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文檔簡介
F1賽事戶外廣告投放項目1F1賽事戶外廣告投放項目1項目目錄1項目概述2項目組織結(jié)構(gòu)3項目范圍管理4.項目實施管理
5項目進(jìn)度管理6項目人力資源管理7項目風(fēng)險管理2項目目錄1項目概述21.項目概述1.1項目背景1.2可行性分析1.3項目目標(biāo)31.項目概述1.1項目背景3F1賽事與奧運會、世界杯足球賽并稱為世界三大體育賽事每站比賽都會吸引20萬車迷到場觀看,并有至少10億人次透過電視轉(zhuǎn)播或其他媒體觀賞這項世界頂級賽事上海國際賽車場位于上海市嘉定區(qū)境內(nèi),安亭鎮(zhèn)東北,距上海市中心30公里,距上海虹橋機(jī)場20公里,周圍被寶安、嘉金、嘉松、郊環(huán)等高等級公路所環(huán)繞。賽車場看臺設(shè)計規(guī)模約20萬人,主副看臺5萬個座位。賽車場主體建筑及其他主要建筑約15萬平方米。關(guān)于F11.1項目背景4F1賽事與奧運會、世界杯足球賽并稱為世界三大體育賽事關(guān)于點位總圖5點位總圖51.2可行性分析技術(shù)可行性上海廣告業(yè)蓬勃發(fā)展,使上海擁有相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗與實力。同濟(jì)大學(xué)嘉定校區(qū)位于F1賽場周圍,可以聯(lián)合有優(yōu)勢學(xué)科的學(xué)院一起完成既定目標(biāo)。上海電視臺作為全國知名傳媒,在宣傳上具有一流水平。經(jīng)濟(jì)可行性上海是全國經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)的地區(qū)之一,上海市市政府有經(jīng)濟(jì)能力支持此次項目。上海的各大企業(yè)愿意出資或贊助此項目。既帶來可觀的廣告收入并吸引外資,也可以提高上海F1品牌聲譽(yù)。61.2可行性分析技術(shù)可行性經(jīng)濟(jì)可行性61.3項目目標(biāo)主辦方希望通過舉辦F1大獎賽等一系列世界一流賽事,加強(qiáng)國際間文化體育交流。推動國內(nèi)地區(qū)間經(jīng)濟(jì)交流和社會文化的發(fā)展。把上海建設(shè)成亞洲一流的體育中心城市。為國內(nèi)外投資者提供無限商機(jī)。71.3項目目標(biāo)主辦方希望通過舉辦F1大獎賽等一系列世界一流2.項目組織結(jié)構(gòu)2.1項目領(lǐng)導(dǎo)小組:6號樓506寢室2.2項目總經(jīng)理:賈廣社2.3組織結(jié)構(gòu)圖2.4項目工作流程82.項目組織結(jié)構(gòu)2.1項目領(lǐng)導(dǎo)小組:6號樓506寢室82.36號樓506寢室組織結(jié)構(gòu)圖6號樓506寢室方丞綱孫超李振江項目考察項目籌備編寫文件環(huán)境調(diào)查新聞傳媒拉動贊助彭德忠后勤協(xié)調(diào)工作92.36號樓506寢室組織結(jié)構(gòu)圖6號樓506寢室方丞綱孫2.4
項目組織籌劃階段工作流程圖確定項目范圍修改計劃書提交市政府成立正式小組進(jìn)行下一步工作不合格合格編制計劃書可行性分析102.4項目組織籌劃階段工作流程圖確定項目范圍修改計劃書提交3.項目范圍管理WBS113.項目范圍管理WBS113.1WBS-總體結(jié)構(gòu)圖F1戶外廣告投放項目籌劃階段前期準(zhǔn)備階段
項目實施階段
項目總結(jié)階段123.1WBS-總體結(jié)構(gòu)圖F1戶外廣告投放項目籌劃階段前期3.2WBS-籌劃階段籌劃階段可行性研究項目范圍及定位策劃書提交與審核成立預(yù)備小組成立正式小組確定正式策劃書確定輔導(dǎo)老師133.2WBS-籌劃階段籌劃階段可行性研究項目范圍及定位3.3WBS-前期準(zhǔn)備階段前期準(zhǔn)備階段宣傳人事財務(wù)后勤籌資人員挑選人員合作訓(xùn)練尋找傳媒宣傳邀請學(xué)校老師政府支持銀行貸款管理資金預(yù)算控制物資準(zhǔn)備問題回饋143.3WBS-前期準(zhǔn)備階段前期準(zhǔn)備階段宣傳人事財務(wù)后勤籌3.4WBS-活動總結(jié)階段活動總結(jié)階段慶祝晚會新聞發(fā)布會項目成果整理總結(jié)報告153.4WBS-活動總結(jié)階段活動總結(jié)階段慶祝晚會新聞發(fā)布4.項目實施管理4.1進(jìn)行環(huán)境調(diào)查4.2選出黃金要道4.3廣告設(shè)置4.4估算媒體價格164.項目實施管理4.1進(jìn)行環(huán)境調(diào)查16寶安公路情況介紹寶安公路位置特殊而又重要:銜接F1國際賽車場南面,與嘉松公路、滬宜公路、嘉金高速公路、滬嘉高速公路相交。寶安公路,從嘉松公路至滬嘉瀏高速公路北部主要是賽車場用地,南部為工業(yè)園區(qū)用地及住宅,是賽車場出入的主要交通之一。寶安公路、滬宜公路是嘉定馬陸地區(qū)的中心干道,是主要的規(guī)劃路段。4.1環(huán)境調(diào)查17寶安公路情況介紹寶安公路位置特殊而又重要:銜接F1國際賽車場嘉松公路情況介紹嘉松公路位于F1賽車場西側(cè),是嘉定至松江的重要交通線路。嘉松公路與寶安公路、郊環(huán)公路相交,并且是滬寧高速通往F1賽場的必經(jīng)路段之一。其主要路段處于安亭國際汽車城規(guī)劃區(qū)域內(nèi),交通主流量以汽車為主。18嘉松公路情況介紹嘉松公路位于F1賽車場西側(cè),是嘉定至松江的重滬嘉瀏高速情況介紹滬嘉高速是中國大陸最早建成的一條高速公路,全長20公里。嘉瀏高速公路從嘉定到瀏河,全長17公里。滬嘉瀏高速公路是市區(qū)通往國際賽車場的主要高速交通。19滬嘉瀏高速情況介紹滬嘉高速是中國大陸最早建成的一條高速公路,4.2選擇黃金要道
——寶安公路204.2選擇黃金要道
