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人事工作手冊人事工作手冊揚(yáng)州動(dòng)易運(yùn)動(dòng)用品有限公司目錄第一章:制度目的及適用范疇第二章:人力資源部的職能和權(quán)限第三章:聘請工作第四章:職員試用第五章:職員轉(zhuǎn)正第六章:勞動(dòng)合同第七章:職員考勤第八章:職員內(nèi)部調(diào)動(dòng)第九章:培訓(xùn)與進(jìn)展第十章:職業(yè)生涯規(guī)劃第十一章:職員違紀(jì)第十二章:職員離職第十三章:人事檔案治理第十四章:有關(guān)表格/附件第一章:制度目的及適用范疇一、目的為了使公司職員內(nèi)部治理規(guī)范化、流程化、制度化,保證公司最佳的人才結(jié)構(gòu)配置和必要的人才儲備,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化組合,特制訂本手冊,致力于達(dá)成以下目標(biāo):1、構(gòu)建切實(shí)可行的人力資源治理體系,體現(xiàn)“以人為本”的人性化治理理念,在工作中培養(yǎng)和激發(fā)職員潛能,培養(yǎng)職員主人翁精神;2、保證公司各部門在人事治理制度上的統(tǒng)一性和和諧性,促進(jìn)公司整體人力資源道德標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)水平;3、人力資源治理制度中所涉及的全部內(nèi)容須符合國家及公司所在地的有關(guān)規(guī)定。二、適用范疇本制度適用于公司生產(chǎn)部以外的所有部門。第二章:人力資源部的職能和權(quán)限核心職能人力資源部負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、人力資源的聘請和配置、人力資源的培訓(xùn)和開發(fā)、人力資源的績效治理、人力資源的薪酬和福利治理以及人力資源的勞動(dòng)者與企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系治理;二、工作職責(zé)1、制度建設(shè)與治理?制定公司中、長期人力資源規(guī)劃;?制定公司人事治理制度、人事治理流程和人事治理權(quán)限,組織、和諧和監(jiān)督人事治理制度的執(zhí)行情形;?制定公司各部門人員年度編制打算;?定期進(jìn)行市場和行業(yè)薪酬水平調(diào)研,為公司薪酬治理提供決策參考依據(jù);?指導(dǎo)和協(xié)助公司各部門職員制定職業(yè)生涯規(guī)劃。2、公司機(jī)構(gòu)治理?配合公司各部門的選點(diǎn)調(diào)研和人才儲備等基礎(chǔ)性治理工作;?參與公司對各職能部門的設(shè)置、合并、更名和撤銷治理;?制定公司各部門的職責(zé)和人員崗位職責(zé);?協(xié)助公司對各部門治理人員的考察、交流、考核、晉升和降級治理3、人事治理?對職員聘請、入職、培訓(xùn)、考核、調(diào)動(dòng)、離職等基礎(chǔ)型人事治理;?制定公司儲備干部的考察、選拔、培養(yǎng)和建檔打算;?對公司各部門所有人員的人事檔案和勞動(dòng)合同的治理;?協(xié)助和組織公司專門崗位人員的技術(shù)培訓(xùn)和專業(yè)測評;?通過各種渠道收集有關(guān)人力資源治理的數(shù)據(jù),并作整理與分析;?組織并治理實(shí)施公司各部門職員的業(yè)績考核工作。4、薪酬福利治理?制定并評估公司職員的薪酬成本的預(yù)算打算;?制作并復(fù)核公司有關(guān)人員的工資表;?制定公司薪酬福利治理制度,并作實(shí)施和補(bǔ)充治理。5、培訓(xùn)進(jìn)展治理?年初制定公司年度、季度和月度培訓(xùn)規(guī)劃;?監(jiān)督和協(xié)助公司各部門的內(nèi)部技術(shù)交流及培訓(xùn)工作;?制定公司各部門人員年度編制打算;?鼓舞公司職員參與連續(xù)學(xué)習(xí)提升學(xué)歷等白我增值行為;?開發(fā)和制定有關(guān)人力資源培訓(xùn)課程,并制作和收集有關(guān)培訓(xùn)課件。6、其他事項(xiàng)?制定公司〈〈人事治理手冊》和參與人事治理信息系統(tǒng)的建設(shè)和愛護(hù);?拓寬各部門之間和人員之間的溝通交流渠道;?收集并匯總各種渠道而來的最前沿的人力資源治理信息。第三章:聘請工作一、聘請的定義公司(組織)為了進(jìn)展的需要,按照人力資源規(guī)劃和工作分析的要求,查找并吸引那些有能力又有愛好到公司(組織)任職的人員,并從中選出適宜人員予以錄用的過程。一個(gè)公司(組織)整體素養(yǎng)的高低,在專門大程度上是新聘用人員和公司(組織)現(xiàn)有人員素養(yǎng)的一種總括反映。聘請的意義1、關(guān)系到公司(組織)的生存和進(jìn)展;2、能夠確保職員素養(yǎng)的優(yōu)良;3、阻礙人力資源的費(fèi)用;4、阻礙企業(yè)的外部形象。三、聘請?jiān)瓌t1、公司聘請和錄用是建立在“公布”、“公平”、“公平”和“擇優(yōu)錄用”的原則。關(guān)于公司內(nèi)部符合聘請職位要求的優(yōu)秀職員,將享有優(yōu)先選拔和晉升的權(quán)益;2、所有應(yīng)聘者機(jī)會均等,可不能因求職者的性不、民族、宗教信仰和是否有熟人舉薦而區(qū)不對待。四、聘請流程?確定聘請需求1、各部門年終按照公司全年進(jìn)展?fàn)顩r,核查本部門各崗位情形,初步擬定下一年度人員聘請打算;2、人力資源部匯總各部門對下一年度的聘請打算,按照各部門目前人員結(jié)構(gòu)及公司進(jìn)展規(guī)劃,制定下一年度全年聘請打算;3、公司實(shí)行定崗定編制,所有崗位年度用人打算在年初時(shí)由人力資源部按照公司戰(zhàn)略規(guī)劃,確定人才聘請、培養(yǎng)和儲備工作;4、公司因業(yè)務(wù)拓展或臨時(shí)專門項(xiàng)目引起的用人需求;5、職員離職或公司辭退不合格人員后引起的崗位空缺用人需求。?