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文檔簡介
第三章國際商務(wù)談判人員第三章國際商務(wù)談判人員11.談判人員的素質(zhì)和能力要求。2.談判人員的組織與管理。通過本章學(xué)習(xí),了解國際商務(wù)談判人員應(yīng)具有的基本素質(zhì),熟悉商務(wù)談判人員的構(gòu)成,懂得選拔商務(wù)談判人員應(yīng)遵循的原則,重視談判組織群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和管理。學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)重點(diǎn)1.談判人員的素質(zhì)和能力要求。學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)重點(diǎn)2案例導(dǎo)入保險(xiǎn)理賠
談判專家為什么會(huì)取得如此好的談判成果?
案例導(dǎo)入保險(xiǎn)理賠談判專家為什么會(huì)取得如此好的3第一節(jié)談判人員的基本素質(zhì)
一、談判人員的知識結(jié)構(gòu)(T型結(jié)構(gòu))(一)橫向方面的基本知識我國的涉外經(jīng)濟(jì)方針政策、法律和法規(guī);某種商品的國際國內(nèi)生產(chǎn)狀況和市場供求關(guān)系;價(jià)格水平及其變化趨勢信息;產(chǎn)品的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);有關(guān)國際貿(mào)易和國際慣例知識;國外有關(guān)法律知識;各國各民族的風(fēng)土人情和風(fēng)俗習(xí)慣;可能涉及的各種業(yè)務(wù)知識;第一節(jié)談判人員的基本素質(zhì)一、談判人員的知識結(jié)構(gòu)(T型結(jié)4(二)縱向方面的基本知識豐富的商品知識:商品的性能、特點(diǎn)和用途了解某些商品的生產(chǎn)潛力或發(fā)展的可能性豐富的談判經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)對復(fù)雜艱苦談判的能力熟練的外語程度對國外企業(yè)、公司類型的了解熟悉心理學(xué)和行為科學(xué)的相關(guān)知識熟悉不同國家的談判對手的風(fēng)格和特點(diǎn)國際商務(wù)談判人員課件5二、性格與氣質(zhì)方面(一)氣質(zhì)(二)風(fēng)度是氣質(zhì)、知識及素質(zhì)的外在表現(xiàn)。
(三)性格是人具有的穩(wěn)定的心理特征,是人心理活動(dòng)進(jìn)行的速度、強(qiáng)度、指向性等方面的心理特點(diǎn)。
是指人對客觀現(xiàn)實(shí)的態(tài)度和行為的方式中表現(xiàn)出來的穩(wěn)定的心理特征。
二、性格與氣質(zhì)方面是人具有的穩(wěn)定的心理特征,是人心理活動(dòng)進(jìn)行6三、能力
(一)談判能力“NOTRICKS”
(二)運(yùn)籌、計(jì)劃能力敏捷清晰的思維推理能力和較強(qiáng)的自控能力(三)觀察能力(四)決斷能力高度的預(yù)見和應(yīng)變能力(五)語言表達(dá)能力信息表達(dá)與傳遞的能力(六)跨文化交流能力(七)應(yīng)變能力國際商務(wù)談判人員課件7四、談判人員的素質(zhì)
(一)政治素質(zhì)談判人員應(yīng)具備的基本觀念忠于職守:遵紀(jì)守法,廉潔奉公,嚴(yán)守機(jī)密,國家利益至上;樹立平等互惠的觀念:防止妄自菲薄和妄自尊大兩種傾向;發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神:避免暴露己方弱點(diǎn),增強(qiáng)己方整體力量,一致對外。(二)心理素質(zhì)堅(jiān)強(qiáng)的毅力和百折不撓的精神(三)身體素質(zhì)談判人員的年齡結(jié)構(gòu):30-55歲之間四、談判人員的素質(zhì)8五、情緒的管理與調(diào)控(一)國際商務(wù)談判情緒國際商務(wù)談判情緒是參與商務(wù)談判各方人員的情緒表現(xiàn)。(二)商務(wù)談判情緒的調(diào)控情緒調(diào)控能力是指人有能力通過情緒調(diào)節(jié)和控制,使積極的個(gè)人情緒壓倒消極的個(gè)人情緒。
(三)調(diào)控談判情緒的技巧
尊重、通情達(dá)理五、情緒的管理與調(diào)控9六、心理挫折的防范與應(yīng)對
(一)商務(wù)談判中的心理挫折1.心理挫折的含義心理挫折是人在追求目標(biāo)的過程中遇到自己感到無法克服的障礙、干擾而產(chǎn)生的一種焦慮、緊張、憤懣或沮喪、失意的情緒心理狀態(tài)。2.心理挫折的行為表現(xiàn)攻擊退化畏縮六、心理挫折的防范與應(yīng)對攻擊退化畏縮10(二)心理挫折的預(yù)防與應(yīng)對1.心理挫折的預(yù)防(1)消除引起客觀挫折的原因(2)提高心理素質(zhì)2.心理挫折的應(yīng)對(1)要勇于面對挫折(2)擺脫挫折環(huán)境(3)情緒宣泄(二)心理挫折的預(yù)防與應(yīng)對11在曼哈頓購物一天,一個(gè)在美國紐約大學(xué)學(xué)習(xí)的中國學(xué)生走進(jìn)曼哈頓第五大道的一家阿拉伯人開的電器店。一個(gè)印度店員招待了她,并殷勤地問她想買什么。她剛脫口說出:“攝像機(jī)”。