——寶安公路20安亭F1賽事的黃金要道寶安公路(滬嘉瀏—嘉松)上海國際賽車場是上海國際汽車城營造汽車文化的重要組成部分。選址在嘉定區(qū)安亭鎮(zhèn)東北,距安亭鎮(zhèn)中心約7公里。東至漳浦河,西至松鶴路、東環(huán)路,南至寶安公路,北至規(guī)劃中的郊區(qū)環(huán)線高速公路,總面積約5.3平方公里。寶安公路是貫穿F1賽場的一條重要的交通要道,其西臨安亭新鎮(zhèn),往東直達(dá)馬陸工業(yè)園區(qū)。馬陸廣告位廣告位廣告位廣告位21安亭F1賽事的黃金要道上海國際賽車場是上海國際汽車城營造汽車安亭馬陸22安亭馬陸22安亭新鎮(zhèn)位于上海市西部,是上海國際汽車城的核心居住區(qū)。安亭新鎮(zhèn)是上?!耙怀蔷沛?zhèn)”的亮點,充分展現(xiàn)了上海西大門的新形象。嘉定工業(yè)區(qū)是首批經(jīng)上海市人民政府批準(zhǔn)的市級工業(yè)區(qū)。嘉定工業(yè)區(qū)馬陸園區(qū)吸引了10多個國家和地區(qū)的220余個中外投資項目,總投資額達(dá)5億美元。寶安公路正是連接安亭與馬陸的交通要道,無論從上?;蛲獾剡M(jìn)入F1賽場的多條重要高速公路的車流也將最終匯集在寶安公路,這是通往F1賽場的必經(jīng)之路,堪稱黃金要道。我們公司的高炮位置均是處于寶安公路上:A-10,D-10是最靠近賽場的位置,A-10更是位于賽場入口處B-8位置處于馬陸工園區(qū)旁,因此占有獨一無二的優(yōu)良地理位置;A-7位置也是進(jìn)入賽場的必經(jīng)之路,也同時處在各條高速路的交匯點處。選擇理由23安亭新鎮(zhèn)位于上海市西部,是上海國際汽車城的核心居住區(qū)。選擇理安亭馬陸廣告位廣告位廣告位廣告位黃金路段鉆石點位24安亭馬陸廣告位廣告位廣告位廣告位黃金路段鉆石點位244.3廣告設(shè)置總量及情況規(guī)劃數(shù)量三面體兩面體寶安公路21912滬嘉高速22715嘉瀏高速1111嘉松公路13310合計671948254.3廣告設(shè)置總量及情況規(guī)劃數(shù)量三面體兩面體寶安公路21預(yù)計客流量預(yù)計賽事期間,F(xiàn)1賽場周遍5條道路總客流量達(dá)15-35萬人/天。平均每條道路客流量為8萬人/天。26預(yù)計客流量預(yù)計賽事期間,F(xiàn)1賽場周遍5條道路總客流量達(dá)15-F1全年可使用賽事上海國際賽車場共投資60多億元人民幣,作為總投資超過500億人民幣的上海國際汽車城的一部分,全年賽事不斷這里將建設(shè)成為一個經(jīng)濟(jì)娛樂圈,成為上海的一大亮點!汽車摩托車場地賽F1大獎賽GP大獎賽F3賽事其它方程式賽事GT房車賽其它房車賽V8SIBike其它摩托車賽事27F1全年可使用賽事上海國際賽車場共投資60多億元人民幣,作為4.4媒體價格編號路段銷售價(元/座/年)B-8寶安公路、滬嘉瀏高速公路1,250,000A-7寶安公路、勝辛路1,200,000A-10寶安公路、安辰路1,350,000D-10嘉松公路、郊環(huán)公路1,200,000284.4媒體價格編號路段銷售價(元/座/年)B-8寶安公路B-8信息發(fā)布城市 :上海媒體形式 :高立柱 (材質(zhì):鋼結(jié)構(gòu)主體,外刷防銹金屬漆,燈箱布,塑鋁板 燈:戶外廣告專用燈)媒體位置
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寶安公路、滬嘉瀏高速公路畫面尺寸
:18米(寬)
x6米(高)
x3面
=324
平米媒體數(shù)量
:1座最少發(fā)布周期 :1年媒體凈價 :人民幣1,250,000元/座/年
(媒體費用含結(jié)構(gòu)費,清潔費,電費,維護(hù)費; 不含制作、安裝費)備注
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先到先得優(yōu)勢
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B-8位于寶安公路、滬嘉瀏高速公路交叉口,馬陸工業(yè)園區(qū)旁。滬嘉瀏高速與滬寧高速是上海通往F1賽場僅有的兩條高速,而此處正是滬嘉瀏高速轉(zhuǎn)向?qū)毎补返慕徊纥c,又位于馬陸工業(yè)園區(qū)旁,此處車流極多29B-8信息發(fā)布城市 :上海29B-8效果圖廣告位30B-8效果圖廣告位30A-7信息發(fā)布城市 :上海媒體形式 :高立柱 (材質(zhì):鋼結(jié)構(gòu)主體,外刷防銹金屬漆,燈箱布,塑鋁板 燈:戶外廣告專用燈)媒體位置
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寶安公路、勝辛路畫面尺寸
:18米(寬)
x6米(高)
x3面
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平米媒體數(shù)量
:1座最少發(fā)布周期 :1年媒體凈價 :人民幣1,200,000元/座/年
(媒體費用含結(jié)構(gòu)費,清潔費,電費,維護(hù)費; 不含制作、安裝費)備注
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先到先得優(yōu)勢
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A-7位于寶安公路、勝辛路交叉口,處于通往F1賽場的必經(jīng)之路——寶安公路上,離F1賽場極近,是不可多得的好媒體31A-7信息發(fā)布城市 :上海31A-7效果圖廣告位32A-7效果圖廣告位32A-10信息發(fā)布城市 :上海媒體形式 :高立柱 (材質(zhì):鋼結(jié)構(gòu)主體,外刷防銹金屬漆,燈箱布,塑鋁板 燈:戶外廣告專用燈)媒體位置
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寶安公路、安辰路畫面尺寸
:18米(寬)
x6米(高)
x3面
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平米媒體數(shù)量
:1座最少發(fā)布周期 :1年媒體凈價 :人民幣1,350,000元/座/年
(媒體費用含結(jié)構(gòu)費,清潔費,電費,維護(hù)費; 不含制作、安裝費)備注