聘請申請1、各部門準(zhǔn)確評估本部門下年度的工作量或按照現(xiàn)時(shí)期部門人員流失情形,填寫〈〈職員聘請申請表》,詳述聘請緣故,崗位職責(zé)和學(xué)歷要求,并交至人力資源部;2、人力資源部按照各部門的〈〈職員聘請申請表》集中向公司匯報(bào),按照需求人員的輕重急緩展開全面的聘請工作;3、公司治理人員、經(jīng)理、總監(jiān)和副總等職位的聘請打算須由總經(jīng)理打算批準(zhǔn)。公司基層職員、臨時(shí)工和實(shí)習(xí)學(xué)生的聘請申請只需人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn);4、公司打算外人員的聘請申請須上報(bào)總經(jīng)理后方可執(zhí)行;5、人力資源部聘請專員按照聘請打算的執(zhí)行情形,定期與有關(guān)部門溝通和和諧。?聘請費(fèi)用聘請費(fèi)用是指為了完成年度聘請打算或?qū)m?xiàng)聘請打算,在聘請過程中支付的直截了當(dāng)費(fèi)用。人力資源部應(yīng)按照年度或?qū)m?xiàng)聘請打算,對比以往實(shí)際費(fèi)用支出情形,擬訂合理的聘請費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核后,遞交總經(jīng)理批復(fù),最后由財(cái)務(wù)部和人事部執(zhí)行。?聘請周期聘請周期指從人力資源部收到各部門〈〈職員聘請申請表》后,到部門新職員到崗試用的時(shí)刻。一樣崗位的聘請周期通常不超過四周。專門崗位將視實(shí)際情形,經(jīng)申請聘請部門和人力資源部協(xié)商后,作聘請周期的延長或縮短。?聘請渠道人力資源部按照〈〈聘請申請表》中所需聘請人員的性質(zhì)選擇并確定聘請渠道,收集信息。通常聘請渠道為:a:聘請網(wǎng)站(本公司現(xiàn)選用的網(wǎng)站為〈〈揚(yáng)州人才市場聘請網(wǎng)》);b:內(nèi)部人才舉薦;c:中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司;d:參加聘請會;e:一些免費(fèi)的聘請網(wǎng)站(〈〈百姓網(wǎng)》、《58同城》、〈〈趕集網(wǎng)》等);f:報(bào)紙雜志刊登聘請廣告。人力資源部按照職位情形和市場情形選擇合適的聘請渠道。如選擇刊登報(bào)紙雜志聘請,聘請初稿須經(jīng)公司有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可刊登。?簡歷選擇1、現(xiàn)場聘請后,人力資源部按照顧聘簡歷進(jìn)行分類和歸檔,按照各部門崗位和職位要求,作應(yīng)聘簡歷的初步選擇;2、網(wǎng)絡(luò)聘請信息公布之后,設(shè)置專門的郵箱同意有關(guān)簡歷的投遞,人力資源部以各部門對聘請崗位的要求作為標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行簡歷選擇,確定準(zhǔn)初試人員;3、人力資源部將確定的準(zhǔn)初試人員簡歷送至各部門,與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論并確定初試人員。?面試1、按照選擇好的簡歷進(jìn)行電話預(yù)約,約定的內(nèi)容包括:面試的時(shí)刻、地點(diǎn)以及簡單的路線介紹。需要攜帶的物品:身份證、畢業(yè)證、資格技能證書,簡歷、一寸照片三張、黑色簽字筆。部分崗位需攜帶設(shè)計(jì)的作品。經(jīng)理及以上職位的應(yīng)聘者,應(yīng)聘時(shí)須提供之前工作經(jīng)歷的證明人(有效的聯(lián)系方式)。重要崗位的面試,人力資源部通知應(yīng)聘者面試前須對其之前工作背景作調(diào)查;2、面試人員應(yīng)聘時(shí)須填寫〈〈應(yīng)聘人員登記表》,并提供個(gè)人白制簡歷一份;3、人力資源部進(jìn)行初步面試,初試人員面試時(shí)須填寫〈〈面試評估表》,面試終止后讓被面試人簽字確認(rèn)。最終,向人事經(jīng)理匯報(bào)確定其是否通過初試;4、復(fù)試時(shí)由用人部門負(fù)責(zé)人或者總經(jīng)理親白面談,面談內(nèi)容要緊圍繞應(yīng)聘人員的專業(yè)技能和職業(yè)規(guī)劃進(jìn)行深層次交流;
5、公司原則上不支持聘用臨時(shí)人員,只有生產(chǎn)工期較緊時(shí),由用人部門直截了當(dāng)向主管生產(chǎn)的副總申請,得到同意后方可招人,否則,不得白行安排和同意臨時(shí)人員。聘請、錄用流程圖繪制組織結(jié)構(gòu)圖,為各職位做工作V明,制定/人力資源與各部門協(xié)外聘:1、選擇合適的聘請渠道非專業(yè)人員由人力專業(yè)人員由部門選資源部選擇簡歷,\人力資源與各部門協(xié)外聘:1、選擇合適的聘請渠道非專業(yè)人員由人力專業(yè)人員由部門選資源部選擇簡歷,\?