店員立即示意她進(jìn)入一間單獨(dú)隔開的小屋。在小屋里,店員對她感興趣的幾種攝像機(jī)毫不理會(huì),而是極力向她推薦所謂性能極佳的型號。隨著店員周到服務(wù)的熱情不斷升溫,對攝像機(jī)了解甚少的她已經(jīng)完全沒有了主意。盡管她感到渾身不自在,希望盡快結(jié)束交易,但又不好意思對熱情的店員說“不”。店員最后推薦了一個(gè)攝像機(jī)并報(bào)出1200美元的價(jià)格。這個(gè)價(jià)位大大高出她的承受能力,見她不同,店員馬上十分慷慨地提出給予20%的優(yōu)惠之后,為增加說服力,店員又慷慨免費(fèi)贈(zèng)送了一個(gè)裝攝像機(jī)的小包和兩盒錄像帶。此時(shí)她只好找借口說現(xiàn)金不夠。然而,這也沒有難倒那位店員,他立即叫來一個(gè)伙計(jì),跟隨她去銀行取錢。她雖然心里很不是滋味,但還是鬼使神差般的到附近一家銀行取了錢。
在曼哈頓購物一天,一個(gè)在美國紐約大學(xué)學(xué)習(xí)的中國學(xué)生走12
第二天上課,她將自己的遭遇告訴同學(xué)小黃,小黃聽后拍著胸脯說,他最善于對付此類奸商。下課結(jié)束后,他們便直奔那家店鋪。在門口小黃讓她隱而不露,等他先進(jìn)去把事辦妥當(dāng),過了一會(huì),小黃一臉得意地出現(xiàn)了,他說已經(jīng)談好了一臺攝像機(jī),和他進(jìn)去換就是了??墒钱?dāng)她和小黃一起進(jìn)去后。店老板立即看穿了這一把戲,矢口否認(rèn)同意換攝像機(jī)的事。直氣得小黃連連說應(yīng)該把錄音機(jī)帶來。盡管小黃隨后不斷威脅。揚(yáng)言要把全部中國人叫來攪亂他的生意,然而店老板臉上那副輕蔑的樣子表明他根本不在乎。他們只好離去。
第二天上課,她將自己的遭遇告訴同學(xué)小黃,小黃聽后拍著胸13過了兩天上商法課,教授剛宣布下課,不甘失敗的小黃拉著她向教授請教。曾當(dāng)過多年律師的教授建議他們?nèi)ゼ~約消費(fèi)者協(xié)會(huì)試一試。過了兩天上商法課,教授剛宣布下課,不甘失敗的小黃拉著她向教授14當(dāng)她最終拿著攝像機(jī)走出這家商店時(shí),一種被愚弄的感覺越來越強(qiáng)烈。她回到住處后趕緊打電話詢問幾家電器商店,才知道這家店的價(jià)格超出其他店大約40%左右。憤怒與受騙感使她憤然而起,急忙去那店要求退貨。但店老板聲稱發(fā)票上有明文規(guī)定該店只換貨而不退現(xiàn)金,就是換貨也只能換更貴的,她只好無奈地走了。當(dāng)她最終拿著攝像機(jī)走出這家商店時(shí),一種被愚弄的感覺越來越強(qiáng)烈15在接下來的一周里,這位中國學(xué)生忙著和紐約消協(xié)聯(lián)系,填寫消協(xié)寄來的申訴表格,然后就是焦急地等待回音。幾天后回執(zhí)寄來,但按照正常的程序需要等三周左右。可她早在幾周前就已定好了回國探親的機(jī)票。在紐約只有一周的時(shí)間了。抱著試一試的心,她再次撥通消協(xié)電話,被告知可以帶上必要的證據(jù)直接去消協(xié)。她下午上完課直奔華爾街,當(dāng)趕到消協(xié)門口時(shí),離下班還有僅15分鐘。一位值班老人問清她的來由后,又加了一句:你希望用什么語言來談此事?她不假思索地說“中文”,我希望找一位中國人。按照老人的指點(diǎn),她走進(jìn)一間工作室,王先生接待了她。她用幾分鐘的時(shí)間簡短介紹了一下情。王先生簡單問了幾個(gè)問題并拿過發(fā)票看了看,當(dāng)聽說她一周后就要回國,王先生略略沉思片刻,便在計(jì)算機(jī)中察看起什么。接著撥通了那家商店的電話,在和店老板短短幾句的交鋒中,他一開始便展開了咄咄逼人的攻勢,并且步步緊逼。在接下來的一周里,這位中國學(xué)生忙著和紐約消協(xié)聯(lián)系,填寫16
他首先責(zé)問店老板,他的店員是否采取了顧客指東他拿西,將顧客引入單獨(dú)的小屋,以及派人跟隨顧客前往銀行取款等一些列方法。他嚴(yán)厲指出這純屬脅迫顧客購貨的不正當(dāng)行為。接著,他提出根據(jù)這些事實(shí),店主應(yīng)退還全部貨款。對方仍繼續(xù)以該店不退款為由負(fù)隅頑抗,絕退貨。是對方的狡辯立即遭到了王先生更有力的反擊,警告對方,查證對該店的投訴決不止此一起。目前正值圣誕節(jié)前銷售的黃金時(shí)節(jié)。如果他不在乎的話!將通過法律程序正式對他提起訴訟。短短幾句話,字字擊中要害。那店老板顯然被徹底擊垮了,王先生轉(zhuǎn)過身對她說:“可以去退貨了”。問題1、中國學(xué)生在電器店與店員的談判失利原因是什么?你認(rèn)為她是哪一種性格類型的人?2、比較她的性格類型與紐約消費(fèi)者協(xié)會(huì)王先生的性格有何不同?3、你認(rèn)為那位中國學(xué)生的行為表現(xiàn)在中國人中很普遍嗎?他首先責(zé)問店老板,他的店員是否采取了顧客指東他拿西,將17第二節(jié)國際商務(wù)談判的道德規(guī)范一、談判人員應(yīng)具備的基本觀念(一)忠于職守(二)平等互惠的觀念(三)團(tuán)隊(duì)精神第二節(jié)國際商務(wù)談判的道德規(guī)范18二、國際商務(wù)談判道德規(guī)范的類型1.最終結(jié)果道德規(guī)范2.規(guī)則道德規(guī)范3.價(jià)值道德規(guī)范4.個(gè)人道德規(guī)范
二、國際商務(wù)談判道德規(guī)范的類型19三、談判中常見的非道德行為(一)對立場作虛假陳述(二)夸大其詞(三)作弊(四)有選擇地偽造事實(shí)三、談判中常見的非道德行為20案例1陽光刺眼