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先到先得優(yōu)勢
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A-10位于寶安公路、安辰路交叉口,處于F1賽場旁,多條高速匯集于寶安公路的車流將途徑此處通往F1賽場的入口33A-10信息發(fā)布城市 :上海33A-10效果圖廣告位34A-10效果圖廣告位34D-10信息發(fā)布城市 :上海媒體形式 :高立柱 (材質(zhì):鋼結(jié)構(gòu)主體,外刷防銹金屬漆,燈箱布,塑鋁板 燈:戶外廣告專用燈)媒體位置
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嘉松公路、郊環(huán)公路畫面尺寸
:18米(寬)
x6米(高)
x3面
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平米媒體數(shù)量
:1座最少發(fā)布周期 :1年媒體凈價 :人民幣1,200,000元/座/年
(媒體費用含結(jié)構(gòu)費,清潔費,電費,維護(hù)費; 不含制作、安裝費)備注
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先到先得優(yōu)勢
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D-10位于嘉松公路、郊環(huán)公路交叉口,處于F1賽場旁。嘉松公路、郊環(huán)公路均連接滬寧高速,兩條高速交叉口車流極多35D-10信息發(fā)布城市 :上海35D-10效果圖廣告位36D-10效果圖廣告位365.項目進(jìn)度管理5.1項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖5.2項目進(jìn)度干特圖375.項目進(jìn)度管理5.1項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖375.1項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖11001001
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項目總進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖項目籌劃階段前期準(zhǔn)備階段項目實施階段項目總結(jié)階段385.1項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖11001001
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5.1.1籌劃階段項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖335102
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成立預(yù)備小組確立輔導(dǎo)老師可行性研究項目范圍及定位策劃書提交及審核確定正式策劃書成立正式小組395.1.1籌劃階段項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖335102
91105.1.2準(zhǔn)備階段項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖263281120
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尋找傳媒宣傳邀請學(xué)校老師政府支持銀行貸款管理資金預(yù)算控制人員挑選人員合作訓(xùn)練物資準(zhǔn)備問題回饋405.1.2準(zhǔn)備階段項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖263281120
15.1.3活動總結(jié)階段項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖91191130
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慶祝晚會新聞發(fā)布會項目成果整理總結(jié)報告415.1.3活動總結(jié)階段項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖91191130
5.2項目進(jìn)度甘特圖5.2.1項目總時間甘特圖5.2.2籌劃階段項目甘特圖5.2.3準(zhǔn)備階段項目甘特圖5.2.4活動總結(jié)階段項目甘特圖425.2項目進(jìn)度甘特圖5.2.1項目總時間甘特圖425.2.1項目總時間甘特圖435.2.1項目總時間甘特圖435.2.2籌劃階段項目甘特圖445.2.2籌劃階段項目甘特圖445.2.3準(zhǔn)備階段項目甘特圖455.2.3準(zhǔn)備階段項目甘特圖455.2.4活動總結(jié)階段項目甘特圖465.2.4活動總結(jié)階段項目甘特圖466項目人力資源管理6.1人力資源管理6.2各階段工作分析6.3項目成員的激勵措施6.4團(tuán)隊形成過程476項目人力資源管理6.1人力資源管理476.1人力資源管理人力資源管理活動最終目的:提高員工和組織工作績效和效益實現(xiàn)組織目標(biāo),亦實現(xiàn)個人價值及目標(biāo)
項目人力資源組織規(guī)劃人力資源規(guī)劃工作分析建立項目班子班子成員差異分析進(jìn)行班子建設(shè)項目成員績效管理486.1人力資源管理人力資源管理活動最終目的:項目人力6.2各階段工作分析
