自動(dòng)氣象站監(jiān)控管理軟件Professional客戶端V146用戶

編號(hào)：時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第頁自動(dòng)氣象站監(jiān)控管理軟件Professional客戶端用戶手冊(cè)江蘇省無線電科學(xué)研究所有限公司目錄1.概述 11.1功能 11.2特點(diǎn) 11.3軟件運(yùn)行環(huán)境 12軟件安裝和運(yùn)行 22.1軟件安裝 22.2軟件運(yùn)行 23主界面 23.1工具條 33.1.1地圖操作工具 33.1.2導(dǎo)出功能 33.1.3數(shù)據(jù)查詢按鈕 43.1.4要素工具條 53.1.5公路交通氣象資料查詢 53.2電子地圖顯示窗口 64系統(tǒng)維護(hù) 64.1自動(dòng)報(bào)警間隔 64.2顯示隱藏臺(tái)站 74.3系統(tǒng)參數(shù) 74.4系統(tǒng)口令管理 115數(shù)據(jù)查詢 115.1分鐘資料查詢 115.2正點(diǎn)資料查詢 125.3地面溫度資料查詢 135.4蒸發(fā)/地下水位資料查詢 145.5輻射資料查詢 155.6下墊面溫度查詢 155.7分鐘雨量查詢 165.8二氧化碳濃度查詢 165.9下墊面溫度查詢 175.10海水溫鹽度查詢 185.11虛擬站數(shù)據(jù)查詢 195.11.1虛擬站數(shù)據(jù)查詢 195.11.2虛擬站數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 195.12土壤水分查詢 205.12.1實(shí)時(shí)土壤水分?jǐn)?shù)據(jù)顯示 205.12.2定時(shí)數(shù)據(jù)查詢 215.12.3正點(diǎn)數(shù)據(jù)查詢 225.13災(zāi)害天氣報(bào)警 235.13.1報(bào)警資料查詢 235.13.2大風(fēng)報(bào)警資料查詢 235.13.3大雨報(bào)警資料查詢 245.14實(shí)時(shí)資料曲線圖 245.15所有臺(tái)站觀測(cè)資料 255.16等值線繪制 255.16.1繪制曲線 255.16.2等值圖的填充 265.16.3注意事項(xiàng) 275.17能見度數(shù)據(jù)查詢 285.18水溫觀測(cè)數(shù)據(jù)查詢 295.19公路交通氣象資料查詢 306監(jiān)控和管理 316.1到報(bào)率查詢 316.2區(qū)域到報(bào)率統(tǒng)計(jì) 326.3報(bào)表導(dǎo)出 326.4臺(tái)站狀態(tài)監(jiān)控信息查詢 336.4.1臺(tái)站狀態(tài)信息查詢 336.4.2臺(tái)站狀態(tài)信息查詢 346.4.3監(jiān)控信息曲線圖 346.4.4所有臺(tái)站監(jiān)控信息查詢 356.4.5正點(diǎn)監(jiān)控信息查詢 356.5上傳及質(zhì)量采集監(jiān)控 366.5.1所有臺(tái)站查詢 366.5.2單站查詢 366.5.3所有臺(tái)站質(zhì)量統(tǒng)計(jì) 366.5.4區(qū)域質(zhì)量統(tǒng)計(jì) 377報(bào)表處理 377.1月報(bào)表下載 377.2設(shè)置報(bào)表封面 387.3設(shè)置輻射報(bào)表封面 397.4Z文件批量轉(zhuǎn)換A文件 397.5Z文件－>A文件 397.6H文件－>R文件 417.7Y文件維護(hù) 417.8編制地面氣象月報(bào)表 427.9編制輻射月報(bào)表 447.10編制地面氣象年報(bào)表 448關(guān)于 449退出系統(tǒng) 4410附錄 441.概述1.1功能"自動(dòng)氣象站監(jiān)控管理軟件Professional"軟件的功能是：基于MapInfo公司的GIS系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的地理信息系統(tǒng)功能。支持GPRS通信方式，采集遠(yuǎn)程自動(dòng)氣象站的實(shí)時(shí)氣象資料或定時(shí)氣象資料（風(fēng)向/速、氣溫、濕度、地溫、雨量、氣壓等，要素可配置），將這些資料加工整理成滿足中國(guó)氣象局規(guī)范要求的文件形式，同時(shí)為用戶提供豐富的圖形化界面，將各氣象觀測(cè)要素直觀地顯示出來，并且提供各種報(bào)警、監(jiān)控、查詢、統(tǒng)計(jì)以及相關(guān)的氣象業(yè)務(wù)處理功能。1.2特點(diǎn)基于MapInfo公司的GIS系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的地理信息系統(tǒng)功能。中文WINDOS標(biāo)準(zhǔn)界面，使用簡(jiǎn)便。操作方式靈活方便（可自動(dòng)定時(shí)采集，也可不定時(shí)手動(dòng)采集）。加以改進(jìn)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)多種不同類型自動(dòng)氣象站的組網(wǎng)，完成對(duì)多種不同類型自動(dòng)氣象站的監(jiān)控。較強(qiáng)的系統(tǒng)可擴(kuò)展性，可方便地實(shí)現(xiàn)氣象觀測(cè)要素的靈活配置。提供雨量、溫度、氣壓等氣象資料的等值線繪制功能，使得數(shù)據(jù)的顯示更加形象。1.3軟件運(yùn)行環(huán)境微機(jī)推薦配置：CPU：P4/2G內(nèi)存：512M硬盤：40G以上,至少要有300M的可用空間操作系統(tǒng)：WINDOWS98及以上版本，建議使用Windows2000編程語言：MICROSOFTVISUALBASIC6.0GIS系統(tǒng)：MapInfo公司的Mapx5.0.2高分辨率彩色顯示器：建議使用1024×768分辨率2軟件安裝和運(yùn)行2.1軟件安裝如果用戶計(jì)算機(jī)上已經(jīng)安裝過舊版本的“自動(dòng)氣象站監(jiān)控管理軟件Professional”軟件，請(qǐng)先刪除此舊版本的軟件，操作如下：在WINDOWS系統(tǒng)的“開始”菜單上選擇“設(shè)置”--“控制面板”，在“控制面板”中選擇“添加刪除程序”。點(diǎn)擊“添加刪除程序”,進(jìn)入添加刪除程序畫面。從窗口列表中選擇--“自動(dòng)氣象站監(jiān)控管理軟件Professional”程序，點(diǎn)擊“添加/刪除”按鈕，即可刪除軟件，但數(shù)據(jù)文件不會(huì)被刪除。此時(shí)應(yīng)注意，為了保證原參數(shù)文件不遺失，請(qǐng)首先備份。將安裝光盤插入光驅(qū)，運(yùn)行安裝程序。進(jìn)入安裝程序后，根據(jù)提示逐步操作，直到安裝成功。