2015IT部工作總結(jié)及2016工作計(jì)劃

前言在信息時(shí)代，我堅(jiān)信IT部門在公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中的作用是非常巨大的，特別是在提高運(yùn)作效率和降低營(yíng)運(yùn)成本方面。但是中國(guó)社會(huì)的普遍現(xiàn)象是由于IT部門不是一線部門，加上大部分同事對(duì)信息技術(shù)的不了解，IT部門往往很難體現(xiàn)其價(jià)值。很多公司的IT部門只是做一些簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)和PC支持.其實(shí)IT部的作用還有很多，信息化=七分管理+三分技術(shù)，如：1.智能化管理，信息及時(shí)，準(zhǔn)確2.信息安全，建立起信息過(guò)濾及記錄，保證有據(jù)可查3.在網(wǎng)絡(luò)及硬件方面，可以幫助公司溝通多樣化，并且在上網(wǎng)行為方面可以監(jiān)控并記錄存儲(chǔ)每個(gè)用戶的使用記錄4.軟件信息化，OA，ERP，MES，PLM,CRM等的實(shí)施及應(yīng)用，可以有效的幫助公司各部門提供準(zhǔn)確的依據(jù)，并且節(jié)給人力去做報(bào)表與記錄。對(duì)公司企業(yè)流程重組，流程固化，管理權(quán)限清晰化等等有很大的作用，可以大大提高公司在市場(chǎng)上的戰(zhàn)斗力。5.IT制度的建立與完善，可以對(duì)公司的IT資源及配置得到充分的利用，減少資源浪費(fèi)。對(duì)每個(gè)人IT資源使用進(jìn)行約束，對(duì)信息安全減少威脅。6.IT資源整合第一頁(yè)，共9頁(yè)。目錄一、部門任務(wù)總體達(dá)成情況二、網(wǎng)絡(luò)/硬件建設(shè)簡(jiǎn)報(bào)VPN（虛擬網(wǎng)絡(luò)）

終端機(jī)推廣

網(wǎng)絡(luò)整改

其它硬件設(shè)施建設(shè)三、軟件實(shí)施項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)ERP(企業(yè)資源計(jì)劃管理)MES(生產(chǎn)執(zhí)行制造系統(tǒng))四、2013年度工作計(jì)劃第二頁(yè)，共9頁(yè)。一、部門任務(wù)總體達(dá)成情況序號(hào)任務(wù)類別綜合達(dá)成情況未達(dá)成原因1MES系統(tǒng)實(shí)施軟件實(shí)施70%流程不順暢，信息數(shù)據(jù)傳達(dá)不到位，軟件跟不上，數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確2K3ERP項(xiàng)目實(shí)施軟件實(shí)施50%目前系統(tǒng)操作都會(huì)操作，信息數(shù)據(jù)傳達(dá)不到位，黃山深圳基礎(chǔ)資料統(tǒng)一與之前黃山系統(tǒng)的資料有差異，目前很多人沒(méi)有適應(yīng)過(guò)來(lái)。如BOM與深圳有些地方也不一樣。33D影院建設(shè)硬件設(shè)施100%

4活動(dòng)中心建設(shè)(網(wǎng)吧)硬件設(shè)施80%目前還差部分電腦，由于服務(wù)還沒(méi)有購(gòu)買回來(lái)需要時(shí)間，還需要替換PC，還需要等一段時(shí)間5網(wǎng)絡(luò)/電腦/打印機(jī)/音響設(shè)備硬件設(shè)施100%

6網(wǎng)絡(luò)整改(安全，網(wǎng)絡(luò))網(wǎng)絡(luò)70%域還沒(méi)有完全統(tǒng)一，文件服務(wù)器需要再整改7公司內(nèi)部信息溝通(郵件，騰訊通)網(wǎng)絡(luò)50%目前公司溝通的主要工具有內(nèi)部郵件，是免費(fèi)的，后續(xù)規(guī)劃深圳與黃山統(tǒng)一用一個(gè)郵件，服務(wù)器統(tǒng)一，含郵件命名規(guī)則8每月辦公耗材管理辦公類100%

9公司終端機(jī)推廣建設(shè)網(wǎng)絡(luò)80%目前還在試推行中，因?yàn)槟壳斑€沒(méi)有遇到重大的技術(shù)上的問(wèn)題。如果技術(shù)成熟，后續(xù)可以考慮全公司推廣，這樣可以節(jié)約維護(hù)成本及信息更加安全。10財(cái)務(wù)、3D影院報(bào)警設(shè)施硬件設(shè)施100%

11人事考勤工資系統(tǒng)軟件實(shí)施0%由于ERP項(xiàng)目的實(shí)施，還有沒(méi)有時(shí)間安排實(shí)行12監(jiān)控項(xiàng)目硬件設(shè)施80%合同之外的還有新增的比如TP生產(chǎn)線，后續(xù)還有會(huì)新增生產(chǎn)線增加13門禁考勤硬件設(shè)施100%

