公司人力行政崗位設(shè)置職務(wù)說明書

分公司人力行政部崗位設(shè)置圖人力行政經(jīng)理或主管（1名）行前司政臺秘秘書書機1-212名名名部門職責(zé)：一、行政管理1、依據(jù)公司公司行政管理制度擬訂分公司行政管理制度，并負責(zé)履行檢查、結(jié)果統(tǒng)計和賞罰兌現(xiàn)，督導(dǎo)公司各項規(guī)章制度的運轉(zhuǎn)與完美;2、負責(zé)分公司辦公會議的準(zhǔn)備、組織、會議服務(wù)、會議記錄，擬訂、下發(fā)會議紀(jì)要，追蹤檢查履行結(jié)果；3、負責(zé)各種行政文件資料的整理、登記建檔和保存.4、擔(dān)當(dāng)文字打印、復(fù)印任務(wù)，負責(zé)公司內(nèi)部文件及設(shè)計簽單圖紙的復(fù)印。5、負責(zé)公司各部門電腦的安裝、調(diào)試和保護工作；6、負責(zé)公司郵件散發(fā)、電話轉(zhuǎn)接、名片的聯(lián)系制作和發(fā)放；7、負責(zé)公司內(nèi)部文件的擬文、行文工作；8、負責(zé)公司對外（政府、行業(yè)協(xié)會、工商等）關(guān)系的協(xié)調(diào)；9、負責(zé)每個月各部門辦公花費計劃和辦公用品需求計劃，交總經(jīng)理審批；10、負責(zé)聽取各級職工對公司及公司其余部門的建議反應(yīng),實時交流的工作;11、負責(zé)履行上傳下達的工作，并組織落實公司公司各項規(guī)章制度；二、人力資源管理1、依據(jù)公司公司人力資源規(guī)劃，制定分公司人力資源規(guī)劃并履行；2、組織成立、實行現(xiàn)代化管理模式，設(shè)計、優(yōu)化公司組織構(gòu)造、業(yè)務(wù)流程；3、負責(zé)本公司的招聘、錄取、任免、分配、賞罰、離職、解雇等人事管理工作;4、在公司人力的指導(dǎo)下，進行職工的勞動合同簽署、續(xù)訂、更改、排除的管理工作；5、在公司人力的指導(dǎo)下，協(xié)調(diào)管理與當(dāng)?shù)貏趧硬块T、人材交流部門的人事代理和勞動力管理工作；6、在公司人力的指導(dǎo)下，負責(zé)職工福利的保障工作，三險的辦理、繳納工作，并與公司人力資源中心接洽；7、負責(zé)職工培訓(xùn)的組織和管理，組織成立和實行人力資源開發(fā)、管理系統(tǒng)。8、負責(zé)分公司公司文化系統(tǒng)的成立和保護,策劃和組織公司文體活動;9、負責(zé)對外、對內(nèi)宣傳工作的策劃和實行；10、負責(zé)上報分公司人事統(tǒng)計的信息狀況；11、采集薪酬信息及職工建議，提出薪酬激勵建議，實時上報公司人力資源中心；12、采集當(dāng)?shù)貏谫Y、法律信息，實時與公司公司人力交流或書面報告。三、后勤保障1、負責(zé)辦公用品的采買、登記、散發(fā)和保存;2、負責(zé)公司車輛的辦證、年檢、保養(yǎng)、保護和運轉(zhuǎn)管理及司機的管理教育；3、負責(zé)部分固定財產(chǎn)的購置、盤問、登記、建檔、分配、檢查等項工作；四、檔案資料管理1、負責(zé)公司各種合同檔案的存檔保存。2、負責(zé)公司的資料檔案（包含電子檔案）的登記、建帳、保存和借閱管理。3、負責(zé)公司專業(yè)書本、報刊雜志等資料的征訂、發(fā)放、保存及借閱的管理工作。4、負責(zé)公司房產(chǎn)物業(yè)管理。5、負責(zé)安全捍衛(wèi)、消防、衛(wèi)生管理、社會治安綜合治理。6、達成公司下達的其余各項工作任務(wù)。7、履行總公司下達的各項工作任務(wù).2職位說明書人力行政部職位名稱部門名稱人力行政部撰寫日期經(jīng)理直接主管職位名稱總經(jīng)理職位代碼為了保障公司各部門業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)，在有關(guān)法例、政策及公司制度的職位整體目標(biāo):指導(dǎo)下；在總經(jīng)理的受權(quán)下，組織部門職工做好人力資源管理、行政管（主要職責(zé)概括)理及物業(yè)管理工作。