總負(fù)責(zé)人籌劃負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備階段負(fù)責(zé)人考察負(fù)責(zé)人總結(jié)負(fù)責(zé)人策劃組員財務(wù)人員組織人員聯(lián)絡(luò)人員技術(shù)人員后勤人員總結(jié)人員宣傳人員宣傳人員496.2各階段工作分析總負(fù)責(zé)人籌劃負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備階段負(fù)責(zé)人考察6.2.1人力資源時間分配表
所需人力策劃階段前期準(zhǔn)備階段環(huán)境考察階段總結(jié)階段506.2.1人力資源時間分配表 所需人力策劃階段前期準(zhǔn)備階段環(huán)6.2.2策劃部分負(fù)責(zé)人職責(zé)分析表工作名稱:策劃負(fù)責(zé)人直接上級:總負(fù)責(zé)人直接下級:策劃成員主要職責(zé):負(fù)責(zé)策劃階段工作的落實、安排。具體任務(wù)1:確定這次策劃的任務(wù)范圍具體任務(wù)2:組建項目小組;審核,明確職責(zé),安排任務(wù)。具體任務(wù)3:技術(shù)可行性分析。具體任務(wù)4:與市政府聯(lián)絡(luò),遞交策劃書,經(jīng)過審批。該崗位要求:1.靈活,有強(qiáng)烈的溝通和外交能力。2.招募的人員定位要準(zhǔn)確。3.有責(zé)任心,并有工作經(jīng)驗。其余各崗位人員職責(zé)有策劃部分負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)制定!516.2.2策劃部分負(fù)責(zé)人職責(zé)分析表工作名稱:策劃負(fù)責(zé)人516.2.3前期準(zhǔn)備階段負(fù)責(zé)人職責(zé)分析表工作名稱:前期準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人直接上級:總負(fù)責(zé)人直接下級:財務(wù)、組織、聯(lián)絡(luò)人員宣傳人員主要職責(zé):負(fù)責(zé)前期準(zhǔn)備階段的財務(wù)預(yù)算、人員組織、管理協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)和宣傳工作。具體任務(wù)1:把任務(wù)細(xì)分,做出計劃時間表。具體任務(wù)2:明晰各職位人員的具體職責(zé)。做好進(jìn)度控制。具體任務(wù)3:組織人員進(jìn)行宣傳工作及對信息的處理。具體任務(wù)4:將具體工作策劃報告進(jìn)一步交給政府相關(guān)部門。該崗位要求:1.耐心、信心。2。有實際工作經(jīng)驗。其余各崗位人員職責(zé)有策劃部分負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)制定!526.2.3前期準(zhǔn)備階段負(fù)責(zé)人職責(zé)分析表工作名稱:前期準(zhǔn)備負(fù)責(zé)6.2.4考察階段負(fù)責(zé)人職責(zé)分析表工作名稱:環(huán)境考察階段負(fù)責(zé)人直接上級:項目總負(fù)責(zé)人直接下級:技術(shù)人員、后勤人員等許多部門。主要責(zé)任:全局監(jiān)督管理以保證考察的順利進(jìn)行并對信息進(jìn)行歸類整理。具體任務(wù)1:嚴(yán)格進(jìn)行進(jìn)度控制。具體任務(wù)2:保障技術(shù)的支持。具體任務(wù)3:定期將工作匯總進(jìn)行總結(jié)及及時反饋具體任務(wù)4:組織人員對各種信息進(jìn)行處理工作條件描述:把握全局,眼光獨到,有領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠調(diào)動成員的積極性,有資深工作經(jīng)驗其余各崗位人員職責(zé)有策劃部分負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)制定!其余各崗位人員職責(zé)有策劃部分負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)制定!536.2.4考察階段負(fù)責(zé)人職責(zé)分析表工作名稱:環(huán)境考察階段6.2.5總結(jié)階段負(fù)責(zé)人職責(zé)分析表工作名稱:總結(jié)階段負(fù)責(zé)人直接上級:項目總負(fù)責(zé)人直接下級:總結(jié)人員、宣傳人員等。主要責(zé)任:對活動總結(jié)、新聞發(fā)布及宣傳工作。具體任務(wù)1:完成項目總結(jié)。具體任務(wù)2:活動總結(jié)提交給相關(guān)部門具體任務(wù)3:舉辦慶祝晚會具體任務(wù)4:組織進(jìn)行巡回報告會、新聞媒體宣傳活動工作條件描述:活動能力強(qiáng),有總結(jié)能力,有經(jīng)驗。其余各崗位人員職責(zé)有策劃部分負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)制定!546.2.5總結(jié)階段負(fù)責(zé)人職責(zé)分析表工作名稱:總結(jié)階段負(fù)責(zé)人56.3采用的激勵理論過程性激勵理論1.期望理論:激勵水平=效價*期望。2.需要型激勵理論:薪酬激勵556.3采用的激勵理論556.3.2激勵采用原則明確性:公開、直觀、透明多樣性:調(diào)動人的積極性用多種手段,通過物質(zhì)精神兩方面的獎勵。適應(yīng)性:激勵方式要隨情況而變化。566.3.2激勵采用原則明確性:公開、直觀、透明567項目風(fēng)險管理7.1事故樹7.2風(fēng)險定性分析7.3風(fēng)險應(yīng)對措施577項目風(fēng)險管理7.1事故樹57事故樹項目失敗籌劃失敗前期準(zhǔn)備失敗安裝設(shè)置失敗績效失敗注:
表示風(fēng)險來源表示頂上事件或中間事件表示邏輯部門,符號下方有一個事件發(fā)生就能使上面的事件發(fā)生58事故樹項目失敗籌劃失敗前期準(zhǔn)備失敗安裝設(shè)置失敗績效失敗注:籌劃失敗籌劃失敗未做可行性研究項目定位不合理投標(biāo)未中缺少相應(yīng)專家59籌劃失敗籌劃失敗未做可行性研究項目定位不合理投標(biāo)未中缺少相應(yīng)前期準(zhǔn)備失敗投入過大后勤不利公關(guān)宣傳不得力人員問題點位挑選不當(dāng)政府不支持預(yù)算不足計劃外支出過大資金管理不當(dāng)人員選拔失誤人員培訓(xùn)不科學(xué)人事管理混亂物資準(zhǔn)備不足物資管理不善60前期準(zhǔn)備失敗投入過大后勤不利公關(guān)宣傳不得力人員問題點位挑選不安裝設(shè)置失敗安裝設(shè)置失敗運輸途中安裝階段驗收階段交通故障材料損壞人員受傷人員配合失誤設(shè)備故障點位錯誤質(zhì)量不符61安裝設(shè)置失敗安裝設(shè)置失敗運輸途中安裝階段驗收階段交通故障材料績效失敗媒體輿論評論不佳社會影響小廣告成效不顯著績效失敗過往人群對廣告不關(guān)注62績效失敗媒體輿論評論不佳社會影響小廣告成效不顯著績效失敗過往項目風(fēng)險定性分析費用進(jìn)度質(zhì)量組織技術(shù)∑籌劃5546323準(zhǔn)備5355422安裝9887941績效113218∑201720201794分析過程:項目最大風(fēng)險權(quán)值:5×5×9=225項目整體風(fēng)險水平:94/225=0.4167給定的整體評價基準(zhǔn):0.6由于0.4167<0.6,該項目整體風(fēng)險水平可以接受,可以繼續(xù)進(jìn)行下去63項目風(fēng)險定性分析費用進(jìn)度質(zhì)量組織技術(shù)∑籌劃5546323準(zhǔn)備項目風(fēng)險應(yīng)對措施風(fēng)險識別應(yīng)對措施未做可行性研究追加可行性研究項目定位不合理重新定位投標(biāo)未中項目停止缺少相應(yīng)專家邀請相應(yīng)專家加盟公關(guān)宣傳不得力加大宣傳力度預(yù)算不足增加預(yù)算計劃外支出過大控制計劃外支出64項目風(fēng)險應(yīng)對措施風(fēng)險識別應(yīng)對措施未做可行性研究追加可行性研究項目風(fēng)險應(yīng)對措施風(fēng)險識別應(yīng)對措施資金管理不當(dāng)加強(qiáng)管理點位挑選不當(dāng)重新挑拔人員選拔失誤重新選拔人員培訓(xùn)不科學(xué)請專家指導(dǎo)人員管理混亂加強(qiáng)監(jiān)管物資準(zhǔn)備不足及時補(bǔ)充,節(jié)約使用物資管理不善加強(qiáng)管理65項目風(fēng)險應(yīng)對措施風(fēng)險識別應(yīng)對措施資金管理不當(dāng)加強(qiáng)管理點位挑選項目風(fēng)險應(yīng)對措施風(fēng)險識別應(yīng)對措施政府不支持積極獲得支持交通故障及時采取處理材料損壞補(bǔ)充相應(yīng)的材料人員受傷替換工作人員人員配合失誤充分協(xié)調(diào)設(shè)備故障加緊修理與調(diào)試過往人群對廣告不關(guān)注加大宣傳力度社會影響小加大宣傳力度廣告成效不顯著研究改進(jìn)廣告內(nèi)容媒體輿論評論不佳加大宣傳力度66項目風(fēng)險應(yīng)對措施風(fēng)險識別應(yīng)對措施政府不支持積極獲得支持交通故謝謝觀賞67謝謝觀賞67F1賽事戶外廣告投放項目68F1賽事戶外廣告投放項目1項目目錄1項目概述2項目組織結(jié)構(gòu)3項目范圍管理4.項目實施管理
5項目進(jìn)度管理6項目人力資源管理7項目風(fēng)險管理69項目目錄1項目概述21.項目概述1.1項目背景1.2可行性分析1.3項目目標(biāo)701.項目概述1.1項目背景3F1賽事與奧運會、世界杯足球賽并稱為世界三大體育賽事每站比賽都會吸引20萬車迷到場觀看,并有至少10億人次透過電視轉(zhuǎn)播或其他媒體觀賞這項世界頂級賽事上海國際賽車場位于上海市嘉定區(qū)境內(nèi),安亭鎮(zhèn)東北,距上海市中心30公里,距上海虹橋機(jī)場20公里,周圍被寶安、嘉金、嘉松、郊環(huán)等高等級公路所環(huán)繞。賽車場看臺設(shè)計規(guī)模約20萬人,主副看臺5萬個座位。賽車場主體建筑及其他主要建筑約15萬平方米。關(guān)于F11.1項目背景71F1賽事與奧運會、世界杯足球賽并稱為世界三大體育賽事關(guān)于點位總圖72點位總圖51.2可行性分析技術(shù)可行性上海廣告業(yè)蓬勃發(fā)展,使上海擁有相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗與實力。同濟(jì)大學(xué)嘉定校區(qū)位于F1賽場周圍,可以聯(lián)合有優(yōu)勢學(xué)科的學(xué)院一起完成既定目標(biāo)。上海電視臺作為全國知名傳媒,在宣傳上具有一流水平。經(jīng)濟(jì)可行性上海是全國經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)的地區(qū)之一,上海市市政府有經(jīng)濟(jì)能力支持此次項目。上海的各大企業(yè)愿意出資或贊助此項目。既帶來可觀的廣告收入并吸引外資,也可以提高上海F1品牌聲譽(yù)。731.2可行性分析技術(shù)可行性經(jīng)濟(jì)可行性61.3項目目標(biāo)主辦方希望通過舉辦F1大獎賽等一系列世界一流賽事,加強(qiáng)國際間文化體育交流。推動國內(nèi)地區(qū)間經(jīng)濟(jì)交流和社會文化的發(fā)展。把上海建設(shè)成亞洲一流的體育中心城市。為國內(nèi)外投資者提供無限商機(jī)。741.3項目目標(biāo)主辦方希望通過舉辦F1大獎賽等一系列世界一流2.項目組織結(jié)構(gòu)2.1項目領(lǐng)導(dǎo)小組:6號樓506寢室2.2項目總經(jīng)理:賈廣社2.3組織結(jié)構(gòu)圖2.4項目工作流程752.項目組織結(jié)構(gòu)2.1項目領(lǐng)導(dǎo)小組:6號樓506寢室82.36號樓506寢室組織結(jié)構(gòu)圖6號樓506寢室方丞綱孫超李振江項目考察項目籌備編寫文件環(huán)境調(diào)查新聞傳媒拉動贊助彭德忠后勤協(xié)調(diào)工作762.36號樓506寢室組織結(jié)構(gòu)圖6號樓506寢室方丞綱孫2.4
