建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專題課件

建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專題建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專題建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專題建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專題建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專題建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專題1一質(zhì)量目標(biāo)與檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、控制措施相統(tǒng)一的質(zhì)量體系準(zhǔn)確系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目各個階段、專業(yè)的有價值材料都應(yīng)歸檔。關(guān)鍵詞：歸檔范圍組卷、排列規(guī)范。關(guān)鍵詞：有序圖物相符，文電一致。關(guān)鍵詞：原件完整質(zhì)量目標(biāo)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)三納入，四同步，實(shí)行項(xiàng)目檔案工作的全程管理與前端控制。“一切為了檔案的長久保管”原則下，靈活貫徹業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。文印、收發(fā)，項(xiàng)目審簽程序的有效執(zhí)行?？刂拼胧┮毁|(zhì)量目標(biāo)與檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、控制措施相統(tǒng)一的質(zhì)量體系準(zhǔn)確系統(tǒng)建2（一）1、“完整”質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)項(xiàng)目各個階段、專業(yè)的具有保存價值的材料都要?dú)w檔。一份文件材料在形成過程中不同的具有保存價值的版本及其附件要收集全；反映同一問題或階段的文件材料收集要全面。關(guān)鍵詞：歸檔范圍制定并執(zhí)行好不同經(jīng)濟(jì)科技檔案門類的歸檔范圍。

(全局)考查應(yīng)歸檔文件齊否？重要文件歸檔無遺漏。

(個體)每份文件主附件、定稿、文件處理單齊否？做好賬外文件的收集歸檔。（一）1、“完整”質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)3

經(jīng)濟(jì)科技工作文件歸檔范圍的要件：1、前期文件2、過程性文件3、結(jié)果性文件航程置業(yè)竣工文件資料歸檔范圍和保管期限表經(jīng)濟(jì)科技工作文件歸檔范圍的要件：4項(xiàng)目文件歸檔范圍主要包括以下幾方面：

第一，依據(jù)性文件（可行性研究、任務(wù)書）第二，基礎(chǔ)性文件（設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件和設(shè)計(jì)文件）第三，項(xiàng)目管理文件

第四，施工文件（施工技術(shù)文件和各種綜合及專業(yè)竣工圖文件）項(xiàng)目文件歸檔范圍主要包括以下幾方面：5項(xiàng)目文件歸檔范圍

第五，監(jiān)理文件（注意不同單位在歸檔范圍上的差別）第六，工藝設(shè)備文件第七，科研文件第八，涉外文件項(xiàng)目文件歸檔范圍第五，監(jiān)理文件（注意不同單位在歸檔范6項(xiàng)目文件歸檔范圍

第九，生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件

第十，財(cái)務(wù)、器材管理文件

第十一，竣工驗(yàn)收文件

項(xiàng)目文件歸檔范圍第九，生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件7（一）2、“完整”質(zhì)量控制措施

項(xiàng)目各參建單位要同步開展檔案工作。項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)、招投標(biāo)、合同管理、項(xiàng)目監(jiān)理“四制”；三納入、四參加、四同步，實(shí)行項(xiàng)目檔案工作的全程管理與前端控制。

（一）2、“完整”質(zhì)量控制措施81、建設(shè)單位要進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)

從項(xiàng)目立項(xiàng)開始，在項(xiàng)目工作計(jì)劃中明確項(xiàng)目檔案工作，納入合同，體現(xiàn)在各階段的檢查、驗(yàn)收工作中。為做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作，建設(shè)單位應(yīng)先制定項(xiàng)目檔案工作計(jì)劃，發(fā)給有關(guān)部門和人員。一般包括：（1）成立項(xiàng)目檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)按階段檢查項(xiàng)目檔案工作；（2）制定項(xiàng)目檔案歸檔范圍；（3）預(yù)留部分工程款，保證項(xiàng)目檔案質(zhì)量、歸檔后結(jié)算。1、建設(shè)單位要進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)92、建設(shè)單位帶頭明確職責(zé)，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)

建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)周期長，程序復(fù)雜，參與單位多，形成的文件不僅數(shù)量大，而且來源廣。建設(shè)單位要指定一位負(fù)責(zé)人分管這項(xiàng)工作，確定專門的檔案工作機(jī)構(gòu)和人員（專職或?qū)Ｘ?zé)）負(fù)責(zé)項(xiàng)目單位的積累和監(jiān)督指導(dǎo)工作。同時把此機(jī)制擴(kuò)展到每個參建單位。2、建設(shè)單位帶頭明確職責(zé)，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)建10（二）1、“準(zhǔn)確”質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

文件材料是實(shí)際的真實(shí)反映，圖物相符，文電一致。關(guān)鍵詞：原件（二）1、“準(zhǔn)確”質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)11

原件的標(biāo)準(zhǔn)是什么？字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認(rèn)可手續(xù)完備。應(yīng)歸檔的文件是否原件？不能歸檔復(fù)印件。

不應(yīng)用易褪色的書寫材料書寫、繪制。如紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。文件內(nèi)容是否真實(shí)？責(zé)任手續(xù)是否完備？原件的標(biāo)準(zhǔn)是什么？字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認(rèn)可手12一、材質(zhì)證明材料凡工程使用的原材料、半成品、成品均應(yīng)提供出廠質(zhì)量證明書、合格證、備案證等，并對進(jìn)場材料全部或抽樣進(jìn)行外觀質(zhì)量驗(yàn)收檢查，形成記錄。凡工程使用的新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)，需有鑒定證明書，并應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說明和工藝要求。在使用前按其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。所有的質(zhì)量證明書應(yīng)有生產(chǎn)廠家質(zhì)量檢驗(yàn)部門的蓋章。按規(guī)定應(yīng)復(fù)試項(xiàng)目應(yīng)符合國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，復(fù)試報(bào)告要有試驗(yàn)編號、見證取樣章和公章，結(jié)論明確。所有的材料質(zhì)量證明書和試驗(yàn)報(bào)告不允許涂改、偽造、隨意抽撤或損毀。分類做好各種材料的匯總表。合格證、見證取樣委托單、試驗(yàn)報(bào)告一一對應(yīng)。

