人事檔案規(guī)范化管理課件

人事檔案規(guī)范化管理人事檔案規(guī)范化管理1人事檔案規(guī)范化管理的含義人事檔案規(guī)范化管理是指根據(jù)組織、人事、勞動等部門的現(xiàn)實要求，科學地、系統(tǒng)地、動態(tài)地管理人事檔案，使人事檔案發(fā)揮更大效能，更好地為社會主義現(xiàn)代化建設服務。人事檔案規(guī)范化管理的含義人事檔案規(guī)范化管理是指根據(jù)組織、人事21、管檔人員業(yè)務要“精”A鼓勵管檔人員參加各種層次的檔案業(yè)務、計算機應用、網(wǎng)絡信息安全等培訓，系統(tǒng)學習干部人事檔案管理知識B定期組織管檔人員學習《檔案法》《保密法》《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)C在檔案整理、核查等工作中，采用現(xiàn)場指導和以干代培等形式，提高了管檔人員的實際操作能力1、管檔人員業(yè)務要“精”A鼓勵管檔人員參加各種層次的檔案業(yè)3人事檔案規(guī)范化管理課件42、檔案材料收集要“全”A普遍性材料的收集。主要是鑒定、考核、黨團、任免類材料，包括干部履歷表、年度考核表，工資調(diào)整表等。B階段性材料的收集。主要是黨代會、學歷、職稱評審等材料。C特殊性材料的收集。主要是政審、獎懲等材料。2、檔案材料收集要“全”A普遍性材料的收集。主要是鑒定、考5人事檔案規(guī)范化管理課件6人事檔案規(guī)范化管理課件73、檔案材料鑒別要“細”四不收：無審批時間、缺少章印的不收；純藍圓珠筆書寫或復寫紙書寫而無原件的不收；涂、改、劃或偽造的不收；沒有組織審查意見的不收。3、檔案材料鑒別要“細”四不收：無審批時間、缺少章印的不收；8人事檔案規(guī)范化管理課件94、檔案材料整理要“齊”五個統(tǒng)一：檔案用品統(tǒng)一、整理標準統(tǒng)一、操作方法統(tǒng)一、排序編目統(tǒng)一、檔案質量統(tǒng)一4、檔案材料整理要“齊”五個統(tǒng)一：檔案用品統(tǒng)一、整理標準統(tǒng)一10人事檔案規(guī)范化管理課件11人事檔案規(guī)范化管理課件12人事檔案規(guī)范化管理課件135、檔案材料保管要“嚴”進一步建立健全干部人事檔案保管、保密、查借閱、轉遞等制度。及時進行材料收集、查閱借閱、檔案轉遞的臺賬登記，做到手續(xù)齊全，賬冊清楚，避免了工作中的漏洞和隨意性。5、檔案材料保管要“嚴”進一步建立健全干部人事檔案保管、保密14人事檔案規(guī)范化管理課件156、檔案資源服務要“優(yōu)”

A在干部聘用、職稱晉升、合同續(xù)簽、工改、退休等工作中，管檔人員既堅持原則，又熱情服務，對查閱者不清楚的問題，主動解釋，直到滿意為止，為領導科學決策提供了可靠依據(jù)。B建立了人事檔案管理信息系統(tǒng)和干部信息庫，將干部的基本情況和簡歷等錄入系統(tǒng)，定期充實更新，實現(xiàn)了干部信息的查詢、分析、統(tǒng)計微機化管理。6、檔案資源服務要“優(yōu)”

A在干部聘用、職稱晉升、合同續(xù)簽、16人事檔案規(guī)范化管理的特征科學性系統(tǒng)性動態(tài)性人事檔案規(guī)范化管理的特征科學性17人事檔案作為國家檔案的重要組成部分具有5個方面的特點,即:完整性、動態(tài)性、機密性、現(xiàn)實性、真實性。人事檔案作為國家檔案的重要組成部分具有5個181、完整性為了保證人事檔案的完整性,在日常工作中,要特別注意人事檔案收集工作,因為收集工作是人事檔案工作的首要環(huán)節(jié),它是解決人事檔案材料分散形成與集中保管矛盾的唯一手段。在立卷前,需要廣泛收集歸檔資料,立卷后需要不斷充實新的內(nèi)容。例如,剛剛分配來大學生或者新調(diào)來的人員則要求他及時地填寫干部履歷表,要求他們移交一些證書,比如外語等級考試證書、獲獎證書等資料。