檢測檢驗儀器設(shè)備控制程序

精心整理一、目的為保證全部儀器設(shè)施均能知足使用要求，知足量值溯源。保證檢測結(jié)果的正確、靠譜，保證查驗檢測工作正常、有效展開。二、合用范圍合用于本企業(yè)展開檢測工作用儀器設(shè)施的購買、查收、使用、校準(zhǔn)，保護、維修、報廢等管理工作。三、職責(zé)3.1質(zhì)檢中心:負責(zé)對查驗檢測儀器設(shè)施的使用、保護、校準(zhǔn)，和養(yǎng)護、按期保護和時期核,查使用記錄，負責(zé)儀器設(shè)施的購買申請、儀器檢定、維修和申請報廢工作。3.3財務(wù)財產(chǎn)部：負責(zé)查驗檢測儀器設(shè)施采買，和登記建檔。四、工作程序4.1儀器設(shè)施的購買各部門依據(jù)的檢測需要，提出合理有效的儀器設(shè)施配置方案，匯總給質(zhì)檢中心。質(zhì)檢中心提出儀器設(shè)施購買申請，填寫《儀器設(shè)施購買申請表》，明確儀器設(shè)施名稱、型號規(guī)格、精度、用途、參照價錢等；經(jīng)技術(shù)負責(zé)人審查，總經(jīng)理贊同后交綜合部匯總。各申購部門有義務(wù)為質(zhì)檢中心供給技術(shù)上的支持，采買過程應(yīng)知足《采買及委外加工控制程序》的要求。4.2儀器設(shè)施的查收所購儀器設(shè)施到貨后，應(yīng)在合同規(guī)按期內(nèi)進行查收，無查收限期規(guī)定的應(yīng)在一個月內(nèi)查收完成。儀器設(shè)施由質(zhì)檢中心組織查收，查收時應(yīng)填寫《儀器設(shè)施查收報告》，采集與查竣工作有關(guān)的證明資料（保修卡、售后服務(wù)保證等），必需時與供給方簽署儀器設(shè)施應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)協(xié)議。查竣工作的有關(guān)資料及儀器調(diào)試報告匯總，交財務(wù)財產(chǎn)部存檔。4.3儀器設(shè)施檔案管理質(zhì)檢中心負責(zé)成立儀器設(shè)施檔案，內(nèi)容包含：儀器設(shè)施的名稱、購買日期、啟用日期、使用狀態(tài)、制造商名稱、表記、系列號、查收報告、檢定（校準(zhǔn)）證書、維修記錄、使用說明書原件、操作規(guī)程（復(fù)印件交儀器使用者使用）、購買資料（如保修卡、售后服務(wù)保證等、）儀器設(shè)施報廢單、儀器設(shè)施使用記錄等。設(shè)施使用和保護的最新版說明書（包含設(shè)施制造商供給的有關(guān)手冊）要方便有關(guān)操作人員取用。質(zhì)檢中心編制《儀器設(shè)施一覽表，》并在儀器設(shè)施發(fā)生更改時予以更新。4.4儀器設(shè)施的獨一性表記由財務(wù)財產(chǎn)部按《設(shè)施管理控制程勛》對儀器設(shè)施進行編號。4.5查驗檢測儀器設(shè)施的使用儀器設(shè)施在投入使用前需要展開檢定或校準(zhǔn),設(shè)施檢定或校準(zhǔn)后,應(yīng)有狀態(tài)表記.狀態(tài)表記上應(yīng)包含上精心整理次校準(zhǔn)日期,下次校準(zhǔn)日期等信息.儀器設(shè)施由質(zhì)檢中心指定專人負責(zé)保留，全部儀器設(shè)施須受權(quán)有兩人以上能獨立使用。大型儀器設(shè)施的使用人員一定經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，經(jīng)理論和實質(zhì)操作查核合格后，才可使用。儀器設(shè)施使用人員應(yīng)嚴格依據(jù)操作規(guī)程及有關(guān)注意事項使用儀器設(shè)施，使用時應(yīng)在測試原始記錄中做好使用記錄，真切反應(yīng)儀器設(shè)施使用狀態(tài)，原始記錄每個月給由質(zhì)檢中心存檔。檢測人員在使用中發(fā)現(xiàn)檢測設(shè)施有異樣時，應(yīng)立刻停止檢測，并上報狀況,由設(shè)施管理員進行隔絕并做好“暫停使用”表記，組織進行修復(fù)，修復(fù)后只有經(jīng)校準(zhǔn)或核查合格后方可再次投入使用。儀器設(shè)施外單位借用時（原則上不外借），應(yīng)經(jīng)質(zhì)檢中心贊同，并確認借用方能正確使用，填寫《設(shè)施領(lǐng)（借）用登記表》，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)贊同后方可借出，并在借出和返還時進行狀態(tài)查收。