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107/107海氏和美世國(guó)際職位評(píng)估法(IPE)企業(yè)崗位評(píng)估的實(shí)操課程(附操作樣例)兩個(gè)國(guó)際著名的崗位評(píng)估方法人力資源總監(jiān)必修課即海氏(HayGroup)三要素評(píng)估法美世(Mercer)國(guó)際職位評(píng)估法(IPE)海氏(HayGroup)三要素評(píng)估法
海氏三要素評(píng)估法是國(guó)際上使用最廣泛的一種崗位評(píng)估方法。據(jù)統(tǒng)計(jì),世界500強(qiáng)的企業(yè)中有1/3以上的企業(yè)崗位評(píng)估時(shí)都采用了海氏三要素評(píng)估法。它通過三個(gè)方面對(duì)崗位的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,并且通過較為正確的分值計(jì)算確定崗位的等級(jí)。
為什么用這三個(gè)要素來(lái)評(píng)估一個(gè)崗位是科學(xué)的呢?該評(píng)估法認(rèn)為,一個(gè)崗位之所以能夠存在的理由是必須承擔(dān)一定的責(zé)任,即該崗位的產(chǎn)出。那么通過投入什么才能有相應(yīng)的產(chǎn)出呢?即擔(dān)任該崗位人員的知識(shí)和技能。那么具備一定“知能”的員工通過什么方式來(lái)取得產(chǎn)出呢?是通過在崗位中解決所面對(duì)的問題,即投入“知能”通過“解決問題”這一生產(chǎn)過程,來(lái)獲得最終的產(chǎn)出“應(yīng)負(fù)責(zé)任”:
海氏評(píng)估法對(duì)所評(píng)估的崗位按照以上三個(gè)要素及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估打分,得出每個(gè)崗位評(píng)估分,即崗位評(píng)估分=知能得分+解決問題得分+應(yīng)負(fù)責(zé)任得分。其中知能得分和應(yīng)負(fù)責(zé)任評(píng)估分和最后得分都是絕對(duì)分,而解決問題的評(píng)估分是相對(duì)分(百分值),經(jīng)過調(diào)整后為最后得分后才是絕對(duì)分。
利用海氏評(píng)估法在評(píng)估三種主要付酬因素方面不同的分?jǐn)?shù)時(shí),還必須考慮各崗位的“形狀構(gòu)成”,以確定該因素的權(quán)重,進(jìn)而據(jù)此計(jì)算出各崗位相對(duì)價(jià)值的總分,完成崗位評(píng)價(jià)活動(dòng)。所謂職務(wù)的“形狀”主要取決于知能和解決問題的能力兩因素相對(duì)于崗位責(zé)任這一因素的影響力的對(duì)比與分配。
從這個(gè)角度去觀察,企業(yè)中的崗位可分為三種類型:
①“上山”型。此崗位的責(zé)任比知能與解決問題的能力重要。如公司總裁、銷售經(jīng)理、負(fù)責(zé)生產(chǎn)的干部等。
②“平路”型。知能和解決問題能力在此類職務(wù)中與責(zé)任并重,平分秋色。如會(huì)計(jì)、人事等職能干部。
③“下山”型。此類崗位的職責(zé)不及職能與解決問題能力重要。如科研開發(fā)、市場(chǎng)分析干部等。
通常要由職務(wù)薪酬設(shè)計(jì)專家分析各類崗位的形狀構(gòu)成,并據(jù)此給知能、解決問題的能力這兩因素與責(zé)任因素各自分配不同的權(quán)重,即分別向前兩者與后者指派代表其重要性的一個(gè)百分?jǐn)?shù),兩個(gè)百分?jǐn)?shù)之和應(yīng)恰為100%。
舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子:比如有一個(gè)企業(yè)某個(gè)崗位的知能得分為941分,解決問題得分為71%,應(yīng)負(fù)責(zé)任得分為1004分。而這個(gè)崗位解決問題能力和責(zé)任權(quán)重為40%和60%,那么這個(gè)崗位的最終評(píng)估得分為1269分。
當(dāng)然,海氏評(píng)估法還涉及到每個(gè)因素的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和程序,以及評(píng)估結(jié)果的處理和形成一個(gè)公司的崗位等級(jí)體系等,這里不再做詳細(xì)介紹。示例1海氏(Hay)職位評(píng)價(jià)系統(tǒng)海氏職位評(píng)價(jià)系統(tǒng)又叫“指導(dǎo)圖表——形狀構(gòu)成法”,是由美國(guó)工資設(shè)計(jì)專家艾德華·海于1951年研究開發(fā)出來(lái)。它有效地解決了不同職能部門的不同職務(wù)之間相對(duì)價(jià)值的相互比較和量化的難題,被企業(yè)界廣泛接受。海氏職位評(píng)價(jià)系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是一種評(píng)分法,根據(jù)這個(gè)系統(tǒng),所有職務(wù)所包含的最主要的付酬因素有三種,即技能水平、解決問題的能力和承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任。每一個(gè)付酬因素又分別由數(shù)量不等的子因素構(gòu)成,具體敘述見表14-3-1。表14-3-1海氏(Hay)職位評(píng)價(jià)系統(tǒng)付酬因素付酬因素釋義子因素子因素釋義技能水平要使工作績(jī)效達(dá)到可接受的水平所必需的專門知識(shí)及相應(yīng)的實(shí)際運(yùn)作技能的總和專業(yè)理論知識(shí)對(duì)該職務(wù)要求從事的職業(yè)領(lǐng)域的理論、實(shí)際方法與專門知識(shí)的理解。該子系統(tǒng)分為八個(gè)等級(jí),從基本的(第一級(jí))到權(quán)威專門技術(shù)的(第八級(jí))管理訣竅為達(dá)到要求績(jī)效水平而具備的計(jì)劃、組織、執(zhí)行、控制、評(píng)價(jià)的能力與技巧。該子系統(tǒng)分為五個(gè)等級(jí),從起碼的(第一級(jí))到全面的(第五級(jí))人際技能該職務(wù)所需要的溝通、協(xié)調(diào)、激勵(lì)、培訓(xùn)、關(guān)系處理等方面主動(dòng)而活躍的活動(dòng)技巧。該子系統(tǒng)分“基本的”、“重要的”、“關(guān)鍵的”三個(gè)等級(jí)解決問題的能力在工作中發(fā)現(xiàn)問題,分析診斷問題,權(quán)衡與評(píng)價(jià)對(duì)策,做出決策等的能力思維環(huán)境指定環(huán)境對(duì)職務(wù)行使者的思維的限制程度。該子因素分八個(gè)等級(jí),從幾乎一切按既定規(guī)則辦的第一級(jí)(高度常規(guī)的)到只作了含混規(guī)定的第八級(jí)(抽象規(guī)定的)思維難度指解決問題時(shí)對(duì)當(dāng)事者創(chuàng)造性思維的要求,該子因素分為五個(gè)等級(jí),從幾乎無(wú)需動(dòng)腦只需按老規(guī)矩辦的第一級(jí)(重復(fù)性的),到完全無(wú)先例可供借鑒的第五級(jí)(無(wú)先例的)承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任指職務(wù)行使者的行動(dòng)對(duì)工作最終結(jié)果可能造成的影響及承擔(dān)責(zé)任的大小行動(dòng)的自由度職務(wù)能在多大程度對(duì)其工作進(jìn)行個(gè)人性指導(dǎo)與控制,該子因素包含九個(gè)等級(jí),從自由度最小的第一級(jí)(有規(guī)定的)到自由度最大的第九級(jí)(一般性無(wú)指引的)職務(wù)對(duì)后果形成的作用該子因素包括四個(gè)等級(jí):第一級(jí)是后勤性作用,即只在提供信息或偶然性服務(wù)上出力;第二級(jí)是咨詢性作用,即出主意與提供建議;第三級(jí)是分?jǐn)傂宰饔?,即與本企業(yè)內(nèi)外其他部門和個(gè)人合作,共同行動(dòng),責(zé)任分?jǐn)偅坏谒募?jí)是主要作用,即由本人承擔(dān)主要責(zé)任職務(wù)責(zé)任可能造成的經(jīng)濟(jì)性正負(fù)性后果。該子因素包括四個(gè)等級(jí),即微小的、少量的、中級(jí)的和大量的,每一級(jí)都有相應(yīng)的金額下限,具體數(shù)額要視企業(yè)的具體情況而定下面將對(duì)表14-3-1——海氏職位評(píng)價(jià)系統(tǒng)付酬因素描述中技能水平、解決問題的能力和承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任三因素及其各子因素做如下說(shuō)明:1、技能水平技能水平是知識(shí)和技能的總稱,它由3個(gè)子因素構(gòu)成●專業(yè)理論知識(shí)對(duì)該崗位要求從事的職業(yè)領(lǐng)域理論、實(shí)際方法與專門知識(shí)的理解。該子系統(tǒng)分為8個(gè)等級(jí),從基本的(第1級(jí))到權(quán)威專門技術(shù)的(第八級(jí))。表14-3-2等級(jí)說(shuō)明舉例A、基本的熟悉簡(jiǎn)單工作程序復(fù)印機(jī)操作員B、初步業(yè)務(wù)的能同時(shí)操作多種簡(jiǎn)單的設(shè)備以完成一個(gè)工作流程接待員、打字員、訂單收訂員C、中等業(yè)務(wù)的對(duì)一些基本的方法和工藝熟練,需具有使用專業(yè)設(shè)備的能力人力資源助理、秘書、客戶服務(wù)員、電氣技師D、高等業(yè)務(wù)的能應(yīng)用較為復(fù)雜的流程和系統(tǒng),此系統(tǒng)需要應(yīng)用一些技術(shù)知識(shí)(非理論性的)調(diào)度員、行政助理、擬稿人、維修領(lǐng)班、資深貿(mào)易員E、基本專門技術(shù)對(duì)涉及不同活動(dòng)的實(shí)踐所相關(guān)的技術(shù)有相當(dāng)?shù)睦斫猓蛘邔?duì)科學(xué)的理論和原則基本理解會(huì)計(jì)、勞資關(guān)系專員、工程師、人力資源顧問、中層經(jīng)理F、熟悉專門技術(shù)通過對(duì)某一領(lǐng)域的深入實(shí)踐而具有相關(guān)知識(shí),或者/并且掌握了科學(xué)理論人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、綜合部門經(jīng)理、專業(yè)人士(工程、法律等方面)G、精通專門技術(shù)精通理論,原則和綜合技術(shù)專家(工程、法律等方面)、CEO、副總、高級(jí)副總裁H、權(quán)威專門技術(shù)在綜合技術(shù)領(lǐng)域成為公認(rèn)的專家公認(rèn)的專家●管理決竅等級(jí)說(shuō)明職位Ⅰ.起碼的僅關(guān)注活動(dòng)的內(nèi)容和目的,而不關(guān)心對(duì)其它活動(dòng)的影響會(huì)計(jì)、分析員、一線督導(dǎo)和經(jīng)理、業(yè)務(wù)員Ⅱ.