文秘工作手冊

文秘工作是一項重要的工作

（一）

一、什么是文秘？文秘工作的范圍有哪些？

文秘工作說到底是一種管理工作，是帶有輔助性質(zhì)的管理（輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理）。它具有政治性（重要性）、

綜合性和應(yīng)用性的特點。

文秘工作的范圍：

一是文書和秘書工作。包括公文的收、發(fā)、傳、查辦；印章的管理；領(lǐng)導(dǎo)指示的傳達(dá)；信息和調(diào)研等。

二是文書檔案的收集、整理、歸檔、立卷、保管、查閱利用。

三是接待和行政事務(wù)、會議的準(zhǔn)備。

四是高層次的工作內(nèi)容，如對領(lǐng)導(dǎo)指示落實的查辦、對各項管理制度執(zhí)行的檢查、對文件要求完成的事項

進(jìn)行跟蹤查辦、對上級批復(fù)或通知內(nèi)容的落實等。

下屬公司的文秘崗位，還兼帶諸如人事、統(tǒng)計、行政后勤等工作。

二、文秘崗位職責(zé)和文秘人員職業(yè)道德

主要職責(zé)：

一是參謀助手。圍繞著企業(yè)中心任務(wù)，開展信息與調(diào)研工作，準(zhǔn)確、及時、全面地整理編寫信息，向領(lǐng)導(dǎo)

提供各種真實新鮮的信息，以供領(lǐng)導(dǎo)決策。在文件起草、校核把關(guān)、會議預(yù)案的準(zhǔn)備中提出預(yù)案或意見。

通過辦文、辦事的經(jīng)常性的基礎(chǔ)工作發(fā)揮辦事效能，提供參謀服務(wù)，又提供事務(wù)性服務(wù)，成為領(lǐng)導(dǎo)的直接

助手。

二是綜合協(xié)調(diào)。這是文秘的一個主要職能。

三是督促檢查。這是文秘崗位的重要職責(zé)。

文秘崗位的重要性，要求文秘人員必須具備較高的綜合素質(zhì)。

職業(yè)道德：

素質(zhì)是成事之基，立身之要。在當(dāng)今現(xiàn)代企業(yè)制度框架之下的企業(yè)，對文秘崗位的政治素養(yǎng)、專業(yè)知識、

綜合能力、心理素質(zhì)、人際關(guān)系、思想觀念等方面提出了更新更高的要求。

忠于職守：熱愛本職崗位，忠誠事業(yè)，認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)。

甘于奉獻(xiàn)：犧牲休息、隨時候命、召之急來，來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝。

服從領(lǐng)導(dǎo)：就是要有嚴(yán)格的工作紀(jì)律。

實事求是：任何場合必須公正不摻加個人觀點；端正文風(fēng)，恰如其分，不夸大或縮小。

謙虛文明：窗口和門面形象的要求，也是個人素質(zhì)的綜合展現(xiàn)。

保密守紀(jì)：保密觀念和習(xí)慣是必備的素養(yǎng)。

除上述外，還要有能勝任崗位的寫作能力；為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策的助手能力；有協(xié)調(diào)左右、溝通上下的處事能

力；有善于調(diào)查研究、為領(lǐng)導(dǎo)提供信息的統(tǒng)籌能力；以及熱情大方、有禮有節(jié)的交際能力。

三、文秘工作實務(wù)及要求

（一）公文處理---指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

公文的種類：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議

紀(jì)要。我們愛華集團(tuán)現(xiàn)在主要使用的公文種類有：決定、通告、通知、報告、請示、批復(fù)、函等13項。

公文處理的基本要求是：迅速及時、準(zhǔn)確周密、安全保密、規(guī)范統(tǒng)一。

收文。

第一步是簽收，第二步是登記，第三步是審核，第四步工作是擬辦，第五步是催辦和督查，第六是公文歸

檔。

發(fā)文

發(fā)文的原則是確有必要，注重效用；部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公室外，不得對外正式發(fā)文；向下級的重要行文，

應(yīng)當(dāng)抄送集團(tuán)總公司；請示文件應(yīng)當(dāng)一事一請；發(fā)文程序包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)印、繕印、用印、登

記、分發(fā)等。

主題詞

主題詞是一些概念為基礎(chǔ)的，規(guī)范化的，具有組配性能，并可顯示詞間語義關(guān)系的詞和詞組。

主題詞為公文的主題意思、中心內(nèi)容和文種的集中體現(xiàn)，反映了文件的全部實質(zhì)和形式的內(nèi)容。

（二）用印管理----是文秘工作最常見也是最主要的工作。不管什么單位，對用印的管理是十分嚴(yán)的。印

章實際是一個法人對所蓋章的內(nèi)容表示全部真實或充分表達(dá)真實意思的承諾。用印管理基本原則是：嚴(yán)格

程序、必經(jīng)審批、用印登記、外出定人、保管保險。

嚴(yán)格程序：用印必須經(jīng)過批準(zhǔn)、登記，財務(wù)部門也要建立財務(wù)章用印審批和登記制度。

必經(jīng)審批：審批是用印的前提。

用印登記：登記表不可太粗，盡可能將用印的文件尤其是合同的主要內(nèi)容登記下來，特別是要注明時間、

份數(shù)。

外出定人：因特殊情況公章須帶離辦公場所的，必須在審批后，由專用人陪同。

保管保險：平時入保險箱保管，切忌在文秘人員個人辦公桌里保管。

用印位置在成文日期上側(cè)，要求上不壓正文，下要"騎年蓋月"。

（三）信息調(diào)研---文秘人員能動性工作，也是考核一個文秘人員綜合素質(zhì)最重要的一個依據(jù)。信息傳遞，

上情下達(dá)，溝通左右，這是文秘人員最基本也是最基礎(chǔ)性的工作。

一是要有這項工作的心。有心才能有思，有思才能有為，有為才能有果。

二是要學(xué)會思考。每個信息、每個調(diào)研專題都要認(rèn)真地思考，去偽存真，由表及里，由此及彼。

三是要口勤、手勤、腦勤、腳勤。

四是要樂于奉獻(xiàn)。犧牲休息時間，比其他人多一些工作時間，而且信息工作無償?shù)摹?/p>

企業(yè)常用公文的寫作及要求

（二）

公文顧名思義就是公用的文章（公務(wù)文書），是一種已經(jīng)被使用者所認(rèn)可、形成固定模式和要求的文章，

是具有法定效力和規(guī)范性體式的書面材料，是政府機關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部往來和外部交換信息的傳遞形式。

公文的格式

公文的格式包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)和成文時間。

標(biāo)題是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。

主送機關(guān)即公文的主要行為對象或主要受理單位，頂格寫，寫作稱或規(guī)范化簡稱或同類機關(guān)統(tǒng)稱。

正文是公文主體或核心內(nèi)容部分，表述公文內(nèi)容和制文意圖，由開頭、主體、結(jié)尾組成。

附件是隨文附上的有關(guān)材料，包括文字、圖片、圖表、統(tǒng)計數(shù)字等，應(yīng)在正文之后，成文時間之前，注明

附件的順序和名稱。

發(fā)文機關(guān)即落款或署名，是公文的法定作者。印章除會議紀(jì)要外的所有公文都要按規(guī)定騎年蓋月。

成文時間是成文的年月日，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的時期為準(zhǔn)。位于發(fā)文機關(guān)之下，稍偏右錯開，一律用漢字書寫。

公文語言的特點

準(zhǔn)確貼切---公文語言不能用夸張、虛構(gòu)、渲染、抒情等手法。

簡潔嚴(yán)謹(jǐn)---用最少的詞句表達(dá)最豐富的內(nèi)容。言簡意賅、文約意豐。

樸實莊重---語言端莊穩(wěn)重、樸實平直。公文的語言必須合乎規(guī)范，俗語、俚語都不應(yīng)寫入公文。公文是處

理公務(wù)應(yīng)該樸實莊重的，而不是個人情懷的表達(dá)，不宜體現(xiàn)個人風(fēng)格。

得體規(guī)范---說話做事恰當(dāng)、合適。不同的文種采用不同的語氣就稱之為得體。規(guī)范就是指符合約定俗成或

明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，用字用詞、語句、標(biāo)點符號、數(shù)字、縮略語、計量單位都要符合規(guī)范。

