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公司戰(zhàn)略與風(fēng)險管理
康妮kn_connie@163.com公司戰(zhàn)略與風(fēng)險管理1第六章風(fēng)險管理下的內(nèi)部控制風(fēng)險管理下的內(nèi)部控制內(nèi)部控制基本規(guī)范內(nèi)部控制評價內(nèi)部控制的目標(biāo)內(nèi)部控制原則內(nèi)部控制的實施體系內(nèi)部控制評價原則內(nèi)容程序?qū)徲嬑瘑T會在內(nèi)部控制中的作用缺陷認(rèn)定報告框架結(jié)構(gòu)圖內(nèi)部控制應(yīng)用指引(18項)風(fēng)險管理、內(nèi)部控制與公司治理內(nèi)部控制的要素第六章風(fēng)險管理下的內(nèi)部控制風(fēng)險內(nèi)部控制內(nèi)部控制內(nèi)部控制的目2第一節(jié)內(nèi)部控制基本規(guī)范本節(jié)主要內(nèi)容簡介:內(nèi)部控制的目標(biāo)內(nèi)部控制的原則內(nèi)部控制的實施體系內(nèi)部控制的要素第六章風(fēng)險管理下的內(nèi)部控制課件3—、內(nèi)部控制的目標(biāo)(掌握)《基本規(guī)范》將內(nèi)部控制定義為:由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。該定義反映了以下基本概念:內(nèi)部控制是一個過程,它是實現(xiàn)目的的手段,而非目的本身;內(nèi)部控制受人的影響,它不僅僅是政策手冊和圖表,而且涉及企業(yè)各層次的人員;內(nèi)部控制只能向企業(yè)董事會和經(jīng)理層提供合理的保證,而非絕對的保證;內(nèi)部控制是為了實現(xiàn)五類既相互獨立又相互聯(lián)系的目標(biāo)?!痘疽?guī)范》將內(nèi)部控制的目標(biāo)歸納為五個方面:(1)合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī);(2)合理保證企業(yè)資產(chǎn)安全;(有效、安全、完整)(3)合理保證企業(yè)財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整;(4)提高經(jīng)營效率和效果;(5)促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。—、內(nèi)部控制的目標(biāo)(掌握)4二、內(nèi)部控制的原則(掌握)二、內(nèi)部控制的原則(掌握)5三、內(nèi)部控制的實施體系(掌握)(一)以法制為推動(二)以企業(yè)實施為主體(三)以政府監(jiān)管和社會評價為保障四、內(nèi)部控制的要素(重點掌握)(一)內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。【六大要素】:·公司治理結(jié)構(gòu)·內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)分工·內(nèi)部審計·人力資源政策·企業(yè)文化·法制環(huán)境三、內(nèi)部控制的實施體系(掌握)61.公司治理結(jié)構(gòu)【股東(大)會】享有法律法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定的合法權(quán)利,依法行使企業(yè)經(jīng)營方針、籌資、投資、利潤分配等重大事項的表決權(quán)。【董事會】對股東(大)會負(fù)責(zé),依法行使企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)?!颈O(jiān)事會】對股東(大)會負(fù)責(zé),監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級管理人員依法履行職責(zé)。【經(jīng)理層】負(fù)責(zé)組織實施股東(大)會、董事會決議事項,主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。與內(nèi)部控制的關(guān)系:【董事會】負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實施?!颈O(jiān)事會】對董事會建立與實施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督?!窘?jīng)理層】負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門機(jī)構(gòu)或者指定適當(dāng)?shù)臋C(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立實施及日常工作。1.公司治理結(jié)構(gòu)72.內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)分工企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利與責(zé)任落實到各責(zé)任單位。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過編制內(nèi)部管理手冊,使全體員工掌握內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)。3.內(nèi)部審計企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計工作,保證內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨立性。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計監(jiān)督,對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審計工作程序進(jìn)行報告。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。2.內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)分工84.人力資源政策(1)員工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職。(2)員工的薪酬、考核、晉升與獎懲。(3)關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假制度和定期崗位輪換制度。(4)掌握國家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定。(5)有關(guān)人力資源管理的其他政策。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),切實加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。5.企業(yè)文化企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè),培育積極向上的價值觀和社會責(zé)任感,倡導(dǎo)誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險意識。董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員應(yīng)當(dāng)在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)遵守員工行為守則,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。6.法制環(huán)境企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員和員工的法制觀念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問制度和重大法律糾紛案件備案制度。4.人力資源政策9(二)風(fēng)險評估
企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。風(fēng)險評估的要素歸納為四個方面,即確定風(fēng)險承受度、識別風(fēng)險(包括內(nèi)部和外部風(fēng)險)、風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對。企業(yè)開展風(fēng)險評估,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識別與實現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險,確定相應(yīng)的風(fēng)險承受度。風(fēng)險承受度是企業(yè)能夠承擔(dān)的風(fēng)險限度,包括整體風(fēng)險承受能力和業(yè)務(wù)層面的可接受風(fēng)險水平。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用定性與定量相結(jié)合的方法,按照風(fēng)險發(fā)生的可能性及其影響程度等,對識別的風(fēng)險進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點和優(yōu)先控制的風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理分析、準(zhǔn)確掌握董事、經(jīng)理及其他高級管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險偏好,采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,避免因個人風(fēng)險偏好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,持續(xù)收集與風(fēng)險變化相關(guān)的信息,進(jìn)行風(fēng)險識別和風(fēng)險分析,及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略。(二)風(fēng)險評估10(三)控制活動企業(yè)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。控制活動或控制措施概括為7個方面,即不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運營分析控制和績效考評控制等。(四)信息與溝通
企業(yè)及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。主要圍繞內(nèi)部和外部信息的收集、信息在內(nèi)部和對外部相關(guān)者間的傳遞、信息技術(shù)平臺、反舞弊機(jī)制、舉報投訴制度和舉報人保護(hù)制度等展開。(五)內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時加以改進(jìn)?;疽?guī)范主要針對內(nèi)部監(jiān)督的類型和方式、內(nèi)部控制的自我評價和缺陷認(rèn)定機(jī)制、內(nèi)部控制記錄制度等進(jìn)行規(guī)定。(三)控制活動11第二節(jié)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第二節(jié)內(nèi)部控制應(yīng)用指引12一、組織架構(gòu)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號——組織架構(gòu)》所稱組織架構(gòu),是指企業(yè)按照國家有關(guān)法律法規(guī)、股東(大)會決議和企業(yè)章程,結(jié)合本企業(yè)實際,明確股東(大)會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和企業(yè)內(nèi)部各層級機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、人員編制、工作程序和相關(guān)要求的制度安排。一、組織架構(gòu)13(一)組織架構(gòu)設(shè)計與運行中需關(guān)注的主要風(fēng)險治理結(jié)構(gòu)層面的風(fēng)險:治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),缺乏科學(xué)決策、良性運行機(jī)制和執(zhí)行力,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗,難以實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。內(nèi)部機(jī)構(gòu)層面的風(fēng)險:內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計不科學(xué),權(quán)責(zé)分配不合理,可能導(dǎo)致機(jī)構(gòu)重疊、職能交叉或缺失、推諉扯皮,運行效率低下。(二)內(nèi)部控制要求與措施1.組織架構(gòu)的設(shè)計(5條)(1)治理結(jié)構(gòu)——董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層(職責(zé)權(quán)限、工作程序等)(2)企業(yè)的重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)等,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽制度。任何個人不得單獨進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策意見。(3)內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)及職責(zé)(4)工作崗位及職責(zé)(不相容職務(wù)分離)(5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、崗(職)位說明書和權(quán)限指引等內(nèi)部管理制度或相關(guān)文件。2.