有時(shí)候,在和談判對手你來我往之間,常會(huì)感到自己置身于不利處境中,一時(shí)又說不出為什么。明知是對手故意設(shè)計(jì)的,用來干擾和削弱我方的談判力。比如,座位陽光刺眼,看不清對手的表情;會(huì)議室紛亂嘈雜,常有干擾和噪音;疲勞戰(zhàn)術(shù),連續(xù)談判;并在我方疲勞和困倦的時(shí)候提出一些細(xì)小但比較關(guān)鍵的改動(dòng)讓你難以覺察。比如,突然的噪音,不良的環(huán)境,使人容易疲勞。更甚的是,利用外部環(huán)境形成壓力,例如,我國知識產(chǎn)權(quán)代表團(tuán)首次赴美談判時(shí),紐約好幾家中資公司都“碰巧”關(guān)門,忙于應(yīng)付所謂的反傾銷活動(dòng),美方企圖以此對我代表團(tuán)造成一定的心理壓力。遭到“陽光刺眼”策略時(shí),我們應(yīng)該立即提出拉上窗簾或者更換座位。而我們經(jīng)常會(huì)礙于面子,默默忍受,沒有即時(shí)提出。案例1陽光刺眼
有時(shí)候,在和談判對手你來我往之間,常會(huì)21案例分析:不善待對手的做法不符合馬斯洛需求理論中生理需求的一點(diǎn):即談判手沒有得到基本的良好的工作環(huán)境。虐待對手的做法盡管不符合談判的倫理,做得微妙時(shí),對方有時(shí)是很難覺察到的。但任何事情都應(yīng)該掌握一個(gè)度,如果我們利用自己的主場故意讓對方不舒服,且對方有所覺察的話,那么當(dāng)我們到對方的主場談判時(shí),我們可能會(huì)面臨對方變本加厲的報(bào)復(fù)。所以這樣的做法不是我們所提倡的。案例分析:不善待對手的做法不符合馬斯洛需求理論中生理需求的一22案例2:1986年,日本一個(gè)客戶與東北某省外貿(mào)公司洽談毛皮生意,條件優(yōu)惠卻久拖不決。轉(zhuǎn)眼過去了兩個(gè)多月,原來一直興旺的國際毛皮市場貨滿為患,價(jià)格暴跌,這時(shí)日商再以很低的價(jià)格收購,使我方吃了大虧。
據(jù)記載,一個(gè)美國代表被派往日本談判。日方在接待的時(shí)候得知對方需于兩個(gè)星期之后返回。日本人沒有急著開始談判,而是花了一個(gè)多星期的時(shí)間陪她在國內(nèi)旅游,每天晚上還安排宴會(huì)。談判終于在第12天開始,但每天都早早結(jié)束,為的是客人能夠去打高爾夫球。終于在第14天談到重點(diǎn),但這時(shí)候美國人已經(jīng)該回去了,已經(jīng)沒有時(shí)間和對方周旋,只好答應(yīng)對方的條件,簽訂了協(xié)議。問題:1:閱讀此案例后談?wù)勀銓ι虅?wù)談判心理的感受。2:一個(gè)成功的商務(wù)談判者應(yīng)注重收集哪些信息?案例2:1986年,日本一個(gè)客戶與東北某省外貿(mào)公司洽談毛皮生23案例分析:
1.感受:日方采取了很高明的談判手段即拖延戰(zhàn)術(shù)中的拖延談判時(shí)間,這個(gè)戰(zhàn)術(shù)最能穩(wěn)住對方的談判對手。日方在談判中沒有急于將談判的事項(xiàng)第一時(shí)間放在談判桌上,而是先帶著談判對手到處去游玩及參加各種宴會(huì),這一手段不僅僅能拖延時(shí)間更重要的是他能軟化人的心理,對方如果接受了他們的邀請,這已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了日方的第一步。直到最后一天日方才談到重點(diǎn),其實(shí)這正是體現(xiàn)了拖延戰(zhàn)術(shù)的真正效果,他緊緊抓住了對方的心理,美國人急于回去,已經(jīng)沒有時(shí)間和日方周旋,在另一方面,他也會(huì)不好意思拒絕對方的要求,畢竟“吃人家嘴軟,拿人家手短“,其實(shí)美國人已經(jīng)違背了商務(wù)談判的原則,他沒有把公私分開,沒有把立場與利益分開,私誼是公事的輔佐,而公事決不能成為私利的犧牲品,這關(guān)系到一個(gè)談判者的根本素質(zhì),談判人員應(yīng)該充分了解對方信譽(yù),實(shí)力乃至實(shí)施談判者的慣用手法和以往實(shí)跡。案例分析:
1.感受:日方采取了很高明的談判手段即拖延戰(zhàn)術(shù)中24問題2:談判對手的身份背景,資信,慣用的談判手段,談判對手性格特征以及他們善于談判的特長,談判對手所要達(dá)成的目標(biāo)即對方談判的目的同時(shí)也應(yīng)該了解市場行情,客觀的了解對方以及掌握談判的競爭者,以及在談判中出現(xiàn)爭議的議題的解決方案,時(shí)時(shí)關(guān)注對方的一舉一動(dòng),并且及時(shí)作出反應(yīng)!攻心為上的含義:從思想上瓦解敵人的斗志為上策。問題2:談判對手的身份背景,資信,慣用的談判手段,談判對手性25第三節(jié)國際商務(wù)談判人員的組織與管理一、談判人員的構(gòu)成
(一)談判組織的類型和規(guī)模(二)談判人員的組織結(jié)構(gòu)(三)談判人員的角色分工第三節(jié)國際商務(wù)談判人員的組織與管理一、談判人員的構(gòu)成26(一)談判組織的類型和規(guī)模1、根據(jù)談判對象確定組織規(guī)模(4-8人)
(1)保持通暢的溝通范圍(2)信息交換的有限范圍(3)成本與效率相結(jié)合2、賦予談判人員法人或法人代表資格
