行政文秘工作計劃五篇

行政文秘工作計劃五篇優(yōu)選行政文秘工作計劃(一)回首20xx年，作為公司的行政文員，一年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤勞扎實地達(dá)成了今年度的本員工作，也順利達(dá)成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自己在各方面都有所提高，但也有不足，需要未來不停學(xué)習(xí)、不停累積工作經(jīng)驗，運用所掌握的知識填補自己還存在的缺點。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)以下:一、扎實的工作態(tài)度:一年來，我堅持工作扎實，不辭辛苦，自覺保護(hù)公司公司形象，妥當(dāng)?shù)刈龊帽締T工作，盡量防止工作中出現(xiàn)任何疏漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁瑣。(1)每天我都仔細(xì)做好各項服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常展開。(2)文員平常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要仔細(xì)、慎重，且不可以粗心粗心，更不可以粗心潦草。(3)內(nèi)行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下，成立當(dāng)天備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去達(dá)成，免得出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、悉心盡責(zé)，做好行政人事工作:仔細(xì)做好本員工作和平常勢務(wù)性工作，輔助領(lǐng)導(dǎo)保持優(yōu)異的工作次序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日益正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們防止后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，踴躍、主動的做好本部門平常內(nèi)務(wù)工作。1、平常招待工作:接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱忱，禮貌地招待工廠及外國客戶來訪人員，關(guān)于碰到有關(guān)問題來咨詢或許要求幫助的人員，我都會盡我所知賜予解答或?qū)崟r轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決。2、物質(zhì)管理工作:擬訂公司平常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物質(zhì)的領(lǐng)用管理，依據(jù)部門領(lǐng)用狀況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。3、文件管理工作:依據(jù)工作需要，隨時制作各種表格、文檔等，同時達(dá)成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到實時上傳下達(dá)。4、人事檔案管理工作:將任職員工和辭職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保留等。5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷，預(yù)定安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:擬訂出差計劃表，預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店，保證出差人員的行程正常進(jìn)行。7、財務(wù)工作:辦公用品花費、快遞花費的查對及申請，機票、酒店花費的支付，保證實時支付有關(guān)合作公司的月結(jié)花費。8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，按期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站追蹤查問客戶簽收狀況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，實時反響到對外業(yè)務(wù)人員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9、輔助工作:輔助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司公司文化的宣傳活動。三、20xx年度所學(xué)知識:1、行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公函寫作、靈巧的招待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)保護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的養(yǎng)護(hù)及維修。3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供，還時刻提示我增強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。4、設(shè)計部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理辦理事情的方法。6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):花費申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo):對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法，增強英文閱讀能力。8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):INTERNET的寬泛運用，專心做好每一件事。9、董事熊先生的指導(dǎo):以為是對的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有成功也沒關(guān)系，起碼以前努力過。