在委機關職工人事檔案工作中,有人入黨了,則到黨委去收集入黨材料;有人入團了,則到團委去收集入團材料;有的人去世了,則要搜集個人生平材料;有的干部職務變動了,則要及時把其任免材料歸檔。通過這些工作,保證了個人人事檔案的完整性。1、完整性為了保證人事檔案的完整性,在日常工作中,要特別注意192、動態(tài)性人事檔案一旦建立,就始終處于動態(tài)之中,人事檔案需要不斷地補充新材料,以適應工作的需要,力求縮短人事檔案與人事實際工作情況的時間差,這就要人事檔案必須打孔裝訂,以滿足隨時補充新檔案材料的需要。2、動態(tài)性人事檔案一旦建立,就始終處于動態(tài)之20人事檔案規(guī)范化管理課件21三、機密性人事檔案的內(nèi)容涉及個人和他人的歷史、政治、社會關系甚至個人隱私等各方面的情況,有的從側面反映一些重要歷史事件等,只能由組織上掌握和保存。人事檔案在相當長的一段時間內(nèi)是保密的,不宜對外公開。人事檔案屬于國家機密,任何人不得泄漏和私自保存他人的人事檔案,不得無條件向社會提供服務。在個人檔案的借閱中,要注意保密工作,盡量給借閱者一個幽雅的環(huán)境,避開兩人同時借閱,造成不必要的誤會。三、機密性人事檔案的內(nèi)容涉及個人和他人的歷史、政治、社會關系22四、現(xiàn)實性人事檔案的現(xiàn)實性是非常明顯的。人事檔案是黨組織和人事部門歷史地、全面地考察了解和選拔任用干部的一個重要依據(jù)。人事檔案能夠為落實干部政策、調(diào)整工資級別、解決生活待遇、更改參加工資時間、澄清有關問題等提供可靠依據(jù)。四、現(xiàn)實性人事檔案的現(xiàn)實性是非常明顯的。人事檔案是黨組織和人23五、真實性人事檔案的真實性是干部檔案現(xiàn)實性的前提和基礎。真實性是人事檔案的生命,必須客觀地反映干部個人的本來面貌,做到整體、個人材料客觀真實,真正為用人單位提供優(yōu)質服務。五、真實性人事檔案的真實性是干部檔案現(xiàn)實性的前提和基礎。真實24人事檔案規(guī)范化管理的目標收集完整鑒別準確整理有序保管安全利用方便人事檔案規(guī)范化管理的目標收集完整25干部人事檔案現(xiàn)狀干部人事檔案是反映干部成長過程、文化水平、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績、思想品德等信息的重要載體，也是組織人事管理和使用干部的重要依據(jù)。長期存在一些問題：一是材料不全。部分檔案中反映干部基本情況的履歷、考核、學歷等項材料有空缺，尤其是一些表彰和處分材料散失較多。二是內(nèi)容記載不準確、不統(tǒng)一。特別是干部的“三齡一歷”（年齡、工齡、黨齡、學歷）記載多樣，個別干部的年齡越填越小，參加工作時間越來越早，文化程度越來越高。三是填寫不規(guī)范。許多單位報送的個人履歷表、自傳等不規(guī)范，需要填寫的內(nèi)容沒有填全，并且未加蓋部門公章。四是用紙不統(tǒng)一。紙張形式多樣，大小不一，顏色不同。干部人事檔案現(xiàn)狀干部人事檔案是反映干部成長過程、文化水平、工26一、加強責任監(jiān)管1、強化組織領導職能。2、提高檔案人員的素質。3、建立健全監(jiān)管機制。一、加強責任監(jiān)管1、強化組織領導職能。27二、仔細查遺補缺1、全面把好材料審核關。2、重點把好“三齡一歷”(年齡、黨齡、工齡和學歷學位)關。3、集中做好缺失材料的補充。二、仔細查遺補缺1、全面把好材料審核關。28三、精心規(guī)范整理1、檔案修裱環(huán)節(jié)。三、精心規(guī)范整理1、檔案修裱環(huán)節(jié)。