相關(guān)的決定部門各種活動(dòng)的方向、活動(dòng)涉及幾個(gè)部門的協(xié)調(diào)等主任、執(zhí)行經(jīng)理Ⅲ.多樣的決定一個(gè)大部門的方向或?qū)M織的表現(xiàn)有決定的影響助理副總、副總、事業(yè)部經(jīng)理Ⅳ.廣博的決定一個(gè)主要部門的方向,或?qū)M織的規(guī)劃,運(yùn)作有戰(zhàn)略性的影響中型組織CEO、大型組織的副總Ⅴ.全面的對(duì)組織進(jìn)行全面管理大型組織的CEO●人際技能等級(jí)說(shuō)明職位1、基本的對(duì)多數(shù)崗位在完成基本工作時(shí)均需基本的人際溝通技巧,基本溝通技巧要求在組織內(nèi)與其他員工進(jìn)行禮貌和有效的溝通,以獲取信息和澄清疑問會(huì)計(jì)、調(diào)度員、打字員2.重要的理解和影響人是此類工作的重要要求。此種能力既要理解他人的觀點(diǎn),也要有說(shuō)服力以影響行為和改變觀點(diǎn)或者改變處境,對(duì)于安排并督導(dǎo)他人工作的人,需要此類的溝通能力。訂貨員、維修協(xié)調(diào)員、青年輔導(dǎo)員3、關(guān)鍵的對(duì)于需理解和激勵(lì)人的崗位,需要最高級(jí)的溝通能力。需要談判技巧的崗位的溝通技巧也屬此等級(jí)人力資源督導(dǎo)、小組督導(dǎo)、大部分經(jīng)理、大部分一線督導(dǎo)、CEO、助理副總、副總2、解決問題的能力解決問題的能力有兩個(gè)子因數(shù)。思維環(huán)境:思維是否可從他人處或過去的案例中獲得指導(dǎo)。思維難度:指思維的復(fù)雜程度。思維環(huán)境的等級(jí)劃分高度常規(guī)性的:有非常詳細(xì)和精確的法規(guī)和規(guī)定作指導(dǎo)并可獲得不斷的協(xié)助。常規(guī)性的:有非常詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定并可立即獲得協(xié)助。半常規(guī)性:有較明確定義的復(fù)雜流程,有很多的先例可參考,并可獲得適當(dāng)?shù)膮f(xié)助。標(biāo)準(zhǔn)化的:有清晰但較為復(fù)雜的流程,有較多的先例可參考,可獲得協(xié)助。明確規(guī)定的:對(duì)特定目標(biāo)有明確規(guī)定的框架。廣泛規(guī)定的:對(duì)功能目標(biāo)有廣泛規(guī)定的框架,是某些方面有些模糊、抽象。一般規(guī)定的:為達(dá)成組織目標(biāo)和目的,在概念、原則和一般規(guī)定的原則下思考,有很多模糊、抽象的概念。抽象規(guī)定的:依據(jù)商業(yè)原則、自然法則和政府法規(guī)進(jìn)行思考。思維難度的等級(jí)劃分:重復(fù)性的:特定的情形僅需對(duì)熟悉的事情作簡(jiǎn)單的選擇。模式化的:相似的情形僅需對(duì)熟悉的事情進(jìn)行鑒別性選擇。中間型的:不同的情形,需要在熟悉的領(lǐng)域內(nèi)尋找方案。適應(yīng)性的:變化的情形要求分析、理解、評(píng)估和構(gòu)建方案。無(wú)先例的:新奇的或不重復(fù)的情形,要求創(chuàng)造新理念和富有創(chuàng)意的解決方案。3、承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任有三個(gè)子因數(shù)。.行動(dòng)的自由度.職務(wù)對(duì)后果的影響.職務(wù)責(zé)任行動(dòng)的自由度等級(jí)說(shuō)明舉例R、有規(guī)定的此崗位有明確工作規(guī)程或者有固定的人督導(dǎo).體力勞動(dòng)者.工廠工人A、受控制的此崗位有直接和詳細(xì)的工作指示或者有嚴(yán)密的督導(dǎo)普通維修工一般文員B、標(biāo)準(zhǔn)化的此崗位有工作規(guī)定并已建立了工作程序并受嚴(yán)密的督導(dǎo)貿(mào)易助理木工C、一般性規(guī)范的此崗位全部或部分有標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)程、一般工作指示和督導(dǎo)。秘書、生產(chǎn)線工人、大多數(shù)一線文員D、有指導(dǎo)的此崗位全部或部分有先例可依或有明確規(guī)定的政策,也可獲督導(dǎo)大多專業(yè)職位、部分經(jīng)理、部分主管E、方向性指導(dǎo)的僅就本質(zhì)和規(guī)模,此崗位有相關(guān)的功能性政策,需決定其活動(dòng)范圍和管理方向某些部門經(jīng)理、某些總監(jiān)、某些高級(jí)顧問F、廣泛性指引的就本質(zhì)和規(guī)模,此崗位有粗放的功能性政策和目標(biāo),以及寬泛的政策某些執(zhí)行經(jīng)理、某些副總助理、某些副總G、戰(zhàn)略性指引有組織政策的指導(dǎo),法律和社會(huì)限制,組織的委托關(guān)鍵執(zhí)行人員、某些副總、CEO.職務(wù)對(duì)后果形成的影響等級(jí)說(shuō)明舉例A、后勤這些崗位由于向其它崗位提供服務(wù)或信息對(duì)職務(wù)后果形成作用某些文員、數(shù)據(jù)錄入員、后勤員工、內(nèi)部審計(jì)、門衛(wèi)C、輔助這些崗位由于向其它崗位提供重要的支持服務(wù)而對(duì)結(jié)果有影響工序操作員、秘書、工程師、會(huì)計(jì)、人力資源經(jīng)理S、分?jǐn)偞藣徫粚?duì)結(jié)果有明顯的作用介于輔助和主要之間P、主要此崗位直接影響和控制結(jié)果督導(dǎo)、經(jīng)理、總監(jiān)、副總裁三、利用海氏職位評(píng)價(jià)系統(tǒng)對(duì)職位進(jìn)行職位評(píng)價(jià)舉例海氏職位評(píng)價(jià)系統(tǒng)將三種付酬因素的各子因素進(jìn)行組合,形成三張海氏職位評(píng)價(jià)指導(dǎo)圖表。下面我們利用海氏職位評(píng)價(jià)指導(dǎo)圖表對(duì)小車司機(jī)班班長(zhǎng)、產(chǎn)品開發(fā)工程師、營(yíng)銷副總這一個(gè)職位進(jìn)行職位評(píng)價(jià)。表2是供技能水平評(píng)價(jià)用的工具?,F(xiàn)在我們根據(jù)技能水平評(píng)價(jià)圖表對(duì)小車司機(jī)班班長(zhǎng)、產(chǎn)品開發(fā)工程師、營(yíng)銷副總這三個(gè)職務(wù)做相應(yīng)的技能因素的相對(duì)價(jià)值評(píng)價(jià)。營(yíng)銷副總在企業(yè)中全面主管營(yíng)銷事務(wù),而營(yíng)銷工作往往是企業(yè)中最難應(yīng)付的工作,需要很高的管理技巧,因此在管理技巧方面是全面的;營(yíng)銷副總要精通營(yíng)銷管理的各項(xiàng)專門知識(shí),并要在下屬當(dāng)中樹立起自己的絕對(duì)權(quán)威,方可充分調(diào)動(dòng)廣大營(yíng)銷人員的積極性,因此在專業(yè)知識(shí)方面應(yīng)是權(quán)威專門的;在人際技巧方面,他需要熟練的人際技能,這是關(guān)鍵的。因此營(yíng)銷副總的技能因素價(jià)值為1400。產(chǎn)品研發(fā)工程師負(fù)責(zé)企業(yè)的研發(fā)工作要求有很高的專門知識(shí),因此在專門知識(shí)方面應(yīng)是精通專門技術(shù)的;在管理技巧方面,因其主要工作是獨(dú)立開展研究活動(dòng),無(wú)需管理或很少有開展管理活動(dòng)的必要,因此應(yīng)為起碼的;在人際技能方面,應(yīng)為基本的。因此產(chǎn)品研發(fā)工程師的技能價(jià)值分為304。小車司機(jī)班班長(zhǎng)在專業(yè)知識(shí)方面沒有太多的要求,只需高等業(yè)務(wù)性的;在管理決竅方面,管理一批司機(jī),工作簡(jiǎn)單,只需要起碼的;在人際技能方面,小車司機(jī)文化雖然不高,但均是為企業(yè)高級(jí)管理人員提供服務(wù)的,長(zhǎng)期與高管人員在一起,因此在某種程度上有一定的特權(quán),應(yīng)付起來(lái)不太容易,需要最高一級(jí)即關(guān)鍵性的人際處理技巧。所以其技能因素價(jià)值分為175。表3是用來(lái)評(píng)定解決問題能力的工具。下面我們根據(jù)解決問題能力評(píng)價(jià)圖表對(duì)小車司機(jī)班班長(zhǎng)、產(chǎn)品開發(fā)工程師、營(yíng)銷副總這三個(gè)職務(wù)做相應(yīng)的解決問題能力評(píng)價(jià)。營(yíng)銷副總是企業(yè)市場(chǎng)的開拓者,每天都要面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)獨(dú)立做出營(yíng)銷決策,很多情況下企業(yè)都缺乏明確的政策指導(dǎo),其思維環(huán)境屬“抽象規(guī)定的”。為了占領(lǐng)市場(chǎng),營(yíng)銷副總需要開展高度的創(chuàng)造性工作,這些工作在企業(yè)無(wú)先例可循,其思維難度要列“無(wú)先例的”。因此解決問題能力便評(píng)價(jià)為技能的87%。產(chǎn)品開發(fā)工程師在產(chǎn)品開發(fā)過程中受到行業(yè)規(guī)范、各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等的限制,其思維環(huán)境屬第6級(jí)“廣泛規(guī)定的”;但由于產(chǎn)品開發(fā)屬于高度創(chuàng)造性的活動(dòng),其思維難度屬“無(wú)先例的”,因此解決部下能力便評(píng)價(jià)為技能的66%。司機(jī)班班長(zhǎng)屬于最基層管理者,管理活動(dòng)受到企業(yè)各種規(guī)章制度和上級(jí)的約束,其思維環(huán)境屬“標(biāo)準(zhǔn)化的”;其管理不需要有太多的創(chuàng)造性,基本上是“模式化的”。因此解決問題能力便評(píng)價(jià)為技能的25%。表4是用來(lái)對(duì)職務(wù)責(zé)任進(jìn)行評(píng)定的工具。下面我們根據(jù)承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任評(píng)價(jià)圖表對(duì)小車司機(jī)班班長(zhǎng)、產(chǎn)品開發(fā)工程師、營(yíng)銷副總這三個(gè)職務(wù)做相應(yīng)的承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任評(píng)價(jià)。營(yíng)銷副總在企業(yè)內(nèi)地位很高,享有廣泛授權(quán),行動(dòng)的自由度高,屬“戰(zhàn)略性指引的”;他全面主管企業(yè)的營(yíng)銷工作,所起的作用是最高的第4級(jí)“主要的”;營(yíng)銷副總的決策有時(shí)直接決定企業(yè)的生死存亡,其職務(wù)責(zé)任是“大量的”。該職務(wù)在這一因素的整體評(píng)分為1056。