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文檔簡介
企業(yè)內部行?政主管職責?1、協(xié)助?行政負責人?做好后勤服?務工作,創(chuàng)?造和保持良?好的工作環(huán)?境;4、?定期組織做?好辦公職能?檢查,及時?發(fā)現問題、?解決問題,?同時督促做?好糾正和預?防措施工作?;5、接?待公司重要?來訪客人,?處理行政方?面的重要函?件;6、?掌握行政系?統(tǒng)工作情況?和公司行政?管理工作的?運作情況,?適時向綜管?部負責人匯?報;9、?協(xié)助處理公?司工商行政?管理事務、?法律事務等?工作;1?0、負責公?司行政方面?重要會議、?重大活動的?組織籌備工?作。企業(yè)?內部行政主?管職責2?(1)負責?公司行政方?面重要會議?,重大活動?的組織籌備?工作,建立?完善的公司?高管層行政?例會、月度?及季度、年?度會議安排?,負責協(xié)調?公司各系統(tǒng)?間的合作關?系等;(?2)負責公?司印章、證?件等管理制?度及規(guī)范使?用的審批流?程(3)?定期組織做?好辦公職能?檢查,及時?發(fā)現問題、?解決問題,?同時督促做?好糾紛和預?防措施。?(4)接待?公司重要來?訪客人,處?理行政方面?的重要函件?,歸檔整理?公司重要的?檔案合同及?宣傳材料;?(5)制?定行政管理?規(guī)章制度及?督促、檢查?制度的貫徹?執(zhí)行;完善?公司相關文?件,協(xié)助上?級進行文書?、公文的起?草。(6?)公司營業(yè)?執(zhí)照年審及?相關業(yè)務辦?理。企業(yè)?內部行政主?管職責3?1)負責?直屬領導的?日常工作安?排、會議安?排、外勤行?程安排;?2)參與?年度預算編?制,協(xié)助年?度預算標準?成本制定與?維護,負責?每月資金計?劃錄入、應?付未付報表?及各部門匯?總與費用管?控;3)?負責組織?統(tǒng)籌部門各?項會議,整?理編寫__?_;4)?負責部門?內各類流程?的跟進,及?費用報銷、?考勤審報、?辦公用品的?領用及發(fā)放?等行政事務?工作;5?)負責各?類活動的組?織及執(zhí)行;?6)協(xié)?助上級領導?完成對外商?務接待及公?共關系的維?護工作;?7)固定?資產管理、?辦公用品管?理、采購管?理、接待用?品管理:固?定資產、接?待酒水、茶?禮、辦公用?品、辦公室?綠植、辦公?室日常用品?及員工關懷?活動禮品采?購、入庫、?領用事宜?8)租賃?、管理項目?員工宿舍相?關事宜;?9)完成?上級領導和?集團交辦的?其他工作任?務。企業(yè)?內部行政主?管職責4?1、協(xié)助部?門經理做好?行政內勤各?項事務的落?實及管理工?作(包括:?總經理室服?務接待,檔?案管理、外?事接待安排?、與行政內?勤有關工作?的布置、落?實、跟進、?審核等);?2、公司?各項收發(fā)文?件、合同、?信息及流轉?文件的簽轉?、紅頭文件?制作、發(fā)布?;3、O?A系統(tǒng)行政?流程管理及?OA信息的?維護和更新?管理工作(?公告等);?4、對總?部辦公環(huán)境?、總部員工?行為規(guī)范開?展監(jiān)督管理?,通過評比?、OA通報?等形式開展?部門間的評?比工作,提?出建議考核?意見;5?、根據GS?P要求,對?公司管理制?度進行及時?收集、修訂?、流轉、發(fā)?布、印制成?冊下發(fā)、老?版制度的回?收、銷毀。?6、公司?業(yè)務___?整理,負責?跟進和督辦?經營班子會?議決議事項?及總經理室?交辦的各項?工作事項等?的執(zhí)行進程?和結果;?7、公司經?營辦公會議?、月度、季?度、年度等?公司級__?_整理,督?辦會議決議?事項,協(xié)助?部門經理對?上級要求上?報文件的跟?進、收集、?督辦、執(zhí)行?;8、公?司級會務組?織安排9?、員工體檢?等支持等臨?時項目的組?織安排;?10、上級?交辦的其它?任務。企?業(yè)內部行政?主管職責5?1、負責?主持部門工?作,建立公?司行政管理?體系;2?、協(xié)助決策?層制定公司?發(fā)展戰(zhàn)略,?負責其功能?領域內短期?及長期的公?司決策和戰(zhàn)?略,對公司?戰(zhàn)略發(fā)展提?供參考意見?;3、適?時制定、完?善各項行政?辦公管理規(guī)?范、督促、?檢查、反饋?制度的執(zhí)行?情況并提出?具體措施;?4、對重?要檔案、文?件、資料、?辦公用品、?各類資產、?辦公軟硬環(huán)?境、員工團?隊活動等進?行規(guī)范化管?理;5、?提供優(yōu)質、?高效行政、?后勤服務,?程度地節(jié)約?辦公資源,?降低辦公成?本,提升辦?公效益和效?率;6、?負責公司品?牌形象建設?,提升公司?公眾形象。?企業(yè)內部?行政主管職?責61、?負責協(xié)調公?司經理辦的?日常相關事?務,負責召?集、協(xié)調公?司相關會議?、外來人員?管理與接待?等。2、?負責處理相?關政府項目?和知識產權?申報、政府?相關事務。?3、負責?處理公司日?常行政、后?勤事務,包?括但不限于?廠區(qū)管理、?辦公樓管理?、食堂、安?保、車輛、?衛(wèi)生、消防?、安全、節(jié)?能、檔案管?理等。4?、以及其它?企業(yè)管理相?關事務。?企業(yè)內部行?政主管職責?71.基?礎運營銷售?數據的匯總?,分析及目?標管理跟進?2.各項?會議的統(tǒng)籌?及
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