29人事檔案規(guī)范化管理課件30人事檔案規(guī)范化管理課件31人事檔案規(guī)范化管理課件32人事檔案規(guī)范化管理課件33人事檔案規(guī)范化管理課件34人事檔案規(guī)范化管理的途徑加強人事檔案法規(guī)體系和制度建設積極開展人事檔案工作目標管理活動促進人事檔案部門的干部隊伍建設人事檔案規(guī)范化管理的途徑加強人事檔案法規(guī)體系和制度建設35一、當前干部人事檔案信息化建設的現(xiàn)狀分析現(xiàn)行的干部人事檔案多數(shù)仍是紙質檔案，管理模式、方法明顯滯后于時代發(fā)展，影響干部工作效率。個人檔案信息不全、不準確、更新不及時等問題，甚至存在干部信息間相互矛盾或數(shù)據(jù)出入較大；最嚴重的是如遇火災、洪災、地震等重大災害或因其他原因，致使檔案損壞或丟失，難以或無法彌補和恢復。一、當前干部人事檔案信息化建設的現(xiàn)狀分析現(xiàn)行的干部人事檔案多36二、加快干部人事檔案信息化建設的內(nèi)容1建立干部人事檔案電子信息系統(tǒng)由組織人事部門牽頭，抽調(diào)各級檔案管理人員并經(jīng)過專門的業(yè)務培訓之后，統(tǒng)一組織，集中處理，共同審核，利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設備和現(xiàn)代技術，將干部現(xiàn)存檔案資料整理輸入微機，通過相應的技術處理，將文字圖片、聲像資料轉變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案數(shù)據(jù)化、信息化，以便于人事信息的查閱流轉。按管理權限，逐層逐級建立干部人事檔案局域網(wǎng)，通過局域網(wǎng)之間的相互聯(lián)結，實行干部檔案的網(wǎng)絡化管理。二、加快干部人事檔案信息化建設的內(nèi)容1建立干部人事檔案電子37人事檔案規(guī)范化管理課件382、推進干部人事檔案信息化管理的主要目標建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實施動態(tài)和無紙化管理。要利用現(xiàn)代設備和現(xiàn)代技術，將常用的檔案資料、表格等制成PDF文件或用制成JPG格式的圖片文件，使干部檔案數(shù)據(jù)化、信息化，在檔案的查閱、借閱、歸檔、統(tǒng)計等日常工作方面實行微機化操作。也可減少紙質案卷因磨損而造成的毀壞，達到長期保存使用的目的。實施檔案自動化管理。2、推進干部人事檔案信息化管理的主要目標39三、推進干部人事檔案工作制度化規(guī)范化信息化建設干部人事檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化建設干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，抓好應用，充分發(fā)揮干部檔案在公道正派選人用人上的重要作用；及時做好信息更新工作，做到干部信息的同步更新、準確無誤；抓好安全措施，做好數(shù)據(jù)備份和保密工作，防患于未然；規(guī)范查借閱檔案程序，明確職責，建立健全各項管理制度。積極推進干部人事檔案工作的規(guī)范化、制度化和信息化建設。三、推進干部人事檔案工作制度化規(guī)范化信息化建設干部40四、現(xiàn)代人事檔案管理需要信息化的支持1加快人事檔案全文數(shù)據(jù)庫建設，滿足利用需求深化人事檔案信息資源的開發(fā)利用，提高人事檔案工作的效率，滿足利用者的需求，保護實體檔案，建成技術先進、功能完善的人事檔案信息服務網(wǎng)絡，以實現(xiàn)單位內(nèi)部管理部門、單位之間以及上級主管部門對全國人事檔案信息資源的共享。四、現(xiàn)代人事檔案管理需要信息化的支持1加快人事檔案全文數(shù)據(jù)41人事檔案規(guī)范化管理課件42人事檔案規(guī)范化管理課件432、加強網(wǎng)絡建設，構建信息平臺，實現(xiàn)資源共享實施人事檔案現(xiàn)代化，首先是在人事管理機構中設置信息中心，履行人事管理信息化的指導和技術支持職能。