經(jīng)濟合同管理制度（精選3篇）

經(jīng)濟合同管理制度（精選3篇）經(jīng)濟合同管理制度（精選3篇）

經(jīng)濟合同管理制度篇1

為加強經(jīng)濟合同管理，削減失誤，提高經(jīng)濟效益，依據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合實際狀況，制訂本制度。

1、經(jīng)濟合同的簽訂

簽訂經(jīng)濟合同，必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定，本著"重合同、守信譽'的原則。

對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付書的法人托付人。

簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必需仔細了解對方當事人的狀況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約力量及其資信狀況，對方簽約人是否法定代表人或法人托付人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際力量，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽訂合同有效、有利。

簽訂經(jīng)濟合同，必需貫徹"公平互利、協(xié)商全都、等價有償'的原則和"價廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。

經(jīng)濟合同除即時結(jié)清者，一律采納書面格式，并必需采納統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

合同對方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細、文字表達要清晰、精確?????。

2、合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問題

(1)部首部分，留意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

(2)正文部分，留意：產(chǎn)品名稱應(yīng)詳細寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、詳細;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;運輸方式及運費負責應(yīng)詳細明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確;價金必需執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)整價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不詳細的，應(yīng)詳細寫明商定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。

(3)結(jié)尾部分，留意：雙方都必需使用合格的印章公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我住宅地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)人民法院管轄。

簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅持以銷定進原則;付款盡可能采納托收承付，如需預(yù)付貨款或定金的按規(guī)定辦理。簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準賒銷。

任何人對外簽訂合同，都必需以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

3、經(jīng)濟合同的審查批準

經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必需按規(guī)定上報單位主要負責人審查批準后，方能正式簽訂。

4、經(jīng)濟合同審查的要點

(1)合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、全都，權(quán)利、義務(wù)是否公平;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

(2)合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細、明確;文字表述是否準確無誤。

(3)合同的可行性。包括：當事的雙方特殊是對方是否具備履行合同的力量、條件;估計取得的經(jīng)濟效益和可能擔當?shù)娘L險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應(yīng)當呈報區(qū)糧食局主管業(yè)務(wù)科室審核、組宣室備案，或請公證處公證。

5、經(jīng)濟合同的履行

經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著"重合同、守信譽'的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。

合同履行完畢的標準，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

簽約人應(yīng)隨時了解、把握經(jīng)濟合同的履行狀況，發(fā)覺問題準時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。

6、經(jīng)濟合同的變更、解除

實際履行或適當履行確有不行克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)人維護本企業(yè)合法權(quán)益動身，從嚴掌握。

變更、解除經(jīng)濟合同，必需符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在法定程序內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)覺，從嚴懲處。

7、經(jīng)濟合同糾紛的處理

合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當處理。

處理合同糾紛的原則是：

(1)堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。

(2)以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)準時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵害對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

(3)因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵害;因我方責任引起的糾紛，應(yīng)敬重對方的合法權(quán)益，主動擔當責任，并盡量實行補救措施，削減我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

合同專用章應(yīng)妥當保管，若有遺失，除馬上登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。

8、仔細做好經(jīng)濟合同管理和基礎(chǔ)工作

(1)建立合同檔案。每一份合同都必需有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的狀況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)，均應(yīng)妥當保管。

(2)建立合同管理臺賬。各企業(yè)單位應(yīng)依據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺賬和總臺賬。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行狀況及備注等。臺賬應(yīng)逐日填寫，做到精確?????、準時、完整。

(3)填寫"經(jīng)濟合憐憫況月報表'。各企業(yè)單位應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送單位主要負責人。

經(jīng)濟合同管理制度篇2

第一節(jié)總則

第一條為加強經(jīng)濟合同管理，削減失誤，提高經(jīng)濟效益，依據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際狀況，制訂本制度。

其次條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有樂觀的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員，都必需嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作，共同努力，搞好公司以"重合同、守信譽'為核心的經(jīng)濟合同管理工作。

其次節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂

第四條簽訂經(jīng)濟合同，必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

第五條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付書的法人托付人。法人托付人必需對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法托付人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特殊授權(quán)并發(fā)給托付證明收的例外。

第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必需仔細了解對方當事人的狀況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約力量及其資信狀況，對方簽約人是否法定代表人或法人托付人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際力量，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。