項目組織籌劃階段工作流程圖確定項目范圍修改計劃書提交市政府成立正式小組進(jìn)行下一步工作不合格合格編制計劃書可行性分析772.4項目組織籌劃階段工作流程圖確定項目范圍修改計劃書提交3.項目范圍管理WBS783.項目范圍管理WBS113.1WBS-總體結(jié)構(gòu)圖F1戶外廣告投放項目籌劃階段前期準(zhǔn)備階段
項目實施階段
項目總結(jié)階段793.1WBS-總體結(jié)構(gòu)圖F1戶外廣告投放項目籌劃階段前期3.2WBS-籌劃階段籌劃階段可行性研究項目范圍及定位策劃書提交與審核成立預(yù)備小組成立正式小組確定正式策劃書確定輔導(dǎo)老師803.2WBS-籌劃階段籌劃階段可行性研究項目范圍及定位3.3WBS-前期準(zhǔn)備階段前期準(zhǔn)備階段宣傳人事財務(wù)后勤籌資人員挑選人員合作訓(xùn)練尋找傳媒宣傳邀請學(xué)校老師政府支持銀行貸款管理資金預(yù)算控制物資準(zhǔn)備問題回饋813.3WBS-前期準(zhǔn)備階段前期準(zhǔn)備階段宣傳人事財務(wù)后勤籌3.4WBS-活動總結(jié)階段活動總結(jié)階段慶祝晚會新聞發(fā)布會項目成果整理總結(jié)報告823.4WBS-活動總結(jié)階段活動總結(jié)階段慶祝晚會新聞發(fā)布4.項目實施管理4.1進(jìn)行環(huán)境調(diào)查4.2選出黃金要道4.3廣告設(shè)置4.4估算媒體價格834.項目實施管理4.1進(jìn)行環(huán)境調(diào)查16寶安公路情況介紹寶安公路位置特殊而又重要:銜接F1國際賽車場南面,與嘉松公路、滬宜公路、嘉金高速公路、滬嘉高速公路相交。寶安公路,從嘉松公路至滬嘉瀏高速公路北部主要是賽車場用地,南部為工業(yè)園區(qū)用地及住宅,是賽車場出入的主要交通之一。寶安公路、滬宜公路是嘉定馬陸地區(qū)的中心干道,是主要的規(guī)劃路段。4.1環(huán)境調(diào)查84寶安公路情況介紹寶安公路位置特殊而又重要:銜接F1國際賽車場嘉松公路情況介紹嘉松公路位于F1賽車場西側(cè),是嘉定至松江的重要交通線路。嘉松公路與寶安公路、郊環(huán)公路相交,并且是滬寧高速通往F1賽場的必經(jīng)路段之一。其主要路段處于安亭國際汽車城規(guī)劃區(qū)域內(nèi),交通主流量以汽車為主。85嘉松公路情況介紹嘉松公路位于F1賽車場西側(cè),是嘉定至松江的重滬嘉瀏高速情況介紹滬嘉高速是中國大陸最早建成的一條高速公路,全長20公里。嘉瀏高速公路從嘉定到瀏河,全長17公里。滬嘉瀏高速公路是市區(qū)通往國際賽車場的主要高速交通。86滬嘉瀏高速情況介紹滬嘉高速是中國大陸最早建成的一條高速公路,4.2選擇黃金要道
——寶安公路874.2選擇黃金要道
——寶安公路20安亭F1賽事的黃金要道寶安公路(滬嘉瀏—嘉松)上海國際賽車場是上海國際汽車城營造汽車文化的重要組成部分。選址在嘉定區(qū)安亭鎮(zhèn)東北,距安亭鎮(zhèn)中心約7公里。東至漳浦河,西至松鶴路、東環(huán)路,南至寶安公路,北至規(guī)劃中的郊區(qū)環(huán)線高速公路,總面積約5.3平方公里。寶安公路是貫穿F1賽場的一條重要的交通要道,其西臨安亭新鎮(zhèn),往東直達(dá)馬陸工業(yè)園區(qū)。馬陸廣告位廣告位廣告位廣告位88安亭F1賽事的黃金要道上海國際賽車場是上海國際汽車城營造汽車安亭馬陸89安亭馬陸22安亭新鎮(zhèn)位于上海市西部,是上海國際汽車城的核心居住區(qū)。安亭新鎮(zhèn)是上?!耙怀蔷沛?zhèn)”的亮點,充分展現(xiàn)了上海西大門的新形象。嘉定工業(yè)區(qū)是首批經(jīng)上海市人民政府批準(zhǔn)的市級工業(yè)區(qū)。嘉定工業(yè)區(qū)馬陸園區(qū)吸引了10多個國家和地區(qū)的220余個中外投資項目,總投資額達(dá)5億美元。寶安公路正是連接安亭與馬陸的交通要道,無論從上?;蛲獾剡M(jìn)入F1賽場的多條重要高速公路的車流也將最終匯集在寶安公路,這是通往F1賽場的必經(jīng)之路,堪稱黃金要道。我們公司的高炮位置均是處于寶安公路上:A-10,D-10是最靠近賽場的位置,A-10更是位于賽場入口處B-8位置處于馬陸工園區(qū)旁,因此占有獨一無二的優(yōu)良地理位置;A-7位置也是進(jìn)入賽場的必經(jīng)之路,也同時處在各條高速路的交匯點處。選擇理由90安亭新鎮(zhèn)位于上海市西部,是上海國際汽車城的核心居住區(qū)。選擇理安亭馬陸廣告位廣告位廣告位廣告位黃金路段鉆石點位91安亭馬陸廣告位廣告位廣告位廣告位黃金路段鉆石點位244.3廣告設(shè)置總量及情況規(guī)劃數(shù)量三面體兩面體寶安公路21912滬嘉高速22715嘉瀏高速1111嘉松公路13310合計671948924.3廣告設(shè)置總量及情況規(guī)劃數(shù)量三面體兩面體寶安公路21預(yù)計客流量預(yù)計賽事期間,F(xiàn)1賽場周遍5條道路總客流量達(dá)15-35萬人/天。平均每條道路客流量為8萬人/天。93預(yù)計客流量預(yù)計賽事期間,F(xiàn)1賽場周遍5條道路總客流量達(dá)15-F1全年可使用賽事上海國際賽車場共投資60多億元人民幣,作為總投資超過500億人民幣的上海國際汽車城的一部分,全年賽事不斷這里將建設(shè)成為一個經(jīng)濟(jì)娛樂圈,成為上海的一大亮點!汽車摩托車場地賽F1大獎賽GP大獎賽F3賽事其它方程式賽事GT房車賽其它房車賽V8SIBike其它摩托車賽事94F1全年可使用賽事上海國際賽車場共投資60多億元人民幣,作為4.4媒體價格編號路段銷售價(元/座/年)B-8寶安公路、滬嘉瀏高速公路1,250,000A-7寶安公路、勝辛路1,200,000A-10寶安公路、安辰路1,350,000D-10嘉松公路、郊環(huán)公路1,200,000954.4媒體價格編號路段銷售價(元/座/年)B-8寶安公路B-8信息發(fā)布城市 :上海媒體形式 :高立柱 (材質(zhì):鋼結(jié)構(gòu)主體,外刷防銹金屬漆,燈箱布,塑鋁板 燈:戶外廣告專用燈)媒體位置
