第一章信息技術(shù)的發(fā)展與檔案工作課件

熱烈歡迎檔案系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們！北侖區(qū)檔案局熱烈歡迎檔案系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們！北侖區(qū)檔案局1現(xiàn)代信息技術(shù)

與

電子文件管理現(xiàn)代信息技術(shù)

與

電子文件管理2

目錄提綱現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題目錄提綱現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展3現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展4一、現(xiàn)代信息技術(shù)現(xiàn)狀現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展信息技術(shù)已滲透到社會政治、經(jīng)濟、文化等各個領(lǐng)域，影響改變著人們的工作、學(xué)習(xí)、生活，已從純粹技術(shù)發(fā)展孕育成一種新型時代文化。應(yīng)用現(xiàn)狀一、現(xiàn)代信息技術(shù)現(xiàn)狀現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展信息技術(shù)5現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展日益加快的社會信息化趨勢學(xué)習(xí)工作生活文化領(lǐng)域經(jīng)濟領(lǐng)域政治領(lǐng)域現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展日益加快的社會信息化趨勢學(xué)習(xí)工作生活文化經(jīng)濟6現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用示例：互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)縮短了人與人之間的距離、創(chuàng)造了多樣化的交流方式網(wǎng)上申報、網(wǎng)上審批…從電子政務(wù)走向電子政府從管理走向服務(wù)網(wǎng)上采收、網(wǎng)上營銷…從企業(yè)網(wǎng)站走向電子商務(wù)從協(xié)同制造走向虛擬企業(yè)網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上交友…從電子郵件走向電子論壇、網(wǎng)絡(luò)游戲從網(wǎng)頁瀏覽走向個人主頁現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用示例：互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)縮短了人與人之間的距離、創(chuàng)7現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用示例：數(shù)字化多媒體技術(shù)讓人與人之間的交流更加容易、更加直觀生動多媒體視頻技術(shù)實時網(wǎng)絡(luò)視頻會議遠程教育課堂直播高質(zhì)量數(shù)字電視虛擬現(xiàn)實技術(shù)數(shù)字建筑規(guī)劃虛擬創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計展示網(wǎng)絡(luò)化虛擬場景游戲現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用示例：數(shù)字化多媒體技術(shù)讓人與人之間的8現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用示例：無線移動通信使人與人之間的交流真實實現(xiàn)隨時、隨地移動通信已不僅僅是固定電話的便攜式替代品多媒體短信可視電話上網(wǎng)游戲視頻點撥移動PDA更多有特色、個性化的業(yè)務(wù)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用示例：無線移動通信使人與人之間的移動通信9現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用示例：嵌入式技術(shù)使人與計算機之間的交流更加自然、更加方便嵌入式芯片滲透到生活各個方面家電交通醫(yī)療通信娛樂等等智能卡移動通信計算機外設(shè)機頂盒零售設(shè)備印刷機復(fù)印機互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器電話交換設(shè)備現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用示例：嵌入式技術(shù)使人與計算機之間的嵌入式10現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展信息技術(shù)—人類發(fā)展的必然產(chǎn)物大型機-終端客戶機-服務(wù)器微機-局域網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)按需/普適計算第一階段第二階段第三階段第四階段初期普及階段更多專家以及一般用戶開始使用，用戶要很好地使用需要深入了解計算機知識。對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的影響專家階段計算機僅供少數(shù)專家和專業(yè)人員使用，公眾很難用上。