檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用課件

檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔2022/12/3檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔2022/121第3章檔案整理技能訓(xùn)練?學(xué)習(xí)任務(wù)和目標（1）通過以“件”為單位和以“卷”為單位整理檔案，了解歸檔制度的變化，掌握檔案整理的流程、工作內(nèi)容，提高學(xué)生檔案整理技能和適應(yīng)檔案管理新要求的能力。（2）通過擬寫立卷說明，提高學(xué)生語言表達能力、檔案管理文字資料撰寫能力。（3）用“整理的最終成果”的形式，幫助學(xué)生掌握檔案整理的全局性概念——全宗。?內(nèi)容概述整理包括內(nèi)容整理和實體整理。內(nèi)容整理是指對文件或檔案內(nèi)容的真?zhèn)芜M行鑒別考證等。實體整理是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案進行分類、組合、排列、編目等，有以“件”為單位整理和以“卷”為單位整理之分。以“件”為單位整理檔案是本章技能訓(xùn)練重點。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔第3章檔案整理技能訓(xùn)練?學(xué)習(xí)任務(wù)和目標檔案整理技能訓(xùn)練自我2第3章檔案整理技能訓(xùn)練3.1做好整理準備工作3.2按“件”整理檔案3.3按“卷”整理檔案3.4編寫立卷說明檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔第3章檔案整理技能訓(xùn)練3.1做好整理準備工作檔案整理技能3檔案整理檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔案整理檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔43.1做好整理準備工作內(nèi)容整理：鑒別內(nèi)容真?zhèn)?，考證內(nèi)容客觀性，編纂出版檔案史料等活動。實體整理：

將零散的檔案，進行分類、組合、排列、編目，使之成為有序的整體。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔3.1做好整理準備工作內(nèi)容整理：檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與5機關(guān)檔案的整理

內(nèi)容：平時文件歸檔、文件組卷、案卷排列、案卷目錄編制、檔號編寫、局部調(diào)整等。

責任人：文件處理部門或業(yè)務(wù)部門與檔案室共同完成；檔案室也收集零散文件并進行全過程整理。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔機關(guān)檔案的整理內(nèi)容：平時文件歸檔、文件組卷、案卷排列、案卷6檔案館的檔案整理

1、系統(tǒng)排列和編目檔案館接收機關(guān)檔案室移交的案卷后，進一步系統(tǒng)整理。

2、局部調(diào)整對不符合要求檔案進一步加工以提高質(zhì)量；檔案保存時間較長，自身或檔案整理體系發(fā)生變化，也要整理。

3、全過程整理收集零散的文件、館藏體系遭到嚴重破壞，需要對檔案進行全過程的整理工作。全過程包括：區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、組卷、案卷排列、編定檔號、編制案卷目錄等。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔案館的檔案整理1、系統(tǒng)排列和編目檔案整理技能訓(xùn)練自我管理7整理工作的意義是整個檔案管理工作的基礎(chǔ)。

收集——整理——利用是發(fā)揮檔案效用的前提條件。是檢查收集工作質(zhì)量的依據(jù)。是管理科學(xué)化和標準化基礎(chǔ)。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔整理工作的意義是整個檔案管理工作的基礎(chǔ)。檔案整理技能訓(xùn)8檔案整理三原則必須保持文件之間有機的歷史聯(lián)系

來源聯(lián)系時間聯(lián)系內(nèi)容聯(lián)系形式聯(lián)系應(yīng)當充分利用原有的整理基礎(chǔ)

必須便于保管和利用檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔案整理三原則必須保持文件之間有機的歷史聯(lián)系

來源聯(lián)系9檔案整理兩種方法1、以案卷為單位整理。（傳統(tǒng)方法）

案卷是一組有密切聯(lián)系文件的組合體。

立卷是一個分類、組合、編目的過程。2、以件為單位整理。（現(xiàn)代方法）檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔案整理兩種方法1、以案卷為單位整理。（傳統(tǒng)方法）檔案整理技10文件整理歸檔操作流程收集確定“件”文件裝訂文件分類文件排列編制歸檔號編目裝盒檔案排架檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔文件整理歸檔操作流程收集確定“件”文件裝訂文件分類文件排列編11全宗概念

全宗是一個獨立的機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。區(qū)分全宗是整理工作的第一步。

1、全宗是一個有機整體，具有不可分割性。同一全宗不能分散，不同全宗不能混雜。2、全宗是在一定歷史活動中形成的，具有客觀性。整體性由內(nèi)部歷史聯(lián)系決定而非人為。3、全宗是以社會單位為基礎(chǔ)構(gòu)成的，具有穩(wěn)定性。以機關(guān)、組織和個人作為單位構(gòu)成，時空范圍確定。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔全宗概念檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔12全宗構(gòu)成者條件A、可以獨立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義對外行文；

B、設(shè)有會計單位或經(jīng)濟核算單位，自己可以編造預(yù)算或財務(wù)計劃；

C、設(shè)有管理人事機構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔全宗構(gòu)成者條件A、可以獨立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義對外13人物全宗著名人物一生社會活動中形成的檔案整體。