將地圖文件雙擊進(jìn)行自動(dòng)解壓縮為“Map”文件夾，將此文件夾移動(dòng)到客戶端軟件的安裝目錄下即可。2.2軟件運(yùn)行開啟計(jì)算機(jī)電源，啟動(dòng)windos操作系統(tǒng)。用鼠標(biāo)雙擊桌面“自動(dòng)氣象站監(jiān)控管理軟件Professional”或單擊"開始"菜單中的“自動(dòng)氣象站監(jiān)控管理軟件Professional”子菜單，即進(jìn)入主界面。軟件初次運(yùn)行是需要配置數(shù)據(jù)庫參數(shù)，請(qǐng)參見系統(tǒng)參數(shù)3主界面3.1工具條3.1.1地圖操作工具3.1.2導(dǎo)出功能第一個(gè)按鈕可將查詢數(shù)據(jù)后的地圖界面導(dǎo)出成BMP格式的圖片；第二個(gè)按鈕可將查詢得到的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。3.1.3數(shù)據(jù)查詢按鈕下拉框可以將區(qū)域直接定位到具體某個(gè)行政區(qū)域；可以選擇查詢的時(shí)次，如果查詢的是分鐘資料，數(shù)據(jù)框會(huì)顯示時(shí)分，如果查詢的是日相關(guān)資料，則小時(shí)框?qū)?huì)自動(dòng)隱藏；點(diǎn)擊查詢按鈕，可以查詢相應(yīng)的時(shí)次的數(shù)據(jù)；左箭頭按鈕可以查詢上一時(shí)次的數(shù)據(jù)，右箭頭按鈕可以查詢下一時(shí)次的數(shù)據(jù)可以控制是否顯示所有站點(diǎn)的臺(tái)站號(hào)(只有在該站點(diǎn)有數(shù)據(jù)是才顯示臺(tái)站號(hào))可以控制是否在地圖上顯示站點(diǎn)的名稱可以控制是否允許程序自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)，如選中則會(huì)自動(dòng)隔10分鐘刷新一次界面3.1.4要素工具條3.1.5公路交通氣象資料查詢主界面下方表格控件內(nèi)顯示公路交通信息查詢的所有要素?cái)?shù)據(jù)。3.2電子地圖顯示窗口自動(dòng)站根據(jù)其地理位置，分布在地圖上。單擊，當(dāng)鼠標(biāo)的形狀變成十字時(shí)，對(duì)準(zhǔn)地圖上的點(diǎn)，單擊鼠標(biāo)右鍵，將彈出一菜單，如下圖所示：4系統(tǒng)維護(hù)4.1自動(dòng)報(bào)警間隔根據(jù)用戶設(shè)置的報(bào)警間隔，自動(dòng)掃描數(shù)據(jù)庫中是否有報(bào)警間隔內(nèi)的大風(fēng)、大雨報(bào)警數(shù)據(jù)，有則彈出報(bào)警窗口，并循環(huán)播放用戶設(shè)定的報(bào)警音樂。報(bào)警間隔默認(rèn)的是10分鐘。4.2顯示隱藏臺(tái)站用戶可以將隱藏的臺(tái)站重新恢復(fù)到地圖上，只需在需要重新顯示的站號(hào)前打勾，點(diǎn)擊“顯示”即可，軟件在下次啟動(dòng)時(shí)會(huì)將這些臺(tái)站添加到地圖上。4.3系統(tǒng)參數(shù)數(shù)據(jù)庫參數(shù)：首次配置時(shí)系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)彈出該對(duì)話框，用戶只有正確輸入“數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”相關(guān)參數(shù)后才能進(jìn)入程序；重新設(shè)置數(shù)據(jù)庫參數(shù)后，軟件需要重啟才能生效。區(qū)域站點(diǎn)加載：可以按需求選擇需要加載的區(qū)域的站點(diǎn)，以提高啟動(dòng)加載和站點(diǎn)數(shù)據(jù)加載的速度。若未設(shè)置區(qū)域，默認(rèn)為全圖。重新設(shè)置后，軟件需要重新啟動(dòng)才能生效。其它參數(shù)：如果用戶需要使用自動(dòng)升級(jí)和月報(bào)表ftp下載功能時(shí)，請(qǐng)正確設(shè)置相關(guān)ftp參數(shù)；如果需要使用聲音報(bào)警，請(qǐng)打勾，并選擇一個(gè)wav格式的文件。（安裝路徑下提供一個(gè)音樂文件）注：該Ftp下載地址和路徑為用戶自行設(shè)定，下圖僅供參考。月報(bào)表下載FTP參數(shù)模塊的作用為：提供報(bào)表處理前需要的Z文件下載路徑設(shè)置報(bào)表制作流程為：從FTP或中心站處獲取Z文件到本機(jī)，方式有兩種：直接拷貝和月報(bào)表下載（月報(bào)表下載功能在報(bào)表處理中實(shí)現(xiàn)）設(shè)置報(bào)表封面：根據(jù)臺(tái)站信息由用戶自行設(shè)置封面信息利用“Z文件—>A文件”功能把現(xiàn)在到本機(jī)的Z文件轉(zhuǎn)換成A文件報(bào)表打印注意：選取的Z文件應(yīng)為3.0版本Z文件文件轉(zhuǎn)換完成后，A文件必須以“A58”開頭，若非“A58”開頭請(qǐng)人工更改，以實(shí)現(xiàn)報(bào)表打印。4.4系統(tǒng)口令管理系統(tǒng)默認(rèn)的密碼是“1111”。操作說明：?jiǎn)螕簟吧弦粋€(gè)”或“下一個(gè)”按鈕可選擇不同的用戶。單擊修改按鈕后可修改用戶名，用戶類型及密碼，修改完成后，單擊確認(rèn)按鈕存盤，單擊取消按鈕不存盤。單擊刪除按鈕，刪除一個(gè)用戶。單擊返回按鈕后，返回到主界面。5數(shù)據(jù)查詢5.1分鐘資料查詢選擇好正確的臺(tái)站號(hào)及日期時(shí)間即可查詢相應(yīng)臺(tái)站的分鐘資料。5.2正點(diǎn)資料查詢可以查詢選定臺(tái)站的正點(diǎn)資料5.3地面溫度資料查詢可以查詢特定臺(tái)站的地面溫度數(shù)據(jù)。（在無該要素時(shí)，此窗口隱藏）5.4蒸發(fā)/地下水位資料查詢可以查詢特定臺(tái)站的蒸發(fā)和地下水位數(shù)據(jù)。（在無該要素時(shí)，此窗口隱藏）5.5輻射資料查詢可以查詢特定臺(tái)站的輻射數(shù)據(jù)。（在無該要素時(shí)，此窗口隱藏）5.6下墊面溫度查詢可以查詢特定臺(tái)站的下墊面溫度數(shù)據(jù)。（在無該要素時(shí)，此窗口隱藏）5.7分鐘雨量查詢可以查詢特定臺(tái)站的特定時(shí)間的雨量數(shù)據(jù)。（在無該要素時(shí)，此窗口隱藏）5.8二氧化碳濃度查詢