(1)有權(quán)作出決定(2)承擔(dān)權(quán)限以內(nèi)的責(zé)任3、談判人員應(yīng)層次清晰、分工明確4、組成談判隊(duì)伍時(shí)要貫徹節(jié)約的原則(一)談判組織的類型和規(guī)模27(二)談判人員的組織結(jié)構(gòu)1、組織依據(jù):技術(shù)知識、商務(wù)知識、法律知識、語言能力2、人員組成:——技術(shù)人員:熟悉產(chǎn)品性能,提供價(jià)格決策參考;——商務(wù)人員:熟悉國際貿(mào)易、投資慣例;——法律人員:熟悉法律方面的知識;——財(cái)務(wù)人員:熟悉金融和支付方面知識;——翻譯人員:準(zhǔn)確溝通,爭取談判回旋余地;——談判領(lǐng)導(dǎo):統(tǒng)領(lǐng)全局,一致對外;——記錄人員:可兼任。國際商務(wù)談判人員課件28(三)談判人員的分工配合1、談判人員的分工第一層次人員——首席代表(1)選擇依據(jù):談判內(nèi)容(2)主要職責(zé):監(jiān)督談判程序;掌握談判進(jìn)程;聽取專業(yè)人員建議;協(xié)調(diào)談判班子意見;決定談判過程的重要事項(xiàng);代表簽約;匯報(bào)工作。國際商務(wù)談判人員課件29第二層次人員——專家、技術(shù)人員和翻譯(1)選擇依據(jù)(2)主要職責(zé)(3)翻譯職責(zé)(4)經(jīng)濟(jì)人員職責(zé)(5)法律人員職責(zé)第三層次人員——工作人員(準(zhǔn)確記錄談判內(nèi)容)第二層次人員——專家、技術(shù)人員和翻譯302、談判人員的具體任務(wù)和位置(1)技術(shù)條款的分工以技術(shù)人員為主。(2)合同法律條款的分工以法律人員為主。(3)商務(wù)條款的分工以商務(wù)人員為主。3、談判人員的配合:語言與動(dòng)作的協(xié)調(diào)和呼應(yīng)國際商務(wù)談判人員課件31
二、談判人員的管理
(一)談判人員的選配原則
1.精干高效2.學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)并重3.新老搭配4.性格協(xié)調(diào)5.節(jié)約原則(二)談判人員的入選條件
1.品質(zhì)可靠2.獨(dú)立工作能力而又具有合作精神3.具備良好的專業(yè)基礎(chǔ)知識4.能夠適應(yīng)長期出差(三)談判人員的協(xié)調(diào)與控制(四)談判人員的激勵(lì)二、談判人員的管理32三、談判人員的培養(yǎng)
(一)培養(yǎng)要求
(二)培養(yǎng)重點(diǎn)
(三)培養(yǎng)方式三、談判人員的培養(yǎng)33
復(fù)習(xí)思考題1.談判人員應(yīng)該具備哪些素質(zhì)?2.商務(wù)談判人員應(yīng)該如何分工與協(xié)作?4.商務(wù)談判班子成員的選配原則有哪些?5.簡述商務(wù)談判人員應(yīng)具備的適用于談判的基本能力。6.安全保密工作是國際商務(wù)談判的重要要求,有哪些細(xì)節(jié)需要特別注意?7.什么是商務(wù)談判情緒?8.商務(wù)談判班子成員的選配應(yīng)遵循哪些原則?復(fù)習(xí)思考題345、世上最美好的事是:我已經(jīng)長大,父母還未老;我有能力報(bào)答,父母仍然健康。
6、沒什么可怕的,大家都一樣,在試探中不斷前行。
7、時(shí)間就像一張網(wǎng),你撒在哪里,你的收獲就在哪里。紐扣第一顆就扣錯(cuò)了,可你扣到最后一顆才發(fā)現(xiàn)。有些事一開始就是錯(cuò)的,可只有到最后才不得不承認(rèn)。
8、世上的事,只要肯用心去學(xué),沒有一件是太晚的。要始終保持敬畏之心,對陽光,對美,對痛楚。
9、別再去抱怨身邊人善變,多懂一些道理,明白一些事理,畢竟每個(gè)人都是越活越現(xiàn)實(shí)。
10、山有封頂,還有彼岸,慢慢長途,終有回轉(zhuǎn),余味苦澀,終有回甘。
11、人生就像是一個(gè)馬爾可夫鏈,你的未來取決于你當(dāng)下正在做的事,而無關(guān)于過去做完的事。
12、女人,要么有美貌,要么有智慧,如果兩者你都不占絕對優(yōu)勢,那你就選擇善良。
13、時(shí)間,抓住了就是黃金,虛度了就是流水。理想,努力了才叫夢想,放棄了那只是妄想。努力,雖然未必會(huì)收獲,但放棄,就一定一無所獲。
14、一個(gè)人的知識,通過學(xué)習(xí)可以得到;一個(gè)人的成長,就必須通過磨練。若是自己沒有盡力,就沒有資格批評別人不用心。開口抱怨很容易,但是閉嘴努力的人更加值得尊敬。
15、如果沒有人為你遮風(fēng)擋雨,那就學(xué)會(huì)自己披荊斬棘,面對一切,用倔強(qiáng)的驕傲,活出無人能及的精彩。5、人生每天都要笑,生活的下一秒發(fā)生什么,我們誰也不知道。所以,放下心里的糾結(jié),放下腦中的煩惱,放下生活的不愉快,活在當(dāng)下。人生喜怒哀樂,百般形態(tài),不如在心里全部淡然處之,輕輕一笑,讓心更自在,生命更恒久。積極者相信只有推動(dòng)自己才能推動(dòng)世界,只要推動(dòng)自己就能推動(dòng)世界。
6、人性本善,純?nèi)缜逑魉冬摖q。欲望與情緒如風(fēng)沙襲擾,把原本如天空曠蔚藍(lán)的心蒙蔽。但我知道,每個(gè)人的心靈深處,不管烏云密布還是陰淤蒼茫,但依然有一道彩虹,亮麗于心中某處。
7、每個(gè)人的心里,都藏著一個(gè)了不起的自己,只要你不頹廢,不消極,一直悄悄醞釀著樂觀,培養(yǎng)著豁達(dá),堅(jiān)持著善良,只要在路上,就沒有到達(dá)不了的遠(yuǎn)方!
8、不要活在別人眼中,更不要活在別人嘴中。世界不會(huì)因?yàn)槟愕谋г共粷M而為你改變,你能做到的只有改變你自己!
