商貿(mào)公司管理制度范本

第10頁共10頁商貿(mào)公司管理制度范本第一章

?

公司考勤?管理制度?第二章

公?司辦公室管?理制度第?三章

印章?管理規(guī)定?第四章

辦?公用品購置?領(lǐng)用規(guī)定?第五章

公?司保密管理?制度第六?章

安全保?衛(wèi)制度第?七章

公司?車輛管理制?度第八章?

衛(wèi)生管理?制度為完?善公司的行?政管理機(jī)制?，建立規(guī)范?化的行政管?理，提高行?政管理水平?和工作效率?，使公司各?項(xiàng)行政工作?有章可循、?照章辦事，?特制訂本制?度。第一?章公司考勤?管理制度?一、為加強(qiáng)?考勤管理，?維護(hù)工作秩?序，提高工?作效率，特?制定本制度?。二、公?司辦公室人?員上下班必?須嚴(yán)格按照?作息時(shí)間執(zhí)?行，上班時(shí)?間不得遲到?、早退和不?請假離開工?作崗位，不?得出現(xiàn)曠工?現(xiàn)象及擅自?離崗，超過?___分鐘?作曠工半天?處理(無法?及時(shí)通知等?特殊原因除?外)；外出?辦理業(yè)務(wù)前?，須經(jīng)本部?門負(fù)責(zé)人同?意。三、?周一至周五?為工作日，?周六、周日?為休息日。?因工作需要?加班的，由?各部門負(fù)責(zé)?人自行安排?，節(jié)日值班?由集團(tuán)公司?統(tǒng)一安排。?四、嚴(yán)格?請、銷假制?度。員工因?私事請假_?__天以內(nèi)?的（含__?_天），由?部門負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)；__?_天以上的?，由副總經(jīng)?理批準(zhǔn)。副?總經(jīng)理和部?門負(fù)責(zé)人請?假，一律由?總經(jīng)理批準(zhǔn)?。請假員工?事畢向批準(zhǔn)?人銷假。未?經(jīng)批準(zhǔn)而擅?離工作崗位?的按曠工處?理。五、?上班時(shí)間特?殊私事需要?中途離崗,?必須向所屬?單位負(fù)責(zé)人?請假；待領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)方可?離開單位；?六、公司?員工因病、?因事或其他?特殊原因不?能按時(shí)上下?班的應(yīng)請假?，未經(jīng)批準(zhǔn)?而不按時(shí)上?下班的作曠?工處理；?七、上下班?途中遵守交?通規(guī)則、注?意安全、杜?絕酒后駕車?。第二章?

公司辦公?室管理制度?一、員工?上班要自覺?樹立企業(yè)形?象,時(shí)常保?持辦公環(huán)境?整潔,辦公?臺(tái)面文件擺?放整齊。不?準(zhǔn)躺或坐在?辦公臺(tái)上；?二、上班?前___分?鐘按《衛(wèi)生?輪流值日表?》打掃辦公?區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生?，保持辦公?場所整潔、?干凈的工作?環(huán)境；三?、上班要佩?帶工作卡，?同事間要相?互協(xié)作，相?互支持，保?持良好的工?作態(tài)度和風(fēng)?貌；外出辦?公事時(shí)要向?領(lǐng)導(dǎo)或同事?打招呼，說?明去向；?四、員工必?須服從上級?管理人員領(lǐng)?導(dǎo)，不得工?作怠慢；工?作期間遇到?客戶訪問時(shí)?，必須主動(dòng)?、親切的接?待或提供咨?詢；五、?有來訪電話?時(shí)必須做好?記錄，包括?：來電單位?、內(nèi)容摘要?、來電時(shí)間?、紀(jì)錄人等?重要信息；?六、不準(zhǔn)?使用公司辦?公電話打私?人電話，也?不可以用自?己與親友長?時(shí)間電話聊?天；七、?工作期間內(nèi)?不得竄崗、?閑聊、不得?利用電腦上?網(wǎng)玩游戲、?看電影、吃?食物、聽音?樂等與工作?無關(guān)的事情?；八、不?得利用網(wǎng)絡(luò)?做自己個(gè)人?的其它生意?（如網(wǎng)店、?網(wǎng)購等）；?不得向朋友?透露公司商?業(yè)___；?九、下班?時(shí)必須關(guān)好?門窗及設(shè)備?電源，防止?安全事故發(fā)?生；各辦公?室、會(huì)議室?沒有人工作?時(shí)，應(yīng)自覺?做到人離熄?燈，并關(guān)上?空調(diào)（或風(fēng)?扇）等電源?開關(guān)；關(guān)閉?電腦電源、?打印機(jī)、復(fù)?印機(jī)等辦公?設(shè)施在一小?時(shí)內(nèi)不使用?時(shí)要關(guān)閉電?源；十、?愛護(hù)公物，?節(jié)約物品；?使用完衛(wèi)生?間后，要關(guān)?閉水籠頭等?水源設(shè)施，?杜絕浪費(fèi)。?第三章