公眾認(rèn)識階段因特網(wǎng)和Web時代，信息技術(shù)已在公眾中流行起來，但用戶仍然需要知道一些計算機和信息技術(shù)的知識。廣泛普及階段用戶已經(jīng)看不見技術(shù)，也不需要知道技術(shù)，只要看得到技術(shù)帶來的好處。時間我們目前所處階段現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展信息技術(shù)—人類發(fā)展的必然產(chǎn)物大型機-終端11現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展二、信息化全面變革著我們的檔案工作部門職能的變革；內(nèi)部機構(gòu)的變革；檔案工作者的知識結(jié)構(gòu)的變革物質(zhì)基礎(chǔ)條件的變革相關(guān)法律法規(guī)的變革現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展二、信息化全面變革著我們的檔案工作部門職能的12現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展三、信息技術(shù)時代檔案工作的特點標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性；文檔一體性；數(shù)字安全性；服務(wù)大眾性；現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展三、信息技術(shù)時代檔案工作的特點標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性；13關(guān)注電子文件關(guān)注電子文件14光盤存儲技術(shù)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)電子計算機技術(shù)電子文件一、電子文件是高新技術(shù)的結(jié)合體電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注光盤存儲技術(shù)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)電子計算機技術(shù)電子文件一、電子文件15二、電子文件的產(chǎn)生領(lǐng)域個人生活……電子商務(wù)電子政務(wù)辦公領(lǐng)域設(shè)計領(lǐng)域生產(chǎn)領(lǐng)域電子文件電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注二、電子文件的產(chǎn)生領(lǐng)域個人生活……電子商務(wù)電子政務(wù)辦公領(lǐng)域設(shè)16電子政務(wù)與政府職能轉(zhuǎn)變高效率政府陽光型政府敏捷政府工作效率監(jiān)管能力勤政廉政政務(wù)公開危機管理應(yīng)急響應(yīng)電子政務(wù)工作效率勤政廉政危機管理電子政務(wù)17電子政務(wù)基本模式（1）G2G電子政務(wù)模式-政府與政府之間（2）G2B電子政務(wù)模式-政府與企業(yè)之間（3）G2C電子政務(wù)模式-政府與公眾之間（4）IEE內(nèi)部效率效能模式-政府與公務(wù)員間電子政務(wù)基本模式（1）G2G電子政務(wù)模式-政府與政府之間18（1）G2G電子政務(wù)模式-政府與政府之間（政務(wù)網(wǎng)）1）電子公文流轉(zhuǎn)2）電子司法檔案3）電子財政管理4）電子統(tǒng)計5）視頻會議（1）G2G電子政務(wù)模式-政府與政府之間1）電子公文流轉(zhuǎn)19（2）G2B電子政務(wù)模式-政府與企業(yè)之間1）電子采購與招標(biāo)2）電子稅務(wù)3）電子工商4）電子信用5）信息咨詢服務(wù)6）中小企業(yè)服務(wù)（2）G2B電子政務(wù)模式-政府與企業(yè)之間1）電子采購與招標(biāo)20（3）G2C電子政務(wù)模式-政府與公眾之間1）教育培訓(xùn)服務(wù)2）公眾就業(yè)服務(wù)3）遠程醫(yī)療服務(wù)4）社會保險服務(wù)5）公眾信息服務(wù)6）交通管理服務(wù)7）公眾稅務(wù)服務(wù)8）電子政件服務(wù)（3）G2C電子政務(wù)模式-政府與公眾之間1）教育培訓(xùn)服務(wù)21設(shè)計領(lǐng)域生產(chǎn)領(lǐng)域計算機輔助設(shè)計（ComputerAidedDesign,簡稱CAD）和計算機輔助制造（ComputerAidedManufacturing,簡稱CAM）,常稱為CAD/CAM。CAD/CAM技術(shù)是產(chǎn)品設(shè)計人員和組織產(chǎn)品制造的工藝設(shè)計人員在CAD和CAM系統(tǒng)的輔助之下，根據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計和制造程序進行設(shè)計和制造的一項新技術(shù)，是人的智慧和創(chuàng)造力與計算機系統(tǒng)功能的巧妙組合。設(shè)計領(lǐng)域生產(chǎn)領(lǐng)域計算機輔助設(shè)計（ComputerAided22CAD/CAM技術(shù)的應(yīng)用機械制造工業(yè)中的應(yīng)用航天航空、造船、機床制造、工模具電子工業(yè)中的應(yīng)用電子印刷板、集成電路、電子產(chǎn)品等其他方面的應(yīng)用建筑工程、紡織服裝CAD/CAM技術(shù)的應(yīng)用機械制造工業(yè)中的應(yīng)用23電子商務(wù)