一、材質(zhì)證明材料13

二、混凝土試驗(yàn)混凝土試驗(yàn)包括基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)墻柱、梁板、構(gòu)造柱、圈梁、梯段、地面工程、冬期施工的混凝土試塊，承重結(jié)構(gòu)的混凝土抗壓強(qiáng)度試塊，應(yīng)按規(guī)定實(shí)行見證取樣和送檢?，F(xiàn)場攪拌混凝土應(yīng)按規(guī)范要求確定混凝土配合比,有抗?jié)B要求的應(yīng)有抗?jié)B配合比報(bào)告，預(yù)拌混凝土應(yīng)有實(shí)驗(yàn)室簽發(fā)的配合比通知單，工程中各強(qiáng)度等級按規(guī)范要求留置試塊，按分部或分段進(jìn)行強(qiáng)度等級統(tǒng)計(jì)評定。防水混凝土既要有強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告，還要有抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告。預(yù)拌混凝土應(yīng)有出廠合格證，要在現(xiàn)場澆注地點(diǎn)取樣，標(biāo)養(yǎng)28天的試件做為強(qiáng)度評定依據(jù)。同一強(qiáng)度等級的同條件養(yǎng)護(hù)試件，其留置的數(shù)量根據(jù)混凝土工程量和重要性確定，不應(yīng)少于3組，不宜少于10組。冬期施工應(yīng)增設(shè)不少于兩組與結(jié)構(gòu)同條件養(yǎng)護(hù)的試塊，分別用于檢驗(yàn)受凍前的混凝土強(qiáng)度和轉(zhuǎn)入常溫養(yǎng)護(hù)28天的混凝土強(qiáng)度?，F(xiàn)場標(biāo)養(yǎng)試件要有測溫、濕度記錄，同條件養(yǎng)護(hù)試件應(yīng)有測溫記錄。二、混凝土試驗(yàn)14

e隱蔽工程檢查驗(yàn)收材料土方工程、地基驗(yàn)槽、砌體工程、鋼筋混凝土工程、地下防水工程、木結(jié)構(gòu)工程、屋面工程、地面工程、裝飾裝修工程等等，按規(guī)范規(guī)定進(jìn)行隱檢，應(yīng)填寫隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄，要有針對性、內(nèi)容簡練、明了，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠、圖示清晰，簽字手續(xù)齊備，結(jié)論性意見明確。f工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收材料檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）劃分按《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄。施工員、班組長簽字，專職質(zhì)檢員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)劃分檢驗(yàn)批并做檢查評定，專業(yè)監(jiān)理工程師填寫驗(yàn)收結(jié)論。

分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫檢查結(jié)論，監(jiān)理工程師填寫驗(yàn)收結(jié)論。

分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。分包、施工、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位共同驗(yàn)收，總監(jiān)理工程師填寫驗(yàn)收意見。e隱蔽工程檢查驗(yàn)收材料15（7）電梯施工技術(shù)管理材料同土建相似。電梯設(shè)備隨機(jī)文件和進(jìn)場檢查驗(yàn)收記錄。應(yīng)有土建布置圖；產(chǎn)品出廠合格證；門鎖裝置、限速器、安全鉗及緩沖器的形式試驗(yàn)合格證書，裝箱單；安裝、使用維護(hù)說明書；動力電路和安全電路的電氣原理圖等等。隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。施工試驗(yàn)記錄。施工記錄。工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄。應(yīng)按專業(yè)設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)提供施工技術(shù)資料。（7）電梯16（二）2、“準(zhǔn)確”質(zhì)量控制措施文印、收發(fā)、項(xiàng)目審簽程序的有效執(zhí)行。

項(xiàng)目建設(shè)單位、籌建部門、勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等參建主要單位應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)過程中做好各自項(xiàng)目文件的形成與積累工作。（二）2、“準(zhǔn)確”質(zhì)量控制措施17

建設(shè)單位應(yīng)從規(guī)范文件形成做起，規(guī)范文件格式和題名；對不同文種的文件應(yīng)分別積累，積累時注意對來文、復(fù)文、打印稿和審批稿要集中在一起。同一文種文件按文號的先后排列積累。檔案管理機(jī)構(gòu)根據(jù)制定的歸檔范圍向有關(guān)職能部門發(fā)放文件積累盒（袋）。建設(shè)單位在建立網(wǎng)絡(luò)，明確歸檔責(zé)任人時，要特別注意項(xiàng)目施工前的文件。如：項(xiàng)目立項(xiàng)的請示與批復(fù)、征地拆遷批準(zhǔn)文件與合同、招投標(biāo)文件及各類合同等。建設(shè)單位應(yīng)從規(guī)范文件形成做起，規(guī)范文件格式和題名18

施工單位的質(zhì)量控制主要包括三個方面：一是以公文形式的文件，要注意統(tǒng)一文號；二是施工記錄，必須真實(shí)、準(zhǔn)確、耐久、有序、規(guī)范和完備的簽署手續(xù)；三是竣工圖必須字跡、線條清晰，圖面整潔，修改到位。施工單位的質(zhì)量控制主要包括三個方面：一是以公文19

設(shè)計(jì)文件材料的規(guī)范，對竣工檔案的內(nèi)在質(zhì)量有著密切聯(lián)系。如果設(shè)計(jì)單位提供的施工圖線條、字跡不清晰，就很難保證竣工圖的字跡線條清晰；如果設(shè)計(jì)修改通知單沒有統(tǒng)一的編號或者不體現(xiàn)修改的圖號和修改內(nèi)容，將對日后文件的整理和提供利用帶來不便。

保證設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量，尤其是要注意每張施工圖應(yīng)有圖號、圖名、設(shè)計(jì)人、校對人、審核人簽名；規(guī)范設(shè)計(jì)變更文件的編制和傳送。設(shè)計(jì)文件材料的規(guī)范，對竣工檔案的內(nèi)在質(zhì)量有著密切聯(lián)系。如20監(jiān)理單位

《建筑法》賦予了建設(shè)監(jiān)理督促檢查項(xiàng)目參建各方做好項(xiàng)目文件的歸檔工作，檢查、審核項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的責(zé)任。