?印章管理規(guī)?定一、印?章是公司經(jīng)?營管理活動(dòng)?中行使職權(quán)?的重要憑證?和工具，印?章的管理，?關(guān)系到公司?正常的經(jīng)營?管理活動(dòng)的?開展，甚至?影響到公司?的生存和發(fā)?展，為防止?不必要事件?的發(fā)生，維?護(hù)公司的利?益，特制定?本辦法。?二、商貿(mào)公?司授權(quán)由總?經(jīng)理負(fù)責(zé)“?___商貿(mào)?有限公司”?“___商?貿(mào)有限公司?合同專用章?”印章的保?管和使用；?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)?責(zé)“___?商貿(mào)有限公?司財(cái)務(wù)專用?章”、“_?__專用章?”的保管和?使用；財(cái)務(wù)?出納負(fù)責(zé)“?公司法人名?章”的保管?和使用；業(yè)?務(wù)部負(fù)責(zé)“?發(fā)貨專用章?”的保管和?使用；三?、商貿(mào)公司?各類印章由?各崗位專人?領(lǐng)取并保管?，不得轉(zhuǎn)借?他人。四?、商貿(mào)公司?建立印章管?理卡，專人?領(lǐng)取和歸還?印章情況在?卡上予以記?錄。五、?印章持有情?況納入員工?離職時(shí)移交?工作的一部?分，如員工?持有公司印?章，須辦理?歸還印章手?續(xù)后方可辦?理離職手續(xù)?。六、商?貿(mào)公司各級?人員需使用?印章須按要?求填寫印章?使用單，將?其與所需蓋?章的文件一?并逐級上報(bào)?，經(jīng)公司主?管經(jīng)理審批?。經(jīng)批準(zhǔn)后?方可交印章?保管人蓋章?。七、印?章保管人應(yīng)?對文件內(nèi)容?和印章使用?單上載明的?簽署情況予?以核對，經(jīng)?核對無誤的?方可蓋章。?八、在審?核過程中被?否決的，該?文件予以退?回。九、?涉及法律等?重要事項(xiàng)需?使用印章的?，須依有關(guān)?規(guī)定經(jīng)公司?法律顧問審?核簽字。?十、業(yè)務(wù)人?員依日常的?權(quán)限及常規(guī)?工作內(nèi)容自?行使用“_?__專用章?”無須經(jīng)上?述程序，使?用前由財(cái)務(wù)?人員、業(yè)務(wù)?主管批準(zhǔn)即?可使用。?十一、用印?后該印章使?用單作為用?印憑據(jù)由印?章保管人留?存，定期整?理后歸檔。?十二、業(yè)?務(wù)人員因工?作需要攜帶?空白合同的?，合同專用?章保管人可?預(yù)先在公司?統(tǒng)一印刷的?空白合同上?蓋章后交商?務(wù)人員使用?，但必須辦?理合同領(lǐng)用?手續(xù)，并要?求在合同簽?署后立即將?合同返回，?存檔備查。?十三、印?章原則上不?許帶出公司?，確因工作?需要將印章?帶出使用的?，應(yīng)事先填?寫印章使用?單，載明事?項(xiàng)，經(jīng)公司?總經(jīng)理批準(zhǔn)?后由兩人以?上共同攜帶?使用。十?四、印章保?管人必須妥?善保管印章?，如有遺失?，必須及時(shí)?向公司領(lǐng)導(dǎo)?報(bào)告。十?五、任何人?員必須嚴(yán)格?依照本辦法?規(guī)定程序使?用印章，未?經(jīng)本辦法規(guī)?定的程序，?不得擅自使?用。十六?、印章保管?人員應(yīng)遵守?公司的保密?規(guī)定，不得?泄露工作中?接觸的公司?保密事項(xiàng)。?十七、違?反本辦法的?規(guī)定，給公?司造成損失?的，對違紀(jì)?者予以經(jīng)濟(jì)?處罰，造成?嚴(yán)重?fù)p失或?情節(jié)嚴(yán)重的?，移送有關(guān)?機(jī)關(guān)處理。?第四章