充分發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢，以信息中心為樞紐，對信息需求者實行授權和分等級開放，實現(xiàn)信息服務的良性循環(huán)。2、加強網(wǎng)絡建設，構建信息平臺，實現(xiàn)資源共享實施人事檔案現(xiàn)443、遵循安全性原則，檔案信息動態(tài)化管理人事檔案信息的安全主要是檔案信息存儲安全和利用安全。要采取有效措施和技術手段，建立檔案數(shù)據(jù)備份和恢復機制。在技術安全管理方面，應做到檔案內(nèi)部局域網(wǎng)通VYN與外網(wǎng)連接，以保證安全。人事檔案管理應該對人事檔案信息實行動態(tài)化管理和維護，探索建立電子人事檔案的新途徑，通過現(xiàn)代化手段建立人才業(yè)績跟蹤系統(tǒng)，不斷提升人事檔案的使用價值。3、遵循安全性原則，檔案信息動態(tài)化管理45人事檔案規(guī)范化管理課件464、增強人事檔案的時效性與真實性加強人事檔案的動態(tài)性管理，定期對原有的人事檔案進行審核鑒定，剔除無保存價值的內(nèi)容，補充新的內(nèi)容，方便人力資源管理部門了解和認識一個人的全部實際情況。擴展信息量，形成完備的信息管理體系和處理系統(tǒng)，提高整體使用水平。4、增強人事檔案的時效性與真實性47人事檔案規(guī)范化管理課件48人事檔案規(guī)范化管理課件49人事檔案規(guī)范化管理課件50人事檔案規(guī)范化管理課件51樹立質量法制觀念、提高全員質量意識。12月-2212月-22Saturday,December10,2022人生得意須盡歡，莫使金樽空對月。16:34:1116:34:1116:3412/10/20224:34:11PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。12月-2216:34:1116:34Dec-2210-Dec-22加強交通建設管理，確保工程建設質量。16:34:1116:34:1116:34Saturday,December10,2022安全在于心細，事故出在麻痹。12月-2212月-2216:34:1116:34:11December10,2022踏實肯干，努力奮斗。2022年12月10日4:34下午12月-2212月-22追求至善憑技術開拓市場，憑管理增創(chuàng)效益，憑服務樹立形象。10十二月20224:34:11下午16:34:1112月-22嚴格把控質量關，讓生產(chǎn)更加有保障。十二月224:34下午12月-2216:34December10,2022作業(yè)標準記得牢，駕輕就熟除煩惱。2022/12/1016:34:1116:34:1110December2022好的事情馬上就會到來，一切都是最好的安排。4:34:11下午4:34下午16:34:1112月-22一馬當先，全員舉績，梅開二度，業(yè)績保底。12月-2212月-2216:3416:34:1116:34:11Dec-22牢記安全之責，善謀安全之策，力務安全之實。2022/12/1016:34:11Saturday,December10,2022相信相信得力量。12月-222022/12/1016:34:1112月-22謝謝大家！樹立質量法制觀念、提高全員質量意識。12月-2212月-2252樹立質量法制觀念、提高全員質量意識。12月-2212月-22Saturday,December10,2022人生得意須盡歡，莫使金樽空對月。16:34:1116:34:1116:3412/10/20224:34:11PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。12月-2216:34:1116:34Dec-2210-Dec-22加強交通建設管理，確保工程建設質量。