第七條簽訂經(jīng)濟合同，必需貫徹"公平互利、協(xié)商全都、等價有償'的原則和"價廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。

第八條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

第九條經(jīng)濟合同除即時清潔者，一律采納書面格式，并必需采納統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

第十條合同對方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細、文字表達要清晰、精確?????。

合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問題是：

1.部首部分，留意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2.正文部分，留意：產(chǎn)品名稱應(yīng)詳細寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、詳細;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應(yīng)詳細明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確;價金必需執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)整價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不詳細的，應(yīng)詳細寫明商定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。

3.結(jié)尾部分，留意：雙方都必需使用合格的印章公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十一條簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第十二條簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅持經(jīng)銷定進原則;付款盡可能采納托收承付，如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。

簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準賒銷;確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。

第十三條任何人對外簽訂合同，都必需以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

第三節(jié)經(jīng)濟合同的審查批準

第十四條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必需按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，方能正式簽訂。

第十五條經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下：

1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

標的超過100萬元的;

預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;

聯(lián)營、合資、合作合同;

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長審批：

標的超過500萬元的;

投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

5.法律顧問室負責對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理托付審查的合同;內(nèi)容簡單、較難把握，各企業(yè)要求供應(yīng)法律關(guān)心的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出看法供決策部門參考。

第十六條經(jīng)濟合同審查的要點是：

1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、全都，權(quán)利、義務(wù)是否公平;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細、明確;文字表述是否準確無誤。

3.合同的可行性。包括：當事人雙方特殊是對方是否具備履行合同的力量、條件;估計取得的經(jīng)濟效益和可能擔當?shù)娘L險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第十七條依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

第十八條經(jīng)濟合同的審批程序如下：

1.申報。各企業(yè)的法人托付人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫"經(jīng)濟合同簽約申報表'(一式二份)，報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署看法，伴同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。

2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應(yīng)按本《制度》其次百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人仔細批閱，必要時可進行調(diào)查討論，最終作出：批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應(yīng)提出談判的詳細要求和留意事項)。

主管人在"申報表'上批寫看法后，"申報表'一份及合同初稿留底，另一份"申報表'連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的看法辦理。

上述審批程序，一般為1-2天。特別狀況，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第四節(jié)經(jīng)濟合同的履行

第十九條經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著"重合同、守信譽'的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。

其次十條合同履行完畢的標準，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

其次十一條各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、把握經(jīng)濟合同的履行狀況，發(fā)覺問題準時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。

第五節(jié)經(jīng)濟合同的變更、解除

其次十二條在經(jīng)濟合同履行過程中遇到困難的，各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。

照實際履行或適當履行確有不行克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

其次十三條對主當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益動身，從嚴掌握。

其次十四條變列、解除經(jīng)濟合同，必需符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

其次十五條變理、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》其次百一十九條及其次百二十條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報原機關(guān)批準。

經(jīng)上級主管機在見證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機關(guān)備案。

經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必需報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。

其次十六條變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采納書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律作廢。

其次十七條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方全都同意的例外。

其次十八條因變更、解除合同而使當事人的利益患病損失的，除法律允許免負責任的以外，均應(yīng)擔當相應(yīng)的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

其次十九條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)覺，從嚴懲處。

第六節(jié)經(jīng)濟合同糾份的處理

第三十條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當處理。

第三十一條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必需詳細負責到究竟。

第三十二條處理合同糾紛的原則是：

1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。

2.以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)準時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵害對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

3.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵害;因我方責任引起的糾紛，應(yīng)敬重對方的合法權(quán)益，主動擔當責任，并盡量實行補救措施，削減我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

第三十三條各企業(yè)在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，準時通氣，樂觀主動地做好應(yīng)做的工作，不相互推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一看法，統(tǒng)一行動，全都對外。

第三十四條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

1.董事會、總經(jīng)理交辦的;

2.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的;

3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

第三十五條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

1.承辦人填寫"對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》其次百二十二條的規(guī)定報批。

2.審批單位可依據(jù)狀況，在1天內(nèi)作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。

3.法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

第三十六條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必需考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。

第三十七條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必需主動供應(yīng)下列證據(jù)材料(原件或影印件)：

1.經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等;

2.關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目;

4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

5.有關(guān)違約的證據(jù)材料;

6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第三十八條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成全都看法的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

第三十九條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

對于對方當事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)準時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。