公文語言運用的方法

第一，選擇恰當(dāng)?shù)脑~語。多用直義詞，少用或不用委婉的詞，避免發(fā)生歧義。

第二，廣泛使用公文慣用詞。所謂慣用詞即公文中經(jīng)過不斷發(fā)展變化沿襲下來和習(xí)慣用語以及定型化、規(guī)

范化的語言格式。

第三，多有"的"字結(jié)構(gòu)。使語言具有簡明、經(jīng)濟(jì)的表達(dá)效果。

第四，適當(dāng)選用文言虛詞作為公文慣用語，慎用方言、口語。如"之"的使用。

第五，是適當(dāng)使用模糊詞語。如原則上、一定的、盡快、適當(dāng)、妥善等。但在時間、地點、人物、情節(jié)和

結(jié)果等不能使用，而是要求表達(dá)精確。

第六，科學(xué)地選擇句式。公文基本上采用主謂句，有較長的句，用介詞結(jié)構(gòu)作修飾語。

企業(yè)常用公文主要有下行文的通知、通報、批復(fù)、決定和會議紀(jì)要。上行文的報告、請示；平行文中的函

等。

一、通知

通知適用于批轉(zhuǎn)各類公文，傳達(dá)要求下級辦理、周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。它是下行文，主送單位

必定是下屬。

真敘、明了、開門見山和直截了當(dāng)是通知的特點。強調(diào)各公司的通知都要抄送到集團(tuán)總部。

二、報告

報告是向上級匯報工作，反映情況，答復(fù)上級詢問所用的公文，在公文中屬于上行文。它的主送單位必定

是發(fā)文單位的上級主管。

三、請示

請示用于向上級主管請求指示、批準(zhǔn)。用的最多的是人事的聘任、制度的出臺以及固定資產(chǎn)的購置等。

請示要求一事一請，不能多事一請。凡請示類文件，在正文下方必須標(biāo)明聯(lián)系人及固定電話，上行文必須

有簽發(fā)人，文件上的簽發(fā)人與發(fā)文原稿中的簽發(fā)人應(yīng)該是同一人。

四、會議紀(jì)要

會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。具有指導(dǎo)性、紀(jì)實性、概括性的效果。

會議紀(jì)要的寫法大致可分集中概述法、分項敘述法、發(fā)言提要法。

五、信息

信息應(yīng)包含時間、事件、人物、效果以及給人們的提示等，一句話信息或調(diào)查研究式的重頭文章，都離不

開這些基本的要素。要開動腦筋,善于發(fā)現(xiàn)身邊的小事和平常事,通過思考來給領(lǐng)導(dǎo)提供信息參謀作用。

各公司必須于每月五號前把上月的動態(tài)信息上報到集團(tuán)辦公室，文秘崗位人員就是信息宣傳員。

六、會議記錄

會議記錄是文秘人員的基本功，是一項經(jīng)常性的工作。

會議記錄應(yīng)包括：時間、地點、與會人員、主持人、記錄人、列席人員、請假人等，然后是議題、與會人

員發(fā)表的意見和表態(tài)，最后是形成的決議或統(tǒng)一意見。

能位相宜要求具有崗位要求的工作能力和工作業(yè)績。

怎樣提高寫作能力

（三）

寫作，作為人們進(jìn)行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識的手段，是每一個有文化人都必須掌握的一門

基本技能。寫作，是每個企業(yè)管理人員"常常用得著的基本工具，"也是搞好本職工作必須具備的一種起

碼的素質(zhì)。文秘人員作為企管群體中的一部分，是為領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作和決策服務(wù)的，調(diào)查研究，綜合情

況，提供信息，撰寫文稿，處理文電，這是文秘人員的主要職責(zé)。如果沒有具備較高的寫作理論修養(yǎng)和專

業(yè)寫作能力，可以肯定地說，那是很難做好崗位工作。

一、文秘寫作應(yīng)具備的條件：

第一要有一定的寫作水平。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不

到的。懂得怎樣寫文章。如果一個文秘工作者不懂文章的具體寫法，那么會出現(xiàn)不分段，或格式不對，或

語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。

第二必須遵守黨的方針、政策。"筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸。"

這說明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。

第三要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，

尤其應(yīng)該實事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實際出發(fā)，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老

老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許

搞什么"合理想象"。

第四要多作調(diào)查研究。寫文章不進(jìn)行調(diào)查研究是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產(chǎn)品說明書，如果

不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。作為文秘人員，有更多的機會去深

入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。

第五要掌握文秘寫作范圍。如果連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員。

（一）行政公文：命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)

要等。

（二）日常應(yīng)用文：調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、合同類、公關(guān)類、記錄類等。

（三）專用文書：包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、簡報等。

（四）宣傳文稿：新聞消息、通訊、評論和廣告等。

（五）法律文書：起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

（六）學(xué)術(shù)論文（經(jīng)驗交流文章）。

第六要有相應(yīng)的素質(zhì)。如果沒有一點素質(zhì)，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康

的，文章的質(zhì)量也不高。一個文秘工作者要具有四個方面的素質(zhì)：理論修養(yǎng)，工作作風(fēng)，智能結(jié)構(gòu)，服務(wù)

理念。

第七要精心構(gòu)思，擬制寫作提綱。寫任何一篇文章，都要進(jìn)行構(gòu)思，打草稿，擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章

整個寫作過程中的重要的一個環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個主體被動接受到

發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。構(gòu)思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，

將這個綱目寫到紙上，反復(fù)修改，就是列提綱，這是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。

二、提高寫作水平的有效途徑

一個稱職的文秘工作者，必須具有運籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字

表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。其中文字表達(dá)能力是最重要、最基本的，也是實現(xiàn)其它能力的基

礎(chǔ)。可以這么說，文字表達(dá)能力是文秘人員的基本功，是"看家"的本領(lǐng)。因此，學(xué)好文秘寫作，努力提

高文字表達(dá)水平，是十分重要和不容忽視的。

那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢？具體說來，主要應(yīng)注意以下三點：

端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺學(xué)習(xí)文秘寫作。

不管干什么事情，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設(shè)法去把工作干

好。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。寫作，是一種復(fù)雜、精細(xì)的精神生產(chǎn)，是一項十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力

勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責(zé)任感和

濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到"忘我"、"癡迷"的程度，"衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴"，"每

有會意，便欣然忘我"，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣

就一定會學(xué)得好，學(xué)得入門，就會不斷地取得進(jìn)步。

學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識，借鑒優(yōu)秀作品。

提高寫作水平，到底有沒有"秘訣"？我們的回答是否定的。那么，寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢？

我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有

其特有的方法和技巧，寫作當(dāng)然也不例外。那種認(rèn)為寫作無規(guī)律可循、沒有什么理論的觀點，是唯心主義

不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說："寫作無秘雇作文有要道"，"定體則無，大體須有"，這

種認(rèn)識是符合辯證法的。眾多的文秘寫作教材（包括網(wǎng)絡(luò)博客等），都是前人文秘寫作經(jīng)驗的科學(xué)總結(jié)，

揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。特別有必要學(xué)習(xí)語法、修辭、邏輯

等基礎(chǔ)知識。

要提高文秘寫作能力，還應(yīng)有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過："凡是已有定評的大作家，他

的作品，全部就說明著'應(yīng)該怎樣寫'。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。"巴金也曾談到閱讀對

寫作的密切關(guān)系時說：讀多了，讀熟了，常?？梢皂樋诒吵鰜?，也就能慢慢地體會到它們的好處，也就能

慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。但我們也應(yīng)認(rèn)識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是

從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，"依葫蘆畫瓢"。

勇于實踐，堅持多練習(xí)、多修改。

寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。

如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學(xué)知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。清人唐彪深

有體會地說："多讀乃藉人之功夫，多做乃切實求已功夫；其益相去遠(yuǎn)矣。人之不樂多做者，大抵因艱難

費力之故；不知艱難費力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日即一篇半篇亦無不可；漸演至

熟，自然易矣。"天道酬勤，勤能補拙。只有勤學(xué)若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學(xué)到

本領(lǐng)。

作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高文

秘寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)

任心強的一種表現(xiàn)。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具

體的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責(zé)任感，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和

同志們的意見，克服怕人挑"刺"的思想，對每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫作能力才能迅速地