《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)定》“建設(shè)監(jiān)理業(yè)務(wù)完成后，向項(xiàng)目法人提交工程建設(shè)監(jiān)理檔案材料?！北O(jiān)理單位在參與招標(biāo)工作時、從事設(shè)計(jì)階段監(jiān)理時、從事施工階段監(jiān)理時，都要按照業(yè)務(wù)的委托做好建檔工作。監(jiān)理單位21竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。主要內(nèi)容包括：

施工綜合文件、測量文件、原始記錄及質(zhì)量評定文件、材料（構(gòu)、配件）質(zhì)量保證書及復(fù)試文件、測試（調(diào)試）及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表，工程說明、竣工圖、重要工程質(zhì)量事故報(bào)告等。（《規(guī)范》6.1.2）竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。主要內(nèi)容包括：22（三）1、“系統(tǒng)”質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)指同類事物各個時期、各個階段的文件材料按一定秩序和內(nèi)在聯(lián)系組合為一體。關(guān)鍵詞：有序

《科學(xué)技術(shù)案卷構(gòu)成的一般要求》

（GB/T11822-2000）

《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28）分類排列、整理編目的規(guī)范。（三）1、“系統(tǒng)”質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)23

案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。不僅僅是檔案材料本身。案卷不是盒、冊等概念。四個步驟：1、鑒別；2、分類；

3、排列；4、編目。建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專題課件24不同科技文件材料的排列方法（一）

產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì))、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列。

科研類案卷按課題準(zhǔn)備立項(xiàng)階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎勵和推廣應(yīng)用等階段排列。

不同科技文件材料的排列方法（一）產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)25不同科技文件材料的排列方法（二）

基建類案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。

設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗(yàn)收(自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收)、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列。不同科技文件材料的排列方法（二）基建類案卷按項(xiàng)目26不同科技文件材料的排列方法（三）

案卷內(nèi)管理性科技文件材料按問題、時間或重要程度排列。

案卷內(nèi)科技文件材料排列應(yīng)文字在前，圖樣在后。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。不同科技文件材料的排列方法（三）案卷內(nèi)管理性科技文27編目（一）編寫案卷頁號；（二）卷內(nèi)目錄的編制；（三）卷內(nèi)備考表的填寫；（四）案卷封面的編制；（五）案卷的裝訂；（六）背脊的填寫。編目28卷內(nèi)目錄的編制項(xiàng)目序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)科技文件材料件數(shù)的順序；文件編號：填寫科技文件材料的文號或圖樣的圖號、設(shè)備代號、項(xiàng)目代號等。責(zé)任者：填寫科技文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。文件材料題名：填寫科技文件材料的全稱。日期：填寫科技文件材料的形成日期。頁號：填寫每件科技文件材料首尾頁上標(biāo)注的頁號。卷內(nèi)目錄的編制項(xiàng)目序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)科技文29案卷封面的編制項(xiàng)目

案卷題名：

應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱或代字、代號及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱。案卷題名一般由立卷人擬寫。案卷封面的編制項(xiàng)目案卷題名：30案卷題名項(xiàng)目名稱+單位+分部（項(xiàng)）工程名稱+具體內(nèi)容,例：虎門大橋

2號墩

4號樁基礎(chǔ)

施工記錄深汕高速公路（東段）

K310-K340

軟土路基

沉降觀測記錄案卷題名項(xiàng)目名稱+單位+分部（項(xiàng)）工程名稱+具體內(nèi)容,例：31立卷單位：填寫負(fù)責(zé)科技文件材料組卷的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門起止日期：填寫案卷內(nèi)科技文件材料形成的起止日期保管期限：依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限密級：依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)科技文件材料的最高密級案卷封面的編制項(xiàng)目立卷單位：案卷封面的編制項(xiàng)目32檔號章檔號序號單位：mm（20×50）；說明：檔號章有稱“件號章”。35151010檔號章檔號序號單位：mm（20×50）；351510133復(fù)制圖（藍(lán)圖）的折疊方法《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB10609.3--1989），1990年1月1日實(shí)施。

A4圖幅、折疊方法一致；圖面向里、圖標(biāo)外露、手風(fēng)琴式；底圖不能折疊。復(fù)制圖（藍(lán)圖）的折疊方法《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》34

成冊的設(shè)備文件可以原有保留裝訂形式。成冊的設(shè)備文件可以原有保留裝訂形式。35☆

科技檔案組卷要點(diǎn)方法：以項(xiàng)目為歸檔單位，進(jìn)行分類整理。根據(jù)成套性和專業(yè)性特點(diǎn)組卷。根據(jù)階段性特點(diǎn)排列案卷?！羁萍紮n案組卷要點(diǎn)方法：以項(xiàng)目為歸檔單位，進(jìn)行分類整理。36編制科技檔案號

檔號是以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。檔號的編制要求。檔號的結(jié)構(gòu)：

分類號+案卷順序號編制科技檔案號37編制科技檔案目錄

科技類檔案的目錄主要由案卷目錄和卷內(nèi)目錄組成。以項(xiàng)目為單元，以案卷和卷內(nèi)文件為對象編制的目錄。

編制科技檔案目錄科技類檔案的目錄主要由案卷目錄38案卷目錄式樣案卷目錄式樣39卷內(nèi)目錄式樣卷內(nèi)目錄式樣40

過于簡單的著錄。過于簡單的著錄。41（三）2、“系統(tǒng)”質(zhì)量控制措施

項(xiàng)目開工前后，把竣工文件編制方法確定下來，印發(fā)各參建單位執(zhí)行。培訓(xùn)與檢查相結(jié)合。（三）2、“系統(tǒng)”質(zhì)量控制措施42

“一切為了檔案的長久保管”原則下，靈活貫徹各項(xiàng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。檔案整理要知其然，更要知其所以然！“一切為了檔案的長久保管”原則下，靈活貫徹各項(xiàng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。43二、收集與整理中應(yīng)避免的三種錯誤

二、收集與整理中應(yīng)避免的三種錯誤441、造檔案，這是禁止的違法行為。比如：偽造施工文件，隨意編造工程量。偽造合同、相關(guān)財(cái)務(wù)文件，串通欺詐。1、造檔案，這是禁止的違法行為。452、補(bǔ)檔案，不可靠的檔案記錄。比如：在辦公室做出來的現(xiàn)場驗(yàn)評記錄。某種特殊情況：補(bǔ)原件，正式確認(rèn)。

