會議室規(guī)章制度

第7頁共7頁會議室規(guī)章制度一、進入會議室必須著裝整潔。二、在會議室禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。三、使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。四、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。五、會議室禁止吸煙，與會人員要講究公共衛(wèi)生。六、與會人員需準時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前向會儀____者請假，未經(jīng)同意不得由他人代替參加會議。七、會議期間，凡與會人員不得無故中途退場、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。八、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關(guān)的事項。手機一律關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)。九、與議題無關(guān)的人員不得隨意進入會議室。十、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦____活動等。會議室規(guī)章制度（二）一、目的為了加強會議室的管理，做到合理的使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本規(guī)定。二、范圍本規(guī)定適用于____惠科金揚公司會議室管理。三、職責1、管理部負責公司會議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好。2、管理部負責會議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。四、內(nèi)容1、會議室僅限本公司用于舉行會議、接待訪客、商務(wù)研討，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由管理部負責安排時間，避免發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需要申請經(jīng)管理部前臺行政人員同意方可。2、各部門在使用會議室時，不得在會議室大聲喧嘩。不得亂扔垃圾、紙屑，或者在辦公室吃有機食品，也不能隨便動用影音等設(shè)備，如果損壞將追究當事人的責任。3、各部門在使用會議室過程中，必須愛護公務(wù)保持會議室整潔，用完后所以設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由企業(yè)管理部行政人員負責監(jiān)督管理。4、及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排，安排的清潔人員要做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔，包括對花草及時澆水以及對枯葉的清理。5、會議結(jié)束后，會議室預(yù)約人員需負責室內(nèi)桌面衛(wèi)生清潔和物品整理，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜以及其他安全工作。6、會議室使用流程。五、注意事項1、會議室使用人員必須愛護會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者，須照價賠償。2、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記再使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則。3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知網(wǎng)絡(luò)專員進行調(diào)試。4、會議室只做開會或接待客人使用，任何人不得在會議室做其他事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。六、會議室預(yù)約使用登記表各部門根據(jù)本部門對會議室的使用需要，至少提前一天，在共享文件夾“管理部“中的會議室預(yù)約使用登記表，填寫會議室需求信息，以便及時協(xié)調(diào)和高效使用會議室。會議室規(guī)章制度（三）一、目的為了加強會議室的管理，做到合理的使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本規(guī)定。二、范圍本規(guī)定適用于固安園區(qū)會議室管理。三、職責1、行政部負責會議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好。2、行政部負責會議室鑰匙，會議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。四、內(nèi)容1、會議室僅限本園區(qū)用于舉行會議、接待訪客、商務(wù)研討等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由行政部負責安排時間，避免發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需要申請經(jīng)行政部人員同意方可。2、各部門在使用會議室時，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩。不得亂扔垃圾、紙屑，或者在辦公室吃有機食品，也不能隨便動用影音等設(shè)備，如果損壞將追究當事人的責任。3、各部門在使用會議室過程中，必須愛護公務(wù)保持會議室整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由行政部人員負責監(jiān)督管理。4、行政部及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排，安排的清潔人員要做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。5、會議結(jié)束后，行政部負責室內(nèi)桌面衛(wèi)生清潔和物品整理，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜以及其他安全工作。6、會議室使用流程。1、填寫會議室預(yù)約使用申請表—發(fā)郵件至園區(qū)____審批(趙總)并抄送行政部人員(張勝超)—行政部人員登記—使用者按時使用會議室—會議結(jié)束整理驗收五、注意事項1、會議室使用人員必須愛護會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者，須照價賠償。2、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記再使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則。3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知運維人員進行調(diào)試。4、會議室只做開會或接待客人使用，任何人不得在會議室做其他事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。六、會議室預(yù)約使用申請表(見附件)會議室規(guī)章制度（四）第一條黨委會議室是鄉(xiāng)黨委舉行會議的場所，為加強管理，特制定本規(guī)定。第二條會議室使用細則(一)會議室由鄉(xiāng)黨委辦公室負責管理。(二)會議室只限鄉(xiāng)黨委及相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須辦公室主任批準，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。(三)各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)。(四)使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗。(五)任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。(六)會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。(七)每次會議之前，管理人員應(yīng)進行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時)等工作。(八)會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關(guān)。(九)與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。第五篇：會議室管理制度1、目的為規(guī)范公司總部會議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會議環(huán)境，防范會議室設(shè)備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。2、適用范圍公司總部的各類型會議室。3、術(shù)語原則。歸口管理原則，分工負責原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責任追究原則。4、職責____公關(guān)傳播部職責4.2綜合管理部職責4.3各部門職責5、具體內(nèi)容5.1會議室使用申請流程及規(guī)定登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達成一致。5.2會議室使用及維護6、考核措施6.1各職能部門不按規(guī)定私自使用會議室時，將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人負激勵____元/次(臨時緊急性會議需電話通知后方可使用)；6.2各職能部門在會議期間桌椅等設(shè)備有破損的，每一處將給予____會議的負責人負激勵____元；會后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時歸還的，給予各會議____部門負