四、20xx年度需要努力的方向及感想:行政助理關(guān)于我來說是公司給予我的一個新的挑戰(zhàn)以及必定，希望能經(jīng)過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí)，努力提高工作水平，適應(yīng)新局勢下工作的需要，在不停學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短，扎實工作，力爭把此后的行政工作做得更好。感謝##的種植和賜予學(xué)習(xí)的時機，感謝同事們的每一次幫助，此后我將不停自我鼓勵，自我激勵，時刻嚴(yán)格要求自己專心做好每一件事，希望自己也能運用所學(xué)，為公司出一份綿薄之力，更希望在不久之未來，我在工作上也能夠獨擋一面，不再依靠部門經(jīng)理，不再依靠同事們，不辜負(fù)培育我?guī)椭?，讓我成長起來的人!20xx年我將以一個嶄新的相貌投入到此后的工作中，同時也希望能和公司一同成長，共同進(jìn)步!參照行政文秘工作計劃(二)轉(zhuǎn)瞬之間已到20xx年，這一年是公司重點的一年，也是公司飛快發(fā)展的一年，所以，在昨年工作達(dá)成的基礎(chǔ)上，為了更好地提高工作效率，以季度為單位提出以下計劃：一整體計劃1、熟習(xí)各種檔案的分類狀況，并嚴(yán)格做好登記，嚴(yán)防丟掉，遺落現(xiàn)象。2、在考勤制度方面，嚴(yán)格落實好公司的每天上班制度，不遲到，不早走，有事實時請銷假。并監(jiān)察身旁同事的考勤狀況。3、在分工職責(zé)方面，嚴(yán)格落實上司部門領(lǐng)導(dǎo)的指示，及有關(guān)規(guī)定，在本職崗位上，嚴(yán)格要求自己，踴躍配合做好各項工作。4、在整頓，規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中，變被動為主動，專心做好各項工作。負(fù)責(zé)來訪客戶的招待、基本咨詢和介紹，嚴(yán)格執(zhí)行公司的招待服務(wù)規(guī)范，保持優(yōu)異的禮儀禮貌。持續(xù)保持好辦公環(huán)境、公司植物等。二每個月計劃總結(jié)每個月公司財政進(jìn)出狀況、如收付房租等，并踴躍執(zhí)行，輔助其余部門達(dá)成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費。月中做好行政、人力平常工作。月底統(tǒng)計考勤、財政、計算薪資等。三公司業(yè)績建議1、各部門計劃做到詳盡到周，每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計，這樣有益于合理安排時間。2、建議每周開兩次會議，把工作內(nèi)容匯總議論。分工明細(xì)，各部門合作連接到位。3、明確公司的賞罰制度，且賞罰透明、公然、公正。四公司業(yè)務(wù)配合希望各部門踴躍配合行政部工作，如依據(jù)行政管理制度執(zhí)行考勤、平常規(guī)范等。告假、業(yè)務(wù)出門、未打卡、車輛使用、油卡使用等要做好登記。經(jīng)典的行政文秘工作計劃(三)20xx年對我來說是擁有特別意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè)，走開了校園，走進(jìn)了社會，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學(xué)生，而是以一個嶄新的身份去面對自己此后的人生。片刻間，這是我在金安工作的第7個月了，在這半年多的時間里，經(jīng)過不停的學(xué)習(xí)、推測，以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教育，我學(xué)到了好多，這些知識和技術(shù)不單豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，充散發(fā)揮崗位職能，較好地達(dá)成各項工作，以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。一明確工作目的，認(rèn)識、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點半年多的文秘工作使我認(rèn)識了，辦公室工作是一項雖然簡單卻十分繁瑣的工作，需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要仔細(xì)安排好各項工作的詳細(xì)時間，堅持做事和做人原則，努力做好平常工作，熱情為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進(jìn)行。二盡責(zé)盡責(zé)，做好本員工作。為了能夠更好地達(dá)成平常本員工作，我做了以下努力：1.每天提早30分鐘抵達(dá)辦公室，做好上班前的有關(guān)工作準(zhǔn)備，并計劃好當(dāng)天應(yīng)當(dāng)達(dá)成或準(zhǔn)備達(dá)成的工作。2.注意紙張文檔、電子文檔的整理，將此中需歸檔的文件資料保留到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作多數(shù)都是電腦作業(yè)，所以在電腦中成立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲藏在電腦里，并按期將資料集中整理檢查，不只便于查找，并且大大提高了工作效率。3.因為公司子公司許多，檔案成分復(fù)雜，所以我用了大量的時間認(rèn)識熟習(xí)檔案內(nèi)容，以便在工作需要時能夠趕快找到所需的文件;在新文件歸檔方面，嚴(yán)格依據(jù)歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規(guī)律，別的，當(dāng)需要使用文件原件時，一定嚴(yán)格依據(jù)檔案管理制度，簽訂借閱單后方可借出。