9、欲戴王冠,必承其重。哪有什么好命天賜,不都是一路披荊斬棘才換來的。
10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻,你會(huì)覺得解脫。但舌頭總會(huì)不由自主地往那個(gè)空空的牙洞里舔,一天數(shù)次。不痛了不代表你能完全無視,留下的那個(gè)空缺永遠(yuǎn)都在,偶爾甚至?xí)惓炷?。適應(yīng)是需要時(shí)間的,但牙總是要拔,因?yàn)樘?,所以終歸還是要放手,隨它去。
11、這個(gè)世界其實(shí)很公平,你想要比別人強(qiáng),你就必須去做別人不想做的事,你想要過更好的生活,你就必須去承受更多的困難,承受別人不能承受的壓力。
12、逆境給人寶貴的磨煉機(jī)會(huì)。只有經(jīng)得起環(huán)境考驗(yàn)的人,才能算是真正的強(qiáng)者。自古以來的偉人,大多是抱著不屈不撓的精神,從逆境中掙扎奮斗過來的。
13、不同的人生,有不同的幸福。去發(fā)現(xiàn)你所擁有幸運(yùn),少抱怨上蒼的不公,把握屬于自己的幸福。你,我,我們大家都可以經(jīng)歷幸福的人生。
14、給自己一份堅(jiān)強(qiáng),擦干眼淚;給自己一份自信,不卑不亢;給自己一份灑脫,悠然前行。輕輕品,靜靜藏。為了看陽光,我來到這世上;為了與陽光同行,我笑對憂傷。
15、總不能流血就喊痛,怕黑就開燈,想念就聯(lián)系,疲憊就放空,被孤立就討好,脆弱就想家,不要被現(xiàn)在而蒙蔽雙眼,終究是要長大,最漆黑的那段路終要自己走完。5、從來不跌倒不算光彩,每次跌倒后能再站起來,才是最大的榮耀。
6、這個(gè)世界到處充滿著不公平,我們能做的不僅僅是接受,還要試著做一些反抗。
7、一個(gè)最困苦、最卑賤、最為命運(yùn)所屈辱的人,只要還抱有希望,便無所怨懼。
8、有些人,因?yàn)榕隳阕叩臅r(shí)間長了,你便淡然了,其實(shí)是他們給你撐起了生命的天空;有些人,分開了,就忘了吧,殘缺是一種大美。
9、照自己的意思去理解自己,不要小看自己,被別人的意見引入歧途。
10、沒人能讓我輸,除非我不想贏!
11、花開不是為了花落,而是為了開的更加燦爛。
12、隨隨便便浪費(fèi)的時(shí)間,再也不能贏回來。
13、不管從什么時(shí)候開始,重要的是開始以后不要停止;不管在什么時(shí)候結(jié)束,重要的是結(jié)束以后不要后悔。
14、當(dāng)你決定堅(jiān)持一件事情,全世界都會(huì)為你讓路。
15、只有在開水里,茶葉才能展開生命濃郁的香氣。5、世上最美好的事是:我已經(jīng)長大,父母還未老;我有能力報(bào)答,35第三章國際商務(wù)談判人員第三章國際商務(wù)談判人員361.談判人員的素質(zhì)和能力要求。2.談判人員的組織與管理。通過本章學(xué)習(xí),了解國際商務(wù)談判人員應(yīng)具有的基本素質(zhì),熟悉商務(wù)談判人員的構(gòu)成,懂得選拔商務(wù)談判人員應(yīng)遵循的原則,重視談判組織群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和管理。學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)重點(diǎn)1.談判人員的素質(zhì)和能力要求。學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)重點(diǎn)37案例導(dǎo)入保險(xiǎn)理賠
談判專家為什么會(huì)取得如此好的談判成果?
案例導(dǎo)入保險(xiǎn)理賠談判專家為什么會(huì)取得如此好的38第一節(jié)談判人員的基本素質(zhì)
一、談判人員的知識結(jié)構(gòu)(T型結(jié)構(gòu))(一)橫向方面的基本知識我國的涉外經(jīng)濟(jì)方針政策、法律和法規(guī);某種商品的國際國內(nèi)生產(chǎn)狀況和市場供求關(guān)系;價(jià)格水平及其變化趨勢信息;產(chǎn)品的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);有關(guān)國際貿(mào)易和國際慣例知識;國外有關(guān)法律知識;各國各民族的風(fēng)土人情和風(fēng)俗習(xí)慣;可能涉及的各種業(yè)務(wù)知識;第一節(jié)談判人員的基本素質(zhì)一、談判人員的知識結(jié)構(gòu)(T型結(jié)39(二)縱向方面的基本知識豐富的商品知識:商品的性能、特點(diǎn)和用途了解某些商品的生產(chǎn)潛力或發(fā)展的可能性豐富的談判經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)對復(fù)雜艱苦談判的能力熟練的外語程度對國外企業(yè)、公司類型的了解熟悉心理學(xué)和行為科學(xué)的相關(guān)知識熟悉不同國家的談判對手的風(fēng)格和特點(diǎn)國際商務(wù)談判人員課件40二、性格與氣質(zhì)方面(一)氣質(zhì)(二)風(fēng)度是氣質(zhì)、知識及素質(zhì)的外在表現(xiàn)。
(三)性格是人具有的穩(wěn)定的心理特征,是人心理活動(dòng)進(jìn)行的速度、強(qiáng)度、指向性等方面的心理特點(diǎn)。
是指人對客觀現(xiàn)實(shí)的態(tài)度和行為的方式中表現(xiàn)出來的穩(wěn)定的心理特征。
二、性格與氣質(zhì)方面是人具有的穩(wěn)定的心理特征,是人心理活動(dòng)進(jìn)行41三、能力
(一)談判能力“NOTRICKS”