電子商務(wù)的運行過程

電子商務(wù)中涉及的參與者相當(dāng)多，商家（企業(yè)）和用戶（個人）是最基本的參與者。電子商務(wù)

電子商務(wù)的運行過程電子商務(wù)中涉及24電子商務(wù)虛擬環(huán)境電子支付平臺物流服務(wù)平臺商務(wù)交易平臺認(rèn)證監(jiān)督平臺認(rèn)證機構(gòu)快速物流企業(yè)網(wǎng)絡(luò)銀行商務(wù)平臺公司商品供應(yīng)商網(wǎng)上消費者客觀實際客觀實際客觀實際客觀實際客觀實際客觀實際因特網(wǎng)際信息服務(wù)平臺電子警察平臺網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察機構(gòu)信用服務(wù)企業(yè)圍繞商務(wù)交易，由專業(yè)實體在因特網(wǎng)上組建各種專業(yè)平臺，形成電子商務(wù)虛擬社區(qū)信用服務(wù)平臺信息門戶公司電子商務(wù)虛擬環(huán)境電子支付平臺物流服務(wù)平臺商務(wù)交易平臺認(rèn)證監(jiān)督25電子商務(wù)的發(fā)展歷程（中國）以互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)本身的起落為線索進行劃分：第一階段——萌芽到初步成型（1995年1月以前）第二階段——第一次高峰（1995年初——2000年中期）第三階段——發(fā)展低谷（2000年中期——2003年底）第四階段——第二次高峰（2003年底——今）其中：2004年是我國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)新一輪上市熱潮；2005年是我國互聯(lián)網(wǎng)進行并購重組的一年。電子商務(wù)的發(fā)展歷程（中國）以互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)本身的起落為線索進行劃26領(lǐng)域國際排名國內(nèi)排名123123通信服務(wù)企業(yè)名稱VERIZSONDEUTSCHETELEKOMFRANCETELECOM中國電信中國移動中國聯(lián)通營業(yè)總額72406.071987.658651.019465.819210.08190.0硬件制造企業(yè)名稱IBMDELLCISCO聯(lián)想集團浪潮電子方正科技營業(yè)總額97026.051051.024146.0軟件生產(chǎn)企業(yè)名稱MICROSOFTORACLESAP神州數(shù)碼東軟軟件中創(chuàng)軟件營業(yè)總額38919.010997.09674.7互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用企業(yè)名稱YAHOO!GOOGLEVERISIGN淘寶網(wǎng)阿里巴巴易趣網(wǎng)營業(yè)總額3990.53794.11338.3信息化改造企業(yè)名稱沃爾瑪英國石油通用汽車寶山鋼鐵上海通用一汽大眾營業(yè)總額287989.0285059.0193517.0資料來源：①《商業(yè)周刊》2005年度全球信息技術(shù)公司百強排行榜；②《財富》2005年度世界五百強；③《福布斯》2005年全球2000大企業(yè)排名榜；④《世界經(jīng)理人》2004年度中國企業(yè)信息化500強；⑤《中關(guān)村在線》2005年中國電腦商強榜名單；⑥“中國站長”——電子商務(wù)排行（/topall.asp?site_class=24）2006-1-2電子商務(wù)應(yīng)用5個領(lǐng)域典型企業(yè)市值單位：百萬美元領(lǐng)域國際排名國內(nèi)排名123123通信服務(wù)企業(yè)名稱VERIZS27三、什么是電子文件？電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注國家標(biāo)準(zhǔn)：《電子文件歸檔與管理規(guī)范》電子文件electronicrecords：指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。三、什么是電子文件？電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注國家標(biāo)準(zhǔn)：《電子文件歸28四、電子文件的組成與結(jié)構(gòu)電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注存儲載體物理層結(jié)構(gòu)描述（元數(shù)據(jù)）文件內(nèi)容內(nèi)容層登記表機讀目錄解讀環(huán)境、參數(shù)管理層四、電子文件的組成與結(jié)構(gòu)電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注存儲載體物理層結(jié)構(gòu)29電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性信息的非人工直接識讀性電子文件電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性信息的非人工直接識讀30電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性對計算機等數(shù)碼處理系統(tǒng)的依賴性元數(shù)據(jù)生成轉(zhuǎn)換和讀取驗證電子文件電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性對計算機等數(shù)碼處理系31電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性信息在載體之間的可轉(zhuǎn)移性拷貝電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性信息在載體之間的可轉(zhuǎn)32電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性信息存儲的高密度性電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性信息存儲的高密度性33電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性多種信息媒體的集成性其它媒體….影像圖表聲音文本圖像電子文件電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性多種信息媒體的集成性34電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性電子文件信息的可共享性多人同時使用；跨區(qū)域使用；電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性電子文件信息的可共享35電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性文件形成與更改的可操作性在沒有保護措施時，可以不留痕跡地修改任何信息；在自然條件下，電子文件也存在信息異化、丟失的危險；電子文件與傳統(tǒng)文件相比，更易受到外部攻擊。電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性文件形成與更改的可操36電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念歸檔電子文件元數(shù)據(jù)背景信息邏輯歸檔物理歸檔電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念歸檔電子文件37電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念歸檔電子文件：指具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件。辦公自動化系統(tǒng)實時歸檔初步鑒定電子文件歸檔電子文件檔案管理系統(tǒng)電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念歸檔電子文件：指具有參38電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念元數(shù)據(jù)：指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)文件的格式

編排結(jié)構(gòu)

硬件和軟件環(huán)境文件處理軟件

字符集

…屬性元數(shù)據(jù)電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念元數(shù)據(jù)：指描述電子文件39電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念元數(shù)據(jù)的主要作用：便于信息查詢；方便使用者判斷文件內(nèi)容；保證信息的可用性；提供文件真實性鑒定依據(jù)；保持歷史信息聯(lián)接；電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念元數(shù)據(jù)的主要作用：便于40電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念背景信息：指描述生成電子文件的職能活動、電子文件的作用、辦理過程、結(jié)果、上下文關(guān)系以及對其產(chǎn)生影響的歷史環(huán)境等信息。。電子文件生成部門的主要職能；電子文件的作用和辦理過程；其它對電子文件有影響的各類環(huán)境信息。文件為什么要起草？這份文件的作用是什么?是誰生成和簽發(fā)文件的?…電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念背景信息：指描述生成電41電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念邏輯歸檔：指在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行，不改變原存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。訪問邏輯歸檔業(yè)務(wù)、文書部門檔案室訪問服務(wù)器電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念邏輯歸檔：指在計算機網(wǎng)42電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念物理歸檔：指把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。不同于“備份”。檔案室導(dǎo)出歸檔整理A部門B部門電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念物理歸檔：指把電子文件43電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注七、電子文件管理有關(guān)法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)

