制作員工工資管理表

第4章制作員工工資管理表4.1獲取外部數(shù)據(jù)

Excel2003可以獲取的外部數(shù)據(jù)庫文件類型有很多種，如：Access、FoxPro、dBase、SQLServer、Lotus、Oracle、HTML文件、Web檔案、XML文件和文本數(shù)據(jù)等。對于這些文件，Excel都能訪問，并能將這些文件轉(zhuǎn)化為Excel中的表格形式。步驟1啟動(dòng)Excel2003后，單擊“常用”工具欄上的的“打開”按鈕“”，或選擇“文件”|“打開”命令。步驟2彈出“打開”對話框，在“查找范圍”下拉列表中選擇“員工基本情況表.xls”文件位置，如圖所示。選中要導(dǎo)入的文件后，單擊“打開”按鈕，即可獲取所要的數(shù)據(jù)記錄。4.2快速準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)步驟1在Excel中打開“員工基本情況表.txt”，在“職務(wù)”列右邊插入“性別”列。如圖所示。

步驟2鼠標(biāo)右擊E3單元格，從彈出的快捷菜選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中單擊“自定義”選項(xiàng)，然后在右側(cè)的“類型”文本框中輸入“[=1]“男”；[=2]“女””（英文狀態(tài)下輸入符號），如圖所示。

步驟3單擊“確定”按鈕，返回工作表中，復(fù)制E3單元格，再選中“E4：E22”單元格區(qū)域，右鍵單擊該區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，在出現(xiàn)的“選擇性粘貼”對話框中“粘貼”選項(xiàng)下單擊“格式”單選按鈕，如圖所示。再單擊“確定”按鈕即可完成在“E4：E22”單元格區(qū)域復(fù)制公式。步驟4在“性別”列的單元格中輸入“1”或者“2”，按下“Enter”回車鍵即可輸入“男”或“女”，如圖所示。步驟5將“性別”列數(shù)據(jù)輸入完成后，再將“底薪”列、“工齡工資”列、“崗位工資”列和“基本工資”列的數(shù)據(jù)統(tǒng)一設(shè)置為“貨幣型”，并保留2位小數(shù)，并以“員工基本情況表.xls”保存在指定位置。效果圖如圖所示。4.3使用公式和函數(shù)

公式是單元格中一系列值、單元格的引用、名稱或運(yùn)算符的組合，可生成新的值。可利用公式對工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算。在公式中，不但可以引用同一個(gè)工作表中的不同單元格，也可以引用同一工作簿中的不同工作表中的單元格，還能引用其他工作簿任意工作表中的單元格。

4.3.1使用公式求基本工資

Excel中的公式由等號、單元格和運(yùn)算符號三部分組成，以“=”開頭，公式中也可以出現(xiàn)函數(shù)。公式實(shí)質(zhì)上也是單元格數(shù)據(jù)，Excel會將輸入單元格中的以等號開頭的數(shù)據(jù)自動(dòng)認(rèn)為是公式。接下來介紹以簡單公式求出“基本工資記錄表”中的基本工資項(xiàng)，具體操作步驟如下。

步驟驟1打打開開““員員工工基基本本情情況況表表.xls””，，在在““基基本本工工資資””列列中中的的單單元元格格K3中中輸輸入入公公式式““=H3+I3+J3””，，如如圖圖所所示示。。步驟驟2按按編編輯輯欄欄中中的的““””輸輸入入按按鈕鈕輸輸入入公公式式，，或或直直接接按按““Enter””回回車車鍵鍵確確認(rèn)認(rèn)公公式式輸輸入入，，此此時(shí)時(shí)單單元元格格K3中中的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)如如圖圖所所示示。。步驟驟3拖拖動(dòng)動(dòng)K3單單元元格格右右下下角角的的填填充充柄柄，，用用自自動(dòng)動(dòng)填填充充功功能能計(jì)計(jì)算算出出所所有有員員工工的的基基本本工工資資，，如如圖圖所所示示。。