軟件操作手冊(cè)

引言1.1編寫目的說明編寫這份操作手冊(cè)的目的，指出預(yù)期的讀者。1.2前景說明：這份操作手冊(cè)所描述的軟件系統(tǒng)的名稱；該軟件項(xiàng)目的任務(wù)提出者、開發(fā)者、用戶（或首批用戶）及安裝該軟件的計(jì)算中心。1.3定義列出本文件中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母組詞的原詞組。1.4參考資料列出有用的參考資料，如：本項(xiàng)目的經(jīng)核準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書或合同、上級(jí)機(jī)關(guān)的批文；屬于本項(xiàng)目的其他已發(fā)表的文件；本文件中各處引用的文件、資料，包括所列出的這些文件資料的標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)表日期和出版單位，說明能夠得到這些文件資料的來源。軟件征述2.1軟件的結(jié)構(gòu)結(jié)合軟件系統(tǒng)所具有的功能包括輸入、處理和輸出提供該軟件的總體結(jié)構(gòu)圖表。2.2程序表列出本系統(tǒng)內(nèi)每個(gè)程序的標(biāo)識(shí)符、編號(hào)和助記名。2.3文卷表列出將由本系統(tǒng)引用、建立或更新的每個(gè)永久性文卷，說明它們各自的標(biāo)識(shí)符、編號(hào)、助記名、存儲(chǔ)媒體和存儲(chǔ)要求。安裝與初始化一步一步地說明為使用本軟件而需要進(jìn)行的安裝與初始化過程，包括程序的存載形式，安裝與初始化過程中的全部操作命令，系統(tǒng)對(duì)這些命令的反應(yīng)與答復(fù)，表征安裝工作完成的測試實(shí)例等。如果有的話，還應(yīng)說明安裝過程中所需用到的專用軟件。運(yùn)行說明所謂一個(gè)運(yùn)行是指提供一個(gè)啟動(dòng)控制信息后，直到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等待另一個(gè)啟動(dòng)控制信息時(shí)為止的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)執(zhí)行的全部過程。4.1運(yùn)行表列出每種可能的運(yùn)行，摘要說明每個(gè)運(yùn)行的目的，指出每個(gè)運(yùn)行各自所執(zhí)行的程序。4.2運(yùn)行步驟說明從一個(gè)運(yùn)行轉(zhuǎn)向另一個(gè)運(yùn)行以完成整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的步驟。4.3運(yùn)行1（標(biāo)識(shí)符）說明把運(yùn)行1的有關(guān)信息，以對(duì)操作人員為最方便最有用的形式加以說明。列出為本運(yùn)行所需要”的運(yùn)行流向控制的說明。給出為操作中心的操作人員和管理人員所需要的信息，如：運(yùn)行目的；操作要求；啟動(dòng)方法 如應(yīng)請(qǐng)啟動(dòng)（由所遇到的請(qǐng)求信息啟動(dòng)） 、預(yù)定時(shí)間啟動(dòng)、?，··等；預(yù)計(jì)的運(yùn)行時(shí)間和解題時(shí)間；操作命令；與運(yùn)行有聯(lián)系的其他事項(xiàng)。提供被本運(yùn)行建立、更新或訪問的數(shù)據(jù)文卷的有關(guān)信息，如：文卷的標(biāo)識(shí)符或標(biāo)號(hào)；記錄媒體；存留的目錄表；文卷的支配如確定保留或廢棄的準(zhǔn)則、是否要分配給其他接受者、占用硬設(shè)備的優(yōu)先級(jí)以及保密控制等有關(guān)規(guī)定。提供本軟件輸出的每一一個(gè)用于提示、 說明、或應(yīng)答的文段（包括“菜單”）的有關(guān)信息，如：文段的標(biāo)識(shí)符；輸出媒體（屏幕顯示、打印、??） ；文字容量；分發(fā)對(duì)象；保密要求。對(duì)由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生，而后需用其他方法復(fù)制的那些文段提供有關(guān)信息，如：文段的標(biāo)識(shí)符；復(fù)制的技術(shù)手段；紙張或其他媒體的規(guī)格；裝訂要求；分發(fā)對(duì)象；復(fù)制份數(shù)。說明本運(yùn)行故障后的恢復(fù)過程。4.4運(yùn)行2（標(biāo)識(shí)符）說明用與本手冊(cè) 4.3條相類似的方式介紹另一個(gè)運(yùn)行的有關(guān)信息。非常規(guī)過程提供有關(guān)應(yīng)急操作或非常規(guī)操作的必要信息，如出錯(cuò)處理操作、向后備系統(tǒng)的切換操作以及其他必須