組織架構(gòu)的運行(1)全面梳理——符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求治理結(jié)構(gòu)(人員任職資格和履職情況、運行效果)組織結(jié)構(gòu)(設(shè)置合理性、運行高效性)(2)尤其關(guān)注子公司(3)全面評估(設(shè)計及運行的效率和效果)(一)組織架構(gòu)設(shè)計與運行中需關(guān)注的主要風(fēng)險14二、發(fā)展戰(zhàn)略《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第2號——發(fā)展戰(zhàn)略》所稱發(fā)展戰(zhàn)略,是指企業(yè)在對現(xiàn)實狀況和未來趨勢進(jìn)行綜合分析和科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,制定并實施的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃。什么都可以出錯,戰(zhàn)略不能出錯;什么都可以失敗,戰(zhàn)略不能失敗。(一)制定與實施發(fā)展戰(zhàn)略需關(guān)注的主要風(fēng)險(1)缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略或發(fā)展戰(zhàn)略實施不到位,可能導(dǎo)致企業(yè)盲目發(fā)展,難以形成競爭優(yōu)勢,喪失發(fā)展機(jī)遇和動力。(2)發(fā)展戰(zhàn)略過于激進(jìn),脫離企業(yè)實際能力或偏離主業(yè),可能導(dǎo)致企業(yè)過度擴(kuò)張,甚至經(jīng)營失敗。(3)發(fā)展戰(zhàn)略因主觀原因頻繁變動,可能導(dǎo)致資源浪費,甚至危及企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展。二、發(fā)展戰(zhàn)略15(二)內(nèi)部控制要求與措施1.發(fā)展戰(zhàn)略的制定(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在充分調(diào)查研究、科學(xué)分析預(yù)測和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上制定發(fā)展目標(biāo)。(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)制定戰(zhàn)略規(guī)劃。(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會下設(shè)立戰(zhàn)略委員會,或指定相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)發(fā)展戰(zhàn)略管理工作,履行相應(yīng)職責(zé)。(4)董事會應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審議戰(zhàn)略委員會提交的發(fā)展戰(zhàn)略方案,重點關(guān)注其全局性、長期性和可行性。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略方案經(jīng)董事會審議通過后,報經(jīng)股東(大)會批準(zhǔn)實施。2.發(fā)展戰(zhàn)略的實施(1)發(fā)展戰(zhàn)略的分解(年度工作計劃,全面預(yù)算)(2)發(fā)展戰(zhàn)略的宣傳(發(fā)展戰(zhàn)略及其分解落實情況傳遞到內(nèi)部各管理層級和全體員工)(3)監(jiān)控——戰(zhàn)略委員會(4)調(diào)整——按照規(guī)定權(quán)限和程序(二)內(nèi)部控制要求與措施16三、人力資源
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第3號——人力資源》所稱人力資源,是指企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動而錄(任)用的各種人員,包括董事、監(jiān)事、高級管理人員和全體員工。政治路線確定之后,干部就是決定的因素——毛澤東(一)人力資源管理需關(guān)注的主要風(fēng)險(1)人力資源缺乏或過剩、結(jié)構(gòu)不合理、開發(fā)機(jī)制不健全,可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以實現(xiàn)。
——企業(yè)決策層和執(zhí)行層的高管人員(2)人力資源激勵約束制度不合理、關(guān)鍵崗位人員管理不完善,可能導(dǎo)致人才流失、經(jīng)營效率低下或關(guān)鍵技術(shù)、商業(yè)秘密和國家機(jī)密泄露。
——專業(yè)技術(shù)人員(3)人力資源退出機(jī)制不當(dāng),可能導(dǎo)致法律訴訟或企業(yè)聲譽(yù)受損。
——企業(yè)辭退員工、解除員工勞動合同等而引發(fā)的勞動糾紛(二)內(nèi)部控制要求與措施
1.人力資源的引進(jìn)與開發(fā)
2.人力資源的使用與退出三、人力資源17四、社會責(zé)任
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第4號——社會責(zé)任》所稱社會責(zé)任,是指企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)履行的社會職責(zé)和義務(wù)。
【主要包括】安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量(含服務(wù))、環(huán)境保護(hù)、資源節(jié)約、促進(jìn)就業(yè)、員工權(quán)益保護(hù)等。(一)履行社會責(zé)任方面需關(guān)注的主要風(fēng)險(1)安全生產(chǎn)措施不到位,責(zé)任不落實,可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生安全事故。(2)產(chǎn)品質(zhì)量低劣,侵害消費者利益,可能導(dǎo)致企業(yè)巨額賠償、形象受損,甚至破產(chǎn)。(3)環(huán)境保護(hù)投入不足,資源耗費大,造成環(huán)境污染或資源枯竭,可能導(dǎo)致企業(yè)巨額賠償、缺乏發(fā)展后勁,甚至停業(yè)。(4)促進(jìn)就業(yè)和員工權(quán)益保護(hù)不夠,可能導(dǎo)致員工積極性受挫,影響企業(yè)發(fā)展和社會穩(wěn)定。(二)內(nèi)部控制要求與措施
1.安全生產(chǎn)
2.產(chǎn)品質(zhì)量
3.環(huán)境保護(hù)與資源節(jié)約
4.促進(jìn)就業(yè)與員工權(quán)益保護(hù)四、社會責(zé)任18五、企業(yè)文化
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第5號——企業(yè)文化》所稱企業(yè)文化,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐步形成的、為整體團(tuán)隊所認(rèn)同并遵守的價值觀、經(jīng)營理念和企業(yè)精神,以及在此基礎(chǔ)上形成的行為規(guī)范的總稱。美國蘭德公司研究:世界500強(qiáng)企業(yè)之所以強(qiáng),關(guān)鍵在于文化制勝。企業(yè)文化在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)過程中的靈魂和支柱作用(一)企業(yè)文化建設(shè)需關(guān)注的主要風(fēng)險(1)缺乏積極向上的企業(yè)文化,可能導(dǎo)致員工喪失對企業(yè)的信心和認(rèn)同感,企業(yè)缺乏凝聚力和競爭力。(2)缺乏開拓創(chuàng)新、團(tuán)隊協(xié)作和風(fēng)險意識,可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展目標(biāo)難以實現(xiàn),影響可持續(xù)發(fā)展。(3)缺乏誠實守信的經(jīng)營理念,可能導(dǎo)致舞弊事件的發(fā)生,造成企業(yè)損失,影響企業(yè)信譽(yù)。(4)忽視企業(yè)間的文化差異和理念沖突,可能導(dǎo)致并購重組失敗。(二)內(nèi)部控制要求與措施
1.企業(yè)文化的建設(shè)
2.企業(yè)文化的評估五、企業(yè)文化19六、資金活動
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第6號——資金活動》所稱資金活動,是指企業(yè)籌資、投資和資金營運等活動的總稱。資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營循環(huán)的血液,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。資金活動——案例(史玉柱:巨人集團(tuán))
1991年,巨人公司成立,主要產(chǎn)品中文電腦軟件M-6401
1992年,成立集團(tuán)
1994年初,巨人大廈一期工程動土
1994年,推出“腦黃金”
1997年,由于管理不善,資金告急,巨人大廈停工六、資金活動20(一)資金活動需關(guān)注的主要風(fēng)險(1)籌資決策不當(dāng),引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理或無效融資,可能導(dǎo)致企業(yè)籌資成本過高或債務(wù)危機(jī)。
【案例分析】——興建巨人大廈(12億)未對籌資方案面臨的風(fēng)險做出全面的評估,籌資規(guī)模巨大,籌資來源單一且欠缺抗風(fēng)險能力,也未提出有效應(yīng)對各種籌資風(fēng)險的方法。資金——自有資金(保健品),賣樓花,沒有銀行貸款風(fēng)險——保健品市場萎縮,97年銀行收緊銀根(2)投資決策不當(dāng),引發(fā)盲目擴(kuò)張或喪失發(fā)展機(jī)遇,可能導(dǎo)致資金鏈斷裂或資金使用效益低下。
【案例分析】——興建巨人大廈(12億)第一,盲目進(jìn)行多元化,投資進(jìn)入房地產(chǎn)第二,巨人大廈投資方案可行性論證明顯不夠(18層增加到70層,2億到12億,公司資產(chǎn)只有1億)(一)資金活動需關(guān)注的主要風(fēng)險21(3)資金調(diào)度不合理、營運不暢,可能導(dǎo)致企業(yè)陷入財務(wù)困境或資金冗余。
【案例分析】——興建巨人大廈(12億)
1996年下半年,建設(shè)資金緊缺,抽調(diào)生物工程的流動資金去支撐大廈的建設(shè);保健品市場產(chǎn)品銷售在不斷下降(4)資金活動管控不嚴(yán),可能導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。
【案例分析】——集團(tuán)違規(guī)違紀(jì)、挪用貪污事件層出不窮
1994年初,西北辦事處主任貪污和挪用巨額資金;減肥食品“巨不肥”帶來的利潤被私分。全資子公司康元公司財務(wù)管理混亂,浪費嚴(yán)重。至1996年底,累積債務(wù)已達(dá)1億元,且大量債務(wù)存在水分,相當(dāng)一部分是由公司內(nèi)部人員侵吞造成的,公司的資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
第六章風(fēng)險管理下的內(nèi)部控制課件22
(二)內(nèi)部控制要求與措施
【兩個特別規(guī)定】企業(yè)財會部門負(fù)責(zé)資金活動的日常管理,參與投融資方案等可行性研究??倳嫀熁蚍止軙嫻ぷ鞯呢?fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)參與投融資決策過程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取合法有效措施,強(qiáng)化對子公司資金業(yè)務(wù)的統(tǒng)一監(jiān)控。有條件的企業(yè)可探索財務(wù)公司、資金結(jié)算中心等資金集中管理模式。
【三個控制范疇】籌資控制投資控制營運控制(二)內(nèi)部控制要求與措施231.籌資。(1)擬訂籌資方案,明確籌資用途、規(guī)模、結(jié)構(gòu)和方式等相關(guān)內(nèi)容,對籌資成本和潛在風(fēng)險作出充分估計。(2)對籌資方案進(jìn)行科學(xué)論證,不得依據(jù)未經(jīng)論證的方案開展籌資活動。(3)對籌資方案進(jìn)行嚴(yán)格審批,重點關(guān)注籌資用途的可行性和相應(yīng)的償債能力。重大籌資方案,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度?;I資方案需經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的報批程序?;I資方案發(fā)生重大變更的,應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行可行性研究并履行相應(yīng)審批程序。(4)根據(jù)批準(zhǔn)的籌資方案,嚴(yán)格按照規(guī)定權(quán)限和程序籌集資金。(5)嚴(yán)格按照籌資方案確定的用途使用資金。(6)加強(qiáng)債務(wù)償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,對償還本息和支付股利等作出適當(dāng)安排。(7)加強(qiáng)籌資業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控制。1.籌資。242.投資。(1)根據(jù)投資目標(biāo)和規(guī)劃,合理安排資金投放結(jié)構(gòu),科學(xué)確定投資項目,擬訂投資方案,重點關(guān)注投資項目的收益和風(fēng)險。(2)加強(qiáng)對投資方案的可行性研究,重點對投資目標(biāo)、規(guī)模、方式、資金來源、風(fēng)險與收益等作出客觀評價。(3)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)ν顿Y項目進(jìn)行決策審批。重大投資項目,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度。(4)根據(jù)批準(zhǔn)的投資方案,與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟舐男型顿Y合同或協(xié)議。企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專門機(jī)構(gòu)或人員對投資項目進(jìn)行跟蹤管理。(5)加強(qiáng)對投資項目的會計系統(tǒng)控制