4.6查驗檢測儀器設(shè)施的維修和報廢儀器設(shè)施責(zé)任人應(yīng)按期進行儀器設(shè)施的保護和養(yǎng)護。大型儀器設(shè)施出現(xiàn)異樣現(xiàn)象，使用人應(yīng)實時向質(zhì)檢中心報告，沒法清除故障時，應(yīng)提交《儀器設(shè)施維修申請記錄表》，并配合安排檢修，同時將該儀器設(shè)施表記停用狀態(tài)，維修后應(yīng)進行檢定和校準(zhǔn)，合格后方可投入使用。維修狀況和維修后查收狀況由質(zhì)檢中心記錄在《儀器設(shè)施維修申請記錄。表》儀器設(shè)施的確因破壞沒法修復(fù)、檢定達不到要求或其余原由沒法使用時，應(yīng)予以停用并作報廢辦理。儀器設(shè)施的停用/報廢由使用者提出，質(zhì)檢中心判定后填寫《設(shè)施報廢單，》經(jīng)有關(guān)技術(shù)人員確認并報總經(jīng)理贊同后履行。凡報廢的儀器設(shè)施，應(yīng)標(biāo)上顯然的標(biāo)記（停用標(biāo)記）并隔絕寄存，或趕快進行辦理。在儀器設(shè)施檔案中做好報廢儀器注銷記錄。有關(guān)儀器設(shè)施的資料由財務(wù)財產(chǎn)部歸檔保留至報廢后三年。4.7設(shè)施的校準(zhǔn)a.用于檢測的全部設(shè)施，其量值溯源應(yīng)切合檢定/校準(zhǔn)的要求。外面檢定/校準(zhǔn)服務(wù)機構(gòu)應(yīng)是能出具其資格、丈量能力和溯源性證明的法定校/準(zhǔn)檢定機構(gòu)。用于時期核查的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或儀器，應(yīng)是國家有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或經(jīng)過計量的儀器。經(jīng)過外面校準(zhǔn)的儀器設(shè)施要經(jīng)過質(zhì)檢中心或設(shè)施使用人對校準(zhǔn)的結(jié)果進行確認合格后并填寫校準(zhǔn)結(jié)果確認表才能使用。量值溯源和校準(zhǔn)計劃編制與實行質(zhì)檢中心依據(jù)量值溯源關(guān)系，每年初編制年度周期檢定/校準(zhǔn)計劃，質(zhì)檢中心負責(zé)人審查贊同后實行。周期檢定/校準(zhǔn)計劃內(nèi)容包含：檢定/校準(zhǔn)儀器設(shè)施名稱、型號和儀器編號；原檢定/校準(zhǔn)證書編號；設(shè)施管理者；定點檢定/校準(zhǔn)機構(gòu)名稱；精心整理近來檢定/校準(zhǔn)時間,計劃檢定/校準(zhǔn)時間。設(shè)施管理員在校準(zhǔn)時間前5天，將儀器設(shè)施的檢定/校準(zhǔn)計劃通知有關(guān)負責(zé)人做好檢定或校準(zhǔn)計劃實施的準(zhǔn)備工作。設(shè)施管理員負責(zé)將儀器設(shè)施在檢定/校準(zhǔn)有效期內(nèi)送檢。新購買的儀器設(shè)施一定經(jīng)校準(zhǔn)合格后，方可投入使用。校準(zhǔn)狀態(tài)的表記a.張貼校準(zhǔn)表記：外面檢定/校準(zhǔn)合格證。不用檢定的儀器設(shè)施，經(jīng)檢查其功能正常使用；臨時不用的設(shè)施，表記停用狀態(tài)。檢定/校準(zhǔn)不合格的；破壞待修或報廢的設(shè)施。4.8時期核查：實驗儀器設(shè)施在兩次檢定/校準(zhǔn)之間，設(shè)施管理員按計劃組織測試工程師對其進行時期核查，以保持其校準(zhǔn)狀態(tài)的正確靠譜，并把核查狀況記錄在《時期核查記錄表》上為保持儀器設(shè)施校準(zhǔn)狀態(tài)的置信度，對量值有漂移的設(shè)施、新購設(shè)施、常常在現(xiàn)場使用的儀器設(shè)施，設(shè)施責(zé)任人應(yīng)常常采納標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或已知樣品進行內(nèi)部核查校準(zhǔn)。4.8當(dāng)校準(zhǔn)產(chǎn)生一組修正因子時，應(yīng)保證該設(shè)施的全部備份獲得正確更新。4.9測試人員應(yīng)做好對檢測設(shè)施的保護工作，按期對設(shè)施進行保護養(yǎng)護，以防止其發(fā)生以致檢測結(jié)果無效的調(diào)整。五、質(zhì)量記錄6.1儀器設(shè)施購買申請表6.2儀器設(shè)施領(lǐng)（借）用登記表6.3儀器設(shè)施維修申請表6.4儀器設(shè)施一覽表6.5儀器設(shè)施受權(quán)表