財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用課件

報表輸出報表打印網(wǎng)絡(luò)傳送報表查詢報表輸出報表打印網(wǎng)絡(luò)傳送報表查詢報表輸出形式一般有屏幕查詢、網(wǎng)絡(luò)傳送、打印輸出和磁盤輸出等形式。輸出報表數(shù)據(jù)時往往會涉及表頁的相關(guān)操作，如表頁排序、查找、透視等。

報表輸出形式一般有屏幕查詢、網(wǎng)絡(luò)傳送、打印輸一、報表查詢

報表查詢是報表系統(tǒng)應(yīng)用的一項重要工作。在報表系統(tǒng)中，可以對當前正在編制的報表予以查閱，也可以對歷史的報表進行迅速有效地查詢。在進行報表查詢時，一般以整張表頁的形式輸出，也可以將多張表頁的局部內(nèi)容同時輸出，后者這種輸出方式叫做表頁的透視。(1)查找表頁?？梢砸阅酬P(guān)鍵字或某單元為查找依據(jù)?！纠?.15】以月份為依據(jù)查找藍夢公司2004年1月份的所得稅及利潤計算表。

一、報表查詢報表查詢是報表系統(tǒng)應(yīng)用的一項重要工作。在操作：執(zhí)行“編輯”｜“查找”命令，打開“查找”對話框。操作：執(zhí)行“編輯”｜“查找”命令，打開“查找”對話框。操作：執(zhí)行“編輯”｜“查找”命令，打開“查找”對話框。操作：單擊“表頁”單選按鈕。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：單擊“查找”按鈕，第一個符合條件的表頁成為當前表頁。操作：執(zhí)行“編輯”｜“查找”命令，打開“查找”對話框。操作一、報表查詢

(2)聯(lián)查明細賬。在UFO表系統(tǒng)中，可實現(xiàn)報表項目←→明細賬←→總賬←→記賬憑證的聯(lián)查?！纠?.16】查詢所得稅及利潤計算表中“主營業(yè)務(wù)收入”所對應(yīng)的明細賬。

一、報表查詢(2)聯(lián)查明細賬。在UFO表系統(tǒng)中，可操作：選中B4單元格，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“聯(lián)查明細賬”或單擊常用工具欄中的“查詢”快捷鈕，即可進行查詢相應(yīng)的明細賬。操作：選中B4單元格，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“聯(lián)查明細賬”或單擊常用工具欄中的“查詢”快捷鈕，即可進行查詢相應(yīng)的明細賬。操作：選中B4單元格，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“聯(lián)查明細賬”或單擊常用工具欄中的“查詢”快捷鈕，即可進行查詢相應(yīng)的明細賬。操作：選中B4單元格，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“聯(lián)查明一、報表查詢

注意：·必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下使用聯(lián)查明細賬功能。·必須在有單元公式的單元格中使用，單元公式必須是有會計科目參數(shù)的期初類函數(shù)（包括QC、WQC、SQC）、期末類函數(shù)（包括QM、WQM、SQM）、發(fā)生類函數(shù)（包括FS、SFS、WFS、LFS、SLFS、WLFS）、凈額類函數(shù)（包括JE，SJE，WJE，WTFS）。在無單元公式的單元格無法使用此功能。一、報表查詢注意：一、報表查詢

注意：·當選中某個單元格時，只要當前單元格內(nèi)有總賬函數(shù)，即聯(lián)查當前科目的明細賬，如果當前單元格有多個科目，顯示第一個科目的明細賬，其他科目通過明細賬的查詢窗口進行切換?！け仨毻瑫r具備UFO明細功能、總賬函數(shù)、總賬明細賬查詢權(quán)限的用戶，才能通過函數(shù)聯(lián)查明細賬。一、報表查詢注意：二、網(wǎng)絡(luò)傳送

網(wǎng)絡(luò)傳輸方式是通過計算機網(wǎng)絡(luò)將各種報表從一個工作站傳遞到另一個或幾個工作站的報表傳輸方式。使用計算機網(wǎng)絡(luò)進行報表傳輸，可在各自的計算機上方便、快捷地查看相關(guān)報表，這樣大大地提高會計數(shù)據(jù)的時效性和準確性，又有很好的安全性，并且可以節(jié)省報表報送部門大量的人力、物力、財力。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的日益普及，網(wǎng)絡(luò)傳輸方式的優(yōu)勢越發(fā)明顯，正在逐步取代其他方式的傳輸。將報表生成網(wǎng)頁Html文件，可發(fā)布在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上。二、網(wǎng)絡(luò)傳送網(wǎng)絡(luò)傳輸方式是通過計算機網(wǎng)絡(luò)將各種報表從三、報表打印

打印輸出方式是指將編制出來的報表以紙介質(zhì)的形式打印輸出。打印輸出是將報表進行保存、報送有關(guān)部門而不可缺少的一種報表輸出方式。但在付諸打印之前必須在報表系統(tǒng)中做好打印機的有關(guān)設(shè)置以及報表打印的格式設(shè)置，并確認打印機已經(jīng)與主機正常連接。打印報表之前可以在“預覽”窗口預覽。三、報表打印打印輸出方式是指將編制出來的報表以紙介質(zhì)三、報表打印各種報表以文件的形式輸出到磁盤上也是一種常用的方式。此類輸出對于下級部門向上級部門報送數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)匯總是一種行之有效的方式。UFO報表系統(tǒng)提供了不同文件格式的輸出方式，方便不同軟件之間進行數(shù)據(jù)的交換，輸出的格式有報表文件(*.rep)、文本文件(*.txt)、數(shù)據(jù)庫文件(*.dbf)、Access文件(*.mdb)、MSExcel文件(*.xls)、Lotus1-2-3文件(*.wk4)等。三、報表打印各種報表以文件的形式輸出到磁盤上報表輸出報表打印網(wǎng)絡(luò)傳送報表查詢報表輸出報表打印網(wǎng)絡(luò)傳送報表查詢報表輸出形式一般有屏幕查詢、網(wǎng)絡(luò)傳送、打印輸出和磁盤輸出等形式。輸出報表數(shù)據(jù)時往往會涉及表頁的相關(guān)操作，如表頁排序、查找、透視等。