根據(jù)對被投資方的影響程度,合理確定投資會計政策,建立投資管理臺賬,詳細(xì)記錄投資對象、金額、持股比例、期限、收益等事項,妥善保管投資合同或協(xié)議、出資證明等資料。(6)加強(qiáng)投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制,對投資收回、轉(zhuǎn)讓、核銷等決策和審批程序作出明確規(guī)定。
重視投資到期本金的回收。
轉(zhuǎn)讓投資應(yīng)當(dāng)由相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員合理確定轉(zhuǎn)讓價格,報授權(quán)批準(zhǔn)部門批準(zhǔn),必要時可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估。核銷投資應(yīng)當(dāng)取得不能收回投資的法律文書和相關(guān)證明文件。對于到期無法收回的投資,應(yīng)當(dāng)建立責(zé)任追究制度。2.投資。253.營運。(1)加強(qiáng)資金營運全過程的管理,全面提升資金營運效率。(2)充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在資金綜合平衡中的作用,嚴(yán)格按照預(yù)算要求組織協(xié)調(diào)資金調(diào)度,確保資金及時收付,實現(xiàn)資金的合理占用和營運良性循環(huán)。嚴(yán)禁資金的體外循環(huán),切實防范資金營運中的風(fēng)險。(3)定期組織召開資金調(diào)度會或資金安全檢查,對資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時采取措施妥善處理,避免資金冗余或資金鏈斷裂。(4)加強(qiáng)對營運資金的會計系統(tǒng)控制,嚴(yán)格規(guī)范資金的收支條件、程序和審批權(quán)限。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營及其他業(yè)務(wù)活動中取得的資金收入應(yīng)當(dāng)及時入賬,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬、設(shè)立“小金庫”。
企業(yè)辦理資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)明確支出款項的用途、金額、預(yù)算、限額、支付方式等內(nèi)容,并附原始單據(jù)或相關(guān)證明履行嚴(yán)格的授權(quán)審批程序后,方可安排資金支出。經(jīng)辦人員在原始憑證上簽章;經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、主管總經(jīng)理和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批并簽章。企業(yè)辦理資金收付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守現(xiàn)金和銀行存款管理的有關(guān)規(guī)定,不得由一人辦理貨幣資金全過程業(yè)務(wù),嚴(yán)禁將辦理資金支付業(yè)務(wù)的相關(guān)印章和票據(jù)集中一人保管。(印章要與空白票據(jù)分管,財務(wù)專用章與企業(yè)法人章分管)3.營運。263.營運。(1)加強(qiáng)資金營運全過程的管理,全面提升資金營運效率。(2)充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在資金綜合平衡中的作用,嚴(yán)格按照預(yù)算要求組織協(xié)調(diào)資金調(diào)度,確保資金及時收付,實現(xiàn)資金的合理占用和營運良性循環(huán)。嚴(yán)禁資金的體外循環(huán),切實防范資金營運中的風(fēng)險。(3)定期組織召開資金調(diào)度會或資金安全檢查,對資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時采取措施妥善處理,避免資金冗余或資金鏈斷裂。(4)加強(qiáng)對營運資金的會計系統(tǒng)控制,嚴(yán)格規(guī)范資金的收支條件、程序和審批權(quán)限。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營及其他業(yè)務(wù)活動中取得的資金收入應(yīng)當(dāng)及時入賬,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬、設(shè)立“小金庫”。
企業(yè)辦理資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)明確支出款項的用途、金額、預(yù)算、限額、支付方式等內(nèi)容,并附原始單據(jù)或相關(guān)證明履行嚴(yán)格的授權(quán)審批程序后,方可安排資金支出。經(jīng)辦人員在原始憑證上簽章;經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、主管總經(jīng)理和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批并簽章。企業(yè)辦理資金收付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守現(xiàn)金和銀行存款管理的有關(guān)規(guī)定,不得由一人辦理貨幣資金全過程業(yè)務(wù),嚴(yán)禁將辦理資金支付業(yè)務(wù)的相關(guān)印章和票據(jù)集中一人保管。(印章要與空白票據(jù)分管,財務(wù)專用章與企業(yè)法人章分管)3.營運。27七、采購業(yè)務(wù)
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第7號——采購業(yè)務(wù)》所稱采購,是指購買物資(或接受勞務(wù))及支付款項等相關(guān)活動。(一)采購業(yè)務(wù)需關(guān)注的主要風(fēng)險
(1)采購計劃安排不合理,市場變化趨勢預(yù)測不準(zhǔn)確,造成庫存短缺或積壓,可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費。
(2)供應(yīng)商選擇不當(dāng),采購方式不合理,招投標(biāo)或定價機(jī)制不科學(xué),授權(quán)審批不規(guī)范,可能導(dǎo)致采購物資質(zhì)次價高,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐。
(3)采購驗收不規(guī)范,付款審核不嚴(yán),可能導(dǎo)致采購物資、資金損失或信用受損。
(二)內(nèi)部控制要求與措施
1.購買
(1)采購業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)集中,避免多頭采購或分散采購。
對辦理采購業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換。重要和技術(shù)性較強(qiáng)的采購業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證,實行集體決策和審批。
企業(yè)除小額零星物資或服務(wù)外,不得安排同一機(jī)構(gòu)辦理采購業(yè)務(wù)全過程。
(2)采購歸口請購制度
建立采購申請制度,依據(jù)購買物資或接受勞務(wù)的類型,確定歸口管理部門,授予相應(yīng)的請購權(quán),明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購和審批程序。
對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項目,應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序,由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門或人員審批后,再行辦理請購手續(xù)。
七、采購業(yè)務(wù)
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第7號——采購業(yè)務(wù)》28(3)加強(qiáng)供應(yīng)商管理建立科學(xué)的供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度,確定合格供應(yīng)商清單,與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。
建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)。
可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)對供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查。
(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場情況和采購計劃合理選擇采購方式。
大宗采購應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)方式,合理確定招投標(biāo)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、實施程序和評標(biāo)規(guī)則;一般物資或勞務(wù)的采購可采用詢價或定向采購的方式并簽訂合同協(xié)議;
小額零星物資或勞務(wù)等的采購可以采用直接購買等方式。
(5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立釆購物資定價機(jī)制,采取協(xié)議采購、招標(biāo)采購、談判采購、詢比價采購等多種方式合理確定采購價格。
大宗采購等應(yīng)當(dāng)采用招投標(biāo)方式確定采購價格。
其他商品或勞務(wù)的采購,應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場行情制定最高采購限價,并對最高采購限價適時調(diào)整。
(6)簽訂采購合同。
(7)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的采購驗收制度,出具驗收證明。涉及大宗和新、特物資采購的,還應(yīng)進(jìn)行專業(yè)測試。
(8)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)物資采購供應(yīng)過程的管理,做好采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄。
(3)加強(qiáng)供應(yīng)商管理292.付款。
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購付款的管理。
嚴(yán)格審核采購預(yù)算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等相關(guān)內(nèi)容,審核無誤后按照合同規(guī)定及時辦理付款。
嚴(yán)格審查采購發(fā)票的真實性、合法性和有效性。發(fā)現(xiàn)虛假發(fā)票的,應(yīng)查明原因,及時報告處理。
重視采購付款的過程控制和跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)異常情況的,應(yīng)當(dāng)拒絕付款,避免出現(xiàn)資金損失和信用受損。
合理選擇付款方式,并嚴(yán)格遵循合同規(guī)定,防范付款方式不當(dāng)帶來的法律風(fēng)險,保證資金安全。
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理。
(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對購買、驗收、付款業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控制,確保會計記錄、采購記錄與倉儲記錄核對一致。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專人通過函證等方式,定期與供應(yīng)商核對應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來款項。
(4)建立退換貨管理制度。
2.付款。
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購付款的管理。
嚴(yán)格30八、資產(chǎn)管理
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號——資產(chǎn)管理》所稱資產(chǎn),是指企業(yè)擁有或控制的存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。
1.存貨。
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的存貨管理技術(shù)和方法,規(guī)范存貨管理流程,充分利用信息系統(tǒng),強(qiáng)化會計、出入庫等相關(guān)記錄,確保存貨管理全過程的風(fēng)險得到有效控制。
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨管理崗位責(zé)任制,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,切實做到不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
企業(yè)內(nèi)部除存貨管理、監(jiān)督部門及倉儲人員外,其他部門和人員接觸存貨,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)部門特別授權(quán)。
