XXXX創(chuàng)新興內(nèi)衣集團經(jīng)銷商產(chǎn)品交流會策劃方案kevin

創(chuàng)新興內(nèi)衣集團2010年度經(jīng)銷商產(chǎn)品交流會策劃方案（初稿）

大量資料天天更新寫在前面的話在正式提案之前，首先請允許我們向創(chuàng)新興內(nèi)衣集團表示最誠摯的感謝，感謝貴集團對奧瑞源城市文化傳媒有限公司的信任。希望我們的這次提案確實能夠給貴集團帶來一些有價值的東西，同時也更期望籍此機會與創(chuàng)新興內(nèi)衣集團建立更加深入的合作。目錄第一部分活動主題第二部分場地選擇第三部分客戶接待第四部分現(xiàn)場布置第五部分特別策劃第六部分會議流程第七部分人員分工第八部分應(yīng)急預(yù)案第九部分媒體公關(guān)第十部分物料清單品牌成就市場

理念締造商機——2010創(chuàng)新興內(nèi)衣集團經(jīng)銷商產(chǎn)品交流會活動主題會議基調(diào)整個會議以一個強勢品牌的概念策劃執(zhí)行；體現(xiàn)創(chuàng)新興內(nèi)衣企業(yè)精細化產(chǎn)品、精細化營銷、精細化服務(wù)的理念。會議的全過程體現(xiàn)創(chuàng)新興對經(jīng)銷商們周到、細致的服務(wù)。場地選擇會議、住宿、宴會集中式地點：荷塘園林大酒店會議地點：荷塘園林大酒店多功能會議廳住宿地點：荷塘園林大酒店宴會地點：荷塘園林大酒店集中式優(yōu)點：方便客戶引導(dǎo)、管理方便與客戶之間的交流增加客戶親切感與歸屬感客戶接待客戶接待原則確保每一位參會人員感到熱情的接待，全程有專人進行跟蹤。確保每位參會人員對服務(wù)滿意。邀請接待全過程符合整體的會議基調(diào)?？蛻粞埲藛T邀請采用邀請函形式；邀請函中設(shè)計一張夾頁內(nèi)容為經(jīng)銷商所在地的航班、交通時間表及廣東省交通指引圖，以方便開車參加會議的經(jīng)銷商；邀請函發(fā)出后專人進行跟蹤確認(rèn)；會議前兩天短信息對客戶進行溫馨提示。邀請函樣式車站接待會議前一天安排四到六輛客車進行接待工作。車輛的安排需根據(jù)車次狀況提前安排?？蛻魬舻堑怯浻浫肴胱∽巳藛T員全全部部提提前前安安排排好好房房間間，，直直接接在在登登記記時時領(lǐng)領(lǐng)取取會會議議資資料料。。進入入房房間間后后我我們們還還為為客客人人準(zhǔn)準(zhǔn)備備了了進進門門驚驚喜喜一一份份。。客戶戶登登記記入入住住接待待處處背背景景板板客戶戶登登記記入入住住接待待處處桌桌牌牌客戶戶登登記記入入住住手提提禮禮品品袋袋參會會貴貴賓賓卡卡客戶戶登登記記入入住住會議議手手冊冊內(nèi)內(nèi)容容企業(yè)業(yè)簡簡介介產(chǎn)品品展展示示2010年創(chuàng)創(chuàng)新新興興內(nèi)內(nèi)衣衣集集團團經(jīng)經(jīng)營營方方針針2009年十十大大事事件件年會會須須知知會場場、、酒酒店店分分布布圖圖會場場座座次次分分布布會議議人人員員職職責(zé)責(zé)分分工工及及聯(lián)聯(lián)系系方方式式2010年創(chuàng)創(chuàng)新新興興廣廣告告投投放放排排期期廣州州火火車車站站、、江江門門汽汽車車站站車車次次時時刻刻表表訂票票服服務(wù)務(wù)指指南南年會會期期間間江江門門市市天天氣氣預(yù)預(yù)報報客戶戶反反饋饋………會議議手手冊冊封封面面示示意意客戶戶登登記記入入住住其他他資資料料會議議用用筆筆房間間鑰鑰匙匙餐券券禮品品現(xiàn)場場布布置置布置置原原則則此次次會會場場內(nèi)內(nèi)外外的的布布置置，，一一定定要要體體現(xiàn)現(xiàn)三三方方面面內(nèi)內(nèi)容容：：1.