提高。

三、學(xué)點寫作基礎(chǔ)知識

(一)現(xiàn)代漢語語法知識

毛澤東講過：我們的許多同志，在寫文章的時候，十分愛好黨八股，不生動，不形象，使人看了頭痛。也

不講究文法和修辭，愛好一種半文言半白話的體裁，有時廢話連篇，有時又盡量簡古，好象他們是立志要

讓讀者受苦似的。

現(xiàn)代漢語語法---現(xiàn)代漢語的組詞成句的規(guī)則。

句子是由詞組成的，一個詞在句子中擔(dān)任什么"職務(wù)"，不能擔(dān)任什么"職務(wù)"，能跟哪些詞發(fā)生組合關(guān)

系，不能跟哪些詞發(fā)生組合關(guān)系，也是有規(guī)則的。

這里有兩個內(nèi)容：一是句法，即有關(guān)句子構(gòu)造的規(guī)則；二是詞法，就是有關(guān)詞的使用的規(guī)則。

學(xué)習(xí)語法，可以培養(yǎng)和提高語法分析能力：一方面能分析句子結(jié)構(gòu)，能準(zhǔn)確地理解文意，另一方面能改正

病句，正確運用語法來表達(dá)，提高寫作水平。

語法知識包括：①句子和句子成分---主語、謂語、賓語、定語、狀語、補語；主謂句、無主句、獨詞句；

②詞類和句子成分---實詞和句子成分:名詞、動詞、形容詞、數(shù)詞、量詞、代詞;實詞的附類和合成謂語:

方位詞、趨向動詞、能愿動詞、判斷詞；虛詞及其作用:副詞、介詞、連詞、助詞、嘆詞；③詞組和句子成

分；④連謂式和兼語式；⑤同位成分、外位成分和獨立成分；⑥復(fù)句和復(fù)句內(nèi)部的各種關(guān)系---并列、連貫、

選擇、遞進(jìn)、轉(zhuǎn)折、假設(shè)、條件、因果、目的；⑦多重復(fù)句和緊縮句；⑧語氣：直述、疑問、祈使、感嘆；

⑨標(biāo)點。點號：句號、問號和感嘆號；分號和冒號；逗號和頓號。標(biāo)號：引號、括號、省略號、破折號、

連接號、書名號、間隔號、著重號。

由于時間關(guān)系，結(jié)合實際著重講一下，句子和句子成分和標(biāo)點兩個內(nèi)容（常見常用、常犯的急需解決的問

題，）。

句子和句子成分

1、句子---表達(dá)一個完整意思的語言單位。

①直述一個事實：

"我是愛華集團(tuán)公司的一名員工。"

②提出一個問題：

"下半年的工作怎樣安排？"

③發(fā)出一個號召（指令）：

"不斷推進(jìn)非公企業(yè)的黨建工作。"

④對人與事的評價"贊揚"：

"阮丹文（阮總），好樣的！"

以上都是獨立地表達(dá)了一個完整的意思，這就叫做句子。

2、主語、謂語、賓語

句子里，擔(dān)任一定職務(wù)的成分（句子成分），一般的有6種：主語、謂語、賓語、定語、狀語、補語

主語---謂語述說的對象（主體），表示"誰"或"什么"；

謂語---對主語加以述說，表示"怎么樣"或"是什么"；

一般情況下，一個句子不論長短都有主謂語，如果沒有主語就顯得"沒頭沒腦"，如果沒有謂語，就顯得

"有頭無尾"。因此，主語和謂語是句子的主要成分。

※包云青是愛華集團(tuán)辦公室副主任；

※大家辛苦啦！

※善良求真，和諧發(fā)展。

一般句子不僅僅包含主語和謂語，常見的：主語帶上別的部分，構(gòu)成比較復(fù)雜的主語部分，共同作為述說

的對象；謂語帶上別的部分，構(gòu)成比較復(fù)雜的謂語成分，共同起述說的作用。但中心詞仍是主語、謂語。

※投資4.5億興建的新臺州大廈，是愛華控股集團(tuán)奉獻(xiàn)給臺州人民的一座城市標(biāo)志性建筑。

※幼小的焦淑紅多羨慕焦克禮呀!

"中心詞"---新臺州大廈，城市標(biāo)志性建筑，焦淑紅，羨慕

賓語---用在動詞謂語后邊，表示"誰"，"什么"等意思的成分。

※金良寶負(fù)責(zé)工行代建項目。（負(fù)責(zé)什么）

※大家歡迎陶主席呀?。g迎誰）

一般講，句子中如果缺少必要的賓語，就會造成句子結(jié)構(gòu)的殘缺，致使句子的意思表示不完整。所以賓語

也是句子的主要成分之一。

3、定語、狀語、補語

"主語-謂語-賓語"是句子的主干。定語、狀語、補語是它們的枝葉。

定語---用在主語、賓語前邊，表示"誰（的）"、"什么樣（的）"、"多少"等意思的成分。常帶"的"

※我?guī)е鴲廴A的徽標(biāo)。

※一個洪常青犧牲了，千萬個革命者站起來！

※初升的太陽照耀著雄偉挺拔的新臺州大廈。

狀語---用在謂語前邊，表示"怎么樣（地）"、"幾時"、"哪里"、"多么"或者肯定、否定等意思的

成分。常帶"地"

※他警覺地注視前方。

※我們馬上出發(fā)！

※裝飾任務(wù)很艱苦呀！

※愛華貴金屬公司正在緊張有序地籌建。

※一年兩個月后，他回到了愛華總部。

補語---用在謂語后面，表示程度，或者表示"怎么樣"、"多久"、"多少次"等意思的成分。常用"得"

※嚴(yán)主任寫文章動作快得很哪。

※他反復(fù)地思考了半天。

補語和賓語可以同時在一個謂語后面出現(xiàn)，有時補語在前，有時在后。有的動詞謂語后邊，可以連用兩個

賓語，前一個指人，后一個指物。

※老板，快發(fā)給他們錢吧。

能帶雙賓語的動詞，一般含有給予、請教之類的意思。

6種句子成分在句子里的結(jié)構(gòu)地位、基本次序和相互關(guān)系：

主語

||

謂語

賓語

定（的）

狀（地）

補（得）

定（的）

主語部分

謂語部分

※區(qū)黨史辦的王主任先簡單地講了一下全省的民企黨建工作情況。

分析句子成分，目的是：

①為了把句子結(jié)構(gòu)的內(nèi)部關(guān)系搞清楚，正確理解句子的思想內(nèi)容。

②為了檢查句子是否完整，各成分的搭配是否得當(dāng)，有效地改正病句。

標(biāo)點符號<DIV>在書面上，說話時的各種語氣，可以用標(biāo)點符號表示。

標(biāo)點符號是書面語言里的有機部分，每一個標(biāo)點符號有一個獨特的作用。

標(biāo)點符號包括點號和標(biāo)號兩大類。

點號---句號、逗號、頓號、分號、冒號、問號、感嘆號7種。

標(biāo)號---引號、括號、省略號、破折號、連接號、書名號、間隔號和著重號8種。

點號可依表示停頓的大小分為三組：

1、句號、問號和感嘆號：

這幾個點號都表示一句話說完之后的停頓。

①句號---直述句一般在句末用句號。但兩種情況應(yīng)注意：

第一，句號也可以用在祈使句的末尾。

（直述句---告訴人一件事，用直述語氣，語調(diào)平勻，句尾一般稍微下降）

（祈使句---表示命令、請求、禁止或勸阻，用祈使語氣，語調(diào)逐漸下降）

不能說只有直述句句末用句號，也不能說用句號的句子就是直述句。

第二，直述句句末也可以用感嘆號，用了感嘆號的直述句，并不就變成感嘆句。

（感嘆句---表示贊美、驚訝、憤怒或恐懼，用感嘆語氣，語調(diào)先上升后下降）

②問號---疑問句一般在句末用問號。但兩種情況應(yīng)注意：

第一，有的疑問句，特別是其中的反問句，并不都要用問號，而是用感嘆號。

※怎么能說女職工總歸比不上男職工呢！意思是"不能說女職工總歸比不上男職工。"

※不讓我參加抗臺值班，那怎么行?。∫馑际?不行。"