產(chǎn)品開發(fā)工程師的行動(dòng)自由度比較大,屬于方向性指導(dǎo)的;職務(wù)責(zé)任不大,只有少量的影響;對(duì)后果形成的影響比較大,因?yàn)槠鋵?duì)企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)和企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展有直接影響,因此屬于分?jǐn)偟?。該職位在這一因素上的整體評(píng)份為264。小車司機(jī)班班長(zhǎng)行動(dòng)自由度小,只屬第3級(jí)“標(biāo)準(zhǔn)化的”;但他為整個(gè)小車司機(jī)班的帶頭人,所起的作用是最高的第4級(jí)“主要的”;不過他級(jí)別太低,對(duì)經(jīng)濟(jì)后果的責(zé)任也屬最低“微小的”。因此該職位在這一因素上的整體評(píng)分為57?,F(xiàn)在我們來(lái)分析小車司機(jī)班班長(zhǎng)、產(chǎn)品開發(fā)工程師、副總這三個(gè)職務(wù)的“職務(wù)狀態(tài)構(gòu)成”。職務(wù)狀態(tài)構(gòu)成海氏提出,他認(rèn)為職務(wù)具有一定的“形態(tài)”,這個(gè)形狀主要取決于技能和解決問題的能力兩因素相對(duì)于職務(wù)責(zé)任這一因素的影響力間的對(duì)比與分配,如圖2-2。根據(jù)海氏職位評(píng)價(jià)系統(tǒng)法,上述三種職務(wù)分別屬于以下三種類型:營(yíng)銷副總屬于“上山型”。該職務(wù)的責(zé)任比技能與解決問題的能力重要。產(chǎn)品開發(fā)工程師屬于“下山型”。該職務(wù)的責(zé)任不及技能與解決問題能力重要。小車司機(jī)班班長(zhǎng)屬于“平路型”。技能和解決問題的能力與責(zé)任并重。技能與解決問題的能力技能與解決問題的能力職務(wù)責(zé)任上山型平路型下山型根據(jù)三種職務(wù)的“職務(wù)形態(tài)構(gòu)成”,賦予三種職務(wù)三個(gè)不同因素以不同的權(quán)重。即分別向三個(gè)職務(wù)的技能、解決問題的能力兩因素與責(zé)任因素指派代表其重要性的一個(gè)百分?jǐn)?shù),這兩個(gè)百分?jǐn)?shù)之和恰為100%。根據(jù)一般性原則,我們粗略地確定“上山型”、“下山型”、“平路型”兩組因素的權(quán)重分配分別為(40%+60%)、(70%+30%)、(50%+50%)。這樣我們將這三個(gè)職務(wù)在三個(gè)因素上的職位評(píng)價(jià)得分及其相應(yīng)權(quán)重匯總?cè)缦拢籂I(yíng)銷副總評(píng)價(jià)總分=[1400(1+87%)40%+1056╳60%=1680.8產(chǎn)品開發(fā)工程師評(píng)價(jià)總分=304(1+66%)70%+264╳30%=432.448小車司機(jī)班班長(zhǎng)評(píng)價(jià)總分=175(1+25%)50%+57╳50%=137.875根據(jù)上述計(jì)算結(jié)果可以看出,用海氏職位評(píng)價(jià)法評(píng)價(jià)出的分?jǐn)?shù),比直覺性的主觀評(píng)估要精確和合理一些,只是評(píng)價(jià)過程較復(fù)雜。評(píng)價(jià)分獲得后,具體工資額的確定要參考外界市場(chǎng)情況確定。示例2某公司職位評(píng)價(jià)手冊(cè)為推進(jìn)某公司的市場(chǎng)化改革,改變公司的職務(wù)級(jí)別工資體系,推行崗位工資體系,特此制定本手冊(cè),目的是對(duì)公司所有崗位進(jìn)行內(nèi)部相對(duì)價(jià)值排序,參照相對(duì)價(jià)值排序制定工資體系。職位評(píng)價(jià)的原則基于公司戰(zhàn)略規(guī)劃的原則;公司各崗位的價(jià)值評(píng)價(jià)以對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)的貢獻(xiàn)和重要性來(lái)確定。對(duì)崗不對(duì)人的原則;職位評(píng)價(jià)是針對(duì)崗位進(jìn)行的,而不是針對(duì)崗位的任職者而進(jìn)行的。公平公正的原則;職位評(píng)價(jià)根據(jù)公平公正的原則對(duì)公司所有職位進(jìn)行相對(duì)價(jià)值排序。職位評(píng)價(jià)的目的職位評(píng)價(jià)的成果是公司崗位價(jià)值排序,其目的是建立價(jià)值評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),支持公司建立科學(xué)合理的崗位工資體系。職位評(píng)價(jià)的操作步驟職位說(shuō)明書審核職位說(shuō)明書審核確立付酬因素選擇評(píng)價(jià)方法確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行職位評(píng)價(jià)建立價(jià)值等級(jí)排序表職位評(píng)價(jià)的調(diào)整職位評(píng)價(jià)的結(jié)果并非不可調(diào)整,原則上,當(dāng)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、崗位職責(zé)和崗位的市場(chǎng)價(jià)值做出重大調(diào)整時(shí),應(yīng)對(duì)部分或者全部職位評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。職位評(píng)價(jià)的因素根據(jù)某公司的公司戰(zhàn)略規(guī)劃和行業(yè)特點(diǎn),公司的職位評(píng)價(jià)采用以下因素:職位評(píng)價(jià)維度職位評(píng)價(jià)要素職位評(píng)價(jià)維度職位評(píng)價(jià)要素工作責(zé)任(1380)工作職權(quán)(240)任職資格(1050)最低學(xué)歷要求(180)責(zé)任輕重(240)知識(shí)范圍(180)指導(dǎo)監(jiān)督(180)專業(yè)難度(180)工作復(fù)雜性(180)工作經(jīng)驗(yàn)(180)工作方法(180)資格證書(150)工作關(guān)聯(lián)(協(xié)調(diào)溝通)(180)技能要求(180)計(jì)劃組織要求(180)工作負(fù)荷工作壓力(150)工作環(huán)境環(huán)境特征(150)工作時(shí)間特征(150)職位評(píng)價(jià)因素定義劃分及賦值工作責(zé)任工作職權(quán)因素定義:指職位在工作范圍內(nèi)具有的對(duì)人、財(cái)、物等資源進(jìn)行調(diào)配安排的權(quán)力等級(jí)界限說(shuō)明賦值1全按照指令進(jìn)行工作,無(wú)需思考02承辦一項(xiàng)或幾項(xiàng)具體工作,并且要提出初步處理意見或建議103分管一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作,提出具體方案,直接做出決定204協(xié)助部門正職領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)一個(gè)或幾個(gè)方面的工作405負(fù)責(zé)部門的全面工作806協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司多個(gè)部門的工作1607負(fù)責(zé)公司的全面工作240責(zé)任輕重因素定義:指本職位所從事的工作中如不小心出現(xiàn)失誤,在其職權(quán)范圍內(nèi)和對(duì)其它相關(guān)事物的影響程度和范圍等級(jí)界限說(shuō)明賦值1工作失誤,基本不造成什么影響52工作失誤,可能會(huì)給本部門造成一定的影響203工作失誤,可能會(huì)給本部門造成較嚴(yán)重影響404工作失誤,可能會(huì)給公司帶來(lái)一定的影響805工作失誤,可能會(huì)給公司帶來(lái)較為嚴(yán)重的影響1606工作失誤,可能會(huì)導(dǎo)致極為嚴(yán)重的影響240指導(dǎo)監(jiān)督因素定義:指在正常權(quán)力范圍內(nèi)所擁有的正式指導(dǎo)監(jiān)督權(quán)。其責(zé)任大小根據(jù)所監(jiān)督和指導(dǎo)員工人數(shù)和層次進(jìn)行判斷等級(jí)界限說(shuō)明賦值1無(wú)監(jiān)督指導(dǎo)下屬02雖無(wú)下屬,但是經(jīng)常在授權(quán)下監(jiān)督某些事務(wù)或者對(duì)他人工作進(jìn)行指導(dǎo)153監(jiān)督指導(dǎo)2個(gè)以下的一般員工304監(jiān)督指導(dǎo)3至10個(gè)一般員工605監(jiān)督指導(dǎo)10至20個(gè)一般員工806監(jiān)督指導(dǎo)部門主任(總經(jīng)理)1207監(jiān)督指導(dǎo)公司的全面工作180工作復(fù)雜性因素定義:反映該職位工作任務(wù)的性質(zhì)的單一性和多樣性情況。通常以任務(wù)的數(shù)量、復(fù)雜性、變動(dòng)性來(lái)反映等級(jí)界限說(shuō)明賦值1日常的事務(wù)性工作,只需要簡(jiǎn)單的常識(shí)即可工作52有一定的但是較為簡(jiǎn)單的方法和程序,需要一定的經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn),工作較為固定303經(jīng)常遇到不確定的情況,需要按照較為復(fù)雜的規(guī)則進(jìn)行處理604工作中接觸的人、物、事件較多,需要主動(dòng)探索解決辦法1205工作中處理大量的人、財(cái)、物信息,需要高超的處理技巧180工作方法因素定義:指完成本職位工作任務(wù)的程序和方式的相似程度等級(jí)界限說(shuō)明賦值1完全相同,按照固定的規(guī)則進(jìn)行52大部分相同,由較為簡(jiǎn)單的操作規(guī)程303一半相同,需要發(fā)揮一定的主觀能動(dòng)性604大部分不同1205完全不同180工作關(guān)聯(lián)(協(xié)調(diào)溝通)因素定義:指該職位與內(nèi)外部往來(lái)時(shí)所要求和體現(xiàn)的目的。其中“一般工作技術(shù)往來(lái)”主要指文件傳遞、辦理手續(xù)、信息傳遞、接待來(lái)訪等例行公事。