審批流設(shè)計(jì)OA系統(tǒng)

審批流設(shè)計(jì)（OA系統(tǒng)）審批流，是OA系統(tǒng)的最核心模塊，大部分的功能模塊都會(huì)和審批流關(guān)聯(lián)，一個(gè)好的審批流管理方案，能極大減少產(chǎn)品和研發(fā)的工作量。審批流管理，包括以下3個(gè)模塊：角色管理、審批關(guān)系管理、審批方案管理。通過(guò)審批方案聚合了角色、審批關(guān)系、以及審批規(guī)則，形成一套符合業(yè)務(wù)流程的審批流，基于具體的場(chǎng)景，走不同的人員審批。01員工角色管理員工角色是審批流中的基礎(chǔ)，能很大程度上減輕審批流維護(hù)成本。從結(jié)構(gòu)上分為3個(gè)部分：?jiǎn)T工基本信息、角色管理和審批等級(jí)。員工基本信息是不變的（一般由EHR系統(tǒng)維護(hù)），可以讀取EHR系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保員工信息的準(zhǔn)確。角色管理分為角色名稱和員工管理的團(tuán)隊(duì)范圍，舉例：張三是市場(chǎng)部和銷售部的HRBP，那張三的角色是HRBP，管理的部門「市場(chǎng)部」、「銷售部」，當(dāng)這兩個(gè)部門有屬于HRBP的審批信息，就都會(huì)通知到張三。一個(gè)員工可以有多個(gè)角色和多個(gè)管理部門，一個(gè)角色也可以包括多個(gè)員工，這樣的好處，是如果有員工入離職或調(diào)崗，不需要修改審批流，只需要在角色中增加或減少員工即可。

［郵箱11［郵箱1102審批關(guān)系管理審批關(guān)系管理，是即默認(rèn)審批流，分為「匯報(bào)關(guān)系管理」、「匯報(bào)類型管理」和「審批等級(jí)」。.匯報(bào)關(guān)系是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的樹狀結(jié)構(gòu)，每個(gè)員工都會(huì)有唯一的主匯報(bào)人，但會(huì)有虛線匯報(bào)和特殊匯報(bào)關(guān)系，比如HRBP除了向HR部門VP匯報(bào)之后，還會(huì)向負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)部門VP虛線匯報(bào)。.審批等級(jí)審批是根據(jù)審批內(nèi)容，來(lái)判斷需要到那個(gè)層級(jí)的管理者審批的。舉例：請(qǐng)假1天直屬leader（1級(jí)審批人）和團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人（2級(jí)審批人）就可以結(jié)束審批，休假3天以上，就需要通過(guò)部門負(fù)責(zé)人（3級(jí)審批）審核。審批等級(jí)的好處，是在配置審批流的時(shí)候，可以根據(jù)審批條件，精準(zhǔn)的判斷可截止的審批層級(jí)。一圖勝千言，可以看下這個(gè)結(jié)構(gòu)圖。匯報(bào)管理匯報(bào)管理r匯報(bào)類型1.用款需要員工發(fā)起，最終是審批人是財(cái)務(wù)r匯報(bào)類型1.用款需要員工發(fā)起，最終是審批人是財(cái)務(wù)員工審批等級(jí)03審批方案管理前兩個(gè)模塊，都是為了審批方案做的基礎(chǔ)工作。真正使用到業(yè)務(wù)中的，就是審批方案。以財(cái)務(wù)用款審批方案為例，看如何設(shè)計(jì)審批方案。舉例2.如果是金額小于等于1000元（部門A金額小于等于2000元），需要直屬leader審批，或者至少是2級(jí)審批人審批通過(guò);.金額大于1000元（部門A金額大于2000元），小于1w元，需要財(cái)務(wù)BP和部門VP審批通過(guò).金額大于等于1w，需要CFO審批.以上都審批完成后，最后通知財(cái)務(wù)打款從上面的例子可以看出，審批方案分為審批規(guī)則和審批流。.審批規(guī)則業(yè)務(wù)規(guī)則：不同的業(yè)務(wù)審批流，都會(huì)有特殊的規(guī)則判斷，比如財(cái)務(wù)、考勤、行政采購(gòu)、人事轉(zhuǎn)正等，我大致列了一些常用的規(guī)則字段。財(cái)務(wù)：金額（參考上面例子）；考勤：休假類型和天數(shù)，如事假、年假、產(chǎn)假等；行政類：有采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)價(jià)格等，如超過(guò)5000元采購(gòu)申請(qǐng)，需要主管審批人事類如轉(zhuǎn)正流程有職級(jí)判斷比如說(shuō)P7以上轉(zhuǎn)正要VP審批等特殊情況還會(huì)根據(jù)部門，走不同的審批流程，這里要基于業(yè)務(wù)場(chǎng)景來(lái)考慮但也要留意一下特殊場(chǎng)景，比如說(shuō)審批人缺失，可以跳過(guò)這個(gè)環(huán)節(jié)繼續(xù)審批，直接終止審批，或者跳轉(zhuǎn)到某個(gè)具體的人來(lái)處理這個(gè)事情。.審批方式包括依次審批、協(xié)同審批，以及僅通知。.協(xié)同審批：適合某個(gè)角色中，有多個(gè)成員，只需要一個(gè)人同意或拒絕就可以完成審批。.依次審批：當(dāng)存在多個(gè)步驟，每個(gè)步驟中有多個(gè)審批人的時(shí)候，需要所有人都審批通過(guò)，才能進(jìn)入下一步。當(dāng)某一個(gè)人或角色，僅僅告知審批結(jié)果的，可以選擇僅通知方式。如下圖，某一個(gè)沒(méi)有分支條件的參考示例。第一步審批二I協(xié)同審批（一名隼批人同商可拒絕即可） 刪曜選擇審批人姓名 任翳 審批方式 操作選擇審批人或?qū)徟鷩?guó)色 I請(qǐng)?寫需要奉枇人做的內(nèi)容一 口僅通知 添加刪解.可結(jié)束審批節(jié)點(diǎn)規(guī)則做這個(gè)的目的是避免很小的流程，就走很長(zhǎng)的審批，比如說(shuō)金額小于1000的，到2級(jí)審批人就可以結(jié)束審批，但較大金額的比如超過(guò)10w的用款，則只能CFO審批結(jié)束。.審批流設(shè)置這個(gè)對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō)，就是一個(gè)流程圖，相對(duì)簡(jiǎn)單，只要審批規(guī)則、審批方式等提前定義好，