醫(yī)藥采購信息管理系統(tǒng)

醫(yī)藥連鎖信息管理系統(tǒng)自動采購原理概述

自動決策采用基于數理統(tǒng)計的采購點和經濟批量算法，該算法適用于采購決策和配送決策。

本文檔闡述了各個采購參數對采購結果的影響、如何確定采購參數以及部分實例。關鍵字：訂購點、采購提前期、采購周期、安全庫存、缺貨率、最優(yōu)采購量（經濟采購批量）

標準偏差。

概述隨著物品的出庫，庫存會下降到某一點，這時庫存補充活動必須著手，否則就要缺貨，嚴重影響公司的正常運營，這個點就稱為訂購點。訂購點是用來描述‘何時需要訂貨’的參量。

訂購點

訂購點訂購點及其影響因素

我們能夠影響到的量就是安全庫存和采購提前期，當前庫存量<（采購提前期×日平均銷量＋最低庫存）

時我們認為是較合適的訂貨點，但如果最低庫存沒有設置，則采購點還應該相應的提前。日平均銷量、采購提前期、安全庫存、當前庫存量訂購點影響訂購點的因素有：庫存量訂購點入庫

入庫

入庫

入庫

理想的訂購點模式當庫存量降到一定的數量時，進行對供應商訂購，當庫存數量為零時進行入庫來補充庫存數量。從采購提前期跟訂購到入庫的銷售時間剛好相等。訂購點庫存量訂購點入庫

入庫（缺貨）入庫（積壓）

入庫

缺貨和積壓的現象從訂購點到入庫時間跟訂購到入庫的銷售時間不相等導致缺貨或商品積壓的現象。訂購點安全庫存特征為了保證庫存不存在缺貨，在該系統(tǒng)中引進了一個安全庫存的概念。如果安全庫存量設置不合理也將導致庫存積壓，銷售不穩(wěn)定同時也會出現缺貨現象。庫存量訂購點入庫

入庫（缺貨）入庫（積壓）

入庫

安全庫存訂購點提前期的確認訂購點訂貨提前期即從訂貨開始到收到訂貨批量為止的一段時間，它是一個經驗值。嚴格來說，訂貨提前期是不確定的，是隨機性的，但在應用中，我們經常將它近似看作是一個確定的常數。

倉庫經常需要處理各種突發(fā)情況，例如發(fā)生需求變化，貨訂不到，運輸中斷等，因此還要有安全性庫存量（也叫緩沖性庫存量）針對一些不穩(wěn)定的因素。安全庫存

訂購點如何決定允許缺貨率

指定允許缺貨限度時，最常用的方法時根據訂貨件數來決定允許缺貨額比率或是研究發(fā)生缺貨的時間間隔，下表顯示了允許缺貨率的變化將給安全庫存量帶來的影響，可以看到，允許缺貨率越低，安全庫存的需求就越大，相應庫存周轉率也將受到影響，企業(yè)應根據自身的特定決定一個合適的缺貨率一般1%-3％的缺貨率是大多數顧客和企業(yè)都能夠接受的水平。

