何謂時間管理課件

時間管理TimeManagement91421004張盈鈺91421005張珮珮91421027徐怡芬91421037徐愛菊91421040李婷慧91421049張敬珣時間管理91421004張盈鈺1報告流程自我檢視WHATWHATHOWHOWWHYWHYbeforeafter我學(xué)到了什麼？報告流程自我檢視WHATWHATHOWHOWWHYWHYbe2自我檢視卡片：我一週最想完成的五件事思考目標(biāo)達(dá)成率把時間用在刀口上自我檢視卡片：我一週最想完成的五件事3我一週最想完成的五件事百分比我一週最想完成的五件事百分比4自我檢視我一週最想完成的五件事思考目標(biāo)達(dá)成率把時間用在刀口上自我檢視我一週最想完成的五件事5把時間用在刀口上，時間管理四象限第一象限急迫又重要的事。各種狀況考驗我們的經(jīng)驗、判斷力的時刻,也是可以用心耕耘的園地。很多重要的事都是因為一再拖延或事前準(zhǔn)備不周,而變成迫在眉睫。Ex：陪重病的親友上醫(yī)院

第二象限重要但不急迫的事

主要是與生活品質(zhì)有關(guān)。荒廢這個領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙抟嫘螖U(kuò)大,使牛陷入大的壓力與危機(jī)中而疲於應(yīng)付。反之,多投注一些預(yù)防措施,很多急事將無從產(chǎn)生。這個部份的事情不會對我們造成催促力量,所以必須主動去做。這是發(fā)揮個人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。Ex：完成人資7篇readingpacket第三象限急迫但不重要的事因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生"這件事很重要"的錯覺--實際上就算重要也只是對別人而言。電話、會議、突來的訪客都屬於這一類。我們花很多時間在這個範(fàn)圍打轉(zhuǎn),自以為是在第一象限,其實不過是在滿足別人期望與標(biāo)準(zhǔn)。Ex：看華視週日晚間的柯南第四象限不急迫又不重要的事簡而言之就是浪費(fèi)生命,所以根本不值得花半點(diǎn)間在這個象限。但我們往往在一、三象限間來回奔走,忙得焦頭爛額,不得不「逃避」到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部份的範(fàn)圍倒不見得都是閒活動,因為真正有創(chuàng)造意義休閒活動是很有價值的。Ex：上網(wǎng)收廣告信把時間用在刀口上，第三象限急迫但不重要的事第四象限不急迫6以理性科學(xué)的方式，評斷優(yōu)先順序工作項目長期重要性短期迫切性總數(shù)優(yōu)先次序1.定期運(yùn)動23542.陪親友上醫(yī)院11213.完成人資報告12324.看柯南31435.上網(wǎng)收廣告信3365兩個構(gòu)面：重要性、急迫性三種程度：最重要、重要、不重要以理性科學(xué)的方式，評斷優(yōu)先順序工作項目長期重要性短期迫切性總7何謂時間管理

是目的性的生活技巧善用技巧，可合理、有效地利用可支配的時間引導(dǎo)並安排自己的生活，朝向理想的目標(biāo)邁進(jìn)何謂時間管理

是目的性的生活技巧8Step3配合生理時鐘，擬定計畫。如何管理時間Step4分析、檢討目標(biāo)達(dá)成率與改進(jìn)。Step2安排目標(biāo)的輕重緩急，安排優(yōu)先次序。Step1訂好長程目標(biāo)，以及與之有關(guān)的短期目標(biāo)。善用規(guī)劃的觀念Step3配合生理時鐘，擬定計畫。如何管理時間Step4分析9時間管理的方法八十二十法則

掌握關(guān)鍵，花較少的時間得大功效象限法一週觀點(diǎn)法集中處理法角色平衡法時間管理的方法八十二十法則10象限法第一象限急迫又重要的事必須做第二象限重要但不急迫的事