《中華人民共和國電子簽名法》《國家標(biāo)準(zhǔn)：電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB／T18894—2002《電子公文歸檔管理暫行辦法》國家檔案局第6號令《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》

《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注七、電子文件管理有關(guān)法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)《中華人民44電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注七、電子文件管理有關(guān)法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)

《中華人民共和國電子簽名法》信息化領(lǐng)域第一部法律2005年4月1日施行國家標(biāo)準(zhǔn)：《電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB／T18894—20022002年12月行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注七、電子文件管理有關(guān)法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)《中華人民45電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題電子文件的歸檔是檔案管理46一、歸檔電子文件的要求真實性：電子文件的內(nèi)容、背景信息是否與形成時一致?？赏ㄟ^安全措施、元數(shù)據(jù)認(rèn)定。完整性：電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息等是否完整。有效性：電子文件能否被使用和理解。電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題一、歸檔電子文件的要求真實性：電子文件的內(nèi)容、背景信息是否與47二、電子文件的收集和積累電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題文字、表格圖像聲音、視頻…數(shù)據(jù)庫圖形DB輸入、自動生成、OCRCAD、CAM、自動生成掃描、數(shù)碼相機、轉(zhuǎn)換、自動生成數(shù)碼攝像機、視頻和動畫設(shè)計、轉(zhuǎn)換電子郵件（多媒體）二、電子文件的收集和積累電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題48電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題三、主要收集途徑OA系統(tǒng)收文、發(fā)文、其他需歸檔的電子文件模擬信息數(shù)字化掃描、轉(zhuǎn)錄、條目錄入外部郵件公務(wù)郵件和與公務(wù)有關(guān)的私人郵件信息發(fā)布系統(tǒng)動態(tài)網(wǎng)頁和信息業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、電子文件其他系統(tǒng)工藝流程圖、基建設(shè)計圖、CAD制圖、圖表生成系統(tǒng)等歸檔文件庫電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題三、主要收集途徑OA系統(tǒng)49電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題四、各類電子文件的收集要求文本型電子文件推薦XML、RTF、TXT格式；在登記表上注明文字處理工具及版本信息；因保真、保密需要，可采用PDF、DOC等流行專利格式。采用其他格式時，應(yīng)在歸檔時轉(zhuǎn)換成以上格式，如無法轉(zhuǎn)換，應(yīng)歸檔相關(guān)軟件及環(huán)境參數(shù)。通用電子文件轉(zhuǎn)換非通用文檔電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題四、各類電子文件的收集要50電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題四、各類電子文件的收集要求圖像型電子文件推薦JPEG、TIFF格式采用其他格式時，應(yīng)在歸檔時轉(zhuǎn)換成以上格式圖像格式轉(zhuǎn)換或壓縮時，盡量不要丟失原有精度。GIFPNGPICJPEGTIFFWMFICOSVG電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題四、各類電子文件的收集要51電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題四、各類電子文件的收集要求視頻型電子文件推薦MPEG、AVI格式；對非通用格式，應(yīng)同時收集解碼器及播放軟件；電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題四、各類電子文件的收集要52電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題四、各類電子文件的收集要求音頻型電子文件推薦MP3、WAV格式；同時收集相關(guān)采樣率等參數(shù)；電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題四、各類電子文件的收集要53電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題五、電子文件的收集、歸檔流程轉(zhuǎn)換原始電子文件標(biāo)準(zhǔn)電子文件移交暫存存儲器電子文件登記表備份備份庫自動登記歸檔電子文件登記表歸檔電子文件邏輯歸檔脫機下載物理歸檔掃描擬稿接收電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題五、電子文件的收集、歸檔54電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題六、電子文件的登記《電子文件登記表》應(yīng)與電子文件一道流轉(zhuǎn)、歸檔；要求系統(tǒng)自動生成和填寫登記表的大部分信息；在流轉(zhuǎn)中應(yīng)不斷補充信息，并最終生成《歸檔電子文件登記表》；登記表建議采用RTF或XML格式。RTF樣例XML樣例電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題六、電子文件的登記《電子55電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題六、電子文件的登記電子文件的稿本代碼M----草稿性電子文件U----非正式電子文件F----正式電子文件電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題六、電子文件的登記電子文56電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題六、電子文件的登記電子文件的類別代碼T----文本文件I----圖像文件G----圖形文件V----影像文件A----聲音文件O----超媒體鏈接文件P----程序文件D----數(shù)據(jù)文件光盤編號：61-2006.Y-T-002表示:61全宗,2006年度永久性文本電子文件，光盤序號為002。電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題六、電子文件的登記電子文57七、電子文件歸檔流程初步鑒定已歸檔應(yīng)歸檔不保存資料產(chǎn)成電子文件文本圖像影像數(shù)據(jù)庫其他收集應(yīng)歸檔文件搜索文件集中保存置已歸檔標(biāo)記鑒定和檢測有效性一致性病毒檢測最后版本標(biāo)準(zhǔn)格式分類整理分類排列編制檔號補充著錄物理歸檔脫機存儲移交歸庫邏輯歸檔格式轉(zhuǎn)換初步整理登記、著錄電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題3個月七、電子文件歸檔流程初步鑒定產(chǎn)成電子文件收集應(yīng)歸檔文件鑒定和58七、電子文件歸檔流程電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題物理歸檔過程：將邏輯歸檔的電子文件集中、分類整理；拷貝至耐久性好的載體（軟盤除外，如只讀光盤、一次寫光盤等）；復(fù)制一式3套（封存保管、查閱使用、異地保存）；貼上載體標(biāo)簽并歸庫保存。七、電子文件歸檔流程電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題物理59八、歸檔電子文件的整理電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題以件為單位整理同一全宗內(nèi)可按年度、年度－保管期限、年度一保管期限一機構(gòu)（問題）分類在分類層次下，按類別代碼相對集中存儲到脫機載體《DA/T18檔案著錄規(guī)則》《DA/T22歸檔文件整理規(guī)則》八、歸檔電子文件的整理電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題以60感謝感謝61熱烈歡迎檔案系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們！北侖區(qū)檔案局熱烈歡迎檔案系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們！北侖區(qū)檔案局62現(xiàn)代信息技術(shù)