不相容崗位:存貨的請購與審批,審批與執(zhí)行;存貨的采購與驗收、付款;存貨的保管與相關(guān)會計記錄;存貨發(fā)出的申請與審批,申請與會計記錄;存貨處置的申請與審批,申請與會計記錄;
(3)重視存貨驗收工作。
【外購存貨】——應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注合同、發(fā)票等原始單據(jù)與存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等核對一致。
【自制存貨】——應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量,通過檢驗合格的半成品、產(chǎn)成品才能辦理入庫手續(xù),不合格品應(yīng)及時查明原因、落實責(zé)任、報告處理。
【其他方式】——應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注存貨來源、質(zhì)量狀況、實際價值是否符合有關(guān)合同或協(xié)議的約定。八、資產(chǎn)管理
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號——資產(chǎn)管理》31(4)建立存貨保管制度,定期對存貨進(jìn)行檢查。重點關(guān)注下列事項:①存貨在不同倉庫之間流動時應(yīng)當(dāng)辦理出入庫手續(xù)。②應(yīng)當(dāng)按倉儲物資所要求的儲存條件貯存,并健全防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害和防變質(zhì)等管理規(guī)范。③加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場的材料、周轉(zhuǎn)材料、半成品等物資的管理,防止浪費、被盜和流失。④對代管、代銷、暫存、受托加工的存貨,應(yīng)單獨存放和記錄,避免與本單位存貨混淆。⑤結(jié)合企業(yè)實際情況,加強(qiáng)存貨的保險投保,保證存貨安全,合理降低存貨意外損失風(fēng)險。(5)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限大批存貨、貴重商品或危險品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)實行特別授權(quán)。倉儲部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的銷售(出庫)通知單發(fā)出貨物。(6)企業(yè)倉儲部門應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄存貨入庫、出庫及庫存情況,做到存貨記錄與實際庫存相符,并定期與財會部門、存貨管理部門進(jìn)行核對。(7)合理確定存貨采購日期和數(shù)量,確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)。(8)建立存貨盤點清查制度。企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)于每年年度終了開展全面盤點清查,盤點清查結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書面報告。
(4)建立存貨保管制度,定期對存貨進(jìn)行檢查。322.固定資產(chǎn)(1)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,促進(jìn)固定資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài)。
(2)制定固定資產(chǎn)目錄,對每項固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,按照單項資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片。
定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),切實消除安全隱患。
強(qiáng)化對生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備運轉(zhuǎn)的監(jiān)控,嚴(yán)格操作流程,實行崗前培訓(xùn)和崗位許可制度,確保設(shè)備安全運轉(zhuǎn)。
(3)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,充分利用國家有關(guān)自主創(chuàng)新政策,加大技改投入,不斷促進(jìn)固定資產(chǎn)技術(shù)升級,淘汰落后設(shè)備,切實做到保持本企業(yè)固定資產(chǎn)技術(shù)的先進(jìn)性和企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)投保政策,對應(yīng)投保的固定資產(chǎn)項目按規(guī)定程序進(jìn)行審批,及時辦理投保手續(xù)。
(5)規(guī)范固定資產(chǎn)抵押管理,確定固定資產(chǎn)抵押程序和審批權(quán)限等。
將固定資產(chǎn)用作抵押的,應(yīng)由相關(guān)部門提出申請,經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理部門辦理抵押手續(xù)。
加強(qiáng)對接收的抵押資產(chǎn)的管理,編制專門的資產(chǎn)目錄,合理評估抵押資產(chǎn)的價值。
(6)建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年進(jìn)行全面清查。
2.固定資產(chǎn)333.無形資產(chǎn)。
(1)加強(qiáng)對品牌、商標(biāo)、專利、專有技術(shù)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)的管理。
分類制定無形資產(chǎn)管理辦法,落實無形資產(chǎn)管理責(zé)任制,促進(jìn)無形資產(chǎn)有效利用,充分發(fā)揮無形資產(chǎn)對提升企業(yè)核心競爭力的作用。
(2)全面梳理外購、自行開發(fā)以及其他方式取得的各類無形資產(chǎn)的權(quán)屬關(guān)系,防范侵權(quán)行為和法律風(fēng)險。
無形資產(chǎn)具有保密性質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格保密措施。
企業(yè)購入或者以支付土地出讓金等方式取得的土地使用權(quán),應(yīng)當(dāng)取得土地使用權(quán)有效證明文件。
(3)定期對無形資產(chǎn)的先進(jìn)性進(jìn)行評估,加大研發(fā)投入,促進(jìn)技術(shù)更新?lián)Q代,不斷提升自主創(chuàng)新能力,努力做到核心技術(shù)處于同行業(yè)領(lǐng)先水平。
(4)重視品牌建設(shè),加強(qiáng)商譽(yù)管理。
3.無形資產(chǎn)。
(1)加強(qiáng)對品牌、商標(biāo)、專利、專有技術(shù)、34
九、銷售業(yè)務(wù)
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9號——銷售業(yè)務(wù)》所稱銷售,是指企業(yè)出售商品(或提供勞務(wù))及收取款項等相關(guān)活動。
(一)銷售業(yè)務(wù)需關(guān)注的主要風(fēng)險
(1)銷售政策和策略不當(dāng),市場預(yù)測不準(zhǔn)確,銷售渠道管理不當(dāng)?shù)?,可能?dǎo)致銷售不暢、庫存積壓、經(jīng)營難以為繼。
(2)客戶信用管理不到位,結(jié)算方式選擇不當(dāng),賬款回收不力等,可能導(dǎo)致銷售款項不能收回或遭受欺詐。
(3)銷售過程存在舞弊行為,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損。
(二)內(nèi)部控制要求與規(guī)范
1.銷售。
(1)加強(qiáng)市場調(diào)查,合理確定定價機(jī)制和信用方式,及時調(diào)整銷售策略。
健全客戶信用檔案。
對于境外客戶和新開發(fā)客戶,應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的信用保證制度。
九、銷售業(yè)務(wù)
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9號——銷售業(yè)務(wù)35(2)在銷售合同訂立前,應(yīng)當(dāng)與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、磋商或談判,關(guān)注客戶信用狀況、銷售定價、結(jié)算方式等相關(guān)內(nèi)容。
重大的銷售業(yè)務(wù)談判應(yīng)當(dāng)吸收財會、法律等專業(yè)人員參加,并形成完整的書面記錄。
銷售合同應(yīng)當(dāng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),審批人員應(yīng)當(dāng)對銷售合同草案進(jìn)行嚴(yán)格審核。
重要的銷售合同,應(yīng)當(dāng)征詢法律顧問或?qū)<业囊庖姟?/p>
(3)企業(yè)銷售部門應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)批準(zhǔn)的銷售合同開具相關(guān)銷售通知。
發(fā)貨和倉儲部門應(yīng)當(dāng)對銷售通知進(jìn)行審核,嚴(yán)格按照所列項目組織發(fā)貨,確保貨物的安全發(fā)運。
加強(qiáng)銷售退回管理,分析銷售退回原因,及時妥善處理。
嚴(yán)格按照發(fā)票管理規(guī)定開具銷售發(fā)票。嚴(yán)禁開具虛假發(fā)票。
(4)做好銷售業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄,填制相應(yīng)的憑證,設(shè)置銷售臺賬,實行全過程的銷售登記制度。
(5)完善客戶服務(wù)制度,加強(qiáng)客戶服務(wù)和跟蹤,提升客戶滿意度和忠誠度,不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。
(2)在銷售合同訂立前,應(yīng)當(dāng)與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、磋商或談判,36十、研究與開發(fā)
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第10號——研究與開發(fā)》所稱研究與開發(fā),是指企業(yè)為獲取新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝等所開展的各種研發(fā)活動。
一個創(chuàng)意成就一個企業(yè)——google
一個產(chǎn)品影響整個世界——iphone
一個技術(shù)創(chuàng)造一個時代——互聯(lián)網(wǎng)
(一)開展研發(fā)活動需關(guān)注的主要風(fēng)(1)研究項目未經(jīng)科學(xué)論證或論證不充分,可能導(dǎo)致創(chuàng)新不足或資源浪(2)研發(fā)人員配備不合理或研發(fā)過程管理不善,可能導(dǎo)致研發(fā)成本過高、舞弊或研發(fā)失敗。(3)研究成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用不足、保護(hù)措施不力,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損。
十、研究與開發(fā)
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第10號——研究與37(二)內(nèi)部控制要求與措施
1.立項與研究。
(1)研究項目立項申請,開展可行性研究。
(2)按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審批,重大研究項目應(yīng)當(dāng)報經(jīng)董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)集體審議決策。
(3)加強(qiáng)對研究過程的管理
(4)企業(yè)與其他單位合作進(jìn)行研究的,應(yīng)當(dāng)對合作單位進(jìn)行盡職調(diào)查,簽訂書面合作研究合同
(5)建立和完善研究成果驗收制度
(6)建立嚴(yán)格的核心研究人員管理制度
2.開發(fā)與保護(hù)
(1)加強(qiáng)研究成果的開發(fā),形成科研、生產(chǎn)、市場一體化的自主創(chuàng)新機(jī)制,促進(jìn)研究成果轉(zhuǎn)化。
(2)建立研究成果保護(hù)制度。禁止無關(guān)人員接觸研究成果。
(3)建立研發(fā)活動評估制度。
(二)內(nèi)部控制要求與措施
1.立項與研究。
(1)研38
十一、工程項目
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第11號——工程項目》所稱工程項目,是指企業(yè)自行或者委托其他單位所進(jìn)行的建造、安裝工程。
【特點】
建設(shè)期長;
投資額大(涉及大額物流、資金流);
關(guān)聯(lián)方多(涉及建設(shè)單位、施工企業(yè)、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、政府部門)
(一)工程項目需關(guān)注的主要風(fēng)險
(1)立項缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,決策不當(dāng),盲目上馬,可能導(dǎo)致難以實現(xiàn)預(yù)期效益或項目失敗。
(2)項目招標(biāo)暗箱操作,存在商業(yè)賄賂,可能導(dǎo)致中標(biāo)人實質(zhì)上難以承擔(dān)工程項目、中標(biāo)價格失實及相關(guān)人員涉案。
(3)工程造價信息不對稱,技術(shù)方案不落實,概預(yù)算脫離實際,可能導(dǎo)致項目投資失控。