訂購點它的的計計算算公公式式為為：：安全全庫庫存存量量＝＝安安全全系系數數××標標準準偏偏差差訂購點允許缺貨率1%2%3%5%10%20%安全系數d2.332.061.891.651.290.85服務率99%98%97%95%90%80%2、、那那么么標標準準偏偏差差又又怎怎么么計計算算呢呢？？1、、怎怎樣樣來來獲獲取取安安全全系系數數？？我我們們是是根根據據物物流流數數理理統(tǒng)統(tǒng)計計中中獲獲取取的的，，是是否否正正確確呢呢?我我們們可可以以根根據據實實例例來來論論證證它的的計計算算公公式式為為：：標準準偏偏差差＝＝波波動動范范圍圍××標標準準偏偏差差系系數數訂購點α=R×DR：：表示示的的是是取取樣樣樣樣本本的的（（最最大大需需要要量量－－最最小小需需要要量量））D：：表示示的的是是標標準準偏偏差差系系數數下表表顯顯示示了了取取樣樣所所對對應應的的標標準準偏偏差差系系數數：：下表表顯顯示示了了取取樣樣所所對對應應的的標標準準偏偏差差系系數數：：訂購點樣本的大小2345678標準偏差系數D0.88650.59070.48570.42990.39460.36980.3512樣本的大小9101112131415標準偏差系數D0.33670.32490.31520.30690.29980.29350.288例如如：：假定定取取10個個樣樣本本月月份份，，其其銷銷售售量量分分別別是是：：100、、90、、80、、100、、120、、110、、98、、108、、115、、112則則其其波動動范范圍圍：：R＝＝（（120－－80））＝＝40相應應系系數數：：D＝＝0.3249，，則標準準偏偏差差為為：：40××0.3249＝＝12.9960我們們指指定定允允許許缺缺貨貨率率為為2％％，，其其相相應應的的安安全全系系數數為為2.06，，則則該該商商品品的的安安全全庫庫存存應應該該為為：：12.9960××2.06=26.771760訂購點實例例：：訂購點計算算條條件件：：取樣樣時時間間段段：：2000-05-01－－2001-05-30樣樣本本數數：：13對對應應標標準準偏偏差差系系數數：：0.2998概念念：：波動動范范圍圍指指的的是是該該商商品品在在13個個月月中中最最大大銷銷量量與與最最小小銷銷量量之之差差平平均均月月銷銷量量指指所所有有門門店店13個個月月中中的的平平均均銷銷量量商品編碼商品名稱安全庫存平均月銷量波動范圍單價00006和興白花油8523928525.800008和興白花油813422697.800016清火梔麥片83871277700018玉葉清火片2791045930700022斧標驅風油902373011800023斧標驅風油1223294081000024夏桑菊沖劑137502456.5518.500026斧標驅風油1031873453200027斧標正紅花油1424024749.800030板藍根沖劑（塊狀）1831114609500032板藍根沖劑21211587085訂購點訂購點商品編碼商品名稱安全庫存平均月銷量波動范圍單價00060獅馬龍活絡油191363636900160霍香正氣液2826389424.500163聯(lián)邦止咳露(小兒)22205742200164佩夫人止咳露711092372800180達芬拉露(大佛喉露)59811964500209兒童幸?？七_琳（傷風素）37216123.49362300211杜蕾斯安全套(白色裝)3410711446.500212杜蕾斯安全套(金色裝)702932349.900213博士小兒止咳露鮮果味5613918729.400217杜蕾斯安全套(黑色裝)19756242.300222博士止咳露可樂味3811112829.41、、以以銷銷售售量量的的天天數數為為依依據據以銷銷售售天天數數表表示示的的最最低低庫庫存存可可以以更更好好的的體體現現‘‘庫庫存存是是為為了了銷銷售售’’的的觀觀點點，，而而且且它它是是一一個個動動態(tài)態(tài)的的數數據據，，將將根根據據銷銷售售情情況況的的變變化化而而變變化化，，但但是是它它不不能能體體現現鋪鋪貨貨量量的的概概念念2、、以以余余存存量量為為依依據據余存存量量則則更更便便于于人人工工的的管管理理，，但但由由于于數數據據是是不不會會變變化化的的，，所所以以并并不不能能反反應應銷銷售售情情況況的的變變化化，，我我們們建建議議，，在在商商品品銷銷售售量量比比較較小小的的商商品品或或門門店店我我們們可可以以采采用用以以余余存存量量為為依依據據的的安安全全庫庫存存定定義義模模式式，，以以保保證證其其鋪鋪貨貨量量的的需需要要。。