4.3.2引引用用函函數(shù)數(shù)求求年年齡齡函數(shù)數(shù)是是Excel2003內(nèi)內(nèi)置置的的一一種種復(fù)復(fù)雜雜公公式式，，其其功功能能是是完完成成某某些些特特定定計(jì)計(jì)算算。。所所有有的的函函數(shù)數(shù)都都包包括括一一個(gè)個(gè)函函數(shù)數(shù)名名和和一一系系列列參參數(shù)數(shù)，，其其格格式式為為““函函數(shù)數(shù)名名（（參參數(shù)數(shù)值值1，，參參數(shù)數(shù)值值2……））””。。函函數(shù)數(shù)名名表表示示將將執(zhí)執(zhí)行行的的操操作作，，參參數(shù)數(shù)是是函函數(shù)數(shù)中中用用來來執(zhí)執(zhí)行行操操作作或或計(jì)計(jì)算算的的數(shù)數(shù)值值。。合合理理地地使使用用函函數(shù)數(shù)，，可可以以大大大大節(jié)節(jié)省省用用戶戶的的輸輸入入時(shí)時(shí)間間，，簡簡化化公公式式的的輸輸入入。。步驟驟1打打開開““員員工工基基本本情情況況表表.xls””，，單單擊擊““年年齡齡””列列中中的的單單元元格格G3，，在在其其中中輸輸入入公公式式““=YEAR（（TODAY（（））-YRAR（（F3））））””公公式式，，如如圖圖所所示示。。按按““Enter””回回車車鍵鍵確確認(rèn)認(rèn)公公式式輸輸入入，，則則單單元元格格G3顯顯示示““1900年年2月月””。。步驟2右右鍵鍵單擊擊“G3””單元元格，，從彈彈出的的快捷捷菜選選擇““設(shè)置置單元元格格格式””命令令，彈彈出““設(shè)置置單元元格格格式””對話話框，，選擇擇“數(shù)數(shù)字””選項(xiàng)項(xiàng)卡，，在““分類類”列列表框框中單單擊““數(shù)字字”選選項(xiàng)或或“常常規(guī)””選項(xiàng)項(xiàng)，再再單擊擊“確確定””按鈕鈕。返返回工工作表表中，，拖動(dòng)動(dòng)G3單元元格右右下角角的填填充柄柄，用用自動(dòng)動(dòng)填充充功能能計(jì)算算出所所有員員工的的年齡齡，如如圖所所示。。4.4創(chuàng)創(chuàng)建建員工工考勤勤表每個(gè)單單位都都有其其考勤勤制度度，如如：（1））遲到到、早早退與與曠工工制度度。員員工遲遲到或或早退退在1小時(shí)時(shí)以內(nèi)內(nèi)，扣扣當(dāng)月月工資資的1%。。（2））曠工工。員員工遲遲到、、早退退1小小時(shí)以以上，，記曠曠工一一次，，扣當(dāng)當(dāng)月工工資10%。（3））請假假制度度。請請假的的時(shí)間間按小小時(shí)計(jì)計(jì)算，，若一一個(gè)月月累計(jì)計(jì)請假假時(shí)間間不超超過8小時(shí)時(shí)，則則不扣扣工資資。超超過8小時(shí)時(shí)以外外的，，4小小時(shí)以以內(nèi)按按0.5天天計(jì)算算，4小時(shí)時(shí)以外外的按按1天天計(jì)算算。（4））事假假：員員工因因私人人原因因請假假，事事假期期間不不支付付薪水水。（5））病假假：員員工因因病請請假，，支付付80%的的薪水水。（6））對出出全勤勤的員員工，，全勤勤獎(jiǎng)為為當(dāng)月月工資資的10%。國家法法定假假均支支付全全額薪薪水，，因工工作需需要加加班，，加班班費(fèi)100/天天。4.4.1創(chuàng)創(chuàng)建考考勤表表步驟1在在Excel中打打開““員工工基本本情況況表.xls””，將將其中中的““Sheet2”工工作表表重命命名為為“12月月份考考勤表表”，，然后后輸入入表頭頭字段段“姓姓名””、““部門門”和和“日日期””。步驟2打打開開“員員工基基本工工資表表”工工作表表，選選中B3：：C22單單元格格區(qū)域域，將將其內(nèi)內(nèi)容復(fù)復(fù)制到到“12月月份考考勤表表”中中。步驟3在在D1單單元格格中輸輸入““12月1日””，拖拖動(dòng)D1單單元格格右下下角的的填充充柄填填充日日期，，單擊擊“自自動(dòng)填填充選選項(xiàng)””按鈕鈕，從從展開開的下下拉列列表中中單擊擊“以以工作作日填填充””選項(xiàng)項(xiàng)，如如圖所所示。。