16:34:1116:34:1116:34Saturday,December10,2022安全在于心細，事故出在麻痹。12月-2212月-2216:34:1116:34:11December10,2022踏實肯干，努力奮斗。2022年12月10日4:34下午12月-2212月-22追求至善憑技術開拓市場，憑管理增創(chuàng)效益，憑服務樹立形象。10十二月20224:34:11下午16:34:1112月-22按章操作莫亂改，合理建議提出來。十二月224:34下午12月-2216:34December10,2022作業(yè)標準記得牢，駕輕就熟除煩惱。2022/12/1016:34:1116:34:1110December2022好的事情馬上就會到來，一切都是最好的安排。4:34:11下午4:34下午16:34:1112月-22一馬當先，全員舉績，梅開二度，業(yè)績保底。12月-2212月-2216:3416:34:1116:34:11Dec-22牢記安全之責，善謀安全之策，力務安全之實。2022/12/1016:34:11Saturday,December10,2022創(chuàng)新突破穩(wěn)定品質，落實管理提高效率。12月-222022/12/1016:34:1112月-22謝謝大家！樹立質量法制觀念、提高全員質量意識。12月-2212月-2253人事檔案規(guī)范化管理人事檔案規(guī)范化管理54人事檔案規(guī)范化管理的含義人事檔案規(guī)范化管理是指根據(jù)組織、人事、勞動等部門的現(xiàn)實要求，科學地、系統(tǒng)地、動態(tài)地管理人事檔案，使人事檔案發(fā)揮更大效能，更好地為社會主義現(xiàn)代化建設服務。人事檔案規(guī)范化管理的含義人事檔案規(guī)范化管理是指根據(jù)組織、人事551、管檔人員業(yè)務要“精”A鼓勵管檔人員參加各種層次的檔案業(yè)務、計算機應用、網(wǎng)絡信息安全等培訓，系統(tǒng)學習干部人事檔案管理知識B定期組織管檔人員學習《檔案法》《保密法》《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)C在檔案整理、核查等工作中，采用現(xiàn)場指導和以干代培等形式，提高了管檔人員的實際操作能力1、管檔人員業(yè)務要“精”A鼓勵管檔人員參加各種層次的檔案業(yè)56人事檔案規(guī)范化管理課件572、檔案材料收集要“全”A普遍性材料的收集。主要是鑒定、考核、黨團、任免類材料，包括干部履歷表、年度考核表，工資調(diào)整表等。B階段性材料的收集。主要是黨代會、學歷、職稱評審等材料。C特殊性材料的收集。主要是政審、獎懲等材料。2、檔案材料收集要“全”A普遍性材料的收集。主要是鑒定、考58人事檔案規(guī)范化管理課件59人事檔案規(guī)范化管理課件603、檔案材料鑒別要“細”四不收：無審批時間、缺少章印的不收；純藍圓珠筆書寫或復寫紙書寫而無原件的不收；涂、改、劃或偽造的不收；沒有組織審查意見的不收。3、檔案材料鑒別要“細”四不收：無審批時間、缺少章印的不收；61人事檔案規(guī)范化管理課件624、檔案材料整理要“齊”五個統(tǒng)一：檔案用品統(tǒng)一、整理標準統(tǒng)一、操作方法統(tǒng)一、排序編目統(tǒng)一、檔案質量統(tǒng)一4、檔案材料整理要“齊”五個統(tǒng)一：檔案用品統(tǒng)一、整理標準統(tǒng)一63人事檔案規(guī)范化管理課件64人事檔案規(guī)范化管理課件65人事檔案規(guī)范化管理課件665、檔案材料保管要“嚴”進一步建立健全干部人事檔案保管、保密、查借閱、轉遞等制度。及時進行材料收集、查閱借閱、檔案轉遞的臺賬登記，做到手續(xù)齊全，賬冊清楚，避免了工作中的漏洞和隨意性。5、檔案材料保管要“嚴”進一步建立健全干部人事檔案保管、保密67人事檔案規(guī)范化管理課件686、檔案資源服務要“優(yōu)”