1、公務(wù)形成的文件，原件放入單位全宗，復(fù)印件或附件歸入個人全宗；非公務(wù)中形成的文件，原件應(yīng)歸入個人全宗。2、一個人一生無論身分、政治立場如何變化，只構(gòu)成一個全宗。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔人物全宗著名人物一生社會活動中形成的檔案整體。檔案整理技能訓(xùn)14全宗的補充形式（一）聯(lián)合全宗：兩個或幾個關(guān)系密切單位形成的檔案整體。1、密切繼承關(guān)系的機關(guān)，文件彼此混雜;2、職能互有密切聯(lián)系的合署辦公機關(guān)。**省手工業(yè)局手工業(yè)聯(lián)社聯(lián)合全宗（二）全宗匯集：檔案數(shù)量很少的若干全宗的集合體。1、具有代表性的若干小全宗2、殘缺不全的一些全宗****時期**地區(qū)工礦企業(yè)全宗匯集（三）檔案匯集具有某些歷史聯(lián)系的若干全宗的群體。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔全宗的補充形式（一）聯(lián)合全宗：兩個或幾個關(guān)系密切單位形成的檔15全宗群全宗群：由同一時期或地區(qū)，在縱向或橫向方面具有相同性質(zhì)的立檔單位形成的若干個全宗構(gòu)成一個有機群體。如：工業(yè)交通系統(tǒng)農(nóng)林水利系統(tǒng)財糧商業(yè)貿(mào)易系統(tǒng)科學(xué)文化教育衛(wèi)生系統(tǒng)檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔全宗群全宗群：由同一時期或地區(qū)，在縱向或橫向方檔案整理技能訓(xùn)16全宗內(nèi)檔案的分類檔案經(jīng)過區(qū)分全宗之后，如不經(jīng)過分類，還不免是一堆雜亂無章的材料，只有對全宗內(nèi)檔案進行合理的分類，才能提示出它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，真正使全宗成為一個有機整體，便于系統(tǒng)地提供利用。分類應(yīng)當具有客觀性、邏輯性、統(tǒng)一性、實用性。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔全宗內(nèi)檔案的分類檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文17分類的一般方法１、時間分類法

Ａ、年度分類法Ｂ、時期分類法２、來源分類

A、組織機構(gòu)分類法B、作者分類法C、通訊者分類法3、內(nèi)容分類法

A、問題分類法B、實物分類法C、地理分類法4、形式分類法

A、按文件種類分類B、按載體形態(tài)分類C、按形狀規(guī)格分類檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔分類的一般方法１、時間分類法3、內(nèi)容分類法檔案整理技能訓(xùn)18常用分類方法（一）年度分類法（二）組織機構(gòu)分類法（三）問題分類法復(fù)式分類法（一）年度--組織機構(gòu)分類法（二）組織機構(gòu)--年度分類法（三）年度--問題分類法（四）問題--年度分類法分類的一般方法檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔常用分類方法復(fù)式分類法分類的一般方法檔案整理技能訓(xùn)練自我管理193.2按“件”整理檔案歸檔文件：紙質(zhì)文件。整理：以件為單位裝訂—分類—排列—編號—編目—裝盒件：（一文一件、多文一件）正本、定稿；正文、附件；原件、復(fù)制件；轉(zhuǎn)發(fā)文、被轉(zhuǎn)發(fā)文；來文、復(fù)文；報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔3.2按“件”整理檔案歸檔文件：紙質(zhì)文件。檔案整理技能20整理原則：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。質(zhì)量要求：應(yīng)齊全完整，破損的文件應(yīng)予修整，字跡模湖或易退變的文件應(yīng)復(fù)制；使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護要求。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔整理原則：遵循文件的形成規(guī)律，保持文檔案整理技能訓(xùn)練自我管理21整理步驟-1裝訂應(yīng)按件裝訂正本、定稿；正文、附件；原件、復(fù)制件；請示、批復(fù)；轉(zhuǎn)發(fā)文、被轉(zhuǎn)發(fā)文；中文本在、其它文本。專用包角、文件左上角、

“三孔一線”左側(cè)檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔整理步驟-1裝訂應(yīng)按件裝訂檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求22

定稿正本附件正本被轉(zhuǎn)發(fā)件轉(zhuǎn)發(fā)件復(fù)制件原件來文批復(fù)外文漢文檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔定正附正被轉(zhuǎn)復(fù)原來批外漢檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職23

收文收文處理單定稿發(fā)文文件處理文件印本被轉(zhuǎn)發(fā)文原件轉(zhuǎn)發(fā)文定稿文件擬稿單轉(zhuǎn)發(fā)與被轉(zhuǎn)發(fā)文印本檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔收收文定發(fā)文文被轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文件轉(zhuǎn)發(fā)檔案整理技能訓(xùn)練自我管理24