此時(shí)時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)會自自動(dòng)將將周六六和周周日去去掉，，不計(jì)計(jì)入考考勤日日期。。步驟4鼠鼠標(biāo)右擊擊選定的D1：Y1單元格區(qū)區(qū)域，從彈彈出的快捷捷菜選擇““設(shè)置單元元格格式””命令，彈彈出“設(shè)置置單元格格格式”對話話框，選擇擇“數(shù)字””選項(xiàng)卡，，在“分類類”列表框框中單擊““自定義””選項(xiàng)，然然后在右側(cè)側(cè)的“類型型”文本框框中輸入““d“日”””（英文文狀態(tài)下輸輸入符號）），單擊““確定”按按鈕，返回回工作表中中，設(shè)置日日期格式后后效果如圖圖所示。4.4.2錄入考考勤記錄步驟1在在“12月考勤表表”中的““日期”列列輸入每名名員工的““上班”和和“下班””標(biāo)題，然然后選中D2：Z41區(qū)域，，鼠標(biāo)右擊擊D2：Z41區(qū)域域，從彈出出的快捷菜菜選擇“設(shè)設(shè)置單元格格格式”命命令，打開開“設(shè)置單單元格格式式”對話框框，選擇““數(shù)字”選選項(xiàng)卡，在在“分類””列表框中中單擊“時(shí)時(shí)間”選項(xiàng)項(xiàng)，然后在在右側(cè)的““類型”列列表框中單單擊“13：00””選項(xiàng)，如如圖所示。。步驟2單單擊“確確定”按鈕鈕，返回工工作表，在在D2：Z41單元元格區(qū)域內(nèi)內(nèi)輸入每位位員工的上上下班時(shí)間間，如圖所所示。4.4.3引用函函數(shù)統(tǒng)計(jì)出出勤情況單位考勤制制度規(guī)定上上下班時(shí)間間分別為8：00和和17：30；若大大于8：00小于9：00上上班的，則則視為遲到到，或大于于16：30小于17：30，則視為為早退。若若大于9：：00上班班或小于16：30下班則視視為曠工。。步驟1在在日期行行之后的單單元格中依依次輸入““遲到”、、“早退””、“曠工工”、“病病假”和““事假”等等需要統(tǒng)計(jì)計(jì)的列標(biāo)題題。并將這這幾列單元元格上下兩兩兩合并，，對應(yīng)于姓姓名行。如如圖所示。。步驟2統(tǒng)統(tǒng)計(jì)員工工“遲到””結(jié)果。單單擊AA2單元格，，在其中輸輸入公式：：=SUMPRODUCT((C2：：Z2>TIMEVALUE(”8:00”))*(C2：Z2<TIMEVALUE(””9:00”)))。按下““Enter”回車車鍵，統(tǒng)計(jì)計(jì)出遲到的的結(jié)果，如如圖所示。。步驟3統(tǒng)統(tǒng)計(jì)員工工“早退””結(jié)果。單單擊AB2單元格，，在其中輸輸入公式：：=SUMPRODUCT((C3：：Z3>TIMEVALUE(”16:30””))*(C3:Z3<TIMEVALUE(”17:30”)))。按按下“Enter””回車鍵，，統(tǒng)計(jì)出早早退的結(jié)果果，如圖所所示。步驟4統(tǒng)統(tǒng)計(jì)員工工“曠工””結(jié)果。單單擊AC2單元格，，在其中輸輸入公式：：=SUMPRODUCT((C2:Z3>TIMEVALUE(”9:00”))*(C2:Z3<TIMEVALUE(””16：30”)))。按下下“Enter”回回車鍵，統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出早退退的結(jié)果，，如圖所示示。步驟5統(tǒng)統(tǒng)計(jì)員工工“病假””結(jié)果。單單擊AD2單元格，，在其中輸輸入公式：：=COUNTIF（C2：：Z3，””病假”）），按下““Enter”回車車鍵，即可可統(tǒng)計(jì)出員員工請病假假的結(jié)果，，如圖所示示。步驟6統(tǒng)統(tǒng)計(jì)員工工“事假””結(jié)果。單單擊AE2單元格，，在其中輸輸入公式：：=COUNTIF（C2：：Z3，““事假”）），按下““Enter”回車車鍵，即可可統(tǒng)計(jì)出員員工請事假假的結(jié)果，，如圖所示示。