擇簡歷,并由人力通過者人力資源部與其預(yù)約第由部門經(jīng)理進(jìn)行第二輪面試,與應(yīng)聘人聯(lián)系,確定上班容排參觀,J711=定薪、定級、完成錄用審批垂要崗位由總輕理進(jìn)行第二輪第四章:職員試用一、入職辦理1、人力資源部應(yīng)及時(shí)電話通知通過復(fù)試的應(yīng)聘人員,確定入職試用時(shí)刻;2、入職時(shí)需要攜帶的物品:身份證、畢業(yè)證書、資格技能證書,4張免冠照片(3張一寸;一張兩寸)、餐具、所屬本人的當(dāng)?shù)刂袊r(nóng)業(yè)銀行卡卡號,在當(dāng)?shù)亟贿^保險(xiǎn)的還需攜帶養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊、就業(yè)登記證、離職證明等;3、需要住宿的新職員還需按照當(dāng)時(shí)的氣候情形攜帶被褥行李,以及洗漱用品等;4、新職員辦理入職時(shí)須填寫〈〈動(dòng)易職員登記表》;5、新職員辦理入職時(shí),人力資源部預(yù)備好〈〈勞動(dòng)合同》,并填寫好里面的公司填寫內(nèi)容,由新職員填寫個(gè)人信息并簽字后加蓋公章,一式兩份作為人事存檔;6、將新職員事先攜帶的有關(guān)證件資料全部復(fù)印,并與個(gè)人照片、〈〈勞動(dòng)合同》、〈〈動(dòng)易職員登記表》和〈〈應(yīng)聘人員登記表》一起存入人事檔案庫;7、人力資源部向新職員簡要講明公司組織構(gòu)架,介紹各部門治理層,并詳細(xì)言明公司有關(guān)治理制度及有關(guān)注意事項(xiàng);8、人力資源部為新職員制作工作牌和考勤記錄卡后,將入職后的新職員帶到用人部門定崗定責(zé);9、新職員到部門后,由部門負(fù)責(zé)人安排參觀部門,并介紹部門同事相互認(rèn)識;10、由部門安排專人陪同向平常工作對接部門人員介紹新職員相互認(rèn)識;11、人力資源部按照新職員到崗情形,及時(shí)變更公司通訊錄。二、入職培訓(xùn)1、人力資源部主動(dòng)與用人部門商討制定切實(shí)可行的新職員培訓(xùn)打算;2、為了能盡快把握公司系列產(chǎn)品知識,新進(jìn)業(yè)務(wù)員須進(jìn)生產(chǎn)車間學(xué)習(xí)一周左右;
3、不定期組織有關(guān)部門治理層進(jìn)行企業(yè)進(jìn)展歷程、企業(yè)文化、工作心態(tài)、績效考核、部門和諧與治理等方面的培訓(xùn);4、人力資源部協(xié)助業(yè)務(wù)部定期組織內(nèi)部工作體會、技能分享會。交流主題圍繞〈〈業(yè)務(wù)部人職員作手冊》中的工作細(xì)節(jié)、注意事項(xiàng)和表格規(guī)范化填寫進(jìn)行。三、見習(xí)報(bào)告1、業(yè)務(wù)部新入職職員在未獨(dú)立工作前,需每天寫一份日工作小結(jié),于次日上午交至人力資源部;2、新入職職員在見習(xí)期間需每周寫一份見習(xí)報(bào)告,有其主管填寫評語后交至人力資源部;3、人力資源部對所有的見習(xí)報(bào)告作審核,寫出意見,并集中存放備總經(jīng)理調(diào)閱;須將有關(guān)證件交人力資源部辦理4、實(shí)習(xí)人員實(shí)習(xí)終止后如申請?jiān)囉茫囉玫怯?。須將有關(guān)證件交人力資源部辦理(二)入職手續(xù)職員入職試用打算流程圖(二)入職手續(xù)(一)新職員入職前1、人事經(jīng)理或公司總經(jīng)理做出錄用決定,1、人事經(jīng)理或公司總經(jīng)理做出錄用決定,閱讀《新職員入職告知書》;確認(rèn)職員到崗報(bào)到時(shí)刻;簽訂《勞動(dòng)合同書》「(三)部門辦理部分部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門;確認(rèn)職員到崗報(bào)到時(shí)刻;『「r(四)入職培訓(xùn)公司介紹;企業(yè)訖j展歷程;:(五)車間學(xué)習(xí)2-3天」一(六)試v一周跟進(jìn)F■、《七L轉(zhuǎn)正評估第五章:職員轉(zhuǎn)正一、轉(zhuǎn)正手續(xù)《七L轉(zhuǎn)正評估職員試用期終止后應(yīng)為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),第一步:填寫〈〈職員轉(zhuǎn)正申請表》;第二步:個(gè)人部分填寫完畢之后由其部門主管打分并確定其是否通過試用,如未通過可延長試用期或者建議離職。如試用通過,工資將會作適當(dāng)調(diào)整,執(zhí)行定崗定級工資;二、定薪/調(diào)薪1、新職員試用期終止后按照期試用期間的表現(xiàn),對其轉(zhuǎn)正后的工資實(shí)行定薪設(shè)置,定薪須填寫〈〈定薪單》,并隨同該職員檔案一起在人力資源部存檔,同時(shí),在財(cái)務(wù)部備案;2、按照轉(zhuǎn)正后職員的日常表現(xiàn)、工作業(yè)績以及工作年限,定期不定期地對其工資進(jìn)行調(diào)整,工資調(diào)整時(shí)須填寫〈〈調(diào)薪單》,并隨同該職員檔案一起在人力資源部存檔,同時(shí),在財(cái)務(wù)部備案。職員轉(zhuǎn)正流程圖按照試用期職員提交的轉(zhuǎn)正申請或該部門負(fù)責(zé)人的意見和建議,集合該職員平常的^^表現(xiàn),人力戾尚對試用合格的新耳山下達(dá)《職員轉(zhuǎn)正通知單》<職員接到《職員轉(zhuǎn)正通知單》后到人力資源部填寫《職員轉(zhuǎn)正考核表》,做自評。職員填寫完〈〈職員轉(zhuǎn)正申請表》后,遞交部門經(jīng)理考核書寫考核意見,最終,將、歡職員轉(zhuǎn)遷考核表》再次轉(zhuǎn)交人力資源耶。I人力資源部按照《職員轉(zhuǎn)正考核表》各領(lǐng)導(dǎo)的評語和意見,集合該職員的〈〈見'習(xí)報(bào)告甲,與該職員約談交打^并確定[〈〈定)■考核不合格.延長該職員一個(gè)月試用期或直截了當(dāng)勸詛」第六章:勞動(dòng)合同一、依據(jù)1、〈〈中華人民共和國勞動(dòng)合同法》;2、地點(diǎn)政府主管部門法規(guī)和企業(yè)制定的治理規(guī)章制度。二、流程1、合同期限?簽訂勞動(dòng)合同的期限為3年,試用期不超過6個(gè)月;?職員進(jìn)入公司試用前,須與公司須簽訂〈〈勞動(dòng)合同》后方可試用,職員簽訂〈〈勞動(dòng)合同》前應(yīng)認(rèn)真閱讀合同有關(guān)條款,了解并認(rèn)可工作崗位職責(zé)和職務(wù)要求;?