Excel2007教學(xué)講解課件入門篇

主要內(nèi)容1.Excel概述2.Excel基礎(chǔ)3.Excel基本知識4.Excel公式與函數(shù)5.數(shù)據(jù)管理主要內(nèi)容1.Excel概述第一節(jié)Excel概述Excel功能Excel的工作界面第一節(jié)Excel概述Excel功能Excel的工作界面1.Excel功能電子表格（Spreadsheets）概念 一種可進(jìn)行運(yùn)算的表格軟件，如Excel1.Excel功能電子表格（Spreadsheets）2.Excel的工作界面Office按鈕功能區(qū)編輯欄快速訪問工具欄狀態(tài)欄2.Excel的工作界面Office按鈕(1)Office按鈕單擊Office按鈕，可以完成：新建工作簿保存工作簿打開工作簿關(guān)閉工作簿退出Excel設(shè)置“Excel選項”(1)Office按鈕單擊Office按鈕，可以完成：(2)功能區(qū)工作區(qū)上方的一排選項卡，含有“開始”、“插入”、“頁面布局”等。隨著選擇的對象不同，還會出現(xiàn)一些動態(tài)的選項卡。對話框啟動器：單擊選項卡右下角的 按鈕(2)功能區(qū)工作區(qū)上方的一排選項卡，含有“開始”、“插入”(3)編輯欄由名稱框、命令按鈕和數(shù)據(jù)編輯區(qū)組成。名稱框顯示活動單元格的地址或名稱；數(shù)據(jù)編輯區(qū)可顯示出活動單元格中已輸入的常量和公式，可在編輯區(qū)內(nèi)輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)；命令按鈕為確認(rèn)按鈕，為取消按鈕。(3)編輯欄由名稱框、命令按鈕和數(shù)據(jù)編輯區(qū)組成。(4)快速訪問工具欄Office按鈕右邊的一個工具欄，其中含有一些常用的按鈕，可以通過單擊相應(yīng)的按鈕來快速訪問這些命令。快速訪問工具欄的位置可調(diào)，可以放在功能區(qū)下方顯示。(4)快速訪問工具欄Office按鈕右邊的一個工具欄，其中(5)狀態(tài)欄對工作表當(dāng)前狀態(tài)的顯示，右擊狀態(tài)欄，可以選擇狀態(tài)欄中要顯示的內(nèi)容，包括：大寫、數(shù)字、滾動、改寫鍵狀態(tài)，宏錄制按鈕頁碼選定單元格區(qū)域的平均值、計數(shù)、最大值等視圖快捷方式、顯示比例、縮放滑塊(5)狀態(tài)欄對工作表當(dāng)前狀態(tài)的顯示，右擊狀態(tài)欄，可以選擇狀第二節(jié)Excel的基礎(chǔ)知識Excel的基本概念單元格區(qū)域第二節(jié)Excel的基礎(chǔ)知識Excel的基本概念單元格區(qū)域1.基本概念(1)工作簿（Workbooks）電子表格軟件Excel生成的一個文檔文件Excel2007的文件工作簿文件擴(kuò)展名：.xlsx；模板文件的擴(kuò)展名：.xlt1.基本概念(1)工作簿（Workbooks）工作簿Excel2007的常用文件工作簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名：.xlsx（未啟用宏），是基于XML的新的文件格式啟用宏的Excel工作簿文件擴(kuò)展名：.xlsm模板文件擴(kuò)展名：.xltx默認(rèn)情況下，可包含三個工作表工作簿Excel2007的常用文件(2)工作表文檔窗口顯示的是一個工作表（Spreadsheet）工作表的標(biāo)簽為Sheet1、Sheet2等，標(biāo)簽可設(shè)置顏色工作表的有關(guān)操作(1)插入

(2)刪除 (3)重命名(4)移動或復(fù)制(5)保護(hù)工作表 (6)隱藏工作表操作步驟：右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇命令(2)工作表文檔窗口顯示的是一個工作表（Spreadshe工作表的操作注意：移動工作表和復(fù)制工作表的區(qū)別在于復(fù)制工作表時需要選擇“建立副本”。移動和復(fù)制工作表可以在同一個工作簿內(nèi)也可以在不同工作簿內(nèi)通過“Excel選項”可以對不同的工作表設(shè)置不同的顯示選項。工作表的操作注意：(3)單元格單元格的訪問方式：（單元格的地址）A1方式：列號行號，如B3R1C1方式：R行C列，如R3C3(3)單元格單元格的訪問方式：（單元格的地址）單元格2.列數(shù)、行數(shù)

列標(biāo)：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行號：1,2,3….1048576行 最后一個單元格的地址：XFD10485762022/12/10lihua單元格2.列數(shù)、行數(shù)2022/12/10lihua活動單元格的選定單擊單元格名稱框內(nèi)輸入單元格地址或名稱方向鍵↑↓→←PgUpPgDnCtrl+←，→，↑，↓HomeCtrl+Home

Ctrl+End活動單元格的選定單擊單元格名稱框內(nèi)輸入單元格地址或名稱方向鍵2.單元格區(qū)域單元格區(qū)域選擇1.拖動鼠標(biāo)左鍵可以選定連續(xù)的區(qū)域（小范圍）。2.按shift鍵選定連續(xù)區(qū)域（大范圍）。3.按Ctrl鍵選定不連續(xù)的區(qū)域。2.單元格區(qū)域單元格區(qū)域的表示方法1．矩形區(qū)域的４種表示：

A2:D5A5:D2D5:A2D2:A52．單行、單列、若干行、若干列區(qū)域:

6:6H:H3:5

D:F3．不同工作表單元格的表示:(!)