A在干部聘用、職稱晉升、合同續(xù)簽、工改、退休等工作中，管檔人員既堅持原則，又熱情服務，對查閱者不清楚的問題，主動解釋，直到滿意為止，為領導科學決策提供了可靠依據(jù)。B建立了人事檔案管理信息系統(tǒng)和干部信息庫，將干部的基本情況和簡歷等錄入系統(tǒng)，定期充實更新，實現(xiàn)了干部信息的查詢、分析、統(tǒng)計微機化管理。6、檔案資源服務要“優(yōu)”

A在干部聘用、職稱晉升、合同續(xù)簽、69人事檔案規(guī)范化管理的特征科學性系統(tǒng)性動態(tài)性人事檔案規(guī)范化管理的特征科學性70人事檔案作為國家檔案的重要組成部分具有5個方面的特點,即:完整性、動態(tài)性、機密性、現(xiàn)實性、真實性。人事檔案作為國家檔案的重要組成部分具有5個711、完整性為了保證人事檔案的完整性,在日常工作中,要特別注意人事檔案收集工作,因為收集工作是人事檔案工作的首要環(huán)節(jié),它是解決人事檔案材料分散形成與集中保管矛盾的唯一手段。在立卷前,需要廣泛收集歸檔資料,立卷后需要不斷充實新的內(nèi)容。例如,剛剛分配來大學生或者新調(diào)來的人員則要求他及時地填寫干部履歷表,要求他們移交一些證書,比如外語等級考試證書、獲獎證書等資料。在委機關職工人事檔案工作中,有人入黨了,則到黨委去收集入黨材料;有人入團了,則到團委去收集入團材料;有的人去世了,則要搜集個人生平材料;有的干部職務變動了,則要及時把其任免材料歸檔。通過這些工作,保證了個人人事檔案的完整性。1、完整性為了保證人事檔案的完整性,在日常工作中,要特別注意722、動態(tài)性人事檔案一旦建立,就始終處于動態(tài)之中,人事檔案需要不斷地補充新材料,以適應工作的需要,力求縮短人事檔案與人事實際工作情況的時間差,這就要人事檔案必須打孔裝訂,以滿足隨時補充新檔案材料的需要。2、動態(tài)性人事檔案一旦建立,就始終處于動態(tài)之73人事檔案規(guī)范化管理課件74三、機密性人事檔案的內(nèi)容涉及個人和他人的歷史、政治、社會關系甚至個人隱私等各方面的情況,有的從側面反映一些重要歷史事件等,只能由組織上掌握和保存。人事檔案在相當長的一段時間內(nèi)是保密的,不宜對外公開。人事檔案屬于國家機密,任何人不得泄漏和私自保存他人的人事檔案,不得無條件向社會提供服務。在個人檔案的借閱中,要注意保密工作,盡量給借閱者一個幽雅的環(huán)境,避開兩人同時借閱,造成不必要的誤會。三、機密性人事檔案的內(nèi)容涉及個人和他人的歷史、政治、社會關系75四、現(xiàn)實性人事檔案的現(xiàn)實性是非常明顯的。人事檔案是黨組織和人事部門歷史地、全面地考察了解和選拔任用干部的一個重要依據(jù)。人事檔案能夠為落實干部政策、調(diào)整工資級別、解決生活待遇、更改參加工資時間、澄清有關問題等提供可靠依據(jù)。四、現(xiàn)實性人事檔案的現(xiàn)實性是非常明顯的。人事檔案是黨組織和人76五、真實性人事檔案的真實性是干部檔案現(xiàn)實性的前提和基礎。真實性是人事檔案的生命,必須客觀地反映干部個人的本來面貌,做到整體、個人材料客觀真實,真正為用人單位提供優(yōu)質服務。五、真實性人事檔案的真實性是干部檔案現(xiàn)實性的前提和基礎。真實77人事檔案規(guī)范化管理的目標收集完整鑒別準確整理有序保管安全利用方便人事檔案規(guī)范化管理的目標收集完整78干部人事檔案現(xiàn)狀干部人事檔案是反映干部成長過程、文化水平、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績、思想品德等信息的重要載體，也是組織人事管理和使用干部的重要依據(jù)。長期存在一些問題：一是材料不全。