文案與固定資產(chǎn)管理概述課件

行政的文案管理

----公文辦理

講解人：張秋雅行政的文案管理

1“公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。”

——國務(wù)院辦公廳修訂的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第5章第22條“公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般2公文處理程序示意圖公文處理程序示意圖3發(fā)文處理程序草擬交擬，交擬是指中心領(lǐng)導(dǎo)或綜合部負(fù)責(zé)人向準(zhǔn)備擬寫稿件的人交待擬寫稿件的任務(wù)。起草。文件的起草要了解領(lǐng)導(dǎo)交代的始末，做好調(diào)查研究，認(rèn)真分析各類情況和需要，然后起草。審核審核又叫核稿，是指在擬草好的文稿在發(fā)出去之前，由部門負(fù)責(zé)人對(duì)文稿的內(nèi)容，文種，用詞等方面進(jìn)行全面的審核。審核主要把好行文關(guān)，政策關(guān)，和文字關(guān)。發(fā)文處理程序草擬4簽發(fā)簽發(fā)又稱為會(huì)簽，是指中心領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審核過的文稿進(jìn)行最后的的審查，在審查無誤的文稿紙上，簽署意見并注明簽發(fā)人的姓名和年月日。簽發(fā)5復(fù)核復(fù)核是發(fā)文辦理中的第二次審核，在正式的公文印制出來之前，綜合部要對(duì)簽發(fā)文稿審查，復(fù)核內(nèi)容主要包括：審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否安全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。復(fù)核的重點(diǎn)在于文書的格式和程序。復(fù)核65.繕印繕印，是根據(jù)發(fā)文定稿成文件的過程，行政人員要對(duì)繕印做到準(zhǔn)確清晰整潔規(guī)格統(tǒng)一，印刷及時(shí)。要對(duì)原稿負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)疑誤，應(yīng)該與擬稿人研究，請(qǐng)勿擅自改動(dòng)。5.繕印7用印用印是在文件正本落款的地方蓋上發(fā)文單位的公章。發(fā)文用章注意4點(diǎn)：確認(rèn)有領(lǐng)導(dǎo)簽字并且合規(guī)定；蓋印的份數(shù)必須在原稿的標(biāo)記份數(shù)相同；印章應(yīng)蓋在落款的正中央，上不壓正文下要壓日期。（騎年蓋月）；印章必須端正清晰，忌“歪”、“斜”、“偏”、“花”。用印87.登記登記，是對(duì)準(zhǔn)備發(fā)出的文件進(jìn)行記錄。以便日后核查。登記是對(duì)準(zhǔn)備發(fā)出的公文做統(tǒng)一記載。以便于日后對(duì)于公文的清點(diǎn)、控制和回收。一般應(yīng)使用《發(fā)文登記薄》，一文一頁登記表，。其項(xiàng)目有發(fā)文日期、文號(hào)、標(biāo)題、發(fā)往機(jī)關(guān)、份數(shù)等。7.登記98.注辦注辦是對(duì)發(fā)出文件的辦理情況做出必要的說明。注明辦理結(jié)果的環(huán)節(jié)。文案與固定資產(chǎn)管理概述10收文的處理程序1.簽收對(duì)所收的文件進(jìn)行正確分類A上級(jí)機(jī)關(guān)的指令性和指導(dǎo)性文件B下級(jí)機(jī)關(guān)的指示、平行及不相隸屬機(jī)關(guān)商洽件C上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)件及平行件、不相隸屬機(jī)關(guān)復(fù)函D內(nèi)部調(diào)查性及下級(jí)機(jī)關(guān)陳述性來件E內(nèi)部刊物、工作簡報(bào)等類文書收文的處理程序1.簽收112登記需要登記的文件有（1）上級(jí)單位的指導(dǎo)性、參閱性或需辦理的文件。（2）下級(jí)單位請(qǐng)示性報(bào)告性文件。（3）帶有密級(jí)的重要資料。（4）單位內(nèi)部使用的文件會(huì)議文件和影像文件。2登記12不需要登記的文件有（1）領(lǐng)導(dǎo)親啟的件。（2）事務(wù)性的通知便函等。（3）一般性簡報(bào)。（4）公開的和不保密的出版物。（5）已經(jīng)被其他綜合性文件包括的文件。不需要登記的文件有133.審核審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由辦機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，內(nèi)容是否合法。是否經(jīng)過協(xié)商、會(huì)簽，文種使用公文格式是否規(guī)范。4.擬辦綜合部在領(lǐng)導(dǎo)批判之前，對(duì)文件的辦理提出初步意見，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參閱。3.審核145.批辦指機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和負(fù)責(zé)擬辦意見，對(duì)文件處理作出批示。它是承辦的主要依據(jù)。屬于批辦文書中的決策活動(dòng)。一般由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)；有些文件的批辦也可以由綜合部經(jīng)理負(fù)責(zé)。5.批辦156.承辦承辦—部門負(fù)責(zé)人對(duì)來文處理做出指導(dǎo)性的意見。這是文件辦理最重要的環(huán)節(jié)之一，是落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示的重要一環(huán)。6.承辦16承辦公文有5種A對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)來文的承辦。傳達(dá)、轉(zhuǎn)發(fā)、翻印B對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的批件的承辦。嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)人批示辦理，或?qū)⑴緜鬟_(dá)、轉(zhuǎn)交給有關(guān)部門。批示辦理落實(shí)情況，要及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。做到件件有著落有回音。C對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)示承辦----根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示?；驍M文批復(fù)請(qǐng)示單位和部門（轉(zhuǎn)入公文制發(fā)程序）或電話回復(fù)請(qǐng)示單位和部門（準(zhǔn)確傳達(dá)和解釋領(lǐng)導(dǎo)的批示意見，并做好電話記錄）；或口頭答復(fù)請(qǐng)示單位或部門（在請(qǐng)示件或呈批簽中將口頭答復(fù)做詳細(xì)標(biāo)注）承辦公文有5種A對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)來文的承辦。17E對(duì)其他需要回復(fù)的來文承辦——上級(jí)機(jī)關(guān)布置、詢問和要求辦理的事項(xiàng)；——平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間需作出答復(fù)的公文等等。承辦單位應(yīng)抓緊辦理，不得延誤。若發(fā)現(xiàn)該件不屬于本單位職權(quán)范圍或不宜由本單位辦理的，應(yīng)迅速退回交辦的部門并說明理由。E對(duì)其他需要回復(fù)的來文承辦187.催辦催辦是指對(duì)文件承辦工作的檢查和督促的過程，防止文件處理的漏辦和延誤。7.催辦19固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理20什么是固定資產(chǎn)？