第四十條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁打算書或判決書的，由法律顧問室協(xié)作各單位向人民法律申請執(zhí)行。

第四十一條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)仔細檢查對方的執(zhí)行狀況，防止差錯。

執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第四十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)準時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

第七節(jié)經(jīng)濟合同的管理

第四十三條本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人托付書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

第四十四條本公司經(jīng)濟合同的二級管理詳細是：

公司由總經(jīng)理總負責凡管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)詳細負責，歸口管理管理部門為法律顧問室。

下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人托付人詳細負責各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。

第四十五條公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批內(nèi)貿(mào)合同。

公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批外貿(mào)合同。

公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批工業(yè)方面的引進、合資、合作合同。

公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批房地產(chǎn)、建設(shè)合同。

第四十六條法律顧問室的主要職責是：

1.負責管理公司的各類合同;

2.負責檢查各類合同的合法性，實行法律監(jiān)督;對公司審批或簽訂的合同負責把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查，供應(yīng)法律關(guān)心;

3.負責對法人托付人和有關(guān)人員進行法律培訓(xùn)、考試、提高法人托付人的法律素養(yǎng);

4.負責考評各企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)溝通閱歷教訓(xùn)，提高合同管理水平;

5.協(xié)作各企業(yè)辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項;

6.協(xié)作各企業(yè)處理合同糾紛;

7.參加有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。

第四十七條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是：

1.負責管理本企業(yè)簽訂的合同;

2.負責審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步看法;

3.負責本單位法人托付人的日常管理及年終審查的初審;

4.依據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本企業(yè)合同管理的實施細則，實行切實措施，搞好合同管理工作;

5.負責修理本企業(yè)合同糾紛;對難度較大單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。

第四十八條法人托付人的主要職責是：

1.在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;

2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

3.對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人看法并對本人看法負責;

4.對所簽合同的全面履行詳細負責，履行中發(fā)覺問題應(yīng)馬上上報、并樂觀想方法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或幫助有關(guān)部門處理好;

5.負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)馬上將資料上交歸檔。

第四十九條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人托付證書：

1.政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章帛;能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟私、損公肥私。

2.業(yè)務(wù)工作好。熟識本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約，節(jié)省資金，增加收益，取得肯定成果，無遺留問題。

3.法律意識強。對《經(jīng)濟合同法》等經(jīng)濟法規(guī)仔細學(xué)習，初步把握并能運用有關(guān)法規(guī)。

第五十條公司依據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際狀況，打算法人托付人的設(shè)置及數(shù)額，詳細人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，發(fā)給法人托付書。

第五十一條法人托付書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人托付人在本年度的工作、學(xué)習及思想狀況，取得什么成果，發(fā)生什么問題，有無違紀行為等。審核后，法定代表人可依據(jù)狀況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人托付書等打算。

第五十二條法人托付證書應(yīng)妥當保管，防止遺失。不準將法人托付證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人托付證書外，還要追究相應(yīng)的責任。

第五十三條法人托付人工作調(diào)動時，應(yīng)向所在企業(yè)交銷其法人托付證書。

第五十四條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務(wù)部門有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責任由有關(guān)人員擔當，還可以予以懲罰。

第五十五條合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。

第五十六條合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)的范圍使用，不準混用、代用或借用。

第五十七條合同專用章應(yīng)妥當保管，若有遺失，除馬上登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。

第五十八條公司各企業(yè)都必需仔細做好經(jīng)濟合同管理和基礎(chǔ)工作。詳細如下：

1.建立合同檔案。每一份合同都必需有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的狀況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)，均應(yīng)妥當保管。

2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)依據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必需設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行狀況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到精確?????、準時、完整。

3.填寫"經(jīng)濟合憐憫況月報表'。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時抄報方案財務(wù)部和法律顧部室。

經(jīng)濟合同管理制度篇3

為了提高公司選購效率、明確崗位職責、有效降低選購成本，滿意公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進一步規(guī)范物資選購流程，加強與各部門間的協(xié)作，特制定本制度。

一、請購及其規(guī)定

1.請購的定義

請購是指某人或者某部門依據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并根據(jù)規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。