創(chuàng)創(chuàng)新新興興是是一一個個大大品品牌牌、、具具有有雄雄厚厚的的實實力力、、此此次次會議議是是一一個個大大手手筆筆的的概概念念。。2.表表明明創(chuàng)創(chuàng)新新興興是是一一個個團團結(jié)結(jié)向向上上、、有有戰(zhàn)戰(zhàn)斗斗力力的的團團隊隊。。3.充充分分調(diào)調(diào)動動經(jīng)經(jīng)銷銷商商的的信信心心和和對對創(chuàng)創(chuàng)新新興興的的友友好好度度，，增強強經(jīng)經(jīng)銷銷商商對對攜攜手手創(chuàng)創(chuàng)新新興興共共創(chuàng)創(chuàng)美美好好前前景景的的信信心心。會場場入入口口布布置置會場場入入口口處處設(shè)設(shè)充充氣氣拱拱門門1個，，升升空空氣氣球球8個，，道道旗旗若若干干，，烘烘托托氣氣氛氛。。會場場入入口口正正門門上上方方懸懸掛掛橫橫幅幅1條，，烘烘托托氣氣氛氛。。會場場布布置置在會會場場入入口口至至?xí)h議廳廳的的通通道道處處擺擺放放創(chuàng)創(chuàng)新新興興形形象象展展架架以以及及創(chuàng)創(chuàng)新新興興巨巨幅幅形形象象畫畫面面；；另外外，，整整個個通通道道鋪鋪滿滿紅紅地地毯毯，，形形成成一一條條““星星光光大大道道””。。注：以以上布布置需需要根根據(jù)會會場實實際情情況具具體確確定。。會場內(nèi)內(nèi)布置置要點點會場內(nèi)內(nèi)設(shè)主主題背背景板板一塊塊。場地內(nèi)內(nèi)多擺擺放創(chuàng)創(chuàng)新興興宣傳傳物料料，如如x展架等等。場地四四周墻墻面全全部以以創(chuàng)新新興形形象畫畫面裝裝飾。。場地一一側(cè)墻墻面用用創(chuàng)新新興的的企業(yè)業(yè)發(fā)展展歷程程進行行展示示，以以發(fā)展展前景景展望望結(jié)尾尾，預(yù)預(yù)示美美好未未來。。場地內(nèi)內(nèi)擺放放展柜柜，展展出創(chuàng)創(chuàng)新興興產(chǎn)品品。搭建舞舞臺及及T臺，進進行模模特走走秀演演繹產(chǎn)產(chǎn)品。。注：以以上后后四項項布置置需要要根據(jù)據(jù)會場場實際際情況況具體體確定定。會場主主背景景板特別策策劃特別策策劃一一進門驚驚喜針對每每一位位經(jīng)銷銷商，，在其其房間間床頭頭柜上上擺放放一張張溫馨馨卡片片，讓讓經(jīng)銷銷商一一進門門就能能感覺覺到創(chuàng)創(chuàng)新興興帶給給的溫溫馨親親切的的感覺覺。特別策策劃二二分切市市場蛋蛋糕晚宴中中間穿穿插，，安排排一個個2米米見方方的巨巨型蛋蛋糕，，制成成中國國地圖圖形狀狀，由由經(jīng)銷銷商共共同分分切，，寓意意全體體參與與者共共同分分享創(chuàng)創(chuàng)新興興為大大家提提供的的巨大大的中中國市市場蛋蛋糕。。特別策策劃三三別致的的生日日禮物物通過對對參會會經(jīng)銷銷商的的資料料進行行了解解，得得到會會議當(dāng)當(dāng)天過過生日日的一一位或或幾位位經(jīng)銷銷商名名單，，在午午宴上上安排排一個個環(huán)節(jié)節(jié)，給給過生生日的的經(jīng)銷銷商送送上一一份別別致的的生日日禮物物。特別策策劃四四2010華夏職職業(yè)模模特精精英大大賽選選手亮亮相會會1.2010華夏職職業(yè)模模特精精英大大賽選選手亮亮相會會，現(xiàn)現(xiàn)場演演繹創(chuàng)創(chuàng)新興興內(nèi)衣衣企業(yè)業(yè)的產(chǎn)產(chǎn)品；；2.