(二)運(yùn)籌、計(jì)劃能力敏捷清晰的思維推理能力和較強(qiáng)的自控能力(三)觀察能力(四)決斷能力高度的預(yù)見和應(yīng)變能力(五)語言表達(dá)能力信息表達(dá)與傳遞的能力(六)跨文化交流能力(七)應(yīng)變能力國際商務(wù)談判人員課件42四、談判人員的素質(zhì)
(一)政治素質(zhì)談判人員應(yīng)具備的基本觀念忠于職守:遵紀(jì)守法,廉潔奉公,嚴(yán)守機(jī)密,國家利益至上;樹立平等互惠的觀念:防止妄自菲薄和妄自尊大兩種傾向;發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神:避免暴露己方弱點(diǎn),增強(qiáng)己方整體力量,一致對外。(二)心理素質(zhì)堅(jiān)強(qiáng)的毅力和百折不撓的精神(三)身體素質(zhì)談判人員的年齡結(jié)構(gòu):30-55歲之間四、談判人員的素質(zhì)43五、情緒的管理與調(diào)控(一)國際商務(wù)談判情緒國際商務(wù)談判情緒是參與商務(wù)談判各方人員的情緒表現(xiàn)。(二)商務(wù)談判情緒的調(diào)控情緒調(diào)控能力是指人有能力通過情緒調(diào)節(jié)和控制,使積極的個(gè)人情緒壓倒消極的個(gè)人情緒。
(三)調(diào)控談判情緒的技巧
尊重、通情達(dá)理五、情緒的管理與調(diào)控44六、心理挫折的防范與應(yīng)對
(一)商務(wù)談判中的心理挫折1.心理挫折的含義心理挫折是人在追求目標(biāo)的過程中遇到自己感到無法克服的障礙、干擾而產(chǎn)生的一種焦慮、緊張、憤懣或沮喪、失意的情緒心理狀態(tài)。2.心理挫折的行為表現(xiàn)攻擊退化畏縮六、心理挫折的防范與應(yīng)對攻擊退化畏縮45(二)心理挫折的預(yù)防與應(yīng)對1.心理挫折的預(yù)防(1)消除引起客觀挫折的原因(2)提高心理素質(zhì)2.心理挫折的應(yīng)對(1)要勇于面對挫折(2)擺脫挫折環(huán)境(3)情緒宣泄(二)心理挫折的預(yù)防與應(yīng)對46在曼哈頓購物一天,一個(gè)在美國紐約大學(xué)學(xué)習(xí)的中國學(xué)生走進(jìn)曼哈頓第五大道的一家阿拉伯人開的電器店。一個(gè)印度店員招待了她,并殷勤地問她想買什么。她剛脫口說出:“攝像機(jī)”。店員立即示意她進(jìn)入一間單獨(dú)隔開的小屋。在小屋里,店員對她感興趣的幾種攝像機(jī)毫不理會(huì),而是極力向她推薦所謂性能極佳的型號。隨著店員周到服務(wù)的熱情不斷升溫,對攝像機(jī)了解甚少的她已經(jīng)完全沒有了主意。盡管她感到渾身不自在,希望盡快結(jié)束交易,但又不好意思對熱情的店員說“不”。店員最后推薦了一個(gè)攝像機(jī)并報(bào)出1200美元的價(jià)格。這個(gè)價(jià)位大大高出她的承受能力,見她不同,店員馬上十分慷慨地提出給予20%的優(yōu)惠之后,為增加說服力,店員又慷慨免費(fèi)贈(zèng)送了一個(gè)裝攝像機(jī)的小包和兩盒錄像帶。此時(shí)她只好找借口說現(xiàn)金不夠。然而,這也沒有難倒那位店員,他立即叫來一個(gè)伙計(jì),跟隨她去銀行取錢。她雖然心里很不是滋味,但還是鬼使神差般的到附近一家銀行取了錢。
在曼哈頓購物一天,一個(gè)在美國紐約大學(xué)學(xué)習(xí)的中國學(xué)生走47
第二天上課,她將自己的遭遇告訴同學(xué)小黃,小黃聽后拍著胸脯說,他最善于對付此類奸商。下課結(jié)束后,他們便直奔那家店鋪。在門口小黃讓她隱而不露,等他先進(jìn)去把事辦妥當(dāng),過了一會(huì),小黃一臉得意地出現(xiàn)了,他說已經(jīng)談好了一臺攝像機(jī),和他進(jìn)去換就是了??墒钱?dāng)她和小黃一起進(jìn)去后。店老板立即看穿了這一把戲,矢口否認(rèn)同意換攝像機(jī)的事。直氣得小黃連連說應(yīng)該把錄音機(jī)帶來。盡管小黃隨后不斷威脅。揚(yáng)言要把全部中國人叫來攪亂他的生意,然而店老板臉上那副輕蔑的樣子表明他根本不在乎。他們只好離去。
第二天上課,她將自己的遭遇告訴同學(xué)小黃,小黃聽后拍著胸48過了兩天上商法課,教授剛宣布下課,不甘失敗的小黃拉著她向教授請教。曾當(dāng)過多年律師的教授建議他們?nèi)ゼ~約消費(fèi)者協(xié)會(huì)試一試。過了兩天上商法課,教授剛宣布下課,不甘失敗的小黃拉著她向教授49當(dāng)她最終拿著攝像機(jī)走出這家商店時(shí),一種被愚弄的感覺越來越強(qiáng)烈。她回到住處后趕緊打電話詢問幾家電器商店,才知道這家店的價(jià)格超出其他店大約40%左右。憤怒與受騙感使她憤然而起,急忙去那店要求退貨。但店老板聲稱發(fā)票上有明文規(guī)定該店只換貨而不退現(xiàn)金,就是換貨也只能換更貴的,她只好無奈地走了。當(dāng)她最終拿著攝像機(jī)走出這家商店時(shí),一種被愚弄的感覺越來越強(qiáng)烈50在接下來的一周里,這位中國學(xué)生忙著和紐約消協(xié)聯(lián)系,填寫消協(xié)寄來的申訴表格,然后就是焦急地等待回音。幾天后回執(zhí)寄來,但按照正常的程序需要等三周左右??伤缭趲字芮熬鸵讯ê昧嘶貒接H的機(jī)票。在紐約只有一周的時(shí)間了。抱著試一試的心,她再次撥通消協(xié)電話,被告知可以帶上必要的證據(jù)直接去消協(xié)。她下午上完課直奔華爾街,當(dāng)趕到消協(xié)門口時(shí),離下班還有僅15分鐘。一位值班老人問清她的來由后,又加了一句:你希望用什么語言來談此事?她不假思索地說“中文”,我希望找一位中國人。按照老人的指點(diǎn),她走進(jìn)一間工作室,王先生接待了她。她用幾分鐘的時(shí)間簡短介紹了一下情。王先生簡單問了幾個(gè)問題并拿過發(fā)票看了看,當(dāng)聽說她一周后就要回國,王先生略略沉思片刻,便在計(jì)算機(jī)中察看起什么。接著撥通了那家商店的電話,在和店老板短短幾句的交鋒中,他一開始便展開了咄咄逼人的攻勢,并且步步緊逼。在接下來的一周里,這位中國學(xué)生忙著和紐約消協(xié)聯(lián)系,填寫51
