通識課現(xiàn)代辦公自動化實(shí)務(wù)302(辦公軟件知識)上課件

（第三章）計(jì)算機(jī)軟件的類型和應(yīng)用現(xiàn)代辦公自動化實(shí)務(wù)（第三章）計(jì)算機(jī)軟件的類型和應(yīng)用現(xiàn)代辦公自動化實(shí)務(wù)1、MicrosoftOffice2、IBMLOTUSNOTES三、計(jì)算機(jī)辦公專用套裝軟件介紹1、MicrosoftOffice三、計(jì)算機(jī)辦公專用套裝軟Office（全稱：MicrosoftOffice），是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，它為MicrosoftWindows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)而開發(fā)。Office3.0發(fā)行于1993年OFFICE97OFFICE2000OFFICE2001forMacOFFICEXPOFFICE2003OFFICE2007OFFICE2008forMacOFFICE2010OFFICE2011forMac1、套裝辦公軟件簡介MicrosoftOFFICEOffice（全稱：MicrosoftOffice），是一與辦公室應(yīng)用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。最近版本的Office被稱為“Officesystem”而不叫“Officesuite”，反映出它們也包括服務(wù)器的事實(shí)。MicrosoftOFFICE1、套裝辦公軟件簡介與辦公室應(yīng)用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。WordExcelOutlookAccessPowerPointProjectPublisherVisioOneNoteSharePointDesignerandServerInfopathGrooveMSOFFICE的常用組件MicrosoftOFFICE1、套裝辦公軟件簡介WordMSOFFICE的常用組件MicrosoftOFWord是微軟公司出品的一款具備強(qiáng)大的文字處理能力的軟件，是MicrosoftOffice的主要程序。它在全球文字處理軟件市場上擁有統(tǒng)治地位。Word特有的“doc”格式已經(jīng)成為各行業(yè)的文檔格式標(biāo)準(zhǔn)。除了一般文檔以外，還可以用Word編輯郵件、信封、備忘錄、報(bào)告、網(wǎng)頁等文件。MicrosoftWord簡介Word是微軟公司出品的一款具備強(qiáng)大的文字處理能力的軟件，是所見即所得（WhatyouseeisWhatyouget）用戶編排好的文檔，其再屏幕上的內(nèi)容即為最終打印結(jié)果。直觀的操作界面界面友好，提供了豐富的編輯工具，文本選擇和排版等操作利用鼠標(biāo)就可以完成。多媒體混排

Word可以編輯文字、圖形、圖像、聲音，還可以插入部分其它軟件制作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖工具進(jìn)行圖形制作，編輯藝術(shù)字，數(shù)學(xué)公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。MicrosoftWord功能與特點(diǎn)所見即所得（WhatyouseeisWhatyou強(qiáng)大的制表功能Word軟件提供了強(qiáng)大的制表功能，支持用戶手動制作復(fù)雜表格。同時(shí)Word的表格中的數(shù)據(jù)可以參與計(jì)算，表格本身的樣式還可以進(jìn)行各種修飾。來自Excel的電子表格也可以直接插入到Word中。自動功能Word軟件提供了拼寫和語法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發(fā)現(xiàn)語法錯誤或拼寫錯誤，Word軟件還提供修正的建議。當(dāng)用Word軟件編輯好文檔后，Word可以幫助用戶自動編寫摘要，為用戶節(jié)省了大量的時(shí)間。MicrosoftWord功能與特點(diǎn)強(qiáng)大的制表功能MicrosoftWord模板與向?qū)Чδ躓ord軟件提供了大量且豐富的模板，使用戶在編輯某一類文檔時(shí)，能很快建立相應(yīng)的格式，而且，Word軟件允許用戶自己定義模板，為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。豐富的幫助功能Office軟件具備功能詳細(xì)而豐富的幫助系統(tǒng)，使得用戶遇到問題時(shí)，能夠方便、準(zhǔn)確地找到解決問題的方法。同時(shí)，豐富且體系完整的幫助主題也為用戶自學(xué)提供了方便。MicrosoftWord功能與特點(diǎn)模板與向?qū)Чδ躆icrosoftWordWeb工具支持Word提供了支持Web的有關(guān)功能，用戶可以快捷地制作出Web頁，還可以迅速地打開，查找或?yàn)g覽Web文檔。新版的Word2007開始甚至加入了發(fā)布博客文章的功能。超強(qiáng)兼容性Word軟件支持多種文本格式，并且可以將Word編輯的文檔以其它格式的文件存盤，這為Word軟件和其它軟件的信息交換提供了方便。強(qiáng)大的打印功能Word軟件提供了打印預(yù)覽功能，具有對打印機(jī)參數(shù)的強(qiáng)大的支持性和配置性。MicrosoftWord功能與特點(diǎn)Web工具支持MicrosoftWordMicrosoftExcel是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，同Word一樣，它也在全球電子數(shù)據(jù)表格軟件中處于絕對領(lǐng)先位置的。Excel可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。MicrosoftExcel簡介MicrosoftExcel是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要Excel的突出的特點(diǎn)首先是采用表格方式管理數(shù)據(jù)，所有的數(shù)據(jù)、信息都以二維表格形式（工作表）管理，單元格中數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系一目了然。從而使數(shù)據(jù)的處理和管理更直觀、更方便、更易于理解。