(4)工程物資質(zhì)次價高,工程監(jiān)理不到位,項目資金不落實,可能導(dǎo)致工程質(zhì)量低劣,進(jìn)度延遲或中斷。(實施不規(guī)范)
(5)竣工驗收不規(guī)范,最終把關(guān)不嚴(yán),可能導(dǎo)致工程交付使用后存在重大隱患。
十一、工程項目
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第11號——工程39(二)內(nèi)部控制要求與規(guī)范
1.工程立項。(1)提出項目建議書,開展可行性研究,編制可行性研究報告(2)對項目建議書和可行性研究報告進(jìn)行充分論證和評審。(3)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)こ添椖窟M(jìn)行決策,決策過程應(yīng)有完整的書面記錄。重大工程項目的立項,應(yīng)當(dāng)報經(jīng)董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)集體審議批準(zhǔn)??倳嫀熁蚍止軙嫻ぷ鞯呢?fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)參與項目決策。任何個人不得單獨決策或者擅自改變集體決策意見。(4)在工程項目立項后、正式施工前,依法取得建設(shè)用地、城市規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)、安全、施工等方面的許可。
2.工程招標(biāo)。(1)應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)的方式,擇優(yōu)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位和監(jiān)理單位。(2)依法組織工程招標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo),并接受有關(guān)部門的監(jiān)督。(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法組建評標(biāo)委員會。(4)評標(biāo)委員會成員和參與評標(biāo)的有關(guān)工作人員不得透露對投標(biāo)文件的評審和比較、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評標(biāo)有關(guān)的其他情況,不得私下接觸投標(biāo)人,不得收受投標(biāo)人的財物或者其他好處。(5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序從中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人,及時向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,在規(guī)定的期限內(nèi)與中標(biāo)人訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任。企業(yè)和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
(二)內(nèi)部控制要求與規(guī)范
1.工程立項。403.工程造價。(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工程造價管理,明確初步設(shè)計概算和施工圖預(yù)算的編制方法。(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)確定的設(shè)計單位提供詳細(xì)的設(shè)計要求和基礎(chǔ)資料,進(jìn)行有效的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)交流。(3)建立設(shè)計變更管理制度。(4)組織工程、技術(shù)、財會等部門的相關(guān)專業(yè)人員或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)對編制的概預(yù)算進(jìn)行審核。
4.工程建設(shè)。
(1)加強(qiáng)對工程建設(shè)過程的監(jiān)控,實行嚴(yán)格的概預(yù)算管理,切實做到及時備料,科學(xué)施工,保障資金,落實責(zé)任,確保工程項目達(dá)到設(shè)計要求。(2)按照合同約定,企業(yè)自行采購工程物資的,應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第7號——采購業(yè)務(wù)》等相關(guān)指引的規(guī)定,組織工程物資采購、驗收和付款;(3)實行嚴(yán)格的工程監(jiān)理制度,委托經(jīng)過招標(biāo)確定的監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)理。(4)企業(yè)財會部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與承包單位的溝通,準(zhǔn)確掌握工程進(jìn)度。(5)嚴(yán)格控制工程變更。
5.工程驗收。(1)企業(yè)收到承包單位的工程竣工報告后,應(yīng)當(dāng)及時編制竣工決算(2)組織審核竣工決算。(3)及時組織工程項目竣工驗收。(4)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,及時收集、整理工程建設(shè)各環(huán)節(jié)的文件資料,建立完整的工程項目檔案。(5)建立完工項目后評估制度。
3.工程造價。41十二、擔(dān)保業(yè)務(wù)
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第12號——擔(dān)保業(yè)務(wù)》所稱擔(dān)保,是指企業(yè)作為擔(dān)保人按照公平、自愿、互利的原則與債權(quán)人約定,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時,依照法律規(guī)定和合同協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的行為。
(一)辦理擔(dān)保業(yè)務(wù)需關(guān)注的主要風(fēng)險
(1)對擔(dān)保申請人的資信狀況調(diào)查不深。審批不嚴(yán)或越權(quán)審批,可能導(dǎo)致企業(yè)擔(dān)保決策失誤或遭受欺詐。
(2)對被擔(dān)保人出現(xiàn)財務(wù)困難或經(jīng)營陷入困境等狀況監(jiān)控不力,應(yīng)對措施不當(dāng),可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任。
(3)擔(dān)保過程中存在舞弊行為,可能導(dǎo)致經(jīng)辦審批等相關(guān)人員涉案或企業(yè)利益受損。
(二)內(nèi)部控制要求與措施
1.調(diào)查評估與審批。
(1)指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理擔(dān)保業(yè)務(wù),對擔(dān)保申請人進(jìn)行資信調(diào)查和風(fēng)險評估,評估結(jié)果應(yīng)出具書面報告??晌兄薪闄C(jī)構(gòu)對擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行資信調(diào)查和風(fēng)險評估工作。對擔(dān)保申請人進(jìn)行資信調(diào)查和風(fēng)險評估時,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注以下事項:①擔(dān)保業(yè)務(wù)是否符合國家法律法規(guī)和本企業(yè)擔(dān)保政策等相關(guān)要求②擔(dān)保申請人的資信狀況。③擔(dān)保申請人用于擔(dān)保和第三方擔(dān)保的資產(chǎn)狀況及其權(quán)利歸屬。④企業(yè)要求擔(dān)保申請人提供反擔(dān)保的,還應(yīng)當(dāng)對與反擔(dān)保有關(guān)的資產(chǎn)狀況進(jìn)行評估。
十二、擔(dān)保業(yè)務(wù)
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第12號——擔(dān)保業(yè)42(2)企業(yè)對擔(dān)保申請人出現(xiàn)以下情形之一的,不得提供擔(dān)保:
①擔(dān)保項目不符合國家法律法規(guī)和本企業(yè)擔(dān)保政策的。
②已進(jìn)入重組、托管、兼并或破產(chǎn)清算程序的。③財務(wù)狀況惡化、資不抵債、管理混亂、經(jīng)營風(fēng)險較大的。
④與其他企業(yè)存在較大經(jīng)濟(jì)糾紛,面臨法律訴訟且可能承擔(dān)較大賠償責(zé)任的。
⑤與本企業(yè)已經(jīng)發(fā)生過擔(dān)保糾紛且仍未妥善解決的,或不能及時足額繳納擔(dān)保費用的。
(3)建立擔(dān)保授權(quán)和審批制度。
不得超越權(quán)限審批。
重大擔(dān)保業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)報經(jīng)董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
對于審批人超越權(quán)限審批的擔(dān)保業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)拒絕辦理。
(4)采取合法有效的措施加強(qiáng)對子公司擔(dān)保業(yè)務(wù)的統(tǒng)一監(jiān)控。
【幾類特定擔(dān)保的專門要求】
企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)未經(jīng)授權(quán)不得辦理擔(dān)保業(yè)務(wù)。企業(yè)為關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的,與關(guān)聯(lián)方存在經(jīng)濟(jì)利益或近親屬關(guān)系的有關(guān)人員在評估與審批環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)回避。對境外企業(yè)進(jìn)行擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)遵守外匯管理規(guī)定,并關(guān)注被擔(dān)保人所在國家的政治、經(jīng)濟(jì)、法律等因素。
(5)被擔(dān)保人要求變更擔(dān)保事項的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重新履行調(diào)查評估與審批程序。
(2)企業(yè)對擔(dān)保申請人出現(xiàn)以下情形之一的,不得提供擔(dān)保:
①43
2.執(zhí)行與監(jiān)控。
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核批準(zhǔn)的擔(dān)保業(yè)務(wù)訂立擔(dān)保合同。
(2)企業(yè)擔(dān)保經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)擔(dān)保合同的日常管理,定期監(jiān)測被擔(dān)保人的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,對被擔(dān)保人進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。
(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對擔(dān)保業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控制。
(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對反擔(dān)保財產(chǎn)的管理
(5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立擔(dān)保業(yè)務(wù)責(zé)任追究制度
(6)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在擔(dān)保合同到期時,全面清查用于擔(dān)保的財產(chǎn)、權(quán)利憑證,按照合同約定及時終止擔(dān)保關(guān)系。
2.執(zhí)行與監(jiān)控。
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核批準(zhǔn)的擔(dān)保業(yè)務(wù)44十三、業(yè)務(wù)外包
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第13號——業(yè)務(wù)外包》所稱業(yè)務(wù)外包,是指企業(yè)利用專業(yè)化分工優(yōu)勢,將日常經(jīng)營中的部分業(yè)務(wù)委托給本企業(yè)以外的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或其他經(jīng)濟(jì)組織(以下簡稱“承包方”)完成的經(jīng)營行為。不涉及工程項目外包。
避免核心業(yè)務(wù)外包(一)企業(yè)的業(yè)務(wù)外包需關(guān)注的主要風(fēng)險(1)外包范圍和價格確定不合理,承包方選擇不當(dāng),可能導(dǎo)致企業(yè)遭受損失。
(2)業(yè)務(wù)外包監(jiān)控不嚴(yán)、服務(wù)質(zhì)量低劣,可能導(dǎo)致企業(yè)難以發(fā)揮業(yè)務(wù)外包的優(yōu)勢。
(3)業(yè)務(wù)外包存在商業(yè)賄賂等舞弊行為,可能導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)人員涉案。
(二)內(nèi)部控制要求與措施
1.承包方選擇。