步驟7選選中AA2：AE2單元格格區(qū)域，然然后將鼠標(biāo)標(biāo)移至AE2單元格格右下角處處，當(dāng)指針針變?yōu)閷?shí)心心十字形時(shí)時(shí)，按住鼠鼠標(biāo)左鍵拖拖至AE41時(shí)，釋釋放鼠標(biāo)左左鍵，即可可完成其他他員工的考考勤統(tǒng)計(jì)工工作，如圖圖所示。4.5創(chuàng)創(chuàng)建建出出勤勤統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)表表4.5.1創(chuàng)創(chuàng)建建考考勤勤表表步驟驟1在““員員工工基基本本情情況況表表””中中在在““員員工工基基本本情情況況表表””中中插插入入一一新新工工作作表表，，將將其其標(biāo)標(biāo)簽簽名名改改為為““12月月份份考考勤勤統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)表表””，，然然后后在在工工作作表表中中輸輸入入標(biāo)標(biāo)題題““2008年年12月月份份考考勤勤統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)表表””，，在在第第2行行輸輸入入表表頭頭字字段段：：姓姓名名、、部部門門、、遲遲到到次次數(shù)數(shù)、、早早退退次次數(shù)數(shù)、、曠曠工工、、病病假假天天數(shù)數(shù)、、事事假假天天數(shù)數(shù)、、本本月月工工資資、、應(yīng)應(yīng)扣扣工工資資和和全全勤勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)。。步驟驟2使使用用引引用用公公式式引引用用““員員工工基基本本工工資資表表””工工作作表表““姓姓名名””數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)。。單單擊擊““12月月份份考考勤勤統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)表表””A2單單元元格格，，在在其其中中輸輸入入公公式式““=員員工工基基本本工工資資表表!B3””；；或或只只輸輸入入““=””，，再再單單擊擊““員員工工基基本本工工資資表表””中中對對應(yīng)應(yīng)的的單單元元格格如如B3，，按按““Enter””回回車車鍵鍵確確認(rèn)認(rèn)輸輸入入，，如如圖圖所所示示。。步驟3利利用用自動(dòng)動(dòng)填充充功能能填充充該列列中的的其他他單元元格。。在“12月月份考考勤統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表表”中中用同同樣方方式引引用““員工工基本本工資資表””中的的“部部門””和““基本本工資資”列列數(shù)據(jù)據(jù)；VLOOKUP（））函數(shù)數(shù)的作作用是是在表表格或或數(shù)值值數(shù)組組的首首列查查找指指定的的數(shù)值值，并并由此此返回回表格格或數(shù)數(shù)組當(dāng)當(dāng)前行行中指指定列列的數(shù)數(shù)值。。格式：：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)4.5.2不不同工工作表表利用用函數(shù)數(shù)統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)步驟1單單擊擊C2單元元格，，在其其中輸輸入公公式：：=VLOOKUP(A2,'12月月考勤勤表’’!$A$1:$AE$41,27,0)，按按Enter鍵鍵即可可得到到該員員工遲遲到的的次數(shù)數(shù)，并并利用用自動(dòng)動(dòng)填充充功能能填充充該列列的其其他單單元格格，如如圖所所示。。步驟2單單擊擊D2單元元格，，在其其中輸輸入公公式：：=VLOOKUP(A2,‘12月月考勤勤表’’!