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寶安公路、滬嘉瀏高速公路畫面尺寸
:18米(寬)
x6米(高)
x3面
=324
平米媒體數(shù)量
:1座最少發(fā)布周期 :1年媒體凈價 :人民幣1,250,000元/座/年
(媒體費用含結(jié)構(gòu)費,清潔費,電費,維護(hù)費; 不含制作、安裝費)備注
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先到先得優(yōu)勢
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B-8位于寶安公路、滬嘉瀏高速公路交叉口,馬陸工業(yè)園區(qū)旁。滬嘉瀏高速與滬寧高速是上海通往F1賽場僅有的兩條高速,而此處正是滬嘉瀏高速轉(zhuǎn)向?qū)毎补返慕徊纥c,又位于馬陸工業(yè)園區(qū)旁,此處車流極多96B-8信息發(fā)布城市 :上海29B-8效果圖廣告位97B-8效果圖廣告位30A-7信息發(fā)布城市 :上海媒體形式 :高立柱 (材質(zhì):鋼結(jié)構(gòu)主體,外刷防銹金屬漆,燈箱布,塑鋁板 燈:戶外廣告專用燈)媒體位置
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寶安公路、勝辛路畫面尺寸
:18米(寬)
x6米(高)
x3面
=324
平米媒體數(shù)量
:1座最少發(fā)布周期 :1年媒體凈價 :人民幣1,200,000元/座/年
(媒體費用含結(jié)構(gòu)費,清潔費,電費,維護(hù)費; 不含制作、安裝費)備注
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先到先得優(yōu)勢
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A-7位于寶安公路、勝辛路交叉口,處于通往F1賽場的必經(jīng)之路——寶安公路上,離F1賽場極近,是不可多得的好媒體98A-7信息發(fā)布城市 :上海31A-7效果圖廣告位99A-7效果圖廣告位32A-10信息發(fā)布城市 :上海媒體形式 :高立柱 (材質(zhì):鋼結(jié)構(gòu)主體,外刷防銹金屬漆,燈箱布,塑鋁板 燈:戶外廣告專用燈)媒體位置
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寶安公路、安辰路畫面尺寸
:18米(寬)
x6米(高)
x3面
=324
平米媒體數(shù)量
:1座最少發(fā)布周期 :1年媒體凈價 :人民幣1,350,000元/座/年
(媒體費用含結(jié)構(gòu)費,清潔費,電費,維護(hù)費; 不含制作、安裝費)備注
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先到先得優(yōu)勢
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A-10位于寶安公路、安辰路交叉口,處于F1賽場旁,多條高速匯集于寶安公路的車流將途徑此處通往F1賽場的入口100A-10信息發(fā)布城市 :上海33A-10效果圖廣告位101A-10效果圖廣告位34D-10信息發(fā)布城市 :上海媒體形式 :高立柱 (材質(zhì):鋼結(jié)構(gòu)主體,外刷防銹金屬漆,燈箱布,塑鋁板 燈:戶外廣告專用燈)媒體位置
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嘉松公路、郊環(huán)公路畫面尺寸
:18米(寬)
x6米(高)
x3面
=324
平米媒體數(shù)量
:1座最少發(fā)布周期 :1年媒體凈價 :人民幣1,200,000元/座/年
(媒體費用含結(jié)構(gòu)費,清潔費,電費,維護(hù)費; 不含制作、安裝費)備注
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先到先得優(yōu)勢
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D-10位于嘉松公路、郊環(huán)公路交叉口,處于F1賽場旁。嘉松公路、郊環(huán)公路均連接滬寧高速,兩條高速交叉口車流極多102D-10信息發(fā)布城市 :上海35D-10效果圖廣告位103D-10效果圖廣告位365.項目進(jìn)度管理5.1項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖5.2項目進(jìn)度干特圖1045.項目進(jìn)度管理5.1項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖375.1項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖11001001
1101010
11405011
51409012
911010013
項目總進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖項目籌劃階段前期準(zhǔn)備階段項目實施階段項目總結(jié)階段1055.1項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖11001001
1101010
5.1.1籌劃階段項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖335102
9110106
324103
627104
829105
202101
112100
成立預(yù)備小組確立輔導(dǎo)老師可行性研究項目范圍及定位策劃書提交及審核確定正式策劃書成立正式小組1065.1.1籌劃階段項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖335102