他首先責(zé)問店老板,他的店員是否采取了顧客指東他拿西,將顧客引入單獨(dú)的小屋,以及派人跟隨顧客前往銀行取款等一些列方法。他嚴(yán)厲指出這純屬脅迫顧客購貨的不正當(dāng)行為。接著,他提出根據(jù)這些事實(shí),店主應(yīng)退還全部貨款。對方仍繼續(xù)以該店不退款為由負(fù)隅頑抗,絕退貨。是對方的狡辯立即遭到了王先生更有力的反擊,警告對方,查證對該店的投訴決不止此一起。目前正值圣誕節(jié)前銷售的黃金時(shí)節(jié)。如果他不在乎的話!將通過法律程序正式對他提起訴訟。短短幾句話,字字擊中要害。那店老板顯然被徹底擊垮了,王先生轉(zhuǎn)過身對她說:“可以去退貨了”。問題1、中國學(xué)生在電器店與店員的談判失利原因是什么?你認(rèn)為她是哪一種性格類型的人?2、比較她的性格類型與紐約消費(fèi)者協(xié)會(huì)王先生的性格有何不同?3、你認(rèn)為那位中國學(xué)生的行為表現(xiàn)在中國人中很普遍嗎?他首先責(zé)問店老板,他的店員是否采取了顧客指東他拿西,將52第二節(jié)國際商務(wù)談判的道德規(guī)范一、談判人員應(yīng)具備的基本觀念(一)忠于職守(二)平等互惠的觀念(三)團(tuán)隊(duì)精神第二節(jié)國際商務(wù)談判的道德規(guī)范53二、國際商務(wù)談判道德規(guī)范的類型1.最終結(jié)果道德規(guī)范2.規(guī)則道德規(guī)范3.價(jià)值道德規(guī)范4.個(gè)人道德規(guī)范
二、國際商務(wù)談判道德規(guī)范的類型54三、談判中常見的非道德行為(一)對立場作虛假陳述(二)夸大其詞(三)作弊(四)有選擇地偽造事實(shí)三、談判中常見的非道德行為55案例1陽光刺眼
有時(shí)候,在和談判對手你來我往之間,常會(huì)感到自己置身于不利處境中,一時(shí)又說不出為什么。明知是對手故意設(shè)計(jì)的,用來干擾和削弱我方的談判力。比如,座位陽光刺眼,看不清對手的表情;會(huì)議室紛亂嘈雜,常有干擾和噪音;疲勞戰(zhàn)術(shù),連續(xù)談判;并在我方疲勞和困倦的時(shí)候提出一些細(xì)小但比較關(guān)鍵的改動(dòng)讓你難以覺察。比如,突然的噪音,不良的環(huán)境,使人容易疲勞。更甚的是,利用外部環(huán)境形成壓力,例如,我國知識產(chǎn)權(quán)代表團(tuán)首次赴美談判時(shí),紐約好幾家中資公司都“碰巧”關(guān)門,忙于應(yīng)付所謂的反傾銷活動(dòng),美方企圖以此對我代表團(tuán)造成一定的心理壓力。遭到“陽光刺眼”策略時(shí),我們應(yīng)該立即提出拉上窗簾或者更換座位。而我們經(jīng)常會(huì)礙于面子,默默忍受,沒有即時(shí)提出。案例1陽光刺眼
有時(shí)候,在和談判對手你來我往之間,常會(huì)56案例分析:不善待對手的做法不符合馬斯洛需求理論中生理需求的一點(diǎn):即談判手沒有得到基本的良好的工作環(huán)境。虐待對手的做法盡管不符合談判的倫理,做得微妙時(shí),對方有時(shí)是很難覺察到的。但任何事情都應(yīng)該掌握一個(gè)度,如果我們利用自己的主場故意讓對方不舒服,且對方有所覺察的話,那么當(dāng)我們到對方的主場談判時(shí),我們可能會(huì)面臨對方變本加厲的報(bào)復(fù)。所以這樣的做法不是我們所提倡的。案例分析:不善待對手的做法不符合馬斯洛需求理論中生理需求的一57案例2:1986年,日本一個(gè)客戶與東北某省外貿(mào)公司洽談毛皮生意,條件優(yōu)惠卻久拖不決。轉(zhuǎn)眼過去了兩個(gè)多月,原來一直興旺的國際毛皮市場貨滿為患,價(jià)格暴跌,這時(shí)日商再以很低的價(jià)格收購,使我方吃了大虧。
據(jù)記載,一個(gè)美國代表被派往日本談判。日方在接待的時(shí)候得知對方需于兩個(gè)星期之后返回。日本人沒有急著開始談判,而是花了一個(gè)多星期的時(shí)間陪她在國內(nèi)旅游,每天晚上還安排宴會(huì)。談判終于在第12天開始,但每天都早早結(jié)束,為的是客人能夠去打高爾夫球。終于在第14天談到重點(diǎn),但這時(shí)候美國人已經(jīng)該回去了,已經(jīng)沒有時(shí)間和對方周旋,只好答應(yīng)對方的條件,簽訂了協(xié)議。問題:1:閱讀此案例后談?wù)勀銓ι虅?wù)談判心理的感受。2:一個(gè)成功的商務(wù)談判者應(yīng)注重收集哪些信息?案例2:1986年,日本一個(gè)客戶與東北某省外貿(mào)公司洽談毛皮生58案例分析:
1.感受:日方采取了很高明的談判手段即拖延戰(zhàn)術(shù)中的拖延談判時(shí)間,這個(gè)戰(zhàn)術(shù)最能穩(wěn)住對方的談判對手。日方在談判中沒有急于將談判的事項(xiàng)第一時(shí)間放在談判桌上,而是先帶著談判對手到處去游玩及參加各種宴會(huì),這一手段不僅僅能拖延時(shí)間更重要的是他能軟化人的心理,對方如果接受了他們的邀請,這已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了日方的第一步。直到最后一天日方才談到重點(diǎn),其實(shí)這正是體現(xiàn)了拖延戰(zhàn)術(shù)的真正效果,他緊緊抓住了對方的心理,美國人急于回去,已經(jīng)沒有時(shí)間和日方周旋,在另一方面,他也會(huì)不好意思拒絕對方的要求,畢竟“吃人家嘴軟,拿人家手短“,其實(shí)美國人已經(jīng)違背了商務(wù)談判的原則,他沒有把公私分開,沒有把立場與利益分開,私誼是公事的輔佐,而公事決不能成為私利的犧牲品,這關(guān)系到一個(gè)談判者的根本素質(zhì),談判人員應(yīng)該充分了解對方信譽(yù),實(shí)力乃至實(shí)施談判者的慣用手法和以往實(shí)跡。案例分析:
1.感受:日方采取了很高明的談判手段即拖延戰(zhàn)術(shù)中59問題2:談判對手的身份背景,資信,慣用的談判手段,談判對手性格特征以及他們善于談判的特長,談判對手所要達(dá)成的目標(biāo)即對方談判的目的同時(shí)也應(yīng)該了解市場行情,客觀的了解對方以及掌握談判的競爭者,以及在談判中出現(xiàn)爭議的議題的解決方案,時(shí)時(shí)關(guān)注對方的一舉一動(dòng),并且及時(shí)作出反應(yīng)!攻心為上的含義:從思想上瓦解敵人的斗志為上策。問題2:談判對手的身份背景,資信,慣用的談判手段,談判對手性60第三節(jié)國際商務(wù)談判人員的組織與管理一、談判人員的構(gòu)成
(一)談判組織的類型和規(guī)模(二)談判人員的組織結(jié)構(gòu)(三)談判人員的角色分工第三節(jié)國際商務(wù)談判人員的組織與管理一、談判人員的構(gòu)成61(一)談判組織的類型和規(guī)模1、根據(jù)談判對象確定組織規(guī)模(4-8人)
(1)保持通暢的溝通范圍(2)信息交換的有限范圍(3)成本與效率相結(jié)合2、賦予談判人員法人或法人代表資格
(1)有權(quán)作出決定(2)承擔(dān)權(quán)限以內(nèi)的責(zé)任3、談判人員應(yīng)層次清晰、分工明確4、組成談判隊(duì)伍時(shí)要貫徹節(jié)約的原則(一)談判組織的類型和規(guī)模62(二)談判人員的組織結(jié)構(gòu)1、組織依據(jù):技術(shù)知識、商務(wù)知識、法律知識、語言能力2、人員組成:——技術(shù)人員:熟悉產(chǎn)品性能,提供價(jià)格決策參考;——商務(wù)人員:熟悉國際貿(mào)易、投資慣例;——法律人員:熟悉法律方面的知識;——財(cái)務(wù)人員:熟悉金融和支付方面知識;——翻譯人員:準(zhǔn)確溝通,爭取談判回旋余地;——談判領(lǐng)導(dǎo):統(tǒng)領(lǐng)全局,一致對外;——記錄人員:可兼任。國際商務(wù)談判人員課件63(三)談判人員的分工配合1、談判人員的分工第一層次人員——首席代表(1)選擇依據(jù):談判內(nèi)容(2)主要職責(zé):監(jiān)督談判程序;掌握談判進(jìn)程;聽取專業(yè)人員建議;協(xié)調(diào)談判班子意見;決定談判過程的重要事項(xiàng);代表簽約;匯報(bào)工作。國際商務(wù)談判人員課件64第二層次人員——專家、技術(shù)人員和翻譯(1)選擇依據(jù)(2)主要職責(zé)(3)翻譯職責(zé)(4)經(jīng)濟(jì)人員職責(zé)(5)法律人員職責(zé)第三層次人員——工作人員(準(zhǔn)確記錄談判內(nèi)容)第二層次人員——專家、技術(shù)人員和翻譯652、談判人員的具體任務(wù)和位置(1)技術(shù)條款的分工以技術(shù)人員為主。(2)合同法律條款的分工以法律人員為主。(3)商務(wù)條款的分工以商務(wù)人員為主。3、談判人員的配合:語言與動(dòng)作的協(xié)調(diào)和呼應(yīng)國際商務(wù)談判人員課件66
二、談判人員的管理
(一)談判人員的選配原則
1.精干高效2.學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)并重3.新老搭配4.性格協(xié)調(diào)5.節(jié)約原則(二)談判人員的入選條件
1.品質(zhì)可靠2.獨(dú)立工作能力而又具有合作精神3.具備良好的專業(yè)基礎(chǔ)知識4.能夠適應(yīng)長期出差(三)談判人員的協(xié)調(diào)與控制(四)談判人員的激勵(lì)二、談判人員的管理67三、談判人員的培養(yǎng)
(一)培養(yǎng)要求
(二)培養(yǎng)重點(diǎn)
(三)培養(yǎng)方式三、談判人員的培養(yǎng)68
復(fù)習(xí)思考題1.談判人員應(yīng)該具備哪些素質(zhì)?2.商務(wù)談判人員應(yīng)該如何分工與協(xié)作?4.商務(wù)談判班子成員的選配原則有哪些?5.簡述商務(wù)談判人員應(yīng)具備的適用于談判的基本能力。6.安全保密工作是國際商務(wù)談判的重要要求,有哪些細(xì)節(jié)需要特別注意?7.什么是商務(wù)談判情緒?8.商務(wù)談判班子成員的選配應(yīng)遵循哪些原則?復(fù)習(xí)思考題695、世上最美好的事是:我已經(jīng)長大,父母還未老;我有能力報(bào)答,父母仍然健康。
6、沒什么可怕的,大家都一樣,在試探中不斷前行。
7、時(shí)間就像一張網(wǎng),你撒在哪里,你的收獲就在哪里。紐扣第一顆就扣錯(cuò)了,可你扣到最后一顆才發(fā)現(xiàn)。有些事一開始就是錯(cuò)的,可只有到最后才不得不承認(rèn)。
8、世上的事,只要肯用心去學(xué),沒有一件是太晚的。要始終保持敬畏之心,對陽光,對美,對痛楚。
9、別再去抱怨身邊人善變,多懂一些道理,明白一些事理,畢竟每個(gè)人都是越活越現(xiàn)實(shí)。
10、山有封頂,還有彼岸
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