可以查詢特定臺(tái)站的特定時(shí)間的二氧化碳濃度數(shù)據(jù)。（在無該要素時(shí)，此窗口隱藏）5.9下墊面溫度查詢可以查詢特定臺(tái)站的特定時(shí)間的下墊面溫度數(shù)據(jù)。（在無該要素時(shí)，此窗口隱藏）5.10海水溫鹽度查詢可以查詢特定臺(tái)站的海水溫鹽度數(shù)據(jù)。（在無該要素時(shí)，此窗口隱藏）5.11虛擬站數(shù)據(jù)查詢5.11.1虛擬站數(shù)據(jù)查詢可查詢指定時(shí)間的特定臺(tái)站的虛擬層數(shù)據(jù)，缺測(cè)或未觀測(cè)為空。（在無該要素時(shí)，此窗口隱藏）5.11.2虛擬站數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可查詢指定時(shí)間段內(nèi)的特定臺(tái)站虛擬層數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)值，缺測(cè)或未觀測(cè)為空。（在無該要素時(shí)，此窗口隱藏）5.12土壤水分查詢5.12.1實(shí)時(shí)土壤水分?jǐn)?shù)據(jù)顯示可查詢指定時(shí)間范圍內(nèi)的指定區(qū)域的土壤水分?jǐn)?shù)據(jù)，繪制相應(yīng)的小時(shí)曲線圖。（在無該要素時(shí)，此窗口隱藏）在繪制曲線區(qū)域內(nèi)右擊鼠標(biāo)，即彈出，可選擇需要的要素進(jìn)行曲線繪制。5.12.2定時(shí)數(shù)據(jù)查詢可查詢單個(gè)臺(tái)站的一天內(nèi)的各個(gè)時(shí)次的土壤水分?jǐn)?shù)據(jù)。（在無該要素時(shí)，此窗口隱藏）5.12.3正點(diǎn)數(shù)據(jù)查詢可查詢單個(gè)臺(tái)站的一天內(nèi)的各個(gè)正點(diǎn)的數(shù)據(jù)。（在無該要素時(shí)，此窗口隱藏）5.13災(zāi)害天氣報(bào)警5.13.1報(bào)警資料查詢可查詢指定時(shí)間范圍內(nèi)的指定區(qū)域的報(bào)警時(shí)間，包括大風(fēng)報(bào)警數(shù)據(jù)和大雨報(bào)警數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)。5.13.2大風(fēng)報(bào)警資料查詢可查詢單個(gè)臺(tái)站的最近20條大風(fēng)報(bào)警數(shù)據(jù)5.13.3大雨報(bào)警資料查詢可查詢單個(gè)臺(tái)站的最近20條大雨報(bào)警數(shù)據(jù)5.14實(shí)時(shí)資料曲線圖點(diǎn)擊菜單后可看到窗體的下方有如下的曲線圖：5.15所有臺(tái)站觀測(cè)資料可以查看所有臺(tái)站指定時(shí)次的數(shù)據(jù)，如果無數(shù)據(jù)則顯示為缺測(cè)。5.16等值線繪制5.16.1繪制曲線選定一個(gè)時(shí)間后單擊"等值線"按鈕，出現(xiàn)等值線選項(xiàng)設(shè)定窗體（見圖1），設(shè)定好參數(shù)后單擊"確定"按鈕，系統(tǒng)開始繪制等值線，繪制好的等值線（見圖2）。圖1等值線設(shè)定圖2繪制好的等值圖5.16.2等值圖的填充在設(shè)定好等值圖的參數(shù)后（圖1），單擊“填充顏色”按鈕，出現(xiàn)填充圖的設(shè)定窗口（見圖3），將“是否填色”選項(xiàng)打上鉤，單擊“確定”回到（圖1）窗口，“確定”后等待系統(tǒng)繪制等值圖并進(jìn)行填充。填充好的圖見（圖4）圖3填充設(shè)置圖4填充完畢的等值圖5.16.3注意事項(xiàng)1）等值線的繪制，對(duì)于數(shù)據(jù)有一定的要求，必須保證合法數(shù)據(jù)量在3個(gè)以上，并且不能相同，否則就會(huì)在狀態(tài)欄中提示錯(cuò)誤。2）等值圖的繪制需要一段時(shí)間才能完成，請(qǐng)稍微等待。3）對(duì)于溫度和降水系統(tǒng)已經(jīng)按照氣象文件給定顏色和等值線界限，不能更改設(shè)定；其他要素可以自由設(shè)定顏色和等值線界限。4）對(duì)于不能完成繪制等值線的情況，可能是數(shù)據(jù)不符合作圖要求（包括數(shù)量，等值線界限等），請(qǐng)檢查數(shù)據(jù)或重新操作一次。5.17能見度數(shù)據(jù)查詢可以查詢特定臺(tái)站的特定時(shí)間段內(nèi)的能見度和天氣現(xiàn)象數(shù)據(jù)，并且可以將查詢到的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到特定文件夾內(nèi)的Excel中。（在無該要素時(shí)，此窗口隱藏）5.18水溫觀測(cè)數(shù)據(jù)查詢可以查詢特定臺(tái)站的特定時(shí)間段內(nèi)的水溫?cái)?shù)據(jù)，并進(jìn)行極值的統(tǒng)計(jì)。可以將查詢到的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到特定文件夾內(nèi)的Excel中。（在無該要素時(shí)，此窗口隱藏）根據(jù)查詢要素繪制小時(shí)曲線圖。5.19公路交通氣象資料查詢可以查詢特定臺(tái)站的特定時(shí)間段內(nèi)的公路交通氣象資料數(shù)據(jù)。可以將查詢到的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到特定文件夾內(nèi)的Excel中。（在無該要素時(shí)，此窗口隱藏）6監(jiān)控和管理6.1到報(bào)率查詢可以檢測(cè)某個(gè)臺(tái)站在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)是否有缺少數(shù)據(jù)。6.2區(qū)域到報(bào)率統(tǒng)計(jì)可以按區(qū)域統(tǒng)計(jì)某個(gè)臺(tái)站在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的到報(bào)率。也可以統(tǒng)計(jì)某一特定區(qū)域內(nèi)所有臺(tái)站的到報(bào)率以及所有區(qū)域的總的到報(bào)率。6.3報(bào)表導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)報(bào)表：選定臺(tái)站和統(tǒng)計(jì)的起始、終止時(shí)間后，點(diǎn)擊“生產(chǎn)報(bào)表”即可生成選定臺(tái)站的相關(guān)數(shù)據(jù)文件，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕可選擇文件的存放目錄。導(dǎo)出的數(shù)據(jù)為所選定的時(shí)間段內(nèi)的統(tǒng)計(jì)值，統(tǒng)計(jì)要素為累計(jì)降水、極大風(fēng)向、極大風(fēng)速、極大風(fēng)速出現(xiàn)時(shí)間、最大風(fēng)向、最大風(fēng)速、最大風(fēng)速出現(xiàn)時(shí)間。