兩個都是反問句！

第二，用一個"問句"充當(dāng)動詞的賓語，要求回答的用問號，不要求回答的用句號。

※順便打聽一下，獵戶老常來了沒有。

※……不知兇手逃到哪里去了。

③感嘆句---具有用途、語氣和結(jié)構(gòu)形式三個方面的特點，表示一句帶有比較強烈感情的話完了以后的停

頓。兼有點號和標(biāo)號的作用，凡表示贊嘆、歡喜、憤怒、驚訝、嘆息、請教等，都用感嘆號。

2、分號和冒號：

這兩上點號都表示句子內(nèi)部的較大的停頓。這種停頓是同句子的結(jié)構(gòu)、語氣和意義相適應(yīng)的。

①分號---凡是用分號隔開的部分，結(jié)構(gòu)和意義一般都有較強的獨立性。

適用分號的幾種情況：

第一，多重復(fù)句的第一層如果是并列關(guān)系，而并列的各部分之間又沒有關(guān)聯(lián)詞語，用分號隔開，層次才能

顯得清楚。

※辦公室工作有十大苦衷

第二，只有一層并列關(guān)系的復(fù)句，如果分句本身已經(jīng)用了逗號，分句之間用分號隔開，結(jié)構(gòu)上可以顯得更

清楚。

※不少報告、文章，平鋪直敘、泛泛而論比較多，吸引人的比較少；針對性不強，話說不到心里，引不起

共鳴。

第三，多重復(fù)句的第一層雖然都是并列關(guān)系，可是由于前后兩部分獨立性較強，也要用分號隔開，意思才

清楚。

※白天，戰(zhàn)士們堅決守住自己的陣地；夜里，戰(zhàn)士們向敵人進(jìn)行猛烈攻擊。

②冒號---后面一般都有較大的停頓。用不用冒號，完全依據(jù)行文的需要，因為冒號無論在語音停頓上或在

語氣上都有一定的作用。

其主要作用是提示下文。有的既表示提示下文，又表示下文說明上文。

有幾種情況不能用冒號：

※要加強對黨才骨干的培養(yǎng)，也就是說：要放手讓他們在實踐中提高工作能力和協(xié)調(diào)水平。（上下意思，

結(jié)構(gòu)、語氣是連貫的）

※金師傅常常給我們講："實踐出真知，行不行，干干看"的道理。

這是定語，冒號不能用（要用冒號，就要把"的道理"去掉）。

※某某等人說什么："不要以為自己了不起，誣蔑群眾是落后而愚蠢"，只能是"開發(fā)民智"的對象。

（"什么"后面用冒號就表示有較大的停頓，與下文誣蔑群眾語氣不連貫，不能用冒號）

3、逗號和頓號

①逗號---表示句子內(nèi)部較少的停頓。是結(jié)構(gòu)或語氣上的需要。

第一，用在分句和分句之間

第二，可以用在較長的主語部分或必須強調(diào)的主語之后。

第三，動詞和賓語之間，如果賓語是個主謂詞組，或者賓語較長，也常用逗號點斷。

第四，用在主語前邊的狀語，外位成分，插說成分，一般用逗號斷開。

有兩種情況用得不妥當(dāng)：

※我把一切情況，都告訴了他們。

（語氣沒有明顯的停頓）

※……體會到學(xué)習(xí)培訓(xùn)，是非常重要的。

（點錯位置，"學(xué)習(xí)培訓(xùn)是非常重要的"是"體會到，"的賓語）

②頓號---表示句子內(nèi)部最小的停頓。常用在并列的詞或詞組之間。其作用是隔開并列的成分，但是并列成

分之間不一定都用。即沒有停頓的，不宜用。

※新、老員工都要加強團(tuán)結(jié)。

※他是十二、三歲的孩子。

標(biāo)號

1、引號---包括雙引號、單引號。引文用雙引號，引文中的引號用單引號。其主要作用是表示引用文字（話

語）有出處，還有表示突出，表示否定，表示諷刺等作用。

2、括號---三種作用：一是注釋性的，表示括號內(nèi)的詞語是文章中的注釋部分；二是插敘性的，表示括號

內(nèi)的詞語是插敘一種情況；三是訂補性的，表示括號內(nèi)的詞語是對上文的訂正或補充。

常用圓括（），方括[]，六角括〔〕。

注意括號和句號、逗號的使用位置。

①句內(nèi)括號：即括號里的詞語只是詞句子的一部分有關(guān)，應(yīng)緊接那一部分之后，點號在括號之后。

②句外括號：即對全句或全文加以注釋的，可以放在句號之后，如注明引文出處，或撰稿人等。

防止濫用：

※有的問題沒討論。（如"下基層調(diào)研問題"）

（如，"下基層調(diào)研問題"?；?，……討論"下基層調(diào)研問題"。）

※他的愛國主義思想（表現(xiàn)在他的作品中的）是很突出的。

（表現(xiàn)在他的作品中的愛國主義思想是很突出的。）

3、省略號---主要四種作用：一是表示引用現(xiàn)成文章的省略；二是表示列舉的省略；三是表示話音的斷續(xù)

或延長；四是表示沉默或正在思考。

4、破折號---主要用法三種：一是表示下文對上文的解釋、說明或總結(jié)；二是表示意思的轉(zhuǎn)折或說話的中

斷；三是表示意思的遞進(jìn)。還有加在副標(biāo)題前邊引出下文，代替引號。

5、連接號（與破折號差不多，只是占的位置稍短一些，可以一個字也可以兩個字，破折號兩個字以上。）

---它的主要作用有兩種：一是表示時間、地點、數(shù)目等的起止。二是表示相關(guān)的人或事物的聯(lián)系。

6、書名號---包括雙書名號、單書名號。用于書籍、文件、報刊、文章等的名稱，一般用雙書名號；書名

號內(nèi)再用書名號時，雙書名號在外，單書名號在里面。

7、間隔號---三種主要作用：一是表示年、月、日之間的分界；二是表示人名中間的分界；三是用在書名

與篇名之間表示分界，或在詩詞格調(diào)名稱與詩詞具體題目之間表示分界。

8、著重號---表示文中需要強調(diào)的部分。（在公文寫作中極少運用）

標(biāo)點符號，常用的就是上述15種，還有8種標(biāo)號：

①專名號（--）---用于表示人名、地名、朝代名等?，F(xiàn)在一般不用，只在不用會引起誤解時才用。

②范圍號（～）---用于表示低限到高限之間的阿拉伯?dāng)?shù)字。

③注釋號（※）---（也可以用圓圈內(nèi)寫數(shù)字或括號內(nèi)寫數(shù)字）。它是在文章標(biāo)題或語句后面用一個注釋號，

然后在本頁下面或全文的后面進(jìn)行文字注釋。

④隱諱號（×）---用于代替不便寫出的某人、某地、某事等，占一個字位置。（現(xiàn)在有的不用隱諱號，而

用字母代替）

⑤虛缺號（□）---主要用于標(biāo)明文字有缺漏，無法查明。有時還可以用來標(biāo)示不便寫出來的文字，有意空

缺；有時也用來修改文章時，表示另起一行的意思。

⑥斜線號（/）---（又叫隔行號），用于轉(zhuǎn)錄、引用原詩時，隔開詩行，隔開詞句；又可以表示停頓，有

時用來隔開標(biāo)題與標(biāo)題，或放在標(biāo)題和署名之間；有的用于標(biāo)示往返列車。

⑦象聲號（^^^^^^）--（又叫曳引號）,是一條曲線，占兩個字位置?，F(xiàn)在不用了，標(biāo)示聲音的延長，又

表示聲音抑揚的符號。

⑧點滴號（△或▲）--用在排列點滴短文或簡訊時的每條開頭。

標(biāo)題的標(biāo)點符號

文章標(biāo)題，一段不用標(biāo)點符號，但根據(jù)內(nèi)容的需要，部分標(biāo)題還是用了標(biāo)點符號（報紙上經(jīng)?？吹降模?/p>