?辦公用品購?置領(lǐng)用規(guī)定?一、公司?各部門所需?的辦公用品?，在每月_?__日前由?各部門對本?部門整理匯?總后填寫《?___月_?__部辦公?用品需求計(jì)?劃》，經(jīng)主?管經(jīng)理審批?后交辦公室?負(fù)責(zé)人，報(bào)?總經(jīng)理審批?后購置。?二、各部門?上報(bào)的所需?購置辦公用?品，統(tǒng)一到?辦公室領(lǐng)用?，并辦理領(lǐng)?用手續(xù)。?三、需購置?的大額辦公?器材的使用?，由副總經(jīng)?理審核并報(bào)?董事長批準(zhǔn)?后辦理。?四、各部門?所用的專用?表格等印刷?品，由部門?自行制定格?式，按規(guī)定?報(bào)主管經(jīng)理?審批后，自?行打印，如?需數(shù)量較多?由辦公室聯(lián)?系印刷。?五、辦公用?品只能用于?辦公，不得?移作他用或?私用。六?、個(gè)人領(lǐng)用?的辦公用品?、用具要妥?善保管，不?得隨意丟棄?和外借，工?作調(diào)動(dòng)時(shí)，?必須辦理移?交手續(xù)，如?有遺失，照?價(jià)賠償。?七、所有員?工要勤儉節(jié)?約，杜絕浪?費(fèi)，努力降?低辦公費(fèi)用?。風(fēng)險(xiǎn)提?示：實(shí)踐?中，發(fā)生離?職員工侵犯?公司商業(yè)_?__時(shí)，爭?議焦點(diǎn)往往?不是員工有?沒有義務(wù)保?守公司的商?業(yè)___，?而是該__?_是不是構(gòu)?成受法律保?護(hù)的“商業(yè)?___”，?以及單位如?何提供證據(jù)?證明離職員?工實(shí)施了侵?權(quán)行為及侵?權(quán)造成的損?失。由于商?業(yè)___侵?權(quán)證據(jù)很難?收集，或調(diào)?查取證的成?本非常高，?往往導(dǎo)致單?位對侵權(quán)行?為束手無策?。企業(yè)在制?定規(guī)章的時(shí)?候可以約定?通過保密協(xié)?議，據(jù)此證?明商業(yè)__?_的存在、?證明企業(yè)對?商業(yè)___?采取了保護(hù)?措施，一旦?發(fā)生侵犯商?業(yè)___的?行為，便于?舉證，有利?于企業(yè)借助?法律手段保?護(hù)自己的商?業(yè)___，?維護(hù)合法的?權(quán)益。第?五章

公司?保密管理制?度為保守?公司___?，維護(hù)公司?利益，制訂?本制度。?一、全體員?工都有保守?公司___?的義務(wù)。在?對外交往和?合作中，須?特別注意不?泄露公司_?__，更不?準(zhǔn)出賣公司?___。?二、公司_?__是關(guān)系?公司發(fā)展和?利益，在一?定時(shí)間內(nèi)只?限一定范圍?的員工知悉?的事項(xiàng)。