與

電子文件管理現(xiàn)代信息技術(shù)

與

電子文件管理63

目錄提綱現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題目錄提綱現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展64現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展65一、現(xiàn)代信息技術(shù)現(xiàn)狀現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展信息技術(shù)已滲透到社會政治、經(jīng)濟、文化等各個領(lǐng)域，影響改變著人們的工作、學(xué)習(xí)、生活，已從純粹技術(shù)發(fā)展孕育成一種新型時代文化。應(yīng)用現(xiàn)狀一、現(xiàn)代信息技術(shù)現(xiàn)狀現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展信息技術(shù)66現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展日益加快的社會信息化趨勢學(xué)習(xí)工作生活文化領(lǐng)域經(jīng)濟領(lǐng)域政治領(lǐng)域現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展日益加快的社會信息化趨勢學(xué)習(xí)工作生活文化經(jīng)濟67現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用示例：互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)縮短了人與人之間的距離、創(chuàng)造了多樣化的交流方式網(wǎng)上申報、網(wǎng)上審批…從電子政務(wù)走向電子政府從管理走向服務(wù)網(wǎng)上采收、網(wǎng)上營銷…從企業(yè)網(wǎng)站走向電子商務(wù)從協(xié)同制造走向虛擬企業(yè)網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上交友…從電子郵件走向電子論壇、網(wǎng)絡(luò)游戲從網(wǎng)頁瀏覽走向個人主頁現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用示例：互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)縮短了人與人之間的距離、創(chuàng)68現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用示例：數(shù)字化多媒體技術(shù)讓人與人之間的交流更加容易、更加直觀生動多媒體視頻技術(shù)實時網(wǎng)絡(luò)視頻會議遠程教育課堂直播高質(zhì)量數(shù)字電視虛擬現(xiàn)實技術(shù)數(shù)字建筑規(guī)劃虛擬創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計展示網(wǎng)絡(luò)化虛擬場景游戲現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用示例：數(shù)字化多媒體技術(shù)讓人與人之間的69現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用示例：無線移動通信使人與人之間的交流真實實現(xiàn)隨時、隨地移動通信已不僅僅是固定電話的便攜式替代品多媒體短信可視電話上網(wǎng)游戲視頻點撥移動PDA更多有特色、個性化的業(yè)務(wù)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用示例：無線移動通信使人與人之間的移動通信70現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用示例：嵌入式技術(shù)使人與計算機之間的交流更加自然、更加方便嵌入式芯片滲透到生活各個方面家電交通醫(yī)療通信娛樂等等智能卡移動通信計算機外設(shè)機頂盒零售設(shè)備印刷機復(fù)印機互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器電話交換設(shè)備現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用示例：嵌入式技術(shù)使人與計算機之間的嵌入式71現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展信息技術(shù)—人類發(fā)展的必然產(chǎn)物大型機-終端客戶機-服務(wù)器微機-局域網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)按需/普適計算第一階段第二階段第三階段第四階段初期普及階段更多專家以及一般用戶開始使用，用戶要很好地使用需要深入了解計算機知識。對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的影響專家階段計算機僅供少數(shù)專家和專業(yè)人員使用，公眾很難用上。公眾認(rèn)識階段因特網(wǎng)和Web時代，信息技術(shù)已在公眾中流行起來，但用戶仍然需要知道一些計算機和信息技術(shù)的知識。