等級(jí)界限說(shuō)明賦值1基本上與他人沒有溝通協(xié)調(diào)的事項(xiàng)02與公司其它部門內(nèi)部普通人員和普通外部人員的一般工作往來(lái)103與外部政府機(jī)構(gòu)、團(tuán)體進(jìn)行溝通聯(lián)系,辦理相關(guān)手續(xù)304與公司各級(jí)人員溝通協(xié)調(diào),尋求工作上的支持與配合605對(duì)外,代表公司辦理重要事項(xiàng);對(duì)內(nèi),指導(dǎo)、檢查部門工作1206對(duì)外,出席重要場(chǎng)合的重大活動(dòng);對(duì)內(nèi),制定決策,協(xié)調(diào)全公司的活動(dòng)180計(jì)劃組織要求因素定義:指對(duì)工作中涉及到的人、財(cái)、物,工作進(jìn)程等進(jìn)行整體上的安排、協(xié)調(diào)的要求等級(jí)界限說(shuō)明賦值1不需要對(duì)工作進(jìn)行計(jì)劃和組織,只需要按照指令執(zhí)行即可02對(duì)工作中涉及的人財(cái)物需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)劃,并且組織安排103經(jīng)常需要協(xié)助部門主管制定計(jì)劃,并協(xié)助進(jìn)行工作的組織安排304工作中經(jīng)常牽涉較多,需要經(jīng)常性地做部門工作計(jì)劃,并且進(jìn)行組織協(xié)調(diào)1005經(jīng)常進(jìn)行全局性的計(jì)劃工作,并對(duì)整體工作進(jìn)行組織推動(dòng)1506戰(zhàn)略遠(yuǎn)景層次的計(jì)劃制定180任職資格最低學(xué)歷要求因素定義:知識(shí)內(nèi)履行工作職責(zé)所要求的最低學(xué)歷要求。其判斷的基準(zhǔn)是國(guó)民教育水平。注意與什么學(xué)歷的人從事本項(xiàng)工作無(wú)關(guān)系。等級(jí)界限說(shuō)明賦值1小學(xué)52初中103高中畢業(yè)和中專304大學(xué)???05大學(xué)本科1006碩士研究生180知識(shí)范圍因素定義:處理本職位工作所需要的知識(shí)范圍,判斷基準(zhǔn)在于廣博而不在精深。界限說(shuō)明賦值1日常工作知識(shí),上崗前不需要進(jìn)行培訓(xùn)52基本的工作規(guī)則和操作知識(shí),上崗前需要經(jīng)過短期和系統(tǒng)的培訓(xùn)203必須有一定的專業(yè)知識(shí),或需要積累較多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)404具有較高的專業(yè)知識(shí),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,而且需要其他專業(yè)的知識(shí)和技能905需要解決多專業(yè)的綜合問題,要求具備綜合性專家的知識(shí)結(jié)構(gòu)180專業(yè)難度因素定義:指專業(yè)知識(shí)和技能掌握、運(yùn)用的難度;以任職者在工作中自主決策時(shí)間的比例和自主決策的范圍來(lái)衡量。等級(jí)界限說(shuō)明賦值1無(wú)需決策02自主決策的機(jī)會(huì)很少,很大程度上依賴上級(jí)主管103自主決策的機(jī)會(huì)較少,但工作事務(wù)上的自主性較大304有近一半的事情可以自主決策,一般技術(shù)問題或?qū)I(yè)工作可自行解決;605大部分事情可以自主決策,只有極為重大的工作任務(wù)才需請(qǐng)示上級(jí)主管1206基本上是自主決策的180工作經(jīng)驗(yàn)因素定義:指工作得達(dá)到基本要求,還必須有某種必須隨著經(jīng)驗(yàn)不斷積累才能掌握的技巧。判斷基準(zhǔn)根據(jù)掌握這種必須經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)際工作的技巧所花費(fèi)的時(shí)間。等級(jí)界限說(shuō)明賦值1無(wú)需專門的經(jīng)驗(yàn)521年以下2031~3年(含1年)4043~5年(含3年)8055~8年(含5年)16068年以上240資格證書因素定義:指工作中所需要的由國(guó)家或者相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證的非教育序列的資格類證書要求等級(jí)界限說(shuō)明賦值1不需要專門的資格證書02初級(jí)資格或者相當(dāng)于初級(jí)資格303中級(jí)資格或者相當(dāng)于中級(jí)資格804高級(jí)資格或者相當(dāng)于高級(jí)資格150技能要求因素定義:指工作要求的相關(guān)技能。技能指經(jīng)過相關(guān)訓(xùn)練可以掌握的、對(duì)特定的工具或者事務(wù)具備的操作處理技巧等級(jí)界限說(shuō)明賦值1不需要特殊的工作技能,具備基本的體能即可52工作的操作流程有一定的技巧,需要經(jīng)過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)才能掌握(1月)153需要特定的技能,經(jīng)過較長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn)才能掌握404某方面的技能特別突出,需要有該領(lǐng)域的深厚基礎(chǔ)才能掌握905需要多方面的技能,并能綜合運(yùn)用180工作負(fù)荷工作壓力因素定義:指工作的節(jié)奏、時(shí)限、工作量、注意轉(zhuǎn)移程度和工作所需的對(duì)細(xì)節(jié)的重視而引起的工作壓力。等級(jí)界限說(shuō)明賦值1從事程序性工作,心理壓力較小102程序性工作較多,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不可控因素,有一定的心理壓力。303腦力支出較多,工作中常出現(xiàn)不可控因素,心理壓力較大1004需要付出的腦力強(qiáng)度大,不可控因素多,心理壓力大150工作時(shí)間特征因素定義:指工作要求的特定起止時(shí)間。等級(jí)界限說(shuō)明賦值1按正常時(shí)間上下班102上下班時(shí)間不一定是正常班,但具有一定的規(guī)律性,可以自行安排或預(yù)先知道303有些時(shí)候工作要求不得不早到遲退或者周末加班804工作時(shí)間根據(jù)工作具體情況而定,自己無(wú)法控制150工作環(huán)境環(huán)境特征因素定義:指工作時(shí)環(huán)境對(duì)任職者身體、心理健康影響的程度。等級(jí)界限說(shuō)明賦值11、80%以上的時(shí)間在室內(nèi)辦公,環(huán)境舒適,無(wú)特別不良感覺2022、工作需要外出,有時(shí)感覺環(huán)境較不舒適8033、經(jīng)常外出,且在途時(shí)間長(zhǎng),有時(shí)感覺環(huán)境極不舒適或者戶外工作,環(huán)境因素對(duì)人體有一定的損害150職位評(píng)價(jià)表格職位評(píng)價(jià)表職位名稱:部門:評(píng)價(jià)時(shí)間:年月日職位評(píng)價(jià)維度職位評(píng)價(jià)要素評(píng)分職位評(píng)價(jià)維度職位評(píng)價(jià)要素評(píng)分工作責(zé)任工作職權(quán)任職資格最低學(xué)歷要求責(zé)任輕重知識(shí)范圍指導(dǎo)監(jiān)督專業(yè)難度工作復(fù)雜性工作經(jīng)驗(yàn)工作方法資格證書工作關(guān)聯(lián)(協(xié)調(diào)溝通)技能要求計(jì)劃組織要求工作負(fù)荷工作壓力工作環(huán)境環(huán)境特征工作時(shí)間特征職位綜合分值:評(píng)分者(簽名):美世國(guó)際職位評(píng)估法美世(Mercer)國(guó)際職位評(píng)估法
職位(崗位)評(píng)估是通過“因素提取”并給予評(píng)分的職位價(jià)值測(cè)量工具。它并不是什么新鮮的概念,早在上世紀(jì)70、80年代,職位評(píng)估風(fēng)靡歐美,成為內(nèi)部人力資源管理的基礎(chǔ)工具。調(diào)研結(jié)果表明,當(dāng)時(shí)美國(guó)有70%以上的企業(yè)使用職位評(píng)估系統(tǒng)來(lái)幫助搭建職位系統(tǒng)以及作為薪酬給付的依據(jù)。但是當(dāng)美國(guó)逐漸將人力資源管理重點(diǎn)從“職位”挪到“績(jī)效”以后,作為總部在美國(guó)的全球最大的人力資源管理咨詢公司——美世咨詢公司卻始終沒有拋棄這個(gè)工具,而是將其進(jìn)一步開發(fā),使其適合全球性,尤其是歐洲和亞洲國(guó)家的企業(yè)使用。2000年美世咨詢公司兼并了全球另一個(gè)專業(yè)人力資源管理咨詢公司CRG(國(guó)際資源管理咨詢集團(tuán),CorporateResourcesGroup)后,將其評(píng)估工具升級(jí)到第三版,成為目前市場(chǎng)上最為簡(jiǎn)便、適用的評(píng)估工具——國(guó)際職位評(píng)估系統(tǒng)(IPE,InternationalPositionEvaluation),它不但可以比較全球不同行業(yè)不同規(guī)模的企業(yè),還適用于大型集團(tuán)企業(yè)中各個(gè)分子公司的職位比較。
這套職位評(píng)估系統(tǒng)共有4個(gè)因素,10個(gè)緯度,104個(gè)級(jí)別,總分1225分。評(píng)估的結(jié)果可以分成48個(gè)級(jí)別。其中這套評(píng)估系統(tǒng)的4個(gè)因素是指:影響(Impact)、溝通(Communication)、創(chuàng)新(Innovation)和知識(shí)(Knowledge)。這是在原先這個(gè)系統(tǒng)第二版7個(gè)評(píng)估因素的基礎(chǔ)上經(jīng)過大量科學(xué)提煉簡(jiǎn)化的結(jié)果。在100多位美世人力資源首席咨詢顧問和眾多企業(yè)人力資源資深從業(yè)者的共同研究中證明,事實(shí)上真正相互之間不存在相關(guān)性的因素只有兩個(gè)——影響和知識(shí)。但為了減少評(píng)估過程由于主觀因素造成的偏差,還是保留了另兩個(gè)相對(duì)重要的因素——溝通和創(chuàng)新。(InternationalPositionEvaluationSystem,IPE系統(tǒng))目錄1什么是美世國(guó)際職位評(píng)估法?
2美世國(guó)際職位評(píng)估系統(tǒng)(IPE)的設(shè)計(jì)目的
3美世國(guó)際職位評(píng)估系統(tǒng)(IPE)必需的因素
4美世國(guó)際職位評(píng)估系統(tǒng)(IPE)評(píng)估體系的構(gòu)成
5美世國(guó)際職位評(píng)估系統(tǒng)(IPE)因素分析
5.1因素一影響
5.1.1維度一:組織規(guī)模
5.1.2維度二:影響層次
5.1.3維度三:貢獻(xiàn)
5.2因素二溝通
5.2.1維度一:溝通性質(zhì)
5.2.2維度二:溝通架構(gòu)
5.3因素三創(chuàng)新
5.3.1維度一:創(chuàng)新要求
5.3.2維度二:創(chuàng)新的復(fù)雜性
5.4因素四知識(shí)
5.4.1維度一:知識(shí)要求
5.4.2維度二:團(tuán)隊(duì)角色
5.4.3維度三:應(yīng)用寬度
6美世國(guó)際職位評(píng)估法的應(yīng)用
7IPE系統(tǒng)的評(píng)估原則
8IPE系統(tǒng)的評(píng)估步驟
9IPE系統(tǒng)的評(píng)分手冊(cè)(第三版)
9.1因素1:影響
9.2因素2:溝通
9.3因素3:創(chuàng)新
9.4因素4:知識(shí)
10相關(guān)條目
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什么是美世國(guó)際職位評(píng)估法?