用得較為普遍的是問號、感嘆號、破折號、引號。也有頓號、逗號、間隔號、省略號的。

但標(biāo)題末尾只能用問號、感嘆號，不能用句號。

文章用了適當(dāng)?shù)臉?biāo)點符號，更能準(zhǔn)確地表示文章的思想內(nèi)容，表達(dá)豐富、生動的感情色彩，起到修辭的作

用，吸引讀者的閱讀。

(二)修辭常識

1、什么叫修辭？

修辭主要研究如何運用語言提高表達(dá)效果的方法和規(guī)律。說得通俗一些，就是研究怎樣把話說得好一些。

包括"消極修辭"和"積極修辭"兩大類。

消極修辭---重點在"防范"，防止用詞造句方面的毛病。目的是使語意表達(dá)得明白、確切。

積極修辭---重點在"提高"，主要研究如何使語言更加準(zhǔn)確、鮮明、生動地表情達(dá)意。

2、為什么要學(xué)習(xí)修辭？

一篇好的文章，除了在內(nèi)容方面有正確的主題思想、觀點和精確的材料，還要根據(jù)內(nèi)容的需要，善于選用

恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)方法，因此必須學(xué)習(xí)修辭。

毛澤東說過："如果一篇文章，一個演說，顛來倒去，總是用幾個名詞，一套"學(xué)生腔"，沒有一點生動

活潑的語言，這豈不是語言無味，面目可憎，象個癟三么？"《反對黨八股》

又說："我們的許多同志，在寫文章的時候，十分愛好黨八股，不生動，不形象，使人看了頭痛，也不講

究文法和修辭……好象他們是立志要讓讀者受苦似的。"《合作社的政治工作》

由此可見，學(xué)習(xí)語言，掌握修辭規(guī)律，是很有必要的。

3、消極修辭。

主要解決（防范）用詞不恰當(dāng)，語言不明晰，感情失分寸等問題。

①（詞彩）用詞欠妥

火藥：發(fā)現(xiàn)--發(fā)明

碗：

摧毀--打碎

兩人：協(xié)商--商量

不要遲到：鼓勵--提醒

借：書籍--書

②（詞彩）重復(fù)累贅

今天大掃除，大家趕快迅速地馬上動手。

③（語意）語意含糊

※在杭州，我碰到了報社的老張和一個同事。（同事是誰，如果是老張的，應(yīng)寫"和他的"，如果是我的，

應(yīng)寫"和我的"）

※正好是"八一"建軍節(jié)前夕，我們到海警支隊33012艇去參觀學(xué)習(xí)。

④（語意）邏輯不通

※今天開會不知道他為什么不來，一定是對我們的工作安排有意見。（不清楚原因，為什么就"一定是

對……"）

※最近業(yè)務(wù)比較很好。

⑤（情態(tài)）意思相近，但采用不同的語氣，感情色彩就不一樣。

反問句：這個道理十分明白。--這個道理難道不十分明白嗎？

感嘆句：他的建議對我們很有啟發(fā)。--他的建議對我們的啟發(fā)多大呀！

疑問句：不要再說了！--不要再說了，好不好？

陳述句：老師，你給我們再講一課。--老師，我們想聽你再講一課。

4、積極修辭

就是掌握和運用一些常用的辭式，讓人讀起來有趣味，聽起來帶勁，讓人讀了聽了信服，感動，起共鳴。

修辭原則，就是結(jié)合情況，讓形式為內(nèi)容服務(wù)。

①結(jié)合社會現(xiàn)實，有的放矢。

毛澤東講："我們無論做什么事，都要看情形辦理，文章和演說也是這樣。"

②結(jié)合自然現(xiàn)象，親切自然。

"到什么山上唱什么歌"。

③注意語言環(huán)境，順理成章。

※"一個人能力有大小，但只要有這點精神，就是一個高尚的人，一個純粹的人，一個有道德的人，一個

脫離了低級趣味的人，一個有益于人民的人。"

④注意服務(wù)對象，講求效果。

毛澤東講："共產(chǎn)黨員如果真想做宣傳，就要看對象，就要想一想自己的文章、演說、談話、寫字是給什

么人看、給什么人聽的，否則就等于下決心不要人看，不要人聽。"5、常用辭式

①"比喻"、"借代"、"比擬"是為了把話說得更加生動形象些。

比喻--就是打比方。是借兩件事物的相似點進(jìn)行類比的一種修辭方法。

明喻--叫人一看就知道是在打比方，"甲象乙"。

※"我們的某些同志卻象一個小腳女人，東搖西擺地在那里走路，老是在埋怨旁人說：走快了，走快了。"

《關(guān)于農(nóng)業(yè)合作化問題》

暗喻--就是不明顯的比喻，"甲是乙"，不露比喻的痕跡。

※"它是站在海岸遙望海中已經(jīng)看得見桅桿尖頭了的一只航船，它是立于高山之巔遠(yuǎn)看東方已經(jīng)光芒四射

噴薄欲出的一輪朝日，它是躁動于母腹中的快要成熟了的一個嬰兒。"《星星之火可以燎原》

借喻--只出現(xiàn)喻體，不出現(xiàn)本體。"乙代甲"。說的是喻體，指的是本體。（簡練、形象、生動）。

※有些同志則僅僅把箭拿在手里搓來搓去，連聲贊曰："好箭！好箭！"卻老是不愿意放出去?！墩D黨

的作風(fēng)》

（喻體：搓箭不放，不提本體"只是贊美理論而不愿意應(yīng)用于革命實踐。"

借代--不直接說出事物的名稱，而用另一種與其密切有關(guān)的事物名稱來代替。

※在工程管理上，他是一把好手。（好手--嚴(yán)格、認(rèn)真、技術(shù)好）

※不要浪費一針一線。（針線--任何極微小的東西）

旁代--我們的準(zhǔn)則是黨指揮槍，而決不允許槍指揮黨。（槍--軍隊）

對代--就是事物相應(yīng)的方面互相代替。具體--抽象，部分--整體，泛指--特指。

比擬--把人當(dāng)作物或把物當(dāng)作人，或把這一物當(dāng)作另一物來描寫的一種修辭方法。

※《卜算子.詠梅》--將景色賦予了人的品格

風(fēng)雨送春歸，飛雪迎春到。已是懸崖百丈冰，猶有花枝俏。俏也不爭春，只把春來報。待到山花爛漫時，

她在叢中笑。

②"夸張"、"對比"--是為了把對事物異乎尋常的感覺，真切有效地表達(dá)出來，或把愛憎感情更加鮮

明生動地傳達(dá)給讀者或聽眾。

夸張--就是抓住客觀事物的特征，加以適當(dāng)?shù)乜浯蠡蚩s小的修辭方式。

※《七律.長征》

五嶺逶迤騰細(xì)浪，烏蒙磅礴走泥丸。

五嶺山脈（大庾(yǔ宇)嶺、騎田嶺、萌渚(zhǔ煮)嶺、都龐嶺、越城嶺）雖然綿延起伏，卻在紅軍眼里不

過是微波細(xì)浪；烏蒙山脈盡管雄偉高大（海拔2300米），卻在紅軍眼里也只不過是小小的泥丸。

注意事項：

A、要合理。（以現(xiàn)實做依據(jù)）

魯迅講："燕山雪花大如席"是夸張，但燕山究竟有雪花，就含著一點誠實在里面，使我們立刻知道燕山

原來有這么冷。如果說"廣州雪花大如席"，那可就變成笑話了。

B、要明顯。（一看就知道）。

C、要自然。（真實感情的自然流露）。

D、科學(xué)論文不宜用夸張，公務(wù)寫作也要慎用夸張。

對比--把正反兩件事物，或相反兩個意思對比著寫出來。是客觀事物的對立統(tǒng)一規(guī)律在修辭上的一種表

現(xiàn)。

A、兩物對比--高爾基說："為了獲得更大的說服力，必須把所擁有的思想和反對的思想對立起來。"

※爺爺七歲去討飯，爸爸七歲去逃荒，今年我也七歲了，高高興興把學(xué)上。（兒歌）

B、一物兩面對比。--從一物正反兩個方面說明問題，從而使人獲得的印象更加鮮明深刻。

※共產(chǎn)黨員在民眾運動中，應(yīng)該是民眾的朋友，而不是民眾的上司；是誨人不倦的教師，而不是官僚主義

的政客。

③"對偶"、"排比"--為了使語言更具有音樂性和節(jié)奏感，或者使語言更有氣勢些。

對偶--內(nèi)容上相對、相擬、相連；表達(dá)上字?jǐn)?shù)相等，語法相同，成為對子。（詩歌、春聯(lián)）

相對--"橫眉冷對千夫子，俯首甘為孺子牛。"

相似--"看菜吃飯，量體裁衣。"