固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等.不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。什么是固定資產(chǎn)？固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的21固定資產(chǎn)的管理

綜合部對(duì)中心固定資產(chǎn)的實(shí)物動(dòng)態(tài)（購買、調(diào)撥、報(bào)廢等）進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)部對(duì)中心固定資產(chǎn)的價(jià)值動(dòng)態(tài)（原值、折舊，余值等）進(jìn)行管理，固定資產(chǎn)的使用部門及使用人直接對(duì)使用的資產(chǎn)負(fù)責(zé)。部門負(fù)責(zé)人作為本部門固定資產(chǎn)管理的責(zé)任人，對(duì)本部門資產(chǎn)的安全、完整負(fù)總責(zé)；部門經(jīng)理為資產(chǎn)管理責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理（資產(chǎn)臺(tái)賬、定期清點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)等）；資產(chǎn)具體使用人員作為直接責(zé)任人，對(duì)本人使用資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)的管理綜合部對(duì)中心固定資產(chǎn)的實(shí)物動(dòng)態(tài)（購22固定資產(chǎn)的購置

固定資產(chǎn)購置是指從固定資產(chǎn)購買或建造開始，直到固定資產(chǎn)交付使用為止的全過程。特點(diǎn)：1.購置活動(dòng)非重復(fù)性2.較長的前置期3.較高的一次性投資4.選擇供應(yīng)商的范圍受限制固定資產(chǎn)的購置固定資產(chǎn)購置是指從固定資產(chǎn)購買或建造開始，直23固定資產(chǎn)的購置各部門購置固定資產(chǎn)必須提出申請(qǐng)，逐級(jí)審批報(bào)經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。固定資產(chǎn)的購置各部門購置固定資產(chǎn)必須提出申請(qǐng)，逐級(jí)審批報(bào)經(jīng)中24驗(yàn)收及入庫(1)使用或綜合部負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)驗(yàn)收，驗(yàn)收要按照合同、技術(shù)文件規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，對(duì)于重要機(jī)械設(shè)備驗(yàn)收，還必須有供應(yīng)商派員參與，方能開封驗(yàn)收，驗(yàn)收不合格時(shí)，及時(shí)通知供應(yīng)商，并由采購部門組織相關(guān)人員與供應(yīng)商協(xié)商退貨、換貨、索賠等事項(xiàng)；

