采購計劃書范文3篇

采購方案書范文3篇

采購方案是為了維持正常的產(chǎn)銷活動，對在某一特定的期間內(nèi)應(yīng)在何時購入多少何種材料的一種預(yù)先安排。本文是為大家整理的采購方案書范文，僅供參考。

采購方案書范文篇一：

采購部是傳統(tǒng)制造業(yè)訂單消費的效勞性部門。采購價格，對公司訂單產(chǎn)品的本錢有著直接的影響;其中采購物料本錢所占消費總本錢的比例較大，采購價格的上下不僅關(guān)系到公司的銷售額和利潤額的多少，而且將會直接影響到公司產(chǎn)品的品質(zhì)和市場競爭力。

綜合分析我們采購所存在的問題，由于沒有遵循皮具行業(yè)的客觀標(biāo)準(zhǔn)和市場實際而進(jìn)展采購作業(yè)，所以面對客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在消費和出貨后所出現(xiàn)的異常狀況，不能做到實事求是，常以強迫性的觀念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面。故而，在部分產(chǎn)品的加工過程中出現(xiàn)了不少疑難雜癥，如路易威登、GUCCI等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說是世界皮具制造業(yè)的頂級代表，假如專業(yè)人士按照這樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)斷定這類品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是OK的，但在我們公司品質(zhì)斷定卻是NG。這說明了什么呢?不難找出原因所在，這說明了我們的斷定不符合市場實際而偏離事實。在五金產(chǎn)品方面反復(fù)退貨、重復(fù)驗收，不僅影響訂單的交期，還會事倍功半而直接影響到公司的經(jīng)營利潤。因為五金的重點工藝是人工為主，機(jī)械設(shè)備為輔;俗話說：金無足赤，人無完人。何況五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質(zhì)嚴(yán)格自然是優(yōu)勢也是好事，但仍然必須符合客觀事實，否那么從長遠(yuǎn)來看在信譽方面公司會打折扣，不可太急功近利，一線消費員工用工荒及薪資差異等綜合因素影響將來珠三角傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)能。所以，業(yè)務(wù)、生管、采購和品保等部門都應(yīng)該去理解產(chǎn)品的原材料實際消費工藝和行業(yè)國際程度。

為了優(yōu)化公司采購部現(xiàn)有工作，逐步改變目前所存在的缺乏之處和薄弱環(huán)節(jié)，根據(jù)公司訂單消費需求現(xiàn)狀的實際，進(jìn)步采購效率、降低本錢，使公司利益最大化;同時，為實現(xiàn)品質(zhì)保障、價格合理和供給及時的采購目的，客觀地尋找供給商，做到貨比三家，嚴(yán)格按照公司質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展采購作業(yè)，并合理有效地使用公司采購資金，確保良好的周轉(zhuǎn)率。自2022年8月份開場，針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài)，現(xiàn)制定采購部門工作方案如下：

一、供給商管理：

時間：8月份-10月份

1、供給商管理存在的主要問題：

(1)缺少實力的一手供給商直接消費廠商;

(2)沒有比價環(huán)節(jié)，行政指令性下達(dá);

(3)未簽訂?采購合同?及約束協(xié)議;

(4)采購被動，受供給商牽制。

2、解決方法：

(1)完善供給商管理工作，供給商管理主要集中在新供給商開發(fā)，原供給商的管理以及供給商的考核評估工作。【見?供給商資料表?、?供給商考核表?和?供給商樣品評估表?】

對現(xiàn)有供給商進(jìn)展綜合評估，以滿足公司現(xiàn)階段的消費需求。對這些供給商進(jìn)展挑選，符合評估標(biāo)準(zhǔn)的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善，反之那么淘汰不符合公司采購需求的不合格供給商。采購部門向著每種物料有3家以上的供給商努力，爭取各種產(chǎn)品逐步到達(dá)此要求。為公司后期的大批量消費做好準(zhǔn)備，以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。新開發(fā)供給商初次合作，根據(jù)實際情況須組織由總經(jīng)理室、采購、品保和工程部等人員組成安排對確認(rèn)樣板OK的廠商進(jìn)展驗廠程序。

(2)所有采購物料均須根據(jù)訂單索取?產(chǎn)品報價單?，并且填寫?供給商報價比價表?進(jìn)展比價環(huán)節(jié)后交總經(jīng)理室核準(zhǔn)確認(rèn)，一樣材質(zhì)的物料返單，原那么以初次比價表核準(zhǔn)的單價為準(zhǔn)向合作愉快的供給商進(jìn)展采購，同時該采購物料的?檢驗記錄報告?斷定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對應(yīng)?供給商報價比價表?各備案一份。