91105.1.2準(zhǔn)備階段項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖263281120
1610251110
1610251111
263281121
365401140
291291130
306351131
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尋找傳媒宣傳邀請學(xué)校老師政府支持銀行貸款管理資金預(yù)算控制人員挑選人員合作訓(xùn)練物資準(zhǔn)備問題回饋1075.1.2準(zhǔn)備階段項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖263281120
15.1.3活動總結(jié)階段項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖91191130
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慶祝晚會新聞發(fā)布會項目成果整理總結(jié)報告1085.1.3活動總結(jié)階段項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖91191130
5.2項目進(jìn)度甘特圖5.2.1項目總時間甘特圖5.2.2籌劃階段項目甘特圖5.2.3準(zhǔn)備階段項目甘特圖5.2.4活動總結(jié)階段項目甘特圖1095.2項目進(jìn)度甘特圖5.2.1項目總時間甘特圖425.2.1項目總時間甘特圖1105.2.1項目總時間甘特圖435.2.2籌劃階段項目甘特圖1115.2.2籌劃階段項目甘特圖445.2.3準(zhǔn)備階段項目甘特圖1125.2.3準(zhǔn)備階段項目甘特圖455.2.4活動總結(jié)階段項目甘特圖1135.2.4活動總結(jié)階段項目甘特圖466項目人力資源管理6.1人力資源管理6.2各階段工作分析6.3項目成員的激勵措施6.4團(tuán)隊形成過程1146項目人力資源管理6.1人力資源管理476.1人力資源管理人力資源管理活動最終目的:提高員工和組織工作績效和效益實現(xiàn)組織目標(biāo),亦實現(xiàn)個人價值及目標(biāo)
項目人力資源組織規(guī)劃人力資源規(guī)劃工作分析建立項目班子班子成員差異分析進(jìn)行班子建設(shè)項目成員績效管理1156.1人力資源管理人力資源管理活動最終目的:項目人力6.2各階段工作分析
總負(fù)責(zé)人籌劃負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備階段負(fù)責(zé)人考察負(fù)責(zé)人總結(jié)負(fù)責(zé)人策劃組員財務(wù)人員組織人員聯(lián)絡(luò)人員技術(shù)人員后勤人員總結(jié)人員宣傳人員宣傳人員1166.2各階段工作分析總負(fù)責(zé)人籌劃負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備階段負(fù)責(zé)人考察6.2.1人力資源時間分配表
所需人力策劃階段前期準(zhǔn)備階段環(huán)境考察階段總結(jié)階段1176.2.1人力資源時間分配表 所需人力策劃階段前期準(zhǔn)備階段環(huán)6.2.2策劃部分負(fù)責(zé)人職責(zé)分析表工作名稱:策劃負(fù)責(zé)人直接上級:總負(fù)責(zé)人直接下級:策劃成員主要職責(zé):負(fù)責(zé)策劃階段工作的落實、安排。具體任務(wù)1:確定這次策劃的任務(wù)范圍具體任務(wù)2:組建項目小組;審核,明確職責(zé),安排任務(wù)。具體任務(wù)3:技術(shù)可行性分析。具體任務(wù)4:與市政府聯(lián)絡(luò),遞交策劃書,經(jīng)過審批。該崗位要求:1.靈活,有強(qiáng)烈的溝通和外交能力。2.招募的人員定位要準(zhǔn)確。3.有責(zé)任心,并有工作經(jīng)驗。其余各崗位人員職責(zé)有策劃部分負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)制定!1186.2.2策劃部分負(fù)責(zé)人職責(zé)分析表工作名稱:策劃負(fù)責(zé)人516.2.3前期準(zhǔn)備階段負(fù)責(zé)人職責(zé)分析表工作名稱:前期準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人直接上級:總負(fù)責(zé)人直接下級:財務(wù)、組織、聯(lián)絡(luò)人員宣傳人員主要職責(zé):負(fù)責(zé)前期準(zhǔn)備階段的財務(wù)預(yù)算、人員組織、管理協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)和宣傳工作。具體任務(wù)1:把任務(wù)細(xì)分,做出計劃時間表。具體任務(wù)2:明晰各職位人員的具體職責(zé)。做好進(jìn)度控制。具體任務(wù)3:組織人員進(jìn)行宣傳工作及對信息的處理。具體任務(wù)4:將具體工作策劃報告進(jìn)一步交給政府相關(guān)部門。該崗位要求:1.耐心、信心。2。有實際工作經(jīng)驗。其余各崗位人員職責(zé)有策劃部分負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)制定!1196.2.3前期準(zhǔn)備階段負(fù)責(zé)人職責(zé)分析表工作名稱:前期準(zhǔn)備負(fù)責(zé)6.2.4考察階段負(fù)責(zé)人職責(zé)分析表工作名稱:環(huán)境考察階段負(fù)責(zé)人直接上級:項目總負(fù)責(zé)人直接下級:技術(shù)人員、后勤人員等許多部門。主要責(zé)任:全局監(jiān)督管理以保證考察的順利進(jìn)行并對信息進(jìn)行歸類整理。
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