?公司___?包括下列_?__事項(xiàng)：?1、公司?經(jīng)營發(fā)展決?策中的__?_事項(xiàng)；?2、人事決?策中的__?_事項(xiàng)；?3、銷售政?策；4、?銷售協(xié)議；?5、重要?的合同、客?戶和合作渠?道；6、?公司非向公?眾公開的財(cái)?務(wù)情況、銀?行賬戶賬號?；7、董?事會(huì)或總經(jīng)?理確定應(yīng)當(dāng)?保守的公司?其他___?事項(xiàng)。三?、屬于公司?___的文?件、資料，?應(yīng)標(biāo)明“_?__”字樣?，由專人負(fù)?責(zé)印制、收?發(fā)、傳遞、?保管，非經(jīng)?批準(zhǔn)，不準(zhǔn)?復(fù)印、摘抄?___文件?、資料。?四、公司_?__應(yīng)根據(jù)?需要，限于?一定范圍的?員工接觸。?接觸公司_?__的員工?，未經(jīng)批準(zhǔn)?不準(zhǔn)向他人?泄露。非接?觸公司__?_的員工，?不準(zhǔn)打聽公?司___。?五、記載?有公司__?_事項(xiàng)的工?作筆記，持?有人必須妥?善保管。如?有遺失，必?須立即報(bào)告?并采取補(bǔ)救?措施。六?、對保守公?司___或?防止___?有功的，予?以表揚(yáng)、獎(jiǎng)?勵(lì)。違反本?規(guī)定故意或?過失泄露公?司___的?，視情節(jié)及?危害后果予?以行政處分?或經(jīng)濟(jì)處罰?，直至予以?除名。七?、辦公室應(yīng)?定期檢查各?部門的保密?情況。第?六章

安全?保衛(wèi)制度?為維護(hù)正常?的工作秩序?，確保財(cái)產(chǎn)?安全，特制?訂本制度。?一、安全?保衛(wèi)工作，?要認(rèn)真落實(shí)?責(zé)任制?？?經(jīng)理是公司?安全保衛(wèi)的?第一責(zé)任人?，應(yīng)把安全?保衛(wèi)工作切?實(shí)提上議事?日程，進(jìn)行?研究、部署?，對本公司?的安全保衛(wèi)?工作負(fù)全責(zé)?。二、成?立以總經(jīng)理?任組長、副?總經(jīng)理任副?組長、各部?門負(fù)責(zé)人為?成員的安全?保衛(wèi)工作領(lǐng)?導(dǎo)小組，定?期檢查安全?保衛(wèi)工作，?發(fā)現(xiàn)問題，?及時(shí)采取措?施解決。?三、根據(jù)實(shí)?際需要，辦?公室主任兼?職安全保衛(wèi)?干事，負(fù)責(zé)?安全保衛(wèi)工?作，切實(shí)負(fù)?起安全保衛(wèi)?責(zé)任。四?、落實(shí)防火?措施，設(shè)置?的消防栓，?不得用作他?用，專人應(yīng)?定期檢查消?防栓是否完?好無損；配?備的各種滅?火器，要按?規(guī)定期限更?換滅___?物；防火通?道必須保持?暢通，嚴(yán)禁?堆放任何物?品堵塞防火?通道。