組織關(guān)系圖總經(jīng)理政府機構(gòu)：人事局：外面人力行政經(jīng)理內(nèi)部各部門經(jīng)理勞動局：人材交流中心/各種媒體/咨詢機構(gòu)行政秘書前臺文秘司機任職資格3學(xué)歷與專業(yè)本科以上學(xué)歷，公司管理或人力資源管理專業(yè).28歲以上，擁有本行業(yè)同樣規(guī)模單位擔(dān)當(dāng)行政人事部經(jīng)理職務(wù)的經(jīng)歷,從事本職位工作3年以上，熟習(xí)人力資源管理和行政管理的各項工作流程及法例政策，工作經(jīng)驗熟習(xí)現(xiàn)代人力資源管理、行政管理理念、理論和方法；嫻熟掌握人力資源管理常用技術(shù)，掌握成熟的薪酬福利、績效查核、培訓(xùn)和招聘的管理系統(tǒng).專業(yè)知識掌握有關(guān)的財務(wù)知識，精曉人力資源管理、行政管理專業(yè)知識。具備優(yōu)秀的履行能力，激烈的責(zé)任心，較強的進步心、主動性，優(yōu)秀的團隊合通用技術(shù)作能力、學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力,適應(yīng)能力，，較強交流協(xié)調(diào)能力、理解剖析能力.工作職責(zé)詳細職責(zé)提交的成就的標(biāo)準(zhǔn)1、職責(zé)名稱：重要文件管理要點流程一：行政管理文件草擬：組織草擬-改正審查—安排印發(fā)—歸檔實時要點流程二：管理文件傳達：接收文件-批閱-安排文件傳達—催辦文無差錯資料的質(zhì)量高件辦理—督辦落實上報實時要點流程三:文件上報:依據(jù)上司要求—組織編寫有關(guān)資料—初步審查—組織評審-審批—安排上報重要結(jié)果：印發(fā)文件和文件落真相況，上報資料2、職責(zé)名稱：公司制度成立與完美要點流程:制度成立：依據(jù)公司行政管理要求-組織擬訂管理制度—報可操作有效總經(jīng)理辦公會審批—組織并監(jiān)察實行-追蹤檢查—依據(jù)檢查狀況連續(xù)改良和完美4重要結(jié)果：完美的制度3、職責(zé)名稱：公共關(guān)系管理要點流程:重要招待:依據(jù)公司招待規(guī)定—組織安排招待工作--協(xié)調(diào)解理招待過程中問題—總結(jié)招待工作得失—連續(xù)改良領(lǐng)導(dǎo)滿度客戶滿意要點流程：重要關(guān)系保護:依據(jù)公司要求—擬訂重要客戶關(guān)系保護計劃-組織輔助實行-總結(jié)經(jīng)驗—連續(xù)改良重要結(jié)果：關(guān)系維系優(yōu)秀4、職責(zé)名稱：計劃管理要點流程:依據(jù)公司計劃總結(jié)管理規(guī)定—匯總各部門工作計劃—組織計劃擬訂實時編制公司的年度、月度計劃-審議反應(yīng)—總結(jié)計劃履行情計劃正確計劃達成況—向總經(jīng)理報告工作總結(jié)重要結(jié)果：年度、月度工作計劃，工作總結(jié)5、職責(zé)名稱：公司重要的會議或活動組織要點流程：依據(jù)會講和活動舉辦的目的—組建暫時的服務(wù)小組—小構(gòu)成員分工—選定適合的會議室或場所—依據(jù)需要部署會議、活動參加人的滿會場—安排會議或活動時期的會務(wù)服務(wù)-會議或活動結(jié)束意度評論后續(xù)工作—會議或活動總結(jié)重要結(jié)果:會議或活動的成功舉辦6、職責(zé)名稱：負責(zé)車輛管理達成用車任務(wù)要點流程一:依據(jù)申請—綜合考慮工作需要-一致安排車輛調(diào)動.車輛花費不超標(biāo)要點流程二：依據(jù)車輛管理規(guī)定—監(jiān)察車輛的保護保養(yǎng)和使用、控制無事故車輛花費5重要結(jié)果：車輛花費控制；車輛安全7、職責(zé)名稱：負責(zé)物業(yè)、衛(wèi)生等監(jiān)察管理要點流程：擬訂完美有關(guān)規(guī)定→安排責(zé)任人→培訓(xùn)指導(dǎo)實行→落實→辦公區(qū)檢查進展?fàn)顩r→依據(jù)反應(yīng)建議連續(xù)和改良潔凈、衛(wèi)生重要結(jié)果:后勤保障后勤制度制度完美8、職責(zé)名稱：招聘管理要點流程：招聘計劃管理：依據(jù)公司發(fā)展的需要和各部門的人員需求狀況-組織招聘計劃擬訂—審查改正計劃-報總經(jīng)理同意—組織實行招聘。