對于日常工作中常用的表格處理操作，例如，增加行、刪除列、合并單元格、表格轉(zhuǎn)置等操作，在Excel中均只需簡單地通過菜單或工具按鈕即可完成。此外Excel還提供了數(shù)據(jù)和公式的自動填充，表格格式的自動套用，自動求和，自動計(jì)算，記憶式輸入，選擇列表，自動更正，拼寫檢查，審核，排序和篩選等眾多功能，可以幫助用戶快速高效地建立、編輯、編排和管理各種表格。MicrosoftExcel功能與特點(diǎn)Excel的突出的特點(diǎn)首先是采用表格方式管理數(shù)據(jù)，所有的數(shù)據(jù)Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能。它提供了包括財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯和信息等九大類幾百個(gè)內(nèi)置函數(shù)，可以滿足許多領(lǐng)域的數(shù)據(jù)處理與分析的要求。MicrosoftExcel功能與特點(diǎn)Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能。它提供了包括財(cái)務(wù)除了具有一般數(shù)據(jù)庫軟件所提供的數(shù)據(jù)排序、篩選、查詢、統(tǒng)計(jì)匯總等數(shù)據(jù)處理功能以外，Excel還提供了許多數(shù)據(jù)分析與輔助決策工具。例如數(shù)據(jù)透視表，模擬運(yùn)算表，假設(shè)檢驗(yàn)，方差分析，移動平均，指數(shù)平滑，回歸分析，規(guī)劃求解，多方案管理分析等工具。利用這些工具，不需掌握很深的數(shù)學(xué)計(jì)算方法，不需了解具體的求解技術(shù)細(xì)節(jié)，更不需編寫程序，而只要正確地選擇適當(dāng)?shù)膮?shù)，即可完成復(fù)雜的求解過程，得到相應(yīng)的分析結(jié)果和完整的求解報(bào)告。MicrosoftExcel功能與特點(diǎn)除了具有一般數(shù)據(jù)庫軟件所提供的數(shù)據(jù)排序、篩選、查詢、統(tǒng)計(jì)匯總Excel具有很強(qiáng)的圖表處理功能，可以方便地將工作表中的有關(guān)數(shù)據(jù)制作成專業(yè)化的圖表。Excel提供的圖表類型有條形圖、柱形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、股價(jià)圖以及多種復(fù)合圖表和三維圖表，且對每一種圖表類型還提供了幾種不同的自動套用圖表格式，用戶可以根據(jù)需要選擇最有效的圖表來展現(xiàn)數(shù)據(jù)。如果所提供的標(biāo)準(zhǔn)圖表類型不能滿足需要，用戶還可以自定義圖表類型。并可以對圖表的標(biāo)題、數(shù)值、坐標(biāo)以及圖例等各項(xiàng)目分別進(jìn)行編輯，從而獲得最佳的外觀效果。Excel還能夠自動建立數(shù)據(jù)與圖表的聯(lián)系，當(dāng)數(shù)據(jù)增加或刪除時(shí)，圖表可以隨數(shù)據(jù)變化而方便地更新。MicrosoftExcel功能與特點(diǎn)Excel具有很強(qiáng)的圖表處理功能，可以方便地將工作表中的有關(guān)MicrosoftPowerpoint和Word、Excel等應(yīng)用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一。Powerpoint是用于設(shè)計(jì)制作集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿（電子版幻燈片），可有效幫助專家報(bào)告、教師授課、產(chǎn)品演示、廣告宣傳等。制作的演示文稿可以通過計(jì)算機(jī)屏幕或投影機(jī)播放。MicrosoftPowerpoint簡介MicrosoftPowerpoint和Word、ExceMicrosoftOfficeAccess是由微軟發(fā)布的桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是Office系列應(yīng)用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報(bào)表、頁等用來建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對象，同時(shí)提供了多種向?qū)?、生成器、模板，把?shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)查詢、界面設(shè)計(jì)、報(bào)表生成等操作規(guī)范化，使得Access成為一個(gè)既可以只用來存放數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫，也可以作為一個(gè)客戶端開發(fā)工具來進(jìn)行數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)；既可以開發(fā)方便易用的小型軟件，也可以用來開發(fā)大型的應(yīng)用系統(tǒng)。另外，Access能夠存取Access、MicrosoftSQLServer、Oracle，或者任何ODBC兼容數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)資料，使得它與其他大多數(shù)流行的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以無障礙地移植數(shù)據(jù)。MicrosoftAccess簡介MicrosoftOfficeAccess是由微軟發(fā)布的MicrosoftOutlook是個(gè)人信息管理程序和電子郵件通信軟件。是Microsoftoffice套裝軟件的組件之一，它對Windows自帶的Outlookexpress的功能進(jìn)行了擴(kuò)充。Outlook的功能包括收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)等。通過與MicrosoftSharepoint以及Exchange服務(wù)器的集成，可以進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公，開展諸如針對日程和任務(wù)項(xiàng)目的協(xié)同工作。啟動討論，共享日歷，更新公用聯(lián)系人列表，維護(hù)聯(lián)合編寫的文檔的版本控制等。