最低低庫庫存存的的兩兩種種模模式式訂購點采購量最優(yōu)優(yōu)采采購購量量最優(yōu)優(yōu)的的庫庫存存應應該該是是既既滿滿足足門門店店銷銷售售的的需需要要，，保保證證業(yè)業(yè)務務的的正正常常運運行行，，同同時時又又最最經經濟濟。。庫庫存存最最優(yōu)優(yōu)控控制制模模式式的的中中心心問問題題就就是是要要計計算算確確定定在在各各種種條條件件下下的的最最優(yōu)優(yōu)訂訂購購批批量量，，即即經濟濟訂訂購購批批量量。什么么影影響響著著采采購購量量（（采采購購周周期期））普通通條條件件下下經經濟濟訂訂購購批批量量是是指指訂購購費費用用與與保保管管費費用用總總和和最最低低的的一一次次訂訂購購批批量量。所所謂謂普普通通條條件件下下是是指指采采購購條條件件中中不不包包括括折折扣扣條條款款（（如如量量大大優(yōu)優(yōu)惠惠））,并且不不允許許缺貨貨。在在商品品在一一定時時間段段內銷銷量基基本穩(wěn)穩(wěn)定條條件下下，由由于多多次訂訂購，，每次次訂購購量就就小，，訂購購費用用增加加而保保管費費用則則??；；反之之，每每次訂訂購數數量就就大，，訂購購費用用就小小，而而保管管費用用則大大。因因此訂訂購費費用和和保管管費用用兩者者是相相互矛矛盾的的，確確定最最經濟濟的批批量就就是使使有關關的保保管費費用和和采購購費用用兩者者的總總和最最低。。（如如下圖圖）采購量總費用保管費用訂貨費用經濟批量資金占占用訂貨費費用經濟批批量模模型采購量采購量定期觀觀測庫庫存控控制模模式的的經濟濟批量量和總總費用用的計計算方方法：：Q=√(2RS/CK)其中，，K：代表保保管費費用率率R：代表年年物資資需要要量S：代表一一次訂訂購費費用C：代表物物資單單價Q：代表經經濟訂訂購批批量代入總總費用用公式式:T=(RS/Q)+(QCK)/2求解：：T＝(RS/√√2RS/CK)+(√√2RS/CK×CK)/2=√√2RSCK采購量這就是是最低低的總總費用用，也也就是是上面面圖示示中的的最低低費用用點。。換句句話說說，采購周周期=經濟濟批量量/日日平均均銷量量采購周周期參參數采購量采購周周期指指的是是本次次訂貨貨到下下次訂訂貨之之間的的時間間間隔隔，采采購周周期的的計算算方法法一般般采用用經經濟批批量/日平平均銷銷量的的算算法。。將經濟濟批量量代入入P=Q/X其中Q：代表經經濟批批量X：代表日日平均均銷售售量X＝R/365即日均銷銷售量量＝年年物資資需求求量/365得到：：P=√√(2RS/CK)/(R/365)＝(365××√(2RS/CK))/√√R＝＝365×√√2S/CKR采購量實例計算條條件(單個個商品品)：年保管管費率率：15%一次訂訂購費費用：：30元=(采購部部每月月人工工水電電，通通訊費費用，，采購購費用用合計計6萬元)/(平均每每月)下表顯顯示了了各個個采購購周期期內的的品種種數目目，比比如，，采購購周期期為1，品品種數數目為為5，，表示示的就就是采采購周周期為為一周周的商商品數數為5個，，也就就是說說這5個商商品是是每周周都要要進行行采購購的。。采購量采購周期（周）品種數目采購周期（周）品種數目采購周期（周）品種數目15243547232832532485315726274912425627415018526328305113627829265214725030185312824131235489202321955111016933245612111433434577121053520586131163620591314943729601115913876121668391562617824020636186041246421957422365112059438664215544196792245457681323454618696采購量采購周期（周）品種數目采購周期（周）品種數目采購周期（周）品種數目6969141244701932125271394712617213951133273496213527439711449753981151176399115317751028154278210311578799106616118131081164182111011661837111517610864113119118711143197188911744203489312312101采購量那么么每每月月采采購購部部門門需需要要采采購購的的品品種種數數是是多多少少呢呢？？按照照上上表表的的結結果果來來進進行行計計算算，，則則平平均均每每月月將將進進行行采采購購的的品品種種數數目目為為：：(4/采采購購周周期期)××該該周周期期的的商商品品品品種種總總數數月平平均均采采購購品品次次為為：：1830個個其中中，，每每周周都都要要訂訂購購的的商商品品為為：：商品編碼商品名稱單價月銷量采購周期（周）經濟批量05780排毒養(yǎng)顏膠囊