6.4臺(tái)站狀態(tài)監(jiān)控信息查詢6.4.1臺(tái)站狀態(tài)信息查詢能夠查詢特定時(shí)次的所有臺(tái)站型號(hào)為“ZQZ—B”的站點(diǎn)的狀態(tài)信息，并可以將查詢到的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成Excel文檔。6.4.2臺(tái)站狀態(tài)信息查詢能查詢指定臺(tái)站的狀態(tài)監(jiān)控信息。6.4.3監(jiān)控信息曲線圖可查詢指定臺(tái)站的電池電量、電壓和主板溫度的曲線圖，并能對(duì)多個(gè)臺(tái)站的同一要素進(jìn)行對(duì)比。6.4.4所有臺(tái)站監(jiān)控信息查詢可查詢所有臺(tái)站的監(jiān)控信息或按條件或區(qū)域查詢相關(guān)的監(jiān)控信息。6.4.5正點(diǎn)監(jiān)控信息查詢可查詢指定臺(tái)站的一天的正點(diǎn)監(jiān)控狀態(tài)信息。6.5上傳及質(zhì)量采集監(jiān)控6.5.1所有臺(tái)站查詢可查詢指定時(shí)次的報(bào)文上傳及時(shí)率或通訊采集的及時(shí)率的情況可按照區(qū)域查詢，也可根據(jù)站點(diǎn)類型查詢6.5.2單站查詢可查詢指定區(qū)域內(nèi)的相關(guān)自動(dòng)站的正點(diǎn)上傳及時(shí)率或通訊采集的及時(shí)率情況。6.5.3所有臺(tái)站質(zhì)量統(tǒng)計(jì)可統(tǒng)計(jì)所有臺(tái)站或指定區(qū)域、指定類型的自動(dòng)站的上傳或采集的及時(shí)率、逾限率和缺報(bào)率同時(shí)實(shí)現(xiàn)日統(tǒng)計(jì)、月統(tǒng)計(jì)、年統(tǒng)計(jì)及任意手段的統(tǒng)計(jì)；并能根據(jù)不同的查詢條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)排序。6.5.4區(qū)域質(zhì)量統(tǒng)計(jì)可根據(jù)查詢條件統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域內(nèi)的指定類型的自動(dòng)站的到報(bào)率情況，并能將到報(bào)率低的站羅列出來。7報(bào)表處理7.1月報(bào)表下載可以選擇區(qū)域，下載選定區(qū)域內(nèi)所有臺(tái)站指定時(shí)間內(nèi)的文件并生成A文件存放在當(dāng)前程序下的AFile文件夾內(nèi)。如果“臺(tái)站”選項(xiàng)被打勾，則只下載選定臺(tái)站的相關(guān)文件。7.2設(shè)置報(bào)表封面根據(jù)需要設(shè)置報(bào)表封面。7.3設(shè)置輻射報(bào)表封面根據(jù)實(shí)際情況輸入相應(yīng)的內(nèi)容。7.4Z文件批量轉(zhuǎn)換A文件選擇好Z文件的存放路徑，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換按鈕即可完成Z文件批量轉(zhuǎn)換功能。7.5Z文件－>A文件單擊主界面的“報(bào)表處理”下的“Z文件→A文件”菜單，彈出如下窗體：選擇待轉(zhuǎn)換的Z文件，點(diǎn)擊“確定”按鈕，則生成由此Z文件轉(zhuǎn)換的A文件。轉(zhuǎn)換生成的A文件保存在程序目錄下的AFile文件夾下。注意：選取的Z文件應(yīng)為3.0版本Z文件7.6H文件－>R文件選擇待轉(zhuǎn)換的H文件，點(diǎn)擊“確定”按鈕，則生成由此H文件轉(zhuǎn)換的R文件。轉(zhuǎn)換生成的R文件保存在程序目錄下的RFile文件夾下。7.7Y文件維護(hù)點(diǎn)擊菜單進(jìn)入Y文件維護(hù)界面后，點(diǎn)擊顯示窗口右下角的“加載”按鈕，選擇轉(zhuǎn)換好的A文件的存放路徑，自動(dòng)讀取指定自動(dòng)站的相關(guān)月份的A文件，點(diǎn)擊“確定”按鈕，如圖：讀取到相應(yīng)的月報(bào)表的數(shù)據(jù)后，可在界面上對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，并點(diǎn)擊“存盤”按鈕保存。7.8編制地面氣象月報(bào)表單擊主界面的“報(bào)表處理”下的“報(bào)表打印”菜單，彈出如下窗體：點(diǎn)擊工具欄的左邊第一個(gè)圖標(biāo)，彈出如下窗體：選取一個(gè)A文件，點(diǎn)擊“確定”按鈕，則生成月報(bào)表，如下圖所示：點(diǎn)擊工具欄左邊第二個(gè)圖標(biāo)，可打印此報(bào)表；通過工具欄可以調(diào)整報(bào)表的顯示比例，選擇打印紙張，選擇報(bào)表打印固定欄分隔線的粗細(xì)，選擇內(nèi)網(wǎng)格線是否顯示，查看上一頁和下一頁，保存報(bào)表頁以及關(guān)閉此窗口。7.9編制輻射月報(bào)表操作方法同“編制地面氣象月報(bào)表”7.10編制地面氣象年報(bào)表操作方法同“編制地面氣象月報(bào)表”8關(guān)于單擊“關(guān)于”顯示如下窗口：9退出系統(tǒng)點(diǎn)擊“確定”即可退出系統(tǒng)。10附錄附錄一：現(xiàn)在天氣現(xiàn)象電碼表現(xiàn)在天氣現(xiàn)象電碼表電碼00—49觀測(cè)時(shí)測(cè)站上沒有降水電碼50—99觀測(cè)時(shí)測(cè)站上有降水電碼現(xiàn)在天氣現(xiàn)象過去一小時(shí)內(nèi)沒有出現(xiàn)規(guī)定要編報(bào)ww的各種天氣現(xiàn)象00沒有出現(xiàn)規(guī)定要編報(bào)ww的各種天氣現(xiàn)象（01）（02）（03）煙、霾、塵、沙04觀測(cè)時(shí)水平能見度因煙（草原或森林著火而引起的煙，工廠排出的煙）或火山爆發(fā)的灰塵障礙而降低05觀測(cè)時(shí)有霾06觀測(cè)時(shí)有浮塵，廣泛散布的浮在空中的塵土，不是在觀測(cè)時(shí)由測(cè)站或測(cè)站附近的風(fēng)所吹起來的。