文件裝訂方式的選擇文件可采用左上角裝訂，也可采用左則裝訂。采用左上角裝訂的文件應(yīng)當左齊上齊；采用左邊裝訂的文件應(yīng)當左齊下齊。目前的裝訂方式除傳統(tǒng)的線裝之外，還包括：粘接式，如用漿糊、熱封膠等；穿孔式，如不銹鋼釘書釘、鐵夾背等。1）符合檔案保護要求。裝訂用品必須對檔案無害，不影響檔案的保護壽命；2）選用裝訂用品應(yīng)盡量降低成本，裝訂方式應(yīng)簡便易行。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔文件裝訂方式的選擇檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場25三點一線下對齊左對齊檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔三點一線下對齊左對齊檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實26×省檔案局文件×檔發(fā)[1999]38號關(guān)于印發(fā)《×省機關(guān)檔案工作目標管理考評內(nèi)容和評分標準》的通知×省檔案局文件×檔發(fā)[1999]38號關(guān)于印發(fā)《×省機關(guān)檔案工作目標管理考評內(nèi)容和評分標準》的通知檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔×省檔案局文件×省檔案局文件檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求27安徽省檔案局文件皖檔發(fā)[1999]37號關(guān)于印發(fā)《安徽省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》及《安徽省機關(guān)檔案工作目標管理考評內(nèi)容和評分標準》的通知檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔安徽省檔案局文件檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文28檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔29整理步驟-2分類按年度分類

對計劃、總結(jié)、統(tǒng)計等歸入文件簽發(fā)年度；請示與批復(fù)等文件，歸入文件批復(fù)年度：跨年度文件材料，如專項工作、專案、多年統(tǒng)計表，歸入事項辦結(jié)年度；會議文件歸入閉幕年度。按機構(gòu)分類

將歸檔文件按其形成或承辦的機構(gòu)進行分類。涉及多部門形成的歸檔文件，歸入單位承辦部門或綜合部門。按問題分類

將歸檔文件按其內(nèi)容所反映的問題進行分類。按保管期限分類

將歸檔文件按劃定的保管期限分類。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔整理步驟-2分類按年度分類檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提30整理步驟-3排列歸檔文件以件為單位，在分類方案最低一級類目內(nèi)，按照事由并結(jié)合時間、重要程度排列。會議文件、統(tǒng)計報表、簡報、刊物、處理信訪及紀檢監(jiān)察案件形成的材料要分別集中排列。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔整理步驟-3排列歸檔文件以件為單位，在分類方案31排列原則“事由原則”，即同一事由有密切聯(lián)系的文件材料應(yīng)當排列在一起。事由可以指一個事件、一個事物、一個人物、一項工作活動、一項具體業(yè)務(wù)、一種工作性質(zhì)、一個具體問題。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔排列原則“事由原則”，即同一事由有密切聯(lián)系的文件材料應(yīng)當32保管期限（永久）年度（2004）機構(gòu)文件文件文件文件文件文件文件文件文件辦公室業(yè)務(wù)一處文件業(yè)務(wù)二處？檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔保管期限（永久）年度（2004）機構(gòu)文件文件文件文件33整理步驟-4編號按排列順序從“1”開始標注。在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。

歸檔章設(shè)置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項，并可設(shè)置機構(gòu)(問題)等選擇項。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔整理步驟-4編號按排列順序從“1”開始標注34編號方法（1）件號的編制

件號即文件的排列順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標識。

件號室編件號館編件號檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔編號方法（1）件號的編制件號室編件號館編件號檔案整理技能訓(xùn)35室編件號的編制室編件號即歸檔文件在分類方案的最低一級類目內(nèi)排列順序號。室編件號在分類方案最低一級類目內(nèi)，按文件排列順序從“1”開始標注。如采用“年度—機構(gòu)—保管期限”進行分類，室編件號應(yīng)在同一年度內(nèi)、同一機構(gòu)的一個保管期限內(nèi)從“1”開始逐件流水編號。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔室編件號的編制檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔36如：年度—機構(gòu)—保管期限永久1、2、3、4……2005年、辦公室長期1、2、3、4……短期1、2、3、4……檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔如：年度—機構(gòu)—保管期限檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提37館編件號的編制

館編件號設(shè)置主要是出于館室銜接的需要。各級檔案室的長期、永久檔案移交進館時，由于各種原因需要進行鑒定、整理等局部調(diào)整，如部分需要抽出、補充等，使目錄中的件號可能出現(xiàn)斷號、跳號等現(xiàn)象，從而給管理帶來困難，故需要重新編制或調(diào)整件號。調(diào)整后的件號即為館編件號。具體情況在這里不作介紹。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔38檔號項目設(shè)置及填寫

檔號項目分為

{

必備項選擇項檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔號項目設(shè)置及填寫必備項選擇項檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與39全宗號:檔案館給立檔單位的代號如：J026、J124年度:指歸檔文件形成年度，用4位數(shù)表示保管期限:分為永久、長期、短期三種也可用

Y

、C

、D

表示件號:室編件號由檔室填寫，館編件號由檔案館編寫

必備項檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔全宗號:檔案館給立檔單位的代號必備項檔案整理技能訓(xùn)練自40

選擇項機構(gòu)或問題

在一個立檔單位機構(gòu)或問題二者選擇其一，即選擇機構(gòu)，就必須放棄問題，選擇問題就必須放棄機構(gòu)。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔選擇項機構(gòu)或檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職41加蓋檔號章

