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第五章管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)

略規(guī)劃和開發(fā)方法管理信息系統(tǒng)第五章管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)

第五章管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)

略規(guī)劃和開發(fā)方法

第一節(jié)企業(yè)信息化的內(nèi)容與層次第二節(jié)管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的概念第三節(jié)制定MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的常用方法第四節(jié)企業(yè)流程重組(BPR)第五節(jié)開發(fā)MIS的方法第五章管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)

略規(guī)劃和開發(fā)方法教學(xué)目的教學(xué)重點與難點

讓學(xué)生了解管理管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的作用與內(nèi)容,以及掌握管理信息系統(tǒng)開發(fā)的常用方法。

管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的作用與內(nèi)容業(yè)務(wù)流程重組結(jié)構(gòu)化的開發(fā)方法3教學(xué)目的教學(xué)重點與難點讓學(xué)生了解管理管理信息系統(tǒng)第一節(jié)企業(yè)信息化的層次和內(nèi)容生產(chǎn)作業(yè)層的信息化戰(zhàn)略決策層的信息化管理辦公層的信息化協(xié)作商務(wù)層的信息化內(nèi)部外部4第一節(jié)企業(yè)信息化的層次和內(nèi)容生產(chǎn)作業(yè)層的信息化戰(zhàn)略決策層的(1)生產(chǎn)作業(yè)層生產(chǎn)作業(yè)層的信息化設(shè)計、研發(fā)信息化生產(chǎn)信息化作業(yè)監(jiān)控信息化CADCAMCAPPNCWCFMSCATCAICAQC5(1)生產(chǎn)作業(yè)層生產(chǎn)作業(yè)層的信息化設(shè)計、研發(fā)信息化生產(chǎn)信息化(2)管理辦公層管理辦公層的信息化量身定做外購(通用程度高)MISERPOA6(2)管理辦公層管理辦公層的信息化量身定做外購(通用程度高)(3)戰(zhàn)略決策層戰(zhàn)略決策層的信息化決策支持系統(tǒng)DSS戰(zhàn)略信息系統(tǒng)SIS經(jīng)理信息系統(tǒng)EIS專家系統(tǒng)ESES在某個領(lǐng)域能達(dá)到人類專家水平的計算機軟件系統(tǒng)。EIS專門針對經(jīng)理使用的系統(tǒng)。SIS支持企業(yè)贏得或保持競爭優(yōu)勢,制定企業(yè)中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的信息系統(tǒng)。DSS支持高級管理層決策的系統(tǒng)。7(3)戰(zhàn)略決策層戰(zhàn)略決策層的信息化決策支持系統(tǒng)DSS戰(zhàn)略信息(4)協(xié)作商務(wù)層協(xié)作商務(wù)層的信息化電子數(shù)據(jù)接口電子商務(wù)供應(yīng)鏈管理EDIECSCMB2BB2CB2G8(4)協(xié)作商務(wù)層協(xié)作商務(wù)層的信息化電子數(shù)據(jù)接口電子商務(wù)供應(yīng)鏈第二節(jié)管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的概念一、信息系統(tǒng)發(fā)展的階段論信息技術(shù)擴(kuò)展模型9第二節(jié)管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的概念一、信息系統(tǒng)發(fā)展的階段論計算機在企業(yè)管理中的應(yīng)用,一般要經(jīng)歷若干階段。1973年,諾蘭(Nolan)首次提出了信息系統(tǒng)發(fā)展的階段理論,被稱為諾蘭階段模型,1980年,諾蘭又進(jìn)一步完善了該模型。諾蘭模型(六階段)10計算機在企業(yè)管理中的應(yīng)用,一般要經(jīng)歷若干階段。197(1)初裝(諾蘭階段模型的階段1)初裝階段標(biāo)志著組織購買第一臺計算機,并初步開發(fā)管理應(yīng)用程序。特點⑴組織中只有個別人具有使用計算機的能力;⑵該階段一般發(fā)生在一個組織的財務(wù)部門。11(1)初裝(諾蘭階段模型的階段1)初裝階段標(biāo)志著組織(2)蔓延(諾蘭階段模型的階段2)處于蔓延階段的組織中,計算機的應(yīng)用初見成效,管理應(yīng)用程序從少數(shù)部門擴(kuò)散到多數(shù)部門。特點⑴數(shù)據(jù)處理能力得到迅速發(fā)展;⑵出現(xiàn)許多新問題(如數(shù)據(jù)冗余、數(shù)據(jù)不一致性、難以共享等);⑶計算機使用效率不高等。12(2)蔓延(諾蘭階段模型的階段2)處于蔓延階段的組(3)控制(諾蘭階段模型的階段3)主要指對組織中計算機的數(shù)量進(jìn)行控制。特點⑴成立了一個領(lǐng)導(dǎo)小組;⑵采用了數(shù)據(jù)庫(DB)技術(shù);⑶這一階段是計算機管理變?yōu)閿?shù)據(jù)管理的關(guān)鍵。13(3)控制(諾蘭階段模型的階段3)主要指對組織中計算(4)集成(諾蘭階段模型的階段4)集成階段就是在控制的基礎(chǔ)上,對子系統(tǒng)中的硬件進(jìn)行重新聯(lián)接,建立集中式的數(shù)據(jù)庫及能夠充分利用和管理各種信息的系統(tǒng)。特點⑴建立集中式的DB及相應(yīng)的IS;⑵增加大量硬件,預(yù)算費用迅速增長。14(4)集成(諾蘭階段模型的階段4)集成階段就是在控制(5)數(shù)據(jù)管理(諾蘭階段模型的階段5)(6)成熟(諾蘭階段模型的階段6)由于80年代時,美國尚處在第四階段,因此,諾蘭沒能對該兩個階段進(jìn)行詳細(xì)的描述。他認(rèn)為數(shù)據(jù)管理應(yīng)該是實現(xiàn)企業(yè)全方位的數(shù)據(jù)存儲、檢索、處理和維護(hù)等;成熟應(yīng)該是形成了完善的信息系統(tǒng),可以為各個管理層次提供信息。15(5)數(shù)據(jù)管理(諾蘭階段模型的階段5)(6)成熟(諾蘭六種增長要素:諾蘭階段模型還指明了信息系統(tǒng)發(fā)展過程中的六種增長要素:計算機硬軟資源:從早期的磁帶向最新的分布式計算機發(fā)展;應(yīng)用方式:從批處理方式到聯(lián)機方式;計劃控制:從短期的、隨機的計劃到長期的、戰(zhàn)略的計劃;MIS在組織中的地位:從附屬于別的部門發(fā)展為獨立的部門;領(lǐng)導(dǎo)模式:開始時,技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)是主要的,隨著用戶和上層管理人員越來越了解MIS,上層管理部門開始與MIS部門一起決定發(fā)展戰(zhàn)略;用戶意識:從作業(yè)管理級的用戶發(fā)展到中、上層管理級。16六種增長要素:諾蘭階段模型還指明了信息系統(tǒng)發(fā)展過程中