在履行〈〈勞動(dòng)合同》中,如公司出資派遣職員出外學(xué)習(xí)培訓(xùn),職員與公司簽訂的〈〈專項(xiàng)培訓(xùn)協(xié)議書》的服務(wù)期限長于勞動(dòng)合同到期時(shí)刻時(shí),勞動(dòng)合同的終止時(shí)刻將白動(dòng)被延長至〈〈專項(xiàng)培訓(xùn)協(xié)議書》的服務(wù)期限;?公司今后的進(jìn)展過程中如顯現(xiàn)了勞務(wù)派遣的職員,公司須與勞務(wù)派遣公司簽訂嚴(yán)格的派遣職員的總體勞動(dòng)合同。派遣職員與勞務(wù)公司簽訂的勞動(dòng)合同期限不得少于兩年,且不得超過其與公司簽訂的總體勞務(wù)派遣合同的時(shí)刻。2、合同變更由于簽訂勞動(dòng)同合時(shí)所依據(jù)的客觀情形發(fā)生全然性的變化或因機(jī)構(gòu)調(diào)整等緣故,致使原合同無法履行時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商一致后,變更原合同中的有關(guān)條款。3、合同續(xù)簽合同期限屆滿后,勞動(dòng)關(guān)系即被終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意后可續(xù)簽勞動(dòng)合同。意向續(xù)簽勞動(dòng)合同的一方須在原合同到期的前三十天,向另一方提出意向。4、合同解除(1)有下列情形之一顯現(xiàn)時(shí),甲方(公司方)可單方面解除與乙方(職員方)的勞動(dòng)合同,且無需向乙方(職員方)支付任何補(bǔ)償:?試用期內(nèi),乙方(職員方)被證明無法勝任其工作崗位,且通過培訓(xùn)后仍不符合錄用條件者;?乙方(職員方)嚴(yán)峻違反了勞動(dòng)紀(jì)律或甲方(公司方)有關(guān)治理制度規(guī)定者;?乙方(職員方)嚴(yán)峻失職、營私舞弊,對甲方(公司方)造成重大缺失者;?乙方(職員方)違反了國家有關(guān)法律制度,觸犯了刑法,受到司法機(jī)關(guān)追究有關(guān)刑事責(zé)任者。(2)有下列情形之一顯現(xiàn)時(shí),乙方(職員方)可單方面解除與甲方(公司方)的勞動(dòng)合同,且無需向甲方(公司方)支付任何賠償:?試用期內(nèi),乙方(職員方)發(fā)覺甲方(公司方)所提供的工作崗位不適合白己,且乙方(職員方)向甲方(公司方)提出重新調(diào)整其工作崗位的申請得不到回應(yīng)時(shí),乙方(職員方)可提早三日書面通知甲方(公司方)解除合同;?甲方(公司方)侵害乙方(職員方)合法人身權(quán)益,強(qiáng)迫其從事非法勞動(dòng)時(shí);?甲方(公司方)不能按照合同規(guī)定向乙方(職員方)支付約定的勞動(dòng)酬勞或規(guī)定的勞動(dòng)條件時(shí)。(3)顯現(xiàn)下列情形時(shí),甲方(公司方)可單方面解除與乙方(職員方)的勞動(dòng)合同,但須提早三十日以書面形式通知,且需向乙方(職員方)支付相應(yīng)補(bǔ)償。勞動(dòng)合同訂立時(shí)的依據(jù)發(fā)生了全然性的重大變化,致使勞動(dòng)合同無法連續(xù)履行,經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商后不能就變更后的勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議時(shí)。(4)職員提出單方面解除勞動(dòng)合同的規(guī)定:?試用期內(nèi)的職員提出解除勞動(dòng)合同須提早三天遞交書面申請;?轉(zhuǎn)正后的職員提出解除勞動(dòng)合同須提早30天向所在部門遞交〈〈辭職申請表》。三、勞動(dòng)合同簽訂后,違約的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償
凡公司出資派遣職員出外學(xué)習(xí)培訓(xùn),職員必須按規(guī)定與公司簽訂〈〈專項(xiàng)培訓(xùn)協(xié)議書》,作為勞動(dòng)合同的附件。職員如在〈〈專項(xiàng)培訓(xùn)協(xié)議書》服務(wù)期限內(nèi)單方面提出終止勞動(dòng)合同,須向公司賠償一定比例的出外學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用,具體賠償金額按照雙方協(xié)商達(dá)成一致后的規(guī)定?!础磩趧?dòng)合同》簽訂、解除、續(xù)簽流程圖不同意,協(xié)商解決,或選同意,簽訂《勞動(dòng)合同》崗位調(diào)整變動(dòng)、變更違反《勞動(dòng)合同》解除或終止《勞動(dòng)不同意,協(xié)商解決,或選同意,簽訂《勞動(dòng)合同》崗位調(diào)整變動(dòng)、變更違反《勞動(dòng)合同》解除或終止《勞動(dòng)職員進(jìn)入公司]1同意崗前培訓(xùn),了解《勞動(dòng)合1J第七章:職員考勤一、考勤事項(xiàng)1、工作時(shí)刻:(春夏季:8:00-12:00,13:30-17:30;秋冬季:8:00-12:00,13:00-17:00)具體時(shí)刻由公司依據(jù)不同季節(jié)進(jìn)行調(diào)整。實(shí)行8小時(shí)工作制。各部門可按照工作需要,作相應(yīng)的加班、調(diào)休的決定,加班、調(diào)休需經(jīng)部門經(jīng)理審批,并報(bào)備人力資源部??记冢汗臼褂梦㈦娔X考勤機(jī)進(jìn)行考勤治理。?職員每天上午上班、下午下班各打卡一次;?請假或其他私事中途提早離開公司的視同下班,需打卡一次;?