例：=SUM(Sheet1!A2:B4,Sheet2!F5)單元格區(qū)域的表示方法1．矩形區(qū)域的４種表示：例1：區(qū)域表示如果當(dāng)前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的單元格E37的內(nèi)容為公式：

=SUM(Sheet3!D5,G8,[練習(xí)題_函數(shù).xlsx]Sheet2!B3)，則單元格E37的內(nèi)容涉及___個工作表?A）1B）2C）3D）4 B（C）正確答案：C例1：區(qū)域表示如果當(dāng)前工作表[abcc.xlsx思考題：提示：選定連續(xù)的工作表或不連續(xù)的工作表組成一個工作組，則可同時對多個工作表進(jìn)行相同的操作。如何同時對多個工作表進(jìn)行同樣的操作，如在不同工作表的相同位置上編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置單元格格式等？思考題：提示：選定連續(xù)的工作表或不連續(xù)的工作表組成一個工作組第三節(jié)Excel的基本操作數(shù)據(jù)類型填充柄數(shù)據(jù)的編輯工作表格式化第三節(jié)Excel的基本操作數(shù)據(jù)類型填充柄數(shù)據(jù)的編輯工作表1.數(shù)據(jù)類型在Excel中，對輸入的數(shù)據(jù)自動區(qū)分為數(shù)值型純數(shù)值型日期型時間型文本型邏輯型1.數(shù)據(jù)類型在Excel中，對輸入的數(shù)據(jù)自動區(qū)分為1.數(shù)據(jù)類型不同的數(shù)據(jù)類型在單元格內(nèi)默認(rèn)的對齊方式不同，數(shù)值型右對齊，文本型左對齊，邏輯型居中。1.數(shù)據(jù)類型不同的數(shù)據(jù)類型在單元格內(nèi)默認(rèn)的對齊方式不同，數(shù)數(shù)據(jù)類型—純數(shù)值型純數(shù)值型由下列數(shù)字組成：0123456789+(正號)-(負(fù)號)逗號，小數(shù)點(diǎn).￥$%Ee圓括號負(fù)數(shù)的輸入：負(fù)號或括號，如：-3或（3）分?jǐn)?shù)的輸入：須為帶分?jǐn)?shù)如：03/4(空格連接)數(shù)據(jù)類型—純數(shù)值型純數(shù)值型由下列數(shù)字組成：思考題：如何輸入超過15位的數(shù)字，如身份證號？因為數(shù)值型數(shù)據(jù)有效位為15位，超過15位的有效數(shù)據(jù)將被去掉。輸入時應(yīng)輸入為文本型數(shù)據(jù)才能完整地保留。思考題：如何輸入超過15位的數(shù)字，如身份證號？因為數(shù)值型數(shù)據(jù)技巧：如何快速輸入一批相同的數(shù)據(jù)？先選擇區(qū)域再輸入數(shù)據(jù)最后，按Ctrl+Enter鍵技巧：如何快速輸入一批相同的數(shù)據(jù)？先選擇區(qū)域數(shù)據(jù)類型—日期型數(shù)據(jù)兩種格式：/或-作為分隔符

yyyy-mm-ddyyyy/mm/dd如：99/10/3，2002-7-23，Aug-02范圍：1900/1/1------9999/12/31

對應(yīng)數(shù)字：1------2958465日期序列數(shù)數(shù)據(jù)類型—日期型數(shù)據(jù)兩種格式：/或-作為分隔符數(shù)據(jù)類型—時間型數(shù)據(jù)格式：hh:mm:ss或hh:mm時間數(shù)據(jù)：

17:32:28(24時制)11:54:30AM(12時制空格)范圍：0:00:00-----24:00:00

時間序列相當(dāng)于小數(shù)：0.0-----1.0日期時間連寫：

2003/10/511:30中間要加空格數(shù)據(jù)類型—時間型數(shù)據(jù)格式：hh:mm:ss或hh:mm數(shù)據(jù)類型—文本型與邏輯型文本型數(shù)據(jù)：字母、數(shù)字或其它字符組成（只要是非數(shù)值型、邏輯型、錯誤值）邏輯型數(shù)據(jù)：

TRUEFALSE(truefalse)