相連--（因果關(guān)系）一著不慎，滿盤皆輸。

排比--是用內(nèi)容相關(guān)，結(jié)構(gòu)相似，語氣一致的一組詞句，排列在一起，來反映事物，闡明道理，表達(dá)感

情的一種修辭方式。

※不注重研究現(xiàn)狀，不注重研究歷史，不注重馬克思列寧主義的應(yīng)用，這些都是極壞的作風(fēng)。

④還有13種修辭方式：

雙關(guān)，歇后，設(shè)問與反問--是為了更好地啟發(fā)讀者深思，需要使語言的意味更加深厚些。

反語--為了加強語言的戰(zhàn)斗性，有時所用的語言需要有諷刺的意味。

※把"黨八股"說成是一個"創(chuàng)作"，把"歷史罪人"說成"英雄"。

重復(fù)、層遞--為了強調(diào)要說的內(nèi)容，或者突出要說的重點、層次。

摹擬、呼告、示現(xiàn)--為了讓讀者身臨其境地體會作者的話，或者讓讀者隨作者一起進(jìn)入意境。

跳脫--為了再現(xiàn)當(dāng)時的特殊情境和氣氛。

頂真、回環(huán)--借用語言的蟬聯(lián)往復(fù)美，表現(xiàn)事物的連鎖交互關(guān)系，增強表達(dá)效果。

（三）形式邏輯

形式邏輯--是關(guān)于思維或思維過程本身規(guī)律的科學(xué)。具體說，它是關(guān)于思維形式及其規(guī)律和某些簡單邏

輯方法的科學(xué)。

1、形式邏輯是關(guān)于思維的科學(xué)。

思維--人的認(rèn)識是一個辨證的發(fā)展過程，包括感性認(rèn)識和理性認(rèn)識兩個階段。

感性認(rèn)識是由客觀事物直接作用于感官而引起的，是對客觀事物外部聯(lián)系的認(rèn)識和現(xiàn)象的認(rèn)識，是認(rèn)識的

初級階段。

理性認(rèn)識不同于感性認(rèn)識，它是在大量感性材料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行由此及彼，由表及里，去粗取精，去偽存

真的加工制作的結(jié)果。它是對客觀事物的內(nèi)在的、本質(zhì)的認(rèn)識，是認(rèn)識的高級階段。

理性認(rèn)識就是思維。

思維對于客觀事物的反映具有間接性、抽象性和概括性。

間接性--指思維只有在感性認(rèn)識的基礎(chǔ)上才能實現(xiàn)。

抽象性--指在人們反映客觀事物時，抽取其本質(zhì)的東西，舍去非本質(zhì)的東西的過程。

概括性--指把通過抽象從部分對象中得到的本質(zhì)的東西，推廣到一類對象全體的過程。

思維與語言不可分。語言是思維的物質(zhì)外殼，思維是語言的思想內(nèi)容。沒有語言，思維失去了賴以實現(xiàn)和

交流的物質(zhì)手段，離開思維，語言也就成了毫無意義的東西。

形式邏輯以思維為對象，但不研究思維的一切方面，而只研究思維形式及其規(guī)律和簡單的邏輯方法。

2、思維形式--是思維內(nèi)容的一般結(jié)構(gòu)，即不同思維內(nèi)容所包含的相同的組成部分之間的一般聯(lián)結(jié)方式（結(jié)

構(gòu)）。

①思維形式是思維反映客觀事物所采取的方式。

②思維形式是不同思維內(nèi)容所包含的性質(zhì)相同的組成部分之間的一般聯(lián)結(jié)方式（結(jié)構(gòu)）

③思維形式由常項和變項組成。（所有的S是P）

④思維形式包括思維的細(xì)胞－概念，以及由概念聯(lián)結(jié)而成的判斷，由判斷聯(lián)結(jié)而成的推理。

3、思維形式的規(guī)律--就是思維內(nèi)容的一般結(jié)構(gòu)的規(guī)律，即用概念組成判斷和用判斷組成推理的規(guī)律。

①同一律--在同一思維過程中，每一思維都與自身保持同一。

"A是A"。

注意防止：

※偷換概念和偷換論題（即在同一思維過程中，不加說明地用一個完全不同的概念或判斷，去代替原有的

概念或判斷）

※混淆概念和混淆論題（即在同一思維過程中，把有某些聯(lián)系或某些表面相似之處的不同概念或判斷，當(dāng)

作相同的概念或判斷互相取代）

②不矛盾律--在同一思維過程中，一個思想不能是自身，又是對自身的否定。

"A不是非A。"

毛澤東說過："寫文章要講邏輯。就是要注意整篇文章，整篇說話的結(jié)構(gòu)、開頭、中間、尾巴要有一種關(guān)

系，要有一種內(nèi)部的聯(lián)系，不要互相沖突。"

就概念來說：在同一思維過程中，兩個外延完全不同的概念（矛盾概念或反對概念）不能指稱或反映同一

對象?！?缺席的到會者"。

就判斷來說：在同一思維過程中，兩個相反的判斷（矛盾判斷或反對判斷）不能同時成立，其中必有一假。

違反不矛盾律的邏輯錯誤是"自相矛盾"。

※"祝家灣萬畝荒山綠油油。"

※"故宮博物館展出了兩千年前新出土的文物。"

③排中律--在同一思維過程中，互相矛盾的兩個思想必有一真。

"A或者非A"。

違反排中律的邏輯錯誤是"模棱兩可"。

④充足理由律--任何真實判斷都必須有充足理由作為根據(jù)。

公式：A真，如果B真，并且（如果B，那么A）。

就是一個判斷A真，必須具有真實的理由B，并且由B真可以必然推出A真。其中B就是為A的立足理由。

違反充足理由律的邏輯錯誤是："虛假理由，推不出"。

※我不必學(xué)外語，因為我不搞外事工作。（推不出）

4、論證概述

論證---用已知為真的判斷確定某一判斷的真實性或虛假性的思維過程。

論證由論題、論據(jù)和論證方式組成。

論題是論證的主題與核心，是真實性和虛假性有待確定的判斷。論題告訴我們，證明和反駁的是什么。

論據(jù)是論證的根據(jù)和支柱，是用來確定論題的真實性或虛假性的判斷。論據(jù)告訴我們，用什么來證明和反

駁。

論證方式是論題與論據(jù)之間的聯(lián)系方式。論證方式告訴我們，論據(jù)怎樣論證了論題。

（四）修辭和語法、邏輯的關(guān)系

1、修辭和語法、邏輯三者的性質(zhì)、任務(wù)不同。

語法---研究組詞造句規(guī)律，從語法規(guī)則、習(xí)慣著眼，看句子通不通，怎樣才通。

邏輯---研究思維規(guī)律和方法的，看說得對不對，怎樣說才對。

修辭--研究如何運用語言提高表達(dá)效果的方法和規(guī)律，從語言的表達(dá)效果著眼，看說（寫得）得好不好，

怎樣說才好。

2、三者的密切關(guān)系：

三者都是寫作的基本知識，對同樣一句話（一篇文章），從它表達(dá)的思維方法著眼，是邏輯的事；從語言

結(jié)構(gòu)規(guī)律著眼，是語法的事；從表達(dá)的效果著眼，是修辭的事。

①邏輯是修辭的基礎(chǔ)。

一句話只有合乎邏輯，說得對，才能進(jìn)一步考慮表達(dá)效果好；如果邏輯有錯誤，根本就談不上修辭的好效

果。②語法是修辭的前提條件。

要想修辭好，先必須合乎語法，如果語法不通，同樣不會有修辭的好效果。

※"雷鋒同志，我們學(xué)習(xí)"--不合語法，主、謂、賓關(guān)系亂了。"我們（主語）學(xué)習(xí)（謂語）雷鋒同志

（賓語）。"或者無主語句："向雷鋒同志學(xué)習(xí)。"

※"因為我們學(xué)習(xí)解放軍，所以我們學(xué)習(xí)雷鋒同志"。--邏輯錯誤，向雷鋒學(xué)習(xí)，不僅僅因為他是解放

軍，這中間不是"因為"和"所以"的關(guān)系，不合事理。

※"雷鋒同志是我們學(xué)習(xí)的旗幟"--用詞不當(dāng)，把人說成旗幟，不合習(xí)慣，不妥帖。改為"榜樣"。防

止和糾正這類毛病就是消極修辭的任務(wù)。

※"雷鋒同志的形象很高大"。--從語法，邏輯的角度沒有毛病，但可以用積極的修辭手法，把話說的

更形象一些。"雷鋒，山頂上的青松"，把"形象很高大"這個概念具體化了。

總之，語法、邏輯和修辭，各有各的任務(wù)，界限很分明。但并不是孤立的，而是互有聯(lián)系的。就從前面的

例子來看，"因為"和"所以"固然是邏輯上有錯誤，可是用詞不當(dāng)也是個修辭問題，這兩個詞是虛詞，

也屬于語法的范圍。所以三者密切關(guān)聯(lián)，既有區(qū)別又有聯(lián)系。

四、談?wù)勗鯓訉懞每偨Y(jié)