部分檔案中反映干部基本情況的履歷、考核、學歷等項材料有空缺，尤其是一些表彰和處分材料散失較多。二是內(nèi)容記載不準確、不統(tǒng)一。特別是干部的“三齡一歷”（年齡、工齡、黨齡、學歷）記載多樣，個別干部的年齡越填越小，參加工作時間越來越早，文化程度越來越高。三是填寫不規(guī)范。許多單位報送的個人履歷表、自傳等不規(guī)范，需要填寫的內(nèi)容沒有填全，并且未加蓋部門公章。四是用紙不統(tǒng)一。紙張形式多樣，大小不一，顏色不同。干部人事檔案現(xiàn)狀干部人事檔案是反映干部成長過程、文化水平、工79一、加強責任監(jiān)管1、強化組織領導職能。2、提高檔案人員的素質。3、建立健全監(jiān)管機制。一、加強責任監(jiān)管1、強化組織領導職能。80二、仔細查遺補缺1、全面把好材料審核關。2、重點把好“三齡一歷”(年齡、黨齡、工齡和學歷學位)關。3、集中做好缺失材料的補充。二、仔細查遺補缺1、全面把好材料審核關。81三、精心規(guī)范整理1、檔案修裱環(huán)節(jié)。三、精心規(guī)范整理1、檔案修裱環(huán)節(jié)。82人事檔案規(guī)范化管理課件83人事檔案規(guī)范化管理課件84人事檔案規(guī)范化管理課件85人事檔案規(guī)范化管理課件86人事檔案規(guī)范化管理課件87人事檔案規(guī)范化管理的途徑加強人事檔案法規(guī)體系和制度建設積極開展人事檔案工作目標管理活動促進人事檔案部門的干部隊伍建設人事檔案規(guī)范化管理的途徑加強人事檔案法規(guī)體系和制度建設88一、當前干部人事檔案信息化建設的現(xiàn)狀分析現(xiàn)行的干部人事檔案多數(shù)仍是紙質檔案，管理模式、方法明顯滯后于時代發(fā)展，影響干部工作效率。個人檔案信息不全、不準確、更新不及時等問題，甚至存在干部信息間相互矛盾或數(shù)據(jù)出入較大；最嚴重的是如遇火災、洪災、地震等重大災害或因其他原因，致使檔案損壞或丟失，難以或無法彌補和恢復。一、當前干部人事檔案信息化建設的現(xiàn)狀分析現(xiàn)行的干部人事檔案多89二、加快干部人事檔案信息化建設的內(nèi)容1建立干部人事檔案電子信息系統(tǒng)由組織人事部門牽頭，抽調(diào)各級檔案管理人員并經(jīng)過專門的業(yè)務培訓之后，統(tǒng)一組織，集中處理，共同審核，利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設備和現(xiàn)代技術，將干部現(xiàn)存檔案資料整理輸入微機，通過相應的技術處理，將文字圖片、聲像資料轉變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案數(shù)據(jù)化、信息化，以便于人事信息的查閱流轉。按管理權限，逐層逐級建立干部人事檔案局域網(wǎng)，通過局域網(wǎng)之間的相互聯(lián)結，實行干部檔案的網(wǎng)絡化管理。二、加快干部人事檔案信息化建設的內(nèi)容1建立干部人事檔案電子90人事檔案規(guī)范化管理課件912、推進干部人事檔案信息化管理的主要目標建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實施動態(tài)和無紙化管理。要利用現(xiàn)代設備和現(xiàn)代技術，將常用的檔案資料、表格等制成PDF文件或用制成JPG格式的圖片文件，使干部檔案數(shù)據(jù)化、信息化，在檔案的查閱、借閱、歸檔、統(tǒng)計等日常工作方面實行微機化操作。也可減少紙質案卷因磨損而造成的毀壞，達到長期保存使用的目的。實施檔案自動化管理。