(2)驗(yàn)收固定資產(chǎn)時(shí)，驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)購貨合同、供應(yīng)商的發(fā)貨單、發(fā)票等有關(guān)憑據(jù)、資料進(jìn)行核對(duì)，并出具“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”交財(cái)務(wù)部門作為入賬依據(jù)；

驗(yàn)收及入庫(1)使用或綜合部負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)驗(yàn)收，驗(yàn)25(3)在辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)的同時(shí)，固定資產(chǎn)使用人應(yīng)完整地取得產(chǎn)品說明書及其他相關(guān)說明資料，使用人應(yīng)負(fù)責(zé)保管以供日后維修、操作使用。

(4)固定資產(chǎn)購置付款按有關(guān)規(guī)定辦理，應(yīng)簽訂合同的，財(cái)務(wù)部門必須取得合同原件方可進(jìn)行款項(xiàng)支付結(jié)算。(3)在辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)的同時(shí)，固定資產(chǎn)使用人應(yīng)完整地26入庫及領(lǐng)用驗(yàn)收及領(lǐng)用：固定資產(chǎn)購回后，由相關(guān)部門開箱檢查、驗(yàn)收，資產(chǎn)安裝完畢后帶發(fā)票到資產(chǎn)管理部門填寫“固定資產(chǎn)入庫單”，資產(chǎn)管理員根據(jù)“固定資產(chǎn)入庫單”在“新增固定資產(chǎn)登記表”上進(jìn)行登記，并通知固定資產(chǎn)使用部門填寫“固定資產(chǎn)領(lǐng)用表”，及時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)。入庫及領(lǐng)用驗(yàn)收及領(lǐng)用：固定資產(chǎn)購回后，由相關(guān)部門開箱檢查、驗(yàn)27文案與固定資產(chǎn)管理概述28文案與固定資產(chǎn)管理概述29注：新增固定資產(chǎn)是需將發(fā)票對(duì)照固定資產(chǎn)入庫單填寫文案與固定資產(chǎn)管理概述30固定資產(chǎn)的調(diào)撥和轉(zhuǎn)移公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須到資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人在“固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表”上登記并簽字后，方可辦理轉(zhuǎn)移。公司對(duì)外的固定資產(chǎn)調(diào)撥和轉(zhuǎn)移，由資產(chǎn)管理部門與借方簽訂借用協(xié)議，并向財(cái)務(wù)部備案。對(duì)于丟失、損壞的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)與借方協(xié)商解決，并將方案以書面形式報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批，并將結(jié)果向財(cái)務(wù)部備案。固定資產(chǎn)的調(diào)撥和轉(zhuǎn)移公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須到資產(chǎn)31固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)單申請(qǐng)日期：年月日

從部調(diào)往部

固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量/單位購入時(shí)間資產(chǎn)編號(hào)備注

調(diào)撥原因：調(diào)出部門意見：

調(diào)入部門意見：

資產(chǎn)管理部門（綜合部）意見：

注：固定資產(chǎn)變動(dòng)時(shí)，調(diào)出、調(diào)入部門應(yīng)及時(shí)到綜合部辦理登記手續(xù)，未辦理手續(xù)前，固定資產(chǎn)仍由原使用部門負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)單申請(qǐng)日期：年月日32報(bào)廢封存公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí)，須使用部門提出申請(qǐng)，填寫設(shè)備報(bào)廢單一式二份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)中心主任批復(fù)后，辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢：超過使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊，精度低劣生產(chǎn)率低，耗能高，而且不能改造利用的。不能動(dòng)遷的設(shè)備，因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。絕緣老化，磁路失效，性能低劣無修復(fù)價(jià)值的。因事故或其他自然災(zāi)害，使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價(jià)值的。報(bào)廢封存公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí)，須使用部門提出申請(qǐng)，填寫33固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：申請(qǐng)日期：

序號(hào)固定資產(chǎn)名稱/規(guī)格型號(hào)數(shù)量/單位資產(chǎn)編號(hào)購入時(shí)間資產(chǎn)原值資產(chǎn)凈值備注