職員不記得打卡或非人為緣故無法記錄實(shí)際考勤時(shí),需由部門經(jīng)理在其當(dāng)日考上簽字證明;?職員請假的,請事先填寫〈〈職員請假單》由部門經(jīng)理簽字后交由人力資源部。專門情形不能事先告假的,必須以電話或短信等方式及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人,并于假期終止后,補(bǔ)寫〈〈職員請假單》由部門經(jīng)理簽字后,交由人力資源部存檔,否則以曠工處記;?職員必須本人親白打卡,嚴(yán)禁代打卡現(xiàn)象,一旦發(fā)覺代打卡,當(dāng)事人(雙方或多方)均按“遲到”或“早退”考勤;?月底人力資源部統(tǒng)計(jì)考勤,對上下班未打卡,且沒有在卡上面注明事由的,作“曠工”處理;?遇有惡劣天氣或其它不可控因素而阻礙正常出勤時(shí),考勤方式將另行通知。二、考勤治理方法遲到/早退和曠工的分類及獎(jiǎng)懲規(guī)定:?遲到/早退如有專門情形,遲到/早退半小時(shí)內(nèi),請于下班后或周日補(bǔ)足延誤的時(shí)刻。遲到時(shí)刻達(dá)到3個(gè)小時(shí)者將作半天事假處理。?曠工職員請假條未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)或未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,私白休假的,將視為“曠工”。當(dāng)月連續(xù)曠工5天以上(含5天)者,將由公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)人研究后作出相應(yīng)的處罰決定(曠工的處罰規(guī)定:曠工一天按當(dāng)事人日工資的三倍進(jìn)行處罰)。2、假期規(guī)定:?法定假:公司差不多執(zhí)行國家法定假日規(guī)定,共計(jì)11天。元旦1天、清明1天、勞動(dòng)節(jié)1天、端午1天、中秋1天、國慶3天、春節(jié)3天(公司有時(shí)會按照生產(chǎn)狀況作調(diào)整);生產(chǎn)一線工人因按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)薪,暫不遵從上述規(guī)定。?年休假:年休假是公司按照職職員作年限和勞動(dòng)繁重緊張程度,給予的春節(jié)期間延長法定假期的帶薪休假,公司年休假將集中在春節(jié)期間進(jìn)行補(bǔ)休(時(shí)刻為3-5天)。?婚假:(1)按法定年齡結(jié)婚(女20周歲,男22周歲)者可享受3天的婚假;(2)按照〈〈江蘇省(市)人口與打算生育條例》,晚婚(女23周歲,男25周歲)可享有13天的休假(含3天法定婚假);(3)結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假;(4)再婚者只可享受法定婚假(3天),不能享受晚婚假。備注:婚假期間工資待遇:在婚假和路程假期間,工資照發(fā)。?產(chǎn)假:產(chǎn)假是指在職婦女產(chǎn)期前后的休假待遇,一樣從分娩前半個(gè)月至產(chǎn)后兩個(gè)半月(計(jì)3個(gè)月),晚婚晚育者可前后長至四個(gè)月,女職工生育享受許多于九十天的產(chǎn)假。(1)難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假十五天.多胞胎生育者每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假十五天。產(chǎn)假90天是按白然天數(shù)運(yùn)算,包括法定節(jié)假日。晚育假、晚育護(hù)理如果遇法定節(jié)假日可向后順延。(2)產(chǎn)假90天是包括雙休日和國定假日。晚育產(chǎn)假的30天只包括雙休日,但不包括法定假日。產(chǎn)假時(shí)刻:90天+30天(晚育)+15天(難產(chǎn))+15天(每多生一個(gè)嬰兒多15天假期)。(3)產(chǎn)假期間的工資:(a)公司若沒有為產(chǎn)婦繳納生育保險(xiǎn),那么產(chǎn)婦的產(chǎn)假工資應(yīng)由公司支付(支付金額不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn));(b)向公司申請保險(xiǎn)補(bǔ)助白行繳納保險(xiǎn)的,公司不以任何形式發(fā)放工資;(c)公司若為其正常交納生育保險(xiǎn),可憑保險(xiǎn)單由公司代為向當(dāng)?shù)厣绫V行纳觐I(lǐng)產(chǎn)假工資。?喪假:職員休喪假的具體操作可參考原國家勞動(dòng)總局、財(cái)政部〈〈關(guān)于國營企業(yè)職工請婚喪家和路程家咨詢題的通知》之法律規(guī)定:職工的直系親屬(父母、公婆、岳父母、配偶、子女)死亡時(shí)為辦理喪事給予的假期。喪假一樣不得超過5天;如需去外省市辦理喪事的,假期可酌情增加,但除路程外一樣不得超過7天。喪假期間工資、獎(jiǎng)金照發(fā)。超過的時(shí)刻按事假處理。備注:目前國家還沒有對非國營企業(yè)職工休喪假具體規(guī)定。?病假:職員因病必須治療、休養(yǎng)的假期為病假。病假必須出具有關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)(診所)的就醫(yī)證明(或含本人就醫(yī)信息單據(jù)),否則,作“事假”考勤。病假時(shí)刻包括休息日及法定假日在內(nèi)。病假薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)淤1個(gè)月以內(nèi)☆工齡未滿2年的,按照差不多工資的60%支付工資?!罟g滿2年未滿5年的,按照差不多工資的70%支付工資。☆工齡滿5年未滿8年的,按照差不多工資的80%支付工資?!