2、推進干部人事檔案信息化管理的主要目標92三、推進干部人事檔案工作制度化規(guī)范化信息化建設干部人事檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化建設干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，抓好應用，充分發(fā)揮干部檔案在公道正派選人用人上的重要作用；及時做好信息更新工作，做到干部信息的同步更新、準確無誤；抓好安全措施，做好數(shù)據(jù)備份和保密工作，防患于未然；規(guī)范查借閱檔案程序，明確職責，建立健全各項管理制度。積極推進干部人事檔案工作的規(guī)范化、制度化和信息化建設。三、推進干部人事檔案工作制度化規(guī)范化信息化建設干部93四、現(xiàn)代人事檔案管理需要信息化的支持1加快人事檔案全文數(shù)據(jù)庫建設，滿足利用需求深化人事檔案信息資源的開發(fā)利用，提高人事檔案工作的效率，滿足利用者的需求，保護實體檔案，建成技術先進、功能完善的人事檔案信息服務網(wǎng)絡，以實現(xiàn)單位內(nèi)部管理部門、單位之間以及上級主管部門對全國人事檔案信息資源的共享。四、現(xiàn)代人事檔案管理需要信息化的支持1加快人事檔案全文數(shù)據(jù)94人事檔案規(guī)范化管理課件95人事檔案規(guī)范化管理課件962、加強網(wǎng)絡建設，構建信息平臺，實現(xiàn)資源共享實施人事檔案現(xiàn)代化，首先是在人事管理機構中設置信息中心，履行人事管理信息化的指導和技術支持職能。充分發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢，以信息中心為樞紐，對信息需求者實行授權和分等級開放，實現(xiàn)信息服務的良性循環(huán)。2、加強網(wǎng)絡建設，構建信息平臺，實現(xiàn)資源共享實施人事檔案現(xiàn)973、遵循安全性原則，檔案信息動態(tài)化管理人事檔案信息的安全主要是檔案信息存儲安全和利用安全。要采取有效措施和技術手段，建立檔案數(shù)據(jù)備份和恢復機制。在技術安全管理方面，應做到檔案內(nèi)部局域網(wǎng)通VYN與外網(wǎng)連接，以保證安全。人事檔案管理應該對人事檔案信息實行動態(tài)化管理和維護，探索建立電子人事檔案的新途徑，通過現(xiàn)代化手段建立人才業(yè)績跟蹤系統(tǒng)，不斷提升人事檔案的使用價值。3、遵循安全性原則，檔案信息動態(tài)化管理98人事檔案規(guī)范化管理課件994、增強人事檔案的時效性與真實性加強人事檔案的動態(tài)性管理，定期對原有的人事檔案進行審核鑒定，剔除無保存價值的內(nèi)容，補充新的內(nèi)容，方便人力資源管理部門了解和認識一個人的全部實際情況。擴展信息量，形成完備的信息管理體系和處理系統(tǒng)，提高整體使用水平。4、增強人事檔案的時效性與真實性100人事檔案規(guī)范化管理課件101人事檔案規(guī)范化管理課件102人事檔案規(guī)范化管理課件103人事檔案規(guī)范化管理課件104樹立質量法制觀念、提高全員質量意識。12月-2212月-22Saturday,December10,2022人生得意須盡歡，莫使金樽空對月。16:34:1116:34:1116:3412/10/20224:34:11PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。12月-2216:34:1116:34Dec-2210-Dec-22加強交通建設管理，確保工程建設質量。16:34:1116:34:1116:34Saturday,December10,2022安全在于心細，事故出在麻痹。12月-2212月-2216:34:1116:34:11December10,2022踏實肯干，努力奮斗。2022年12月10日4:34下午12月-2212月-22追求至善憑技術開拓市場，憑管理增創(chuàng)效益，憑服務樹立形象。1