檔號項目確定后，要以歸檔章的形式逐件標識在每一件歸檔文件上，以明確歸檔文件在全宗中的位置。同時可以借助歸檔章上項目的提示，保證歸檔文件在借閱后能夠正確歸檔。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔加蓋檔號章檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔42歸檔章檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔歸檔章檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔43整理步驟-5編目歸檔文件應(yīng)逐件編目件號：填寫室編件號。責任者：制發(fā)文件的組織或個人即發(fā)文機關(guān)或署名者文號：文件的發(fā)文字號。題名：文件標題。也可自擬標題，外加“〔〕”號。日期：文件的形成時間，以8位阿拉伯數(shù)字標注年月日。頁數(shù)：每一件文件的頁數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。備注：注釋文件需說明的情況。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔整理步驟-5編目歸檔文件應(yīng)逐件編目檔案整理技能訓(xùn)練自我管44編目主要指編制歸檔文件目錄。為檔案的保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計和編研等工作的開展提供基礎(chǔ)條件。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔編目主要指編制歸檔文件目錄。為檔案的保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計和45歸檔文件目錄用A4紙。目錄應(yīng)裝訂成冊并編制封面。封面設(shè)置全宗名、年度、保管期限、機構(gòu)(問題)等項目。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔歸檔文件目錄用A4紙。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場46編目例檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔編目例檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔47檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔48檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔49歸檔文件目錄格式件號責任者文號題名日期頁數(shù)備注室編館編檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔歸檔文件目錄格式件號責任者文號題50件號責任者文號題名日期頁數(shù)備注室編館編1安徽省檔案局皖檔發(fā)〔1999〕

37號關(guān)于印發(fā)《安徽省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》及《安徽省機關(guān)檔案工作目標管理考評內(nèi)容和評分標準》的通知199905061623456

歸檔文件目錄

保管期限：永久機構(gòu)：辦公室檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔件號責任者文號題51歸檔文件目錄封面格式歸檔文件目錄全宗名稱安徽省檔案局

年度2005保管期限永久機構(gòu)或問題辦公室目錄裝訂：按年度——保管期限——機構(gòu)分類的單位，可每年按不同保管期限裝訂三冊；也可以按永久、長期、短期的排列順序裝訂成一冊。具體裝訂形式由各機關(guān)根據(jù)具體情況而定。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔歸檔文件目錄封面格式目錄裝訂：檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升52整理步驟-6裝盒按室編件號順序裝入檔案盒，填寫檔案盒封面、盒脊等項目。

檔案盒封面應(yīng)標明全宗名稱。盒脊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號。起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，中間用“—”號連接。檔案盒采用337克以上無酸牛皮紙制作。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔整理步驟-6裝盒按室編件號順序裝入檔案盒，53檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔54

檔案盒封面安徽省檔案局檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔案盒封面安徽省檔案局55

全宗號

J012年度2004保管期限

永久機構(gòu)（問題）

行政類室起1—20止件號館

盒號

3030303030310單位：mm30檔案盒背脊的項目檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔30303030356備考表盒內(nèi)文件情況說明整理人：

檢查人：

年月日

檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔備考表檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔573.3按“卷”整理檔案按作者立卷按時間立卷按問題立卷按地區(qū)立卷按文件名稱立卷按收發(fā)文機關(guān)立卷檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔3.3按“卷”整理檔案按作者立卷檔案整理技能訓(xùn)練自我管理58傳統(tǒng)立卷工作內(nèi)容組成案卷單位擬寫案卷標題

作者—問題（事由）—文種（名稱）卷內(nèi)文件的排列與編號填寫卷內(nèi)文件目錄與備考表案卷封面編目與案卷裝訂(或“裝盒”）檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔傳統(tǒng)立卷工作內(nèi)容組成案卷單位檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升59檔案整理工作的組織一、檔案整理工作諸環(huán)節(jié)及其相互關(guān)系二、現(xiàn)行機關(guān)檔案整理工作的組織三、積存檔案和零散文件整理工作的組織四、檔號及其使用規(guī)則檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔案整理工作的組織一、檔案整理工作諸環(huán)節(jié)及其相互關(guān)系60檔號檔案館(室)在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號是存取檔案的標記，并具有統(tǒng)計監(jiān)督作用。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔號檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔61全宗號：檔案館(室)給定每個全宗的代碼。案卷目錄號：全宗內(nèi)案卷所屬目錄的代碼。類別號：館(室)藏檔案類別的代碼。項目號：產(chǎn)品、設(shè)備等檔案的代字或代號。案卷號：案卷排列的順序號。件號：案卷內(nèi)文件的順序號。頁(張)號：案卷內(nèi)文件每頁(張)的順序號。代碼：易于計算機和人識別與處理的數(shù)字、字母、漢字及其它符號。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔全宗號：檔案館(室)給定每個全宗的代碼。檔案整理技能訓(xùn)練自我62檔號的結(jié)構(gòu)全宗號——案卷目錄號——案卷號——件、頁(張)號。

全宗號——類別號——案卷號——件、頁(張)號類別號——項目號——案卷號——件、頁(張?zhí)?檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔號的結(jié)構(gòu)全宗號——案卷目錄號——案卷號——件、頁(張)63檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔64（全宗號）0308（年度）2006（室編件號）0005

（機構(gòu)或問題）（保管期限）永（館編件號）（頁數(shù)）3歸檔章的編制：暫不填寫檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔（全宗號）（年度）（室編件號）