與2010華夏職職業(yè)模模特精精英大大賽組組委會會現(xiàn)場場簽訂訂戰(zhàn)略略合作作協(xié)議議，增增強經(jīng)經(jīng)銷商商信心心。會議流流程會議前前一天天流程程時間工作項目應(yīng)用物料注意事項8:00—12:00住宿酒店布置，會場最后準(zhǔn)備12：00—22:00接站車輛包裝、手舉牌及時聯(lián)絡(luò)，名單清晰12:00—24:00酒店接待資料袋包括會議手冊、房間鑰匙、當(dāng)日餐券、禮品等8：00—10：00房間特別驚喜安排溫馨卡片12：00—20：00會場布置全部設(shè)備調(diào)試18：00—20：00晚餐憑餐券20：00—22：00溝通問候大區(qū)經(jīng)理與經(jīng)銷商溝通20：00—22：00協(xié)調(diào)會參與組織各方會議當(dāng)當(dāng)天流流程時間工作項目應(yīng)用物料注意事項6:00—7:30會場最后準(zhǔn)備全部設(shè)備調(diào)試6:30—7:00早餐餐券注意時間，安排專人提醒7：20—7:40來賓到場7:58啟動儀式施放冷焰火安全、準(zhǔn)時、統(tǒng)一8：10—8：20會議開始，播放宣傳片投影設(shè)備8：25—8：35團隊入場創(chuàng)新興大旗列隊，音樂配合8：45—11：45會議（會議日程需等創(chuàng)新興提供詳細進程安排后做細致安排）9：30—11：00準(zhǔn)備合影相機、座椅11：45—12：00與會人員合影相機、坐椅12：30—13：30午餐生日禮物環(huán)節(jié)18點前培訓(xùn)會、訂貨會具體需根據(jù)實際情況安排會議晚晚宴流流程時間工作項目應(yīng)用物料注意事項18:45來賓到達宴會廳背景板等19:00-19:10晚宴開始創(chuàng)新興領(lǐng)導(dǎo)致辭演出道具、燈光音響等19:40-20:40演出、抽獎（節(jié)目單參考請看附件）抽獎箱中間穿插抽獎、游戲20:40-21:10分切蛋糕蛋糕、刀、托盤背景音樂烘托氣憤21:10-21:50抽出大獎、禮品發(fā)放22:00結(jié)束22:00后撤展會議次次日流流程時間工作項目應(yīng)用物料注意事項上午退房送站10日后活動總結(jié)遞交創(chuàng)新興20日后活動記錄片完成…………創(chuàng)新興遍布廣東乃至全國各個角落、創(chuàng)新興與合作伙伴事業(yè)蒸蒸日上人員分分工崗位人員職責(zé)注意事項貴賓通道禮儀2名、安保2名引導(dǎo)貴賓，確保安全貴賓到達后禮儀轉(zhuǎn)入貴賓室入口禮儀引導(dǎo)8人引導(dǎo)來賓就座熱情禮貌，穿著創(chuàng)新興標(biāo)志服裝舞臺主持人1名流程主持、串聯(lián)演說激情！設(shè)備區(qū)設(shè)備操作1名音響、燈光指揮區(qū)總指揮1名整體工作指揮監(jiān)督區(qū)流程監(jiān)督1名整體流程控制后續(xù)提醒，攝影應(yīng)急預(yù)預(yù)案對于會會議中中可能能到場場的貴貴賓安安排專專門安安保人人員負負責(zé)保保衛(wèi)工工作。。會議地地點戶戶外設(shè)設(shè)置的的宣傳傳品位位置應(yīng)應(yīng)盡量量占據(jù)據(jù)附近近主要要宣傳傳位置置，以以防備備競爭爭對手手在會會議期期間進進行宣宣傳阻阻擊。。另外，，廣東東六七七月份份為多多風(fēng)天天氣，，還要要考慮慮氣球球無法法升空空時，，以酒酒店側(cè)側(cè)樓懸懸掛豎豎幅代代替，，道旗旗應(yīng)制制作不不同方方向，，以適適應(yīng)風(fēng)風(fēng)向。。會議參參會人人員需需要嚴(yán)嚴(yán)格控控制，，制定定嚴(yán)密密的人人員流流程控控制表表，以以防競競爭對對手安