07觀測(cè)時(shí)由測(cè)站或測(cè)站附近的風(fēng)吹起來的揚(yáng)沙或塵土，但還沒有發(fā)展成完好的塵卷風(fēng)或沙塵暴；或飛沫吹到觀測(cè)船上08觀測(cè)時(shí)或觀測(cè)前一小時(shí)內(nèi)在測(cè)站或測(cè)站附近看到發(fā)展完好的塵卷風(fēng)，但沒有沙塵暴09觀測(cè)時(shí)視區(qū)內(nèi)有沙塵暴，或者觀測(cè)前一小時(shí)內(nèi)測(cè)站有沙塵暴觀測(cè)時(shí)有輕霧、淺霧10輕霧（11）測(cè)站有淺霧，呈片狀，在陸地上厚度不超過2米，在海上不超過10米（12）測(cè)站有淺霧，基本連續(xù)，在陸地上厚度不超過2米，在海上不超過10米觀測(cè)時(shí)在視區(qū)內(nèi)出現(xiàn)的天氣現(xiàn)象13閃電14視區(qū)內(nèi)有降水，沒有到達(dá)地面或海面15視區(qū)內(nèi)有降水，已經(jīng)到達(dá)地面或海面，但估計(jì)距測(cè)站5千米以外16視區(qū)內(nèi)有降水，已經(jīng)到達(dá)地面或海面，在測(cè)站附近，但本站無降水觀測(cè)時(shí)測(cè)站沒有降水的雷暴、颮、龍卷17雷暴，但觀測(cè)時(shí)測(cè)站沒有降水18颮，觀測(cè)時(shí)或觀測(cè)前一小時(shí)內(nèi)在測(cè)站或視區(qū)內(nèi)出現(xiàn)19龍卷，觀測(cè)時(shí)或觀測(cè)前一小時(shí)內(nèi)在測(cè)站或視區(qū)內(nèi)出現(xiàn)觀測(cè)前一小時(shí)內(nèi)測(cè)站有降水、霧或雷暴，但觀測(cè)時(shí)沒有這些現(xiàn)象20毛毛雨21雨22雪、米雪或冰粒23雨夾雪，或雨夾冰粒24毛毛雨或雨，并有雨凇結(jié)成25陣雨26陣雪，或陣性雨夾雪27冰雹或霰（伴有或不伴有雨）28霧29雷暴（伴有或不伴有降水）觀測(cè)時(shí)有沙塵暴30輕的或中度的沙塵暴，過去一小時(shí)內(nèi)減弱31輕的或中度的沙塵暴，過去一小時(shí)內(nèi)沒有顯著的變化32輕的或中度的沙塵暴，過去一小時(shí)內(nèi)開始或增強(qiáng)33強(qiáng)的沙塵暴，過去一小時(shí)內(nèi)減弱34強(qiáng)的沙塵暴，過去一小時(shí)內(nèi)沒有顯著的變化35強(qiáng)的沙塵暴，過去一小時(shí)內(nèi)開始或增強(qiáng)觀測(cè)時(shí)有吹雪（36）輕的或中度的低吹雪，吹雪所達(dá)高度一般低于觀測(cè)員的眼睛（水平視線）（37）強(qiáng)的低吹雪，吹雪所達(dá)高度一般低于觀測(cè)員的眼睛（水平視線）38輕的或中度的高吹雪，吹雪所達(dá)高度一般高于觀測(cè)員的眼睛（水平視線）39強(qiáng)的高吹雪，吹雪所達(dá)高度一般高于觀測(cè)員的眼睛（水平視線），或雪暴觀測(cè)時(shí)有霧40觀測(cè)時(shí)近處有霧，其高度高于觀測(cè)員的眼睛（水平視線），但觀測(cè)前一小時(shí)內(nèi)測(cè)站沒有霧41散片的霧42霧，過去一小時(shí)內(nèi)已變薄，天空可辨明43霧，過去一小時(shí)內(nèi)已變薄，天空不可辨44霧，過去一小時(shí)內(nèi)強(qiáng)度沒有顯著的變化，天空可辨明45霧，過去一小時(shí)內(nèi)強(qiáng)度沒有顯著的變化，天空不可辨46霧，過去一小時(shí)內(nèi)開始出現(xiàn)或已變濃，天空可辨明47霧，過去一小時(shí)內(nèi)開始出現(xiàn)或已變濃，天空不可辨48霧，有霧凇結(jié)成，天空可辨明49霧，有霧凇結(jié)成，天空不可辨觀測(cè)時(shí)測(cè)站有毛毛雨50間歇性輕毛毛雨51連續(xù)性輕毛毛雨52間歇性中常毛毛雨53連續(xù)性中常毛毛雨54間歇性濃毛毛雨55連續(xù)性濃毛毛雨56輕的毛毛雨，并有雨凇結(jié)成57中常的或濃的毛毛雨，并有雨凇結(jié)成58輕的毛毛雨夾雨59中常的或濃的毛毛雨夾雨觀測(cè)時(shí)測(cè)站有非陣性的雨60間歇性小雨61連續(xù)性小雨62間歇性中雨63連續(xù)性中雨64間歇性大雨65連續(xù)性大雨66小雨，并有雨凇結(jié)成67中雨或大雨，并有雨凇結(jié)成68小的雨夾雪，或輕毛毛雨夾雪69中常的或大的雨夾雪，或中常的或濃的毛毛雨夾雪觀測(cè)時(shí)測(cè)站有非陣性固體降水70間歇性小雪71連續(xù)性小雪72間歇性中雪73連續(xù)性中雪74間歇性大雪75連續(xù)性大雪76冰針（伴有或不伴有霧）77米雪（伴有或不伴有霧）（78）孤立的星狀雪晶（伴有或不伴有霧）79冰粒觀測(cè)時(shí)測(cè)站有陣性降水，但觀測(cè)時(shí)和觀測(cè)前一小時(shí)內(nèi)無雷暴80小的陣雨81中常的陣雨82大的陣雨83小的陣性雨夾雪84中常或大的陣性雨夾雪85小的陣雪86中?；虼蟮年囇?7小的陣性霰，伴有或不伴有雨或雨夾雪88中?；虼蟮年囆增?，伴有或不伴有雨或雨夾雪89輕的冰雹，伴有或不伴有雨或雨夾雪90中?；驈?qiáng)的冰雹，伴有或不伴有雨或雨夾雪觀測(cè)前一小時(shí)內(nèi)有雷暴，觀測(cè)時(shí)無雷暴而有降水91觀測(cè)前一小時(shí)內(nèi)有雷暴，觀測(cè)時(shí)有小雨92觀測(cè)前一小時(shí)內(nèi)有雷暴，觀測(cè)時(shí)有中雨或大雨93觀測(cè)前一小時(shí)內(nèi)有雷暴，觀測(cè)時(shí)有?。ㄝp）的雪、或雨夾雪、或霰、或冰雹94觀測(cè)前一小時(shí)內(nèi)有雷暴，觀測(cè)時(shí)有中?；虼螅◤?qiáng)）的雪、或雨夾雪、或霰、或冰雹觀測(cè)時(shí)有雷暴和降水95小或中常的雷暴，觀測(cè)時(shí)沒有冰雹、或霰，但有雨、或雪、或雨夾雪96小或中常的雷暴，觀測(cè)時(shí)伴有冰雹、或霰97大雷暴，觀測(cè)時(shí)沒有冰雹、或霰，但有雨、或雪、或雨夾雪98雷暴，觀測(cè)時(shí)伴有沙塵暴和降水99大雷暴，觀測(cè)時(shí)伴有冰雹、或霰附錄資料：不需要的可以自行刪除實(shí)用powerpoint技巧總結(jié)一大群與會(huì)人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從“工具”菜單下打開“選項(xiàng)→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。■在演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后?！鲎詣?dòng)黑屏在用展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“”鍵即可恢復(fù)正常。按“”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果?！鰧⒒脽羝l(fā)送到文檔、在中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“”。、在“將幻燈片添加到文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在文檔中更新。、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)?！鲎尰脽羝詣?dòng)播放要讓的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從改為后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣?！