（機構(gòu)或問題）（保管期限）（65蓋章要求（1）歸檔章一般采用紅色印泥，蓋在歸檔文件首頁上端的空白處。一個單位歸檔章加蓋的位置應(yīng)統(tǒng)一；（2）歸檔章不要遮蓋領(lǐng)導(dǎo)批示、收文章或文件內(nèi)容；（3）若歸檔文件前有文件處理單（辦文單），歸檔章可加蓋在文件處理單（辦文單）上。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔蓋章要求（1）歸檔章一般采用紅色印泥，蓋在歸檔文件66具體欄目的填寫

（1）全宗號：是檔案館給各個進館單位編制的代號。有全宗號的可照實填寫，如“3-8”寫成“0308”；沒有全宗號的暫空不填。（2）年度：填寫文件歸檔年度，以4位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年，如“2006”，不必加“年”。（3）保管期限：填寫歸檔文件保管期限的簡稱，即：永、30年、10年，不可用“1、2、3”等代碼表示。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔具體欄目的填寫

（1）全宗號：是檔案館給各個進館單67（4）件號：填寫歸檔文件的排列順序號。包括室編件號和館編件號。在檔案室只要求大家編制室編件號，若統(tǒng)一采用“年度-保管期限”分類方法，則一個單位每年永久、長期和短期三個流水號，每年都是從“1”開始編。館編件號進館時按標填寫，現(xiàn)暫空不填。實行文檔一體化管理模式時，件號系統(tǒng)會自動給定。（5）機構(gòu)或問題欄：若統(tǒng)一采用“年度-保管期限”分類方法，此欄不必填寫。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔（4）件號：填寫歸檔文件的排列順序號。包括室編件號68（6）（總）頁數(shù)：填寫每一件歸檔文件中有圖文的頁面的總數(shù)。若這份文件有頁碼的則不必重新編頁碼；若無頁碼則在文件的右下角用鉛筆編頁碼；若此件歸檔文件是由幾份文件組成的，且每份文件本身有頁碼的，則不必重編頁碼，只要將每份文件的頁數(shù)相加；若無頁碼，則需通編頁碼。若檔案人員實行隨辦隨歸，大多數(shù)文件此環(huán)節(jié)可在文件收發(fā)時一并完成。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔（6）（總）頁數(shù)：填寫每一件歸檔文件中有圖文的頁面69演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew2022/12/3檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew70檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔2022/12/3檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔2022/1271第3章檔案整理技能訓(xùn)練?學(xué)習(xí)任務(wù)和目標（1）通過以“件”為單位和以“卷”為單位整理檔案，了解歸檔制度的變化，掌握檔案整理的流程、工作內(nèi)容，提高學(xué)生檔案整理技能和適應(yīng)檔案管理新要求的能力。（2）通過擬寫立卷說明，提高學(xué)生語言表達能力、檔案管理文字資料撰寫能力。（3）用“整理的最終成果”的形式，幫助學(xué)生掌握檔案整理的全局性概念——全宗。?內(nèi)容概述整理包括內(nèi)容整理和實體整理。內(nèi)容整理是指對文件或檔案內(nèi)容的真?zhèn)芜M行鑒別考證等。實體整理是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案進行分類、組合、排列、編目等，有以“件”為單位整理和以“卷”為單位整理之分。以“件”為單位整理檔案是本章技能訓(xùn)練重點。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔第3章檔案整理技能訓(xùn)練?學(xué)習(xí)任務(wù)和目標檔案整理技能訓(xùn)練自我72第3章檔案整理技能訓(xùn)練3.1做好整理準備工作3.2按“件”整理檔案3.3按“卷”整理檔案3.4編寫立卷說明檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔第3章檔案整理技能訓(xùn)練3.1做好整理準備工作檔案整理技能73檔案整理檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔案整理檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔743.1做好整理準備工作內(nèi)容整理：鑒別內(nèi)容真?zhèn)?，考證內(nèi)容客觀性，編纂出版檔案史料等活動。實體整理：

將零散的檔案，進行分類、組合、排列、編目，使之成為有序的整體。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔3.1做好整理準備工作內(nèi)容整理：檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與75機關(guān)檔案的整理

內(nèi)容：平時文件歸檔、文件組卷、案卷排列、案卷目錄編制、檔號編寫、局部調(diào)整等。

責任人：文件處理部門或業(yè)務(wù)部門與檔案室共同完成；檔案室也收集零散文件并進行全過程整理。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔機關(guān)檔案的整理內(nèi)容：平時文件歸檔、文件組卷、案卷排列、案卷76檔案館的檔案整理

1、系統(tǒng)排列和編目檔案館接收機關(guān)檔案室移交的案卷后，進一步系統(tǒng)整理。

2、局部調(diào)整對不符合要求檔案進一步加工以提高質(zhì)量；檔案保存時間較長，自身或檔案整理體系發(fā)生變化，也要整理。

3、全過程整理收集零散的文件、館藏體系遭到嚴重破壞，需要對檔案進行全過程的整理工作。全過程包括：區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、組卷、案卷排列、編定檔號、編制案卷目錄等。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔案館的檔案整理1、系統(tǒng)排列和編目檔案整理技能訓(xùn)練自我管理77整理工作的意義是整個檔案管理工作的基礎(chǔ)。