一般認(rèn)為,開發(fā)MIS的策略有以下兩種:

二、開發(fā)信息系統(tǒng)發(fā)展的策略

⑴“自下而上”的開發(fā)策略

基本思想:從業(yè)務(wù)系統(tǒng)開始,先實現(xiàn)每個基本功能(即數(shù)據(jù)處理功能),然后逐步向高級建設(shè)(即,增加管理/控制功能)。(2)“自上而下”的開發(fā)策略

基本思想:從整體上協(xié)調(diào)和規(guī)劃,由全面到局部、由長遠(yuǎn)到近期,從探索合理的信息流出發(fā)來設(shè)計信息系統(tǒng)。17一般認(rèn)為,開發(fā)MIS的策略有以下兩種:兩種策略優(yōu)缺點的對比一般發(fā)生在“初裝”和“蔓延”階段。備注復(fù)雜、繁瑣。整體性和邏輯性強。自上而下缺乏整體優(yōu)化;開發(fā)過程存在大量的重復(fù)工作。能保證最終的系統(tǒng)可以運行(雖然系統(tǒng)性能不一定良好)。自下而上缺點優(yōu)點策略18兩種策略優(yōu)缺點的對比一般發(fā)生在“初裝”和“蔓延”階段。備注三、管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的作用和內(nèi)容

MIS的戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)是組織的戰(zhàn)略規(guī)劃的一部分。

(1)合理利用信息資源,節(jié)省MIS投資;(2)明確MIS的任務(wù);(3)為將來的評估工作提供依據(jù)。

作用(1)MIS的目標(biāo)、約束及總體結(jié)構(gòu);(2)組織的現(xiàn)狀;(3)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀、存在的問題、流程重組;(4)對影響規(guī)劃的IT發(fā)展的預(yù)測。

內(nèi)容19三、管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的作用和內(nèi)容MIS的戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)是組織四、MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的組織

其要點包含成立領(lǐng)導(dǎo)小組、人員培訓(xùn)、規(guī)定規(guī)劃的進(jìn)度等三個方面。制定戰(zhàn)略規(guī)劃一般包括以下九個步驟:

⑴確定規(guī)劃的性質(zhì);⑹提出總體結(jié)構(gòu);⑵收集相關(guān)信息;⑺選擇開發(fā)方案;⑶戰(zhàn)略分析;⑻確定實施進(jìn)度;⑷定義約束條件;⑼形成文檔,并討⑸明確戰(zhàn)略目標(biāo);論、批準(zhǔn)、生效。

20四、MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的組織其要點包含成立領(lǐng)導(dǎo)小第三節(jié)制定MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的常用方法

制定MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的方法有多種,在此只介紹企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法和關(guān)鍵成功因素法的基本原理。一、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(簡稱BSP)(一)BSP法的作用(二)BSP法的工作步驟(三)U/C矩陣的應(yīng)用二、關(guān)鍵成功因素法(簡稱CSF)

常用方法:21第三節(jié)制定MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的常用方法2222一、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BusinessSystemPlanning,簡稱BSP法)是一種能根據(jù)企業(yè)目標(biāo)制定出MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的結(jié)構(gòu)化方法。從企業(yè)目標(biāo)入手,逐步將企業(yè)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)和結(jié)構(gòu),從而更好地支持企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。23一、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(Busine

能保證信息系統(tǒng)獨立于企業(yè)的組織機構(gòu),即使將來企業(yè)的組織機構(gòu)或管理體制發(fā)生變化,信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系不會受到太大的沖擊。(2)企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法的優(yōu)點

(1)企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法的作用

1.確定未來信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu),明確系統(tǒng)的子系統(tǒng)組成和開發(fā)子系統(tǒng)的先后順序;2.對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、管理和控制,明確各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換關(guān)系,保證信息的一致性。24能保證信息系統(tǒng)獨立于企業(yè)的組織機構(gòu),即使將來企

1.準(zhǔn)備工作;2.調(diào)研;3.定義業(yè)務(wù)過程;4.業(yè)務(wù)過程重組;5.定義數(shù)據(jù)類;6.定義MIS的總體結(jié)構(gòu);7.確定子系統(tǒng)開發(fā)的先后順序;8.形成文檔、建議書以及開發(fā)計劃。(3)企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法的步驟

251.準(zhǔn)備工作;(3)企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法的步驟2626(4)U/C矩陣法

實現(xiàn)子系統(tǒng)劃分的方法很多,“U/C矩陣法”是其中較為常用和有效的方法。(1)通過U/C矩陣的正確性檢驗,及時發(fā)現(xiàn)前段分析和調(diào)查工作的疏漏和錯誤;(2)通過U/C矩陣的正確性檢驗,分析數(shù)據(jù)的正確性和完整性;(3)通過對U/C矩陣的求解過程最終得到子系統(tǒng)的劃分;(4)通過對子系統(tǒng)之間的聯(lián)系(“U”)可以確定子系統(tǒng)之間的共享數(shù)據(jù)。U/C矩陣法的功能27(4)U/C矩陣法實現(xiàn)子系統(tǒng)劃分的方法很多,“U/C矩陣