2、補(bǔ)檔案，不可靠的檔案記錄。463、損檔案，破壞檔案的愚蠢行為。比如：一刀切的整理裝訂：200頁一卷？頁碼打印，檔號章以及圖紙折疊等。3、損檔案，破壞檔案的愚蠢行為。47三、在檔案收集中應(yīng)注意的若干情況

建設(shè)項(xiàng)目稽察、審計(jì)中暴露出項(xiàng)目管理（包括檔案管理）的一些薄弱方面。合同管理招投標(biāo)管理工程驗(yàn)評原材料審批三、在檔案收集中應(yīng)注意的若干情況481、合同文件不完整或失效。

2、招投標(biāo)文件過程能夠完整記錄？（評標(biāo)打分記錄不全、沒有未中標(biāo)單位的投標(biāo)書、沒有評標(biāo)報(bào)告等）

3、建設(shè)工程質(zhì)量驗(yàn)評記錄（施工記錄資料不完整、沒有隱蔽工程資料等）；1、合同文件不完整或失效。494、水泥、鋼筋等原材料進(jìn)場記錄4、水泥、鋼筋等原材料進(jìn)場記錄50

水泥要“三證”齊全，合格證，出廠檢驗(yàn)報(bào)告與物理檢驗(yàn)報(bào)告。水泥要“三證”齊全，合格證，出廠檢驗(yàn)報(bào)告與物理檢驗(yàn)報(bào)51

5、其他一些情況，如：（1）審批文件不全；（2）財(cái)務(wù)資料不完整（合同不全、原始憑證不全、無銀行對賬單等）；（3）項(xiàng)目管理資料不全（會議記錄不全、重要事項(xiàng)記錄資料不完整等）。

5、其他一些情況，如：52建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專題課件53建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專題課件54

第三部分項(xiàng)目竣工圖編制第三部分項(xiàng)目竣工圖編制55

關(guān)于竣工圖

歸檔保存的竣工圖一般分為綜合圖部分和單位工程竣工圖部分：

綜合圖，包括整個工程項(xiàng)目的總平面布置圖、位置圖、建筑用地范圍內(nèi)各種地下管線綜合圖、建筑群體的設(shè)計(jì)總說明書等。

單位工程竣工圖，包括單位工程綜合圖和各專業(yè)竣工圖。單位工程的綜合圖包括建筑平面布置圖、室外(暖衛(wèi)、燃?xì)?、給水、排水等)，管線綜合圖、架空線路(電纜)綜合圖、土建專業(yè)及有關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì)說明等；各專業(yè)竣工圖包括建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖、暖衛(wèi)和燃?xì)饪⒐D、電氣竣工圖、通風(fēng)和空調(diào)竣工圖、電梯安裝竣工圖、工藝竣工圖及標(biāo)準(zhǔn)圖等。關(guān)于竣工圖歸檔保存的竣工圖一般分為561、項(xiàng)目竣工圖編制要求

每一張施工圖就有一張竣工圖，圖物相符。

為確?？⒐D編制的質(zhì)量，要做到邊建設(shè)邊編制竣工圖。一般來說，竣工圖繪制與工程交工驗(yàn)收的時間差，應(yīng)不大于一個單位工程的施工進(jìn)程。

竣工圖的簽字手續(xù)要完備，各有關(guān)責(zé)任人要在竣工圖上簽字以求對竣工圖的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查竣工圖編制是否完整、準(zhǔn)確，簽字確認(rèn)，切實(shí)保證竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量。1、項(xiàng)目竣工圖編制要求每一張施工圖就有一張竣工圖57設(shè)計(jì)變更通知單會議紀(jì)要變更令設(shè)計(jì)后服務(wù)函關(guān)于變更文件的規(guī)范問題。2、項(xiàng)目竣工圖編制依據(jù)設(shè)計(jì)變更通知單2、項(xiàng)目竣工圖編制依據(jù)583、竣工圖的編制方法

（1）凡按圖施工沒有變動的，由施工單位在施工圖(新圖)上加蓋并簽署竣工圖章后，即可作為竣工圖；引進(jìn)工程應(yīng)特別注意要將外商提供的最終版施工圖加蓋、簽署竣工圖章作為竣工圖。（2）凡有一般性設(shè)計(jì)變更，在原圖(新圖)上修改并注明修改依據(jù)和更改日期，如設(shè)計(jì)變更通知單、施工說明等的文件編號，加蓋并簽署竣工圖章后，即可作為竣工圖。

3、竣工圖的編制方法（1）凡按圖施工沒有變動的593、竣工圖的編制方法

（3）凡有結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變，或因其他原因造成重大修改，圖面變更面積超過35％的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重新繪制的竣工圖，仍按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖的圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”，加蓋并簽署竣工圖章后，即可作為竣工圖。3、竣工圖的編制方法（3）凡有結(jié)構(gòu)形式、工藝、平60竣工圖章的使用單位：mm編制單位竣工圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人80604×10713252530竣工圖章的使用單位：mm編制單位竣工圖編614、編制重點(diǎn)、難點(diǎn)與巧點(diǎn)（1）重點(diǎn)：變更標(biāo)注；對照一覽表；竣工說明。4、編制重點(diǎn)、難點(diǎn)與巧點(diǎn)（1）重點(diǎn)：變更標(biāo)注；62

在“對照一覽表”中詳細(xì)列明：

變更依據(jù)、變更內(nèi)容、圖紙名稱，原圖號，竣工圖號，所在頁次，冊數(shù)等。

審核并簽名確認(rèn)。在“對照一覽表”中詳細(xì)列明：634、編制重點(diǎn)、難點(diǎn)與巧點(diǎn)（2）難點(diǎn)：設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位配合不足，檔案人員不懂專業(yè)。4、編制重點(diǎn)、難點(diǎn)與巧點(diǎn)（2）難點(diǎn)：設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位配合644、編制重點(diǎn)、難點(diǎn)與巧點(diǎn)（3）巧點(diǎn)：發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用，監(jiān)理、專工要做好監(jiān)督檢查。4、編制重點(diǎn)、難點(diǎn)與巧點(diǎn)（3）巧點(diǎn)：發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用，監(jiān)理、專工65