4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機的接聽，將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá)，盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給有關(guān)的部門或個人;負(fù)責(zé)平常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作，最大限度的節(jié)儉紙張，減少不用要的浪費;5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的平常耗費品的管理工作，按期的檢查整理庫房，對缺失的物件進(jìn)行記錄，關(guān)于耗光的物件要實時采買，防止影響正常的工作進(jìn)度，同時熟知各個部門所需的耗費品名稱以及種類，以便在采買物件時更為快速、正確;6.輔助辦公室主任，做好公司內(nèi)部的宣傳工作，包含建立公司員工信心的宣傳，傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳，以及平常工作中的各種通知事項。半來的工作固然學(xué)到了好多知識，工作上獲得了一些進(jìn)步，可是仍存在這好多的不足需要改良和完美。第一，本職工作還不夠仔細(xì)負(fù)責(zé)，崗位意識還有待進(jìn)一步提高。其次，不可以嚴(yán)格要求自己，工作上有時存在自我放松的狀況。作為秘書，要有很好的記憶力，要切記工作中的每一個細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔地點、甚至是一個數(shù)字都不可以夠出錯，所以在這方面，我需要進(jìn)一步增強，將該記的東西都緊緊的記在內(nèi)心。第三，對工作程序掌握不充分，對自己業(yè)務(wù)熟習(xí)不全面，缺乏前瞻性，至使自己在工作會遇得驚慌失措的狀況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不應(yīng)出現(xiàn)的錯誤，以致于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不用要的麻煩。第四，做事不夠仔細(xì)慎重。文秘是一項相對簡單但又眾多的工作，要求文秘人員具備優(yōu)異的專業(yè)素質(zhì)，做事仔細(xì)，思路周密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，時有馬粗心虎、做事輕率的狀況。最后，關(guān)于辦公室禮儀和交際禮儀的執(zhí)行度不夠，在服務(wù)禮儀方面仍有短缺，常常會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。走過了20xx，我們馬上迎來嶄新的2012年，在總結(jié)了自己的不足以后，更重要的是不停的提高自己的職業(yè)技術(shù)和崗位意識，所以我為自己擬訂了一些要求：1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式，多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、交流，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨向、大格局中去思慮、去策劃、博采眾長，提高自己的工作水平。2、要提高工作質(zhì)量，還要具備激烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完此后，要進(jìn)行思慮、總結(jié)工作，真正使本員工作有計劃、有落實。特別是要找出工作中的不足，擅長自我反思。3、敬業(yè)愛崗，勤勞奉獻(xiàn)，不可以為工作而工作，平常工作要主動出擊而不是被動對付，要踴躍主動展開工作，拋棄煩躁、等候的心態(tài)，善謀實干，肯做事，敢做事，能做事，會做事。4、平常多注意鍛煉自己的聽知能力。在平常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等場合，做到有集中的注意力、敏捷的反響力、深刻的理解力、堅固的記憶力、機智的綜協(xié)力和正確的判斷力;在做事過程中，做到?jīng)]有依據(jù)的話不說，沒有掌握的事不做。因為秘書崗位的特別性，所以一定嚴(yán)格恪守保密原則，平常采納舉措保證文件、資料的安全，讓領(lǐng)導(dǎo)放心;快速，工作要實時、高效，保證效率有序運轉(zhuǎn)。5、注意培育自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)聯(lián)合起來，提高自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以便為中心的明日奉獻(xiàn)自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。最后，我相信，只需我專心工作，專心做事，不停提高自己的工作能力和技術(shù)水平，必定會成為一個合格文秘工作人員。模板行政文秘工作計劃(四)我是人力行政部***，這是我未來一年工作計劃，詳細(xì)內(nèi)容以下:一、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛(wèi)生安排，保證辦公環(huán)境整齊;二、辦公用品管理1.辦公用品及禮物的采買、領(lǐng)用、監(jiān)察與成本控制2.公司的財產(chǎn)統(tǒng)計及管理，防止公司財產(chǎn)流失和浪費，做好勤檢節(jié)儉的實務(wù)工作3.正確、詳盡登記每個月產(chǎn)生的花費三、會議與活動1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;2.輔助組織公司舉辦的各種活動，如員工旅行等。四、招聘及其余事務(wù)1.輔助hr招聘，采集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人材信息;2.匯總各地考勤，實時進(jìn)行組織構(gòu)造的更新3.對新入職的員工在經(jīng)過查核后辦理工卡對外事務(wù)1.來訪人員的招待2.證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交，年審證照的取回3.社保及居住證的辦理六、其余暫時勢項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作，達(dá)成交辦的事務(wù);2.輔助成立和完美行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)察、執(zhí)行與追蹤;3.達(dá)成上司交辦的其余工作任務(wù)。以上是本月的工作計劃，還有好多不完美的地方，我會慢慢改良當(dāng)前為止，很多工作都是逗留在雜事上，我希望能夠有更多可做的事情，而不只是時這些雜事。