報(bào)廢原因：

資產(chǎn)使用部門意見：年

月

日財(cái)務(wù)部意見：資產(chǎn)使用部門主管副總意見：

資產(chǎn)管理部門（綜合部）意見：

中心領(lǐng)導(dǎo)審批：

年

月

日

年月日*報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行原地封存或調(diào)入指定地點(diǎn)封存，由封存所在地的部門負(fù)責(zé)管理，直到處置完畢。*此表格審批完成后交財(cái)務(wù)和固定資產(chǎn)管理者分別存檔固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：申請(qǐng)日期：序號(hào)固定資產(chǎn)名稱/規(guī)34清查為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn)，以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況，應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查：（一）直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作；（二）因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng)，辦理財(cái)產(chǎn)交接；（三）固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故；（四）中心領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù)，成立由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。清查為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行35文案與固定資產(chǎn)管理概述36

謝謝！

37行政的文案管理

----公文辦理

講解人：張秋雅行政的文案管理

38“公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。”

——國務(wù)院辦公廳修訂的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第5章第22條“公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般39公文處理程序示意圖公文處理程序示意圖40發(fā)文處理程序草擬交擬，交擬是指中心領(lǐng)導(dǎo)或綜合部負(fù)責(zé)人向準(zhǔn)備擬寫稿件的人交待擬寫稿件的任務(wù)。起草。文件的起草要了解領(lǐng)導(dǎo)交代的始末，做好調(diào)查研究，認(rèn)真分析各類情況和需要，然后起草。審核審核又叫核稿，是指在擬草好的文稿在發(fā)出去之前，由部門負(fù)責(zé)人對(duì)文稿的內(nèi)容，文種，用詞等方面進(jìn)行全面的審核。審核主要把好行文關(guān)，政策關(guān)，和文字關(guān)。發(fā)文處理程序草擬41簽發(fā)簽發(fā)又稱為會(huì)簽，是指中心領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審核過的文稿進(jìn)行最后的的審查，在審查無誤的文稿紙上，簽署意見并注明簽發(fā)人的姓名和年月日。簽發(fā)42復(fù)核復(fù)核是發(fā)文辦理中的第二次審核，在正式的公文印制出來之前，綜合部要對(duì)簽發(fā)文稿審查，復(fù)核內(nèi)容主要包括：審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否安全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。復(fù)核的重點(diǎn)在于文書的格式和程序。復(fù)核435.繕印繕印，是根據(jù)發(fā)文定稿成文件的過程，行政人員要對(duì)繕印做到準(zhǔn)確清晰整潔規(guī)格統(tǒng)一，印刷及時(shí)。要對(duì)原稿負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)疑誤，應(yīng)該與擬稿人研究，請(qǐng)勿擅自改動(dòng)。5.繕印44用印用印是在文件正本落款的地方蓋上發(fā)文單位的公章。發(fā)文用章注意4點(diǎn)：確認(rèn)有領(lǐng)導(dǎo)簽字并且合規(guī)定；蓋印的份數(shù)必須在原稿的標(biāo)記份數(shù)相同；印章應(yīng)蓋在落款的正中央，上不壓正文下要壓日期。（騎年蓋月）；印章必須端正清晰，忌“歪”、“斜”、“偏”、“花”。用印457.登記登記，是對(duì)準(zhǔn)備發(fā)出的文件進(jìn)行記錄。以便日后核查。登記是對(duì)準(zhǔn)備發(fā)出的公文做統(tǒng)一記載。以便于日后對(duì)于公文的清點(diǎn)、控制和回收。一般應(yīng)使用《發(fā)文登記薄》，一文一頁登記表，。