鲈黾拥摹昂蠡谒帯痹谑褂镁庉嬔菔疚母鍟r(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下最多只能夠恢復(fù)最近的次操作。其實(shí)，允許用戶最多可以“反悔”次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“”，確定?！鲋械淖詣?dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了?！隹焖凫`活改變圖片顏色利用制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色?！鰹樘砑庸居脼楣咀鲅菔疚母鍟r(shí)，最好第一頁都加上公司的，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了，而且在普通視圖上也無法改動(dòng)它了?！觥氨４妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。■利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介我們?cè)谟弥谱餮菔疚母鍟r(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下即可?！鲅菔疚母逯械膱D片隨時(shí)更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。■快速調(diào)用其他在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?！隹焖俣ㄎ换脽羝诓シ叛菔疚母鍟r(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留秒鐘以上。■利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。■制作滾動(dòng)文本在中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。■突破次的撤消極限的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，撤消操作次數(shù)限制最多為次?！隼卯嫻P來做標(biāo)記利用放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按鍵便可退出?！隹焖僬{(diào)節(jié)文字大小在中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按]是放大文字，[是縮小文字。

■計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件－屬性”，在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。■輕松隱藏部分幻燈片對(duì)于制作好的幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可?！鰧D片文件用作項(xiàng)目符號(hào)一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是、、，、、之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。■對(duì)象也用格式刷在中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式?！龌脽羝庞硶r(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見”命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。■改變鏈接文字的默認(rèn)顏色中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。■快速切換輸入法大家知道在中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在中就沒有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“’自動(dòng)鍵盤’切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。■巧用文字環(huán)繞方式在中，我們?cè)诓迦爰糍N畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在中插入剪貼畫，然后將它剪切到中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)?！隹焖龠x擇多個(gè)對(duì)象在中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過，我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置?！龃蛟於嗖使皆谥幸部梢允褂霉骄庉嬈鞑迦牍?。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。■靈活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景?！龇乐贡恍薷脑谥悬c(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止文檔被人修改。另外，還可以將存為格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片?！隹纯吹奶厥獠シ拍Ｊ讲シ盼臋n時(shí)，點(diǎn)擊的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“”或“”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住鍵不放，依次按下“”、“”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。■去掉鏈接文字的下劃線向文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。■窗口模式下播放在按住鍵不放的同時(shí)，依次按和鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放了。■一次性展開全部菜單由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了?！銮捎面I盤鋪助定位對(duì)象在中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住鍵的同時(shí)用方向鍵來移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別?！