收集——整理——利用是發(fā)揮檔案效用的前提條件。是檢查收集工作質(zhì)量的依據(jù)。是管理科學(xué)化和標準化基礎(chǔ)。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔整理工作的意義是整個檔案管理工作的基礎(chǔ)。檔案整理技能訓(xùn)78檔案整理三原則必須保持文件之間有機的歷史聯(lián)系

來源聯(lián)系時間聯(lián)系內(nèi)容聯(lián)系形式聯(lián)系應(yīng)當充分利用原有的整理基礎(chǔ)

必須便于保管和利用檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔案整理三原則必須保持文件之間有機的歷史聯(lián)系

來源聯(lián)系79檔案整理兩種方法1、以案卷為單位整理。（傳統(tǒng)方法）

案卷是一組有密切聯(lián)系文件的組合體。

立卷是一個分類、組合、編目的過程。2、以件為單位整理。（現(xiàn)代方法）檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔案整理兩種方法1、以案卷為單位整理。（傳統(tǒng)方法）檔案整理技80文件整理歸檔操作流程收集確定“件”文件裝訂文件分類文件排列編制歸檔號編目裝盒檔案排架檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔文件整理歸檔操作流程收集確定“件”文件裝訂文件分類文件排列編81全宗概念

全宗是一個獨立的機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。區(qū)分全宗是整理工作的第一步。

1、全宗是一個有機整體，具有不可分割性。同一全宗不能分散，不同全宗不能混雜。2、全宗是在一定歷史活動中形成的，具有客觀性。整體性由內(nèi)部歷史聯(lián)系決定而非人為。3、全宗是以社會單位為基礎(chǔ)構(gòu)成的，具有穩(wěn)定性。以機關(guān)、組織和個人作為單位構(gòu)成，時空范圍確定。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔全宗概念檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔82全宗構(gòu)成者條件A、可以獨立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義對外行文；

B、設(shè)有會計單位或經(jīng)濟核算單位，自己可以編造預(yù)算或財務(wù)計劃；

C、設(shè)有管理人事機構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔全宗構(gòu)成者條件A、可以獨立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義對外83人物全宗著名人物一生社會活動中形成的檔案整體。

1、公務(wù)形成的文件，原件放入單位全宗，復(fù)印件或附件歸入個人全宗；非公務(wù)中形成的文件，原件應(yīng)歸入個人全宗。2、一個人一生無論身分、政治立場如何變化，只構(gòu)成一個全宗。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔人物全宗著名人物一生社會活動中形成的檔案整體。檔案整理技能訓(xùn)84全宗的補充形式（一）聯(lián)合全宗：兩個或幾個關(guān)系密切單位形成的檔案整體。1、密切繼承關(guān)系的機關(guān)，文件彼此混雜;2、職能互有密切聯(lián)系的合署辦公機關(guān)。**省手工業(yè)局手工業(yè)聯(lián)社聯(lián)合全宗（二）全宗匯集：檔案數(shù)量很少的若干全宗的集合體。1、具有代表性的若干小全宗2、殘缺不全的一些全宗****時期**地區(qū)工礦企業(yè)全宗匯集（三）檔案匯集具有某些歷史聯(lián)系的若干全宗的群體。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔全宗的補充形式（一）聯(lián)合全宗：兩個或幾個關(guān)系密切單位形成的檔85全宗群全宗群：由同一時期或地區(qū)，在縱向或橫向方面具有相同性質(zhì)的立檔單位形成的若干個全宗構(gòu)成一個有機群體。如：工業(yè)交通系統(tǒng)農(nóng)林水利系統(tǒng)財糧商業(yè)貿(mào)易系統(tǒng)科學(xué)文化教育衛(wèi)生系統(tǒng)檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔全宗群全宗群：由同一時期或地區(qū)，在縱向或橫向方檔案整理技能訓(xùn)86全宗內(nèi)檔案的分類檔案經(jīng)過區(qū)分全宗之后，如不經(jīng)過分類，還不免是一堆雜亂無章的材料，只有對全宗內(nèi)檔案進行合理的分類，才能提示出它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，真正使全宗成為一個有機整體，便于系統(tǒng)地提供利用。分類應(yīng)當具有客觀性、邏輯性、統(tǒng)一性、實用性。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔全宗內(nèi)檔案的分類檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文87分類的一般方法１、時間分類法