⑴填入“數(shù)據(jù)類”;⑵填入“功能”;⑶標(biāo)以“U”或“C”;⑷按邏輯關(guān)系及發(fā)生的順序,重排各功能;⑸重排數(shù)據(jù)類,使所有“C”盡可能靠近對角線;⑹分組(如下圖所示),結(jié)果不唯一。U/C矩陣法的六個步驟28⑴填入“數(shù)據(jù)類”;U/C矩陣法的六個步驟282929(1)完備性(completeness)檢驗:指對具體的數(shù)據(jù)項必須有一個產(chǎn)生者(C)和至少一個使用者(U),功能則必須有產(chǎn)生或使用(U或C)發(fā)生。(2)一致性(uniformity)檢驗:指對具體的數(shù)據(jù)項必須有且僅有一個產(chǎn)生者(C)。(3)無冗余性(non-verbosity)檢驗:指U/C矩陣中不允許有空行和空列。正確性檢驗30(1)完備性(completeness)檢驗:指對具體的數(shù)據(jù)(1)就是對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分的優(yōu)化過程。(2)基于子系統(tǒng)劃分應(yīng)相互相對獨立,且內(nèi)部凝聚性高這一原則之上的一種聚類操作。U/C矩陣法的求解(1)調(diào)整表中的行變量或列變量,(2)使得“C”元素盡量地朝對角線靠近;(3)然后再以“C”元素為標(biāo)準(zhǔn),劃分子系統(tǒng)。U/C矩陣法求解的表上作業(yè)法31(1)就是對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分的優(yōu)化過程。U/C矩陣法的3232(1)在求解后的U/C矩陣中劃出一個個的方塊;(2)每一個小方塊即為一個子系統(tǒng)。系統(tǒng)邏輯功能的劃分(1)沿對角線一個接一個地畫,既不能重疊,又不能漏掉任何一個數(shù)據(jù)和功能;(2)小方塊的劃分是任意的,但必須將所有的“C”元素都包含在小方塊內(nèi)。劃分時應(yīng)注意系統(tǒng)功能劃分33(1)在求解后的U/C矩陣中劃出一個個的方塊;系統(tǒng)邏輯功3434(1)一類在小方塊以內(nèi);(2)一類在小方塊以外。所有數(shù)據(jù)的使用關(guān)系都被小方塊分隔成了兩類(1)在小方塊以內(nèi)所產(chǎn)生和使用的數(shù)據(jù),則今后主要放在本系統(tǒng)的計算機設(shè)備上處理;(2)而在小方塊以外的“U”,則表示了各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系,這些數(shù)據(jù)資源今后應(yīng)考慮放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上供各子系統(tǒng)共享或通過網(wǎng)絡(luò)來相互傳遞數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)應(yīng)用原則數(shù)據(jù)資源分布35(1)一類在小方塊以內(nèi);所有數(shù)據(jù)的使用關(guān)系都(1)在小方塊以3636二、關(guān)鍵成功因素法

通過分析找出使得企業(yè)成功的關(guān)鍵因素,然后再圍繞這些關(guān)鍵因素來確定系統(tǒng)的需求,并進(jìn)行規(guī)劃。關(guān)鍵成功因素法主要包含以下幾個步驟:1.了解企業(yè)(或MIS)的戰(zhàn)略目標(biāo);2.識別所有的成功因素和影響這些因素的子因素;3.確定關(guān)鍵成功因素(不同行業(yè)的關(guān)鍵成功因素互不相同),例如,對汽車制造業(yè)可能是制造成本控制;對保險業(yè)是新項目開發(fā)和工作人員的效率。4.明確各關(guān)鍵成功因素的性能指標(biāo)和評估標(biāo)準(zhǔn)。37二、關(guān)鍵成功因素法通過分析找出使得企業(yè)成功的1目標(biāo)識別企業(yè)目標(biāo)2CSF識別3性能指標(biāo)識別4數(shù)據(jù)字典定義381目標(biāo)識別企2CSF識別3性能指標(biāo)識別4數(shù)據(jù)字38

關(guān)鍵成功因素法通過分析,找出使得企業(yè)成功的關(guān)鍵因素,然后再圍繞這些關(guān)鍵因素來確定系統(tǒng)的需求,并進(jìn)行規(guī)劃。

如何理解關(guān)鍵成功因素(CriticalSuccessFactors,簡稱CSF)指的是對企業(yè)成功起關(guān)鍵作用的因素。39如何理解關(guān)鍵成功因素(CriticalSuccessF4040第四節(jié)企業(yè)流程重組(BPR)

企業(yè)流程(過程)是指為完成企業(yè)目標(biāo)或任務(wù)而進(jìn)行的一系列跨越時空的邏輯相關(guān)的業(yè)務(wù)活動。企業(yè)過程再工程對企業(yè)進(jìn)行根本的再思考和徹底的再設(shè)計,以求企業(yè)當(dāng)代關(guān)鍵的性能指標(biāo)獲得巨大的提高。企業(yè)流程重組的本質(zhì)就在于根據(jù)新技術(shù)條件信息處理的特點,以事物發(fā)生的自然過程尋找解決問題的途徑。是按現(xiàn)代化信息處理的特點,對現(xiàn)有的企業(yè)流程進(jìn)行重新設(shè)計。這是提高企業(yè)運行效率的一條重要途徑。企業(yè)過程再工程的主要技術(shù)在于簡化和優(yōu)化過程。BPR過程簡化的主要思想是:戰(zhàn)略上精簡分散的過程;職能上糾正錯位的過程;執(zhí)行上刪除冗余的過程。