其項(xiàng)目有發(fā)文日期、文號(hào)、標(biāo)題、發(fā)往機(jī)關(guān)、份數(shù)等。7.登記468.注辦注辦是對(duì)發(fā)出文件的辦理情況做出必要的說明。注明辦理結(jié)果的環(huán)節(jié)。文案與固定資產(chǎn)管理概述47收文的處理程序1.簽收對(duì)所收的文件進(jìn)行正確分類A上級(jí)機(jī)關(guān)的指令性和指導(dǎo)性文件B下級(jí)機(jī)關(guān)的指示、平行及不相隸屬機(jī)關(guān)商洽件C上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)件及平行件、不相隸屬機(jī)關(guān)復(fù)函D內(nèi)部調(diào)查性及下級(jí)機(jī)關(guān)陳述性來件E內(nèi)部刊物、工作簡報(bào)等類文書收文的處理程序1.簽收482登記需要登記的文件有（1）上級(jí)單位的指導(dǎo)性、參閱性或需辦理的文件。（2）下級(jí)單位請(qǐng)示性報(bào)告性文件。（3）帶有密級(jí)的重要資料。（4）單位內(nèi)部使用的文件會(huì)議文件和影像文件。2登記49不需要登記的文件有（1）領(lǐng)導(dǎo)親啟的件。（2）事務(wù)性的通知便函等。（3）一般性簡報(bào)。（4）公開的和不保密的出版物。（5）已經(jīng)被其他綜合性文件包括的文件。不需要登記的文件有503.審核審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由辦機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，內(nèi)容是否合法。是否經(jīng)過協(xié)商、會(huì)簽，文種使用公文格式是否規(guī)范。4.擬辦綜合部在領(lǐng)導(dǎo)批判之前，對(duì)文件的辦理提出初步意見，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參閱。3.審核515.批辦指機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和負(fù)責(zé)擬辦意見，對(duì)文件處理作出批示。它是承辦的主要依據(jù)。屬于批辦文書中的決策活動(dòng)。一般由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)；有些文件的批辦也可以由綜合部經(jīng)理負(fù)責(zé)。5.批辦526.承辦承辦—部門負(fù)責(zé)人對(duì)來文處理做出指導(dǎo)性的意見。這是文件辦理最重要的環(huán)節(jié)之一，是落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示的重要一環(huán)。6.承辦53承辦公文有5種A對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)來文的承辦。傳達(dá)、轉(zhuǎn)發(fā)、翻印B對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的批件的承辦。嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)人批示辦理，或?qū)⑴緜鬟_(dá)、轉(zhuǎn)交給有關(guān)部門。批示辦理落實(shí)情況，要及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。做到件件有著落有回音。C對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)示承辦----根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示。或擬文批復(fù)請(qǐng)示單位和部門（轉(zhuǎn)入公文制發(fā)程序）或電話回復(fù)請(qǐng)示單位和部門（準(zhǔn)確傳達(dá)和解釋領(lǐng)導(dǎo)的批示意見，并做好電話記錄）；或口頭答復(fù)請(qǐng)示單位或部門（在請(qǐng)示件或呈批簽中將口頭答復(fù)做詳細(xì)標(biāo)注）承辦公文有5種A對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)來文的承辦。54E對(duì)其他需要回復(fù)的來文承辦——上級(jí)機(jī)關(guān)布置、詢問和要求辦理的事項(xiàng)；——平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間需作出答復(fù)的公文等等。承辦單位應(yīng)抓緊辦理，不得延誤。若發(fā)現(xiàn)該件不屬于本單位職權(quán)范圍或不宜由本單位辦理的，應(yīng)迅速退回交辦的部門并說明理由。E對(duì)其他需要回復(fù)的來文承辦557.催辦催辦是指對(duì)文件承辦工作的檢查和督促的過程，防止文件處理的漏辦和延誤。7.催辦56固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理57什么是固定資產(chǎn)？