Ａ、年度分類法Ｂ、時期分類法２、來源分類

A、組織機構(gòu)分類法B、作者分類法C、通訊者分類法3、內(nèi)容分類法

A、問題分類法B、實物分類法C、地理分類法4、形式分類法

A、按文件種類分類B、按載體形態(tài)分類C、按形狀規(guī)格分類檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔分類的一般方法１、時間分類法3、內(nèi)容分類法檔案整理技能訓(xùn)88常用分類方法（一）年度分類法（二）組織機構(gòu)分類法（三）問題分類法復(fù)式分類法（一）年度--組織機構(gòu)分類法（二）組織機構(gòu)--年度分類法（三）年度--問題分類法（四）問題--年度分類法分類的一般方法檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔常用分類方法復(fù)式分類法分類的一般方法檔案整理技能訓(xùn)練自我管理893.2按“件”整理檔案歸檔文件：紙質(zhì)文件。整理：以件為單位裝訂—分類—排列—編號—編目—裝盒件：（一文一件、多文一件）正本、定稿；正文、附件；原件、復(fù)制件；轉(zhuǎn)發(fā)文、被轉(zhuǎn)發(fā)文；來文、復(fù)文；報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔3.2按“件”整理檔案歸檔文件：紙質(zhì)文件。檔案整理技能90整理原則：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。質(zhì)量要求：應(yīng)齊全完整，破損的文件應(yīng)予修整，字跡模湖或易退變的文件應(yīng)復(fù)制；使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護要求。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔整理原則：遵循文件的形成規(guī)律，保持文檔案整理技能訓(xùn)練自我管理91整理步驟-1裝訂應(yīng)按件裝訂正本、定稿；正文、附件；原件、復(fù)制件；請示、批復(fù)；轉(zhuǎn)發(fā)文、被轉(zhuǎn)發(fā)文；中文本在、其它文本。專用包角、文件左上角、

“三孔一線”左側(cè)檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔整理步驟-1裝訂應(yīng)按件裝訂檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求92

定稿正本附件正本被轉(zhuǎn)發(fā)件轉(zhuǎn)發(fā)件復(fù)制件原件來文批復(fù)外文漢文檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔定正附正被轉(zhuǎn)復(fù)原來批外漢檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職93

收文收文處理單定稿發(fā)文文件處理文件印本被轉(zhuǎn)發(fā)文原件轉(zhuǎn)發(fā)文定稿文件擬稿單轉(zhuǎn)發(fā)與被轉(zhuǎn)發(fā)文印本檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔收收文定發(fā)文文被轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文件轉(zhuǎn)發(fā)檔案整理技能訓(xùn)練自我管理94

文件裝訂方式的選擇文件可采用左上角裝訂，也可采用左則裝訂。采用左上角裝訂的文件應(yīng)當左齊上齊；采用左邊裝訂的文件應(yīng)當左齊下齊。目前的裝訂方式除傳統(tǒng)的線裝之外，還包括：粘接式，如用漿糊、熱封膠等；穿孔式，如不銹鋼釘書釘、鐵夾背等。1）符合檔案保護要求。裝訂用品必須對檔案無害，不影響檔案的保護壽命；2）選用裝訂用品應(yīng)盡量降低成本，裝訂方式應(yīng)簡便易行。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔文件裝訂方式的選擇檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場95三點一線下對齊左對齊檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔三點一線下對齊左對齊檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實96×省檔案局文件×檔發(fā)[1999]38號關(guān)于印發(fā)《×省機關(guān)檔案工作目標管理考評內(nèi)容和評分標準》的通知×省檔案局文件×檔發(fā)[1999]38號關(guān)于印發(fā)《×省機關(guān)檔案工作目標管理考評內(nèi)容和評分標準》的通知檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔×省檔案局文件×省檔案局文件檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求97安徽省檔案局文件皖檔發(fā)[1999]37號關(guān)于印發(fā)《安徽省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》及《安徽省機關(guān)檔案工作目標管理考評內(nèi)容和評分標準》的通知檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔安徽省檔案局文件檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文98檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔99整理步驟-2分類按年度分類

對計劃、總結(jié)、統(tǒng)計等歸入文件簽發(fā)年度；請示與批復(fù)等文件，歸入文件批復(fù)年度：跨年度文件材料，如專項工作、專案、多年統(tǒng)計表，歸入事項辦結(jié)年度；會議文件歸入閉幕年度。按機構(gòu)分類

將歸檔文件按其形成或承辦的機構(gòu)進行分類。涉及多部門形成的歸檔文件，歸入單位承辦部門或綜合部門。按問題分類

將歸檔文件按其內(nèi)容所反映的問題進行分類。按保管期限分類

將歸檔文件按劃定的保管期限分類。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔整理步驟-2分類按年度分類檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提100整理步驟-3排列歸檔文件以件為單位，在分類方案最低一級類目內(nèi)，按照事由并結(jié)合時間、重要程度排列。會議文件、統(tǒng)計報表、簡報、刊物、處理信訪及紀檢監(jiān)察案件形成的材料要分別集中排列。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔整理步驟-3排列歸檔文件以件為單位，在分類方案101排列原則“事由原則”，即同一事由有密切聯(lián)系的文件材料應(yīng)當排列在一起。事由可以指一個事件、一個事物、一個人物、一項工作活動、一項具體業(yè)務(wù)、一種工作性質(zhì)、一個具體問題。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔排列原則“事由原則”，即同一事由有密切聯(lián)系的文件材料應(yīng)當102保管期限（永久）年度（2004）機構(gòu)文件文件文件文件文件文件文件文件文件辦公室業(yè)務(wù)一處文件業(yè)務(wù)二處？檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔保管期限（永久）年度（2004）機構(gòu)文件文件文件文件103整理步驟-4編號按排列順序從“1”開始標注。在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。

歸檔章設(shè)置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項，并可設(shè)置機構(gòu)(問題)等選擇項。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔整理步驟-4編號按排列順序從“1”開始標注104編號方法（1）件號的編制