14綜合布線，電話線等網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施100%

15日常電腦，網(wǎng)絡(luò)故障維護(hù)，系統(tǒng)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)100%

16電腦固定資產(chǎn)造冊(cè)管理資產(chǎn)管理100%

18辦公耗材賬目處理辦公類100%

第三頁(yè)，共9頁(yè)。二、網(wǎng)絡(luò)/硬件建設(shè)簡(jiǎn)報(bào)1、VPN（虛擬網(wǎng)絡(luò)）

由于公司的發(fā)展，總公司與分公司信息也需要同步，因?yàn)樵?012年8月份終于打通VPN通道，使用ERP/MES/OA/PLM等信息系統(tǒng)以及公司文件的共享，都已實(shí)現(xiàn)。2、終端機(jī)推廣目前還在試推行中，因?yàn)槟壳斑€沒(méi)有遇到重大的技術(shù)上的問(wèn)題。如果技術(shù)成熟，后續(xù)可以考慮全公司推廣，這樣可以節(jié)約維護(hù)成本及信息更加安全。3、網(wǎng)絡(luò)整改

網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)整改，分段管理，加防火墻，網(wǎng)康，核心交換機(jī)，更加易于管理，可以快速排查故障，最終實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)行為管理同時(shí)保障信息安全.4、其它硬件設(shè)施建設(shè)

協(xié)助人事，設(shè)備，保安對(duì)考勤機(jī)，監(jiān)控，門禁進(jìn)行維護(hù)，提供技術(shù)支持，另外，公司活動(dòng)中心的建設(shè)，IT部的同事功不可沒(méi)，自行拉線，接線，接水晶頭。目前硬件情況大至如下：服務(wù)器：5臺(tái)PC機(jī)：130臺(tái)終端機(jī)：70臺(tái)打印機(jī)：14臺(tái)機(jī)柜：1架機(jī)房空調(diào)：1臺(tái)網(wǎng)絡(luò)接入：10M光纖接入第四頁(yè)，共9頁(yè)。三、軟件實(shí)施項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)1、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃管理)K/3ERP項(xiàng)目是中顯公司今年重大技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目。該項(xiàng)目的實(shí)施將使公司快速利用先進(jìn)信息技術(shù)手段和管理思想把物流、資金流和信息流有機(jī)集成，從而贏得市場(chǎng)、贏得競(jìng)爭(zhēng)。但是，這些項(xiàng)目的實(shí)施將牽涉公司的方方面面，很多業(yè)務(wù)流程、日常習(xí)慣會(huì)有相關(guān)變化。

目前公司ERP操作培訓(xùn)全部培訓(xùn)，但是業(yè)務(wù)方面還是沒(méi)有完全能夠理順，并且不能夠很完美的結(jié)合ERP系統(tǒng)來(lái)應(yīng)用，不是幫助公司提高管理水平，好像反而成為了負(fù)擔(dān)。ERP在黃山中顯公司基本已涉及到了公司所有部門，從高級(jí)業(yè)務(wù)藍(lán)圖學(xué)習(xí)，基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備，系統(tǒng)操作培訓(xùn)，模擬演練到實(shí)施上線。在整個(gè)過(guò)程中很多ERP成員確實(shí)也付出了很多，尤其是倉(cāng)庫(kù)，因?yàn)樗麄兊呐?，帶?dòng)了與其業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的部門推行ERP系統(tǒng)。

中顯ERP項(xiàng)目預(yù)計(jì)達(dá)到的目標(biāo)：A.建立統(tǒng)一的計(jì)劃管理體系B.實(shí)現(xiàn)銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)之間的有效銜接C.打破部門壁壘，實(shí)現(xiàn)跨部門流程通暢運(yùn)作D.提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)營(yíng)效益E.建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理體系F.細(xì)化成本核算對(duì)象G.強(qiáng)化成本分析與考核H.職責(zé)調(diào)整與完善I.采購(gòu)周期、安全庫(kù)存、材料損耗、工時(shí)損耗等期

J.量標(biāo)準(zhǔn)制定K.主數(shù)據(jù)規(guī)劃化管理L.通過(guò)信息化平臺(tái)將管理體系優(yōu)化的成果予以固化M.實(shí)現(xiàn)部門之間的信息共享N.為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供信息支持第五頁(yè)，共9頁(yè)。三、軟件實(shí)施項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)2、MES(生產(chǎn)執(zhí)行制造系統(tǒng))MES系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)功能完善及補(bǔ)充，利用它，可以與ERP完美對(duì)接，使用管理人員，其它業(yè)務(wù)部門人員可以時(shí)時(shí)掌握到生產(chǎn)相關(guān)資訊,有利于排計(jì)劃，出貨等。

目前車間需要過(guò)賬的工序都設(shè)置MES站點(diǎn)，所有的生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息必須錄入MES系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存、批次、訂單、良率、工藝等各項(xiàng)信息。