MicrosoftOutlook簡介MicrosoftOutlook是個(gè)人信息管理程序和電子郵MicrosoftProject是微軟Officesystem系列套件之一。軟件的主要功能是協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定計(jì)劃、分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算和分析工作量。Project可以以資源為標(biāo)準(zhǔn)查看工程進(jìn)度，并且可以以甘特圖之類的形象化的圖形工具標(biāo)示工程關(guān)鍵線路。另外，通過Sharepointserver和ProjectServer可以開展項(xiàng)目參與者的協(xié)作，共同完成項(xiàng)目管理工作。甘特圖(Ganttchart)又叫橫道圖、條狀圖(Barchart)。以圖示的方式通過活動列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動順序與持續(xù)時(shí)間。MicrosoftProject簡介MicrosoftProject是微軟OfficesysMicrosoftOfficePublisher是微軟公司發(fā)行的桌面出版應(yīng)用軟件。它能提供比MicrosoftWord更強(qiáng)大的頁面元素控制功能。它只能用于Windows，而業(yè)界占相當(dāng)份額的系統(tǒng)運(yùn)行的是蘋果公司的MacOSX。Publisher是一款易用的，價(jià)格適中的產(chǎn)品，它的目標(biāo)用戶主要是那些沒有專業(yè)人員制作市場推廣材料以及其它文檔的中小型企業(yè)MicrosoftPublisher簡介MicrosoftOfficePublisher是微軟公MicrosoftVisio是Windows操作系統(tǒng)下運(yùn)行的流程圖和矢量繪圖軟件，它是MicrosoftOffice軟件的一個(gè)部分。2000年微軟公司收購?fù)竞?，Visio成為微軟公司的產(chǎn)品。Visio能夠協(xié)助用戶分析和傳遞信息，使用戶可以更好的進(jìn)行決策、增強(qiáng)交流，還能為文檔的撰寫提供專業(yè)級的繪圖支持。Visio提供了一系列形狀和模板，可滿足多種不同的繪圖需要，包括日程安排、商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)、工程、數(shù)據(jù)庫、平面布局等。MicrosoftVisio簡介MicrosoftVisio是Windows操作系統(tǒng)下運(yùn)行MicrosoftOneNote是MicrosoftOfficeSystem中的一個(gè)易于使用的記筆記的程序。OneNote可以使用戶在便攜式計(jì)算機(jī)或桌面計(jì)算機(jī)上或者TabletPC上以電子方式捕獲、組織、重用和共享筆記。無論用戶身在何處

—在辦公桌旁、在會議室或教室、參加講座和文稿演示時(shí)，或者在采訪中和進(jìn)行電話會議時(shí)，用戶都可以使用OneNote記錄詳細(xì)的筆記或只是草草記下想法、創(chuàng)意和提示。MicrosoftOneNote簡介MicrosoftOneNote是MicrosoftOMicrosoftSharePointDesigner使得企業(yè)能夠創(chuàng)建和自定義智能的門戶站點(diǎn)，這個(gè)站點(diǎn)能夠無縫連接到用戶、團(tuán)隊(duì)和知識。因此人們能夠更好地利用業(yè)務(wù)流程中的相關(guān)信息，生成啟用工作流的應(yīng)用程序從而更有效地開展工作。SharePoint站點(diǎn)可以用于團(tuán)隊(duì)、文檔和會議，并能夠擴(kuò)展到客戶和合作伙伴，從而擴(kuò)展現(xiàn)有協(xié)作方式的影響范圍和效率。而且，該門戶站點(diǎn)還能夠簡化端到端的協(xié)作，向個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)部門和整個(gè)企業(yè)提供文檔和內(nèi)容協(xié)作。它還具有文檔版本、批準(zhǔn)工作流、簽入和簽出、文檔配置文件以及發(fā)布功能，能夠?qū)崿F(xiàn)文檔、項(xiàng)目和任務(wù)上的輕松協(xié)作。MicrosoftSharePoint簡介MicrosoftSharePointDesigner使MicrosoftInfopath是基于XML技術(shù)為企業(yè)或組織用戶設(shè)計(jì)和填寫電子表單的應(yīng)用程序。InfoPath表單可以單獨(dú)使用，也可以設(shè)計(jì)為與現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫或Web服務(wù)協(xié)同使用。表單可以發(fā)布到公司網(wǎng)絡(luò)上的公共位置（如共享文件夾、Web服務(wù)器或MicrosoftWindowsSharePoint網(wǎng)站上的表單庫）并從該位置進(jìn)行訪問。用戶還可以將表單保存到自己的計(jì)算機(jī)上，進(jìn)行脫機(jī)處理，然后在重新連接到網(wǎng)絡(luò)時(shí)再將表單提交到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。MicrosoftInfopath簡介MicrosoftInfopath是基于XML技術(shù)為企業(yè)或MicrosoftGroove的工作原理就是基于P2P來實(shí)現(xiàn)協(xié)作，其方法就是在項(xiàng)目內(nèi)各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的計(jì)算機(jī)上創(chuàng)建一個(gè)完全同步的區(qū)域，在這個(gè)區(qū)域內(nèi)所有的討論、文件、事件、表格、日歷將完全自動與項(xiàng)目其他成員同步，當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目成員更新了文件或者張貼討論，都會立即以增量更新傳遞到其他項(xiàng)目成員的Groove里面，其他成員就會收到提示，提醒該項(xiàng)目的內(nèi)容已經(jīng)更新，而且項(xiàng)目成員之間還可以即時(shí)進(jìn)行通訊，包括公開頻道、一對一、一對多的通訊。MicrosoftGroove簡介MicrosoftGroove的工作原理就是基于P2P來實(shí)WPS是中國金山軟件（Kingsoft）公司的辦公軟件。