$A$1:$AE$41,28,0)，按按Enter鍵鍵即可可得到到該員員工早早退的的次數(shù)數(shù)，并并利用用自動(dòng)動(dòng)填充充功能能填充充該列列的其其他單單元格格。步驟3單單擊擊E2單元元格，，在其其中輸輸入公公式：：=VLOOKUP(A2,'12月月考勤勤表'!$A$1:$AE$41,29,0)，按按Enter鍵鍵即可可得到到該員員工曠曠工的的次數(shù)數(shù)，并并利用用自動(dòng)動(dòng)填充充功能能填充充該列列的其其他單單元格格。步驟4單單擊擊F2單元元格，，在其其中輸輸入公公式：：=VLOOKUP(A2,'12月月考勤勤表'!$A$1:$AE$41,30,0)，按按Enter鍵鍵即可可得到到該員員工病病假天天數(shù)，，并利利用自自動(dòng)填填充功功能填填充該該列的的其他他單元元格。。步驟5單單擊擊E2單元元格，，在其其中輸輸入公公式：：=VLOOKUP(A2,'12月月考勤勤表'!$A$1:$AE$41,31,0)，按按Enter鍵鍵即可可得到到該員員工事事假天天數(shù)，，并利利用自自動(dòng)填填充功功能填填充該該列的的其他他單元元格。。效果果如圖圖。步驟6計(jì)計(jì)算算應(yīng)扣扣工資資。制制度中中規(guī)定定：遲遲到和和早退退扣工工資的的1%/次次；曠曠工扣扣工資資的10%/次次；病病假扣扣當(dāng)天天工資資的20%；事事假扣扣當(dāng)天天工資資。單單擊A2單單元格格，在在其中中輸入入公式式：=IF(C2>0,H2*0.01*C2)+IF(D2>0,H2*0.01*D2)+IF(E2>0,H2*0.1*E2)+IF(F2>0,H2/22*0.2*F2)+IF(G2>0,H2/22*G2)，按按Enter鍵鍵即可可得到到第一一名員員工應(yīng)應(yīng)扣的的工資資，利利用自自動(dòng)填填充功功能填填充該該列的的其他他單元元格，，并設(shè)設(shè)置數(shù)數(shù)字格格式為為數(shù)值值，保保留小小數(shù)點(diǎn)點(diǎn)2位位。步驟7根根據(jù)據(jù)全勤勤獎(jiǎng)制制度，，應(yīng)獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)全全勤員員工當(dāng)當(dāng)月工工資的的10%作作獎(jiǎng)金金。單單擊J2單單元格格，在在其中中輸入入公式式：=IF(I2=0,H2*0.1,0)，，使用用自動(dòng)動(dòng)填充充功能能完成成該列列數(shù)據(jù)據(jù)的填填充。。數(shù)據(jù)據(jù)并保保留2位小小數(shù)位位。4.6創(chuàng)創(chuàng)建建并編編輯員員工工工資管管理表表4.6.1創(chuàng)創(chuàng)建員員工工工資管管理表表步驟1在在““員工工基本本情況況表””中插插入一一新工工作表表，將將其標(biāo)標(biāo)簽名名改為為“12月月份工工資管管理表表”，，然后后在工工作表表中輸輸入標(biāo)標(biāo)題““員工工工資資管理理表””，在在第2行輸輸入表表頭字字段：：月份份、員員工編編號、、姓名名、部部門、、基本本工資資、住住房補(bǔ)補(bǔ)貼、、交通通補(bǔ)貼貼、全全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)、考考勤扣扣款、、社保保金、、應(yīng)發(fā)發(fā)工資資、應(yīng)應(yīng)扣所所得稅稅和實(shí)實(shí)發(fā)工工資。。步驟2引引用用數(shù)據(jù)據(jù)。使使用引引用公公式引引用““員工工基本本工資資表””中““員工工編號號”、、“姓姓名””、““部門門”、、“基基本工工資””等列列數(shù)據(jù)據(jù)。步驟3輸輸入入“月月份””列數(shù)數(shù)據(jù)。。先選選中A3：：A22單單元格格區(qū)域域，設(shè)設(shè)置單單元格格式格格式如如下圖圖所示示。然然后在在A3單元元格中中輸入入“2008-12-31””，再再按住住Ctrl鍵把把月份份復(fù)制制到相相應(yīng)的的單元元格。。