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)外包管理制度,結(jié)合確定的業(yè)務(wù)外包范圍,擬訂實施方案,按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)。
總會計師或分管會計工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)參與重大業(yè)務(wù)外包的決策。
重大業(yè)務(wù)外包方案應(yīng)當(dāng)提交董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)審批。
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)外包實施方案選擇承包方。
(3)合理確定外包價格,符合成本效益原則。
十三、業(yè)務(wù)外包
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第13號——業(yè)務(wù)外45(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)引入競爭機(jī)制,擇優(yōu)選擇外包業(yè)務(wù)的承包方。
(5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序從候選承包方中確定最終承包方,并簽訂業(yè)務(wù)外包合同。
(6)企業(yè)外包業(yè)務(wù)需要保密的,應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)外包合同或者另行簽訂的保密協(xié)議中明確規(guī)定承包方的保密義務(wù)和責(zé)任,要求承包方向其從業(yè)人員提示保密要求和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
2.業(yè)務(wù)外包實施。
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)外包實施的管理。
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好與承包方的對接工作,加強(qiáng)與承包方的溝通與協(xié)調(diào)。
(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)對外包業(yè)務(wù)的核算與監(jiān)督,做好業(yè)務(wù)外包費用結(jié)算工作。
(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對承包方的履約能力進(jìn)行持續(xù)評估。
(5)業(yè)務(wù)外包合同執(zhí)行完成后需要驗收的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門或人員對完成的業(yè)務(wù)外包合同進(jìn)行驗收,出具驗收證明。
(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)引入競爭機(jī)制,擇優(yōu)選擇外包業(yè)務(wù)的承包方。
(546十四、財務(wù)報告
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第14號——財務(wù)報告》所稱財務(wù)報告,是指反映企業(yè)某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。
(一)編制、對外提供和分析利用財務(wù)報告需關(guān)注的主要風(fēng)險
(1)編制財務(wù)報告違反會計法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度,可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任和聲譽(yù)受損。
(2)提供虛假財務(wù)報告,誤導(dǎo)財務(wù)報告使用者,造成決策失誤,干擾市場秩序。
(3)不能有效利用財務(wù)報告,難以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,可能導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險失控。
(二)內(nèi)部控制要求與措施
1.財務(wù)報告的編制
2.財務(wù)報告的對外提供
3.財務(wù)報告的分析利用
十四、財務(wù)報告
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第14號——財務(wù)報47十五、全面預(yù)算
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第15號——全面預(yù)算》所稱全面預(yù)算,是指企業(yè)對一定期間經(jīng)營活動、投資活動、財務(wù)活動等作出的預(yù)算安排。
(一)實行全面預(yù)算管理需關(guān)注的主要風(fēng)險
(1)不編制預(yù)算或預(yù)算不健全,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營缺乏約束或盲目經(jīng)營。
(2)預(yù)算目標(biāo)不合理、編制不科學(xué),可能導(dǎo)致企業(yè)資源浪費或發(fā)展戰(zhàn)略難以實現(xiàn)。
(3)預(yù)算缺乏剛性、執(zhí)行不力、考核不嚴(yán),可能導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。
(二)內(nèi)部控制要求與措施——總體要求
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)全面預(yù)算工作的組織領(lǐng)導(dǎo),明確預(yù)算管理體制以及各預(yù)算執(zhí)行單位的職責(zé)權(quán)限、授權(quán)批準(zhǔn)程序和工作協(xié)調(diào)機(jī)制。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立預(yù)算管理委員會履行全面預(yù)算管理職責(zé),其成員由企業(yè)負(fù)責(zé)人及內(nèi)部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)一般設(shè)在財會部門。
總會計師或分管會計工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)協(xié)助企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
1.預(yù)算編制
2.預(yù)算執(zhí)行
3.預(yù)算考核
十五、全面預(yù)算
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第15號——全面預(yù)48
十六、合同管理
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第16號——合同管理》所稱合同,是指企業(yè)與自然人、法人及其他組織等平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
企業(yè)與職工簽訂的勞動合同,不適用本指引。
(一)合同管理需關(guān)注的主要風(fēng)險(1)未訂立合同、未經(jīng)授權(quán)對外訂立合同、合同對方主體資格未達(dá)要求、合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐,可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害。(2)合同未全面履行或監(jiān)控不當(dāng),可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗、經(jīng)濟(jì)利益受(3)合同糾紛處理不當(dāng),可能損害企業(yè)利益、信譽(yù)和形象。
(二)內(nèi)部控制要求與措施
1.合同的訂立。
(1)企業(yè)對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為,除即時結(jié)清方式外,應(yīng)當(dāng)訂立書面合同。對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,應(yīng)當(dāng)組織法律、技術(shù)、財會等專業(yè)人員參與談判,必要時可聘請外部專家參與相關(guān)工作。
談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要意見,應(yīng)當(dāng)予以記錄并妥善保存。
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)協(xié)商、談判等的結(jié)果,擬訂合同文本。
十六、合同管理
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第16號——合同49(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對合同文本進(jìn)行嚴(yán)格審核。
(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序與對方當(dāng)事人簽署合同。
【簽署合同的特定規(guī)定】
正式對外訂立的合同,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或由其授權(quán)的代理人簽名或加蓋有關(guān)印章。
授權(quán)簽署合同的,應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書。
屬于上級管理權(quán)限的合同,下級單位不得簽署。下級單位認(rèn)為確有需要簽署涉及上級管理權(quán)限的合同,應(yīng)當(dāng)提出申請,并經(jīng)上級合同管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后辦理。
上級單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對下級單位合同訂立、履行情況的監(jiān)督檢查。
(5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同專用章保管制度。
合同經(jīng)編號、審批及企業(yè)法定代表人或由其授權(quán)的代理人簽署后,方可加蓋合同專用章。
(6)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同信息安全保密工作,未經(jīng)批準(zhǔn),不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的商業(yè)秘密或國家機(jī)密。
(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對合同文本進(jìn)行嚴(yán)格審核。
(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)50
十七、內(nèi)部信息傳遞
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第17號——內(nèi)部信息傳遞》所稱內(nèi)部信息傳遞,是指企業(yè)內(nèi)部各管理層級之間通過內(nèi)部報告形式傳遞生產(chǎn)經(jīng)營管理信息的過程。
(一)內(nèi)部信息傳遞需關(guān)注的主要風(fēng)險
(1)內(nèi)部報告系統(tǒng)缺失、功能不健全、內(nèi)容不完整,可能影響生產(chǎn)經(jīng)營有序運行。(2)內(nèi)部信息傳遞不通暢、不及時,可能導(dǎo)致決策失誤、相關(guān)政策措施難以落實。(3)內(nèi)部信息傳遞中泄露商業(yè)秘密,可能削弱企業(yè)核心競爭力。
二)內(nèi)部控制要求與措施
1.內(nèi)部報告的形成。
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、風(fēng)險控制和業(yè)績考核要求,科學(xué)規(guī)范不同級次內(nèi)部報告的指標(biāo)體系,采用經(jīng)營快報等多種形式,全面反映與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理相關(guān)的各種內(nèi)外部信息。(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)密的內(nèi)部報告流程,充分利用信息技術(shù),強(qiáng)化內(nèi)部報告信息集成和共享,將內(nèi)部報告納入企業(yè)統(tǒng)一信息平臺,構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部報告網(wǎng)絡(luò)體系。
企業(yè)內(nèi)部各管理層級均應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)部報告工作,重要信息應(yīng)及時上報。并可以直接報告高級管理人員。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部報告審核制度,確保內(nèi)部報告信息質(zhì)量。
十七、內(nèi)部信息傳遞
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第17號——51(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注市場環(huán)境、政策變化等外部信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的影響。
(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)拓寬內(nèi)部報告渠道,通過落實獎勵措施等多種有效方式,廣泛收集合理化建議。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視和加強(qiáng)反舞弊機(jī)制建設(shè),通過設(shè)立員工信箱、投訴熱線等方式,鼓勵員工及企業(yè)利益相關(guān)方舉報和投訴企業(yè)內(nèi)部的違法違規(guī)、舞弊和其他有損企業(yè)形象的行為。