常有一些同志和我探討如何寫好總結(jié)問題。這里結(jié)合自己的認(rèn)識和體會，試著從方法的角度談?wù)勗鯓訉懣?/p>

結(jié)，一孔之見，不揣冒昧，拋磚引玉，只為促進(jìn)交流，促進(jìn)工作。善于總結(jié)會受益終生。概括來說，要明

白意義、懂得方法。要弄清范圍，把握主題，合理結(jié)構(gòu)，注意全面，突出重點，反映工作，精選材料，精

煉語言。

（一）明白搞好總結(jié)的意義，端正認(rèn)識

總結(jié)是對前一階段的全面回顧、檢查、分析、評判，從理論的認(rèn)識的高度，概括經(jīng)驗教訓(xùn)，以明確努力方

向，指導(dǎo)今后工作的一種常用文體。通過總結(jié)，人們可以把零散的、膚淺的認(rèn)識上升為系統(tǒng)的、深刻的理

性認(rèn)識，從而得出科學(xué)的結(jié)論，以便發(fā)揚成績、克服缺點、吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，使今后的工作少走彎路。

毛澤東說過：人類總得不斷總結(jié)經(jīng)驗，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)?？梢娍偨Y(jié)是社會進(jìn)步、

人類發(fā)展的重要一環(huán)，是指導(dǎo)和推動各項工作的一個步驟。總結(jié)的作用---推動工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)；尋找

工作規(guī)律的重要手段；培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑；團(tuán)結(jié)群眾、爭取領(lǐng)導(dǎo)的重要渠道?？偨Y(jié)的特點---

客觀性（對過去工作的回顧和評價，尊重客觀事實，以事實為依據(jù)，內(nèi)容實事求是，事例、數(shù)據(jù)可靠）；

典型性（要對成績高度概括、歸納外，還必須從理論的高度總結(jié)概括經(jīng)驗教訓(xùn)，得出一些規(guī)律性"基本、

突出、本質(zhì)"的認(rèn)識和啟示）；指導(dǎo)性（總結(jié)過去工作的成績與失誤及其原因，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，指導(dǎo)今后

工作）；證明性（總結(jié)表達(dá)手段是被動的，用自身實踐活動中真實的、典型的材料來證明各個判斷的正確

性）?；灸康?--為今后的工作理清思路，指明方向，找出對策，鼓舞斗志，調(diào)動士氣，少走彎路，提高

工作的質(zhì)量和效率。不光為自己，也要為他人?？梢哉f，總結(jié)是人類不斷前進(jìn)的法寶。

（二）弄清需要總結(jié)的范圍，準(zhǔn)確命題

總結(jié)范圍，是指總結(jié)的具體指向。就是說一份總結(jié)材料，它所反映的只能是一定時間、一定空間、一定范

<DIValign=left>圍內(nèi)的人和事。從性質(zhì)角度劃分---全面（綜合）、專題；從主體角度劃分---單位、部門、個人；從時間

角度劃分---月、季、半年、年度；從形式角度劃分---報告、匯報、小結(jié)、檢查；從內(nèi)容角度劃分---經(jīng)營

管理、黨建工作、綜治、雙擁等。要根據(jù)"命題"要求，不能亂套。一般來說，單位總結(jié)、全面總結(jié)、年

度（甚至幾年）總結(jié)、大型總結(jié)，無論從篇幅的長度、情況的復(fù)雜、材料的豐富、觀點的提煉、經(jīng)驗教訓(xùn)

的分析，還是今后工作的安排部署，其要求都要高于與之對應(yīng)的個人、小結(jié)、專項、短期之類的總結(jié)。因

此，有必要受到更多的關(guān)注，下更大的功夫。常見的問題，有的對主體把握不住，時而單位，時而個人，

時而他人，來回串崗；有的對總結(jié)的內(nèi)容把握不住，全面總結(jié)不全面，或者面面俱到，一盤散沙，抓不住

重點，抓不住要領(lǐng)。單項總結(jié)太淡薄，幾句話不痛不癢，雨過地皮濕，不解決問題?；蛘邧|扯西拉，張冠

李戴，沒有圍繞工作的主題來寫，事倍功半。有的對小型總結(jié)掉以輕心，簡短而言之無物。大型總結(jié)最缺

乏的是宏觀把握能力，把握不住主題，回答不了事關(guān)全局的問題。包括觀點的提煉，材料的取舍，經(jīng)驗體

會，問題原因，今后工作部署的重點把握。對于時間跨度較長的總結(jié)材料，容易出現(xiàn)忽視往年工作和過多

述及往年情況的問題，應(yīng)當(dāng)是篇幅上相對側(cè)重于現(xiàn)在，兼顧過去。近期總結(jié)，有的覺得無話可說，惰于思

考，常常輕車熟路，把過去的、人家的某些例子某些話照抄過來，流于俗套，失去自我。

（三）確定總結(jié)的基本思路，明確框架

總結(jié)的文字格式，總結(jié)由以下五部份組成：1、標(biāo)題；2、引子（前言）；3、主要工作情況；4、收獲體會；

5、存在問題和今后工作打算。其中，主要工作情況、收獲體會、存在問題等應(yīng)作為整個總結(jié)材料的主要內(nèi)

容來思考。在具體行文中，因事因人而異，結(jié)構(gòu)樣式、語言特色會有所不同?？偨Y(jié)的文字要求，要客觀、

準(zhǔn)確、簡煉、規(guī)范、生動、信息量大，根據(jù)要求，控制字?jǐn)?shù)篇幅。

首先要構(gòu)思一個好的基本框架。如何結(jié)構(gòu)，寫幾個部分，每一個部分的中心思想是什么，寫幾點什么內(nèi)容，

主要用什么材料，解決什么問題，各部分之間是什么關(guān)系，要安排設(shè)計好。常用的總結(jié)歸納式（綜合式），

就是把材料概括為要點，按一定的次序分為一、二、三等條，一項一項地寫下去。這容易條理清楚。分項

式（直敘式），就是把做的事情分幾個項目，一項一項地寫下去，再歸納出經(jīng)驗、問題三個順序?qū)懴聛怼?/p>

這種結(jié)構(gòu)單純、易學(xué)。漫談式（經(jīng)驗式），即按照實踐經(jīng)驗，把自己的做法、認(rèn)識、體會慢慢敘述出來。

這種方式多用于經(jīng)驗總結(jié)或報告。

其次要制作一個好的標(biāo)題。主標(biāo)題的基本要求是：全面概括，突出主題，準(zhǔn)確定位，催人奮進(jìn)。各部分次

標(biāo)題也不可忽視，次標(biāo)題是對每一部分中心思想的高度概括，它們共同作用，用來揭示整個總結(jié)的主題。

因此要精煉、深刻，準(zhǔn)確概括所屬部分內(nèi)容的本質(zhì)，使人一看標(biāo)題就能大體明白這一部分的基本內(nèi)容，而

且標(biāo)題之間要相互呼應(yīng)，構(gòu)成內(nèi)在的邏輯聯(lián)系。

其三是要占有豐富的材料，亦稱素材。好比高樓大廈，要靠一磚一瓦。缺少磚瓦，建不成高樓大廈。這些

素材，應(yīng)該是工作過程中實際存在的，通過深入調(diào)查研究能夠得到的，不是道聽途說、胡編亂造的。對材

料的要求，除了真實，就是豐富，韓信點兵，多多益善。實際上就要求作者深入工作生活實際，深入工作

一線采訪調(diào)查，大量占有材料。調(diào)查研究做好了，取得了大量有價值的第一手材料，你的總結(jié)也就"手中

有糧心中不慌"了。

其四是要使用簡明生動的語言。用通俗的語言，簡明的語言，把事情說清楚，把道理講明白，這是一種反

映表達(dá)（寫作）能力的基本功。在此基礎(chǔ)上，輔之與來自民間和基層群眾的生動語言，進(jìn)行加工創(chuàng)造，使

語言文字更加生動傳神，更好的表現(xiàn)總結(jié)的主題，那就會為總結(jié)材料增色不少。我們看到，好文章總是十

分生動，十分感人的。當(dāng)然，生動語言要靠平時注意積累，臨時抱佛腳是勉為其難的。

其五是要排兵布陣，完成寫作，形成作品。把結(jié)構(gòu)設(shè)計合理，把主題把握準(zhǔn)確，把材料豐富在手，把標(biāo)題

安排恰當(dāng)，把語言凝練到位，這還只是做好了總結(jié)的準(zhǔn)備工作或前期工作，好比大廈有了圖紙，準(zhǔn)備好了

原材料，但這并不是大廈本身。要讓原材料變大廈，還要充分發(fā)揮作者的主觀能動性，創(chuàng)造性，依照一定

之規(guī)（總結(jié)的內(nèi)在要求），進(jìn)行生產(chǎn)，完成建造，這才能夠形成產(chǎn)品（作品）。生產(chǎn)--建造--寫作，這是