WPS是英文WordProcessingSystem(文字處理系統(tǒng)）的縮寫。誕生于1989年，由最初的DOS環(huán)境下的字處理軟件發(fā)展到現(xiàn)在的套裝版本W(wǎng)PSOffice。包括“文字”、“表格”、“演示”三大功能軟件，分別對應(yīng)微軟公司出品的MSOFFICE的Word、Excel和Powerpoint并且完全兼容文件格式。WPSOffice是一款跨平臺的辦公軟件，它既可以在Windows操作系統(tǒng)上運(yùn)行，還可以運(yùn)行在主流的Linux操作系統(tǒng)上。WPS是中國金山軟件（Kingsoft）公司的辦公軟件。WP個(gè)人版免費(fèi)下載和使用體積小，三個(gè)軟件共33M個(gè)人辦公功能齊全，支持MSOffice的doc、xls和PPT文件格式。具備豐富的網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展功能，比如網(wǎng)絡(luò)模板、網(wǎng)盤空間、網(wǎng)絡(luò)素材庫、軟件皮膚等。個(gè)人版免費(fèi)下載和使用IBMLOTUSNOTES蓮花協(xié)作辦公平臺簡介IBMLOTUSNOTESLotusNotes/Domino是一個(gè)世界領(lǐng)先的企業(yè)級通訊、協(xié)同工作及Internet/Intranet平臺；具有完善的工作流控制、數(shù)據(jù)庫復(fù)制技術(shù)和完善可靠的安全機(jī)制；尤其適合于處理各種非結(jié)構(gòu)化與半結(jié)構(gòu)化的文檔數(shù)據(jù)、建立工作流應(yīng)用、建立各類基于Web的應(yīng)用。它全面實(shí)現(xiàn)了對非結(jié)構(gòu)化信息的管理和共享，內(nèi)含強(qiáng)大的電子郵件功能及工作流軟件開發(fā)環(huán)境，是實(shí)現(xiàn)群組協(xié)同工作、辦公自動化的最佳開發(fā)環(huán)境。LotusNotes/Domino是一個(gè)世界領(lǐng)先的企業(yè)級工作流自動化是信息技術(shù)嶄新的應(yīng)用領(lǐng)域，也是克服信息技術(shù)局限的突破口。許多諸如協(xié)同工作、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的辦公自動化等傳統(tǒng)信息技術(shù)無從著手解決的問題，在Notes中迎刃而解。Notes是基于文檔型的、分布式的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，是一種公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是日常辦公事務(wù)中重要的一環(huán)。將一個(gè)單位內(nèi)的公文流轉(zhuǎn)處理過程由計(jì)算機(jī)來完成，并有服務(wù)于某種目的的人機(jī)信息交互系統(tǒng)，可提高工作效率、監(jiān)督處理過程、又可大量減少不必要的浪費(fèi)及人為的失誤。工作流自動化是信息技術(shù)嶄新的應(yīng)用領(lǐng)域，也是克服信息技術(shù)局限的辦公自動化系統(tǒng)的內(nèi)容包括文件處理，檔案處理，電子郵件，數(shù)據(jù)處理，信息處理，決策支持等各個(gè)方面。LotusNotes提供了強(qiáng)大的實(shí)現(xiàn)運(yùn)行辦公自動化的平臺；包括工作流自動化和群件系統(tǒng)，電子郵件系統(tǒng)，知識管理系統(tǒng)等功能。在此基礎(chǔ)上，Notes還提供即時(shí)信息交流工具，保證信息安全，幫助群組協(xié)同工作。辦公自動化系統(tǒng)的內(nèi)容包括文件處理，檔案處理，電子郵件，數(shù)據(jù)處Notes是實(shí)現(xiàn)和運(yùn)行辦公自動化的平臺辦公自動化（OA）可以明顯推動企事業(yè)單位信息化的進(jìn)程，所以一直是企事業(yè)單位IT建設(shè)的重點(diǎn)；同時(shí)，由于辦公自動化具有涉及崗位、人員眾多，處理流程煩瑣、多變等特點(diǎn)，而成為IT建設(shè)的難點(diǎn)之一。Notes平臺的出現(xiàn)使上述問題迎刃而解。許多成功的案例確立了Notes在辦公自動化方面事實(shí)上的標(biāo)準(zhǔn)地位。Notes不僅模擬了辦公過程，而且支持人們通過模擬而改革辦公流程。Notes是實(shí)現(xiàn)和運(yùn)行辦公自動化的平臺Notes是工作流自動化和群件標(biāo)準(zhǔn)許多基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和辦公自動化一樣，具有群組協(xié)同工作的特征，如信貸審批、客戶服務(wù)。項(xiàng)目管理、質(zhì)量跟蹤、銷售管理等。不論在企業(yè)級廣域網(wǎng)還是在工作組，Notes以其獨(dú)特的快速的應(yīng)用開發(fā)和實(shí)施技術(shù)為開發(fā)人員提供了最為便捷的環(huán)境，因此將其視為典型的群件產(chǎn)品。Notes是工作流自動化和群件標(biāo)準(zhǔn)群體工作（WorkGroup）中，各工作者因?yàn)闀r(shí)間及所處地點(diǎn)的不一致，造成交流及協(xié)調(diào)的不便。群件就是針對群體工作而發(fā)展出來的技術(shù)產(chǎn)品，目的在于促進(jìn)群體的交流合作及資源分享，充分提高群體的工作效率和質(zhì)量。概念：群件（Groupware）群體工作（WorkGroup）中，各工作者因?yàn)闀r(shí)間及所處地我們這樣定義群件：以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，以交流（Communaction，指用戶個(gè)人或組織間的信息傳遞）、協(xié)調(diào)（Coordination，用戶業(yè)務(wù)過程的自動化進(jìn)行和協(xié)調(diào)地完成）、合作（Collaboration，用戶工作團(tuán)隊(duì)成員之間的業(yè)務(wù)合作）及信息共享（InformationSharing）為目標(biāo)，支持群體工作需要的應(yīng)用軟件。它允許個(gè)人和小組成員間進(jìn)行有效的協(xié)同工作而不管他們的地理位置如何。