只有兩個顯示大寫數(shù)據(jù)類型—文本型與邏輯型文本型數(shù)據(jù)：2.數(shù)據(jù)的編輯(1)修改單元格數(shù)據(jù)選定單元格，直接在編輯欄內(nèi)修改雙擊單元格，在單元格內(nèi)修改(2)選擇性粘貼選擇性粘貼時，可以只粘貼數(shù)值或格式或公式等(3)清除單元格包含內(nèi)容、格式、批注等單擊“編輯”組|“清除”下拉按鈕，可以選擇清除格式、清除內(nèi)容、清除批注等，Delete鍵只刪除內(nèi)容2.數(shù)據(jù)的編輯(1)修改單元格數(shù)據(jù)3.填充柄填充柄的作用數(shù)據(jù)和公式的復(fù)制產(chǎn)生自定義序列產(chǎn)生等差或等比序列選定單元格，直接用鼠標(biāo)左鍵拖動填充柄（右鍵拖動產(chǎn)生快捷菜單）3.填充柄填充柄的作用4.工作表格式化列寬、行高單元格格式4.工作表格式化列寬、行高(1)設(shè)置列寬、行高1.單一調(diào)整行高、列寬：鼠標(biāo)光標(biāo)移動到兩列列標(biāo)或兩行行標(biāo)的交界處，按下鼠標(biāo)指針可顯示列寬或行高。2.連續(xù)調(diào)整行高、列寬：全選表格，光標(biāo)移到任意行或列上點(diǎn)右鍵，在下拉菜單中查找行高或列寬，輸入數(shù)值。3.不間斷調(diào)整行高、列寬：不間斷選擇后調(diào)整(1)設(shè)置列寬、行高1.單一調(diào)整行高、列寬：鼠標(biāo)(2)單元格格式一個單元格除了包含內(nèi)容和批注以外，還包括單元格格式。單元格格式中包含“數(shù)字”、“對齊”、“字體”、“邊框”、“圖案”、“保護(hù)”。設(shè)置單元格格式在“設(shè)置單元格格式”對話框中設(shè)置“開始”選項卡的“字體”組、“對齊方式”組、“數(shù)字”組中設(shè)置(2)單元格格式一個單元格除了包含內(nèi)容和批注以外，還包括單數(shù)字格式在Excel中，可以使用數(shù)字格式更改數(shù)字（包括日期和時間）的外觀，而不更改數(shù)字本身。所應(yīng)用的數(shù)字格式并不會影響單元格中的實際數(shù)值（顯示在編輯欄中的值），而Excel是使用該實際值進(jìn)行計算的。數(shù)字格式在Excel中，可以使用數(shù)字格式更改數(shù)字（包括日合并單元格（對齊格式）操作：選定要合并的多個單元格，“對齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕合并單元格，可以合并多行、也可以合并多列。合并單元格（對齊格式）操作：案例1：Excel的基本操作【任務(wù)】新建一個工作簿，命名為成績單.xlsx，在Sheet1工作表中，創(chuàng)建學(xué)生成績單表格，并對表格進(jìn)行格式化。案例1：Excel的基本操作【任務(wù)】新建一個工作簿，命名為成案例1：操作步驟【任務(wù)1】新建工作簿，保存為“成績單.xlsx”【任務(wù)2】創(chuàng)建表格，輸入數(shù)據(jù)【任務(wù)3】表格進(jìn)行格式化案例1：操作步驟【任務(wù)1】新建工作簿，保存為“成績單.xls案例相關(guān)的知識點(diǎn)數(shù)據(jù)類型工作表格式化單元格格式單元格樣式案例相關(guān)的知識點(diǎn)數(shù)據(jù)類型【任務(wù)1】新建工作簿操作步驟：單擊Office按鈕，選擇“新建”命令；再次單擊Office按鈕，選擇保存，輸入文件名為“成績單”，保存類型為.xlsx【任務(wù)1】新建工作簿操作步驟：【任務(wù)2】輸入數(shù)據(jù),設(shè)置單元格格式操作步驟：輸入表格的標(biāo)題和字段名；學(xué)號字段為文本型，輸入時數(shù)字前加單引號，輸入第一個學(xué)號后拖動填充柄產(chǎn)生其余學(xué)號姓名和性別為文本型，數(shù)學(xué)、計算機(jī)、英語為數(shù)值型；出生年月日為日期型，輸入時年/月/日或年-月-日格式輸入黨員否為邏輯型，輸入true或false【任務(wù)2】輸入數(shù)據(jù),設(shè)置單元格格式操作步驟：【任務(wù)3】工作表格式化操作步驟：標(biāo)題“學(xué)生成績表”，選擇A1:J1單元格，設(shè)置為“合并后居中”，套用單元格樣式“標(biāo)題”字段名一行對齊方式為居中；選擇A2:J11區(qū)域，套用表格格式“表樣式中等深淺11”，選擇選項“表包含標(biāo)題”轉(zhuǎn)化為區(qū)域（“設(shè)計”|“工具”|“轉(zhuǎn)化為區(qū)域”）【任務(wù)3】工作表格式化操作步驟：案例2：Excel的基本操作【任務(wù)】在工作表內(nèi)建立一個“學(xué)生課程表”表格，建立時盡量使用省事、方便的方法輸入數(shù)據(jù)。案例2：Excel的基本操作【任務(wù)】在工作表內(nèi)建立一個“學(xué)生第四節(jié)Excel的公式與函數(shù)公式與運(yùn)算符常用函數(shù)第四節(jié)Excel的公式與函數(shù)公式與運(yùn)算符常用函數(shù) 1.公式與運(yùn)算符（1）公式的建立（2）運(yùn)算符（3）公式中常量的表示（4）絕對引用、相對引用、混合引用 1.公式與運(yùn)算符（1）公式的建立(1)公式的建立公式的格式：=表達(dá)式公式的確認(rèn)：

Enter對勾叉（或ESC）：------放棄公式的元素：常數(shù)（常量）

引用（單元格地址、區(qū)域地址、名稱）

函數(shù)

運(yùn)算符(1)公式的建立公式的格式：=表達(dá)式例：=3+4；（常量）=A1+B1（單元格引用） =SUM(A2:B4)（單元格引用）=SUM(PP)（PP為名稱）例：(2)運(yùn)算符

算術(shù)運(yùn)算符：

-（負(fù)號）、%、^乘方、*和/、+和-比較運(yùn)算符:=、>、<、>=、<=、<>文本運(yùn)算符:&引用運(yùn)算符::(區(qū)域)，(并)空格(交)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符：運(yùn)算符優(yōu)先級

引用運(yùn)算符：冒號：空格逗號！嘆號[]括號算術(shù)運(yùn)算符：負(fù)號-百分號%乘方^乘除*/加減+-

文本運(yùn)算符：&（連字符）比較運(yùn)算符：

=，>，<，>=，<=，<>（不等于）運(yùn)算結(jié)果為TRUE或FALSE高低運(yùn)算符優(yōu)先級引用運(yùn)算符：高低(3)公式中常量的表示數(shù)值型常量：純數(shù)字：不帶引號直接輸入日期、時間：半角雙引號邏輯型常量：不帶引號直接輸入TRUEFALSE字符型常量：半角雙引號例：=IF(E3>90,“優(yōu)”,IF(E3>80,“良”，IF(E3>=60,“及格”,“不及格”))))(3)公式中常量的表示數(shù)值型常量：(4)相對引用、絕對引用

相對引用:=SUM(A3:B5)

絕對引用:=SUM($A$3:$B$5)