一、BPR的概念41第四節(jié)企業(yè)流程重組(BPR)企業(yè)流程(過程)是指為完成二、企業(yè)流程重組的必要性

在傳統(tǒng)的勞動分工原則下,企業(yè)流程被分割為一段段分裂的環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)關(guān)心的焦點僅僅是單個任務(wù)和工作,而不是整個系統(tǒng)的全局最優(yōu)。計算機應(yīng)用于企業(yè)管理,大都停留在“模擬”的程度,沒有充分發(fā)揮信息核技術(shù)的特點。企業(yè)流程重組正是要根據(jù)新技術(shù)條件下信息處理的特點,以事物發(fā)生的自然過程來尋找解決上述問題的途徑。42二、企業(yè)流程重組的必要性在傳統(tǒng)的勞動分工原則下,企企業(yè)流程的重組不僅涉及到技術(shù),也涉及人文因素,包括觀念的重組、流程的重組和組織的重組,以新型企業(yè)文化代替老的企業(yè)文化,以新的企業(yè)流程代替原有的企業(yè)流程,以扁平化的企業(yè)組織代替金字塔型的企業(yè)組織等。三、企業(yè)流程重組的形式

43企業(yè)流程的重組不僅涉及到技術(shù),也涉及人文因素,包括觀

企業(yè)流程重組實際上是站在信息的高度,對企業(yè)流程的重新思考和再設(shè)計,是一個系統(tǒng)工程,包括在系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施與評價等整個規(guī)劃與開發(fā)過程之中。

四、企業(yè)流程重組的步驟與方法

1.對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,找出現(xiàn)有流程存在的問題及產(chǎn)生問題的原因;2.分析每一項活動的必要性;3.根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),采用關(guān)鍵成功因素法等,去發(fā)現(xiàn)正確的業(yè)務(wù)流程,如在信息技術(shù)支持下,有些活動可以合并,管理層次可以減少,有些審批檢查可以取消等。企業(yè)流程重組的步驟44企業(yè)流程重組實際上是站在信息的高度,對企業(yè)流程的重新1.以過程管理代替職能管理,取消不增值的管理環(huán)節(jié)。2.以事前管理代替事后監(jiān)督,減少不必要的審核、檢查和控制活動。3.取消不必要的信息處理環(huán)節(jié),消除冗余信息集。4.以計算機協(xié)同處理為基礎(chǔ)的并行過程取代串行和反饋控制管理過程。5.用信息技術(shù)實現(xiàn)過程自動化,盡可能拋棄手工管理過程。流程重組的指導(dǎo)性方法451.以過程管理代替職能管理,取消不增值的管理環(huán)節(jié)。流程重清除過量生產(chǎn)活動間的等待不必要的運輸反復(fù)的加工多余的庫存缺陷、失誤活動重復(fù)活動的重組反復(fù)的檢查跨部門的協(xié)調(diào)簡化表格程序溝通物流整合活動團(tuán)隊顧客供應(yīng)商自動化臟活累活乏味的活數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)傳輸46清除過量生產(chǎn)簡化表格整合活動自動化臟活46第五節(jié)開發(fā)管理信息系統(tǒng)的方法一、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法用系統(tǒng)的思想和系統(tǒng)工程的方法,按照用戶至上的原則,結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下對系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計?;舅枷胂到y(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)實施開發(fā)階段優(yōu)點

結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法注重開發(fā)過程的整體性、全局性,特別適合開發(fā)大型MIS。

開發(fā)過程繁瑣,周期長,難以適應(yīng)環(huán)境的變化。缺點47第五節(jié)開發(fā)管理信息系統(tǒng)的方法一、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開系統(tǒng)規(guī)劃階段可行性分析報告系統(tǒng)設(shè)計任務(wù)書系統(tǒng)分析階段系統(tǒng)分析說明書系統(tǒng)設(shè)計階段系統(tǒng)設(shè)計說明書系統(tǒng)實施階段實施進(jìn)度報告系統(tǒng)測試分析報告系統(tǒng)運行和維護(hù)階段新需求建議書48系可行性分析報告系統(tǒng)設(shè)計任務(wù)書系系統(tǒng)分析說明書系系統(tǒng)設(shè)計說明二、原型法在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的開始階段,憑借系統(tǒng)開發(fā)人員對用戶需求的理解與用戶共同確定系統(tǒng)的基本要求和主要功能,在強有力人、軟件環(huán)境支持下,給出一個滿足用戶需求的初始系統(tǒng)原型,然后與用戶反復(fù)協(xié)商修改,最終形成MIS系統(tǒng)?;舅枷?.確定系統(tǒng)的基本要求和功能--依據(jù)2.構(gòu)造初始原型3.運行、評價、修改原型4.確定原型后處理開發(fā)階段49二、原型法在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的開始階段,憑借系原型法的基本原理和過程用戶對新系統(tǒng)提出需求(各種問題)開發(fā)人員對問題進(jìn)行總結(jié)開發(fā)一個原型系統(tǒng)運行原型系統(tǒng)修改增加功能