廣泛普及階段用戶已經(jīng)看不見技術(shù)，也不需要知道技術(shù)，只要看得到技術(shù)帶來的好處。時間我們目前所處階段現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展信息技術(shù)—人類發(fā)展的必然產(chǎn)物大型機-終端72現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展二、信息化全面變革著我們的檔案工作部門職能的變革；內(nèi)部機構(gòu)的變革；檔案工作者的知識結(jié)構(gòu)的變革物質(zhì)基礎(chǔ)條件的變革相關(guān)法律法規(guī)的變革現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展二、信息化全面變革著我們的檔案工作部門職能的73現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展三、信息技術(shù)時代檔案工作的特點標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性；文檔一體性；數(shù)字安全性；服務(wù)大眾性；現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展三、信息技術(shù)時代檔案工作的特點標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性；74關(guān)注電子文件關(guān)注電子文件75光盤存儲技術(shù)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)電子計算機技術(shù)電子文件一、電子文件是高新技術(shù)的結(jié)合體電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注光盤存儲技術(shù)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)電子計算機技術(shù)電子文件一、電子文件76二、電子文件的產(chǎn)生領(lǐng)域個人生活……電子商務(wù)電子政務(wù)辦公領(lǐng)域設(shè)計領(lǐng)域生產(chǎn)領(lǐng)域電子文件電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注二、電子文件的產(chǎn)生領(lǐng)域個人生活……電子商務(wù)電子政務(wù)辦公領(lǐng)域設(shè)77電子政務(wù)與政府職能轉(zhuǎn)變高效率政府陽光型政府敏捷政府工作效率監(jiān)管能力勤政廉政政務(wù)公開危機管理應(yīng)急響應(yīng)電子政務(wù)工作效率勤政廉政危機管理電子政務(wù)78電子政務(wù)基本模式（1）G2G電子政務(wù)模式-政府與政府之間（2）G2B電子政務(wù)模式-政府與企業(yè)之間（3）G2C電子政務(wù)模式-政府與公眾之間（4）IEE內(nèi)部效率效能模式-政府與公務(wù)員間電子政務(wù)基本模式（1）G2G電子政務(wù)模式-政府與政府之間79（1）G2G電子政務(wù)模式-政府與政府之間（政務(wù)網(wǎng)）1）電子公文流轉(zhuǎn)2）電子司法檔案3）電子財政管理4）電子統(tǒng)計5）視頻會議（1）G2G電子政務(wù)模式-政府與政府之間1）電子公文流轉(zhuǎn)80（2）G2B電子政務(wù)模式-政府與企業(yè)之間1）電子采購與招標(biāo)2）電子稅務(wù)3）電子工商4）電子信用5）信息咨詢服務(wù)6）中小企業(yè)服務(wù)（2）G2B電子政務(wù)模式-政府與企業(yè)之間1）電子采購與招標(biāo)81（3）G2C電子政務(wù)模式-政府與公眾之間1）教育培訓(xùn)服務(wù)2）公眾就業(yè)服務(wù)3）遠程醫(yī)療服務(wù)4）社會保險服務(wù)5）公眾信息服務(wù)6）交通管理服務(wù)7）公眾稅務(wù)服務(wù)8）電子政件服務(wù)（3）G2C電子政務(wù)模式-政府與公眾之間1）教育培訓(xùn)服務(wù)82設(shè)計領(lǐng)域生產(chǎn)領(lǐng)域計算機輔助設(shè)計（ComputerAidedDesign,簡稱CAD）和計算機輔助制造（ComputerAidedManufacturing,簡稱CAM）,常稱為CAD/CAM。CAD/CAM技術(shù)是產(chǎn)品設(shè)計人員和組織產(chǎn)品制造的工藝設(shè)計人員在CAD和CAM系統(tǒng)的輔助之下，根據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計和制造程序進行設(shè)計和制造的一項新技術(shù)，是人的智慧和創(chuàng)造力與計算機系統(tǒng)功能的巧妙組合。設(shè)計領(lǐng)域生產(chǎn)領(lǐng)域計算機輔助設(shè)計（ComputerAided83CAD/CAM技術(shù)的應(yīng)用機械制造工業(yè)中的應(yīng)用航天航空、造船、機床制造、工模具電子工業(yè)中的應(yīng)用電子印刷板、集成電路、電子產(chǎn)品等其他方面的應(yīng)用建筑工程、紡織服裝CAD/CAM技術(shù)的應(yīng)用機械制造工業(yè)中的應(yīng)用84電子商務(wù)