固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等.不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。什么是固定資產(chǎn)？固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的58固定資產(chǎn)的管理

綜合部對(duì)中心固定資產(chǎn)的實(shí)物動(dòng)態(tài)（購買、調(diào)撥、報(bào)廢等）進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)部對(duì)中心固定資產(chǎn)的價(jià)值動(dòng)態(tài)（原值、折舊，余值等）進(jìn)行管理，固定資產(chǎn)的使用部門及使用人直接對(duì)使用的資產(chǎn)負(fù)責(zé)。部門負(fù)責(zé)人作為本部門固定資產(chǎn)管理的責(zé)任人，對(duì)本部門資產(chǎn)的安全、完整負(fù)總責(zé)；部門經(jīng)理為資產(chǎn)管理責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理（資產(chǎn)臺(tái)賬、定期清點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)等）；資產(chǎn)具體使用人員作為直接責(zé)任人，對(duì)本人使用資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)的管理綜合部對(duì)中心固定資產(chǎn)的實(shí)物動(dòng)態(tài)（購59固定資產(chǎn)的購置

固定資產(chǎn)購置是指從固定資產(chǎn)購買或建造開始，直到固定資產(chǎn)交付使用為止的全過程。特點(diǎn)：1.購置活動(dòng)非重復(fù)性2.較長的前置期3.較高的一次性投資4.選擇供應(yīng)商的范圍受限制固定資產(chǎn)的購置固定資產(chǎn)購置是指從固定資產(chǎn)購買或建造開始，直60固定資產(chǎn)的購置各部門購置固定資產(chǎn)必須提出申請(qǐng)，逐級(jí)審批報(bào)經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。固定資產(chǎn)的購置各部門購置固定資產(chǎn)必須提出申請(qǐng)，逐級(jí)審批報(bào)經(jīng)中61驗(yàn)收及入庫(1)使用或綜合部負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)驗(yàn)收，驗(yàn)收要按照合同、技術(shù)文件規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，對(duì)于重要機(jī)械設(shè)備驗(yàn)收，還必須有供應(yīng)商派員參與，方能開封驗(yàn)收，驗(yàn)收不合格時(shí)，及時(shí)通知供應(yīng)商，并由采購部門組織相關(guān)人員與供應(yīng)商協(xié)商退貨、換貨、索賠等事項(xiàng)；

(2)驗(yàn)收固定資產(chǎn)時(shí)，驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)購貨合同、供應(yīng)商的發(fā)貨單、發(fā)票等有關(guān)憑據(jù)、資料進(jìn)行核對(duì)，并出具“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”交財(cái)務(wù)部門作為入賬依據(jù)；

驗(yàn)收及入庫(1)使用或綜合部負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)驗(yàn)收，驗(yàn)62(3)在辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)的同時(shí)，固定資產(chǎn)使用人應(yīng)完整地取得產(chǎn)品說明書及其他相關(guān)說明資料，使用人應(yīng)負(fù)責(zé)保管以供日后維修、操作使用。

(4)固定資產(chǎn)購置付款按有關(guān)規(guī)定辦理，應(yīng)簽訂合同的，財(cái)務(wù)部門必須取得合同原件方可進(jìn)行款項(xiàng)支付結(jié)算。(3)在辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)的同時(shí)，固定資產(chǎn)使用人應(yīng)完整地63入庫及領(lǐng)用驗(yàn)收及領(lǐng)用：固定資產(chǎn)購回后，由相關(guān)部門開箱檢查、驗(yàn)收，資產(chǎn)安裝完畢后帶發(fā)票到資產(chǎn)管理部門填寫“固定資產(chǎn)入庫單”，資產(chǎn)管理員根據(jù)“固定資產(chǎn)入庫單”在“新增固定資產(chǎn)登記表”上進(jìn)行登記，并通知固定資產(chǎn)使用部門填寫“固定資產(chǎn)領(lǐng)用表”，及時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)。入庫及領(lǐng)用驗(yàn)收及領(lǐng)用：固定資產(chǎn)購回后，由相關(guān)部門開箱檢查、驗(yàn)64文案與固定資產(chǎn)管理概述65文案與固定資產(chǎn)管理概述66注：新增固定資產(chǎn)是需將發(fā)票對(duì)照固定資產(chǎn)入庫單填寫文案與固定資產(chǎn)管理概述67固定資產(chǎn)的調(diào)撥和轉(zhuǎn)移公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須到資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人在“固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表”上登記并簽字后，方可辦理轉(zhuǎn)移。公司對(duì)外的固定資產(chǎn)調(diào)撥和轉(zhuǎn)移，由資產(chǎn)管理部門與借方簽訂借用協(xié)議，并向財(cái)務(wù)部備案。對(duì)于丟失、損壞的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)與借方協(xié)商解決，并將方案以書面形式報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批，并將結(jié)果向財(cái)務(wù)部備案。固定資產(chǎn)的調(diào)撥和轉(zhuǎn)移公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須到資產(chǎn)68固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)單申請(qǐng)日期：年月日

從部調(diào)往部

固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量/單位購入時(shí)間資產(chǎn)編號(hào)備注

調(diào)撥原因：調(diào)出部門意見：

調(diào)入部門意見：

資產(chǎn)管理部門（綜合部）意見：

注：固定資產(chǎn)變動(dòng)時(shí)，調(diào)出、調(diào)入部門應(yīng)及時(shí)到綜合部辦理登記手續(xù)，未辦理手續(xù)前，固定資產(chǎn)仍由原使用部門負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)單申請(qǐng)日期：年月日69報(bào)廢封存公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí)，須使用部門提出申請(qǐng)，填