完成系統(tǒng)開發(fā)并交付使用增加新功能否提出意見是是否否50原型法的基本原理和過程用戶對新系統(tǒng)提出需求(各種問題)開發(fā)人優(yōu)點簡易,用戶容易接受從原理到流程十分簡單,最終總可以獲得一個滿意的MIS--無高深理論和技術(shù)(方法本身)用戶與開發(fā)者思想易于溝通使用軟件工具效率高,擺脫了傳統(tǒng)方法不適合開發(fā)大型系統(tǒng),因為返工現(xiàn)象特別嚴(yán)重。要求管理基礎(chǔ)工作完整、準(zhǔn)確,一般只適用于處理過程明確、簡單、涉及面窄的小型系統(tǒng)。缺點51優(yōu)點簡易,用戶容易接受不適合開發(fā)大型系統(tǒng),因為返工現(xiàn)三、面向?qū)ο蠓椒陀^世界是由各種各樣的對象組成的,每種對象都有各自的內(nèi)部狀態(tài)和運動規(guī)律,不同對象之間的相互作用和聯(lián)系就構(gòu)成了各種不同的系統(tǒng)?;舅枷?.系統(tǒng)調(diào)查和需求分析2.分析問題的性質(zhì)和求解問題3.整理問題4.程序?qū)崿F(xiàn)開發(fā)階段1.封裝性2.抽象性3.繼承性4.動態(tài)鏈接性特點52三、面向?qū)ο蠓椒陀^世界是由各種各樣的四、CASE方法CASE是一種自動化或半自動化的方法,能夠全面支持除系統(tǒng)調(diào)查外的每一個開發(fā)步驟。CASE具實際上把原先由手工完成的開發(fā)過程轉(zhuǎn)變?yōu)橐宰詣踊ぞ吆椭苇h(huán)境支持的自動化開發(fā)過程。CASE中集成了多種工具,這些工具既可以單獨使用,也可以組合使用。基本思想CASE工具+某種開發(fā)方法應(yīng)用模式53四、CASE方法CASE是一種自動化或⑴支持開發(fā)的全過程(除系統(tǒng)調(diào)查外);⑵能提高軟件質(zhì)量,可實現(xiàn)“軟件重用”;⑶能加快開發(fā)速度;⑷能簡化軟件開發(fā)的管理和維護(hù);⑸能自動生成開發(fā)過程中的各種文檔。特點54⑴支持開發(fā)的全過程(除系統(tǒng)調(diào)查外);特點54【小結(jié)】管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的概念戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂方法企業(yè)流程重組諾蘭階段模型、“自下而上”和“自上而下”的開發(fā)策略、戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容和組織

基本結(jié)構(gòu)分解組合派生裝配模型、選擇算法、提取數(shù)據(jù)與人工智能結(jié)合增設(shè)知識庫等智能構(gòu)件依靠知識、推理、學(xué)習(xí)來求解55【小結(jié)】管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的概念戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂方法企業(yè)【練習(xí)與思考】1.諾蘭模型的實用意義何在?它把信息系統(tǒng)的成長過程劃分為哪幾個階段?2.“自上而下”和“自下而上”兩種MIS開發(fā)策略各有何優(yōu)缺點?3.什么時企業(yè)流程重組?為什么說企業(yè)流程重組不僅涉及技術(shù),而且涉及人文因素?人文因素體現(xiàn)在哪些方面?4.制定MIS戰(zhàn)略規(guī)劃時使用BSP法主要解決什么問題?5.試述結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法、原型法和面向?qū)ο箝_發(fā)方法的優(yōu)缺點和適用場合。56【練習(xí)與思考】1.諾蘭模型的實用意義何在?它把信息系統(tǒng)的成長第五章管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)

略規(guī)劃和開發(fā)方法管理信息系統(tǒng)第五章管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)

第五章管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)

略規(guī)劃和開發(fā)方法

第一節(jié)企業(yè)信息化的內(nèi)容與層次第二節(jié)管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的概念第三節(jié)制定MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的常用方法第四節(jié)企業(yè)流程重組(BPR)第五節(jié)開發(fā)MIS的方法第五章管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)

略規(guī)劃和開發(fā)方法教學(xué)目的教學(xué)重點與難點

讓學(xué)生了解管理管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的作用與內(nèi)容,以及掌握管理信息系統(tǒng)開發(fā)的常用方法。