電子商務(wù)的運行過程

電子商務(wù)中涉及的參與者相當(dāng)多，商家（企業(yè)）和用戶（個人）是最基本的參與者。電子商務(wù)

電子商務(wù)的運行過程電子商務(wù)中涉及85電子商務(wù)虛擬環(huán)境電子支付平臺物流服務(wù)平臺商務(wù)交易平臺認(rèn)證監(jiān)督平臺認(rèn)證機構(gòu)快速物流企業(yè)網(wǎng)絡(luò)銀行商務(wù)平臺公司商品供應(yīng)商網(wǎng)上消費者客觀實際客觀實際客觀實際客觀實際客觀實際客觀實際因特網(wǎng)際信息服務(wù)平臺電子警察平臺網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察機構(gòu)信用服務(wù)企業(yè)圍繞商務(wù)交易，由專業(yè)實體在因特網(wǎng)上組建各種專業(yè)平臺，形成電子商務(wù)虛擬社區(qū)信用服務(wù)平臺信息門戶公司電子商務(wù)虛擬環(huán)境電子支付平臺物流服務(wù)平臺商務(wù)交易平臺認(rèn)證監(jiān)督86電子商務(wù)的發(fā)展歷程（中國）以互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)本身的起落為線索進行劃分：第一階段——萌芽到初步成型（1995年1月以前）第二階段——第一次高峰（1995年初——2000年中期）第三階段——發(fā)展低谷（2000年中期——2003年底）第四階段——第二次高峰（2003年底——今）其中：2004年是我國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)新一輪上市熱潮；2005年是我國互聯(lián)網(wǎng)進行并購重組的一年。電子商務(wù)的發(fā)展歷程（中國）以互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)本身的起落為線索進行劃87領(lǐng)域國際排名國內(nèi)排名123123通信服務(wù)企業(yè)名稱VERIZSONDEUTSCHETELEKOMFRANCETELECOM中國電信中國移動中國聯(lián)通營業(yè)總額72406.071987.658651.019465.819210.08190.0硬件制造企業(yè)名稱IBMDELLCISCO聯(lián)想集團浪潮電子方正科技營業(yè)總額97026.051051.024146.0軟件生產(chǎn)企業(yè)名稱MICROSOFTORACLESAP神州數(shù)碼東軟軟件中創(chuàng)軟件營業(yè)總額38919.010997.09674.7互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用企業(yè)名稱YAHOO!GOOGLEVERISIGN淘寶網(wǎng)阿里巴巴易趣網(wǎng)營業(yè)總額3990.53794.11338.3信息化改造企業(yè)名稱沃爾瑪英國石油通用汽車寶山鋼鐵上海通用一汽大眾營業(yè)總額287989.0285059.0193517.0資料來源：①《商業(yè)周刊》2005年度全球信息技術(shù)公司百強排行榜；②《財富》2005年度世界五百強；③《福布斯》2005年全球2000大企業(yè)排名榜；④《世界經(jīng)理人》2004年度中國企業(yè)信息化500強；⑤《中關(guān)村在線》2005年中國電腦商強榜名單；⑥“中國站長”——電子商務(wù)排行（/topall.asp?site_class=24）2006-1-2電子商務(wù)應(yīng)用5個領(lǐng)域典型企業(yè)市值單位：百萬美元領(lǐng)域國際排名國內(nèi)排名123123通信服務(wù)企業(yè)名稱VERIZS88三、什么是電子文件？電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注國家標(biāo)準(zhǔn)：《電子文件歸檔與管理規(guī)范》電子文件electronicrecords：指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。三、什么是電子文件？電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注國家標(biāo)準(zhǔn)：《電子文件歸89四、電子文件的組成與結(jié)構(gòu)電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注存儲載體物理層結(jié)構(gòu)描述（元數(shù)據(jù)）文件內(nèi)容內(nèi)容層登記表機讀目錄解讀環(huán)境、參數(shù)管理層四、電子文件的組成與結(jié)構(gòu)電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注存儲載體物理層結(jié)構(gòu)90電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性信息的非人工直接識讀性電子文件電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性信息的非人工直接識讀91電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性對計算機等數(shù)碼處理系統(tǒng)的依賴性元數(shù)據(jù)生成轉(zhuǎn)換和讀取驗證電子文件電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性對計算機等數(shù)碼處理系92電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性信息在載體之間的可轉(zhuǎn)移性拷貝電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性信息在載體之間的可轉(zhuǎn)93電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性信息存儲的高密度性電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性信息存儲的高密度性94電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性多種信息媒體的集成性其它媒體….影像圖表聲音文本圖像電子文件電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性多種信息媒體的集成性95電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性電子文件信息的可共享性多人同時使用；跨區(qū)域使用；電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性電子文件信息的可共享96電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性文件形成與更改的可操作性在沒有保護措施時，可以不留痕跡地修改任何信息；在自然條件下，電子文件也存在信息異化、丟失的危險；電子文件與傳統(tǒng)文件相比，更易受到外部攻擊。電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注五、電子文件的特有屬性文件形成與更改的可操97電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念歸檔電子文件元數(shù)據(jù)背景信息邏輯歸檔物理歸檔電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念歸檔電子文件98電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念歸檔電子文件：指具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件。辦公自動化系統(tǒng)實時歸檔初步鑒定電子文件歸檔電子文件檔案管理系統(tǒng)電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念歸檔電子文件：指具有參99電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念元數(shù)據(jù)：指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)文件的格式