建設(shè)項(xiàng)目檔案質(zhì)量比較常見的若干問題建設(shè)項(xiàng)目檔案質(zhì)量66

1、來往文件不齊，閉合性差。

如請示與批復(fù)。

2、征地拆遷、青苗補(bǔ)償文件不歸檔或多復(fù)印件。

委托施工單位征地補(bǔ)償時要注意。

3、招投標(biāo)文件不完整。

中標(biāo)的沒歸檔，未中標(biāo)的也應(yīng)保留一段時間。

4、評定表與施檢記錄數(shù)據(jù)有出入，一致性差。

存在信息噪點(diǎn)。

5、原材料多復(fù)印件，且數(shù)據(jù)不齊。

如水泥，鋼材，要與物資供應(yīng)單位溝通好。1、來往文件不齊，閉合性差。67

6、監(jiān)理文件歸檔不齊或分散。

抽檢記錄、計(jì)量支付，以及分類問題。

7、簽字簽章手續(xù)不齊，無資質(zhì)的不能亂簽。

或者冒簽、代簽，如設(shè)計(jì)、監(jiān)理尤其要注意。

8、竣工圖變更不到位。

如管線、坐標(biāo)、部位、工程量等。

9、CAD竣工圖與電子文件歸檔管理。

圖紙版本管理，電子文件已經(jīng)形成的就應(yīng)歸檔。

10、質(zhì)量監(jiān)督站的質(zhì)量監(jiān)督文件。

各專項(xiàng)或例行檢查報(bào)告要?dú)w檔。

6、監(jiān)理文件歸檔不齊或分散。68

11、平時文件形成質(zhì)量差。

字跡、紙張等書寫材料，空白、涂改處理等。

12、要組變更專卷，并匯總變更對照一覽表。

以及編制竣工說明。

13、組卷不能按某同一類型名稱組。

注意工程劃分標(biāo)準(zhǔn)。

14、裝訂、組卷、編目不合規(guī)范，甚至破壞檔案。

15、要加強(qiáng)組織管理（編制要求等）、合同管理（參見單位約束要及時到位）、流向管理（原復(fù)件等）。

11、平時文件形成質(zhì)量差。69人有了知識，就會具備各種分析能力，明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀書，廣泛閱讀，古人說“書中自有黃金屋。”通過閱讀科技書籍，我們能豐富知識，培養(yǎng)邏輯思維能力；通過閱讀文學(xué)作品，我們能提高文學(xué)鑒賞水平，培養(yǎng)文學(xué)情趣；通過閱讀報(bào)刊，我們能增長見識，擴(kuò)大自己的知識面。有許多書籍還能培養(yǎng)我們的道德情操，給我們巨大的精神力量，鼓舞我們前進(jìn)。人有了知識，就會具備各種分析能力，70建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專題建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專題建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專題建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專題建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專題建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專題71一質(zhì)量目標(biāo)與檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、控制措施相統(tǒng)一的質(zhì)量體系準(zhǔn)確系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目各個階段、專業(yè)的有價值材料都應(yīng)歸檔。關(guān)鍵詞：歸檔范圍組卷、排列規(guī)范。關(guān)鍵詞：有序圖物相符，文電一致。關(guān)鍵詞：原件完整質(zhì)量目標(biāo)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)三納入，四同步，實(shí)行項(xiàng)目檔案工作的全程管理與前端控制。“一切為了檔案的長久保管”原則下，靈活貫徹業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。文印、收發(fā)，項(xiàng)目審簽程序的有效執(zhí)行?？刂拼胧┮毁|(zhì)量目標(biāo)與檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、控制措施相統(tǒng)一的質(zhì)量體系準(zhǔn)確系統(tǒng)建72（一）1、“完整”質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)項(xiàng)目各個階段、專業(yè)的具有保存價值的材料都要?dú)w檔。一份文件材料在形成過程中不同的具有保存價值的版本及其附件要收集全；反映同一問題或階段的文件材料收集要全面。關(guān)鍵詞：歸檔范圍制定并執(zhí)行好不同經(jīng)濟(jì)科技檔案門類的歸檔范圍。

(全局)考查應(yīng)歸檔文件齊否？重要文件歸檔無遺漏。

(個體)每份文件主附件、定稿、文件處理單齊否？做好賬外文件的收集歸檔。（一）1、“完整”質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)73

經(jīng)濟(jì)科技工作文件歸檔范圍的要件：1、前期文件2、過程性文件3、結(jié)果性文件航程置業(yè)竣工文件資料歸檔范圍和保管期限表經(jīng)濟(jì)科技工作文件歸檔范圍的要件：74項(xiàng)目文件歸檔范圍主要包括以下幾方面：

第一，依據(jù)性文件（可行性研究、任務(wù)書）第二，基礎(chǔ)性文件（設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件和設(shè)計(jì)文件）第三，項(xiàng)目管理文件

第四，施工文件（施工技術(shù)文件和各種綜合及專業(yè)竣工圖文件）項(xiàng)目文件歸檔范圍主要包括以下幾方面：75項(xiàng)目文件歸檔范圍

第五，監(jiān)理文件（注意不同單位在歸檔范圍上的差別）第六，工藝設(shè)備文件第七，科研文件第八，涉外文件項(xiàng)目文件歸檔范圍第五，監(jiān)理文件（注意不同單位在歸檔范76項(xiàng)目文件歸檔范圍

第九，生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件

第十，財(cái)務(wù)、器材管理文件

第十一，竣工驗(yàn)收文件

項(xiàng)目文件歸檔范圍第九，生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件77（一）2、“完整”質(zhì)量控制措施

項(xiàng)目各參建單位要同步開展檔案工作。項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)、招投標(biāo)、合同管理、項(xiàng)目監(jiān)理“四制”；三納入、四參加、四同步，實(shí)行項(xiàng)目檔案工作的全程管理與前端控制。

（一）2、“完整”質(zhì)量控制措施781、建設(shè)單位要進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)