步驟4打打開開第4章章建立的的“員工工福利表表.xls”，，返回““12月月份工資資管理表表”，單單擊F3單元格格，在其其中輸入入引用公公式：=[員工工福利表表.xls]Sheet1!D3，，在“員員工工資資管理表表”中““住房補(bǔ)補(bǔ)貼”列列中引用用“員工工福利表表.xls”Sheet1中中相對應(yīng)應(yīng)的數(shù)據(jù)據(jù)。同理理，在““員工工工資管理理表”中中“交通通補(bǔ)貼””和“社社保金””列中引引用“員員工福利利表.xls””Sheet1中相對對應(yīng)的數(shù)數(shù)據(jù)，并并填充完完所選列列數(shù)據(jù)。。步驟5引引用用“12月份考考勤統(tǒng)計(jì)計(jì)表”中中“應(yīng)扣扣工資””和“全全勤獎(jiǎng)””兩列數(shù)數(shù)據(jù)。在在“12月份工工資管理理表”中中分別單單擊H3和I3單元格格，在其其中分別別輸入引引用公式式：=‘‘12月月份考勤勤統(tǒng)計(jì)表表’!J2和=‘12月份考考勤統(tǒng)計(jì)計(jì)表’!I2，，再選中中H3：：I3單單元格區(qū)區(qū)域，利利用填充充柄填充充完其余余數(shù)據(jù)。。步驟6設(shè)設(shè)置置數(shù)據(jù)格格式。在在“員工工工資管管理表””中，右右鍵單擊擊選中的的E3：：M22單元格格區(qū)域，，從彈出出的快捷捷菜選擇擇“設(shè)置置單元格格格式””命令，，彈出““設(shè)置單單元格格格式”對對話框，，選擇““數(shù)字””選項(xiàng)卡卡，在““分類””列表框框中單擊擊“貨幣幣”選項(xiàng)項(xiàng)，選擇擇樣式并并保留小小數(shù)位2位。4.6.2公公式和函函數(shù)運(yùn)用用一般工資資表中都都包含所所得稅一一項(xiàng)，而而所得稅稅是根據(jù)據(jù)員工的的應(yīng)發(fā)工工資進(jìn)行行計(jì)算。。而“應(yīng)應(yīng)發(fā)工資資”是利利用“員員工工資資管理表表”中的的“基本本工資””、“住住房補(bǔ)貼貼”、““交通補(bǔ)補(bǔ)貼”、、“全勤勤獎(jiǎng)”等等計(jì)算得得出的。?！皩?shí)發(fā)發(fā)工資””是“應(yīng)應(yīng)發(fā)工資資”減去去“所得得稅”、、“考勤勤扣款””、“社社保金””得出來來的。在“員工工工資管管理表””中至少少要建立立3個(gè)公公式，一一個(gè)是計(jì)計(jì)算“所所得稅””，一個(gè)個(gè)是計(jì)算算“應(yīng)發(fā)發(fā)工資””，一個(gè)個(gè)是計(jì)算算“實(shí)發(fā)發(fā)工資””。表5-1所所得稅稅稅率及扣扣除金額額（工資資、薪金金所得適適用）步驟1在在““應(yīng)發(fā)工工資”一一列中K3單元元格中輸輸入公式式：=E3+F3+G3+H3-I3-J3，或或用鼠標(biāo)標(biāo)單擊引引用相應(yīng)應(yīng)的單元元格，按按下Enter鍵，將將根據(jù)公公式計(jì)算算出相應(yīng)應(yīng)的值。。拖動(dòng)K3單元元格右下下角的填填充柄，，用自動(dòng)動(dòng)填充功功能計(jì)算算出所有有員工的的應(yīng)發(fā)工工資。步驟2計(jì)計(jì)算算“所得得稅”。。在“應(yīng)應(yīng)發(fā)工資資”一列列中L3單元格格中輸入入公式：：=IF(K3<2000,0,IF((K3-2000)<500,(K3-2000)*0.05,IF((K3-2000)<2000,(K3-2000)*0.1-25,IF((K3-2000)<5000,(K3-2000)*0.15-125,(K3-2000)*0.2-375))))，用用填充柄柄填充““應(yīng)扣所所得稅””列其余余數(shù)據(jù)。。步驟3計(jì)計(jì)算算實(shí)發(fā)工工資。在在單元格格L3中中輸入公公式：=K3-L3。按回回車鍵確確認(rèn)公式式輸入，，然后利利用自動(dòng)動(dòng)句柄填填充功能能填充數(shù)數(shù)據(jù)。