編排結(jié)構(gòu)

硬件和軟件環(huán)境文件處理軟件

字符集

…屬性元數(shù)據(jù)電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念元數(shù)據(jù)：指描述電子文件100電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念元數(shù)據(jù)的主要作用：便于信息查詢；方便使用者判斷文件內(nèi)容；保證信息的可用性；提供文件真實性鑒定依據(jù)；保持歷史信息聯(lián)接；電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念元數(shù)據(jù)的主要作用：便于101電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念背景信息：指描述生成電子文件的職能活動、電子文件的作用、辦理過程、結(jié)果、上下文關(guān)系以及對其產(chǎn)生影響的歷史環(huán)境等信息。。電子文件生成部門的主要職能；電子文件的作用和辦理過程；其它對電子文件有影響的各類環(huán)境信息。文件為什么要起草？這份文件的作用是什么?是誰生成和簽發(fā)文件的?…電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念背景信息：指描述生成電102電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念邏輯歸檔：指在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行，不改變原存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。訪問邏輯歸檔業(yè)務(wù)、文書部門檔案室訪問服務(wù)器電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念邏輯歸檔：指在計算機網(wǎng)103電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念物理歸檔：指把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。不同于“備份”。檔案室導(dǎo)出歸檔整理A部門B部門電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注六、相關(guān)幾個重要概念物理歸檔：指把電子文件104電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注七、電子文件管理有關(guān)法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)

《中華人民共和國電子簽名法》《國家標(biāo)準(zhǔn)：電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB／T18894—2002《電子公文歸檔管理暫行辦法》國家檔案局第6號令《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》

《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注七、電子文件管理有關(guān)法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)《中華人民105電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注七、電子文件管理有關(guān)法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)

《中華人民共和國電子簽名法》信息化領(lǐng)域第一部法律2005年4月1日施行國家標(biāo)準(zhǔn)：《電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB／T18894—20022002年12月行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)電子文件應(yīng)當(dāng)被關(guān)注七、電子文件管理有關(guān)法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)《中華人民106電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題電子文件的歸檔是檔案管理107一、歸檔電子文件的要求真實性：電子文件的內(nèi)容、背景信息是否與形成時一致?？赏ㄟ^安全措施、元數(shù)據(jù)認(rèn)定。完整性：電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息等是否完整。有效性：電子文件能否被使用和理解。電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題一、歸檔電子文件的要求真實性：電子文件的內(nèi)容、背景信息是否與108二、電子文件的收集和積累電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題文字、表格圖像聲音、視頻…數(shù)據(jù)庫圖形DB輸入、自動生成、OCRCAD、CAM、自動生成掃描、數(shù)碼相機、轉(zhuǎn)換、自動生成數(shù)碼攝像機、視頻和動畫設(shè)計、轉(zhuǎn)換電子郵件（多媒體）二、電子文件的收集和積累電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題109電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題三、主要收集途徑OA系統(tǒng)收文、發(fā)文、其他需歸檔的電子文件模擬信息數(shù)字化掃描、轉(zhuǎn)錄、條目錄入外部郵件公務(wù)郵件和與公務(wù)有關(guān)的私人郵件信息發(fā)布系統(tǒng)動態(tài)網(wǎng)頁和信息業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、電子文件其他系統(tǒng)工藝流程圖、基建設(shè)計圖、CAD制圖、圖表生成系統(tǒng)等歸檔文件庫電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題三、主要收集途徑OA系統(tǒng)110電子文件的歸檔是檔案管理的一個新課題四、各類電子文件的收集要求文本型電子文件推薦XML、RTF、TXT格式；在登記表上注明文字處理工具及版本信息；因保真、保密需要，可采用PDF、DOC等流行專利格式。采用其他格式時，應(yīng)在歸檔時轉(zhuǎn)換成以上格式，如無法轉(zhuǎn)換