群件的上述特征，我們稱為3CIS概念：群件（Groupware）我們這樣定義群件：以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，以交流（CommuNotes是內(nèi)聯(lián)網(wǎng)由于Domino是標(biāo)準(zhǔn)的web服務(wù)器：較其它廠家的產(chǎn)品相比較，Domino安全性高、易于管理、和企業(yè)其它信息系統(tǒng)聯(lián)結(jié)能力強(qiáng)。重要的是，Domino在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)BWD（Browser/Webserver/Dataserver三層應(yīng)用模式）中處于中間層的地位，它提供了豐富的開發(fā)工具，支持企業(yè)網(wǎng)對應(yīng)用的要求，因此，Domino/Notes適合作為建設(shè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的需要。Notes是內(nèi)聯(lián)網(wǎng)Notes是電子郵件系統(tǒng)Domino/Notes提供了基于client/server結(jié)構(gòu)的電子郵件服務(wù)，在目錄服務(wù)、存轉(zhuǎn)、安全性和易用性方面具有相當(dāng)?shù)念I(lǐng)先優(yōu)勢；除此之外Domino/Notes還具備對郵件應(yīng)用的定制和開發(fā)功能。Notes是電子郵件系統(tǒng)Notes是知識管理系統(tǒng)lotus率先將知識管理(KM)概念應(yīng)用到了市場。Domino/Notes提供了完整的KM解決框架，從網(wǎng)上文檔管理，到遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)，到實(shí)時(shí)知識應(yīng)用等。將把企業(yè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用推到新的階段。Notes是知識管理系統(tǒng)Notes實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程優(yōu)化ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）系統(tǒng)在制造業(yè)信息化過程中扮演著重要角色，但是復(fù)雜的模型和設(shè)置使得EPR系統(tǒng)對于各類作業(yè)流程的調(diào)整和變化適應(yīng)能力較差。Domino/Notes可以與系統(tǒng)密切集成，靈活地實(shí)現(xiàn)SFA（銷售管理）和CRM（客戶關(guān)系管理）等重要應(yīng)用。Notes實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程優(yōu)化Notes是一個(gè)半成品用戶在它的平臺上開發(fā)適合自身組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)管理方式的應(yīng)用，應(yīng)用包括一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)庫。從技術(shù)角度來看，NOTES的應(yīng)用包括五種類別：workflow(工作流),broadcast（廣播）,reference（參考）,tracking（跟蹤）,discussion（討論）Notes是一個(gè)半成品（第三章）計(jì)算機(jī)軟件的類型和應(yīng)用現(xiàn)代辦公自動化實(shí)務(wù)（第三章）計(jì)算機(jī)軟件的類型和應(yīng)用現(xiàn)代辦公自動化實(shí)務(wù)1、MicrosoftOffice2、IBMLOTUSNOTES三、計(jì)算機(jī)辦公專用套裝軟件介紹1、MicrosoftOffice三、計(jì)算機(jī)辦公專用套裝軟Office（全稱：MicrosoftOffice），是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，它為MicrosoftWindows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)而開發(fā)。Office3.0發(fā)行于1993年OFFICE97OFFICE2000OFFICE2001forMacOFFICEXPOFFICE2003OFFICE2007OFFICE2008forMacOFFICE2010OFFICE2011forMac1、套裝辦公軟件簡介MicrosoftOFFICEOffice（全稱：MicrosoftOffice），是一與辦公室應(yīng)用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。最近版本的Office被稱為“Officesystem”而不叫“Officesuite”，反映出它們也包括服務(wù)器的事實(shí)。MicrosoftOFFICE1、套裝辦公軟件簡介與辦公室應(yīng)用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。WordExcelOutlookAccessPowerPointProjectPublisherVisioOneNoteSharePointDesignerandServerInfopathGrooveMSOFFICE的常用組件MicrosoftOFFICE1、套裝辦公軟件簡介WordMSOFFICE的常用組件MicrosoftOFWord是微軟公司出品的一款具備強(qiáng)大的文字處理能力的軟件，是MicrosoftOffice的主要程序。它在全球文字處理軟件市場上擁有統(tǒng)治地位。Word特有的“doc”格式已經(jīng)成為各行業(yè)的文檔格式標(biāo)準(zhǔn)。除了一般文檔以外，還可以用Word編輯郵件、信封、備忘錄、報(bào)告、網(wǎng)頁等文件。MicrosoftWord簡介Word是微軟公司出品的一款具備強(qiáng)大的文字處理能力的軟件，是所見即所得（WhatyouseeisWhatyouget）用戶編排好的文檔，其再屏幕上的內(nèi)容即為最終打印結(jié)果。直觀的操作界面界面友好，提供了豐富的編輯工具，文本選擇和排版等操作利用鼠標(biāo)就可以完成。多媒體混排