(3)原有供給商須補簽?采購合同?和相關(guān)約束協(xié)議，新供給商一律在初次合作時簽訂?采購合同?。重點培養(yǎng)主要供給商，爭取和一些重要的供給商達(dá)成長期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等，需要上級主管指導(dǎo)組織執(zhí)行)。

(4)做好異常情況的妥善處理：因供給商消費才能的缺乏，或其它原因引發(fā)采購異常時，采購部第一時間知會相關(guān)部門并積極應(yīng)對。同時，對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)展分析處理，記錄在案;如有必要，將采取法律程序進(jìn)展公司利益的維護(hù)工作。

二、各部門的配合及采購流程：

1、各部門采購方案及采購流程存在的主要問題：

(1

(2)采購清單請購物料名稱不標(biāo)準(zhǔn)，同種產(chǎn)品寫法多樣，不能一次性提供準(zhǔn)確的規(guī)格型號及樣板參照，概念模糊不清;

(3)沒有方案性進(jìn)展所需物料的方案請購，同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂采購部作業(yè)方案;

(4)經(jīng)常受到上級先聯(lián)絡(luò)的資料送到達(dá)采購部行政指令性采購，采購部無法知曉對方情況如何;

(5)同一物料跟催過程多人聯(lián)絡(luò)，不能準(zhǔn)確傳達(dá)供給商交期進(jìn)度狀況，導(dǎo)致跟催異常時有發(fā)生;

(6)采購流程沒有形成規(guī)定，導(dǎo)致賬目處理流程混亂無章，單據(jù)不統(tǒng)一;

(7人員被動追蹤、無從著手，這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程，在我們公司一直缺失?！?/p>

2、解決方法：

(1)在接到會簽的物料清單指令后進(jìn)展采購作業(yè)，并跟催物料進(jìn)度(做訂單采購物料跟催時間表，利用白板統(tǒng)計異常物料);

(2)假如需要報價，新產(chǎn)品須在三個工作日內(nèi)提供報價，不需要報價直接列入采購物料跟催時間表;

(3)采購部以陳先生主導(dǎo)采購全面工作，唐先生負(fù)責(zé)采購開發(fā)并配合采購部工作;所有業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(rèn)(設(shè)變請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費);

(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較，同種品名及型號、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期和新準(zhǔn)入合作愉快的供給商;

(5)制定采購合同，除現(xiàn)貨市場現(xiàn)金外的訂單原物料采購均須簽訂?采購合同?(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認(rèn)樣板或圖片);

(6)供給商提供的物料在備貨完畢后按照確認(rèn)樣品驗貨;

(7)供給商送貨到倉庫須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單，以清單送檢驗貨，合格會簽后返還到采購部;

(8)拿到簽字清單做賬，標(biāo)準(zhǔn)對賬單據(jù)：現(xiàn)金采購物料【討論】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產(chǎn)品之外，其它均須交倉庫入倉后及時做賬報銷，月結(jié)對賬單相關(guān)清單也需要逐步標(biāo)準(zhǔn);

(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;

(10)按照訂單需求，及時完成采購工作，確保滿足訂單的消費需要。

三、部門管理：

1、管理制度和流程存在的主要問題：

(1)管理制度不完善，流程不統(tǒng)一，配合協(xié)作團(tuán)隊未形成;

(2)部門界限不明確，職責(zé)分工不協(xié)調(diào);

(3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類，部門組織架構(gòu)不完善。

2、解決方法：

(1)加強本部門的溝通和學(xué)習(xí)，完善部門的管理流程和管理制度：重點是現(xiàn)金采購▲和月結(jié)采購流程【現(xiàn)金采購在方案施行的8月份初由采購部會議討論制定統(tǒng)一流程和相關(guān)表格文檔格式】;

(2)搜集供給商資料(廠家資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長期合作廠商;

(3)搜集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;

(4

(5)會議室或辦公室開會(總結(jié)工作)。

四、采購本錢控制及采購效率：

1、采購本錢控制及采購效率存在的主要問題：

(1)不考慮比價環(huán)節(jié)而直接下單，事先沒有告知供給商按照簽板OK的常規(guī)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象，甚至增加了正常本錢采購;

(2)品保部異常?檢驗記錄報告?比例較高的供給商仍然被批量下單：條件承受，而配合的供給商卻沒能續(xù)單，并且以往的品保?檢驗記錄報告?均有據(jù)可查;