從項(xiàng)目立項(xiàng)開始，在項(xiàng)目工作計(jì)劃中明確項(xiàng)目檔案工作，納入合同，體現(xiàn)在各階段的檢查、驗(yàn)收工作中。為做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作，建設(shè)單位應(yīng)先制定項(xiàng)目檔案工作計(jì)劃，發(fā)給有關(guān)部門和人員。一般包括：（1）成立項(xiàng)目檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)按階段檢查項(xiàng)目檔案工作；（2）制定項(xiàng)目檔案歸檔范圍；（3）預(yù)留部分工程款，保證項(xiàng)目檔案質(zhì)量、歸檔后結(jié)算。1、建設(shè)單位要進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)792、建設(shè)單位帶頭明確職責(zé)，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)

建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)周期長，程序復(fù)雜，參與單位多，形成的文件不僅數(shù)量大，而且來源廣。建設(shè)單位要指定一位負(fù)責(zé)人分管這項(xiàng)工作，確定專門的檔案工作機(jī)構(gòu)和人員（專職或?qū)Ｘ?zé)）負(fù)責(zé)項(xiàng)目單位的積累和監(jiān)督指導(dǎo)工作。同時把此機(jī)制擴(kuò)展到每個參建單位。2、建設(shè)單位帶頭明確職責(zé)，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)建80（二）1、“準(zhǔn)確”質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

文件材料是實(shí)際的真實(shí)反映，圖物相符，文電一致。關(guān)鍵詞：原件（二）1、“準(zhǔn)確”質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)81

原件的標(biāo)準(zhǔn)是什么？字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認(rèn)可手續(xù)完備。應(yīng)歸檔的文件是否原件？不能歸檔復(fù)印件。

不應(yīng)用易褪色的書寫材料書寫、繪制。如紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。文件內(nèi)容是否真實(shí)？責(zé)任手續(xù)是否完備？原件的標(biāo)準(zhǔn)是什么？字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認(rèn)可手82一、材質(zhì)證明材料凡工程使用的原材料、半成品、成品均應(yīng)提供出廠質(zhì)量證明書、合格證、備案證等，并對進(jìn)場材料全部或抽樣進(jìn)行外觀質(zhì)量驗(yàn)收檢查，形成記錄。凡工程使用的新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)，需有鑒定證明書，并應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說明和工藝要求。在使用前按其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。所有的質(zhì)量證明書應(yīng)有生產(chǎn)廠家質(zhì)量檢驗(yàn)部門的蓋章。按規(guī)定應(yīng)復(fù)試項(xiàng)目應(yīng)符合國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，復(fù)試報(bào)告要有試驗(yàn)編號、見證取樣章和公章，結(jié)論明確。所有的材料質(zhì)量證明書和試驗(yàn)報(bào)告不允許涂改、偽造、隨意抽撤或損毀。分類做好各種材料的匯總表。合格證、見證取樣委托單、試驗(yàn)報(bào)告一一對應(yīng)。

一、材質(zhì)證明材料83

二、混凝土試驗(yàn)混凝土試驗(yàn)包括基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)墻柱、梁板、構(gòu)造柱、圈梁、梯段、地面工程、冬期施工的混凝土試塊，承重結(jié)構(gòu)的混凝土抗壓強(qiáng)度試塊，應(yīng)按規(guī)定實(shí)行見證取樣和送檢?，F(xiàn)場攪拌混凝土應(yīng)按規(guī)范要求確定混凝土配合比,有抗?jié)B要求的應(yīng)有抗?jié)B配合比報(bào)告，預(yù)拌混凝土應(yīng)有實(shí)驗(yàn)室簽發(fā)的配合比通知單，工程中各強(qiáng)度等級按規(guī)范要求留置試塊，按分部或分段進(jìn)行強(qiáng)度等級統(tǒng)計(jì)評定。防水混凝土既要有強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告，還要有抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告。預(yù)拌混凝土應(yīng)有出廠合格證，要在現(xiàn)場澆注地點(diǎn)取樣，標(biāo)養(yǎng)28天的試件做為強(qiáng)度評定依據(jù)。同一強(qiáng)度等級的同條件養(yǎng)護(hù)試件，其留置的數(shù)量根據(jù)混凝土工程量和重要性確定，不應(yīng)少于3組，不宜少于10組。冬期施工應(yīng)增設(shè)不少于兩組與結(jié)構(gòu)同條件養(yǎng)護(hù)的試塊，分別用于檢驗(yàn)受凍前的混凝土強(qiáng)度和轉(zhuǎn)入常溫養(yǎng)護(hù)28天的混凝土強(qiáng)度?，F(xiàn)場標(biāo)養(yǎng)試件要有測溫、濕度記錄，同條件養(yǎng)護(hù)試件應(yīng)有測溫記錄。二、混凝土試驗(yàn)84

e隱蔽工程檢查驗(yàn)收材料土方工程、地基驗(yàn)槽、砌體工程、鋼筋混凝土工程、地下防水工程、木結(jié)構(gòu)工程、屋面工程、地面工程、裝飾裝修工程等等，按規(guī)范規(guī)定進(jìn)行隱檢，應(yīng)填寫隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄，要有針對性、內(nèi)容簡練、明了，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠、圖示清晰，簽字手續(xù)齊備，結(jié)論性意見明確。f工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收材料檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）劃分按《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄。施工員、班組長簽字，專職質(zhì)檢員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)劃分檢驗(yàn)批并做檢查評定，專業(yè)監(jiān)理工程師填寫驗(yàn)收結(jié)論。

分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫檢查結(jié)論，監(jiān)理工程師填寫驗(yàn)收結(jié)論。

分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。分包、施工、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位共同驗(yàn)收，總監(jiān)理工程師填寫驗(yàn)收意見。e隱蔽工程檢查驗(yàn)收材料85（7）電梯施工技術(shù)管理材料同土建相似。電梯設(shè)備隨機(jī)文件和進(jìn)場檢查驗(yàn)收記錄。應(yīng)有土建布置圖；產(chǎn)品出廠合格證；門鎖裝置、限速器、安全鉗及緩沖器的形式試驗(yàn)合格證書，裝箱單；安裝、使用維護(hù)說明書；動力電路和安全電路的電氣原理圖等等。隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。施工試驗(yàn)記錄。施工記錄。工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄。應(yīng)按專業(yè)設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)提供施工技術(shù)資料。（7）電梯86（二）2、“準(zhǔn)確”質(zhì)量控制措施文印、收發(fā)、項(xiàng)目審簽程序的有效執(zhí)行。