2.請購單的要素

完整的請購單應(yīng)包括以下要素：

⒂請購的部門;請購物品所屬項目;請購的用途;請購的物品名;請購的物品數(shù)量;請購的物品規(guī)格;請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等;請購的物品的要求時間;請購如有特別需要請備注;請購單填寫人;請購部門主管;請購單審核人;選購副總審核;財務(wù)審核人;公司總經(jīng)理。

3.請購單及其提報規(guī)定

⑴請購單應(yīng)根據(jù)要素填寫完整、清楚，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準后報選購部門;⑵固定資產(chǎn)申購根據(jù)附表一(固定資產(chǎn)購置申請表)的格式進行填寫提報;

⑶其他材料設(shè)備及工程項目申購根據(jù)附表二(物資選購申請表)的格式填寫提報;⑷日常零星選購根據(jù)公司印制的根據(jù)附表三(物資選購審批單)的格式填寫提報;

⑸請購部門在提報請購單是應(yīng)要求選購部簽字接收人請購部門備份;

⑹涉及到請購數(shù)量過多時可以附件清單的形式進行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;

⑺遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的狀況，可以電話或其他形式請示，

征得同意后提報選購部門，簽字確認手續(xù)后補。

⑻假如是單一來源選購或指定選購廠家及品牌的產(chǎn)品，請購部門必需作出書面說明。⑼請購單的更改和補充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報選購部。

4.公司物資請購單的提報部門

⑴公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項目由生產(chǎn)部門提報;

⑵公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項目由辦公室提報;⑶公司各部門專用的物資由各部門自行提報。

二.請購單的接收及分發(fā)規(guī)定

1.請購的接收要點

⑴選購部在接收請購單時應(yīng)檢查請購單的填寫是否根據(jù)規(guī)定填寫完整、清楚，檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

⑵接收請購單時應(yīng)遵循無方案不選購，名稱規(guī)格等不完整清楚不選購，圖紙及技術(shù)資

料不全不選購，庫存已超儲積壓的物資不選購的原則;

⑶通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;

⑷對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)準時通知請購部門。

2.請購單的分發(fā)規(guī)定

⑴對于請購單選購部應(yīng)根據(jù)人員分工和崗位職責進行分工處理;

⑵對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;

⑶無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門;

⑷重要的項目選購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。

3.選購周期的規(guī)定

⑴單次選購金額預(yù)算在1萬元以下的零星選購項目或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)選購的物資及產(chǎn)品的選購周期不應(yīng)超過5天;

⑵單次選購金額預(yù)算在1萬元以上的項目比價選購，選購周期不應(yīng)超過15天;⑶請購部門應(yīng)根據(jù)以上規(guī)定的時間提前提報請購單選購部如未能按時完成選購任務(wù)

時應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明緣由;

⑷遇到緊急選購應(yīng)匯報公司領(lǐng)導(dǎo)實行快速優(yōu)先選購的策略。

三.詢價及其規(guī)定

1.詢價前應(yīng)仔細批閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)準時的與請購部門溝通;

2.屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包選購;

3.對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;

4.全部選購項目上必需向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價，原則能不通過其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價;

5.對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推舉選購替代品;

6.詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進行詢價;

7.在詢價時遇到特別狀況應(yīng)書面報請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

四.比價、議價

1.對廠商的供應(yīng)力量，交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進行確認;

2.對于合格供應(yīng)商的價格水平進行市場分析，是否其他廠商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出;

3.收到供應(yīng)單位第一次報價后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報狀況，設(shè)定議價目標或抱負中標價格。

4.重要項目應(yīng)通過肯定的方法對于目標單位的實力，資質(zhì)進行驗證和審查，如通過進行實地考察了解供應(yīng)商的各方面的實力等;

5.參考目標價格與擬合作單位進行價格及條件的進一步談判。

五.比價、議價結(jié)果匯總

1.比價、議價匯總前應(yīng)匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總;

2.比價、議價結(jié)果匯總應(yīng)根據(jù)附表六(比價/招標匯總表)的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由，根據(jù)肯定挨次逐一審核;

3.如比價、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進行修改或重新處理。

六.合同的簽訂及其規(guī)定

1.合同：是當事人或當事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律愛護。廣義合同指全部法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

⑴合同正文應(yīng)包含的要素

1)合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點;

2)選購物品/項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認圖紙是不行分割的部分;

3)包裝要求;

4)合同總額應(yīng)含稅，特別狀況應(yīng)注明;

5)付款方式;

6)工期;

7)質(zhì)量保證