這對我來說不只是是個挑戰(zhàn)，更是一次歷練，為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提高。固然入職只有一個多月，但感想頗多，下邊我發(fā)布下入職以來的個人的一些感覺:①公司里沒有員入職培訓(xùn)，新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道，好多時候工作配合起來就有必定的困難。管理、技術(shù)方面的培訓(xùn)，不單是針對技術(shù)人員，同時其余崗位的都應(yīng)當(dāng)合時的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)汲取新的知識，以提高各人員的工作效率及做事解決問題的能力。②公司沒有財產(chǎn)統(tǒng)計，有些東西壞了丟了致使公司究竟有多少家底都不清楚。③除了辦公室人員，平常大家很難有時機一同交流!所以合時的舉辦一些公司活動是很有必需的!公司每次的活動及一些大小事，都有必需采集相應(yīng)的影像資料，記錄公司發(fā)展的歷史。④福利上，為發(fā)福利而發(fā)福利，從沒有考慮過員工的需乞降推行性，過于個人主義。我在論壇看到有些公司的福利是這樣發(fā)的:相同是發(fā)月餅，人家卻把月餅寄到了員工的家里，送給了他的父親母親，并送一份對員工夸獎及對其父親母親感恩的話，我想這樣的成效遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以好多時候我們能夠更全面的考慮這些，不單對員工是一種關(guān)心，對公司也有更好的影響⑤崗位職責(zé)不明確，好多制度不完美，工作沒有激情等以上純屬個人見解，若有不對之處，請多多賜教優(yōu)異的行政文秘工作計劃(五)回首20xx年，作為公司的行政文員，一年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤勞扎實地達(dá)成了今年度的本員工作，也順利達(dá)成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自己在各方面都有所提高，但也有不足，需要未來不停學(xué)習(xí)、不停累積工作經(jīng)驗，運用所掌握的知識填補自己還存在的缺點?，F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)以下：一、扎實的工作態(tài)度：一年來，我堅持工作扎實，不辭辛苦，自覺保護(hù)公司公司形象，妥當(dāng)?shù)刈龊帽締T工作，盡量防止工作中出現(xiàn)任何疏漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁瑣。(1)每天我都仔細(xì)做好各項服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常展開。(2)文員平常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要仔細(xì)、慎重，且不可以粗心粗心，更不可以粗心潦草。(3)內(nèi)行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下，成立當(dāng)天備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去達(dá)成，免得出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、悉心盡責(zé)，做好行政人事工作：仔細(xì)做好本員工作和平常勢務(wù)性工作，輔助領(lǐng)導(dǎo)保持優(yōu)異的工作次序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日益正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們防止后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，踴躍、主動的做好本部門平常內(nèi)務(wù)工作。1、平常招待工作：接打電話時，使用文明語言，說話隨和、熱忱，禮貌地招待工廠及外國客戶來訪人員，關(guān)于碰到有關(guān)問題來咨詢或許要求幫助的人員，我都會盡我所知賜予解答或?qū)崟r轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決。2、物質(zhì)管理工作：擬訂公司平常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物質(zhì)的領(lǐng)用管理，依據(jù)部門領(lǐng)用狀況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。3、文件管理工作：依據(jù)工作需要，隨時制作各種表格、文檔等，同時達(dá)成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到實時上傳下達(dá)。4、人事檔案管理工作：將任職員工和辭職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保留等。5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預(yù)定安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。6、商務(wù)會議及展會行程安排工作：擬訂出差計劃表，預(yù)定國內(nèi)、國際機票和酒店，保證出差人員的行程正常進(jìn)行。7、財務(wù)工作：辦公用品花費、快遞花費的查對及申請，機票、酒店花費的支付，保證實時支付有關(guān)合作公司的月結(jié)花費。8、快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，按期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站追蹤查問客戶簽收狀況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，實時反響到對外業(yè)務(wù)人員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9、輔助工作：輔助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司公司文化的宣傳活動。三、20xx年度所學(xué)知識：