一個工作量很大，很費神的勞動過程，也是一篇大文章，難文章，不易做好，需要付出極其艱苦的努力。

這也就是為什么有些人，對于怎樣搞好總結(jié)說得頭頭是道，輪到自己來寫，就會遭遇書到用時方恨少的尷

尬，總覺得才思枯竭、難以為繼的原因。因此我們要有艱苦磨練自己的思想準(zhǔn)備，不要指望今天似乎明白

了總結(jié)的要領(lǐng)，明天馬上就會寫出很好的總結(jié)材料。但是有一句話是真理，那就是：勤能補拙，功到自然

成。惟有多讀多思多寫，才能拿出好的作品。

（四）努力掌握第一手資料，全面客觀

總結(jié)既然是為了找出成績和問題，吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)，以利再戰(zhàn)，就有必要對過去工作進(jìn)行全面回顧，不能

顧此失彼。所謂全面，一是指基本情況、成績問題和經(jīng)驗體會、今后打算，這幾個重要的方面，都要進(jìn)行

概述，一個方面都不能少。少了就不能算是一份真正意義上的總結(jié)，就會失去指導(dǎo)工作的意義。二是指上

述各個方面，每一方面自身的內(nèi)容，也要全面反映。要對基本情況的各個方面進(jìn)行綜合反映，就要回顧當(dāng)

初的打算、決心，碰到的困難和問題，采取解決問題的辦法和措施，取得的成果--業(yè)務(wù)效果和社會效果，

各界的反映，對發(fā)展進(jìn)步的意義作用等。分析問題，既要找出各個方面存在的問題，又要分析產(chǎn)生這些問

題的原因。需要注意的是，全面總結(jié)，并不意味著事無巨細(xì)，面面俱到，都用同樣的篇幅、同樣的筆墨去

反映。相反，必須有所取舍，有所側(cè)重。就是說宏觀上是全面的，微觀上是有分寸的。

（五）必須抓住工作的重點，詳略適宜

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊，如"大而全"。就是文章的柜架大，所做的事情說得全；

"主次不分"。就是平均著墨，該詳不詳，該略不略。"流水賬"，全過程，只寫"干了什么"，不寫"干

得怎么樣"不作分析，平平淡淡。

事無巨細(xì)的總結(jié)一遍，是毫無意義的。常見有的把總結(jié)寫成了流水賬，有的寫成了萬年歷，有的寫成了雜

貨鋪，人們聽了讀了以后，感覺亂七八糟，不得要領(lǐng)，這是總結(jié)之大忌。人們的時間精力有限，必須抓住

最重要的工作情況加以總結(jié)。所謂重點，應(yīng)是這些方面：單位的基本職責(zé)任務(wù)，上級部署的重要工作，有

關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營和職工群眾關(guān)注的突出問題的解決，對社會產(chǎn)生較大影響的事件的處理，付出精力最多、傾注

心血最多的工作，你的得意之作，你的最大憂患，你的最深刻的經(jīng)驗體會，你的決心和希望，你的具體計

劃等等?？梢韵劝阉鼈兞_列出來，然后你就緊緊圍繞這些你最愛最恨最牽掛的東西，去展開敘述---重點總

結(jié)。就企業(yè)來說，經(jīng)營管理、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)拓展、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、安全生產(chǎn)、職工素質(zhì)等是綜合性總結(jié)

重點。綜合總結(jié)中，有些事情，雖然不是經(jīng)常性的職責(zé)，但在某一階段，卻成為了中心工作，使用了大量

的人力物力，取得了相應(yīng)的成效，有必要進(jìn)行總結(jié)，就要花費一定筆墨，認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)。有一些事情，做

的也不錯，但與工作主題相去甚遠(yuǎn)，或雞毛蒜皮，意義不大，說了會沖淡主題，則不必多說?？傊?，重點

--應(yīng)該做的，受關(guān)注的，費力大的，傾注多的，有影響的，特想說的那些事情。同時，一定要注意，這些

重點，要貼近時代，貼近生活，貼近群眾，與時俱進(jìn)。如何突出重點,要掌握詳略適宜的原則。一是實則詳，

虛則略。二是新則詳，舊則略。三是特點詳，一般略。

（六）圍繞中心選生動事例，緊扣主題

材料積累是寫作的第一步，但并非所有的材料都能進(jìn)入作文，這就涉及到了材料的選擇，簡單地說，"選

擇材料就是從積累的素材中提取文章所需的部分"。即要選擇最能代表一般的典型例子來說明本質(zhì)的東西，

這樣才能給人留下清晰的印象，也會使主題更加鮮明。那么選材時都應(yīng)注意哪些要求呢?

就是要圍繞中心選材，做到選材準(zhǔn)確，抓住中心，圍繞主題，選擇素材中最有代表性的材料。

例文：《一個富有創(chuàng)新精神的東方新港--記張家港港》

張家港港--近年來崛起的長江三角洲的新興港口，現(xiàn)在已經(jīng)為世人矚目了。它從1970年投產(chǎn)以來，已

經(jīng)同世界上十八個國家和地區(qū)四十五個港口有貨運往來，1985年貨物吞吐量為三百四十多萬噸，集裝箱吞

吐量躍居全國第五位。一個六十年代的漁村、渡口能在短時間內(nèi)建成一座東方大港，并作出如此成績，與

港口興業(yè)中的開拓、創(chuàng)新精神是分不開的。我們在張家港港聽到的，看到的，感受到的一切都無不透出港

口的創(chuàng)新精神。

五個"第一"就是這種精神的集中體現(xiàn)。

首先，張家港港是國務(wù)院批準(zhǔn)的第一個外輪進(jìn)入內(nèi)河港的港口。

第二，第一艘外國滾裝船--日本的巴拿馬籍輪船于1983年5月7日在張家港港靠岸。這在國內(nèi)是前所未

有的。張家港港在領(lǐng)會對外開放政策的基礎(chǔ)上，勇敢地作出這樣的抉擇，堅定地邁出了可喜的第一步，使

港口的發(fā)展上升到一個新的高度。港口對外開放從另一個角度來看，起到了為上海等大港分流的作用。這

樣，既搞好了與國內(nèi)港口的聯(lián)系合作，又加深了與國外的交流。

第三，張家港港是第一個浮碼頭運輸集裝箱的港口。我們參觀了港口的集裝箱公司，那里堆放著花花綠綠

的集裝箱，有20噸級的，有40噸級的。集裝箱運輸能提高運輸效率。原來那種散裝的運輸，輪船要在碼

頭停留八九天；現(xiàn)在集裝箱裝卸只需一天。另外，集裝箱還能節(jié)省勞動力，減少貨物損壞，減少污染。浮

碼頭運輸集裝箱難度很大，因為碼頭是移動的，張家港港知難而上，在這個項目上奪魁，這是他們創(chuàng)新精

神的又一點表現(xiàn)。

第四，張家港港口是第一個浮碼頭?？?5000噸級外輪的港口。

第五，張家港港的水上木材運輸速度居全國第一。

五個"第一"的桂冠就這樣被張家港港摘走了。當(dāng)然，這些成績的取得是與國家的關(guān)懷分不開的。張家港

港地理環(huán)境優(yōu)越，但更重要的是張家港港全體職工上下團(tuán)結(jié)，同心協(xié)力地結(jié)果。他們的共同目標(biāo)是為了把

張家港港建設(shè)成港口群體城市，因此，他們不甘心停留在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，他們要不斷地創(chuàng)新、開拓。張家

港港五個"第一"是近年來張家港發(fā)展成果的結(jié)晶，張家港港從一個荒灘發(fā)展成現(xiàn)在這個新興港口，離不

開它本身的努力，更離不開改