(3)采購交期和品質(zhì)抵對，導(dǎo)致采購效率不高，影響消費上線進(jìn)度。

2、解決方法：

根據(jù)原有供給商采購單價資料，進(jìn)展性價比分析，從中找出價格差異，并比照之前的品保異常?檢驗記錄報告?做好與挑選淘汰后的合格供給商進(jìn)展價格優(yōu)惠的洽談和施行落實。采購周轉(zhuǎn)率，是反映資金的使用效率，故而合理的采購數(shù)量和適當(dāng)?shù)牟少彆r機(jī)，既能防止車間消費停工待料，又能降低物料庫存，從而減少資金積壓。

采購相關(guān)人員須經(jīng)常前往車間理解相關(guān)物料的使用狀況并進(jìn)展跟蹤，盡可能地減少采購周期，進(jìn)步采購效率和及時性，并且對訂單各種物料的采購周期進(jìn)展統(tǒng)計，提供給各請購單位作為制定請購方案時的參考根據(jù)。

五、交期及品質(zhì)：

根據(jù)訂單消費周期，客觀合理地確認(rèn)采購周期;區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求，從而客觀地認(rèn)識和斷定品質(zhì)。

1、交期

(1)采購部交期跟催存在的主要問題：

1)使用MSN轉(zhuǎn)發(fā)信息，物料采購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回簽落實準(zhǔn)確交期，導(dǎo)致交期誤差;

2)沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的實際消費狀況統(tǒng)計采購周期而進(jìn)展交期確認(rèn)，采購沒有合理掌控供給商運輸過程異常，確認(rèn)交期與實際偏向;生管部門沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的工藝特點(材料難度)和消費周期科學(xué)安排并確認(rèn)回復(fù)合理的出貨日期，業(yè)務(wù)部門缺乏消費常識和專業(yè)說服力以及專業(yè)的業(yè)務(wù)才能;

3)業(yè)務(wù)部、生管部、品保部和工程部沒有對產(chǎn)品的質(zhì)量等級和價格層次進(jìn)展有效區(qū)分，導(dǎo)致材料采購品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不明確，延誤材料入倉或退貨處理時間，從而直接影響采購交期的跟催完成;

4)生管部門和物控做庫存采購的LST/LPST訂單和業(yè)務(wù)訂單采購沒有進(jìn)展有效區(qū)分，即常用材料平安庫存采購和現(xiàn)貨或起訂量采購。二者的采購周期是明顯不同的，采購周期不能以不符合實際的交期跟催進(jìn)度以及知會相關(guān)部門。例如：某訂單所需0.6mm荔枝紋PU1000碼，皮革供給商正常消費周期為7天，但不包括運輸環(huán)節(jié)的周期1-5天，所以皮革的實際消費周期是7-12天，但也存在5天可完成的消費周期事實，不過這種情況其中多數(shù)是自行批量消費做庫存現(xiàn)貨的常用紋路，可提早安排送貨。假設(shè)我們根據(jù)5天確定交期就是不符合實際的，以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實的，那么交期誤差異常自然也缺乏為奇。尤其是五金配件的實際消費周期為10-15天，但卻不包括設(shè)計和開模打樣周期7-10天在內(nèi)，因此新產(chǎn)品五金件的采購周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的消費周期，但也不包括設(shè)計和開模打樣周期等等。

(2)解決方法：

1)重新制定?采購周期統(tǒng)計表?;

2)?消費方案排程表?：生管部門必須第一時間提供更新的?消費方案排程表?給采購部一份，采購部門相關(guān)人員根據(jù)此排程表跟催物料進(jìn)度，第一時間將異常知會生管、物控和倉庫;

3)?聯(lián)絡(luò)單?：所有關(guān)于訂單方面的變更信息資料業(yè)務(wù)部和生管部門均必須以?聯(lián)絡(luò)單?的書面形式送到達(dá)各相關(guān)部門人員，采購部不承受任何口頭通知的請購物料采購訂單處理方式，從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責(zé)，做到各盡其責(zé)、責(zé)任到人和有理有據(jù)，防止推卸責(zé)任和不擔(dān)當(dāng)。

2、品質(zhì)

(1)品質(zhì)異常的主要問題：

1)產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供給商的現(xiàn)象，導(dǎo)致控制品質(zhì)及跟催溝通被動：沒有開發(fā)豐富的供給商資源，但有開發(fā)的新供給商卻被轉(zhuǎn)單到不配合的供給商進(jìn)展采購;

2)部分業(yè)務(wù)未能與生管、品保(重點)部門達(dá)成品質(zhì)方面的共識，常主觀想象而沒有概念;