Word可以編輯文字、圖形、圖像、聲音，還可以插入部分其它軟件制作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖工具進(jìn)行圖形制作，編輯藝術(shù)字，數(shù)學(xué)公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。MicrosoftWord功能與特點(diǎn)所見即所得（WhatyouseeisWhatyou強(qiáng)大的制表功能Word軟件提供了強(qiáng)大的制表功能，支持用戶手動制作復(fù)雜表格。同時(shí)Word的表格中的數(shù)據(jù)可以參與計(jì)算，表格本身的樣式還可以進(jìn)行各種修飾。來自Excel的電子表格也可以直接插入到Word中。自動功能Word軟件提供了拼寫和語法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發(fā)現(xiàn)語法錯誤或拼寫錯誤，Word軟件還提供修正的建議。當(dāng)用Word軟件編輯好文檔后，Word可以幫助用戶自動編寫摘要，為用戶節(jié)省了大量的時(shí)間。MicrosoftWord功能與特點(diǎn)強(qiáng)大的制表功能MicrosoftWord模板與向?qū)Чδ躓ord軟件提供了大量且豐富的模板，使用戶在編輯某一類文檔時(shí)，能很快建立相應(yīng)的格式，而且，Word軟件允許用戶自己定義模板，為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。豐富的幫助功能Office軟件具備功能詳細(xì)而豐富的幫助系統(tǒng)，使得用戶遇到問題時(shí)，能夠方便、準(zhǔn)確地找到解決問題的方法。同時(shí)，豐富且體系完整的幫助主題也為用戶自學(xué)提供了方便。MicrosoftWord功能與特點(diǎn)模板與向?qū)Чδ躆icrosoftWordWeb工具支持Word提供了支持Web的有關(guān)功能，用戶可以快捷地制作出Web頁，還可以迅速地打開，查找或?yàn)g覽Web文檔。新版的Word2007開始甚至加入了發(fā)布博客文章的功能。超強(qiáng)兼容性Word軟件支持多種文本格式，并且可以將Word編輯的文檔以其它格式的文件存盤，這為Word軟件和其它軟件的信息交換提供了方便。強(qiáng)大的打印功能Word軟件提供了打印預(yù)覽功能，具有對打印機(jī)參數(shù)的強(qiáng)大的支持性和配置性。MicrosoftWord功能與特點(diǎn)Web工具支持MicrosoftWordMicrosoftExcel是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，同Word一樣，它也在全球電子數(shù)據(jù)表格軟件中處于絕對領(lǐng)先位置的。Excel可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。MicrosoftExcel簡介MicrosoftExcel是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要Excel的突出的特點(diǎn)首先是采用表格方式管理數(shù)據(jù)，所有的數(shù)據(jù)、信息都以二維表格形式（工作表）管理，單元格中數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系一目了然。從而使數(shù)據(jù)的處理和管理更直觀、更方便、更易于理解。對于日常工作中常用的表格處理操作，例如，增加行、刪除列、合并單元格、表格轉(zhuǎn)置等操作，在Excel中均只需簡單地通過菜單或工具按鈕即可完成。此外Excel還提供了數(shù)據(jù)和公式的自動填充，表格格式的自動套用，自動求和，自動計(jì)算，記憶式輸入，選擇列表，自動更正，拼寫檢查，審核，排序和篩選等眾多功能，可以幫助用戶快速高效地建立、編輯、編排和管理各種表格。MicrosoftExcel功能與特點(diǎn)Excel的突出的特點(diǎn)首先是采用表格方式管理數(shù)據(jù)，所有的數(shù)據(jù)Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能。它提供了包括財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯和信息等九大類幾百個(gè)內(nèi)置函數(shù)，可以滿足許多領(lǐng)域的數(shù)據(jù)處理與分析的要求。MicrosoftExcel功能與特點(diǎn)Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能。它提供了包括財(cái)務(wù)除了具有一般數(shù)據(jù)庫軟件所提供的數(shù)據(jù)排序、篩選、查詢、統(tǒng)計(jì)匯總等數(shù)據(jù)處理功能以外，Excel還提供了許多數(shù)據(jù)分析與輔助決策工具。例如數(shù)據(jù)透視表，模擬運(yùn)算表，假設(shè)檢驗(yàn)，方差分析，移動平均，指數(shù)平滑，回歸分析，規(guī)劃求解，多方案管理分析等工具。利用這些工具，不需掌握很深的數(shù)學(xué)計(jì)算方法，不需了解具體的求解技術(shù)細(xì)節(jié)，更不需編寫程序，而只要正確地選擇適當(dāng)?shù)膮?shù)，即可完成復(fù)雜的求解過程，得到相應(yīng)的分析結(jié)果和完整的求解報(bào)告。MicrosoftExcel功能與特點(diǎn)除了具有一般數(shù)據(jù)庫軟件所提供的數(shù)據(jù)排序、篩選、查詢、統(tǒng)計(jì)匯總Excel具有很強(qiáng)的圖表處理功能，可以方便地將工作表中的有關(guān)數(shù)據(jù)制作成專業(yè)化的圖表。Excel提供的圖表類型有條形圖、柱形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、股價(jià)圖以及多種復(fù)合圖表和三維圖表，且對每一種圖表類型還提供了幾種不同的自動套用圖表格式，用戶可以根據(jù)需要選擇最有效的圖表來展現(xiàn)數(shù)據(jù)。如果所提供的標(biāo)準(zhǔn)圖表類型不能滿足需要，用戶還可以自定義圖表類型。并可以對圖表的標(biāo)題、數(shù)值、坐標(biāo)以及圖例等各項(xiàng)目分別進(jìn)行編輯，從而獲得最佳的外觀效果。Excel還能夠自動建立數(shù)據(jù)與圖表的聯(lián)系，當(dāng)數(shù)據(jù)增加或刪除時(shí)，圖表可以隨數(shù)據(jù)變化而方便地更新。MicrosoftExcel功能與特點(diǎn)Excel具有很強(qiáng)的圖表處理功能，可以方便地將工作表中的有關(guān)MicrosoftPowerpoint和Word、Excel等應(yīng)用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一。