327-檔案管理學(xué)(新)

年級(jí)年級(jí) ；層；專；姓名 復(fù)習(xí)資料，僅供參考，補(bǔ)充整理打印，試后上交《檔案管理學(xué)》模擬卷1一、判斷題（判斷正誤并簡(jiǎn)要說(shuō)明理由）1、檔案都是絕對(duì)真實(shí)可靠的。錯(cuò)2、人物全宗需要分不同的全宗進(jìn)行整理。對(duì)二、名詞解釋1、全宗：從國(guó)家和人民整體利益出發(fā)，這是鑒定工作原則的靈魂和核心。用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)判定檔案的價(jià)值，這是鑒定工作原則的主要內(nèi)容和主題部分2、檔號(hào)：檔案實(shí)體管理的編號(hào)3、電子文件：是以代碼形式紀(jì)錄與磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?、檔案證明：是檔案館、室根據(jù)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位或者公民個(gè)人的詢問(wèn)和申請(qǐng)，為正式某種事實(shí)在本館、室保存的檔案內(nèi)有無(wú)記載或如何記載而摘抄的書(shū)面證明材料三、簡(jiǎn)答題1、簡(jiǎn)釋檔案收集工作及其內(nèi)容。2、歸檔制度的具體內(nèi)容有哪些？歸檔時(shí)間，歸檔內(nèi)容及歸檔案卷的質(zhì)量四、論述題1、論述檔案分類的常用方法及其應(yīng)用。三類分類方法：年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問(wèn)題分類法。點(diǎn)，劃分專門年度，并按專門年度進(jìn)行分類，如教學(xué)年度等。組織機(jī)構(gòu)分類法：就是按照立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，把全宗內(nèi)的檔案分成各個(gè)類別，有合理而有規(guī)律的進(jìn)行歸類，做到前后一直。題，按一定規(guī)則有規(guī)律的歸類。2、試述我國(guó)鑒定檔案價(jià)值的原則。的觀點(diǎn)判定檔案的價(jià)值，這是鑒定工作原則的主要內(nèi)容和主題部分2一、判斷題（判斷正誤并簡(jiǎn)要說(shuō)明理由）1、全宗群是由若干具有某種聯(lián)系的全宗構(gòu)成的群體，所以從某種意義上說(shuō)這兩者是一回事。錯(cuò)2、收集歷史檔案主要是指收集散存于一些國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織中的歷史檔案。錯(cuò)二、名詞解釋1、人物全宗：是社會(huì)知名人士在其一生活動(dòng)中形成的檔案整體2、檔案檢索工作：是對(duì)檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)存貯和根據(jù)需要進(jìn)行超找的工作3、大事記：就是按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要地記載一定歷史時(shí)期的重大事件和重要活動(dòng)的檔案參考資料4、會(huì)計(jì)檔案：是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)管理和各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中直接形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等材料三、簡(jiǎn)答題1、 簡(jiǎn)述檔案收集工作的意義。段2、 怎樣認(rèn)識(shí)立檔單位及其構(gòu)成條件？四、論述題1、論述我國(guó)鑒定檔案價(jià)值的原則。從國(guó)家和人民整體利益出發(fā)，這是鑒定工作原則的靈魂和核心。用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)判定檔案的價(jià)值，這是鑒定工作原則的主要內(nèi)容和主題部分2、論述電子文件的歸檔工作。電子文件以新穎性及與傳統(tǒng)管理方法和手段的不一致性的改變。歸檔模式：雙套制。歸檔范圍：文件本身，支持文件、數(shù)據(jù)文件及其他相關(guān)文件一對(duì)歸檔的電子文件編制歸檔說(shuō)明《檔案管理學(xué)》模擬卷一、判斷題（判斷正誤）1、全宗的補(bǔ)充形式可以在方便的時(shí)候隨意采用。 （錯(cuò)）2、年度分類法比組織機(jī)構(gòu)分類法具有更多更明顯的優(yōu)勢(shì)。 （錯(cuò)）3、人事檔案與人物全宗的資料相同。 （錯(cuò)）4、保管檔案的基本要求是“防治結(jié)合，以防為主。 （錯(cuò)）5、檔號(hào)就是頁(yè)號(hào)。 （錯(cuò)）二、名詞解釋1、檔案統(tǒng)計(jì)工作：就是以表冊(cè)、指標(biāo)數(shù)字等形式揭示檔案和檔案工作有關(guān)的一項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作2、檢全率：是指滿足利用者需求的全面程度，即檢出的某專題有關(guān)檔案與該專題的全部有關(guān)檔案的百分比3、專題指南：是按一定題目以文章敘述的形式綜合幾少檔案館（室）檔案的一種材料。4、檔案咨詢：是檔案館、室以檔案為依據(jù)，通過(guò)個(gè)別解答問(wèn)題的方式，向利用者提供檔案、檔案專業(yè)知識(shí)和檔案檢索途徑，直接為利用者服務(wù)的一種提供利用方式。5、組織沿革：是系統(tǒng)得記載一個(gè)機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的體制、組織機(jī)構(gòu)和人員編制變革情況的檔案參考資料三、簡(jiǎn)答題1、簡(jiǎn)述豐富館（室）藏的必要性。（室）2、簡(jiǎn)述按全宗整理檔案的作用。區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)，是檔案館進(jìn)行