罟g滿8年以上的,按照差不多工資的90%支付工資京1個(gè)月以上(如請假時(shí)刻過長,不能正常工作的,雙方協(xié)商解除合同)☆工齡未滿2年的,按照差不多工資的40%支付工資?!罟g滿2年未滿5年的,按照差不多工資的50%支付工資。☆工齡5年以上的,按照差不多工資的60%支付工資。?事假:職員因私不能上班所請之假期為事假。2天內(nèi),由部門經(jīng)理審批,并在請假條上注明工作交接人(如連續(xù)請假3天含周六在內(nèi)部門經(jīng)理亦可批準(zhǔn));2天以上,由部門經(jīng)理審核后并以電話、短信、郵件或書面形式報(bào)總經(jīng)理審批,同時(shí)向部門經(jīng)理提交書面工作交接手續(xù)。備注:事假扣除工資的運(yùn)算方法:其日工資x事假的天數(shù)第八章:職員內(nèi)部調(diào)動(dòng)一、調(diào)動(dòng)目的1、通過人事調(diào)整,合理化調(diào)配公司人力資源組織結(jié)構(gòu);2、達(dá)到公司人力資源組織機(jī)構(gòu)最優(yōu)化配置,使人盡其才,提升各部門工作績效;3、利用%念魚法則”改善各部門長期以來形成的固有化的低效率工作模式,激發(fā)各部門順應(yīng)時(shí)代變化,采納現(xiàn)代化治理手段。二、調(diào)動(dòng)形式職員在聘期間,按照公司進(jìn)展情形,公司有權(quán)對職員現(xiàn)職崗位作如下調(diào)整:1、外派按照公司有關(guān)規(guī)定和進(jìn)展需要,公司會派出有關(guān)合適人員到分公司或辦事處擔(dān)任有關(guān)職務(wù);?人力資源部按照外派職務(wù)的崗位要求,從公司現(xiàn)職人員中選派適當(dāng)人選進(jìn)行面談,雙方分不提出外派要求,達(dá)成共識后填寫〈〈人事變動(dòng)表》(附上外派職務(wù)要求和被派人申請要求),并上報(bào)公司總經(jīng)理審批;?審批終止后,人力資源部分不向派出部門和接收部門發(fā)出〈〈內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》;?外派人員在新崗位報(bào)到前須辦理原部門工作交接,并按時(shí)到接收部門報(bào)到。逾期未到者,按曠工或不服從調(diào)配論處。2、調(diào)崗因機(jī)構(gòu)調(diào)整或工作需要,或按照職員的工作能力和進(jìn)展意向,公司有權(quán)對現(xiàn)職人員進(jìn)行調(diào)崗;?當(dāng)公司內(nèi)部顯現(xiàn)職位空缺時(shí),除正常的內(nèi)部晉升和外部聘請外,公司其他部門職員能夠書面申請的形式,向公司人力資源部申請平級調(diào)崗;?調(diào)崗申請人符合空缺崗位要求的,人力資源部將負(fù)責(zé)對調(diào)出與調(diào)進(jìn)部門和諧。在征得雙方部門負(fù)責(zé)人同意后,申請人填寫〈〈人事變動(dòng)表》和〈〈工作評估表》后,上報(bào)總經(jīng)理批復(fù);?審批終止后,人力資源部分不向派出部門和接收部門發(fā)出〈〈內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,申請人接到通知后須按時(shí)到接收部門報(bào)到。逾期未到者,對當(dāng)事人予以警告處分,可連續(xù)留用原部門。同時(shí),取消其以后的一切調(diào)崗申請權(quán)益。3、借調(diào)因工作需要,公司有權(quán)把現(xiàn)職人員臨時(shí)借調(diào)到其他部門工作;?用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請,由人力資源部組織用人部門、借調(diào)部門和被借調(diào)人員三方協(xié)商一致后,三方分不在〈〈人事變動(dòng)表》上簽字確認(rèn);?將三方確認(rèn)后的〈〈人事變動(dòng)表》交總經(jīng)理處審批,審批終止后,人力資源部分不向借調(diào)部門和接收部門發(fā)出〈〈內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,被借調(diào)人接到通知后須按時(shí)到接收部門報(bào)到,逾期未到者,按曠工或不服從調(diào)配論處。4、待崗培訓(xùn)
當(dāng)職員被認(rèn)定其績效表現(xiàn)和工作能力無法勝任現(xiàn)在崗位的工作需要時(shí),用人部門有權(quán)安排其到人力資源部同意待崗培訓(xùn)(培訓(xùn)后如仍無法勝任有關(guān)工作崗位的,人力資源部經(jīng)理可與當(dāng)事人商量解除〈〈勞動(dòng)合同》)。職員內(nèi)部調(diào)動(dòng)流程圖職員或部門向人力資源部提出崗位調(diào)整申請,并填寫*人事變動(dòng)表》人力資源部同意申請?jiān)块T負(fù)責(zé)人綜合評估被調(diào)動(dòng)人平■常的部門工作表現(xiàn)后,意見或建議交當(dāng)職員被認(rèn)定其績效表現(xiàn)和工作能力無法人力資源部查閱被調(diào)動(dòng)人以往的勝任現(xiàn)在崗位的工作需要時(shí),用人部門有權(quán)安排其到人力資源部同意待崗培訓(xùn)(培訓(xùn)后用人部門約見申請人面試,合格后,人力資源部約見申請人'原部門和用■常的部門工作表現(xiàn)后,意見或建議交當(dāng)職員被認(rèn)定其績效表現(xiàn)和工作能力無法人力資源部查閱被調(diào)動(dòng)人以往的勝任現(xiàn)在崗位的工作需要時(shí),用人部門有權(quán)面試合格后,人力資源部、原部門、申請人和用人部門學(xué)人分不在《人向總經(jīng)理遞交四方確認(rèn)后的《人事總經(jīng)理審批終止后,人力資源部向[申請人、原部門和用人部門分不公職員辦理原部門工作交接,人力資源I第九章:培訓(xùn)與進(jìn)展一、培訓(xùn)目的1、達(dá)成對公司文化、價(jià)值觀以及公司以后進(jìn)展規(guī)劃的了解和認(rèn)同;2、把握公司有關(guān)治理規(guī)章制度、崗位職能和工作職責(zé);3、提升職員的知識水平和機(jī)構(gòu),制定職員職業(yè)生涯規(guī)劃;4、增強(qiáng)職員執(zhí)行力,提升工作績效;5、端正工作態(tài)度,提升工作熱情,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。