另：MES系統(tǒng)帶有一點(diǎn)辦公功能，雖然不完善，目前也可以幫助公司管理異常信息，內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單等，使信息透明化，公開(kāi)化，也不會(huì)被遺忘，需要處理的事件也無(wú)處遁形。

存在的問(wèn)題：流程不順暢，信息數(shù)據(jù)傳達(dá)不到位，軟件跟不上，數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確

解決辦法：各主管或管理人員要去了解系統(tǒng)，知道數(shù)據(jù)信息的流轉(zhuǎn)，才可以協(xié)調(diào)所在部門的業(yè)務(wù)與軟件相結(jié)合。才能提出更好的改善建議，完善信息系統(tǒng)。

第六頁(yè)，共9頁(yè)。四、2013年度工作計(jì)劃序號(hào)計(jì)劃任務(wù)內(nèi)容備注一、

公司信息化建設(shè)1

倉(cāng)庫(kù)、車間看板；需電視或大屏LED連接終端實(shí)現(xiàn)2

考勤人事查詢信息、就餐（觸摸屏）；需購(gòu)買大的觸摸屏連接終端提供給員工查詢3

公司手機(jī)短號(hào)、公司內(nèi)線互打連通；加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)方式，組建是蜂窩式的相互連系的渠道4桌面虛擬化，支持手機(jī)、IPAD辦公，OA、ERP、MES等所有應(yīng)用；方便出差及不在辦公室辦公都能夠使用到自己的電腦桌面辦公5條碼追蹤物料；需要各部門及供應(yīng)商配合，完成物料的追溯6工業(yè)園區(qū)無(wú)線覆蓋；真正實(shí)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)移動(dòng)辦公7

就餐消費(fèi)系統(tǒng)改造；

8電話錄音監(jiān)控（長(zhǎng)途）請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示是否需要做此項(xiàng)工作9郵箱統(tǒng)一,申請(qǐng)黃山公司域名（HScdt）郵箱統(tǒng)一取消內(nèi)外郵，并有獨(dú)立子域名10

電子商務(wù)（阿里巴巴，百度）主要是推廣大黃山中顯產(chǎn)品及公司相關(guān)信息11騰訊通推廣。明年全實(shí)現(xiàn)公司網(wǎng)絡(luò)全封閉，用此應(yīng)用軟件加強(qiáng)黃山與深圳公司的溝通及公司內(nèi)部溝通12公司電話線路檢修。因之前的線路有腐敗現(xiàn)象，來(lái)年需要全部檢查13ERP項(xiàng)目完善，幫助公司提高管理水平1.公司流程整理，改進(jìn)，固化

2.數(shù)據(jù)管理精細(xì)化，使管理人員得到更多的數(shù)據(jù)

分析參考依據(jù)

3.公司成本，生產(chǎn)，品質(zhì)的實(shí)施上線與完善，對(duì)計(jì)

劃，物料的控制進(jìn)行細(xì)化的規(guī)范。

4.二次開(kāi)發(fā)，K3系統(tǒng)中不存的一些集成報(bào)表及功能14MES項(xiàng)目完善,幫助公司搞高生產(chǎn)努力完善MES系統(tǒng)的功能及實(shí)施，以提供正確的生產(chǎn)流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)，以便各部門得到時(shí)時(shí)的信息15公司信息平臺(tái)的開(kāi)發(fā)集成與完善這是一個(gè)信息整合平臺(tái)，未來(lái)規(guī)劃：在公司安裝終端觸屏，可以查詢考ERP,MES,考勤，就餐，公司相關(guān)制度，表單，流程，培訓(xùn)，各種需要的信息資源通通合在一起，在權(quán)限允許范圍內(nèi)可以一號(hào)通曉公司相關(guān)信息16ERP,MES兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接，集成開(kāi)發(fā)兩套系統(tǒng)對(duì)接后，可以直接用訂單查詢出從訂單到出貨的整個(gè)訂單的信息17人事考勤系統(tǒng)的實(shí)施根據(jù)公司需要，評(píng)估是否自行研發(fā)考勤系統(tǒng)，還是購(gòu)買考勤系統(tǒng)，全力實(shí)施好，能夠正確提供人事的相關(guān)信息,作好人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)18工資條密封式打印及廠牌機(jī)打

19其它：公司領(lǐng)導(dǎo)或公司提出的新的信息建設(shè)需求

二、

IT部?jī)?nèi)部提升1外請(qǐng)專業(yè)老師培訓(xùn)或申請(qǐng)外出學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)及認(rèn)證為提高部門員工的積極性與專業(yè)知識(shí)，更好的服務(wù)與公司，為公司的信息化建設(shè)多出力，建設(shè)適當(dāng)提供IT專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)2各人員網(wǎng)絡(luò)的學(xué)習(xí)3軟件的應(yīng)用開(kāi)發(fā)與集成的相互學(xué)習(xí)三、

服務(wù)公司員工1組織公司文職人員網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)制度、操作培訓(xùn)建議新進(jìn)文職人員由IT考核其基礎(chǔ)的電腦技能