2.內(nèi)部報告的使用。
(1)充分利用內(nèi)部報告管理和指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效利用內(nèi)部報告進(jìn)行風(fēng)險評估。
(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的內(nèi)部報告保密制度。
(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部報告的評估制度。
(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注市場環(huán)境、政策變化等外部信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營52
十八、信息系統(tǒng)
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第18號——信息系統(tǒng)》所稱信息系統(tǒng),是指企業(yè)利用計算機(jī)和通信技術(shù),對內(nèi)部控制進(jìn)行集成、轉(zhuǎn)化和提升所形成的信息化管理平臺。
(一)利用信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制需關(guān)注的主要風(fēng)險(1)信息系統(tǒng)缺乏或規(guī)劃不合理,可能造成信息孤島或重復(fù)建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理效率低下。(2)系統(tǒng)開發(fā)不符合內(nèi)部控制要求,授權(quán)管理不當(dāng),可能導(dǎo)致無法利用信息技術(shù)實施有效控制。(3)系統(tǒng)運行維護(hù)和安全措施不到位,可能導(dǎo)致信息泄露或毀損,系統(tǒng)無法正常運行。
(二)內(nèi)部控制要求與措施
1.信息系統(tǒng)的開發(fā)
(1)提出項目建設(shè)方案,按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟髮嵤?/p>
企業(yè)開發(fā)信息系統(tǒng),可以采取自行開發(fā)、外購調(diào)試、業(yè)務(wù)外包等方式。選定外購調(diào)試或業(yè)務(wù)外包方式的,應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)等形式擇優(yōu)確定供應(yīng)商或開發(fā)單位。
(2)【開發(fā)信息系統(tǒng)的一些要求】
應(yīng)當(dāng)將生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵控制點和處理規(guī)則嵌入系統(tǒng)程序,實現(xiàn)手工環(huán)境下難以實現(xiàn)的控制功能。按照不同業(yè)務(wù)的控制要求,通過信息系統(tǒng)中的權(quán)限管理功能控制用戶的操作權(quán)限,避免將不相容職責(zé)的處理權(quán)限授予同一用戶。針對不同數(shù)據(jù)的輸入方式,考慮對進(jìn)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)的檢查和校驗功能。對于必需的后臺操作,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理。在信息系統(tǒng)中設(shè)置操作日志功能,確保操作的可審計性。對異常的或者違背內(nèi)部控制要求的交易和數(shù)據(jù),應(yīng)當(dāng)設(shè)計由系統(tǒng)自動報告并設(shè)置跟蹤處理機(jī)制。
十八、信息系統(tǒng)
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第18號——信息系53(3)企業(yè)信息系統(tǒng)歸口管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息系統(tǒng)開發(fā)全過程的跟蹤管理(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織獨立于開發(fā)單位的專業(yè)機(jī)構(gòu)對開發(fā)完成的信息系統(tǒng)進(jìn)行驗收測試。(5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)切實做好信息系統(tǒng)上線工作。
2.信息系統(tǒng)的運行與維護(hù)。(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息系統(tǒng)運行與維護(hù)的管理。(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、重要性程度、涉密情況等確定信息系統(tǒng)的安全等級,建立不同等級信息的授權(quán)使用制度,采用相應(yīng)技術(shù)手段保證信息系統(tǒng)運行安全有序。(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立用戶管理制度,加強(qiáng)對重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的訪問權(quán)限管理,定期審閱系統(tǒng)賬號,避免授權(quán)不當(dāng)或存在非授權(quán)賬號,禁止不相容職務(wù)用戶賬號的交叉操作。(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合利用各種手段,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全,防范來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊和非法侵入。(5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期備份制度。
(6)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)服務(wù)器等關(guān)鍵信息設(shè)備的管理,建立良好的物理環(huán)境,指定專人負(fù)責(zé)檢查,及時處理異常情況。
未經(jīng)授權(quán),任何人不得接觸關(guān)鍵信息設(shè)備。
(3)企業(yè)信息系統(tǒng)歸口管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息系統(tǒng)開發(fā)全過程的跟54第三節(jié)內(nèi)部控制評價
本節(jié)主要內(nèi)容簡介:
內(nèi)部控制評價
審計委員會在內(nèi)部控制中的作用
第六章風(fēng)險管理下的內(nèi)部控制課件55一、內(nèi)部控制評價
《基本規(guī)范》第四十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價,出具內(nèi)部控制自我評價報告。
【自我評價2W1H】
——Who(主體)——What(內(nèi)容)——How(工作要求)
【W(wǎng)ho(主體)】
——內(nèi)部控制自我評價是由企業(yè)董事會和管理層實施的。
【W(wǎng)hat(內(nèi)容)】
——內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。
——《基本規(guī)范》及《應(yīng)用指引》中的內(nèi)容。
【How(工作要求)】
——企業(yè)應(yīng)制定內(nèi)部控制評價程序,對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行全面評價,包括財務(wù)報告內(nèi)部控制有效性和非財務(wù)報告內(nèi)部控制有效性。
——為內(nèi)部評價工作形成工作底稿,詳細(xì)記錄企業(yè)執(zhí)行評價工作的內(nèi)容,包括評價要素、關(guān)鍵風(fēng)險點、采取的控制措施、有關(guān)證據(jù)資料以及認(rèn)定結(jié)果等。
——企業(yè)還應(yīng)在評價工作中明確內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定準(zhǔn)則。
——完成評價后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備一份內(nèi)部控制自我評價報告,在其年報中進(jìn)行披露。
——企業(yè)董事會應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制評價報告的真實性負(fù)責(zé)。
一、內(nèi)部控制評價
《基本規(guī)范》第四十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部56(一)內(nèi)部控制評價應(yīng)當(dāng)遵循的原則
1.全面性原則。評價工作應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部控制的設(shè)計與運行,涵蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項。
2.重要性原則。評價工作應(yīng)當(dāng)在全面評價的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)單位、重大業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。
3.客觀性原則。評價工作應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確揭示經(jīng)營管理的風(fēng)險狀況,如實反映內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性。
(二)內(nèi)部控制評價的內(nèi)容(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制設(shè)計與運行情況進(jìn)行全面評價。(2)企業(yè)對內(nèi)部環(huán)境的設(shè)計及實際運行情況進(jìn)行認(rèn)定和評價。(3)企業(yè)對日常經(jīng)營管理過程中的風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、應(yīng)對策略等進(jìn)行認(rèn)定和評價。(4)企業(yè)對相關(guān)控制措施的設(shè)計和運行情況進(jìn)行認(rèn)定和評價。(5)企業(yè)對信息收集、處理和傳遞的及時性、反舞弊機(jī)制的健全性、財務(wù)報告的真實性、信息系統(tǒng)的安全性,以及利用信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制的有效性等進(jìn)行認(rèn)定和評價。(6)企業(yè)對內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的有效性進(jìn)行認(rèn)定和評價,重點關(guān)注監(jiān)事會、審計委員會、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)等是否在內(nèi)部控制設(shè)計和運行中有效發(fā)揮監(jiān)督作用。(7)內(nèi)部控制評價工作應(yīng)當(dāng)形成工作底稿,詳細(xì)記錄企業(yè)執(zhí)行評價工作的內(nèi)容,包括評價要素、主要風(fēng)險點、采取的控制措施、有關(guān)證據(jù)資料以及認(rèn)定結(jié)果等。評價工作底稿應(yīng)當(dāng)設(shè)計合理、證據(jù)充分、簡便易行、便于操作。
(一)內(nèi)部控制評價應(yīng)當(dāng)遵循的原則
1.全面性原則。評價工作應(yīng)57
(三)內(nèi)部控制評價的程序
1.制定評價控制方案
企業(yè)可以授權(quán)審計部門或?qū)iT機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評價組織的實施工作。
【該評價部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)具備以下條件】
能夠獨立行使對內(nèi)部控制系統(tǒng)建立與運行過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力;
具備與監(jiān)督和評價內(nèi)部控制系統(tǒng)相適應(yīng)的專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng);
與企業(yè)其他職能機(jī)構(gòu)就監(jiān)督與評價內(nèi)部控制系統(tǒng)方面應(yīng)當(dāng)保持協(xié)調(diào)一致,在工作中相互配合、相互制約;
能夠得到企業(yè)董事會和經(jīng)理層的支持,通常直接接受董事會及其審計委員會的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)事會的監(jiān)督,有足夠的權(quán)威性來保證內(nèi)部控制評價工作的順利開展。
2.組成評價工作組
評價工作組成員應(yīng)具備獨立性、業(yè)務(wù)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng)及吸收企業(yè)內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)熟悉情況、參與日常監(jiān)控的負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干參加。
內(nèi)審部。
外聘會計師事務(wù)所:根據(jù)《內(nèi)控規(guī)范》的要求,該事務(wù)所不應(yīng)同時為企業(yè)提供內(nèi)部控制的審計服務(wù)。
(三)內(nèi)部控制評價的程序
1.制定評價控制方案
企業(yè)可以58(三)內(nèi)部控制評價的程序
3.實施評價工作與測試(1)了解公司層面基本情況(2)了解各業(yè)務(wù)層面的主要流程及風(fēng)險(3)確定檢查評價范圍和重點(4)開展現(xiàn)場檢查測試4.匯總評價結(jié)果