應(yīng)該做第三象限急迫但不重要的事可以做（亦可分派）第四象限不急迫又不重要的事何必做象限法第一象限第二象限第三象限第四象限11擬定工作計畫（工作日誌）優(yōu)先次序急不急重要不重要人生目標(biāo)象限的運(yùn)用原則擬定工作計畫（工作日誌）優(yōu)先次序急不急重要不重要人生目標(biāo)象限12時間工作項目佔(zhàn)用時間優(yōu)先次序評語8：10端咖啡，讀報20分4可在午飯時讀，頭20分鐘浪費(fèi)掉了8：30檢討今日計畫15分1時間運(yùn)用得當(dāng)；發(fā)現(xiàn)兩個要海倫注意的問題8：45寫便條給海倫5分1時間運(yùn)用得當(dāng)8：50魏特來電15分4總機(jī)小姐可以留言9：05BB來電談預(yù)算之事15分3總機(jī)小姐可以留言9：20要海倫聽寫信件45分2口述得不是很有條理10：05讀信並將信件分類30分4海倫可做此事，要她分類，排出優(yōu)先次序，並回一些信時間工作項目佔(zhàn)用時間優(yōu)先次序評語8：10端咖啡，讀報8：30檢討今日計畫8：45寫便條給海倫8：50魏特來電9：05BB來電談預(yù)算之事9：20要海倫聽寫信件10：05讀信並將信件分類範(fàn)例：上班族的工作日誌今日目標(biāo)次序目標(biāo)完成時間完成會議檢討10:00向老闆做業(yè)務(wù)摘要13:00向老闆做服務(wù)報告14:00幹部會議11:00

加緊處理信件16:00解決布朗的問題17:00評估日誌所在工作的優(yōu)先次序指數(shù)1.是急迫又重要的事—必須做2.重要但不急迫的事—應(yīng)該做3.急迫但不重要的事—可以做4.不急迫又不重要的事—何必做時間工作項目佔(zhàn)用時間優(yōu)先次序評語8：10端咖啡，讀報20分13總結(jié)

1.時間管理的價值2.實務(wù)應(yīng)用電話管理有效的開會授權(quán)3.善用科技展品做好時間管理總結(jié)

1.時間管理的價值141、時間管理的價值提高生產(chǎn)力預(yù)防壓力在工作(學(xué)業(yè))與個人生活間取得平衡朝向人生理想目標(biāo)邁進(jìn)1、時間管理的價值提高生產(chǎn)力預(yù)防壓力在工作(學(xué)業(yè))與個人生活15

2.實務(wù)應(yīng)用電話管理

有效的開會

授權(quán)2.實務(wù)應(yīng)用電話管理有效的開會授權(quán)16有效的開會meeting準(zhǔn)時開會與結(jié)束適當(dāng)?shù)娜藛T明確的目標(biāo)與議程達(dá)成共識與追蹤成效排除干擾有效的開會meeting準(zhǔn)時開會與結(jié)束適當(dāng)?shù)娜藛T明確的目標(biāo)與17

2.實務(wù)應(yīng)用電話管理

有效的開會

授權(quán)2.實務(wù)應(yīng)用電話管理有效的開會授權(quán)18電話管理清靜時間更高層的過濾電話方式?jīng)]有助理1.同事2.留言系統(tǒng)3.燈號取代鈴聲4.拔掉電話插頭5.隔絕電話有助理過濾電話1.處理2.轉(zhuǎn)接3.暫緩4.速辦電話管理沒有助理有助理19

2.實務(wù)應(yīng)用電話管理

有效的開會

授權(quán)2.實務(wù)應(yīng)用電話管理有效的開會授權(quán)20授權(quán)我是萬能的…

焦頭爛額的經(jīng)理人養(yǎng)了一堆沒事做的屬下沮喪的員工---不被信任、才能無從發(fā)揮經(jīng)理人無法專心從事改善公司作業(yè)等的思考清楚描述「下個步驟」並確認(rèn)其重要性指派給至少能完成這件事的最低階層員工a)給予建議，然後行動

b)行動，然後給予建議安排適當(dāng)?shù)尼崂m(xù)追蹤時間經(jīng)理人授權(quán)我是萬能的…清楚描述「下個步驟」並確認(rèn)其重要性經(jīng)理人213.善用科技產(chǎn)品做好時間管理outlook：安排時間PDA：名片及行事曆管理手機(jī)：自動轉(zhuǎn)帳、線上下單BBS：公布訊息視訊產(chǎn)品：節(jié)省開會交通成本3.善用科技產(chǎn)品做好時間管理outlook：安排時間22本組成員介紹04盈鈺05珮珮27怡芬37愛菊40婷慧49敬珣會議大綱●●●●●●初稿/二搞●●●●●●成品●●●●●●問卷解說及回收●●統(tǒng)計●投影片初稿●●●修飾●●整合●●書面報告資料搜尋●●●●●●初搞●●●修飾●●●整合●●●上臺報告投影片操作●主講●本組成員介紹04盈鈺05珮珮27怡芬37愛菊40婷慧49敬珣23參考書目