Powerpoint是用于設(shè)計(jì)制作集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿（電子版幻燈片），可有效幫助專家報(bào)告、教師授課、產(chǎn)品演示、廣告宣傳等。制作的演示文稿可以通過計(jì)算機(jī)屏幕或投影機(jī)播放。MicrosoftPowerpoint簡介MicrosoftPowerpoint和Word、ExceMicrosoftOfficeAccess是由微軟發(fā)布的桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是Office系列應(yīng)用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報(bào)表、頁等用來建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對象，同時(shí)提供了多種向?qū)?、生成器、模板，把?shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)查詢、界面設(shè)計(jì)、報(bào)表生成等操作規(guī)范化，使得Access成為一個(gè)既可以只用來存放數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫，也可以作為一個(gè)客戶端開發(fā)工具來進(jìn)行數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)；既可以開發(fā)方便易用的小型軟件，也可以用來開發(fā)大型的應(yīng)用系統(tǒng)。另外，Access能夠存取Access、MicrosoftSQLServer、Oracle，或者任何ODBC兼容數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)資料，使得它與其他大多數(shù)流行的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以無障礙地移植數(shù)據(jù)。MicrosoftAccess簡介MicrosoftOfficeAccess是由微軟發(fā)布的MicrosoftOutlook是個(gè)人信息管理程序和電子郵件通信軟件。是Microsoftoffice套裝軟件的組件之一，它對Windows自帶的Outlookexpress的功能進(jìn)行了擴(kuò)充。Outlook的功能包括收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)等。通過與MicrosoftSharepoint以及Exchange服務(wù)器的集成，可以進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公，開展諸如針對日程和任務(wù)項(xiàng)目的協(xié)同工作。啟動討論，共享日歷，更新公用聯(lián)系人列表，維護(hù)聯(lián)合編寫的文檔的版本控制等。MicrosoftOutlook簡介MicrosoftOutlook是個(gè)人信息管理程序和電子郵MicrosoftProject是微軟Officesystem系列套件之一。軟件的主要功能是協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定計(jì)劃、分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算和分析工作量。Project可以以資源為標(biāo)準(zhǔn)查看工程進(jìn)度，并且可以以甘特圖之類的形象化的圖形工具標(biāo)示工程關(guān)鍵線路。另外，通過Sharepointserver和ProjectServer可以開展項(xiàng)目參與者的協(xié)作，共同完成項(xiàng)目管理工作。甘特圖(Ganttchart)又叫橫道圖、條狀圖(Barchart)。以圖示的方式通過活動列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動順序與持續(xù)時(shí)間。MicrosoftProject簡介MicrosoftProject是微軟OfficesysMicrosoftOfficePublisher是微軟公司發(fā)行的桌面出版應(yīng)用軟件。它能提供比MicrosoftWord更強(qiáng)大的頁面元素控制功能。它只能用于Windows，而業(yè)界占相當(dāng)份額的系統(tǒng)運(yùn)行的是蘋果公司的MacOSX。Publisher是一款易用的，價(jià)格適中的產(chǎn)品，它的目標(biāo)用戶主要是那些沒有專業(yè)人員制作市場推廣材料以及其它文檔的中小型企業(yè)MicrosoftPublisher簡介MicrosoftOfficePublisher是微軟公MicrosoftVisio是Windows操作系統(tǒng)下運(yùn)行的流程圖和矢量繪圖軟件，它是MicrosoftOffice軟件的一個(gè)部分。2000年微軟公司收購?fù)竞?，Visio成為微軟公司的產(chǎn)品。Visio能夠協(xié)助用戶分析和傳遞信息，使用戶可以更好的進(jìn)行決策、增強(qiáng)交流，還能為文檔的撰寫提供專業(yè)級的繪圖支持。Visio提供了一系列形狀和模板，可滿足多種不同的繪圖需要，包括日程安排、商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)、工程、數(shù)據(jù)庫、平面布局等。MicrosoftVisio簡介MicrosoftVisio是Windows操作系統(tǒng)下運(yùn)行MicrosoftOneNote是MicrosoftOfficeSystem中的一個(gè)易于使用的記筆記的程序。OneNote可以使用戶在便攜式計(jì)算機(jī)或桌面計(jì)算機(jī)上或者TabletPC上以電子方式捕獲、組織、重用和共享筆記。無論用戶身在何處