IPE系統(tǒng)(InternationalPositionEvaluationSystem)是職位評(píng)估的新方法,也是國(guó)際上最通用的兩套職位評(píng)估方法之一。通過多位從事職位評(píng)估工作的資深專家的長(zhǎng)期研發(fā),它已由原來(lái)的基本方法發(fā)展成為現(xiàn)在易于運(yùn)用的IPE系統(tǒng)。它包含了對(duì)各行業(yè)職位進(jìn)行比較的必要因素,并通過不斷的改進(jìn)以配合機(jī)構(gòu)的需要。IPE系統(tǒng)實(shí)行四因素打分制。這四個(gè)因素包含了不同職位要求的最決定性因素。每一因素可再分成兩至三方面,每一方面又有不同程度和比重之分。評(píng)估過程十分簡(jiǎn)單,只需為每一方面選擇適當(dāng)?shù)某潭龋瑳Q定該程度相應(yīng)的分?jǐn)?shù),然后把所有分?jǐn)?shù)加起來(lái)便可。職位(崗位)評(píng)估是通過“因素提取”并給予評(píng)分的職位價(jià)值測(cè)量工具。早在上世紀(jì)70、80年代,職位評(píng)估風(fēng)靡歐美,成為內(nèi)部人力資源管理的基礎(chǔ)工具。調(diào)研結(jié)果表明,當(dāng)時(shí)美國(guó)有70%以上的企業(yè)使用職位評(píng)估系統(tǒng)來(lái)幫助搭建職位系統(tǒng)以及作為薪酬給付的依據(jù)。但是當(dāng)美國(guó)逐漸將人力資源管理重點(diǎn)從“職位”挪到“績(jī)效”以后,作為總部在美國(guó)的全球最大的人力資源管理咨詢公司——美世咨詢公司卻始終沒有拋棄這個(gè)工具,而是將其進(jìn)一步開發(fā),使其適合全球性,尤其是歐洲和亞洲國(guó)家的企業(yè)使用。2000年美世咨詢公司兼并了全球另一個(gè)專業(yè)人力資源管理咨詢公司CRG(國(guó)際資源管理咨詢集團(tuán),CorporateResourcesGroup)后,將其評(píng)估工具升級(jí)到第三版,成為目前市場(chǎng)上最為簡(jiǎn)便、適用的評(píng)估工具——國(guó)際職位評(píng)估系統(tǒng)(IPE,InternationalPositionEvaluation),它不但可以比較全球不同行業(yè)不同規(guī)模的企業(yè),還適用于大型集團(tuán)企業(yè)中各個(gè)分子公司的職位比較。這套職位評(píng)估系統(tǒng)共有4個(gè)因素,10個(gè)緯度,104個(gè)級(jí)別,總分1225分。評(píng)估的結(jié)果可以分成48個(gè)級(jí)別。其中這套評(píng)估系統(tǒng)的4個(gè)因素是指:影響(Impact)、溝通(Communication)、創(chuàng)新(Innovation)和知識(shí)(Knowledge)。這是在原先這個(gè)系統(tǒng)第二版7個(gè)評(píng)估因素(對(duì)企業(yè)的影響、監(jiān)督管理、責(zé)任范圍、溝通技巧、任職資格、解決問題、環(huán)境條件)的基礎(chǔ)上經(jīng)過大量科學(xué)提煉簡(jiǎn)化的結(jié)果。在100多位美世人力資源首席咨詢顧問和眾多企業(yè)人力資源資深從業(yè)者的共同研究中證明,事實(shí)上真正相互之間不存在相關(guān)性的因素只有兩個(gè)——影響和知識(shí)。但為了減少評(píng)估過程由于主觀因素造成的偏差,還是保留了另兩個(gè)相對(duì)重要的因素——溝通和創(chuàng)新。[編輯]美世國(guó)際職位評(píng)估系統(tǒng)(IPE)的設(shè)計(jì)目的
美世國(guó)際職位評(píng)估系統(tǒng)(IPE)的設(shè)計(jì)目的是為了在組織中科學(xué)地決定職位的相對(duì)價(jià)值等級(jí)。它使不同領(lǐng)域、職能的崗位,例如營(yíng)銷、財(cái)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的崗位,可以在一把尺度上進(jìn)行比較。美世的國(guó)際崗位評(píng)估體系在選擇確定崗位價(jià)值的因素時(shí),考慮到崗位的投入、過程和產(chǎn)出的全過程。篩選相互獨(dú)立、且對(duì)崗位的價(jià)值有本質(zhì)影響的因素,并確定了每個(gè)因素在體系中的權(quán)重。這些因素的選擇考慮到:因素的取向反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)價(jià)值導(dǎo)向
因素在一定程度上適用于所有崗位
因素反映出崗位價(jià)值的本質(zhì)
因素之間有聯(lián)系但是保持獨(dú)立
[編輯]美世國(guó)際職位評(píng)估系統(tǒng)(IPE)必需的因素
美世國(guó)際職位評(píng)估系統(tǒng)(IPE)包括四個(gè)必需的因素和一個(gè)可選的因素。這些因素是:1、影響2、溝通3、創(chuàng)新4、知識(shí)5、危險(xiǎn)性(可選)美世國(guó)際職位評(píng)估系統(tǒng)(IPE)評(píng)估因素概覽
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美世國(guó)際職位評(píng)估系統(tǒng)(IPE)評(píng)估體系的構(gòu)成IPE系統(tǒng)共分為:4Factors因素10Dimensions維度104Degrees刻度共1225分。評(píng)估結(jié)果共可以分成48個(gè)級(jí)別。簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái),就是對(duì)企業(yè)中每一個(gè)職位在4個(gè)因素10個(gè)維度上進(jìn)行評(píng)估打分。
48PositionClasses
PositionClassConversionTotalpointrangePositionClass26—504051—754176—10042101—12543126—15044151—17545176—20046201—22547226—25048251—27549276—30050301—32551326—35052351—37553376—40054401—42555TotalpointrangePositionClass426—45056451—47557476—50058501—52559526—55060551—57561576—60062601—62563626—65064651—67565676—70066701—72567726—75068751—77569776—80070801—82571TotalpointrangePositionClass826—85072851—87573876—90074901—92575926—95076951—97577976—1000781001—1025791026—1050801051—1075811076—1100821101—1125831126—1150841151—1175851176—1200861201—122587BeforeYouStart……在評(píng)估開始之前DefineOrganization確定組織ReviewOrganizationChart審核組織機(jī)構(gòu)圖ReviewPosition’sRole職位角色澄清OrganizationswithinCorporation確定集團(tuán)中的組織AnOrganizationMustInclude一個(gè)組織必須包括Onelinefunctionatleast至少包括一個(gè)業(yè)務(wù)部門–Production生產(chǎn)–Marketingandsales市場(chǎng)銷售–Research/productdevelopment研發(fā)Andtwosupportingfunctions包括兩個(gè)支持部門–Finance財(cái)務(wù)–Personnel人事[]
美世國(guó)際職位評(píng)估系統(tǒng)(IPE)因素分析]
因素一影響影響因素考慮的是,職位在其職責(zé)范圍內(nèi)、操作中所具有的影響性質(zhì)和范圍。并以貢獻(xiàn)作為修正。
該因素主要考慮以下三個(gè)維度:
--組織規(guī)模
--職位在組織內(nèi)部的影響
--職位的貢獻(xiàn)大小
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維度一:組織規(guī)模組織規(guī)模的定義:組織是指崗位所處的組織規(guī)模。此規(guī)模數(shù)在準(zhǔn)備階段已經(jīng)確定。組織內(nèi)所有的崗位均按照確定的相同大小的組織規(guī)模進(jìn)行評(píng)估
組織類型
為了確定組織規(guī)模的級(jí)別,需要:
1.確定本身屬于哪一類型的組織
2.用組織類型旁的數(shù)字乘以組織的銷售額、資產(chǎn)或成本/預(yù)算
3.用經(jīng)濟(jì)表所列每個(gè)程度的范圍,根據(jù)組織已調(diào)整的銷售額或資產(chǎn),選擇級(jí)別
4.人員表。根據(jù)員工總數(shù)目選擇程度水平;將基于經(jīng)濟(jì)表和人員表的級(jí)別相加除二來(lái)上下調(diào)整組織規(guī)模(組織規(guī)模表另外提供)。如需調(diào)整,應(yīng)向經(jīng)濟(jì)表中取得的比重傾斜。
注意:如組織運(yùn)作少于三年,請(qǐng)用第三年預(yù)算的營(yíng)業(yè)額。
SizeIsBasedon規(guī)模是基于...
OranizationRevenues營(yíng)業(yè)額
NumberofEmployees員工數(shù)目
TypeofOrganization組織類型
組織類型倍數(shù)
基于銷售額或費(fèi)用收入
制造和銷售20
商業(yè)服務(wù)20
投資銀行20
組裝和銷售8
保險(xiǎn)8
銷售5
零售5
貿(mào)易4
DegreeLevelisDeterminedBy...刻度級(jí)別的確定...