651707.091398.3208960百消丹

80911.611212.7011342曲美膠囊（鹽酸西布曲明）

285606.771141.5806210酸痛靈

135504.191117.6411300賀普丁片

255241.93156.45采購量每月月訂訂貨貨兩兩次次的的商商品品的的為為（（共共計計83個個））：：商品編碼商品名稱單價月銷量采購周期（周）經濟批量01603金嗓子喉寶片

5.57939.3523705.0305120三九皮炎平霜

7.84867.7422271.6102413達克寧霜劑

12.54653.8722171.8102308皮康王CO酮康唑軟膏

7.53034.8421416.2604129*感康片

122780.8121297.7100021夏桑菊沖劑

132509.3521171.0303935利君沙(利菌沙)

152313.8721079.8105755頭孢拉定膠囊.先鋒6號

9.52279.0321063.5502390必理通片

7.52146.4521001.6802438膚陰潔

10.52114.512986.7704012泰諾感冒片

12.52049.682956.5206560新V樂敦眼藥水

18.52029.352947.0300050黃道益活絡油

281960.642914.9700402君泰雙黃蓮口服液

181948.072909.1005533皮寶霜

131897.742885.6109207嚴迪(羅紅霉素分散片)

13.71846.452861.68采購量商品編碼商品名稱單價月銷量采購周期（周）經濟批量00380抗病毒口服液

11.51766.132824.1900871六味地黃丸

15.81762.262822.3900051葡萄糖酸鈣口服液.新

17.51725.482805.2300131念慈庵京都枇杷膏

22.51710.002798.0000229毓婷

121702.262794.3909208羅紅霉素膠囊

13.81663.552776.3206431達克寧栓

221515.482707.2302475奇正消痛貼

15.61422.582663.8700130念慈庵京都枇杷膏

16.51402.262654.3907173和胃整腸丸

11.51400.322653.4802103日夜百服寧片

13.61377.102642.6411094安潔樂消毒凍膠

16.51277.422596.1312333王老吉沖服涼茶(顆粒)

14.51076.132502.1903969貝特令膠囊

231057.742493.6102394潔爾陰

15.5995.812464.7100132念慈庵京都枇杷膏

35931.942434.90采購量商品編碼商品名稱單價月銷量采購周期（周）經濟批量00251成人幸福傷風素（科達琳）

23931.152434.5400100腎寶口服液

30930.002434.0011012新膚螨靈霜

46928.072433.1000364斯達舒

25.3921.292429.9405948金雙歧

29.5920.322429.4811282鋅鈣特口服液

32913.552426.3200233毓婷(左炔諾孕酮片)

20897.102418.6403210聯(lián)邦止咳露

18.8870.972406.4500700樂力氨基酸螯合鈣膠囊

36.5718.072335.1003528中州藥膏

88668.712312.0600489阿莫仙膠囊

26.5619.352289.0311123欣美羅（羅紅霉素）片

28606.772283.1607764匯仁烏雞白鳳丸

27.6581.612271.4207773烏雞白鳳丸

40581.612271.4212392絡欣通片

36.5541.942252.90采購量商品編碼商品名稱單價月銷量采購周期（周）經濟批量03191紅桃K生血劑

32507.102236.6402182金婦康

30.1506.132236.1912216戴衛(wèi)(聚維酮碘凝膠)

57.1422.522197.1712547可采眼貼膜

68405.482189.2311426黃道益活洛油

53370.642172.9700967御蓯蓉口服液

48324.192151.2903319細1減肥降脂靈

168299.032139.5500545維宏片

52.8286.452133.6812623查格得日

99285.482133.2310342康血寶口服液

89278.712130.0601422顯臣粉刺凈

68275.812128.7100812萬順堂養(yǎng)陰口香液

68274.842128.2611822補腎益壽膠囊

66271.942126.9012456綠泰寶口服液

60253.552118.3203426麗珠風（泛昔洛韋）片

85249.682116.52采購量商品編碼商品名稱單價月銷量采購周期（周）經濟批量12449麗珠威（鹽酸萬乃洛韋）

145229.352107.0300818太太口服液

88.5204.19295.2912279康富來血爾口服液（禮）

81.6184.84286.2600914晶美珍珠粉膠囊

128179.03283.5500819太太口服液（麗人裝）

178.5172.26280.3900345保嬰丹

98162.26275.7203194紅桃K關懷裝

122158.71274.0612429賽尼可膠囊(奧利司他)

196146.13268.1911185二十五味松石丸

168144.19267.2900261斯皮仁諾膠囊

168142.74266.6102385半月清腋臭特效粉

183138.39264.5810110大昌雙龍珍珠粉膠囊

154.6136.45