混合引用:=SUM($A3:B$5)(4)相對引用、絕對引用相對引用:=SUM(A3:案例3：相對引用和絕對引用在下面的數(shù)據(jù)表格中用公式求銷售總額和銷售百分比。案例3：相對引用和絕對引用在下面的數(shù)據(jù)表格中用公式求銷售總額操作步驟：(1)在E4單元格內(nèi)輸入公式：=C4*D4，選定E4單元格，拖動填充柄到E6單元格松手（選擇“不帶格式填充”）；(2)在F4單元格內(nèi)輸入公式：=E4/SUM($E$4:$E$6)，拖動填充柄到F6單元格思考：紅色單元格引用改為相對引用結(jié)果會怎樣？操作步驟：(1)在E4單元格內(nèi)輸入公式：=C4*D4，選定E2.常用函數(shù)的輸入及格式函數(shù)的格式及輸入方法錯誤值數(shù)學(xué)函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)條件判斷函數(shù)文本函數(shù)2.常用函數(shù)的輸入及格式函數(shù)的格式及輸入方法(1)函數(shù)的格式及輸入方法函數(shù)的格式函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,----)函數(shù)的輸入方式函數(shù)的直接輸入單擊編輯欄的“插入函數(shù)”按鈕(1)函數(shù)的格式及輸入方法函數(shù)的格式(2)錯誤值當(dāng)某個單元格的公式不能正確計算或公式中所包含的單元格中含有錯誤值，則在那個單元格中顯示一個錯誤值。#DIV/0！被零除#VALUE！使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符#####運(yùn)算結(jié)果超長或常量數(shù)值太長，單元格放不下#NAME？使用了不可識別的名字(2)錯誤值當(dāng)某個單元格的公式不能正確計算或公式中所包含錯誤值#NUM！數(shù)據(jù)類型不正確#REF！引用了無效單元格#N/A引用了當(dāng)前無法使用的數(shù)值#NULL！指定了兩個不相交區(qū)域的交集，所以無效錯誤值#NUM！數(shù)據(jù)類型不正確求和函數(shù)——SUM函數(shù)格式：SUM(數(shù)值1，[數(shù)值2]，….)功能：用于計算自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)項之和。例： =SUM(10,30)=SUM(A1:F1)求和函數(shù)——SUM函數(shù)格式：SUM(數(shù)值1，[數(shù)值2]，….(5)條件判斷函數(shù)——IF()格式：IF(參數(shù)1，[參數(shù)2]，[參數(shù)3])參數(shù)1：判斷條件參數(shù)2：符合條件時返回值參數(shù)3：不符合條件時返回值例1：

=IF(b2<60,“不及格”,“及格”)(5)條件判斷函數(shù)——IF()格式：IF(參數(shù)1，[參數(shù)2案例4：公式與函數(shù)【任務(wù)】在“學(xué)生成績表”中，求每個學(xué)生的總分和平均分以及等級，等級要求：85分以上為“優(yōu)秀”，85分以下60分以上為“合格”，60分以下為“不合格”。案例4：公式與函數(shù)【任務(wù)】在“學(xué)生成績表”中，求每個學(xué)生的總案例涉及到的知識點(diǎn)SUM函數(shù)案例涉及到的知識點(diǎn)SUM函數(shù)任務(wù)【1】：求和操作步驟：選擇I3單元格，輸入“=SUM(F3:H3)”，其中數(shù)據(jù)區(qū)域可用鼠標(biāo)選??；用鼠標(biāo)左鍵向下拖動I3單元格的填充柄，一直拖到I10任務(wù)【1】：求和操作步驟：第五節(jié)數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單的概念排序數(shù)據(jù)篩選分類匯總第五節(jié)數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單的概念1.數(shù)據(jù)清單MicrosoftExcel提供了一系列數(shù)據(jù)管理功能，可以很方便地管理和分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。如排序、篩選、數(shù)據(jù)透視表作匯總、用數(shù)據(jù)圖表顯示數(shù)據(jù)的變化等等。1.數(shù)據(jù)清單MicrosoftExcel提供了一系列數(shù)據(jù)清單的概念由包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行組成，是Excel中的數(shù)據(jù)庫表格。行為記錄，列為字段第一行稱之為字段名（或稱列標(biāo)）在數(shù)據(jù)清單中，避免在表內(nèi)有空行或空列數(shù)據(jù)清單的概念由包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行組成，是Exce

2.數(shù)據(jù)的排序普通排序原則：“升序”--從小到大數(shù)字：從負(fù)到正文本：ASCII碼的順序邏輯值：FALSE<TRUE錯誤值：優(yōu)先級相同空白始終排在最后Excel

2007下排序可以按數(shù)值大小、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo)排序。2.數(shù)據(jù)的排序普通排序原則：“升序”--從小到大排序操作選擇數(shù)據(jù)區(qū)域或鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)，單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”|“排序”按鈕；在排序?qū)υ捒蛑?，選擇關(guān)鍵字和排序依據(jù)、次序注意：選取的數(shù)據(jù)區(qū)域是否包含標(biāo)題，排序結(jié)果將不同排序過程中選中了一個區(qū)域，則區(qū)域之外的數(shù)據(jù)不排序排序操作選擇數(shù)據(jù)區(qū)域或鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)，單擊“數(shù)據(jù)”|“排序?qū)嵗涸凇俺袠I(yè)績表”中完成如下排序。按地區(qū)降序排序，若地區(qū)相同再按店面升序排序；按北京、上海、廣州順序排序；排序?qū)嵗涸凇俺袠I(yè)績表”中完成如下排序。操作提示：以地區(qū)為主關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序為“降序”；以店面為次關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序為“升序”，選擇“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”；先建立自定義序列，序列為北京、上海、廣州，以地區(qū)為主關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序為“自定義序列”，在對話框中選擇序列操作提示：以地區(qū)為主關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序為“降3.數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選：按指定條件對數(shù)據(jù)清單中的記錄進(jìn)行選取，只顯示滿足條件的記錄，而隱藏其它記錄。兩種篩選方法：自動篩選和高級篩選，高級篩選適用于條件比較復(fù)雜的篩選篩選時，根據(jù)數(shù)據(jù)清單中不同字段的數(shù)據(jù)類型，顯示不同的篩選選項。如字段為文本型，則可以按文本篩選。3.數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選：按指定條件對數(shù)據(jù)清單中的記錄進(jìn)行選取篩選和取消篩選操作：篩選鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)，單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”|“篩選”按鈕；單擊篩選字段名右側(cè)的篩選按鈕，設(shè)置條件取消篩選若取消對某一字段的篩選，單擊字段名右側(cè)的篩選按鈕，選擇“全部”；若取消篩選狀態(tài)顯示所有記錄，再次單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”|“篩選”按鈕；篩選和取消篩選操作：篩選操作實例：對學(xué)生成績單，按下面的要求進(jìn)行篩選。篩選出外語系和法律系的學(xué)生記錄；篩選出三門課成績都在85分以上的記錄；篩選出1978年到1979年間出生的記錄；篩選出數(shù)學(xué)成績最高的5個人記錄操作實例：對學(xué)生成績單，按下面的要求進(jìn)行篩選。4.分類匯總目的：在數(shù)據(jù)清單中快速匯總同類數(shù)據(jù)，可分類進(jìn)行求和、計數(shù)、求均值、求最值等計算前提：先要將數(shù)據(jù)按分類字段進(jìn)行排序，再進(jìn)行分類匯總4.分類匯總目的：在數(shù)據(jù)清單中快速匯總同類數(shù)據(jù)，可分類進(jìn)行操作步驟：單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格將數(shù)據(jù)按分類字段進(jìn)行排序單擊“數(shù)據(jù)”|“分級顯示”|“分類匯總”按鈕，在“分類匯總”對話框中選擇：