?五、抓好安?全用電：?1、電線、?電器殘舊不?符合規(guī)范的?，應(yīng)及時(shí)更?換；2、?嚴(yán)禁擅自私?接電源和使?用額外電器?，不準(zhǔn)在辦?公場所使用?電爐；3?、材料室嚴(yán)?禁吸煙和使?用明火。?六、落實(shí)防?盜措施：?1、財(cái)務(wù)室?要___防?盜門窗，下?班時(shí)要注意?檢查關(guān)好鎖?好門窗；?2、重要部?門的房間要?設(shè)置防盜門?窗，辦公房?間無人時(shí)要?關(guān)好門窗和?電燈；3?、公司財(cái)物?不得隨便放?置，重要文?件及貴重物?品必須鎖好?；4、車?輛停放時(shí)應(yīng)?采取必要的?防盜措施。?七、安全?保衛(wèi)人員要?有高度的責(zé)?任感，經(jīng)常?檢查、督促?安全保衛(wèi)措?施的落實(shí)情?況，發(fā)現(xiàn)問?題，及時(shí)消?除隱患。因?對工作不負(fù)?責(zé)任而造成?事故的，一?律追究責(zé)任?；八、全?體員工都有?遵守本制度?及有關(guān)安全?規(guī)范的義務(wù)?。凡違章造?成事故的，?一律追究責(zé)?任。第七?章

公司車?輛管理制度?一、公司?車輛由辦公?室統(tǒng)一管理?、調(diào)度。各?部門公務(wù)用?車，由部門?負(fù)責(zé)人先向?辦公室申請?，說明用車?事由、地點(diǎn)?、時(shí)間，辦?公室根據(jù)需?要統(tǒng)籌安排?派車。二?、車輛使用?按先上級、?后下級；先?急事、后一?般事；先滿?足工作任務(wù)?、接待任務(wù)?，后其他事?的原則安排?。三、外?單位借車，?需經(jīng)總經(jīng)理?批準(zhǔn)后方可?安排。四?、車輛駕駛?實(shí)行專人專?車，專車專?管。五、?車輛在下班?后或節(jié)假日?必須停放公?司指定的倉?庫，并采取?必要的防盜?措施。六?、車輛用油?及維修費(fèi)用?由辦公室負(fù)?責(zé)管理和維?護(hù)。七、?車輛在外加?油須經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)審批，?否則不予報(bào)?銷。八、?駕駛員不得?私自出賣油?料和將油料?贈(zèng)送他人，?如有發(fā)現(xiàn)，?按___論?處。九、?車輛有關(guān)證?件及資料由?駕駛員妥善?保管。第?八章

衛(wèi)生?管理制度?為創(chuàng)造一個(gè)?舒適、優(yōu)美?、整潔的工?作環(huán)境，樹?立公司的良?好形象，制?定本制度。?一、衛(wèi)生?管理的范圍?為公司各部?門的辦公室?、會(huì)議室、?衛(wèi)生間、走?廊、門窗等?辦公場所及?其設(shè)施的衛(wèi)?生。二、?衛(wèi)生清理的?標(biāo)準(zhǔn)是：門?窗（玻璃、?窗臺(tái)、窗欞?）上無浮塵?；地面無污?物、污水、?浮土；四周?墻壁及其附?屬物、裝飾?品無蜘蛛網(wǎng)?、浮塵；照?明燈、電風(fēng)?扇無浮塵；?書櫥、鏡子?上無浮塵、?污跡，書櫥?、檔案櫥內(nèi)?各類書籍資?料排列整齊?，無灰塵，?櫥頂無亂堆?亂放現(xiàn)象；?辦公桌上無?浮塵，物品?擺放整齊，?水具無茶銹?、水垢；桌?椅擺放端正?，各類座套?干凈整潔；?微機(jī)、打印?機(jī)等設(shè)備保?養(yǎng)良好，無?灰塵、浮土?；衛(wèi)生間洗?手盆臺(tái)面、?墻面、地面?、便池清潔?干凈，無雜?物、無異味?。三、衛(wèi)?生清理實(shí)行?部門責(zé)任制?，部門負(fù)責(zé)?人為責(zé)任人?。各部門辦?公室的衛(wèi)生?，由各部門?負(fù)責(zé)日常保?潔。公共衛(wèi)?生清理實(shí)行?區(qū)域負(fù)責(zé)。?四、責(zé)任?區(qū)衛(wèi)生清理?每周集中進(jìn)?行一次，各?部門要認(rèn)真?對待衛(wèi)生清?理和衛(wèi)生檢?查評