銮勺尪鄬?duì)象排列整齊在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇“繪圖－對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。■打印清晰可讀的文檔通常文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：首先點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式?！鰧⒙曇粑募o限制打包到文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于的聲音素材打包到文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到文件中。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ撸x項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于”改大一點(diǎn)，如“”（最大值）就可以了?！鼍庉嫹庞硟刹徽`能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了?！鰧⒀菔疚母灞４鏋閳D片大家知道保存幻燈片時(shí)通過將保存類型選擇為“頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了?！鰣D表也能用動(dòng)畫展示中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫展示出來了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。■中視圖巧切換當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按鍵）則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下鍵就可以切換到“講義母版視圖”?！觯弘[藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：首先單擊“開始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。引用

轉(zhuǎn)載的小技巧要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后?！鲎尰脽羝犖业囊淮笕号c會(huì)人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從“工具”菜單下打開“選項(xiàng)→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可?！鲎詣?dòng)黑屏在用展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“”鍵即可恢復(fù)正常。按“”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果?！鰧⒒脽羝l(fā)送到文檔、在中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“”。、在“將幻燈片添加到文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在文檔中更新。、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)?！鲎尰脽羝詣?dòng)播放要讓的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從改為后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。■增加的“后悔藥”在使用編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下最多只能夠恢復(fù)最近的次操作。其實(shí)，允許用戶最多可以“反悔”次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“”，確定?！鲋械淖詣?dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了?！隹焖凫`活改變圖片顏色利用制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。■為添加公司用為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁都加上公司的，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了，而且在普通視圖上也無法改動(dòng)它了?！觥氨４妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。■利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介我們?cè)谟弥谱餮菔疚母鍟r(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下即可?！鲅菔疚母逯械膱D片隨時(shí)更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩?！隹焖僬{(diào)用其他在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?！隹焖俣ㄎ换脽羝诓シ叛菔疚母鍟r(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留秒鐘以上?！隼眉糍N畫尋找免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用?！鲋谱鳚L動(dòng)文本在中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。■突破次的撤消極限的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，撤消操作次數(shù)限制最多為次?！隼卯嫻P來做標(biāo)記利用放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按鍵便可退出?！隹焖僬{(diào)節(jié)文字大小在中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按]是放大文字，[是縮小文字。■計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件－屬性”，在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里?！鲚p松隱藏部分幻燈片對(duì)于制作好的幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可?！