分類字段：選排序所依據(jù)的字段匯總方式：選用于分類匯總的函數(shù)方式選定匯總項：選要進(jìn)行匯總計算的字段單擊“確定”按鈕

操作步驟：單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格分類匯總?cè)∠诸悈R總結(jié)果在“分類匯總”對話框中選擇“全部刪除”命令按扭分類匯總結(jié)果的層次顯示匯總表的左上角有按鈕，分別標(biāo)明“1”，“2”，“3”等，說明層次。匯總表左面的“+”按鈕，每個按鈕對應(yīng)一個匯總行，單擊“+”按鈕，顯示出匯總行的明細(xì)數(shù)據(jù)。分類匯總?cè)∠诸悈R總結(jié)果操作實例：在“超市業(yè)績表”中用分類匯總完成統(tǒng)計。求每個地區(qū)的總銷售額求每個店面的平均銷售額求每個季度的銷售記錄次數(shù)操作實例：在“超市業(yè)績表”中用分類匯總完成統(tǒng)計。操作提示：以地區(qū)為關(guān)鍵字段排序（和次序無關(guān)）；“分類匯總”對話框中設(shè)置以“地區(qū)”為分類字段，匯總方式為“求和”，匯總項為“銷售額”；以店面為關(guān)鍵字段排序；“分類匯總”對話框中設(shè)置以“店面”為分類字段，匯總方式為“平均值”，匯總項為“銷售額”以季度為關(guān)鍵字段排序，匯總方式為“計數(shù)”，匯總項為任意字段操作提示：以地區(qū)為關(guān)鍵字段排序（和次序無關(guān)）；“分類匯總”對主要內(nèi)容1.Excel概述2.Excel基礎(chǔ)3.Excel基本知識4.Excel公式與函數(shù)5.數(shù)據(jù)管理主要內(nèi)容1.Excel概述第一節(jié)Excel概述Excel功能Excel的工作界面第一節(jié)Excel概述Excel功能Excel的工作界面1.Excel功能電子表格（Spreadsheets）概念 一種可進(jìn)行運(yùn)算的表格軟件，如Excel1.Excel功能電子表格（Spreadsheets）2.Excel的工作界面Office按鈕功能區(qū)編輯欄快速訪問工具欄狀態(tài)欄2.Excel的工作界面Office按鈕(1)Office按鈕單擊Office按鈕，可以完成：新建工作簿保存工作簿打開工作簿關(guān)閉工作簿退出Excel設(shè)置“Excel選項”(1)Office按鈕單擊Office按鈕，可以完成：(2)功能區(qū)工作區(qū)上方的一排選項卡，含有“開始”、“插入”、“頁面布局”等。隨著選擇的對象不同，還會出現(xiàn)一些動態(tài)的選項卡。對話框啟動器：單擊選項卡右下角的 按鈕(2)功能區(qū)工作區(qū)上方的一排選項卡，含有“開始”、“插入”(3)編輯欄由名稱框、命令按鈕和數(shù)據(jù)編輯區(qū)組成。名稱框顯示活動單元格的地址或名稱；數(shù)據(jù)編輯區(qū)可顯示出活動單元格中已輸入的常量和公式，可在編輯區(qū)內(nèi)輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)；命令按鈕為確認(rèn)按鈕，為取消按鈕。(3)編輯欄由名稱框、命令按鈕和數(shù)據(jù)編輯區(qū)組成。(4)快速訪問工具欄Office按鈕右邊的一個工具欄，其中含有一些常用的按鈕，可以通過單擊相應(yīng)的按鈕來快速訪問這些命令。快速訪問工具欄的位置可調(diào)，可以放在功能區(qū)下方顯示。(4)快速訪問工具欄Office按鈕右邊的一個工具欄，其中(5)狀態(tài)欄對工作表當(dāng)前狀態(tài)的顯示，右擊狀態(tài)欄，可以選擇狀態(tài)欄中要顯示的內(nèi)容，包括：大寫、數(shù)字、滾動、改寫鍵狀態(tài)，宏錄制按鈕頁碼選定單元格區(qū)域的平均值、計數(shù)、最大值等視圖快捷方式、顯示比例、縮放滑塊(5)狀態(tài)欄對工作表當(dāng)前狀態(tài)的顯示，右擊狀態(tài)欄，可以選擇狀第二節(jié)Excel的基礎(chǔ)知識Excel的基本概念單元格區(qū)域第二節(jié)Excel的基礎(chǔ)知識Excel的基本概念單元格區(qū)域1.基本概念(1)工作簿（Workbooks）電子表格軟件Excel生成的一個文檔文件Excel2007的文件工作簿文件擴(kuò)展名：.xlsx；模板文件的擴(kuò)展名：.xlt1.基本概念(1)工作簿（Workbooks）工作簿Excel2007的常用文件工作簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名：.xlsx（未啟用宏），是基于XML的新的文件格式啟用宏的Excel工作簿文件擴(kuò)展名：.xlsm模板文件擴(kuò)展名：.xltx默認(rèn)情況下，可包含三個工作表工作簿Excel2007的常用文件(2)工作表文檔窗口顯示的是一個工作表（Spreadsheet）工作表的標(biāo)簽為Sheet1、Sheet2等，標(biāo)簽可設(shè)置顏色工作表的有關(guān)操作(1)插入