新職工到崗實時率要點流程：招聘活動的參加：依據(jù)招聘計劃—參加重要招聘活動—根轉(zhuǎn)正留用率據(jù)市場及公司動向變化-組織擬訂完好人材引進政策、流程優(yōu)化—總結(jié)提高重要結(jié)果:招聘到適合的人員9、職責(zé)名稱：薪酬系統(tǒng)運轉(zhuǎn)管理要點流程：依據(jù)薪酬管理系統(tǒng)提高的需要—擬訂薪酬改良計劃—上職工滿意報公司領(lǐng)導(dǎo)同意—組織培訓(xùn)實行—運轉(zhuǎn)成效調(diào)研—總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)滿意改良激勵成效重要結(jié)果：完好的薪酬系統(tǒng)10、職責(zé)名稱:培訓(xùn)管理實時、完好、正確要點流程：依據(jù)公司發(fā)展的需要、營銷計劃及各部門的人員培訓(xùn)需求培訓(xùn)成效達標(biāo)率-組織擬訂季度、月度培訓(xùn)計劃表—報總經(jīng)理同意—組織滿意度評估督導(dǎo)實行培訓(xùn)計劃—組織對培訓(xùn)成效的評估—總結(jié)完美6重要結(jié)果:詳盡的年度培訓(xùn)計劃表；培訓(xùn)成效評估；態(tài)度轉(zhuǎn)變；培訓(xùn)總結(jié)職工滿意目標(biāo)系統(tǒng)成立的正確11、職責(zé)名稱:績效系統(tǒng)運轉(zhuǎn)管理性、合理性要點流程：依據(jù)績效管理系統(tǒng)—組織公司各部門擬訂績效考評計劃-目標(biāo)任務(wù)的達標(biāo)率對各部門績效查核工作的實行過程督導(dǎo)—組織各部門展開績效評估查核結(jié)果的客觀性、公—組織對查核結(jié)果的終審、反應(yīng)-總結(jié)完美系統(tǒng)平性、激勵性、重要結(jié)果：績效系統(tǒng)運轉(zhuǎn)正?？冃Ц牧加媱澋倪_成率12、職責(zé)名稱：部門管理要點流程：建章建制:依據(jù)公司的管理制度規(guī)范-擬訂本部門的制度—督導(dǎo)部門制度有效實行—依據(jù)實行中的反應(yīng)建議—改正和完美制度的內(nèi)容要點流程:職工查核：依據(jù)績效管理制度及部門工作要點—成立職工詳盡目標(biāo)管卡-督導(dǎo)目標(biāo)任務(wù)的達成—績效評估、反應(yīng)面談、可行提出改良指導(dǎo)建議—績效管理工作的小結(jié)。目標(biāo)達成率要點流程：計劃總結(jié)：依據(jù)年度績效合約中目標(biāo)設(shè)定及當(dāng)期公司工作要點擬訂部門月度工作計劃—組織實行-跟進、指導(dǎo)完美、糾偏—剖析、總結(jié)提高。重要結(jié)果：完美后的部門制度；正確、客觀的查核結(jié)果;可行的計劃、有價值的總結(jié)。7實時、正確、達成上司主管安排的暫時性工作領(lǐng)導(dǎo)滿意1、有權(quán)依據(jù)公司規(guī)定,對職工提出經(jīng)濟和行政處分建議；、有權(quán)檢查各部門履行公司規(guī)章制度的狀況，并提出辦理建議；、有權(quán)依據(jù)公司規(guī)定，對其余部門提交的人事招聘、培訓(xùn)、任免、解雇和調(diào)換報告進行審查；、有權(quán)對公司規(guī)定的培訓(xùn)經(jīng)費進行規(guī)劃和分派；主要權(quán)益5、有權(quán)對辦公用品、固定財產(chǎn)的使用狀況進行監(jiān)察檢查，并對存在的問題提出限期整頓建議，對造成固定財產(chǎn)破壞和辦公用品浪費的有關(guān)責(zé)任人提出處分建議；6、有權(quán)辦理行政管理中慣例事務(wù)和突發(fā)事件，并對管理中存在的問題提出改良意見和建議;7、有權(quán)對車輛管理中存在的問題提出改良建議，對違犯公司車輛使用規(guī)定的有關(guān)人員提出處分建議，并限時更正;1、協(xié)分配合各部門經(jīng)理（主管）的工作及后勤保障工作;2、實時反應(yīng)有益于公司發(fā)展的想法和建議;3、觀注人材市場變化，提請總經(jīng)理合時調(diào)整人力資源策略，合理控制經(jīng)營成