—在辦公桌旁、在會議室或教室、參加講座和文稿演示時(shí)，或者在采訪中和進(jìn)行電話會議時(shí)，用戶都可以使用OneNote記錄詳細(xì)的筆記或只是草草記下想法、創(chuàng)意和提示。MicrosoftOneNote簡介MicrosoftOneNote是MicrosoftOMicrosoftSharePointDesigner使得企業(yè)能夠創(chuàng)建和自定義智能的門戶站點(diǎn)，這個(gè)站點(diǎn)能夠無縫連接到用戶、團(tuán)隊(duì)和知識。因此人們能夠更好地利用業(yè)務(wù)流程中的相關(guān)信息，生成啟用工作流的應(yīng)用程序從而更有效地開展工作。SharePoint站點(diǎn)可以用于團(tuán)隊(duì)、文檔和會議，并能夠擴(kuò)展到客戶和合作伙伴，從而擴(kuò)展現(xiàn)有協(xié)作方式的影響范圍和效率。而且，該門戶站點(diǎn)還能夠簡化端到端的協(xié)作，向個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)部門和整個(gè)企業(yè)提供文檔和內(nèi)容協(xié)作。它還具有文檔版本、批準(zhǔn)工作流、簽入和簽出、文檔配置文件以及發(fā)布功能，能夠?qū)崿F(xiàn)文檔、項(xiàng)目和任務(wù)上的輕松協(xié)作。MicrosoftSharePoint簡介MicrosoftSharePointDesigner使MicrosoftInfopath是基于XML技術(shù)為企業(yè)或組織用戶設(shè)計(jì)和填寫電子表單的應(yīng)用程序。InfoPath表單可以單獨(dú)使用，也可以設(shè)計(jì)為與現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫或Web服務(wù)協(xié)同使用。表單可以發(fā)布到公司網(wǎng)絡(luò)上的公共位置（如共享文件夾、Web服務(wù)器或MicrosoftWindowsSharePoint網(wǎng)站上的表單庫）并從該位置進(jìn)行訪問。用戶還可以將表單保存到自己的計(jì)算機(jī)上，進(jìn)行脫機(jī)處理，然后在重新連接到網(wǎng)絡(luò)時(shí)再將表單提交到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。MicrosoftInfopath簡介MicrosoftInfopath是基于XML技術(shù)為企業(yè)或MicrosoftGroove的工作原理就是基于P2P來實(shí)現(xiàn)協(xié)作，其方法就是在項(xiàng)目內(nèi)各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的計(jì)算機(jī)上創(chuàng)建一個(gè)完全同步的區(qū)域，在這個(gè)區(qū)域內(nèi)所有的討論、文件、事件、表格、日歷將完全自動與項(xiàng)目其他成員同步，當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目成員更新了文件或者張貼討論，都會立即以增量更新傳遞到其他項(xiàng)目成員的Groove里面，其他成員就會收到提示，提醒該項(xiàng)目的內(nèi)容已經(jīng)更新，而且項(xiàng)目成員之間還可以即時(shí)進(jìn)行通訊，包括公開頻道、一對一、一對多的通訊。MicrosoftGroove簡介MicrosoftGroove的工作原理就是基于P2P來實(shí)WPS是中國金山軟件（Kingsoft）公司的辦公軟件。WPS是英文WordProcessingSystem(文字處理系統(tǒng)）的縮寫。誕生于1989年，由最初的DOS環(huán)境下的字處理軟件發(fā)展到現(xiàn)在的套裝版本W(wǎng)PSOffice。包括“文字”、“表格”、“演示”三大功能軟件，分別對應(yīng)微軟公司出品的MSOFFICE的Word、Excel和Powerpoint并且完全兼容文件格式。WPSOffice是一款跨平臺的辦公軟件，它既可以在Windows操作系統(tǒng)上運(yùn)行，還可以運(yùn)行在主流的Linux操作系統(tǒng)上。WPS是中國金山軟件（Kingsoft）公司的辦公軟件。WP個(gè)人版免費(fèi)下載和使用體積小，三個(gè)軟件共33M個(gè)人辦公功能齊全，支持MSOffice的doc、xls和PPT文件格式。具備豐富的網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展功能，比如網(wǎng)絡(luò)模板、網(wǎng)盤空間、網(wǎng)絡(luò)素材庫、軟件皮膚等。個(gè)人版免費(fèi)下載和使用IBMLOTUSNOTES蓮花協(xié)作辦公平臺簡介IBMLOTUSNOTESLotusNotes/Domino是一個(gè)世界領(lǐng)先的企業(yè)級通訊、協(xié)同工作及Internet/Intranet平臺；具有完善的工作流控制、數(shù)據(jù)庫復(fù)制技術(shù)和完善可靠的安全機(jī)制；尤其適合于處理各種非結(jié)構(gòu)化與半結(jié)構(gòu)化的文檔數(shù)據(jù)、建立工作流應(yīng)用、建立各類基于Web的應(yīng)用。它全面實(shí)現(xiàn)了對非結(jié)構(gòu)化信息的管理和共享，內(nèi)含強(qiáng)大的電子郵件功能及工作流軟件開發(fā)環(huán)境，是實(shí)現(xiàn)群組協(xié)同工作、辦公自動化的最佳開發(fā)環(huán)境。LotusNotes/Domino是一個(gè)世界領(lǐng)先的企業(yè)級工作流自動化是信息技術(shù)嶄新的應(yīng)用領(lǐng)域，也是克服信息技術(shù)局限的突破口。許多諸如協(xié)同工作、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的辦公自動化等傳統(tǒng)信息技術(shù)無從著手解決的問題，在Notes中迎刃而解。Notes是基于文檔型的、分布式的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，是一種公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是日常辦公事務(wù)中重要的一環(huán)。將一個(gè)單位內(nèi)的公文流轉(zhuǎn)處理過程由計(jì)算機(jī)來完成，并有服務(wù)于某種目的的人機(jī)信息交互系統(tǒng)，可提高工作效率、監(jiān)督處理過程、又可大量減少不必要的浪費(fèi)及人為的失誤。工作流自動化是信息技術(shù)嶄新的應(yīng)用領(lǐng)域，也是克服信息技術(shù)局限的辦公自動化系統(tǒng)的內(nèi)容包括文件處理，檔案處理，電子郵件，數(shù)據(jù)處理，信息處理，決策支持等各個(gè)