(2)刪除 (3)重命名(4)移動或復(fù)制(5)保護(hù)工作表 (6)隱藏工作表操作步驟：右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇命令(2)工作表文檔窗口顯示的是一個工作表（Spreadshe工作表的操作注意：移動工作表和復(fù)制工作表的區(qū)別在于復(fù)制工作表時需要選擇“建立副本”。移動和復(fù)制工作表可以在同一個工作簿內(nèi)也可以在不同工作簿內(nèi)通過“Excel選項”可以對不同的工作表設(shè)置不同的顯示選項。工作表的操作注意：(3)單元格單元格的訪問方式：（單元格的地址）A1方式：列號行號，如B3R1C1方式：R行C列，如R3C3(3)單元格單元格的訪問方式：（單元格的地址）單元格2.列數(shù)、行數(shù)

列標(biāo)：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行號：1,2,3….1048576行 最后一個單元格的地址：XFD10485762022/12/10lihua單元格2.列數(shù)、行數(shù)2022/12/10lihua活動單元格的選定單擊單元格名稱框內(nèi)輸入單元格地址或名稱方向鍵↑↓→←PgUpPgDnCtrl+←，→，↑，↓HomeCtrl+Home

Ctrl+End活動單元格的選定單擊單元格名稱框內(nèi)輸入單元格地址或名稱方向鍵2.單元格區(qū)域單元格區(qū)域選擇1.拖動鼠標(biāo)左鍵可以選定連續(xù)的區(qū)域（小范圍）。2.按shift鍵選定連續(xù)區(qū)域（大范圍）。3.按Ctrl鍵選定不連續(xù)的區(qū)域。2.單元格區(qū)域單元格區(qū)域的表示方法1．矩形區(qū)域的４種表示：

A2:D5A5:D2D5:A2D2:A52．單行、單列、若干行、若干列區(qū)域:

6:6H:H3:5

D:F3．不同工作表單元格的表示:(!)

例：=SUM(Sheet1!A2:B4,Sheet2!F5)單元格區(qū)域的表示方法1．矩形區(qū)域的４種表示：例1：區(qū)域表示如果當(dāng)前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的單元格E37的內(nèi)容為公式：

=SUM(Sheet3!D5,G8,[練習(xí)題_函數(shù).xlsx]Sheet2!B3)，則單元格E37的內(nèi)容涉及___個工作表?A）1B）2C）3D）4 B（C）正確答案：C例1：區(qū)域表示如果當(dāng)前工作表[abcc.xlsx思考題：提示：選定連續(xù)的工作表或不連續(xù)的工作表組成一個工作組，則可同時對多個工作表進(jìn)行相同的操作。如何同時對多個工作表進(jìn)行同樣的操作，如在不同工作表的相同位置上編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置單元格格式等？思考題：提示：選定連續(xù)的工作表或不連續(xù)的工作表組成一個工作組第三節(jié)Excel的基本操作數(shù)據(jù)類型填充柄數(shù)據(jù)的編輯工作表格式化第三節(jié)Excel的基本操作數(shù)據(jù)類型填充柄數(shù)據(jù)的編輯工作表1.數(shù)據(jù)類型在Excel中，對輸入的數(shù)據(jù)自動區(qū)分為數(shù)值型純數(shù)值型日期型時間型文本型邏輯型1.數(shù)據(jù)類型在Excel中，對輸入的數(shù)據(jù)自動區(qū)分為1.數(shù)據(jù)類型不同的數(shù)據(jù)類型在單元格內(nèi)默認(rèn)的對齊方式不同，數(shù)值型右對齊，文本型左對齊，邏輯型居中。1.數(shù)據(jù)類型不同的數(shù)據(jù)類型在單元格內(nèi)默認(rèn)的對齊方式不同，數(shù)數(shù)據(jù)類型—純數(shù)值型純數(shù)值型由下列數(shù)字組成：0123456789+(正號)-(負(fù)號)逗號，小數(shù)點(diǎn).￥$%Ee圓括號負(fù)數(shù)的輸入：負(fù)號或括號，如：-3或（3）分?jǐn)?shù)的輸入：須為帶分?jǐn)?shù)如：03/4(空格連接)數(shù)據(jù)類型—純數(shù)值型純數(shù)值型由下列數(shù)字組成：思考題：如何輸入超過15位的數(shù)字，如身份證號？因為數(shù)值型數(shù)據(jù)有效位為15位，超過15位的有效數(shù)據(jù)將被去掉。輸入時應(yīng)輸入為文本型數(shù)據(jù)才能完整地保留。思考題：如何輸入超過15位的數(shù)字，如身份證號？因為數(shù)值型數(shù)據(jù)技巧：如何快速輸入一批相同的數(shù)據(jù)？先選擇區(qū)域再輸入數(shù)據(jù)最后，按Ctrl+Enter鍵技巧：如何快速輸入一批相同的數(shù)據(jù)？先選擇區(qū)域數(shù)據(jù)類型—日期型數(shù)據(jù)兩種格式：/或-作為分隔符

yyyy-mm-ddyyyy/mm/dd如：99/10/3，2002-7-23，Aug-02范圍：1900/1/1------9999/12/31

對應(yīng)數(shù)字：1------2958465日期序列數(shù)數(shù)據(jù)類型—日期型數(shù)據(jù)兩種格式：/或-作為分隔符數(shù)據(jù)類型—時間型數(shù)據(jù)格式：hh:mm:ss或hh:mm時間數(shù)據(jù)：