本;、注意增強團隊的建設(shè)，輔助總經(jīng)理做好增強集體的凝集力、戰(zhàn)斗力，創(chuàng)建一個應(yīng)盡義務(wù)民主、寬松的團隊氣氛，提高職工的創(chuàng)建力和工作激情，增強職工歸屬感和認可感；、做好公司固定財產(chǎn)的保全工作；、做好平時行政事務(wù)管理工作；、嚴(yán)格恪守公司保密制度;8、準(zhǔn)時達成公司交辦的其余暫時性工作；職位說明書9職位名稱行政秘書部門名稱人力行政部撰寫日期直接主管職位名部門經(jīng)理職位代碼稱職位整體目標(biāo):為了保障人力行政部的工作順利展開，在公司和部門規(guī)章制度的指導(dǎo)下，(主要職責(zé)概括)在部門經(jīng)理的受權(quán)下,實現(xiàn)實時正確地撰寫及下達各種通知的目標(biāo).組織關(guān)系圖人力行政部經(jīng)理行政秘書內(nèi)部各有關(guān)人員任職資格學(xué)歷與專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷，文秘及中文專業(yè)工作經(jīng)驗從事文秘工作2年以上的工作經(jīng)驗專業(yè)知識掌握行政管理知識，精曉辦公自動化知識、公函寫作知識。較強的進步心、主動性，責(zé)任心;優(yōu)秀團隊合作能力、適應(yīng)能力，計劃能力，具通用技術(shù)備信息采集和剖析能力。工作職責(zé)詳細職責(zé)提交的成就的標(biāo)準(zhǔn)1、職責(zé)名稱:公司辦公用品的采買性價比最低要點流程:依據(jù)公司各部所辦公用品的領(lǐng)用申請和庫存狀況—實時性與辦公用品供給商談判確立采買內(nèi)容和價錢—供給商送貨-辦10理入庫—入庫單和發(fā)票一并送交財務(wù)部—付款重要結(jié)果:詳盡的辦公用品采買單和入庫單2、職責(zé)名稱:一般文件撰寫實時要點流程一:一般文件的草擬：草擬—改正—經(jīng)審查－打?。l(fā)無差錯資料的質(zhì)量高放上報實時重要結(jié)果：印發(fā)文件和文件落真相況,上報資料3、職責(zé)名稱：傳達會議通知，會議紀(jì)要、整理存檔要點流程:依據(jù)公司會議召開的管理規(guī)定和要求—通知與會人員-會議定策追蹤—會議紀(jì)要整理歸檔無遺漏要點流程：行政文件管理正確行政文件收啟—送交部門經(jīng)理批改—分類簽發(fā)-催辦回收—歸檔重要結(jié)果:會議紀(jì)要檔案4、職責(zé)名稱：負責(zé)收發(fā)傳真，做好收發(fā)傳真記錄并將傳真送交收件人要點流程一：依據(jù)收發(fā)傳真的規(guī)定-發(fā)送人員填寫發(fā)送傳真登實時記表—發(fā)送正確要點流程二：依據(jù)收到傳真的收件人—收件人登記-遞交傳真重要結(jié)果：傳真收發(fā)登記表5、職責(zé)名稱：負責(zé)接聽、挑選電話并記錄留言無遺漏要點流程：接聽部門電話-做好電話記錄11重要結(jié)果：電話接聽記錄6、職責(zé)名稱：輔助招待公司貴賓，安排票務(wù)、食宿要點流程：客戶來訪-輔助招待—通知有關(guān)人員—如需住宿安排實時食宿和返程車票客戶滿意重要結(jié)果:安排穩(wěn)當(dāng)7、職責(zé)名稱:輔助組織、安排公司活動要點流程：依據(jù)部門經(jīng)理的安排-輔助達成有關(guān)工作領(lǐng)導(dǎo)滿意重要結(jié)果:活動圓滿成功8、職責(zé)名稱：負責(zé)人事檔案管理、輔助人事查核.要點流程:依據(jù)到職通知單—成立職工電子檔案—歸檔—更新、實時完美-歸檔正確、無差錯要點流程:查核通知－查核表收發(fā)－查核成績統(tǒng)計重要結(jié)果：完美職工檔案、完美查核.實時、正確9、達成上司主管安排的暫時性工作領(lǐng)導(dǎo)滿意12職位說明書職位名稱司機部門名稱人力行政部撰寫日期直接主管職人力行政部經(jīng)理職位代碼位名稱職位整體目為了知足公司高效營運,供給行政后勤保障，在公司和部門規(guī)章制度的指導(dǎo)標(biāo)：（主要職下，在部門經(jīng)理的受權(quán)下，負責(zé)車輛管理，車輛的安全運轉(zhuǎn)。