評價工作組人員形成工作底稿,記錄評價所實施的程序及有關(guān)結(jié)果。評價工作組應(yīng)當(dāng)建立評價質(zhì)量交叉復(fù)核制度。
有關(guān)評價報告應(yīng)由評價工作組負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核確認(rèn),與被評價單位進(jìn)行通報,在提交內(nèi)部控制評價部門或機(jī)構(gòu)前得到被評價單位相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。內(nèi)部控制評價部門或機(jī)構(gòu)編制內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定匯總表
重大缺陷應(yīng)當(dāng)由董事會予以最終認(rèn)定。(三)內(nèi)部控制評價的程序
3.實施評價工作與測試評價工作組59
(四)內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定
1.內(nèi)部控制缺陷的分類按照內(nèi)部控制本質(zhì)上的不同
設(shè)計缺陷:指企業(yè)缺少為實現(xiàn)控制目標(biāo)的必需控制,或現(xiàn)存的控制并不合理及未能滿足控制目標(biāo)。
【例子】“未建立定期的現(xiàn)金盤點程序”即屬于控制設(shè)計問題。
運行缺陷:指設(shè)計合理及有效的內(nèi)部控制,但在運作上沒有被正確的執(zhí)行。
【例子】“物資采購申請金額已超其采購權(quán)限,卻未向上級公司申請安排大宗物品采購”。
缺陷的認(rèn)定:以日常監(jiān)督和專項監(jiān)督為基礎(chǔ),結(jié)合年度內(nèi)部控制評價,由內(nèi)部控制評價部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合分析后提出認(rèn)定意見,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審核后予以最終認(rèn)定。
(四)內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定60
(四)內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定
1.內(nèi)部控制缺陷的分類按照內(nèi)部控制嚴(yán)重程度分類
重大缺陷(也稱實質(zhì)性漏洞):指一個或多個控制缺陷的組合,可能嚴(yán)重影響內(nèi)部整體控制的有效性,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)無法及時防范或發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重偏離整體控制目標(biāo)的情形。
【例子】有關(guān)漏洞為企業(yè)帶來重大的損失或造成企業(yè)財務(wù)報表重大的錯報、漏報。
重要缺陷:指一個或多個一般缺陷的組合,其嚴(yán)重程度低于重大缺陷,但導(dǎo)致企業(yè)無法及時防范或發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重偏離整體控制目標(biāo)的嚴(yán)重程度依然重大,需引起管理層關(guān)注。
【例子】有關(guān)缺陷造成的負(fù)面影響在部分區(qū)域流傳,為公司聲譽(yù)帶來損害。
一般缺陷:除重要缺陷、重大缺陷外的其他缺陷。
【缺陷的認(rèn)定】
合理確定相關(guān)目標(biāo)發(fā)生偏差的可容忍水平,從而對嚴(yán)重偏離的情形予以確定。
(四)內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定61
2.內(nèi)部控制認(rèn)定程序與整改
【整改】
·內(nèi)控設(shè)計缺陷:企業(yè)需在已有的內(nèi)控管理制度體系中補(bǔ)充相關(guān)規(guī)定或修改原有規(guī)定,按照企業(yè)既定的管理制度報批程序?qū)ψ龀龅难a(bǔ)充或修改進(jìn)行審批。
·內(nèi)控執(zhí)行缺陷:企業(yè)需加強(qiáng)內(nèi)控的執(zhí)行力度,要求控制執(zhí)行人嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
·重大缺陷和重要缺陷:整改方案應(yīng)向董事會(審計委員會)、監(jiān)事會或經(jīng)理層報告并審定。
如果出現(xiàn)不適合向經(jīng)理層報告的情形,內(nèi)部控制評價組應(yīng)當(dāng)直接向董事會(審計委員會)、監(jiān)事會報告。
重要缺陷并不影響企業(yè)內(nèi)部控制的整體有效性,但是應(yīng)當(dāng)引起董事會和管理層的重視。
·一般缺陷:可以向企業(yè)管理層報告,并視情況考慮是否需要向董事會(審計委員會)、監(jiān)事會報告。
一般而言:
內(nèi)部控制的一般缺陷、重要缺陷應(yīng)定期(至少每年)報告
重大缺陷應(yīng)立即報告。
2.內(nèi)部控制認(rèn)定程序與整改
【整改】
·內(nèi)控設(shè)計缺62(五)內(nèi)部控制評價報告
內(nèi)部控制評價報告應(yīng)當(dāng)報經(jīng)董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后對外披露或報送相關(guān)部門。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)以12月31日作為年度內(nèi)部控制評價報告的基準(zhǔn)日,并于基準(zhǔn)日后4個月內(nèi)報出內(nèi)部控制評價報告。
對于基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間發(fā)生的影響內(nèi)部控制有效性的因素,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其性質(zhì)和影響程度對評價結(jié)論進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
《評價指引》要求企業(yè)在評價報告中至少披露以下內(nèi)容:
1.董事會對內(nèi)部控制報告真實性的聲明。
2.內(nèi)部控制評價工作的總體情況。
3.內(nèi)部控制評價的依據(jù)。
4.內(nèi)部控制評價的范圍。
5.內(nèi)部控制評價的程序和方法。
6.內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定情況。
7.內(nèi)部控制缺陷的整改情況及重大缺陷擬采取的整改措施。
8.內(nèi)部控制有效性的結(jié)論。
(五)內(nèi)部控制評價報告
內(nèi)部控制評價報告應(yīng)當(dāng)報經(jīng)董事會或63
審計委員會在內(nèi)部控制中的作用
本部分主要內(nèi)容
審計委員會與內(nèi)部控制
審計委員會履行職責(zé)的方式
審計會員會與合規(guī)
審計委員會與內(nèi)部審計
審計委員會與外聘審計師
向股東報告內(nèi)部控制
審計委員會在內(nèi)部控制中的作用
本部分主要內(nèi)容
審計64(一)審計委員會與內(nèi)部控制
審計委員會是董事會下轄的委員會,全部由獨立、非行政董事組成,他們至少擁有相關(guān)的財務(wù)經(jīng)驗。(SOX第407條款——有關(guān)審計委員會關(guān)于財務(wù)專家的披露。要求審計委員會成員中至少有一名是財務(wù)專家。)
審計委員會負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的獨立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。
審計委員會負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實施和內(nèi)部控制的自我評價情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制及其他相關(guān)事宜等。
審計委員會會得到董事會關(guān)于內(nèi)部控制主要目標(biāo)的授權(quán)。
審計委員會應(yīng)復(fù)核企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制以及企業(yè)的所有內(nèi)部控制和風(fēng)險管理系統(tǒng),除非這項任務(wù)由另外的獨立風(fēng)險委員會或董事會承擔(dān)。
審計委員會還應(yīng)批準(zhǔn)年報中有關(guān)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的陳述。
審計委員會會收到管理層關(guān)于企業(yè)內(nèi)運作的內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性的報告,以及關(guān)于內(nèi)部或外聘審計師對控制所執(zhí)行測試的結(jié)論的報告。
(一)審計委員會與內(nèi)部控制
審計委員會是董事會下轄的委65(二)審計委員會履行職責(zé)的方式
審計委員會的責(zé)任由董事會明確。
建議審計委員會每年至少舉行三次會議,并于審計周期的主要日期舉行。
審計委員會應(yīng)每年至少與外聘及內(nèi)部審計師會面一次,討論與審計相關(guān)的事宜,但無需管理層出席。
審計委員會成員之間的不同意見如無法內(nèi)部調(diào)解,應(yīng)提請董事會解決。
審計委員會應(yīng)每年對其權(quán)限及其有效性進(jìn)行復(fù)核,并就必要的人員變更向董事會報告。
(二)審計委員會履行職責(zé)的方式
審計委員會的責(zé)任由董事66(三)審計委員會與合規(guī)
審計委員會的主要活動之一是核查對外報告規(guī)定的遵守情況。
審計委員會一般有責(zé)任確保公司履行對外報告義務(wù),并結(jié)合企業(yè)財務(wù)報表的編制情況,對重大的財務(wù)報告事項和判斷進(jìn)行復(fù)核。
管理層的責(zé)任是編制財務(wù)報表,審計師的責(zé)任是編制審計計劃和執(zhí)行審計。
(四)審計委員會與內(nèi)部審計
審計委員會的義務(wù)是確保充分且有效的內(nèi)部控制。負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)部審計部門的工作。
監(jiān)察和評估內(nèi)部審計職能在企業(yè)整體風(fēng)險管理系統(tǒng)中的角色和有效性。
核查內(nèi)部審計的有效性,并批準(zhǔn)對內(nèi)部審計主管的任命和解聘(注意與下面第六節(jié)公司治理原則第六條:“審計委員會應(yīng)當(dāng)向董事會就任免內(nèi)部審計管理人員提供建議”相區(qū)別)。應(yīng)確保內(nèi)部審計部門能直接與董事會主席接觸,并負(fù)有向?qū)徲嬑瘑T會說明的責(zé)任。
審計委員會復(fù)核及評估年度內(nèi)部審計工作計劃。審計委員會收到關(guān)于內(nèi)部審計部門工作的定期報告,復(fù)核和監(jiān)察管理層對內(nèi)部審計的調(diào)查結(jié)果的反應(yīng)。
確保內(nèi)部審計部門提出的建議已執(zhí)行。
審計委員會有助于保持內(nèi)部審計部門對壓力或干涉的獨立性,確保內(nèi)部審計部門正在有效運作。
在四個主要方面對內(nèi)部審計進(jìn)行復(fù)核:
組織中的地位職能范圍技術(shù)才能專業(yè)應(yīng)盡義務(wù)
(三)審計委員會與合規(guī)
審計委員會的主要活動之一是核查對外671.內(nèi)部審計活動(1)組成:內(nèi)部審計職能部門的組成,取決于企業(yè)的規(guī)模、復(fù)雜性、經(jīng)營活動范圍和風(fēng)險概況,以及董事會為審計部門分配的責(zé)任。
(2)獨立性:
對所審計的活動保持獨立性;
直接向董事會或?qū)徲嬑瘑T會報告;
如果主管審計師向高管報告日常行政事務(wù),董事會必須采取額外措施保證這種報告關(guān)系不會影響?yīng)毩⑿裕?/p>
(3)審計師擁有相應(yīng)的權(quán)力。
必須擁有針對企業(yè)內(nèi)的所有大業(yè)務(wù)部門、部門及職能進(jìn)行檢查的權(quán)力,與企業(yè)的任何人員直接進(jìn)行溝通的權(quán)力,以及使用審計工作所需的所有的記錄、文檔或數(shù)據(jù)的權(quán)力。
董事會、內(nèi)部審計師和管理層之間進(jìn)行清晰的溝通,這對于及時地確認(rèn)及糾正內(nèi)部控制及運營管理的不足之處是最重要的。
(4)具備必要的知識、技能和訓(xùn)練,以熟練、專業(yè)地實施審計工作。
(5)培訓(xùn)和再教育。1.內(nèi)部審計活動682.內(nèi)部審計師在企業(yè)中的地位 內(nèi)部審計師的主要作用是獨立且客觀地復(fù)核及評價企業(yè)的活動,以維持或改善企業(yè)風(fēng)險管理、內(nèi)部控制及公司治理的效益與效率。(1)必須了解企業(yè)的策略方向、目標(biāo)、產(chǎn)品、服務(wù)和程序。(2)審計師應(yīng)將相關(guān)結(jié)果向董事會或其下屬的審計委員會以及高級管理層報告。(3)內(nèi)部審計師必須保持客觀和獨立,不受任何約束。(4)內(nèi)部審計師應(yīng)被允許直接與外聘審計師溝通。3.內(nèi)部審計師的職能范圍(1)基本職能(服務(wù)于審計委員會):評價會計、運營及行政控制的可靠性、充分性及有效性,以及確保銀行的內(nèi)部控制能使交易得以迅速及正確地記錄,正確地保護(hù)資產(chǎn),及確定公司是否遵循了法律法規(guī)及其自己的政策,以及管理層是否采取了適當(dāng)?shù)牟襟E,來應(yīng)對控制的不足。
(2)擴(kuò)展職能(服務(wù)于管理層):為企業(yè)增加新產(chǎn)品或服務(wù)提供建設(shè)性的商業(yè)建議,幫助企業(yè)制定及修訂新的政策、程序、做法,在兼并、收購和轉(zhuǎn)型活動中發(fā)揮作用。
完成職能的要求:內(nèi)部審計部門的工作應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊?guī)劃,并被復(fù)核和記錄。2.內(nèi)部審計師在
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