4.8自自動(dòng)動(dòng)篩選和和排序功功能4.8.1應(yīng)應(yīng)用自動(dòng)動(dòng)篩選步驟1選選擇擇命令。。單擊工工作表中中任意含含有數(shù)據(jù)據(jù)的單元元格，單單擊菜單單欄“數(shù)數(shù)據(jù)”|“篩選選”|““自動(dòng)篩篩選”命命令，字字段行的的所有單單元格右右側(cè)均會會出現(xiàn)一一個(gè)下拉拉按鈕，，如圖所所示。步驟2篩選數(shù)據(jù)。。單擊“部部門”右側(cè)側(cè)的下拉按按鈕，從展展開的下拉拉列表中單單擊“財(cái)務(wù)務(wù)處”選項(xiàng)項(xiàng)，單擊““確定”按按鈕，將篩篩選出滿足足條件的記記錄，如圖圖所示。步驟3取消篩選。。若要取消消自動(dòng)篩選選功能，只只需再選擇擇“數(shù)據(jù)””|“篩選選”|“自自動(dòng)篩選””命令，取取消勾選““自動(dòng)篩選選”復(fù)選框框即可。小貼士：若要篩選出出基本工資資大于3000元，，小于4000元的的記錄，就就要使用““自定義””選項(xiàng)了。。具體操作作是：單擊擊“基本工工資”右側(cè)側(cè)的下拉按按鈕，在出出現(xiàn)的下拉拉列表中選選擇“自定定義”選項(xiàng)項(xiàng)，在打開開的“自定定義自動(dòng)篩篩選方式””對話框中中設(shè)置篩選選方式，如如圖所示。。并單擊““確定”按按鈕，即可可顯示篩選選出的記錄錄。4.8.2應(yīng)用排排序功能步驟1選擇命令。。選定工作作表中含有有數(shù)據(jù)的任任意單元格格，單擊菜菜單欄中““數(shù)據(jù)”|“排序””命令，在在出現(xiàn)的““排序”對對話框中的的“主要關(guān)關(guān)鍵字”下下拉列表框框中選擇““實(shí)發(fā)工資資”項(xiàng)，再再單擊其右右側(cè)“降序序”單選按按鈕。在““次要關(guān)鍵鍵字”中選選擇“員工工編號”項(xiàng)項(xiàng)，再單擊擊右側(cè)“升升序”。如如圖所示。。步驟2設(shè)置對話框框。單擊““確定”按按鈕，此時(shí)時(shí)系統(tǒng)彈出出如圖左所所示的對話話框，提示示用戶將按按照文本或或數(shù)字進(jìn)行行排序，保保持默認(rèn)設(shè)設(shè)置步驟3完成排序設(shè)設(shè)置。再單單擊“確定定”按鈕返返回工作表表中，可看看到排序后后的效果，，如圖右所所示。4.9數(shù)數(shù)據(jù)透視視表的應(yīng)用用數(shù)據(jù)透視表表是一種對對大量數(shù)據(jù)據(jù)快速匯總總和建立交交叉列表的的交互式表表格，可以以快速合并并和比較大大量數(shù)據(jù)，，具有透視視和篩選功功能和極強(qiáng)強(qiáng)的數(shù)據(jù)分分析功能，，它能轉(zhuǎn)換換行或列以以查看數(shù)據(jù)據(jù)的不同匯匯總結(jié)果，，也可以顯顯示不同頁頁面以篩選選數(shù)據(jù)，還還可以根據(jù)據(jù)需要顯示示區(qū)域中的的明細(xì)數(shù)據(jù)據(jù)。步驟1選定單元格格。單擊““員工工資資管理表””中任意含含有數(shù)據(jù)單單元格。步驟2選擇命令。。單擊菜單單欄上“數(shù)數(shù)據(jù)”|““數(shù)據(jù)透視視表和數(shù)據(jù)據(jù)透視圖””命令，打打開“數(shù)據(jù)據(jù)透視表和和數(shù)據(jù)透視視圖向?qū)А薄睂υ捒颍?，如圖所示示。步驟3選定區(qū)域。。在“請指指定待分析析數(shù)據(jù)的數(shù)數(shù)據(jù)源類型型”欄中選選擇“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)列列表或數(shù)據(jù)據(jù)庫”選項(xiàng)項(xiàng)，然后在在“所需創(chuàng)創(chuàng)建的報(bào)表表類型”欄欄中選擇““數(shù)據(jù)透視視表”，單單擊下一步步按鈕，打打開如圖左左所示的對對話框。步驟4選擇透視表表顯示位置置。單擊““下一步””按鈕，打打開如圖右