項(xiàng)目建設(shè)單位、籌建部門、勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等參建主要單位應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)過程中做好各自項(xiàng)目文件的形成與積累工作。（二）2、“準(zhǔn)確”質(zhì)量控制措施87

建設(shè)單位應(yīng)從規(guī)范文件形成做起，規(guī)范文件格式和題名；對不同文種的文件應(yīng)分別積累，積累時注意對來文、復(fù)文、打印稿和審批稿要集中在一起。同一文種文件按文號的先后排列積累。檔案管理機(jī)構(gòu)根據(jù)制定的歸檔范圍向有關(guān)職能部門發(fā)放文件積累盒（袋）。建設(shè)單位在建立網(wǎng)絡(luò)，明確歸檔責(zé)任人時，要特別注意項(xiàng)目施工前的文件。如：項(xiàng)目立項(xiàng)的請示與批復(fù)、征地拆遷批準(zhǔn)文件與合同、招投標(biāo)文件及各類合同等。建設(shè)單位應(yīng)從規(guī)范文件形成做起，規(guī)范文件格式和題名88

施工單位的質(zhì)量控制主要包括三個方面：一是以公文形式的文件，要注意統(tǒng)一文號；二是施工記錄，必須真實(shí)、準(zhǔn)確、耐久、有序、規(guī)范和完備的簽署手續(xù)；三是竣工圖必須字跡、線條清晰，圖面整潔，修改到位。施工單位的質(zhì)量控制主要包括三個方面：一是以公文89

設(shè)計(jì)文件材料的規(guī)范，對竣工檔案的內(nèi)在質(zhì)量有著密切聯(lián)系。如果設(shè)計(jì)單位提供的施工圖線條、字跡不清晰，就很難保證竣工圖的字跡線條清晰；如果設(shè)計(jì)修改通知單沒有統(tǒng)一的編號或者不體現(xiàn)修改的圖號和修改內(nèi)容，將對日后文件的整理和提供利用帶來不便。

保證設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量，尤其是要注意每張施工圖應(yīng)有圖號、圖名、設(shè)計(jì)人、校對人、審核人簽名；規(guī)范設(shè)計(jì)變更文件的編制和傳送。設(shè)計(jì)文件材料的規(guī)范，對竣工檔案的內(nèi)在質(zhì)量有著密切聯(lián)系。如90監(jiān)理單位

《建筑法》賦予了建設(shè)監(jiān)理督促檢查項(xiàng)目參建各方做好項(xiàng)目文件的歸檔工作，檢查、審核項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的責(zé)任。

《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)定》“建設(shè)監(jiān)理業(yè)務(wù)完成后，向項(xiàng)目法人提交工程建設(shè)監(jiān)理檔案材料?！北O(jiān)理單位在參與招標(biāo)工作時、從事設(shè)計(jì)階段監(jiān)理時、從事施工階段監(jiān)理時，都要按照業(yè)務(wù)的委托做好建檔工作。監(jiān)理單位91竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。主要內(nèi)容包括：

施工綜合文件、測量文件、原始記錄及質(zhì)量評定文件、材料（構(gòu)、配件）質(zhì)量保證書及復(fù)試文件、測試（調(diào)試）及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表，工程說明、竣工圖、重要工程質(zhì)量事故報(bào)告等。（《規(guī)范》6.1.2）竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。主要內(nèi)容包括：92（三）1、“系統(tǒng)”質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)指同類事物各個時期、各個階段的文件材料按一定秩序和內(nèi)在聯(lián)系組合為一體。關(guān)鍵詞：有序

《科學(xué)技術(shù)案卷構(gòu)成的一般要求》

（GB/T11822-2000）

《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28）分類排列、整理編目的規(guī)范。（三）1、“系統(tǒng)”質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)93

案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。不僅僅是檔案材料本身。案卷不是盒、冊等概念。四個步驟：1、鑒別；2、分類；

3、排列；4、編目。建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專題課件94不同科技文件材料的排列方法（一）

產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì))、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列。

科研類案卷按課題準(zhǔn)備立項(xiàng)階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎勵和推廣應(yīng)用等階段排列。

不同科技文件材料的排列方法（一）產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)95不同科技文件材料的排列方法（二）

基建類案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。

設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗(yàn)收(自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收)、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列。不同科技文件材料的排列方法（二）基建類案卷按項(xiàng)目96不同科技文件材料的排列方法（三）

案卷內(nèi)管理性科技文件材料按問題、時間或重要程度排列。

案卷內(nèi)科技文件材料排列應(yīng)文字在前，圖樣在后。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。不同科技文件材料的排列方法（三）案卷內(nèi)管理性科技文97編目（一）編寫案卷頁號；（二）卷內(nèi)目錄的編制；（三）卷內(nèi)備考表的填寫；（四）案卷封面的編制；（五）案卷的裝訂；（六）背脊的填寫。編目98卷內(nèi)目錄的編制項(xiàng)目序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)科技文件材料件數(shù)的順序；文件編號：填寫科技文件材料的文號或圖樣的圖號、設(shè)備代號、項(xiàng)目代號等。責(zé)任者：填寫科技文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。文件材料題名：填寫科技文件材料的全稱。日期：填寫科技文件材料的形成日期。頁號：填寫每件科技文件材料首尾頁上標(biāo)注的頁號。卷內(nèi)目錄的編制項(xiàng)目序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)科技文99案卷封面的編制項(xiàng)目

案卷題名：

應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱或代字、代號及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱。案卷題名一般由立卷人擬寫。案卷封面的編制項(xiàng)目案卷題名：100案卷題名項(xiàng)目名稱+單位+分部（項(xiàng)）工程名稱+具體內(nèi)容,例：虎門大橋

2號墩

4號樁基礎(chǔ)