件號即文件的排列順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標識。

件號室編件號館編件號檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔編號方法（1）件號的編制件號室編件號館編件號檔案整理技能訓(xùn)105室編件號的編制室編件號即歸檔文件在分類方案的最低一級類目內(nèi)排列順序號。室編件號在分類方案最低一級類目內(nèi)，按文件排列順序從“1”開始標注。如采用“年度—機構(gòu)—保管期限”進行分類，室編件號應(yīng)在同一年度內(nèi)、同一機構(gòu)的一個保管期限內(nèi)從“1”開始逐件流水編號。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔室編件號的編制檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔106如：年度—機構(gòu)—保管期限永久1、2、3、4……2005年、辦公室長期1、2、3、4……短期1、2、3、4……檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔如：年度—機構(gòu)—保管期限檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提107館編件號的編制

館編件號設(shè)置主要是出于館室銜接的需要。各級檔案室的長期、永久檔案移交進館時，由于各種原因需要進行鑒定、整理等局部調(diào)整，如部分需要抽出、補充等，使目錄中的件號可能出現(xiàn)斷號、跳號等現(xiàn)象，從而給管理帶來困難，故需要重新編制或調(diào)整件號。調(diào)整后的件號即為館編件號。具體情況在這里不作介紹。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔108檔號項目設(shè)置及填寫

檔號項目分為

{

必備項選擇項檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔號項目設(shè)置及填寫必備項選擇項檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與109全宗號:檔案館給立檔單位的代號如：J026、J124年度:指歸檔文件形成年度，用4位數(shù)表示保管期限:分為永久、長期、短期三種也可用

Y

、C

、D

表示件號:室編件號由檔室填寫，館編件號由檔案館編寫

必備項檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔全宗號:檔案館給立檔單位的代號必備項檔案整理技能訓(xùn)練自110

選擇項機構(gòu)或問題

在一個立檔單位機構(gòu)或問題二者選擇其一，即選擇機構(gòu)，就必須放棄問題，選擇問題就必須放棄機構(gòu)。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔選擇項機構(gòu)或檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職111加蓋檔號章

檔號項目確定后，要以歸檔章的形式逐件標識在每一件歸檔文件上，以明確歸檔文件在全宗中的位置。同時可以借助歸檔章上項目的提示，保證歸檔文件在借閱后能夠正確歸檔。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔加蓋檔號章檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔112歸檔章檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔歸檔章檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔113整理步驟-5編目歸檔文件應(yīng)逐件編目件號：填寫室編件號。責任者：制發(fā)文件的組織或個人即發(fā)文機關(guān)或署名者文號：文件的發(fā)文字號。題名：文件標題。也可自擬標題，外加“〔〕”號。日期：文件的形成時間，以8位阿拉伯數(shù)字標注年月日。頁數(shù)：每一件文件的頁數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。備注：注釋文件需說明的情況。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔整理步驟-5編目歸檔文件應(yīng)逐件編目檔案整理技能訓(xùn)練自我管114編目主要指編制歸檔文件目錄。為檔案的保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計和編研等工作的開展提供基礎(chǔ)條件。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔編目主要指編制歸檔文件目錄。為檔案的保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計和115歸檔文件目錄用A4紙。目錄應(yīng)裝訂成冊并編制封面。封面設(shè)置全宗名、年度、保管期限、機構(gòu)(問題)等項目。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔歸檔文件目錄用A4紙。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場116編目例檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔編目例檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔117檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔118檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔119歸檔文件目錄格式件號責任者文號題名日期頁數(shù)備注室編館編檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔歸檔文件目錄格式件號責任者文號題120件號責任者文號題名日期頁數(shù)備注室編館編1安徽省檔案局皖檔發(fā)〔1999〕

37號關(guān)于印發(fā)《安徽省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》及《安徽省機關(guān)檔案工作目標管理考評內(nèi)容和評分標準》的通知199905061623456

歸檔文件目錄

保管期限：永久機構(gòu)：辦公室檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔件號責任者文號題121歸檔文件目錄封面格式歸檔文件目錄全宗名稱安徽省檔案局

年度2005保管期限永久機構(gòu)或問題辦公室目錄裝訂：按年度——保管期限——機構(gòu)分類的單位，可每年按不同保管期限裝訂三冊；也可以按永久、長期、短期的排列順序裝訂成一冊。具體裝訂形式由各機關(guān)根據(jù)具體情況而定。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔歸檔文件目錄封面格式目錄裝訂：檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升122整理步驟-6裝盒按室編件號順序裝入檔案盒，填寫檔案盒封面、盒脊等項目。

檔案盒封面應(yīng)標明全宗名稱。盒脊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號。起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，中間用“—”號連接。檔案盒采用337克以上無酸牛皮紙制作。檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔整理步驟-6裝盒按室編件號順序裝入檔案盒，123檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔124

檔案盒封面安徽省檔案局檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔檔案盒封面安徽省檔案局125

全宗號

J012年度2004保管期限

永久機構(gòu)（問題）

行政類室起1—20止件號館

盒號

3030303030310單位：mm30檔案盒背脊的項目檔案整理技能訓(xùn)練自我管理與提升求職職場實用文檔303030303126備考表盒內(nèi)文件情況說明