SizeofOrganizationDegreeLevel組織規(guī)模的刻度級(jí)別Example:TradingHouse(200employees)
例:貿(mào)易公司(200員工)TableADegreeLevel表A刻度:4TableBDegreeLevel表B刻度:5CalculatedAverage平均值:4.5DegreeLevelforSizeofOrganization組織規(guī)模的刻度級(jí)別:4
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維度二:影響層次維度各層級(jí)定義解釋1.交付性
根據(jù)明確的操作標(biāo)準(zhǔn)或說(shuō)明交付工作成果崗位要求根據(jù)既定的規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、流程等進(jìn)行工作,交付產(chǎn)品或服務(wù)。多數(shù)非專業(yè)崗位屬于交付性。2.操作性
獨(dú)立工作以達(dá)到操作性目標(biāo)或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)在既定的目標(biāo)下工作并獨(dú)立交付工作成果。多數(shù)專業(yè)崗位屬于操作性。大多數(shù)基層管理崗位因主要負(fù)責(zé)戰(zhàn)術(shù)的執(zhí)行,也屬于操作性崗位。3.戰(zhàn)術(shù)性
基于組織整體經(jīng)營(yíng)策略,制定和實(shí)施某業(yè)務(wù)/職能的戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃,或者確定組織的新產(chǎn)品、流程的規(guī)劃崗位要求通過確立組織的各種標(biāo)準(zhǔn),并開發(fā)和實(shí)現(xiàn)新產(chǎn)品、流程,制定中期運(yùn)作計(jì)劃(通常是12-18個(gè)月)來(lái)支持組織整體戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。某些戰(zhàn)術(shù)性崗位參與對(duì)經(jīng)營(yíng)策略的建議。4.戰(zhàn)略性
根據(jù)組織的遠(yuǎn)景,建立和實(shí)施著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)(典型的為3-5年)的公司級(jí)的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略崗位要求直接建立和實(shí)施影響組織長(zhǎng)期發(fā)展的(通常達(dá)到3-5年)公司級(jí)的主要的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)策略。5.遠(yuǎn)見性
帶領(lǐng)一個(gè)組織發(fā)展和實(shí)現(xiàn)其使命、遠(yuǎn)景和價(jià)值觀崗位要求領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)組織制定和實(shí)現(xiàn)組織的使命、遠(yuǎn)景和目標(biāo)。DetermineNatureofImpact確定影響本質(zhì)WhichDegreeofImpact影響的層次
維度三:貢獻(xiàn)維度各層級(jí)定義
1.有限:對(duì)于運(yùn)作結(jié)果,僅有難以辨別的貢獻(xiàn)
2.部分:對(duì)于結(jié)果的取得具有易于辨別的貢獻(xiàn),但通常是間接的貢獻(xiàn)
3.直接:對(duì)于決定結(jié)果取得的行動(dòng)過程有直接和清晰地影響
4.顯著:對(duì)于結(jié)果的取得,具有顯著的或根本的影響
5.首要:對(duì)于結(jié)果的取得起著決定性的作用在確定各崗位的貢獻(xiàn)度時(shí),可以根據(jù)定義判別確定貢獻(xiàn)度時(shí)往往結(jié)合排序比較的方法確定各崗位的貢獻(xiàn)度排序比較時(shí),遵循下列步驟:-將同一層級(jí)的崗位一同比較-首先找到貢獻(xiàn)度為“直接”的崗位作為標(biāo)竿,其他崗位與其相比較,從而確定貢獻(xiàn)度的次序SelectLevelofContribution選擇貢獻(xiàn)級(jí)別AWaytoCalculateImpact計(jì)算影響的方式TakeallpositionswithastrategicimpactontheorganizationAttributeaweighttoeachimpactlevel(intotal100%)Identifylevelofimpact對(duì)組織中所有有戰(zhàn)略影響的職位,給出在影響方面的權(quán)重,并保證權(quán)重總和為100%.分明.根據(jù)權(quán)重,確定影響的層次ImpactAnalysis戰(zhàn)略影響層次分析Or,SimplyChoosefromDefinitions或,直接從定義選擇Size/Impactpoints規(guī)模/影響點(diǎn)數(shù)
因素二溝通溝通因素著眼于職位所需要的溝通技巧。首先,決定任職者所需的溝通類型,然后再選定對(duì)職位最困難和具挑戰(zhàn)性的溝通的描述后決定。
溝通因素主要考慮以下兩個(gè)維度:
--職位的溝通方式;-組織構(gòu)架;
維度一:溝通性質(zhì)在確定此維度時(shí),需要注意:評(píng)價(jià)崗位時(shí)需要考慮該崗位履行職責(zé)所必須進(jìn)行的難度最高的溝通類型這一難度最高的溝通類型是經(jīng)常發(fā)生還是偶爾發(fā)生判斷此維度時(shí)要注意參考崗位說(shuō)明書中工作職責(zé)部分所體現(xiàn)的對(duì)溝通的要求維度各層級(jí)定義解釋1.傳達(dá)
通過陳述、建議、手勢(shì)或表情等進(jìn)行信息傳遞只需要獲得或者提供信息,不需要對(duì)信息進(jìn)行加工。2.交互和交流
通過靈活的解釋、表述,使對(duì)方理解根據(jù)不同的時(shí)間、地點(diǎn)、情景,靈活的表述和解釋事實(shí)、事件、政策等,使對(duì)方理解。3.影響
通過溝通而非命令或外力使對(duì)方接受或改變說(shuō)服他人接受已確定的概念、觀點(diǎn)和方法,溝通過程中可能需要根據(jù)對(duì)方的反饋對(duì)溝通內(nèi)容進(jìn)行少量的調(diào)整。4.談判
通過磋商和有技巧的相互妥協(xié)而把握溝通過程,最終達(dá)成一致說(shuō)服他人接受完整的方案或計(jì)劃。溝通的內(nèi)容可以包括短期的運(yùn)作問題、中期戰(zhàn)術(shù)性問題和具有部分戰(zhàn)略意義的問題。溝通中需要根據(jù)實(shí)時(shí)的情況對(duì)溝通內(nèi)容進(jìn)行靈活的調(diào)整。5.戰(zhàn)略性談判
控制對(duì)組織具有長(zhǎng)期戰(zhàn)略意義和深遠(yuǎn)影響的溝通說(shuō)服具有不同觀點(diǎn)、立場(chǎng)和目的的人達(dá)成具有戰(zhàn)略意義的一致意見。]
維度二:溝通架構(gòu)定義:溝通架構(gòu)是考慮崗位的溝通范圍是組織內(nèi)部還是外部,溝通雙方的立足點(diǎn)、意愿是一致的還是分歧的。在確定這個(gè)維度時(shí),首先確定溝通的范圍,然后確定溝通是一致的還是分歧的。
在確定此維度時(shí),需要注意:內(nèi)部:是指一個(gè)組織的內(nèi)部外部:是指一個(gè)組織的外部共享:溝通各方的立足點(diǎn)、意愿是一致的,希望通過溝通達(dá)成共識(shí)分歧:符合兩個(gè)情景:一方?jīng)]有溝通的意愿;或者,一方持強(qiáng)烈的否定或懷疑態(tài)度(溝通雙方的利益出發(fā)點(diǎn)是否一致)維度各層級(jí)定義解釋1.內(nèi)部共享
在組織內(nèi)部,有對(duì)某問題達(dá)成一致的共同意愿為了達(dá)成共同的特定目標(biāo)和組織內(nèi)部人員進(jìn)行溝通。2.外部共享
在組織外部,有對(duì)某問題達(dá)成一致的共同意愿與組織外部意愿或立場(chǎng)相符的人員進(jìn)行溝通。3.內(nèi)部分歧
在組織內(nèi)部,目標(biāo)或意愿的沖突使雙方難以達(dá)成一致與組織內(nèi)部目標(biāo)或角色有根本性沖突的人或團(tuán)體進(jìn)行溝通。4.外部分歧
在組織外部,目標(biāo)或意愿的沖突使雙方難以達(dá)成一致與組織外部目標(biāo)或角色有根本性沖突的人或團(tuán)體進(jìn)行溝通。WhichDegreeofCommunication哪個(gè)級(jí)別的溝通DetermineFrame確定范圍DetermineInterests確定利益共享或分歧Or,SimplyChoosefromDefinitions或者,簡(jiǎn)單地從定義選擇
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因素三創(chuàng)新創(chuàng)新因素著眼于職位所需的創(chuàng)新水平,首先確定對(duì)職位期望的創(chuàng)新水平,然后決定該創(chuàng)新水平的復(fù)雜程度。明確職位的要求:識(shí)別并改進(jìn)程序、服務(wù)和產(chǎn)品,或者發(fā)展新的思想、方法、技術(shù)、服務(wù)或產(chǎn)品。
創(chuàng)新因素主要考慮以下兩個(gè)維度:職位的創(chuàng)新能力職位的復(fù)雜性]
維度一:創(chuàng)新要求定義:創(chuàng)新要求是指崗位要履行職責(zé)所需要的對(duì)流程、方法、技術(shù)的調(diào)整、修改、創(chuàng)造的能力。
在確定此維度時(shí),需要注意:創(chuàng)新要求是對(duì)崗位長(zhǎng)期穩(wěn)定的要求判斷此維度時(shí)請(qǐng)注意參考崗位說(shuō)明書中工作職責(zé)部分所體現(xiàn)的對(duì)創(chuàng)新的要求維度各層級(jí)定義解釋1.跟從
和既定的原則、流程或技術(shù)對(duì)比,不要求變化崗位要求遵守既定的清晰的指導(dǎo)原則、流程或技術(shù),不要求對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)容進(jìn)行任何改變。2.核查
基于既定的原則、流程、技術(shù)解決個(gè)別問題崗位要求在既定的原則、流程和技術(shù)框架下,糾正或者解決某些環(huán)節(jié)的問題。3.改進(jìn)
加強(qiáng)或改進(jìn)某一技術(shù)、流程中環(huán)節(jié)的性能或效率崗位要求對(duì)現(xiàn)有的流程、產(chǎn)品、技術(shù)進(jìn)行環(huán)節(jié)性的更新、修改以持續(xù)改進(jìn)提高效率、性能。4.提升
提升整個(gè)現(xiàn)有的流程、體系或方法,作出重大改變崗位要求對(duì)現(xiàn)有的流程、體系或方法進(jìn)行整體性的提升,使其發(fā)生顯著性的變化,以達(dá)到性能、效率提升的目標(biāo)。5.創(chuàng)造/概念化
創(chuàng)造新的概念或方法崗位要求創(chuàng)造市場(chǎng)上原本不存在的新方法、技術(shù)和產(chǎn)品。由于大多數(shù)崗位要求基于現(xiàn)有的基礎(chǔ)進(jìn)行提升,而很少有崗位達(dá)到這個(gè)層級(jí)。6.科學(xué)的/技術(shù)的突破
在知識(shí)和技術(shù)方面形成并帶來(lái)新的革命性的變革崗位要求開發(fā)新的、未使用過的科學(xué)的或技術(shù)性的思想或創(chuàng)新性的方法。]
維度二:創(chuàng)新的復(fù)雜性定義:創(chuàng)新的復(fù)雜性指崗位任職者創(chuàng)新的時(shí)候,需要自己解決的問題的復(fù)雜程度。問題可能是簡(jiǎn)單的問題,也可能涉及多個(gè)不同方面。
在確定此維度時(shí),需要注意:本維度是指創(chuàng)新過程中的復(fù)雜程度多維度問題的含義是指問題的解決需要涉及和調(diào)整三種資源:運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)和人力資源。運(yùn)營(yíng)包含流程和技術(shù)兩個(gè)方面WhichDegreeofInnovation何種程度的創(chuàng)新?DetermineInnovation確定創(chuàng)新DetermineComplexity確定復(fù)雜性WhichDegreeofComplexity何種程度的復(fù)雜性O(shè)r,SimplyChoosefromDefinitions或者,簡(jiǎn)單地從定義中選擇COMPLEXITY復(fù)雜性
因素四知識(shí)知識(shí)是指工作中為達(dá)到目標(biāo)和創(chuàng)造價(jià)值所需要的知識(shí)水平,知識(shí)的獲得可能是通過正規(guī)教育或者工作經(jīng)驗(yàn),首先指定應(yīng)用知識(shí)的深度,然后指出該職位是屬于團(tuán)隊(duì)成員、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)還是多個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)理,最后確定應(yīng)用知識(shí)的區(qū)域。本因素是關(guān)于職位所要求的知識(shí)的性質(zhì),以完成目標(biāo)和創(chuàng)造價(jià)值。