伍忠賢作，1997年，以快取勝－企業(yè)時間管理，初版，業(yè)強(qiáng)出版社布蘭查、翁肯、巴羅作，1992年，一分鐘時間管理，初版，聯(lián)經(jīng)出版社凱蒂瓊斯作，2001年，職場成功有效時間管理，第一版，智庫文化麥肯恩作，1996年，時間陷阱，第一版，天下文化出版賽維特作，1995年，留更多時間給重要的事，第一版，大村文化出版事業(yè)羅伯特哈契瑟作，1996年，掌控時間，初版，金錢文化出版參考書目

伍忠賢作，1997年，以快取勝－企業(yè)時間管理，初版24

時間管理TimeManagement91421004張盈鈺91421005張珮珮91421027徐怡芬91421037徐愛菊91421040李婷慧91421049張敬珣時間管理91421004張盈鈺25報告流程自我檢視WHATWHATHOWHOWWHYWHYbeforeafter我學(xué)到了什麼？報告流程自我檢視WHATWHATHOWHOWWHYWHYbe26自我檢視卡片：我一週最想完成的五件事思考目標(biāo)達(dá)成率把時間用在刀口上自我檢視卡片：我一週最想完成的五件事27我一週最想完成的五件事百分比我一週最想完成的五件事百分比28自我檢視我一週最想完成的五件事思考目標(biāo)達(dá)成率把時間用在刀口上自我檢視我一週最想完成的五件事29把時間用在刀口上，時間管理四象限第一象限急迫又重要的事。各種狀況考驗我們的經(jīng)驗、判斷力的時刻,也是可以用心耕耘的園地。很多重要的事都是因為一再拖延或事前準(zhǔn)備不周,而變成迫在眉睫。Ex：陪重病的親友上醫(yī)院

第二象限重要但不急迫的事

主要是與生活品質(zhì)有關(guān)?；膹U這個領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙抟嫘螖U(kuò)大,使牛陷入大的壓力與危機(jī)中而疲於應(yīng)付。反之,多投注一些預(yù)防措施,很多急事將無從產(chǎn)生。這個部份的事情不會對我們造成催促力量,所以必須主動去做。這是發(fā)揮個人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。Ex：完成人資7篇readingpacket第三象限急迫但不重要的事因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生"這件事很重要"的錯覺--實際上就算重要也只是對別人而言。電話、會議、突來的訪客都屬於這一類。我們花很多時間在這個範(fàn)圍打轉(zhuǎn),自以為是在第一象限,其實不過是在滿足別人期望與標(biāo)準(zhǔn)。Ex：看華視週日晚間的柯南第四象限不急迫又不重要的事簡而言之就是浪費(fèi)生命,所以根本不值得花半點(diǎn)間在這個象限。但我們往往在一、三象限間來回奔走,忙得焦頭爛額,不得不「逃避」到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部份的範(fàn)圍倒不見得都是閒活動,因為真正有創(chuàng)造意義休閒活動是很有價值的。Ex：上網(wǎng)收廣告信把時間用在刀口上，第三象限急迫但不重要的事第四象限不急迫30以理性科學(xué)的方式，評斷優(yōu)先順序工作項目長期重要性短期迫切性總數(shù)優(yōu)先次序1.定期運(yùn)動23542.陪親友上醫(yī)院11213.完成人資報告12324.看柯南31435.上網(wǎng)收廣告信3365兩個構(gòu)面：重要性、急迫性三種程度：最重要、重要、不重要以理性科學(xué)的方式，評斷優(yōu)先順序工作項目長期重要性短期迫切性總31何謂時間管理

是目的性的生活技巧善用技巧，可合理、有效地利用可支配的時間引導(dǎo)並安排自己的生活，朝向理想的目標(biāo)邁進(jìn)何謂時間管理

是目的性的生活技巧32Step3配合生理時鐘，擬定計畫。如何管理時間Step4分析、檢討目標(biāo)達(dá)成率與改進(jìn)。Step2安排目標(biāo)的輕重緩急，安排優(yōu)先次序。Step1訂好長程目標(biāo)，以及與之有關(guān)的短期目標(biāo)。善用規(guī)劃的觀念Step3配合生理時鐘，擬定計畫。如何管理時間Step4分析33時間管理的方法八十二十法則