二、培訓(xùn)職責(zé)1、公司人力資源部的培訓(xùn)職責(zé):?按照公司的進(jìn)展規(guī)劃,制定公司教育培訓(xùn)體系和實(shí)施細(xì)節(jié);?制定職員職業(yè)生涯規(guī)劃,落實(shí)實(shí)施方案,和諧各部門貫徹執(zhí)行;?按照公司年度工作規(guī)劃,各部門提交的培訓(xùn)打算和部門績效考核結(jié)果,評估培訓(xùn)需求,統(tǒng)籌制定中短期培訓(xùn)打算;?負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā)與治理;?按照公司培訓(xùn)工作開展情形,做好培訓(xùn)檔案的建立和治理,及時(shí)評估培訓(xùn)成效。2、公司有關(guān)部門的培訓(xùn)職責(zé):?按照部門工作需要,制定年度部門培訓(xùn)打算申請,并組織實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn)工作;?協(xié)助部門職員制定和實(shí)施職業(yè)生涯規(guī)劃;?建立和治理本部門職員的培訓(xùn)檔案。3、職員個(gè)人的培訓(xùn)職責(zé);職員享有公司予以有關(guān)培訓(xùn)的權(quán)力,也有培訓(xùn)他人的義務(wù)。職員除了主動(dòng)參加公司或部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn)外,仍需在提升專業(yè)水平、工作技能和綜合素養(yǎng)方面進(jìn)行白主學(xué)習(xí)。同時(shí),對白己在公司的職業(yè)進(jìn)展做出具體規(guī)劃,并在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下給予完善和實(shí)施。三、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)領(lǐng)域培訓(xùn)內(nèi)容包括:綜合素養(yǎng)、專業(yè)技能、治理知識和消防安全知識等。四、培訓(xùn)形式1、崗前培訓(xùn)新職員正式入職后須參加由人力資源部組織的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容以介紹公司進(jìn)展、公司治理規(guī)章制度、消防安全知識、心態(tài)和必要的專業(yè)技能學(xué)習(xí);2、公司內(nèi)訓(xùn)人力資源部按照各部門實(shí)際需要,針對性的設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,不定期分不組織各部門培訓(xùn)學(xué)習(xí);3、部門內(nèi)部體會交流學(xué)習(xí)部門內(nèi)部體會交流學(xué)習(xí)作為部門的常規(guī)培訓(xùn)。如人力資源部打算組織業(yè)務(wù)部利用每周六的下午的一個(gè)小時(shí),用來對〈〈業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)工作手冊》的部分章節(jié)作內(nèi)部演講交流。交流演講時(shí)全體業(yè)務(wù)員都須參與。按照入職的時(shí)刻長短,輪番對〈〈業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)工作手冊》中的重要流程章節(jié)做演講交流,重點(diǎn)突出有關(guān)業(yè)務(wù)跟單中的表格規(guī)劃化填寫及重要注意事項(xiàng)。關(guān)于,演講表現(xiàn)優(yōu)秀的職員,人力資源部將代公司給予一定形式的實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì);4、外訓(xùn)按照公司進(jìn)展需要,與專業(yè)治理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系,選送公司有關(guān)中高層治理人員出外學(xué)習(xí)先進(jìn)的治理模式和成功的治理體會。培訓(xùn)流程圖對培訓(xùn)需—-各部門申請項(xiàng)日明確的事部對職員培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查對培訓(xùn)需各部門申請項(xiàng)日明確的容邢口中肩頊日明佛向事部對職員培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查I對培訓(xùn)需—-各部門申請項(xiàng)日明確的事部對職員培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查對培訓(xùn)需各部門申請項(xiàng)日明確的容邢口中肩頊日明佛向事部對職員培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查I■提供績效考核得出的職員培訓(xùn)培訓(xùn)打算第十章:職業(yè)生涯規(guī)劃虬也列貝"代口、句木一、差不多原則1、創(chuàng)新進(jìn)展原則---人才培養(yǎng)機(jī)制;2、規(guī)范、科學(xué)化和程序化原則---人才制度化治理;3、公平、公布、公平的競爭原則---擇優(yōu)儲備、選拔和任用人才;4、外舉不避賢內(nèi)舉不避親的原則---任人唯賢,儲備、選拔和任用人才;5、專業(yè)指導(dǎo)與過程跟蹤的原則---人才職業(yè)生涯規(guī)劃實(shí)施;6、完善專業(yè)技術(shù),持續(xù)白我增值的原則---鼓舞學(xué)習(xí)與白我提升;7、能者上庸者下,獎(jiǎng)罰分明的原則---人才考核治理。