)項目竣工文件組卷及目錄統(tǒng)一格式一、組卷按交通運(yùn)輸部《公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》(交辦發(fā)﹝2023﹞382號)文件要求組卷。（一）“設(shè)計變更文件與竣工圖檔號對照一覽表”要求竣工圖紙和變更文件里面各放一份，位置分別放于第一冊圖紙總說明(卷內(nèi)目錄后）后及第一冊變更文件卷內(nèi)目錄后。（“設(shè)計變更文件與竣工圖檔號對照一覽表”及“竣工數(shù)量對照表”表格格式見附表1）（二）綜合文件：按問題結(jié)合時間組卷，按施工質(zhì)量控制文件、施工安全及文明施工文件、施工進(jìn)度控制文件、施工費(fèi)用控制文件、綜合文件等分別組卷。二、檔號擬寫例：GD·4·BT1一××。三、分隔符號統(tǒng)一為“～”例：××年×月～××年×月，第×期～×期。四、案卷題目擬寫格式統(tǒng)一如下：（案卷題目應(yīng)能準(zhǔn)確反映本案卷的基本內(nèi)容）。（一）樁號：指本案卷的起止樁號。（二）質(zhì)檢資料：“項目名稱+合同段+樁號+分部分項工程名稱+中間交工證書、檢驗申請批復(fù)令及附件”。例：杭瑞高速公路貴州境遵義至畢節(jié)公路第5合同段CK0+329.815～CK0+741.6路基填筑中間交工證書、檢驗申請批復(fù)令及附件。（三）變更令：“項目名稱+合同段+樁號+第××～××＃工程變更令”。例：杭瑞高速公路貴州境遵義至畢節(jié)公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～3#工程變更令。（四）計量資料：“項目名稱+合同段+樁號+第××～××期中期支付報表、中間計量表”。例：杭瑞高速公路貴州境遵義至畢節(jié)公路第5合同段K1620+600～K1626+100第26～30期中期支付報表、中間計量表。（五）工程月報：“項目名稱+合同段+樁號+第××～××期工程月報”。例：杭瑞高速公路貴州境遵義至畢節(jié)公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～8期工程月報。（六）日志：“項目名稱+合同段+樁號+工程名稱+××年×月～××年×月施工日志”。例：杭瑞高速公路貴州境遵義至畢節(jié)公路第5合同段K1620+600～K1626+100路基工程2023年6月～2023年12月施工日志。（七）照片：“項目名稱+合同段+樁號+工程名稱+施工照片”。例：杭瑞高速公路貴州境遵義至畢節(jié)公路第5合同段K1620+600～K1626+100路基填筑施工照片。8、竣工圖：“項目名稱+合同段+樁號+工程名稱+工程竣工圖”。例：杭瑞高速公路貴州境遵義至畢節(jié)公路第5合同段K1620+600～K1626+100路基防護(hù)工程竣工圖.....................五、合同段號各項目合同段號必須統(tǒng)一，大、小寫不能混合出現(xiàn)在同一項目上。六、卷內(nèi)目錄不能以單位、分部、分項工程名稱及樁號區(qū)分的文件均要加上“項目名稱（項目名稱可采用標(biāo)準(zhǔn)簡稱）+合同段+樁號+文件材料名稱”。例1：遵畢公路第5合同K1620+600～K1626+100工程開工令。例2：遵畢公路第5合同K1620+600～K1626+100第1期工程月報）。七、相冊照片六要素（工程名稱、工程地點(diǎn)、工程部位、事由、時間、拍攝者）直接PS在照片下方再沖洗出來，編上照片編號。（詳見附表2）八、竣工圖的卷內(nèi)目錄、扉頁及備考表用A3紙打印裝訂。附表1：設(shè)計變更文件與竣工圖檔號對照一覽表序號變更內(nèi)容變更依據(jù)文件文號所在案卷號對應(yīng)竣工圖號所在案卷號所對應(yīng)的質(zhì)檢資料冊號附表2：（正面）反面：附表3（樣本）:科技檔案案卷目錄項目名稱：杭瑞高速公路貴州境遵義至畢節(jié)公路第××合同段K×××+×××～K×××+×××××工程第××頁共××頁檔號案卷題名頁數(shù)編制單位起止日期保管期限密級備注例：杭瑞高速公路貴州境遵義至畢節(jié)公路第××合同段K×××+×××～K×××+××××××中間交工證書、檢驗申請批復(fù)令及附件附表4（樣本）：附表4（樣本）：正正本杭瑞高速公路貴州境遵義至畢節(jié)公路第××合同段K××+×××～K××+××分部、分項工程及文件材料題名裝訂線裝訂線立卷單位起止日期保管期限密級附表5（樣本）：杭瑞高速公路貴州境遵義至畢節(jié)公路第×××合同段K××+××～K××+××項目竣工文件裝訂線裝訂線施工單位：項目經(jīng)理：監(jiān)理單位：駐地高監(jiān)：××××年××月附表6（樣本）：杭瑞高速公路貴州境遵義至畢節(jié)公路第×××合同段K××+××～K××+××項目竣工文件裝訂線裝訂線監(jiān)理單位：駐地高監(jiān)：××××年××月附表7：卷內(nèi)目錄檔號：序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁號備注第x頁共x頁附表8：卷內(nèi)備考表檔號：互見號：說明：件數(shù)總頁數(shù)注：圖紙、照片應(yīng)標(biāo)明張數(shù)，無就不寫（采用打?。├纾簣D紙張照片張立卷人：××××年×月×日檢查人：××××年×月×日裝訂線裝訂線正本正本正本正本杭瑞高速公路貴州境遵義至畢節(jié)公路第×××合同段K××+××～K××+×××××××××工程竣工圖裝訂線裝訂線立卷單位起止日期保管期限密級附表10（樣本）杭瑞高速公路貴州境遵義至畢節(jié)公路第X合同段KXXXX+XXX～KXXXX+XXX項目竣工文件施工單位：項目經(jīng)理：監(jiān)理單位：駐地高監(jiān)：XXXX年XX月檔號：附表11：卷內(nèi)目錄序號圖表編號責(zé)任者圖表名稱日期頁號備注序號圖表編號責(zé)任者圖表名稱日期頁號備注12345678910第x頁共x頁附表12：卷內(nèi)備考表檔號：互見號：說明：件數(shù)總頁數(shù)注：圖紙應(yīng)注明張數(shù)，（必須打印，不能手寫）例如：圖紙張立卷人：××××年×月×日檢查人：××××年×月×日裝訂線裝訂線附表13：竣工數(shù)量對照表細(xì)目號細(xì)目名稱單位原設(shè)計數(shù)量竣工數(shù)量增、減數(shù)量所涉及變更令編號變