施工記錄深汕高速公路（東段）

K310-K340

軟土路基

沉降觀測記錄案卷題名項(xiàng)目名稱+單位+分部（項(xiàng)）工程名稱+具體內(nèi)容,例：101立卷單位：填寫負(fù)責(zé)科技文件材料組卷的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門起止日期：填寫案卷內(nèi)科技文件材料形成的起止日期保管期限：依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限密級：依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)科技文件材料的最高密級案卷封面的編制項(xiàng)目立卷單位：案卷封面的編制項(xiàng)目102檔號章檔號序號單位：mm（20×50）；說明：檔號章有稱“件號章”。35151010檔號章檔號序號單位：mm（20×50）；3515101103復(fù)制圖（藍(lán)圖）的折疊方法《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB10609.3--1989），1990年1月1日實(shí)施。

A4圖幅、折疊方法一致；圖面向里、圖標(biāo)外露、手風(fēng)琴式；底圖不能折疊。復(fù)制圖（藍(lán)圖）的折疊方法《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》104

成冊的設(shè)備文件可以原有保留裝訂形式。成冊的設(shè)備文件可以原有保留裝訂形式。105☆

科技檔案組卷要點(diǎn)方法：以項(xiàng)目為歸檔單位，進(jìn)行分類整理。根據(jù)成套性和專業(yè)性特點(diǎn)組卷。根據(jù)階段性特點(diǎn)排列案卷?！羁萍紮n案組卷要點(diǎn)方法：以項(xiàng)目為歸檔單位，進(jìn)行分類整理。106編制科技檔案號

檔號是以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。檔號的編制要求。檔號的結(jié)構(gòu)：

分類號+案卷順序號編制科技檔案號107編制科技檔案目錄

科技類檔案的目錄主要由案卷目錄和卷內(nèi)目錄組成。以項(xiàng)目為單元，以案卷和卷內(nèi)文件為對象編制的目錄。

編制科技檔案目錄科技類檔案的目錄主要由案卷目錄108案卷目錄式樣案卷目錄式樣109卷內(nèi)目錄式樣卷內(nèi)目錄式樣110

過于簡單的著錄。過于簡單的著錄。111（三）2、“系統(tǒng)”質(zhì)量控制措施

項(xiàng)目開工前后，把竣工文件編制方法確定下來，印發(fā)各參建單位執(zhí)行。培訓(xùn)與檢查相結(jié)合。（三）2、“系統(tǒng)”質(zhì)量控制措施112

“一切為了檔案的長久保管”原則下，靈活貫徹各項(xiàng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。檔案整理要知其然，更要知其所以然！“一切為了檔案的長久保管”原則下，靈活貫徹各項(xiàng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。113二、收集與整理中應(yīng)避免的三種錯誤

二、收集與整理中應(yīng)避免的三種錯誤1141、造檔案，這是禁止的違法行為。比如：偽造施工文件，隨意編造工程量。偽造合同、相關(guān)財(cái)務(wù)文件，串通欺詐。1、造檔案，這是禁止的違法行為。1152、補(bǔ)檔案，不可靠的檔案記錄。比如：在辦公室做出來的現(xiàn)場驗(yàn)評記錄。某種特殊情況：補(bǔ)原件，正式確認(rèn)。

2、補(bǔ)檔案，不可靠的檔案記錄。1163、損檔案，破壞檔案的愚蠢行為。比如：一刀切的整理裝訂：200頁一卷？頁碼打印，檔號章以及圖紙折疊等。3、損檔案，破壞檔案的愚蠢行為。117三、在檔案收集中應(yīng)注意的若干情況

建設(shè)項(xiàng)目稽察、審計(jì)中暴露出項(xiàng)目管理（包括檔案管理）的一些薄弱方面。合同管理招投標(biāo)管理工程驗(yàn)評原材料審批三、在檔案收集中應(yīng)注意的若干情況1181、合同文件不完整或失效。

2、招投標(biāo)文件過程能夠完整記錄？（評標(biāo)打分記錄不全、沒有未中標(biāo)單位的投標(biāo)書、沒有評標(biāo)報(bào)告等）

3、建設(shè)工程質(zhì)量驗(yàn)評記錄（施工記錄資料不完整、沒有隱蔽工程資料等）；1、合同文件不完整或失效。1194、水泥、鋼筋等原材料進(jìn)場記錄4、水泥、鋼筋等原材料進(jìn)場記錄120

水泥要“三證”齊全，合格證，出廠檢驗(yàn)報(bào)告與物理檢驗(yàn)報(bào)告。水泥要“三證”齊全，合格證，出廠檢驗(yàn)報(bào)告與物理檢驗(yàn)報(bào)121

5、其他一些情況，如：（1）審批文件不全；（2）財(cái)務(wù)資料不完整（合同不全、原始憑證不全、無銀行對賬單等）；（3）項(xiàng)目管理資料不全（會議記錄不全、重要事項(xiàng)記錄資料不完整等）。

5、其他一些情況，如：122建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專題課件123建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專題課件124

第三部分項(xiàng)目竣工圖編制第三部分項(xiàng)目竣工圖編制125

關(guān)于竣工圖

歸檔保存的竣工圖一般分為綜合圖部分和單位工程竣工圖部分：

綜合圖，包括整個工程項(xiàng)目的總平面布置圖、位置圖、建筑用地范圍內(nèi)各種地下管線綜合圖、建筑群體的設(shè)計(jì)總說明書等。

單位工程竣工圖，包括單位工程綜合圖和各專業(yè)竣工圖。單位工程的綜合圖包括建筑平面布置圖、室外(暖衛(wèi)、燃?xì)狻⒔o水、排水等)，管線綜合圖、架空線路(電纜)綜合圖、土建專業(yè)及有關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì)說明等；各專業(yè)竣工圖包括建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖、暖衛(wèi)和燃?xì)饪⒐D、電氣竣工圖、通風(fēng)和空調(diào)竣工圖、電梯安裝竣工圖、工藝竣工圖及標(biāo)準(zhǔn)圖等。關(guān)于竣工圖歸檔保存的竣工圖一般分為1261、項(xiàng)目竣工圖編制要求

每一張施工圖就有一張竣工圖，圖物相符。

為確保竣工圖編制的質(zhì)量，要做到邊建設(shè)邊編制竣工圖。一般來說，竣工圖繪制與工程交工驗(yàn)收的時間差，應(yīng)不大于一個單位工程的施工進(jìn)程。

竣工圖的簽字手續(xù)要完備，各有關(guān)責(zé)任人要在竣工圖上簽字以求對竣工圖的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查竣工圖編制是否完整