知識(shí)因素主要測(cè)量以下三個(gè)緯度:確定知識(shí)水平確定團(tuán)隊(duì)角色確定應(yīng)用寬度
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維度一:知識(shí)要求定義:知識(shí)要求是指履行崗位職責(zé)所需要的必備的知識(shí)。知識(shí)的獲得可通過正式的教育/或工作經(jīng)驗(yàn)獲得。
在確定此維度時(shí),需要注意:知識(shí)維度同時(shí)兼顧不同的崗位,知識(shí)要求可能側(cè)重于深度或?qū)挾却颂幹R(shí)的概念包括技術(shù)性、專業(yè)性的知識(shí)、也包含管理性的知識(shí)崗位的知識(shí)要求是崗位的必備任職要求,不是最高要求以下解釋中使用的學(xué)歷或經(jīng)驗(yàn)文字,只說(shuō)明這個(gè)崗位通常需要任職者經(jīng)歷何種過程可能達(dá)到勝任水平判斷此維度時(shí)可以參考崗位說(shuō)明書中對(duì)知識(shí)的要求維度各層級(jí)定義解釋1.有限的工作知識(shí)
掌握基本工作慣例和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)知識(shí),以履行狹小范圍內(nèi)的工作任務(wù)崗位需要任職者在具備初級(jí)教育水平后,僅需要通過短期的入職培訓(xùn)幾個(gè)星期或1到2月之內(nèi)),則可以掌握崗位需要的知識(shí)。2.基本的工作知識(shí)
需要掌握崗位特定的業(yè)務(wù)(商業(yè)、貿(mào)易)知識(shí)和技能或者需要精通某種特定技術(shù)/操作此類崗位往往需要任職者具備??埔陨系慕逃尘?,或者在缺乏專業(yè)教育背景的情形下,擁有該方面3年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn),才可以掌握崗位特有的技能。3.寬泛的工作知識(shí)
需要在一個(gè)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi),具有多個(gè)不同方面的廣泛的知識(shí)和理論崗位需要任職者具備學(xué)歷教育后,需要一段時(shí)間(往往需要1-3年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn))的實(shí)踐之后廣泛了解本領(lǐng)域內(nèi)多個(gè)方面的知識(shí),才可以勝任此崗位?;蛘撸诰邆渲屑?jí)教育之后通過長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐掌握特定的技巧或操作方法。4.專業(yè)知識(shí)
某個(gè)特定領(lǐng)域具備精通的專業(yè)技能和知識(shí),并能夠基于理論整合公司的實(shí)際崗位要求任職者具備學(xué)歷教育后,通過長(zhǎng)期實(shí)踐(往往需要較長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐,例如3~5年),在某個(gè)特定領(lǐng)域達(dá)到精通,可以在實(shí)際中深入的應(yīng)用理論。或者崗位要求任職者對(duì)一個(gè)領(lǐng)域內(nèi)多個(gè)方面的知識(shí)原理具有寬泛了解,并需要具備以此應(yīng)用和指導(dǎo)他人的能力,可作為企業(yè)專家。5.寬廣的職能領(lǐng)域知識(shí)/資深專業(yè)知識(shí)
一個(gè)職能內(nèi)各個(gè)方面具備既深且廣的知識(shí)和應(yīng)用能力;對(duì)特定專業(yè)領(lǐng)域具備企業(yè)內(nèi)部專家程度崗位要求任職者在具備學(xué)歷教育后,通過長(zhǎng)期實(shí)踐(例如需要5-8年)。勝任此崗位需要在一個(gè)職能內(nèi)多個(gè)不同方面具備深廣的專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可以指導(dǎo)本職能內(nèi)各方面的工作?;蛘邖徫灰笕温氄咴谝粋€(gè)職能范圍內(nèi)特定方面具備精深的專業(yè)知識(shí),是行業(yè)專家。
DetermineKnowledge確定需要的知識(shí)程度
維度二:團(tuán)隊(duì)角色定義:團(tuán)隊(duì)角色是指崗位要求以何種方式應(yīng)用知識(shí):將知識(shí)運(yùn)用到自己的工作中,通過領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)運(yùn)用知識(shí),還是通過領(lǐng)導(dǎo)多個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)運(yùn)用知識(shí)。維度各層級(jí)定義解釋要點(diǎn)1.團(tuán)隊(duì)成員
獨(dú)立工作,沒有領(lǐng)導(dǎo)他人的直接責(zé)任崗位只需在職者獨(dú)立工作發(fā)揮專長(zhǎng)。
如果崗位要求協(xié)調(diào)相關(guān)項(xiàng)目活動(dòng)或要求在團(tuán)隊(duì)中指導(dǎo)他人,則可給予1.5的評(píng)分(例如項(xiàng)目經(jīng)理)。
如果崗位是一個(gè)室主任,但其直接下屬不滿3人,則給予1.5的評(píng)分。(例如企業(yè)管理室主任)。無(wú)領(lǐng)導(dǎo)他人的責(zé)任2.團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員(至少3個(gè))工作,分配、協(xié)調(diào)、監(jiān)督團(tuán)隊(duì)成員工作崗位要求領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì),一個(gè)團(tuán)隊(duì)至少要有三個(gè)團(tuán)隊(duì)成員(個(gè)人助理和秘書不計(jì)算在內(nèi))。領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)內(nèi)至少有三個(gè)人以上3.多團(tuán)隊(duì)經(jīng)理
指導(dǎo)2個(gè)以上團(tuán)隊(duì),決定團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)成員的角色崗位要求領(lǐng)導(dǎo)多個(gè)團(tuán)隊(duì),每個(gè)團(tuán)隊(duì)由一個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理。
如果崗位負(fù)責(zé)直接管轄一個(gè)團(tuán)隊(duì),同時(shí)間接管轄另一個(gè)團(tuán)隊(duì)(由另一個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)管理),則給予2.5的評(píng)分。
如果同時(shí)直接管理2個(gè)及以上的團(tuán)隊(duì),但團(tuán)隊(duì)之間的工作性質(zhì)相同,則給予2.5分的評(píng)分。領(lǐng)導(dǎo)兩個(gè)以上團(tuán)隊(duì)DetermineContext確定Example例子
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維度三:應(yīng)用寬度定義:應(yīng)用寬度是指崗位要求運(yùn)用知識(shí)的寬度或環(huán)境,反映了崗位知識(shí)運(yùn)用所覆蓋的地理范圍。維度各層級(jí)定義解釋要點(diǎn)1.本地
一個(gè)國(guó)家,或者具有相似經(jīng)營(yíng)環(huán)境的相鄰國(guó)家崗位要求只需在一個(gè)國(guó)家范圍內(nèi)運(yùn)用知識(shí)和技能。如果崗位覆蓋范圍為具有相似經(jīng)營(yíng)環(huán)境的相鄰國(guó)家(如新加坡和馬來(lái)西亞),則評(píng)分也為1。如果崗位需要在一個(gè)大洲的一部分國(guó)家(如東南亞)運(yùn)用知識(shí),則評(píng)分可為1.5。崗位的職責(zé)范圍在一個(gè)國(guó)家內(nèi)2.洲際
洲際地區(qū)(歐洲,亞洲,拉丁美洲)崗位要求在一個(gè)地區(qū)內(nèi)的幾個(gè)國(guó)家內(nèi)運(yùn)用知識(shí)和技能。如果崗位覆蓋范圍為2個(gè)地區(qū)(如歐洲和亞洲),則評(píng)分為2.5。崗位要求負(fù)責(zé)一個(gè)大洲內(nèi)多個(gè)國(guó)家內(nèi)業(yè)務(wù)的運(yùn)作3.全球
全球所有區(qū)域崗位要求在全世界所有地區(qū)運(yùn)用知識(shí)。崗位要求負(fù)責(zé)全球所有地區(qū)業(yè)務(wù)的運(yùn)作DetermineBreadth確定寬度Or,SimplyChoosefromDefinitions或,簡(jiǎn)單地從定義選擇PositionEvaluationSummary職位評(píng)估總結(jié)SampleEvaluation評(píng)估示例Impact影響:177Communication溝通:50Innovation創(chuàng)新:50Knowledge知識(shí):105PointsScore:382So,whatdothesepointsmean這些點(diǎn)數(shù)意味著什么PositionClassConversionTab職位評(píng)估轉(zhuǎn)換表EvaluationProcess評(píng)估的過程Selectbenchmarkpositions選擇標(biāo)準(zhǔn)職位Gatherdataonbenchmarkpositions收集標(biāo)準(zhǔn)職位的數(shù)據(jù)Selectpositionanalysts選擇評(píng)估分析人員Formevaluationcommittee組織評(píng)估委員會(huì)Communicatetheprocesstothoseinvolved溝通Trainevaluationcommittee培訓(xùn)Evaluatepositions評(píng)估職位Puttheevaluationresultstouse使用職位評(píng)估結(jié)果SelectionofBenchmarkPositions標(biāo)準(zhǔn)職位的選擇Benchmarksshouldberepresentative標(biāo)準(zhǔn)職位需具有代表性Job-holdershouldberepresentative任職者是有代表性的Thehigherup,themoreunique職位越高,越具獨(dú)特性Benchmarking標(biāo)準(zhǔn)職位PositionDataGathering收集職位數(shù)據(jù)Gatherdata數(shù)據(jù)收集–Reviewcompanymaterials審核公司材料–ReviewexistingPositionDescriptions審核現(xiàn)有職位描述–Interviewkeypersonnel與關(guān)鍵人員面談Confirmpositions確認(rèn)職位–UseexistingPositionDescriptions,or使用現(xiàn)有的職位描述,或者–Usepositionanalysisquestionnaire,or使用分析問卷,或者–ModifyPositionDescriptions,or修正職位描述,或者–WritenewPositionDescriptions寫出新的職位描述TheEvaluationCommittee評(píng)估委員會(huì)Crossfunctionalexperienceisaplus需要有跨部門的經(jīng)驗(yàn)Credibility誠(chéng)信Membersshouldbesamelevelandstatus成員之間應(yīng)該是平等的Communication溝通LookingatPosition;notPosition-holder關(guān)注職位,而非任職者Needtoknowmarketposition需要了解市場(chǎng)上類似職位的情況Usingwelltestedevaluationmethodology使用經(jīng)過驗(yàn)證的評(píng)估方法–Fairlyandconsistentlyevaluatesjobs公平并系統(tǒng)的評(píng)估職位–Cancomparealltypesofjobs可以比較所有的職位Thosethatknowthejobsdoevaluations了解職位的人才可做評(píng)估JDsisthemajorsourceofjobdata職位描述是職位信息的主要來(lái)源Training培訓(xùn)Learningbypractice在實(shí)踐中學(xué)習(xí)Notraining,noparticipation未經(jīng)培訓(xùn),不可評(píng)估Gettingmotivation獲得激勵(lì)Evaluation評(píng)估Allevaluationsaretentativeuntilvalidation所有評(píng)估在未獲確認(rèn)前都是嘗試性的EvaluatingPositionnotPosition-holder評(píng)估職位而非任職者Consideringcompetent,acceptableperformance考慮稱職的、可接受的表現(xiàn)Evaluatingcurrentorthenearestfuturesituation評(píng)估職位的現(xiàn)狀或最近的將來(lái)狀態(tài)Committeemembersrepresentthemanagement職位評(píng)估委員會(huì)代表了管理層Evaluationsaregroup’sdecision職位評(píng)估是集體的決定–Groupmustdefendittogether集體必須一致地捍衛(wèi)評(píng)估結(jié)果–Nodissentingopinion沒有不同的觀點(diǎn)Evaluationscorrectwhenevaluated評(píng)估一旦完成,評(píng)估結(jié)果在組織內(nèi)有權(quán)威性–Whenchangesandreorganizationstakeplace,evaluationsredone當(dāng)發(fā)生變化和組織重組時(shí),重做評(píng)估評(píng)估人在評(píng)估過程中的角色:
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美世國(guó)際職位評(píng)估法的應(yīng)用在進(jìn)行具體職位的評(píng)估之前,首先要確定企業(yè)的規(guī)模??梢韵胂笠粋€(gè)萬(wàn)余人的國(guó)際性機(jī)構(gòu)和一個(gè)二、三十個(gè)人的小公司如果不進(jìn)行調(diào)整是不能在同一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行比較的。在這個(gè)特殊的因素中,需要考慮企業(yè)的銷售額,員工人數(shù)和組織類型(制造型,裝配型,銷售型還是配送型),來(lái)放大或縮小組織規(guī)模。比如一個(gè)帶研發(fā)機(jī)構(gòu)和銷售部門的“全功能”制造型企業(yè),可以獲得銷售額20倍的乘數(shù),從而極大地放大其組織規(guī)模。銷售型企業(yè)一般的乘數(shù)為5,而配送型企業(yè)一般為4。
美世國(guó)際職位評(píng)估法另外員工人數(shù)也是一個(gè)重要規(guī)模因素,管理500人和管理5個(gè)人的職位要求顯然不可同日而語(yǔ)。借助這個(gè)因素調(diào)整,IPE評(píng)估法可以把不同規(guī)模不同類型的企業(yè)置于同一個(gè)比較平臺(tái)之上。Aclearrankingofpositions明確分出職位的級(jí)別清晰的職位等級(jí)ClearRankingofPositions
Areliablebaseforanequitablesalarystructure作為一個(gè)公平的工資結(jié)構(gòu)可靠依據(jù)SalaryStructure-CompanyZZ公司工資結(jié)構(gòu)
Aglobaloverviewofrelationsbetweenpositions宏觀的了解職位的相互關(guān)系PositionEvaluation職位評(píng)估級(jí)別行政部人事部財(cái)務(wù)部銷售部商務(wù)部培訓(xùn)部5655區(qū)域銷售經(jīng)理54人事經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理市場(chǎng)部經(jīng)理53商務(wù)部經(jīng)理52行政經(jīng)理招聘經(jīng)理
薪酬福利經(jīng)理培訓(xùn)部經(jīng)理51高級(jí)人事代表高級(jí)會(huì)計(jì)50銷售代表49行政代表人事代表會(huì)計(jì)商務(wù)代表48銷售助理Astartingpointforposition/personprofiles職位、任職者形象描述的出發(fā)點(diǎn)ThePositionandTheIncumbent職位和任職者比較
Adatabaseforcareerplanningandsuccession職業(yè)發(fā)展和繼承的數(shù)據(jù)庫(kù)PromotionandConsequences提升和結(jié)果
Anobjectivereferencetosolvetitlingissues解決職稱問題的客觀參考PositionEvaluation職位評(píng)估級(jí)別行政部人事部財(cái)務(wù)部銷售部商務(wù)部培訓(xùn)部56人事總監(jiān)55行政總監(jiān)區(qū)域銷售經(jīng)理培訓(xùn)總監(jiān)54人事經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理市場(chǎng)部經(jīng)理53商務(wù)部經(jīng)理52行政經(jīng)理招聘經(jīng)理
薪酬福利經(jīng)理高級(jí)銷售代表培訓(xùn)部經(jīng)理51高級(jí)人事代表高級(jí)會(huì)計(jì)50銷售代表49行政代表人事代表會(huì)計(jì)商務(wù)代表48銷售助理Ameansofmarketcomparison市場(chǎng)比較的手段YourPositionvs.Market
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IPE系統(tǒng)的評(píng)估原則評(píng)估原則EvaluationRules
1.EvaluateTopDown職位評(píng)估由上至下
2.Noonemayevaluateownposition不可評(píng)估個(gè)人職位
3.Checkinternalequity檢驗(yàn)內(nèi)部平衡Rankallpositionsevaluatedaccordingtosize按照被評(píng)估職位的級(jí)別排列Compareacrossalldivisionsordepartments跨部門對(duì)比職位Calibratetoensureequityacrosstheboard校正異常職位以確保內(nèi)部平衡[編輯]
IPE系統(tǒng)的評(píng)估步驟評(píng)估步驟EvaluationProcess
1.Selectbenchmarkpositions選擇標(biāo)準(zhǔn)職位
2.Gatherdataonbenchmarkpositions標(biāo)準(zhǔn)職位信息收集
3.Selectpositionanalysts挑選職位分析員
4.Formevaluationcommittee建立評(píng)估委員會(huì)
5.Communicatetheprocesstothoseinvolved與評(píng)估參與者進(jìn)行溝通
6.Trainevaluationcommittee培訓(xùn)評(píng)估委員會(huì)
7.Evaluatepositions職位評(píng)估
8.Puttheevaluationresultstouse應(yīng)用評(píng)估結(jié)果
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IPE系統(tǒng)的評(píng)分手冊(cè)(第三版)IPE系統(tǒng)實(shí)行四因素打分制。這四個(gè)因素包含了不同職位要求的最決定性因素。每一因素可再分成兩至三方面,每一方面又有不同程度和比重之分。評(píng)估過程十分簡(jiǎn)單,只需為每一方面選擇適當(dāng)?shù)某潭?,決定該程度相應(yīng)的分?jǐn)?shù),然后把所有分?jǐn)?shù)加起來(lái)便可。
在本手冊(cè)的結(jié)束部分有一份職位評(píng)估分?jǐn)?shù)與職級(jí)轉(zhuǎn)換表。由于過少的分?jǐn)?shù)差別并不能說(shuō)明職位價(jià)值方面的本質(zhì)差異,所以我們建議用本手冊(cè)結(jié)尾部分的分?jǐn)?shù)與職級(jí)轉(zhuǎn)換表,將每個(gè)職位所得的總分轉(zhuǎn)換成職位級(jí)別后再進(jìn)行比較。這種轉(zhuǎn)換非常便捷,同時(shí)也使本評(píng)估系統(tǒng)更具實(shí)用性。職位級(jí)別也作為薪酬調(diào)查比較的基礎(chǔ)。
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因素1:影響機(jī)構(gòu)類別及規(guī)模為機(jī)構(gòu)規(guī)模確定程度水平1確定本身屬于以下哪一類別的機(jī)構(gòu);2利用機(jī)構(gòu)類別旁的倍數(shù)乘機(jī)構(gòu)收入、銷售額、資產(chǎn)或預(yù)算;3利用表A所列的程度水平,根據(jù)機(jī)構(gòu)已調(diào)整的銷售額或資產(chǎn)(單位:百萬(wàn)美元。若運(yùn)作少于3年,請(qǐng)利用預(yù)算的營(yíng)業(yè)額),挑選程度水平;4利用表B,根據(jù)總員工數(shù)目選擇程度水平,對(duì)機(jī)構(gòu)規(guī)模進(jìn)行修正。機(jī)構(gòu)類別倍數(shù)根據(jù)銷售額或收入:制造和銷售20商業(yè)服務(wù)20投資銀行20裝配和銷售8保險(xiǎn)8銷售5零售5貿(mào)易4根據(jù)成本/預(yù)算制造業(yè)20研究和開發(fā)20政府服務(wù)20根據(jù)資產(chǎn)零售或商業(yè)銀行1地產(chǎn)/物業(yè)1機(jī)構(gòu)規(guī)模表
此因素評(píng)估職位的影響和貢獻(xiàn)水平。首先確定職位影響的本質(zhì),然后確定貢獻(xiàn)水平是有限、部分、直接、重要還是主要。影響
職位職責(zé)范圍的大小和影響本質(zhì)貢獻(xiàn)水平12345有限
不容易辨別貢獻(xiàn)部分
容易辨別貢獻(xiàn),對(duì)成功有間接影響直接
作出的行動(dòng)決定結(jié)果的成功與否重要
對(duì)于主要結(jié)果的成功有顯著貢獻(xiàn)主要
對(duì)決定主要結(jié)果的成功具權(quán)威性1產(chǎn)出
根據(jù)既定的標(biāo)準(zhǔn)和指引產(chǎn)出在嚴(yán)密的監(jiān)督和指引下,根據(jù)既定的步驟/標(biāo)準(zhǔn)履行職責(zé)根據(jù)寬泛的標(biāo)準(zhǔn)工作,在職責(zé)范圍內(nèi)產(chǎn)生一些影響根據(jù)特定的操作目標(biāo),在職責(zé)范圍內(nèi)產(chǎn)生直接影響對(duì)于操作目標(biāo)和職責(zé)范圍有重要影響在職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)于宏觀的操作目標(biāo)有主要影響123452操作
在操作目標(biāo)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)工作達(dá)到目標(biāo)、產(chǎn)出結(jié)果,以短期、戰(zhàn)術(shù)性為主設(shè)定每天的目標(biāo),在職責(zé)范圍內(nèi)有長(zhǎng)期的影響在一職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)設(shè)定的目標(biāo)和產(chǎn)出的結(jié)果有直接較長(zhǎng)期的影響在一較寬的操作范圍內(nèi),對(duì)設(shè)定的目標(biāo)和產(chǎn)出的結(jié)果有重要的影響在一較寬的操作范圍內(nèi),對(duì)設(shè)定的目標(biāo)和產(chǎn)出的結(jié)果有主要的影響456783戰(zhàn)術(shù)上
根據(jù)機(jī)構(gòu)策略或營(yíng)運(yùn)計(jì)劃履行新產(chǎn)品、過程和標(biāo)準(zhǔn)的職責(zé)達(dá)到長(zhǎng)期的目標(biāo),以戰(zhàn)術(shù)性為主實(shí)施事務(wù)策略時(shí),對(duì)于事務(wù)單位/部門結(jié)果有部分影響實(shí)施事務(wù)策略時(shí),對(duì)于事務(wù)單位/部門結(jié)果有直接影響建立和實(shí)施業(yè)務(wù)策略時(shí),對(duì)于業(yè)務(wù)單位/部門結(jié)果有重要影響建立和實(shí)施業(yè)務(wù)策略時(shí),對(duì)于業(yè)務(wù)單位/部門結(jié)果有主要影響78910114策略上
根據(jù)機(jī)構(gòu)的遠(yuǎn)景,建立和實(shí)施業(yè)務(wù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)策略設(shè)計(jì)與建議對(duì)機(jī)構(gòu)產(chǎn)生有限影響的事務(wù)策略設(shè)計(jì)與建議對(duì)機(jī)構(gòu)有部分影響的業(yè)務(wù)策略設(shè)計(jì)與建議,對(duì)機(jī)構(gòu)有直接影響的業(yè)務(wù)策略建立和實(shí)施業(yè)務(wù)策
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