鰧D片文件用作項(xiàng)目符號(hào)一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是、、，、、之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定?！鰧?duì)象也用格式刷在中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式?！龌脽羝庞硶r(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見”命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)?！龈淖冩溄游淖值哪J(rèn)顏色中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了?！隹焖偾袚Q輸入法大家知道在中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在中就沒有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“’自動(dòng)鍵盤’切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用?！銮捎梦淖汁h(huán)繞方式在中，我們?cè)诓迦爰糍N畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在中插入剪貼畫，然后將它剪切到中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。■快速選擇多個(gè)對(duì)象在中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過，我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置?！龃蛟於嗖使皆谥幸部梢允褂霉骄庉嬈鞑迦牍?。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。■靈活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景?！龇乐贡恍薷脑谥悬c(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止文檔被人修改。另外，還可以將存為格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片?！隹纯吹奶厥獠シ拍Ｊ讲シ盼臋n時(shí)，點(diǎn)擊的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“”或“”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住鍵不放，依次按下“”、“”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。■去掉鏈接文字的下劃線向文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了?！龃翱谀Ｊ较虏シ旁诎醋℃I不放的同時(shí)，依次按和鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放了?！鲆淮涡哉归_全部菜單由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了?！銮捎面I盤鋪助定位對(duì)象在中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住鍵的同時(shí)用方向鍵來移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。■巧讓多對(duì)象排列整齊在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇“繪圖－對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列?！龃蛴∏逦勺x的文檔通常文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：首先點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式?！鰧⒙曇粑募o限制打包到文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于的聲音素材打包到文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到文件中。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ撸x項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于”改大一點(diǎn)，如“”（最大值）就可以了?！鼍庉嫹庞硟刹徽`能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。■將演示文稿保存為圖片大家知道保存幻燈片時(shí)通過將保存類型選擇為“頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了?！鰣D表也能用動(dòng)畫展示中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫展示出來了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作?！鲋幸晥D巧切換當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按鍵）則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下鍵就可以切換到“講義母版視圖”?！觯弘[藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：首先單擊“開始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。絕招一：文字是用來瞟的，不是讀的學(xué)習(xí)資料制作十大絕招我們時(shí)不時(shí)聽到這樣的言論：“很簡(jiǎn)單，就是把里的文字復(fù)制、粘貼唄?！边@其實(shí)是對(duì)的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達(dá)到演示的效果，根本就沒有存在的必要了。的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動(dòng)畫及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場(chǎng)景，以求