3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)消費工藝品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的客觀事實，跟客人就品質(zhì)問題不能客觀協(xié)調(diào)，導(dǎo)致品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高于市場實際可以做到的行業(yè)程度瓶頸，因此而延誤交期。

(2)解決方法：

尋找多家供給商打樣確認(rèn)品質(zhì)，產(chǎn)品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件，均第一時間送業(yè)務(wù)部對應(yīng)客人的業(yè)務(wù)跟單人員，轉(zhuǎn)交品保部進(jìn)展常規(guī)測試和色差斷定;其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認(rèn)結(jié)果。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供給商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣，假設(shè)客人可以承受，品質(zhì)均按照該供給商的原有一樣材質(zhì)采購，主要責(zé)任由客人和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)承擔(dān)，而且業(yè)務(wù)和廠務(wù)協(xié)理、物控經(jīng)理必須以?聯(lián)絡(luò)單?的書面形式會簽OK后通知下到達(dá)采購部。否那么，采購部有權(quán)回絕執(zhí)行。

六、采購權(quán)限：

(1)接到采購清單必須有總經(jīng)理室簽字確認(rèn)，上級認(rèn)可生效前方可進(jìn)展下一步采購動作;

(2)采購不干預(yù)其他部門的采購工作，但也不承擔(dān)其他部門采購中出現(xiàn)的任何問題及過失。如有需要采購部處理的請以書面形式經(jīng)上級簽字后下達(dá)，采購部接到指令后開場正式作業(yè)。采購部回絕執(zhí)行高于市場同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價的任何非客人指定供給商作為物料采購訂單的準(zhǔn)供給商，除總經(jīng)理室知曉或批準(zhǔn)的已合作供給商之外;

(3)采購部通過?供給商報價比價表?確定供給商，并且?供給商報價比價表?須交總經(jīng)理室簽核最終確認(rèn)OK，而且在供給商送貨驗收入倉后由采購部呈送IQC?檢驗記錄報告?報總經(jīng)理室備案一份，做到公開透明。

采購方案書范文篇二：

采購方案是為了維持正常的產(chǎn)銷活動，對在某一特定的期間內(nèi)應(yīng)在何時購入多少何種材料的一種預(yù)先安排。

二采購原那么

1.整體效應(yīng)原那么。采購決策不能孤立地制定，并且不能僅以采購業(yè)績的最優(yōu)為目的，制定采購決策時應(yīng)該考慮這些決策對于其他主要活動的影響。因此，制定采購決策需要以平衡企業(yè)總本錢為根底。要做出決策，就要考慮所有受其影響的領(lǐng)域，使用一種跨職能的并且以團(tuán)隊為根底的方法。

2.適用性原那么。采購并不只應(yīng)該作為效勞職能起作用，采購部門應(yīng)該有主動地適應(yīng)內(nèi)部用戶要求的意識。對于內(nèi)部用戶提出的采購申請，采購部門應(yīng)當(dāng)有才能提出其他更加符合企業(yè)消費實際的、更為節(jié)約的采購方案，并能與用戶進(jìn)展有效的溝通。他們應(yīng)該始終如一地追求進(jìn)步公司所購置的產(chǎn)品和效勞的性能價格比。為了完成一任務(wù)，采購部門應(yīng)該可以提出現(xiàn)有的產(chǎn)品設(shè)計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供給商。

三學(xué)院背景

沈陽理工大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院地處遼寧省撫順市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)高科技城，是沈撫同城的中心地帶，與沈陽世博園隔河相望，與沈陽北站僅半小時車程。學(xué)校從2022年起獨立面向全國招生，現(xiàn)設(shè)有機(jī)械與運載學(xué)院、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、信息與控制學(xué)院、藝術(shù)設(shè)計與傳媒學(xué)院4個二級學(xué)院和1個能源工程系;共有29個本科專業(yè)和24個高職專業(yè)。校園占地900余畝，建筑面積20余萬平方米。現(xiàn)有教職員工482人，在校生11500余人。

四文化用品類型

用來辦公的物品通常叫文化用品，指辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文具：簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等，以及筆筒等配套用品，包括學(xué)慣用品、辦公用品，既包括通常使用的筆墨紙硯，而且包括一些收納用品，檔案盒、檔案袋、信封，同時也包括一些高科技的機(jī)器產(chǎn)品，例如，碎紙機(jī)等等。

五我校選擇的文化用品

1.常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針、稿紙、粉筆等。

2.控制品：文件夾、文件架、計算器、訂書機(jī)、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、檔案盒、檔案帶、皮筋、圖釘?shù)取?/p>

3.特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