二、短期目標(biāo)打算、實(shí)施、檢查和評估職業(yè)生涯規(guī)劃,明確人才選拔、聘用、儲備、培訓(xùn)和考核等治理目標(biāo)。建立健全的人才治理制度和流程。集合公司現(xiàn)有人力資源結(jié)構(gòu),激發(fā)企業(yè)人才潛能,合理有序地進(jìn)行人力資源最優(yōu)化配置。三、中、長期目標(biāo)穩(wěn)步建立現(xiàn)代化制造企業(yè)的人才進(jìn)展戰(zhàn)略,促使人才進(jìn)展治理與組織目標(biāo)治理統(tǒng)一。建立完善的人才治理體系,實(shí)現(xiàn)多元化公司治理經(jīng)營目標(biāo),確保公司高效化經(jīng)營與進(jìn)展。第十一章:職員違紀(jì)一、職員違紀(jì)處罰形式關(guān)于違反公司有關(guān)治理制度的職員處罰可分為行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰兩種。行政處罰可分為“警告”、“降薪”、“降職”和“解聘”,其中“警告”又可分為“口頭警告”和“通報(bào)警告”。經(jīng)濟(jì)處罰分為“罰款”和“降薪”<1、口頭警告有下列情形之一,經(jīng)核實(shí)后,給予口頭警告處分:?上班期間未佩戴工作證者;?在公司禁煙區(qū)吸煙者;?工作中不誠實(shí)守信和捏造請假事由者;?工作中過長時(shí)刻接聽手機(jī)、講笑嬉戲、玩游戲,以及閱讀與工作無關(guān)的報(bào)刊雜志等;?工作中未經(jīng)請假批準(zhǔn),擅離職守者;?打聽和傳播小道消息者;?替他人打考勤或請不人打考勤者;?在辦公電腦上安裝非辦公軟件,并在辦公期間使用這些軟件程序;?無故缺席公司組織的會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)和集體活動(dòng)者。2、通報(bào)警告有下列情形之一,經(jīng)核實(shí)后,給予通報(bào)警告處分:?因個(gè)人過失導(dǎo)致工作失誤,并造成一定缺失者;?不中意領(lǐng)導(dǎo)工作任務(wù)安排,不予執(zhí)行者;?違反操作工序,導(dǎo)致工作阻礙者;?白費(fèi)辦公耗材和破壞公司財(cái)產(chǎn);?撿拾公司或他人財(cái)物后據(jù)為己有,隱匿不交者;?惡意挑唆、詆毀和中傷同事,挑起事端者;?一月中累計(jì)有兩次相同性質(zhì)的口頭警告或三次不同性質(zhì)的口頭警告者。3、降薪/降職有下列情形之一,經(jīng)核實(shí)后,給予降薪、降職處分:?有威逼同事人身安全或阻礙公司聲譽(yù)的言行;?多次違反公司有關(guān)治理制度,有嚴(yán)峻不良行為;?一年中累計(jì)有兩次相同性質(zhì)的通報(bào)警告或三次不同性質(zhì)的通報(bào)警告者。4、解聘有下列情形之一,經(jīng)核實(shí)后,給予解聘處分:?嚴(yán)峻危害同事人身安全和惡意損壞公司聲譽(yù)的舉動(dòng);?無視公司有關(guān)治理制度,屢有嚴(yán)峻不良行為;?一年中累計(jì)有兩次相同性質(zhì)的降薪/降職或三次不同性質(zhì)的降薪/降職者。二、處罰撤銷職員被口頭警告后半年內(nèi)沒有違紀(jì),或被通報(bào)警告后一年內(nèi)沒有違紀(jì),或降薪/降職后的一年半內(nèi)沒有其它違紀(jì)行為者,經(jīng)公司有關(guān)部門協(xié)商后撤銷對其的處罰。處罰后,能及時(shí)糾正錯(cuò)誤或表現(xiàn)突出者也可提早撤銷處罰。職員違紀(jì)處罰流程圖第十二章:職員離職一、職員離職1、正常離職時(shí),提早填寫〈〈離職申請》,由部門主管簽字確認(rèn)后及時(shí)交至人力資源部,人力資源部按照具體情形確定其離職時(shí)刻,時(shí)刻最長為一個(gè)月。2、辭退,公司有意向辭退職員時(shí),會事先提早通知當(dāng)事人,并進(jìn)行面談,面談時(shí)一并填寫〈〈離職面談表》,當(dāng)事人應(yīng)在接到通知一個(gè)月之內(nèi)離職。3、白動(dòng)離職,職員如未做工作交接選擇白動(dòng)離職,在確認(rèn)其離職未對公司部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成阻礙且與公司無經(jīng)濟(jì)瓜葛后,于白動(dòng)離職之日一個(gè)月后與其結(jié)算工資;4、試用期間的職員離職時(shí)工資當(dāng)月結(jié)算,實(shí)際工作日未滿五天白動(dòng)離職者,公司不予結(jié)算工資;試用不滿一個(gè)月白動(dòng)離職者,公司以當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù)(一個(gè)月以上者以承諾工資標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù)),除以當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)工作日,乘以該職員實(shí)際工作時(shí)刻的金額予以結(jié)算工資。二、離職手續(xù)1、
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