報表輸出形式一般有屏幕查詢、網(wǎng)絡(luò)傳送、打印輸一、報表查詢

報表查詢是報表系統(tǒng)應(yīng)用的一項重要工作。在報表系統(tǒng)中，可以對當前正在編制的報表予以查閱，也可以對歷史的報表進行迅速有效地查詢。在進行報表查詢時，一般以整張表頁的形式輸出，也可以將多張表頁的局部內(nèi)容同時輸出，后者這種輸出方式叫做表頁的透視。(1)查找表頁?？梢砸阅酬P(guān)鍵字或某單元為查找依據(jù)。【例7.15】以月份為依據(jù)查找藍夢公司2004年1月份的所得稅及利潤計算表。

一、報表查詢報表查詢是報表系統(tǒng)應(yīng)用的一項重要工作。在操作：執(zhí)行“編輯”｜“查找”命令，打開“查找”對話框。操作：執(zhí)行“編輯”｜“查找”命令，打開“查找”對話框。操作：執(zhí)行“編輯”｜“查找”命令，打開“查找”對話框。操作：單擊“表頁”單選按鈕。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：單擊“查找”按鈕，第一個符合條件的表頁成為當前表頁。操作：執(zhí)行“編輯”｜“查找”命令，打開“查找”對話框。操作一、報表查詢

(2)聯(lián)查明細賬。在UFO表系統(tǒng)中，可實現(xiàn)報表項目←→明細賬←→總賬←→記賬憑證的聯(lián)查。【例7.16】查詢所得稅及利潤計算表中“主營業(yè)務(wù)收入”所對應(yīng)的明細賬。

一、報表查詢(2)聯(lián)查明細賬。在UFO表系統(tǒng)中，可操作：選中B4單元格，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“聯(lián)查明細賬”或單擊常用工具欄中的“查詢”快捷鈕，即可進行查詢相應(yīng)的明細賬。操作：選中B4單元格，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“聯(lián)查明細賬”或單擊常用工具欄中的“查詢”快捷鈕，即可進行查詢相應(yīng)的明細賬。操作：選中B4單元格，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“聯(lián)查明細賬”或單擊常用工具欄中的“查詢”快捷鈕，即可進行查詢相應(yīng)的明細賬。操作：選中B4單元格，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“聯(lián)查明一、報表查詢

注意：·必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下使用聯(lián)查明細賬功能?！け仨氃谟袉卧降膯卧裰惺褂?，單元公式必須是有會計科目參數(shù)的期初類函數(shù)（包括QC、WQC、SQC）、期末類函數(shù)（包括QM、WQM、SQM）、發(fā)生類函數(shù)（包括FS、SFS、WFS、LFS、SLFS、WLFS）、凈額類函數(shù)（包括JE，SJE，WJE，WTFS）。在無單元公式的單元格無法使用此功能。一、報表查詢注意：一、報表查詢

注意：·當選中某個單元格時，只要當前單元格內(nèi)有總賬函數(shù)，即聯(lián)查當前科目的明細賬，如果當前單元格有多個科目，顯示第一個科目的明細賬，其他科目通過明細賬的查詢窗口進行切換。·必須同時具備UFO明細功能、總賬函數(shù)、總賬明細賬查詢權(quán)限的用戶，才能通過函數(shù)聯(lián)查明細賬。一、報表查詢注意：二、網(wǎng)絡(luò)傳送

網(wǎng)絡(luò)傳輸方式是通過計算機網(wǎng)絡(luò)將各種報表從一個工作站傳遞到另一個或幾個工作站的報表傳輸方式。使用計算機網(wǎng)絡(luò)進行報表傳輸，可在各自的計算機上方便、快捷地查看相關(guān)報表，這樣大大地提高會計數(shù)據(jù)的時效性和準確性，又有很好的安全性，并且可以節(jié)省報表報送部門大量的人力、物力、財力。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的日益普及，網(wǎng)絡(luò)傳輸方式的優(yōu)勢越發(fā)明顯，正在逐步取代其他方式的傳輸。將報表生成網(wǎng)頁Html文件，可發(fā)布在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上。二、網(wǎng)絡(luò)傳送網(wǎng)絡(luò)傳輸方式是通過計算機網(wǎng)絡(luò)將各種報表從三、報表打印

打印輸出方式是指將編制出來的報表以紙介質(zhì)的形式打印輸出。打印輸出是將報表進行保存、報送有關(guān)部門而不可缺少的一種報表輸出方式。但在付諸打印之前必須在報表系統(tǒng)中做好打印機的有關(guān)設(shè)置以及報表打印的格式設(shè)置，并確認打印機已經(jīng)與主機正常連接。打印報表之前可以在“預覽”窗口預覽。三、報表打印打印輸出方式是指將編制出來的報表以紙介質(zhì)三、報表打印各種報表以