掌握關(guān)鍵，花較少的時間得大功效象限法一週觀點(diǎn)法集中處理法角色平衡法時間管理的方法八十二十法則34象限法第一象限急迫又重要的事必須做第二象限重要但不急迫的事

應(yīng)該做第三象限急迫但不重要的事可以做（亦可分派）第四象限不急迫又不重要的事何必做象限法第一象限第二象限第三象限第四象限35擬定工作計畫（工作日誌）優(yōu)先次序急不急重要不重要人生目標(biāo)象限的運(yùn)用原則擬定工作計畫（工作日誌）優(yōu)先次序急不急重要不重要人生目標(biāo)象限36時間工作項目佔(zhàn)用時間優(yōu)先次序評語8：10端咖啡，讀報20分4可在午飯時讀，頭20分鐘浪費(fèi)掉了8：30檢討今日計畫15分1時間運(yùn)用得當(dāng)；發(fā)現(xiàn)兩個要海倫注意的問題8：45寫便條給海倫5分1時間運(yùn)用得當(dāng)8：50魏特來電15分4總機(jī)小姐可以留言9：05BB來電談預(yù)算之事15分3總機(jī)小姐可以留言9：20要海倫聽寫信件45分2口述得不是很有條理10：05讀信並將信件分類30分4海倫可做此事，要她分類，排出優(yōu)先次序，並回一些信時間工作項目佔(zhàn)用時間優(yōu)先次序評語8：10端咖啡，讀報8：30檢討今日計畫8：45寫便條給海倫8：50魏特來電9：05BB來電談預(yù)算之事9：20要海倫聽寫信件10：05讀信並將信件分類範(fàn)例：上班族的工作日誌今日目標(biāo)次序目標(biāo)完成時間完成會議檢討10:00向老闆做業(yè)務(wù)摘要13:00向老闆做服務(wù)報告14:00幹部會議11:00

加緊處理信件16:00解決布朗的問題17:00評估日誌所在工作的優(yōu)先次序指數(shù)1.是急迫又重要的事—必須做2.重要但不急迫的事—應(yīng)該做3.急迫但不重要的事—可以做4.不急迫又不重要的事—何必做時間工作項目佔(zhàn)用時間優(yōu)先次序評語8：10端咖啡，讀報20分37總結(jié)

1.時間管理的價值2.實務(wù)應(yīng)用電話管理有效的開會授權(quán)3.善用科技展品做好時間管理總結(jié)

1.時間管理的價值381、時間管理的價值提高生產(chǎn)力預(yù)防壓力在工作(學(xué)業(yè))與個人生活間取得平衡朝向人生理想目標(biāo)邁進(jìn)1、時間管理的價值提高生產(chǎn)力預(yù)防壓力在工作(學(xué)業(yè))與個人生活39

2.實務(wù)應(yīng)用電話管理

有效的開會

授權(quán)2.實務(wù)應(yīng)用電話管理有效的開會授權(quán)40有效的開會meeting準(zhǔn)時開會與結(jié)束適當(dāng)?shù)娜藛T明確的目標(biāo)與議程達(dá)成共識與追蹤成效排除干擾有效的開會meeting準(zhǔn)時開會與結(jié)束適當(dāng)?shù)娜藛T明確的目標(biāo)與41

2.實務(wù)應(yīng)用電話管理

有效的開會

授權(quán)2.實務(wù)應(yīng)用電話管理有效的開會授權(quán)42電話管理清靜時間更高層的過濾電話方式?jīng)]有助理1.同事2.留言系統(tǒng)3.燈號取代鈴聲4.拔掉電話插頭5.隔絕電話有助理過濾電話1.處理2.轉(zhuǎn)接3.暫緩4.速辦電話管理沒有助理有助理43

2.實務(wù)應(yīng)用電話管理

有效的開會

授權(quán)2.實務(wù)應(yīng)用電話管理有效的開會授權(quán)44授權(quán)我是萬能的…

焦頭爛額的經(jīng)理人養(yǎng)了一堆沒事做的屬下沮喪的員工---不被信任、才能無從發(fā)揮