管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的作用與內(nèi)容業(yè)務(wù)流程重組結(jié)構(gòu)化的開發(fā)方法59教學(xué)目的教學(xué)重點與難點讓學(xué)生了解管理管理信息系統(tǒng)第一節(jié)企業(yè)信息化的層次和內(nèi)容生產(chǎn)作業(yè)層的信息化戰(zhàn)略決策層的信息化管理辦公層的信息化協(xié)作商務(wù)層的信息化內(nèi)部外部60第一節(jié)企業(yè)信息化的層次和內(nèi)容生產(chǎn)作業(yè)層的信息化戰(zhàn)略決策層的(1)生產(chǎn)作業(yè)層生產(chǎn)作業(yè)層的信息化設(shè)計、研發(fā)信息化生產(chǎn)信息化作業(yè)監(jiān)控信息化CADCAMCAPPNCWCFMSCATCAICAQC61(1)生產(chǎn)作業(yè)層生產(chǎn)作業(yè)層的信息化設(shè)計、研發(fā)信息化生產(chǎn)信息化(2)管理辦公層管理辦公層的信息化量身定做外購(通用程度高)MISERPOA62(2)管理辦公層管理辦公層的信息化量身定做外購(通用程度高)(3)戰(zhàn)略決策層戰(zhàn)略決策層的信息化決策支持系統(tǒng)DSS戰(zhàn)略信息系統(tǒng)SIS經(jīng)理信息系統(tǒng)EIS專家系統(tǒng)ESES在某個領(lǐng)域能達(dá)到人類專家水平的計算機軟件系統(tǒng)。EIS專門針對經(jīng)理使用的系統(tǒng)。SIS支持企業(yè)贏得或保持競爭優(yōu)勢,制定企業(yè)中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的信息系統(tǒng)。DSS支持高級管理層決策的系統(tǒng)。63(3)戰(zhàn)略決策層戰(zhàn)略決策層的信息化決策支持系統(tǒng)DSS戰(zhàn)略信息(4)協(xié)作商務(wù)層協(xié)作商務(wù)層的信息化電子數(shù)據(jù)接口電子商務(wù)供應(yīng)鏈管理EDIECSCMB2BB2CB2G64(4)協(xié)作商務(wù)層協(xié)作商務(wù)層的信息化電子數(shù)據(jù)接口電子商務(wù)供應(yīng)鏈第二節(jié)管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的概念一、信息系統(tǒng)發(fā)展的階段論信息技術(shù)擴(kuò)展模型65第二節(jié)管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的概念一、信息系統(tǒng)發(fā)展的階段論計算機在企業(yè)管理中的應(yīng)用,一般要經(jīng)歷若干階段。1973年,諾蘭(Nolan)首次提出了信息系統(tǒng)發(fā)展的階段理論,被稱為諾蘭階段模型,1980年,諾蘭又進(jìn)一步完善了該模型。諾蘭模型(六階段)66計算機在企業(yè)管理中的應(yīng)用,一般要經(jīng)歷若干階段。197(1)初裝(諾蘭階段模型的階段1)初裝階段標(biāo)志著組織購買第一臺計算機,并初步開發(fā)管理應(yīng)用程序。特點⑴組織中只有個別人具有使用計算機的能力;⑵該階段一般發(fā)生在一個組織的財務(wù)部門。67(1)初裝(諾蘭階段模型的階段1)初裝階段標(biāo)志著組織(2)蔓延(諾蘭階段模型的階段2)處于蔓延階段的組織中,計算機的應(yīng)用初見成效,管理應(yīng)用程序從少數(shù)部門擴(kuò)散到多數(shù)部門。特點⑴數(shù)據(jù)處理能力得到迅速發(fā)展;⑵出現(xiàn)許多新問題(如數(shù)據(jù)冗余、數(shù)據(jù)不一致性、難以共享等);⑶計算機使用效率不高等。68(2)蔓延(諾蘭階段模型的階段2)處于蔓延階段的組(3)控制(諾蘭階段模型的階段3)主要指對組織中計算機的數(shù)量進(jìn)行控制。特點⑴成立了一個領(lǐng)導(dǎo)小組;⑵采用了數(shù)據(jù)庫(DB)技術(shù);⑶這一階段是計算機管理變?yōu)閿?shù)據(jù)管理的關(guān)鍵。69(3)控制(諾蘭階段模型的階段3)主要指對組織中計算(4)集成(諾蘭階段模型的階段4)集成階段就是在控制的基礎(chǔ)上,對子系統(tǒng)中的硬件進(jìn)行重新聯(lián)接,建立集中式的數(shù)據(jù)庫及能夠充分利用和管理各種信息的系統(tǒng)。特點⑴建立集中式的DB及相應(yīng)的IS;⑵增加大量硬件,預(yù)算費用迅速增長。70(4)集成(諾蘭階段模型的階段4)集成階段就是在控制(5)數(shù)據(jù)管理(諾蘭階段模型的階段5)(6)成熟(諾蘭階段模型的階段6)由于80年代時,美國尚處在第四階段,因此,諾蘭沒能對該兩個階段進(jìn)行詳細(xì)的描述。他認(rèn)為數(shù)據(jù)管理應(yīng)該是實現(xiàn)企業(yè)全方位的數(shù)據(jù)存儲、檢索、處理和維護(hù)等;成熟應(yīng)該是形成了完善的信息系統(tǒng),可以為各個管理層次提供信息。71(5)數(shù)據(jù)管理(諾蘭階段模型的階段5)(6)成熟(諾蘭六種增長要素:諾蘭階段模型還指明了信息系統(tǒng)發(fā)展過程中的六種增長要素:計算機硬軟資源:從早期的磁帶向最新的分布式計算機發(fā)展;應(yīng)用方式:從批處理方式到聯(lián)機方式;計劃控制:從短期的、隨機的計劃到長期的、戰(zhàn)略的計劃;MIS在組織中的地位:從附屬于別的部門發(fā)展為獨立的部門;領(lǐng)導(dǎo)模式:開始時,技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)是主要的,隨著用戶和上層管理人員越來越了解MIS,上層管理部門開始與MIS部門一起決定發(fā)展戰(zhàn)略;用戶意識:從作業(yè)管理級的用戶發(fā)展到中、上層管理級。72六種增長要素:諾蘭階段模型還指明了信息系統(tǒng)發(fā)展過程中

一般認(rèn)為,開發(fā)MIS的策略有以下兩種:

二、開發(fā)信息系統(tǒng)發(fā)展的策略

⑴“自下而上”的開發(fā)策略

基本思想:從業(yè)務(wù)系統(tǒng)開始,先實現(xiàn)每個基本功能(即數(shù)據(jù)處理功能),然后逐步向高級建設(shè)(即,增加管理/控制功能)。(2)“自上而下”的開發(fā)策略

基本思想:從整體上協(xié)調(diào)和規(guī)劃,由全面到局部、由長遠(yuǎn)到近期,從探索合理的信息流出發(fā)來設(shè)計信息系統(tǒng)。73一般認(rèn)為,開發(fā)MIS的策略有以下兩種:兩種策略優(yōu)缺點的對比一般發(fā)生在“初裝”和“蔓延”階段。備注復(fù)雜、繁瑣。整體性和邏輯性強。自上而下缺乏整體優(yōu)化;開發(fā)過程存在大量的重復(fù)工作。能保證最終的系統(tǒng)可以運行(雖然系統(tǒng)性能不一定良好)。自下而上缺點優(yōu)點策略74兩種策略優(yōu)缺點的對比一般發(fā)生在“初裝”和“蔓延”階段。備注三、管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的作用和內(nèi)容

MIS的戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)是組織的戰(zhàn)略規(guī)劃的一部分。

(1)合理利用信息資源,節(jié)省MIS投資;(2)明確MIS的任務(wù);(3)為將來的評估工作提供依據(jù)。

作用(1)MIS的目標(biāo)、約束及總體結(jié)構(gòu);(2)組織的現(xiàn)狀;(3)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀、存在的問題、流程重組;(4)對影響規(guī)劃的IT發(fā)展的預(yù)測。

內(nèi)容75三、管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的作用和內(nèi)容MIS的戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)是組織四、MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的組織

其要點包含成立領(lǐng)導(dǎo)小組、人員培訓(xùn)、規(guī)定規(guī)劃的進(jìn)度等三個方面。制定戰(zhàn)略規(guī)劃一般包括以下九個步驟:

⑴確定規(guī)劃的性質(zhì);⑹提出總體結(jié)構(gòu);⑵收集相關(guān)信息;⑺選擇開發(fā)方案;⑶戰(zhàn)略分析;⑻確定實施進(jìn)度;⑷定義約束條件;⑼形成文檔,并討⑸明確戰(zhàn)略目標(biāo);論、批準(zhǔn)、生效。

76四、MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的組織其要點包含成立領(lǐng)導(dǎo)小第三節(jié)制定MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的常用方法

制定MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的方法有多種,在此只介紹企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法和關(guān)鍵成功因素法的基本原理。一、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(簡稱BSP)(一)BSP法的作用(二)BSP法的工作步驟(三)U/C矩陣的應(yīng)用二、關(guān)鍵成功因素法(簡稱CSF)

常用方法:77第三節(jié)制定MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的常用方法7822一、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BusinessSystemPlanning,簡稱BSP法)是一種能根據(jù)企業(yè)目標(biāo)制定出MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的結(jié)構(gòu)化方法。從企業(yè)目標(biāo)入手,逐步將企業(yè)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)和結(jié)構(gòu),從而更好地支持企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。79一、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(Busine

能保證信息系統(tǒng)獨立于企業(yè)的組織機構(gòu),即使將來企業(yè)的組織機構(gòu)或管理體制發(fā)生變化,信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系不會受到太大的沖擊。(2)企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法的優(yōu)點

(1)企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法的作用

1.確定未來信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu),明確系統(tǒng)的子系統(tǒng)組成和開發(fā)子系統(tǒng)的先后順序;2.對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、管理和控制,明確各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換關(guān)系,保證信息的一致性。80能保證信息系統(tǒng)獨立于企業(yè)的組織機構(gòu),即使將來企

1.準(zhǔn)備工作;2.調(diào)研;3.定義業(yè)務(wù)過程;4.業(yè)務(wù)過程重組;5.定義數(shù)據(jù)類;6.定義MIS的總體結(jié)構(gòu);7.確定子系統(tǒng)開發(fā)的先后順序;8.形成文檔、建議書以及開發(fā)計劃。(3)企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法的步驟

811.準(zhǔn)備工作;(3)企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法的步驟8226(4)U/C矩陣法

實現(xiàn)子系統(tǒng)劃分的方法很多,“U/C矩陣法”是其中較為常用和有效的方法。(1)通過U/C矩陣的正確性檢驗,及時發(fā)現(xiàn)前段分析和調(diào)查工作的疏漏和錯誤;(2)通過U/C矩陣的正確性檢驗,分析數(shù)據(jù)的正確性和完整性;(3)通過對U/C矩陣的求解過程最終得到子系統(tǒng)的劃分;(4)通過對子系統(tǒng)之間的聯(lián)系(“U”)可以確定子系統(tǒng)之間的共享數(shù)據(jù)。U/C矩陣法的功能83(4)U/C矩陣法實現(xiàn)子系統(tǒng)劃分的方法很多,“U/C矩陣

⑴填入“數(shù)據(jù)類”;⑵填入“功能”;⑶標(biāo)以“U”或“C”;⑷按邏輯關(guān)系及發(fā)生的順序,重排各功能;⑸重排數(shù)據(jù)類,使所有“C”盡可能靠近對角線;⑹分組(如下圖所示),結(jié)果不唯一。U/C矩陣法的六個步驟84⑴填入“數(shù)據(jù)類”;U/C矩陣法的六個步驟288529(1)完備性(completeness)檢驗:指對具體的數(shù)據(jù)項必須有一個產(chǎn)生者(C)和至少一個使用者(U),功能則必須有產(chǎn)生或使用(U或C)發(fā)生。(2)一致性(uniformity)檢驗:指對具體的數(shù)據(jù)項必須有且僅有一個產(chǎn)生者(C)。(3)無冗余性(non-verbosity)檢驗:指U/C矩陣中不允許有空行和空列。正確性檢驗86(1)完備性(completeness)檢驗:指對具體的數(shù)據(jù)(1)就是對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分的優(yōu)化過程。(2)基于子系統(tǒng)劃分應(yīng)相互相對獨立,且內(nèi)部凝聚性高這一原則之上的一種聚類操作。U/C矩陣法的求解(1)調(diào)整表中的行變量或列變量,(2)使得“C”元素盡量地朝對角線靠近;(3)然后再以“C”元素為標(biāo)準(zhǔn),劃分子系統(tǒng)。U/C矩陣法求解的表上作業(yè)法87(1)就是對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分的優(yōu)化過程。U/C矩陣法的8832(1)在求解后的U/C矩陣中劃出一個個的方塊;(2)每一個小方塊即為一個子系統(tǒng)。系統(tǒng)邏輯功能的劃分(1)沿對角線一個接一個地畫,既不能重疊,又不能漏掉任何一個數(shù)據(jù)和功能;(2)小方塊的劃分是任意的,但必須將所有的“C”元素都包含在小方塊內(nèi)。劃分時應(yīng)注意系統(tǒng)功能劃分89(1)在求解后的U/C矩陣中劃出一個個的方塊;系統(tǒng)邏輯功9034(1)一類在小方塊以內(nèi);(2)一類在小方塊以外。所有數(shù)據(jù)的使用關(guān)系都被小方塊分隔成了兩類(1)在小方塊以內(nèi)所產(chǎn)生和使用的數(shù)據(jù),則今后主要放在本系統(tǒng)的計算機設(shè)備上處理;(2)而在小方塊以外的“U”,則表示了各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系,這些數(shù)據(jù)資源今后應(yīng)考慮放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上供各子系統(tǒng)共享或通過網(wǎng)絡(luò)來相互傳遞數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)應(yīng)用原則數(shù)據(jù)資源分布91(1)一類在小方塊以內(nèi);所有數(shù)據(jù)的使用關(guān)系都(1)在小方塊以9236二、關(guān)鍵成功因素法