責(zé)概括）組織關(guān)系圖人力行政部經(jīng)理外面客戶：汽車維修單位內(nèi)部車管所司機各有關(guān)人員任職資格13學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷，專業(yè)不限工作經(jīng)驗從事汽車安全駕駛3年以上的工作經(jīng)驗專業(yè)知識認識汽車保養(yǎng)方面的有關(guān)知識，掌握北京市各區(qū)路況，精曉駕駛技術(shù)。較強的責(zé)任心、進步心、主動性，具備團隊合作能力、學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)能通用技術(shù)力、計劃能力，具備信息采集和剖析能力。工作職責(zé)詳細職責(zé)提交的成就的標(biāo)準(zhǔn)1、職責(zé)名稱：負責(zé)接送有關(guān)人員、辦理有關(guān)事務(wù)要點流程：依據(jù)部門經(jīng)理通知—填寫出車單—聯(lián)系有關(guān)人員實時-出車做事—收車—填寫出車記錄-復(fù)命安全重要結(jié)果：安全回來2、職責(zé)名稱：負責(zé)接送客戶要點流程：主任通知—到指定地址與有關(guān)人員聯(lián)系—接客戶實時來公司（送客戶去有關(guān)地址)—收車—通知主任—復(fù)命安全重要結(jié)果：安全回來3、職責(zé)名稱：負責(zé)汽車的平時保護、保養(yǎng)及維修要點流程一：依據(jù)車況—主動檢查保護和保養(yǎng)—填寫保護記錄—如期上交保護記錄要點流程二：：依據(jù)車況—填寫維修保養(yǎng)單-報部門經(jīng)理同意實時—到指定廠家維修-追蹤維修結(jié)果-考證花費票據(jù)—上報部門經(jīng)理重要結(jié)果:車況優(yōu)秀145、職責(zé)名稱:設(shè)備及設(shè)備的改換與平時保護、維修要點流程：依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定按期檢查平時設(shè)備—發(fā)現(xiàn)問題實時（有關(guān)人員通知自己）—維修或改換—登記報修部門滿意重要結(jié)果：設(shè)備、設(shè)備工作正常6、職責(zé)名稱:達成上司主管安排的暫時性工作要點流程：依據(jù)部門經(jīng)理的要求—履行暫時性工作—任務(wù)完實時、正確成領(lǐng)導(dǎo)滿意重要結(jié)果：順利達成1、有權(quán)拒絕駕駛帶有安全隱患車輛上路；2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意有權(quán)拒絕出私車；主要權(quán)益3、有權(quán)拒絕疲屈駕駛；4、有權(quán)對公司車輛的維修、保養(yǎng)等方面的問題，提出合理化的建議；1、恪守交通法例做到安全行車；2、愛惜車輛,按期對車輛進行保護、保養(yǎng)，保持車內(nèi)外的潔凈整齊;3、恪守公司各項規(guī)章制度，聽從調(diào)動；應(yīng)盡義務(wù)4、文明駕駛，禮貌待客；5、發(fā)好職工上下班班車及看房班車,不得誤點；、準(zhǔn)時達成公司交辦的其余暫時性工作；15職位說明書職位名稱前臺文秘部門名稱人力行政部撰寫日期直接主管職位名部門經(jīng)理職位代碼稱職位整體目標(biāo):為了保障人力行政部的工作順利展開，在公司和部門規(guī)章制度的指導(dǎo)下，（主要職責(zé)概括）做好公司形象宣傳和招待工作及平時事務(wù)的辦理工作。組織關(guān)系圖人力行政部經(jīng)理內(nèi)部前臺文秘各有關(guān)人員16任職資格學(xué)歷與專業(yè)專科以上學(xué)歷，文秘及中文專業(yè)工作經(jīng)驗從事文秘工作1年以上的工作經(jīng)驗專業(yè)知識掌握行政管理知識,精曉辦公自動化知識、公函寫作知識。有較強的做事能力，妥當(dāng)辦理平時行政事務(wù)；謹慎仔細,做事靈巧，責(zé)任心強,有較強的組織、協(xié)調(diào)解交流能力；通用技術(shù)能嫻熟使用office軟件，對常用辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)有必定的