17:32:28(24時制)11:54:30AM(12時制空格)范圍：0:00:00-----24:00:00

時間序列相當(dāng)于小數(shù)：0.0-----1.0日期時間連寫：

2003/10/511:30中間要加空格數(shù)據(jù)類型—時間型數(shù)據(jù)格式：hh:mm:ss或hh:mm數(shù)據(jù)類型—文本型與邏輯型文本型數(shù)據(jù)：字母、數(shù)字或其它字符組成（只要是非數(shù)值型、邏輯型、錯誤值）邏輯型數(shù)據(jù)：

TRUEFALSE(truefalse)

只有兩個顯示大寫數(shù)據(jù)類型—文本型與邏輯型文本型數(shù)據(jù)：2.數(shù)據(jù)的編輯(1)修改單元格數(shù)據(jù)選定單元格，直接在編輯欄內(nèi)修改雙擊單元格，在單元格內(nèi)修改(2)選擇性粘貼選擇性粘貼時，可以只粘貼數(shù)值或格式或公式等(3)清除單元格包含內(nèi)容、格式、批注等單擊“編輯”組|“清除”下拉按鈕，可以選擇清除格式、清除內(nèi)容、清除批注等，Delete鍵只刪除內(nèi)容2.數(shù)據(jù)的編輯(1)修改單元格數(shù)據(jù)3.填充柄填充柄的作用數(shù)據(jù)和公式的復(fù)制產(chǎn)生自定義序列產(chǎn)生等差或等比序列選定單元格，直接用鼠標(biāo)左鍵拖動填充柄（右鍵拖動產(chǎn)生快捷菜單）3.填充柄填充柄的作用4.工作表格式化列寬、行高單元格格式4.工作表格式化列寬、行高(1)設(shè)置列寬、行高1.單一調(diào)整行高、列寬：鼠標(biāo)光標(biāo)移動到兩列列標(biāo)或兩行行標(biāo)的交界處，按下鼠標(biāo)指針可顯示列寬或行高。2.連續(xù)調(diào)整行高、列寬：全選表格，光標(biāo)移到任意行或列上點(diǎn)右鍵，在下拉菜單中查找行高或列寬，輸入數(shù)值。3.不間斷調(diào)整行高、列寬：不間斷選擇后調(diào)整(1)設(shè)置列寬、行高1.單一調(diào)整行高、列寬：鼠標(biāo)(2)單元格格式一個單元格除了包含內(nèi)容和批注以外，還包括單元格格式。單元格格式中包含“數(shù)字”、“對齊”、“字體”、“邊框”、“圖案”、“保護(hù)”。設(shè)置單元格格式在“設(shè)置單元格格式”對話框中設(shè)置“開始”選項卡的“字體”組、“對齊方式”組、“數(shù)字”組中設(shè)置(2)單元格格式一個單元格除了包含內(nèi)容和批注以外，還包括單數(shù)字格式在Excel中，可以使用數(shù)字格式更改數(shù)字（包括日期和時間）的外觀，而不更改數(shù)字本身。所應(yīng)用的數(shù)字格式并不會影響單元格中的實際數(shù)值（顯示在編輯欄中的值），而Excel是使用該實際值進(jìn)行計算的。數(shù)字格式在Excel中，可以使用數(shù)字格式更改數(shù)字（包括日合并單元格（對齊格式）操作：選定要合并的多個單元格，“對齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕合并單元格，可以合并多行、也可以合并多列。合并單元格（對齊格式）操作：案例1：Excel的基本操作【任務(wù)】新建一個工作簿，命名為成績單.xlsx，在Sheet1工作表中，創(chuàng)建學(xué)生成績單表格，并對表格進(jìn)行格式化。案例1：Excel的基本操作【任務(wù)】新建一個工作簿，命名為成案例1：操作步驟【任務(wù)1】新建工作簿，保存為“成績單.xlsx”【任務(wù)2】創(chuàng)建表格，輸入數(shù)據(jù)【任務(wù)3】表格進(jìn)行格式化案例1：操作步驟【任務(wù)1】新建工作簿，保存為“成績單.xls案例相關(guān)的知識點(diǎn)數(shù)據(jù)類型工作表格式化單元格格式單元格樣式案例相關(guān)的知識點(diǎn)數(shù)據(jù)類型【任務(wù)1】新建工作簿操作步驟：單擊Office按鈕，選擇“新建”命令；再次單擊Office按鈕，選擇保存，輸入文件名為“成績單”，保存類型為.xlsx【任務(wù)1】新建工作簿操作步驟：【任務(wù)2】輸入數(shù)據(jù),設(shè)置單元格格式操作步驟：輸入表格的標(biāo)題和字段名；學(xué)號字段為文本型，輸入時數(shù)字前加單引號，輸入第一個學(xué)號后拖動填充柄產(chǎn)生其余學(xué)號姓名和性別為文本型，數(shù)學(xué)、計算機(jī)、英語為數(shù)值型；出生年月日為日期型，輸入時年/月/日或年-月-日格式輸入黨員否為邏輯型，輸入true或false【任務(wù)2】輸入數(shù)據(jù),設(shè)置單元格格式操作步驟：【任務(wù)3】工作表格式化操作步驟：標(biāo)題“學(xué)生成績表”，選擇A1:J1單元格，設(shè)置為“合并后居中”，套用單元格樣式“標(biāo)題”字段名一行對齊方式為居中；選擇A2:J11區(qū)域，套用表格格式“表樣式中等深淺11”，選擇選項“表包含標(biāo)題”轉(zhuǎn)化為區(qū)域（“設(shè)計”|“工具”|“轉(zhuǎn)化為區(qū)域”）【任務(wù)3】工作表格式化操作步驟：案例2：Excel的基本操作【任務(wù)】在工作表內(nèi)建立一個“學(xué)生課程表”表格，建立時盡量使用省事、方便的方法輸入數(shù)據(jù)。案例2：Excel的基本操作【任務(wù)】在工作表內(nèi)建立一個“學(xué)生第四節(jié)Excel的公式與函數(shù)公式與運(yùn)算符常用函數(shù)第四節(jié)Excel的公式與函數(shù)公式與運(yùn)算符常用函數(shù) 1.公式與運(yùn)算符（1）公式的建立（2）運(yùn)算符（3）公式中常量的表示（4）絕對引用、相對引用、混合引用 1.公式與運(yùn)算符（1）公式的建立(1)公式的建立公式的格式：=表達(dá)式公式的確認(rèn)：