通過分析找出使得企業(yè)成功的關(guān)鍵因素,然后再圍繞這些關(guān)鍵因素來確定系統(tǒng)的需求,并進(jìn)行規(guī)劃。關(guān)鍵成功因素法主要包含以下幾個步驟:1.了解企業(yè)(或MIS)的戰(zhàn)略目標(biāo);2.識別所有的成功因素和影響這些因素的子因素;3.確定關(guān)鍵成功因素(不同行業(yè)的關(guān)鍵成功因素互不相同),例如,對汽車制造業(yè)可能是制造成本控制;對保險業(yè)是新項目開發(fā)和工作人員的效率。4.明確各關(guān)鍵成功因素的性能指標(biāo)和評估標(biāo)準(zhǔn)。93二、關(guān)鍵成功因素法通過分析找出使得企業(yè)成功的1目標(biāo)識別企業(yè)目標(biāo)2CSF識別3性能指標(biāo)識別4數(shù)據(jù)字典定義941目標(biāo)識別企2CSF識別3性能指標(biāo)識別4數(shù)據(jù)字38

關(guān)鍵成功因素法通過分析,找出使得企業(yè)成功的關(guān)鍵因素,然后再圍繞這些關(guān)鍵因素來確定系統(tǒng)的需求,并進(jìn)行規(guī)劃。

如何理解關(guān)鍵成功因素(CriticalSuccessFactors,簡稱CSF)指的是對企業(yè)成功起關(guān)鍵作用的因素。95如何理解關(guān)鍵成功因素(CriticalSuccessF9640第四節(jié)企業(yè)流程重組(BPR)

企業(yè)流程(過程)是指為完成企業(yè)目標(biāo)或任務(wù)而進(jìn)行的一系列跨越時空的邏輯相關(guān)的業(yè)務(wù)活動。企業(yè)過程再工程對企業(yè)進(jìn)行根本的再思考和徹底的再設(shè)計,以求企業(yè)當(dāng)代關(guān)鍵的性能指標(biāo)獲得巨大的提高。企業(yè)流程重組的本質(zhì)就在于根據(jù)新技術(shù)條件信息處理的特點,以事物發(fā)生的自然過程尋找解決問題的途徑。是按現(xiàn)代化信息處理的特點,對現(xiàn)有的企業(yè)流程進(jìn)行重新設(shè)計。這是提高企業(yè)運行效率的一條重要途徑。企業(yè)過程再工程的主要技術(shù)在于簡化和優(yōu)化過程。BPR過程簡化的主要思想是:戰(zhàn)略上精簡分散的過程;職能上糾正錯位的過程;執(zhí)行上刪除冗余的過程。

一、BPR的概念97第四節(jié)企業(yè)流程重組(BPR)企業(yè)流程(過程)是指為完成二、企業(yè)流程重組的必要性

在傳統(tǒng)的勞動分工原則下,企業(yè)流程被分割為一段段分裂的環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)關(guān)心的焦點僅僅是單個任務(wù)和工作,而不是整個系統(tǒng)的全局最優(yōu)。計算機應(yīng)用于企業(yè)管理,大都停留在“模擬”的程度,沒有充分發(fā)揮信息核技術(shù)的特點。企業(yè)流程重組正是要根據(jù)新技術(shù)條件下信息處理的特點,以事物發(fā)生的自然過程來尋找解決上述問題的途徑。98二、企業(yè)流程重組的必要性在傳統(tǒng)的勞動分工原則下,企企業(yè)流程的重組不僅涉及到技術(shù),也涉及人文因素,包括觀念的重組、流程的重組和組織的重組,以新型企業(yè)文化代替老的企業(yè)文化,以新的企業(yè)流程代替原有的企業(yè)流程,以扁平化的企業(yè)組織代替金字塔型的企業(yè)組織等。三、企業(yè)流程重組的形式

99企業(yè)流程的重組不僅涉及到技術(shù),也涉及人文因素,包括觀

企業(yè)流程重組實際上是站在信息的高度,對企業(yè)流程的重新思考和再設(shè)計,是一個系統(tǒng)工程,包括在系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施與評價等整個規(guī)劃與開發(fā)過程之中。

四、企業(yè)流程重組的步驟與方法

1.對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,找出現(xiàn)有流程存在的問題及產(chǎn)生問題的原因;2.分析每一項活動的必要性;3.根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),采用關(guān)鍵成功因素法等,去發(fā)現(xiàn)正確的業(yè)務(wù)流程,如在信息技術(shù)支持下,有些活動可以合并,管理層次可以減少,有些審批檢查可以取消等。企業(yè)流程重組的步驟100企業(yè)流程重組實際上是站在信息的高度,對企業(yè)流程的重新1.以過程管理代替職能管理,取消不增值的管理環(huán)節(jié)。2.以事前管理代替事后監(jiān)督,減少不必要的審核、檢查和控制活動。3.取消不必要的信息處理環(huán)節(jié),消除冗余信息集。4.以計算機協(xié)同處理為基礎(chǔ)的并行過程取代串行和反饋控制管理過程。5.用信息技術(shù)實現(xiàn)過程自動化,盡可能拋棄手工管理過程。流程重組的指導(dǎo)性方法1011.以過程管理代替職能管理,取消不增值的管理環(huán)節(jié)。流程重清除過量生產(chǎn)活動間的等待不必要的運輸反復(fù)的加工多余的庫存缺陷、失誤活動重復(fù)活動的重組反復(fù)的檢查跨部門的協(xié)調(diào)簡化表格程序溝通物流整合活動團(tuán)隊顧客供應(yīng)商自動化臟活累活乏味的活數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)傳輸102清除過量生產(chǎn)簡化表格整合活動自動化臟活46第五節(jié)開發(fā)管理信息系統(tǒng)的方法一、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法用系統(tǒng)的思想和系統(tǒng)工程的方法,按照用戶至上的原則,結(jié)構(gòu)化、模塊化、自

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