Enter對勾叉（或ESC）：------放棄公式的元素：常數(shù)（常量）

引用（單元格地址、區(qū)域地址、名稱）

函數(shù)

運(yùn)算符(1)公式的建立公式的格式：=表達(dá)式例：=3+4；（常量）=A1+B1（單元格引用） =SUM(A2:B4)（單元格引用）=SUM(PP)（PP為名稱）例：(2)運(yùn)算符

算術(shù)運(yùn)算符：

-（負(fù)號）、%、^乘方、*和/、+和-比較運(yùn)算符:=、>、<、>=、<=、<>文本運(yùn)算符:&引用運(yùn)算符::(區(qū)域)，(并)空格(交)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符：運(yùn)算符優(yōu)先級

引用運(yùn)算符：冒號：空格逗號！嘆號[]括號算術(shù)運(yùn)算符：負(fù)號-百分號%乘方^乘除*/加減+-

文本運(yùn)算符：&（連字符）比較運(yùn)算符：

=，>，<，>=，<=，<>（不等于）運(yùn)算結(jié)果為TRUE或FALSE高低運(yùn)算符優(yōu)先級引用運(yùn)算符：高低(3)公式中常量的表示數(shù)值型常量：純數(shù)字：不帶引號直接輸入日期、時間：半角雙引號邏輯型常量：不帶引號直接輸入TRUEFALSE字符型常量：半角雙引號例：=IF(E3>90,“優(yōu)”,IF(E3>80,“良”，IF(E3>=60,“及格”,“不及格”))))(3)公式中常量的表示數(shù)值型常量：(4)相對引用、絕對引用

相對引用:=SUM(A3:B5)

絕對引用:=SUM($A$3:$B$5)

混合引用:=SUM($A3:B$5)(4)相對引用、絕對引用相對引用:=SUM(A3:案例3：相對引用和絕對引用在下面的數(shù)據(jù)表格中用公式求銷售總額和銷售百分比。案例3：相對引用和絕對引用在下面的數(shù)據(jù)表格中用公式求銷售總額操作步驟：(1)在E4單元格內(nèi)輸入公式：=C4*D4，選定E4單元格，拖動填充柄到E6單元格松手（選擇“不帶格式填充”）；(2)在F4單元格內(nèi)輸入公式：=E4/SUM($E$4:$E$6)，拖動填充柄到F6單元格思考：紅色單元格引用改為相對引用結(jié)果會怎樣？操作步驟：(1)在E4單元格內(nèi)輸入公式：=C4*D4，選定E2.常用函數(shù)的輸入及格式函數(shù)的格式及輸入方法錯誤值數(shù)學(xué)函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)條件判斷函數(shù)文本函數(shù)2.常用函數(shù)的輸入及格式函數(shù)的格式及輸入方法(1)函數(shù)的格式及輸入方法函數(shù)的格式函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,----)函數(shù)的輸入方式函數(shù)的直接輸入單擊編輯欄的“插入函數(shù)”按鈕(1)函數(shù)的格式及輸入方法函數(shù)的格式(2)錯誤值當(dāng)某個單元格的公式不能正確計算或公式中所包含的單元格中含有錯誤值，則在那個單元格中顯示一個錯誤值。#DIV/0！被零除#VALUE！使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符#####運(yùn)算結(jié)果超長或常量數(shù)值太長，單元格放不下#NAME？使用了不可識別的名字(2)錯誤值當(dāng)某個單元格的公式不能正確計算或公式中所包含錯誤值#NUM！數(shù)據(jù)類型不正確#REF！引用了無效單元格#N/A引用了當(dāng)前無法使用的數(shù)值#NULL！指定了兩個不相交區(qū)域的交集，所以無效錯誤值#NUM！數(shù)據(jù)類型不正確求和函數(shù)——SUM函數(shù)格式：SUM(數(shù)值1，[數(shù)值2]，….)功能：用于計算自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)項之和。例： =SUM(10,30)=SUM(A1:F1)求和函數(shù)——SUM函數(shù)格式：SUM(數(shù)值1，[數(shù)值2]，….(5)條件判斷函數(shù)——IF()格式：IF(參數(shù)1，[參數(shù)2]，[參數(shù)3])參數(shù)1：判斷條件參數(shù)2：符合條件時返回值參數(shù)3：不符合條件時返回值例1：

=IF(b2<60,“不及格”,“及格”)(5)條件判斷函數(shù)——IF()格式：IF(參數(shù)1，[參數(shù)2案例4：公式與函數(shù)【任務(wù)】在“學(xué)生成績表”中，求每個學(xué)生的總分和平均分以及等級，等級要求：85分以上為“優(yōu)秀”，85分以下60分以上為“合格”，60分以下為“不合格”。案例4：公式與函數(shù)【任務(wù)】在“學(xué)生成績表”中，求每個學(xué)生的總案例涉及到的知識點(diǎn)SUM函數(shù)案例涉及到的知識點(diǎn)SUM函數(shù)任務(wù)【1】：求和操作步驟：選擇I3單元格，輸入“=SUM(F3:H3)”，其中數(shù)據(jù)區(qū)域可用鼠標(biāo)選取；用鼠標(biāo)左鍵向下拖動I3單元格的填充柄，一直拖到I10任務(wù)【1】：求和操作步驟：第五節(jié)數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單的概念排序數(shù)據(jù)篩選分類匯總第五節(jié)數(shù)據(jù)清單數(shù)